LETTRE D`INFOS APPEL A BENEVOLE

LETTRE D’INFOS
APPEL A BENEVOLE
Voici le cru 2015 de la lettre d’infos de l’appel à bénévole pour la 7ème édition du festival Fête
des sottises ! Vous trouverez les informations nécessaires à votre inscription, notamment un
panorama sur ce qu’est le festival et y être bénévole, un bref descriptif des équipes, et
d’autres informations pratiques. Bonne lecture !
PRESENTATION DE L’ASSOCIATION ET DU FESTIVAL
Lacaze aux sottises - Centre Expérimental des Pyrénées-Atlantiques - a comme objectif
la mise en place de projets artistiques, sur le territoire du Béarn, afin de contribuer à la
diversité culturelle et au dynamisme local. Tournée autour des arts de la rue et du cirque, elle
favorise la rencontre entre les œuvres et les publics - des plus divers aux publics éloignés du
spectacle vivant - à travers 4 axes de travail : la diffusion – le conseil artistique, l’aide à
la création, la médiation, la formation. Adossée à des valeurs d’éducation populaire,
Lacaze aux sottises se mobilise pour défendre une culture - festive et populaire - qui
s’adresse à tous dans un but d’équité sociale et territoriale. FÊTE DES SOTTISES ! 2014 EN BREF…
… 50 spectacles gratuits de 13 compagnies professionnelles (plus 10 compagnies
dans le OFF) venues de la France entière et des territoires transfrontaliers soit 98 artistes !
… plus de 12 000 spectateurs à Salies-de-Béarn sur les trois jours, des personnes de tout
âge et de toute catégorie socioprofessionnelle venues de toute la région
… une pratique artistique à travers des ateliers et des stages d’initiation
… une ambiance festive, populaire, de partage et d’échange
… un éco festival
… plus de 80 bénévoles
… plus de 70 partenaires (institutions, entreprises privées, producteurs,
associations,…
… un festival à prix libre
Cette année, les festivités se dérouleront les 17, 18 et 19 juillet à Salies-de-Béarn
et en amont sur le territoire du Béarn des Gaves avec Les Préambules du 13 au 16 juillet.
> Les préambules : du lundi au jeudi, une compagnie tournera sur les différents territoires du
Béarn des Gaves (dans l’ordre : Auterrive, Puyoo, Navarrenx, Sauveterre).
> Le temps fort du festival, Fête des Sottises ! : du vendredi au dimanche, des compagnies
investiront Salies-de-Béarn pour transformer la ville en un espace dédié aux arts de la rue !
Lettre d’infos – Appel à bénévole 2015 – Lacaze aux sottises
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ETRE BENEVOLE AU FESTIVAL FETE DES SOTTISES !
Le bénévolat est le point d’ancrage et la force du festival, le pilier de sa bonne réalisation. Il
permet de continuer à faire vivre l’art et la culture dans le Béarn des Gaves, l’échange et le
partage, la convivialité et les festivités. Lacaze aux sottises est un projet artistique et collectif
qui a besoin de bénévoles impliqués et conscients de l’aventure pour laquelle ils œuvrent.
Nous vous attendons, vous, votre motivation et vos bonnes énergies avec impatience !
Etre bénévole, c’est
En amont … du 13 au 16 juillet 2015
… participer au montage des sites, aux Préambules…
Vous pourrez avoir plusieurs missions parmi les suivantes :
- Déco
- Technique (prépa Lacaze, montage sur site, montage/démontage préambules,…)
- Logistique (accueil bénévole, accueil artiste, prépa badge, distribution flyers, etc...)
- Catering
- Préambules (prépa mini p’tite resto, bar, accueil public, chapô)
Le montage est la base de tout festival. C’est pourquoi nous privilégierons ceux qui peuvent
arriver le lundi 13 pour le montage et Les Préambules ou dès le jeudi 16 au midi pour le
festival !
Pendant … du 17 au 19 juillet 2015
… intégrer une équipe …
Vous trouverez une description de chaque équipe p. 4 - Point info
- P’tite Resto
- Bar
- Catering
- Technique
- Accueil artistes in et off
En fonction des équipes, des temps de formations spécifiques auront lieu dans la semaine
du 13 au 17 juillet.
En aval … du 20 au 21 juillet 2015
… aider au démontage, rangement et nettoyage.
Sans un démontage bien fait, il n’est pas possible de recommencer l’année prochaine…
C’est pourquoi il est très important de rester jusqu’au mardi 21 juillet au soir !
LES PETITS AVANTAGES
- Le plaisir d’œuvrer ensemble pour ce beau projet collectif et artistique.
- Restauration prise en charge par l’association.
- 3 boissons offertes par journée complète de bénévolat (thé et café offerts)
- Espace campement bénévole sur Salies-de-Béarn : tente et duvet obligatoire mais douche
et toilette sèche fournie
- Un espace de détente réservé aux bénévoles, artistes, techniciens et orga.
- Un espace dédié pour les fins de soirées pour mieux encadrer vos sottises…
- Des temps de formation en fonction des besoins des équipes
- Une soirée de fin de festival, spéciale bénévole, le lundi 20 juillet !
Lettre d’infos – Appel à bénévole 2015 – Lacaze aux sottises
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LES SOTTISES A FAIRE POUR DEVENIR BENEVOLE
Dès aujourd’hui…
• Lire attentivement ce document
• Remplir dûment le formulaire en ligne (merci de bien faire trois choix d’équipes différents)
Une fois les formulaires reçus, l’association validera les inscriptions et répartira les équipes.
L’association se réserve le droit de choisir la composition des équipes dans l’intérêt du
festival.
• Payer votre adhésion à partir de 5€ / personne (pour éviter les rush à votre arrivée)
Le mieux est d’envoyer un chèque à l’ordre de Lacaze aux sottises à l’adresse suivante :
Lacaze aux sottises, 11 route de Lasbordes, 64490 Orion.
Peu avant le festival…
• Lire le Guide du bénévole (vous le recevrez plus tard)
• Prendre contact avec votre chef d’équipe pour valider les plannings
Lors du festival…
• Arriver le lundi 13 juillet pour Les Préambules et le montage ou dès le jeudi 16 juillet
pour le festival : Etre accueilli, signer la charte-convention de bénévolat, récupérer votre
planning, votre livret d’accueil et votre badge (et les garder), découvrir les lieux …
• Participer à la réunion des bénévoles le vendredi 17 juillet à 9h (du matin !) pour un petit
déj’.
INFOS PRATIQUES
Pour toutes questions ou renseignements complémentaires, vous pouvez joindre Noémie, la
coordinatrice des bénévoles au 05.59.38.68.71 ou [email protected]
Salies-­‐
de-­‐Béa
rn Lettre d’infos – Appel à bénévole 2015 – Lacaze aux sottises
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LES EQUIPES
Les équipes sont fixes.
Cependant, pendant le festival, tout le monde pourra être appelé à faire de l’accueil public.
C’est à dire : renseigner et placer le public avant les spectacles, se dispatcher au milieu du
public et réagir rapidement en cas de besoin.
! Point info
Accueillir le public à la caravane info, le renseigner sur la programmation, suivre le stock des
programmes, vendre les goodies de Lacaze, passer le chapô après les spectacles.…
… vous serez encadré(e)s par notre chef en communication Delphine
! P’tite Resto
Préparer les casse-croûte pour le public (couper la ventrêche, préparer les sandwiches,
préparer les assiettes dégustations), préparer le stand, vendre et servir, gérer les flux,
ranger, nettoyer…
… cette mission, si vous l’acceptez, sera chapotée par Seb
! Bar
Mettre et remettre le bar en état avant chaque service, réapprovisionner les frigos, faire le
service, laver, ranger, nettoyer le bar et les tables, vérifier l’état des poubelles, fermer et
sécuriser le bar…
… c’est Etienne qui vous coachera
! Catering
Epauler le cuistot dans la confection des plats pour l’équipe au sens large : peler, couper,
laver, tambouiller, épicer, gouter… puis nettoyer, ranger, présenter, décorer, sourire, veiller à
ce que la cuisine soit un espace rangé, propre et agréable…
… le chef cuistot sera VOTRE chef
! Technique
Assister l’équipe technique professionnelle pour le in, courir partout, vider les bacs des
toilettes sèches le matin…
… vous aurez le droit à notre régisseur général Pierre
! Accueil artiste in et off
Préparer les loges, accueillir les artistes, les accompagner sur les divers lieux du festival et à
leur hébergement, se tenir disponible pendant les répétitions/installations en cas de besoins,
vérifier la propreté des toilettes sèches régulièrement…
… une belle mission encadrée par l’accueillante Estelle
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