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audit berufundfamilie Managementinstrument und Auszeichnung für eine innovative, lebensphasenorientierte Personalpolitik audit berufundfamilie Mehr Lebensqualität. Mehr Attraktivität. Mehr Produktivität. 2 Übersicht 1. Managementinstrument und Auszeichnung: das audit berufundfamilie 2. Ablauf und Struktur 3. Nutzen 4. Daten und Fakten 3 Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten Das Managementinstrument audit berufundfamilie Mit dem audit berufundfamilie erhalten Unternehmen und Institutionen auf ihrem Weg zur familien- und lebensphasenbewussten Gestaltung ihrer Arbeitsstellen neben dem renommierten Zertifikat eine umfassende Beratung und Begleitung bestehend aus fundierter Analyse, kontinuierlicher Prozessoptimierung und Vermittlung von Fach- und Methodenwissen. Auf der Basis 15-jähriger praktischer Erfahrung und mit dem Know-how aus der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Arbeitgebern erarbeitet die Auditorin gemeinsam mit dem Auftraggeber die strategisch relevanten und praxisnahen Lösungen zur Förderung der Lebensqualität der Beschäftigten und zur Steigerung der Produktivität des Unternehmens. Ein attraktives Arbeitsumfeld und signifikante wirtschaftliche Effekte sind das Ergebnis. 4 Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten 3 Elemente des Instruments ergebnisorientiert • Analyse: Kennzahlen, bestehender Maßnahmen, Prioritäten • Weiterentwicklung: ergänzende unternehmensspezifische Ziele und Maßnahmen • Nachhaltigkeit: Unterstützung der Umsetzung durch die Berichterstattung Auditierung öffentlichkeitswirksam zukunftsweisend • Hohe Sichtbarkeit: Verleihung • Aktuelle und praktische audit berufundfamilie durch BMWi, BMFSFJ Informationen • Breites Medienecho: eine etablierte „Marke“ • Intern: Zeichen setzen, • Netzwerk und regelmäßiger Zertifikat Netzwerk Erfahrungsaustausch für zertifizierte Unternehmen Wertschätzung ausdrücken 5 Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten Stufen des KVP Auditierung Re-Auditierung Konsolidierung Systematischer Einstieg Aufnahme Status quo Bedarfsanalyse Vermittlung von Fachinhalten und Methodik im Themenfeld • Festlegen von Zielen und Maßnahmen • Aktualisierung Status quo • Prüfung der Umsetzung • Optimierung der Maßnahmen • Stabilisierung der Struktur und Inhalte • Fachlicher Input zu aktuellen Themen • • • • Re-Auditierung Optimierung • Aktualisierung Status quo • Überprüfung der bestehenden Maßnahmen • Überprüfung der Kultur • Einschätzung des Durchdringungsgrads • Vertiefung zur Verankerung in der Organisationskultur Re-Auditierung Sicherung • Aktualisierung Status quo • Überprüfung und Bestätigung der nachhaltigen Umsetzung, Steuerung und Weiterentwicklung des Themas durch das Unternehmen • ggf. Nachjustierung 6 Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten audit auf einen Blick ERTEILUNG ZERTIFIKAT JAHR 1 JAHR 2 RE-AUDITIERUNG JAHR 3 Verbindlicher Prozess Transparenz und Strukturierung Imagesteigerung, Marketing Effekte und erste Betriebswirtschaftliche Effekte Wissenstransfer und Austausch Effekte bei den Beschäftigten Kulturwandel Nachhaltige Betriebswirtschaftliche Effekte IHR MEHRWERT UNSERE LEISTUNGEN Optimierung Nachhaltige Umsetzung und Netzwerk Beratung und Prozessbegleitung Qualitätssicherung 7 Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten Ablauf des Prozesses Analyse mittels 0 Fragenkatalog > Bestandsaufnahme: Kennzahlen, Angebote, „Vorgeschichte“, laufende Aktivitäten 1 Strategie-Workshop mit Leitungsfunktionen 4-6 Personen / 3 Std. > Erläuterung Instrument > Situation des Unternehmens Ergebnisse der Analyse > Klärung der Rahmenbedingungen - Ziele - „Leitplanken“ Personalstrategie - Haupthandlungsfelder - Projektrahmen 2 Auditierungs-Workshop mit Projektgruppe 6-12 Personen / 1 Tag > Entwicklung von - Handlungszielen und - Maßnahmen > Ergebnis - umsetzbarer Maßnahmenkatalog = Zielvereinbarung - orchestrierte Gesamtstrategie Begutachtung audit-Zertifikat Umsetzung 3 der Maßnahmen innerhalb von 3 Jahren > Unterstützung durch audit-Akademie > Jährliche Berichterstattung kontinuierliche Dokumentation der Umsetzung > optional: Umsetzungs-Support > Re-Auditierung Bestätigung Zertifikat 8 Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten Die Handlungsfelder Strategische Ebene ARBEITSBEDINGUNGEN 1. ARBEITSZEIT Handlungsfelder 2. ARBEITSORGANISATION 3. ARBEITSORT Alternierende Telearbeit Mobile Telearbeit Arbeit von zu Hause Beispiele für Maßnahmen Einsatz generationengemischter Teams Resilienzförderung Gesundheitsmanagement Gleitzeit Lebensphasenorientierte Arbeitszeit Pflegezeit VERANKERUNG DES THEMAS 4. INFORMATION UND KOMMUNIKATION 5. FÜHRUNG 6. PERSONALENTWICKLUNG Familien- und lebensphasenbewusste Ausrichtung Unterstützungsangebote für Väter und Mütter Kontakthalte- und Wiedereinstiegsprogramm spezifische Angebote für Führungskräfte Laufbahnplanung Beurteilungsgrundsätze Vielfalt in Führung FLANKIERENDE MAßNAHMEN 7. ENTGELTBESTANDTEILE UND GELDWERTE LEISTUNGEN 8. SERVICE FÜR FAMILIEN Pflege: Beratung und Hilfe Kinderbetreuung: Notfall-, Regel- und Ferienbetreuung Kinder am Arbeitsplatz Freistellungszeiten Haushaltsservice Anrechnung von Erziehungszeiten Freizeitangebote Berichte in der Betriebszeitung Kontaktperson zum Thema Informationen in Freistellungszeiten 9 Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten Gute Gründe für das audit... Kostengünstiger, schlanker Prozess, ausgerichtet an der Unternehmens- und Personalstrategie Ausbau bzw. Start in eine lebensphasenbewusste/individualisierte Arbeitswelt Analyse des Status quo/ Stärken und Schwächen Steigerung der Arbeitgeberattraktivität und verbesserte Personalgewinnung Entwicklung eines zukunftsfähigen Maßnahmenkatalogs Bindung von qualifizierten Arbeitskräften und deren Know-how Kostenflexibilisierung durch lebensphasenorientierte Maßnahmen Ausbau der Flexibilität von Arbeitszeit und ort Orientierung an guten Beispielen 10 Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten Welche Aufgaben soll der Prozess bei Ihnen erfüllen? □ Struktur und Transparenz ins Thema bringen, □ den Rahmen definieren, □ Instrumente/ Maßnahmen identifizieren und ein Set zusammenstellen, □ Maßnahmen und Instrumente zur Realisierung und Prozessteuerung entwickeln (zentral/ dezentral), □ die Umsetzung bereits in der Projektphase nachhaltig anstoßen, □ den Kulturwandel unterstützen und Dynamik ins Thema bringen, □ Kennzahlen entwickeln, die zum einen die Prozesssteuerung ermöglichen und zum anderen die betriebswirtschaftlichen Effekte der Maßnahmen messbar machen, □ die Kommunikation der Aktivitäten nach außen durch die Zertifizierung verstärken. 11 Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten Schnittstellen zum Projekt audit berufundfamilie • Welche Themen sind aktuell auf der Agenda der Personalabteilung? • Welche Schnittstellen gibt es zum Projekt audit berufundfamilie durch geplante oder schon begonnene HR-Projekte? • Welche synergetischen Effekte ergeben sich daraus? 12 Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten Unternehmen mit 101-500 Beschäftigten AUDITIERUNG RE-AUDITIERUNG OPTIMIERUNG RE-AUDITIERUNG KONSOLIDIERUNG RE-AUDITIERUNG SICHERUNG JAHR 1 – 3 JAHR 4 – 6 JAHR 7 – 9 JAHR 10 – 12 Ziel: Grundlagen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik schaffen. Ziel: Die familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik in der Organisation verankern. Ziel: Den Durchdringungsgrad einer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik in der Organisation überprüfen und weiterentwickeln. Vorgehen: Ein transparenter Prozess, Beratung und Unterstützung zugleich, mit den Meilensteinen • Vorbereitungsgespräch • Aufnahme Status quo • Strategieworkshop • Auditierungsworkshop • Zielvereinbarung mit Maßnahmenplan • Begutachtung zur Erteilung des Zertifikats • Begutachtung zur Erteilung des Zertifikats • Zertifikatsverleihung Vorgehen: Beratungsprozess, wie im Auditierungsverfahren, zusätzlich • Prüfen der Umsetzungsergebnisse • Aufzeigen positiver Effekte in der Organisation • Stärkung der Kulturentwicklung durch gezielte Bearbeitung der Themen Führung, Information, Kommunikation. • Begutachtung zur Bestätigung des Zertifikats • Zertifikatsverleihung Wissensvermittlung über 3 Jahre: Betreute Jahresberichterstellung Teilnahme an Netzwerktreffen Newsletter „berufundfamilie exklusiv“ Nutzung des Infopools Wissensvermittlung über 3 Jahre: Betreute Jahresberichterstellung Teilnahme an Netzwerktreffen Newsletter „berufundfamilie exklusiv“ Nutzung des Infopools Ziel: Die Organisation führt die Entwicklung einer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik selbstgesteuert weiter mit Überprüfung aus externer Sicht. Vorgehen: Absicherung einer nachhaltigen familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik durch Prüfung und Feedback. Förderung der Weiterentwicklung durch Impulse. • Selbstbewertung • Reviewtag: Überprüfung der Nachhaltigkeit durch Einzel- und Gruppengespräche sowie Betriebsbegehung • Bericht an die Geschäftsführung • Begutachtung zur Bestätigung des Zertifikats • Zertifikatsverleihung Das Sicherungsverfahren wird nach drei Jahren wiederholt. 12.000 € 9.500 € Vorgehen: Strukturierter ReviewProzess mit qualifizierten Interviews und Fachgesprächen • Selbstbewertung • Befragung der für die Umsetzung Verantwortlichen in Bezug auf die Rahmenbedingungen (Review Rahmen) • Befragung ausgewählter Mitarbeiter im Bezug auf die Kultur (Review Kultur) • Bericht an die Geschäftsführung • Vertiefungsmodul zur Bearbeitung eines ausgewählten Themas • Begutachtung zur Bestätigung des Zertifikats • Zertifikatsverleihung Fortsetzung der Wissensvermittlung 8.000 € Fortsetzung der Wissensvermittlung 5.000 € 13 Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten Unternehmen mit 501-1.500 Beschäftigten AUDITIERUNG RE-AUDITIERUNG OPTIMIERUNG RE-AUDITIERUNG KONSOLIDIERUNG RE-AUDITIERUNG SICHERUNG JAHR 1 – 3 JAHR 4 – 6 JAHR 7 – 9 JAHR 10 – 12 Ziel: Grundlagen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik schaffen. Ziel: Die familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik in der Organisation verankern. Ziel: Den Durchdringungsgrad einer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik in der Organisation überprüfen und weiterentwickeln. Vorgehen: Ein transparenter Prozess, Beratung und Unterstützung zugleich, mit den Meilensteinen • Vorbereitungsgespräch • Aufnahme Status quo • Strategieworkshop • Auditierungsworkshop • Zielvereinbarung mit Maßnahmenplan • Managementgespräch • Begutachtung zur Erteilung des Zertifikats • Zertifikatsverleihung Vorgehen: Beratungsprozess, wie im Auditierungsverfahren, zusätzlich • Prüfen der Umsetzungsergebnisse • Aufzeigen positiver Effekte in der Organisation • Stärkung der Kulturentwicklung durch gezielte Bearbeitung der Themen Führung, Information, Kommunikation. • Begutachtung zur Bestätigung des Zertifikats • Zertifikatsverleihung Ziel: Die Organisation führt die Entwicklung einer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik selbstgesteuert weiter mit Überprüfung aus externer Sicht. Vorgehen: Absicherung einer nachhaltigen familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik durch Prüfung und Feedback. Förderung der Weiterentwicklung durch Impulse. • Selbstbewertung • Reviewtag: Überprüfung der Nachhaltigkeit durch Einzel- und Gruppengespräche sowie Betriebsbegehung • Bericht an die Geschäftsführung • Begutachtung zur Bestätigung des Zertifikats • Zertifikatsverleihung Das Sicherungsverfahren kann nach drei Jahren wiederholt werden. Wissensvermittlung über 3 Jahre: Betreute Jahresberichterstellung Teilnahme an Netzwerktreffen Newsletter „berufundfamilie exklusiv“ Nutzung des Infopools 16.500 € Wissensvermittlung über 3 Jahre: Betreute Jahresberichterstellung Teilnahme an Netzwerktreffen Newsletter „berufundfamilie exklusiv“ Nutzung des Infopools 13.500 € Vorgehen: Strukturierter ReviewProzess mit qualifizierten Interviews und Fachgesprächen • Selbstbewertung • Befragung der für die Umsetzung Verantwortlichen in Bezug auf die Rahmenbedingungen (Review Rahmen) • Befragung ausgewählter Mitarbeiter im Bezug auf die Kultur (Review Kultur) • Bericht an die Geschäftsführung • Vertiefungsmodul zur Bearbeitung eines ausgewählten Themas • Begutachtung zur Bestätigung des Zertifikats • Zertifikatsverleihung Fortsetzung der Wissensvermittlung 11.500 € Fortsetzung der Wissensvermittlung 7.000 € 14 Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten Unternehmen mit 1.501-3.000 Beschäftigten* *ab 3.000 Beschäftige wird ein betriebsspezifisches Auditierungsdesign festgelegt AUDITIERUNG RE-AUDITIERUNG OPTIMIERUNG RE-AUDITIERUNG KONSOLIDIERUNG RE-AUDITIERUNG SICHERUNG JAHR 1 – 3 JAHR 4 – 6 JAHR 7 – 9 JAHR 10 – 12 Ziel: Grundlagen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik schaffen. Ziel: Die familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik in der Organisation verankern. Ziel: Den Durchdringungsgrad einer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik in der Organisation überprüfen und weiterentwickeln. Vorgehen: Ein transparenter Prozess, Beratung und Unterstützung zugleich, mit den Meilensteinen • Vorbereitungsgespräch • Aufnahme Status quo • Strategieworkshop • Auditierungsworkshop • Basischeck • Zielvereinbarung mit Maßnahmenplan • Managementgespräch • Begutachtung zur Erteilung des Zertifikats • Zertifikatsverleihung Wissensvermittlung über 3 Jahre: Betreute Jahresberichterstellung Teilnahme an Netzwerktreffen Newsletter „berufundfamilie exklusiv“ Nutzung des Infopools Vorgehen: Beratungsprozess, wie im Auditierungsverfahren, zusätzlich • Prüfen der Umsetzungsergebnisse • Aufzeigen positiver Effekte in der Organisation • Stärkung der Kulturentwicklung durch gezielte Bearbeitung der Themen Führung, Information, Kommunikation. • Begutachtung zur Bestätigung des Zertifikats • Zertifikatsverleihung Ziel: Die Organisation führt die Entwicklung einer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik selbstgesteuert weiter mit Überprüfung aus externer Sicht. Vorgehen: Absicherung einer nachhaltigen familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik durch Prüfung und Feedback. Förderung der Weiterentwicklung durch Impulse. • Selbstbewertung • Reviewtag: Überprüfung der Nachhaltigkeit durch Einzel- und Gruppengespräche sowie Betriebsbegehung • Bericht an die Geschäftsführung • Begutachtung zur Bestätigung des Zertifikats • Zertifikatsverleihung Das Sicherungsverfahren kann nach drei Jahren wiederholt werden. 19.500 € Wissensvermittlung über 3 Jahre: Betreute Jahresberichterstellung Teilnahme an Netzwerktreffen Newsletter „berufundfamilie exklusiv“ Nutzung des Infopools 15.000 € Vorgehen: Strukturierter ReviewProzess mit qualifizierten Interviews und Fachgesprächen • Selbstbewertung • Befragung der für die Umsetzung Verantwortlichen in Bezug auf die Rahmenbedingungen (Review Rahmen) • Befragung ausgewählter Mitarbeiter im Bezug auf die Kultur (Review Kultur) • Bericht an die Geschäftsführung • Vertiefungsmodul zur Bearbeitung eines ausgewählten Themas • Begutachtung zur Bestätigung des Zertifikats • Zertifikatsverleihung Fortsetzung der Wissensvermittlung 13.500 € Fortsetzung der Wissensvermittlung 9.000 € 15 Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten Zeitplan und Fristen Zeitaufwand der Auditierung für die Projektleitung: ca. 5-6 Tage Einreichung der Unterlagen: 15.1., 1.04.*, 1.07., 1.09., 1.11.2015 vierteljährliche Erteilung der Zertifikate jährliche öffentliche Zertifikatsverleihung: Berlin Juni 2015 durch den Bundeswirtschaftsminister und die Bundesfamilienministerin * letzte Begutachtungsfrist für die Zertifikatsverleihung 2015 in Berlin 16 Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten Referenzliste (Auszug) – Logistik und Transport 17 Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten Referenzliste (Auszug) – DAX 30 18 Benita von Kettler Auditorin der berufundfamilie Service GmbH c/o Krähberg Consulting GmbH Schloss Krähberg 64759 Sensbachtal Büro Heidelberg: Blumenstraße 30 69115 Heidelberg Telefon: 06221. 655 38 74 E-Mail: [email protected] www.berufundfamilie.de