Fédération Francophone Belge de Natation A.S.B.L.
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Fédération Francophone Belge de Natation A.S.B.L. Associée à la FRBN 417.958.251 Association Sans But Lucratif Conseil d’Administration. Procès-verbal de la réunion tenue le 25 mars 2015 à Montignies-Sur-Sambre. Présents: Christiane DE SCHEPPER, Paul EVRARD, Colette GAUTHIER, Guy LEMAIRE, Bernard PAREZ, Arthur VANDER BEKEN Jean-Luc WAUTERS, administrateurs Didier LECLERCQ, Directeur administratif Philippe MIDREZ, Directeur-Technique 1. Approbation du PV. Le PV de la réunion du 03/03/2015 a été approuvé. 2. Répartition des tâches. Suite à l’AG, le Conseil d’Administration définit les missions de chacun des membres. Président : Vice-Présidente: Secrétaire-Général : Membres : Membre sportif : EVRARD Paul DE SCHEPPER Christiane VANDER BEKEN Arthur GAUTHIER Colette LEMAIRE Guy WAUTERS Jean-Luc PAREZ Bernard Représentant du Conseil d’Administration dans les comités sportifs et commissions FFBN. Comité Sportif Natation Comité Sportif Water-Polo Comité Sportif Nage Synchro Comité Sportif Plongeon Comité Sportif Eau Libre Comité Sportif Masters Commission Rév. Statuts et Règlements Collège des Vérificateurs Comité d’éthique Label de qualité Tel. : 071/30.45.95 Fax : 071/30.11.83 www.ffbn.be – [email protected] REPRESENTANT PAREZ Bernard GAUTHIER Colette DE SCHEPPER Christiane RESERVE LEMAIRE Guy WAUTERS Jean-Luc LEMAIRE Guy VANDER BEKEN Arthur LEMAIRE Guy EVRARD Paul VANDER BEKEN Arthur EVRARD Paul DE SCHEPPER Christiane LEMAIRE Guy PAREZ Bernard GAUTHIER Colette LEMAIRE Guy WAUTERS Jean-Luc GAUTHIER Colette --------GAUTHIER Colette VANDER BEKEN Arthur WAUTERS Jean-Luc ----- Siège social : Piscine du Stade Yernaux Rue du Poirier, 226 6061 Montignies-Sur-Sambre Fédération Francophone Belge de Natation A.S.B.L. Associée à la FRBN 417.958.251 Association Sans But Lucratif Représentants du Conseil d’Administration dans les bureaux de districts. District BCBW District Hainaut District LNL REPRESENTANT WAUTERS Jean-Luc VANDER BEKEN Arthur LEMAIRE Guy RESERVE DE SCHEPPER Christiane PAREZ Bernard EVRARD Paul Relations extérieures. Information presse Relations COIB Relations ADEPS Publications et TLN Relation Ville de Charleroi Assurances REPRESENTANT FFBN EVRARD Paul et MIDREZ Philippe EVRARD Paul et MIDREZ Philippe Bureau LECLERCQ Didier et VANDER BEKEN Arthur LECLERCQ Didier Gestion du personnel. Responsable Salaires et législation sociale REPRESENTANT VANDER BEKEN Arthur EVRARD Paul Gestion journalière. REPRESENTANT Subsides EVRARD Paul Gestion des équipements MIDREZ Philippe Traduction document DE SCHEPPER Christiane Relecture des avant-programmes PAREZ Bernard/MIDREZ Philippe et VANDER BEKEN Arthur Site internet LECLERCQ Didier Organisation natation FFBN Comité d’organisations REPRESENTANT PAREZ Bernard 3. Finances. Néant. 4. Subsides. La FFBN a reçu les modalités de l’avance sur la subvention non-marchand 2015. Tel. : 071/30.45.95 Fax : 071/30.11.83 www.ffbn.be – [email protected] Siège social : Piscine du Stade Yernaux Rue du Poirier, 226 6061 Montignies-Sur-Sambre Fédération Francophone Belge de Natation A.S.B.L. Associée à la FRBN 417.958.251 Association Sans But Lucratif 5. Fédération Royale Belge de Natation. Water-polo : Paul Evrard donne connaissance du courrier de la FRBN adressé à la Commission Sportive Nationale de Waterpolo rappelant le fonctionnement et les pouvoirs de la commission. 6. Districts FFBN. District Hainaut. La FFBN a reçu le PV de la réunion du 27/02/2015 et le rapport de l’AG du 27/02/2015. Pas de remarque. Les clubs absents à l’AG du district, ENLSYNCHRO, EPNM, ESP, GAC et NCG seront sanctionnés de l’amende administrative règlementaire. District LNL. La FFBN a reçu le PV de la réunion du 28/02/2015 et le rapport de l’AG du 28/02/2015. Pas de remarque. Les clubs absents à l’AG du district, ESNV et NOC seront sanctionnés de l’amende administrative règlementaire. District BCBW. La FFBN a reçu le PV de la réunion du 11/02/2015 et le rapport de l’AG du 28/02/2015. Pas de remarque. Les clubs absents à l’AG du district, CNSN et NSG seront sanctionnés de l’amende administrative règlementaire. 7. Disciplines Sportives. 7.2. Water-polo. Comité Sportif Water-polo. La FFBN a reçu le PV de la réunion du 09/03/2015. Pas de remarque. Le C.A. se réjouit de l’ensemble des démarches que le Comité Sportif a mené pour l’amélioration de son fonctionnement et celui du collectif francophone. 7.3. Nage Synchronisée. Comité Sportif Nage Synchronisée. La FFBN a reçu le PV de la réunion du 15/01/2015, du 24/02/15 et du 10/03/15. Pas de remarque. Tel. : 071/30.45.95 Fax : 071/30.11.83 www.ffbn.be – [email protected] Siège social : Piscine du Stade Yernaux Rue du Poirier, 226 6061 Montignies-Sur-Sambre Fédération Francophone Belge de Natation A.S.B.L. Associée à la FRBN 417.958.251 Association Sans But Lucratif Conseiller technique synchro. Le C.A prend connaissance du mail de Laurence Lambremont. Philippe Midrez analyse le contenu des tâches du futur conseiller technique. Le C.A marque son accord pour une diffusion de l’annonce sur le site de la FFN. Natacha Demoulin a marqué un intérêt pour occuper le poste de conseiller technique mais souhaite terminer ses études auparavant. 7.4. Eau Libre. Comité Sportif Eau Libre. Colette Gauthier résume la réunion du 25 mars 2015 et expose les demandes à propos de l’organisation d’un championnat de district. Il est bien entendu que l’organisation de ce genre de compétition est du ressort des clubs à l’instar du CCM et du RCCC. La FFBN et les districts n’interviennent en aucun cas financièrement sauf pour l’achat des médailles à l’occasion d’un championnat francophone et/ou d’un champion de district. Dans le cadre où le district du BCBW souhaiterait mettre en place un championnat eau libre, rien ne l’empêche de l’incorporer à une nouvelle compétition ou une compétition déjà existante.(C’est déjà le cas dans le District du Hainaut) Par ailleurs, il n’existe aucune contre-indication sur le fait qu’un club d’un district organise une compétition sur le territoire d’un autre district Courriel sera envoyé par Didier Leclercq. 8. Courrier. Eté jeunesse. L’Adeps informe du début de l’opération « Eté Jeunesse ». Didier Leclercq transmettra aux cercles. NST – Liste des membres. Le C.A. a pris connaissance du courrier du NST à propos de la liste des membres. Le Conseil d’Administration confirme les informations donnée par Didier Leclercq début avril en ce qui concerne la liste des membres du NST. Conformément au Règlement d’ordre intérieur, les membres affiliés au NST entre le 1er janvier et le 4 avril 2014 devaient bien figurer sur la liste transmise à la FFBN en fin d’année. Ceux –ci ont bien été assurés pour cette période. Courrier sera adressé par Didier Leclercq. 9. Divers. Situation de l’ENN. Le C.A. a constaté que l’ENN n’a pas rentré sa liste de membres 2014 conformément aux R.O.I. Une mise en demeure sera envoyée afin de pouvoir réceptionner les membres de ce cercle. A défaut, une facture lui sera adressée basée sur la liste transmise au 31 décembre 2013. AG 2015. Le C.A. prend connaissance du rapport de l’AG du 14/03/2015. Conformément aux statuts, celui-ci sera transmis par courriel aux cercles. Les remarques éventuelles sur ce procès-verbal devront être adressées dans les trente jours après réception au secrétariat-général de la FFBN. Tel. : 071/30.45.95 Fax : 071/30.11.83 www.ffbn.be – [email protected] Siège social : Piscine du Stade Yernaux Rue du Poirier, 226 6061 Montignies-Sur-Sambre Fédération Francophone Belge de Natation A.S.B.L. Associée à la FRBN 417.958.251 Association Sans But Lucratif Les clubs absents BST, DCTP, EMBOURG, ENN, NASA, NSG et ONS seront sanctionnés de l’amende administrative règlementaire. Le C.A. confirme la possibilité de mettre en place au plus vite une procédure de vote par correspondance pour les postes laissés vacants suite à la non-élection de Sereina Beault (Comité Sportif Synchro) et Jean Finet (Comité Sportif Natation). Pour se faire, le Comité Sportif ou le district concerné peut en faire la demande écrite. Didier Leclercq enverra un courriel aux comités sportifs et districts concernés. Dans le cadre du Comité Sportif Eau Libre, Didier Leclercq se renseigne auprès de Maître Gavage pour voir si Monsieur Cornet est toujours éligible. Comité de discipline. Conformément à l’article 11.2., un appel aux candidatures doit être lancé afin de constituer un conseil de discipline. Didier Leclercq préparera un document à ce sujet. Magazine. Le C.A décide de mettre un terme au contrat avec Europresse –Développement portant sur l’édition du magazine numérique « Toute la Natation ». La situation financière ne nous permet pas de continuer cette publication qui, par ailleurs, ne suscite manifestement pas l’engouement espéré. Le C.A. se penche sur d’autres formules afin de maintenir une publication à la demande. Didier Leclercq enverra le renon par lettre recommandée. Handisport. Didier Leclercq résume les différentes demandes de collaboration de la « Ligue Francophone Handisport ». Paul Evrard relit la convention de partenariat. Affiliation de ACF Le cercle «Aqua Club Famenne » - ACF (asbl) a introduit un dossier de candidature d’admission à la FFBN. constatant que l’ACF: - a remis un dossier complet tel que spécifié dans le R.O.I. - a pour objet la promotion de disciplines sportives régies par la FFBN - dispose des installations nécessaires : «Piscine de Marche-en-Famenne » Après examen du dossier, la FFBN a accepté l’admission du cercle «Aqua Club Famenne» (initiales ACF) à titre de membre effectif sous matricule 498. Adresse mail : [email protected] Affiliation de ENGH Le cercle «Ecole de Natation de Grâce-Hollogne » - ENGH (asbl) a introduit un dossier de candidature d’admission à la FFBN. constatant que l’ENGH: - a remis un dossier complet tel que spécifié dans le R.O.I. - a pour objet la promotion de disciplines sportives régies par la FFBN - dispose des installations nécessaires : «Piscine de Grâce-Hollogne » Après examen du dossier, la FFBN a accepté l’admission du cercle «Ecole de Natation de Grâce-Hollogne» (initiales ENGH) à titre de membre effectif sous matricule 499. Adresse mail : [email protected] Tel. : 071/30.45.95 Fax : 071/30.11.83 www.ffbn.be – [email protected] Siège social : Piscine du Stade Yernaux Rue du Poirier, 226 6061 Montignies-Sur-Sambre Fédération Francophone Belge de Natation A.S.B.L. Associée à la FRBN 417.958.251 Association Sans But Lucratif Label de qualité. Les clubs GAC et EMBOURG ont rentré des demandes pour les labels de qualité. Les dossiers sont en ordre et les visites d’usage ont été effectuées. Obtient le label : Label Animateur : GAC Label Formateur : EMBOURG Label Haut-Niveau : EMBOURG Le Rapporteur. Didier LECLERCQ Tel. : 071/30.45.95 Fax : 071/30.11.83 www.ffbn.be – [email protected] Siège social : Piscine du Stade Yernaux Rue du Poirier, 226 6061 Montignies-Sur-Sambre