Reglas Certamen Pasoa 2015_rev1

Certamen "Diseña a todas con Passoa"
1. El certamen "Diseña a todas con Passoa", en adelante el "Certamen", se inicia el día 9 de marzo de 2015 y
termina el 17 de abril de 2015 (Periodo de Participación). El período de evaluación de las piezas será entre el 20 y
24 de abril de 2015 (Período de evaluación) y se anunciará al ganador para la fecha aproximada de 29 de abril de
2015. Puedes obtener copia de estas reglas en “www.facebook.com/passoapr”.
2. Elegibilidad. Son elegibles para participar en este certamen, todo individuo (persona natural) que a la fecha de
participar tenga 21 años o más de edad, y que a la fecha de participación y hasta la adjudicación del premio sean
residentes legales de Puerto Rico. Los interesados en participar en el certamen de diseño, deben tener destrezas
en las artes gráficas. No podrán participar familiares inmediatos (padre, madre, abuelos, hermanos, sobrinos, ni sus
respectivos cónyuges) de ejecutivos ni empleados del Promotor ni de las compañías auspiciadoras o sus agencias de
publicidad, relaciones públicas o mercadeo, y/o distribuidores ni personas o entidades relacionadas con el desarrollo
e implementación de esta promoción. No se aceptaran participaciones de grupos.
3. Forma de Participar. Para participar los participantes deben entrar durante el “Periodo de Participación” a nuestra
página de Facebook, a la dirección www.facebook.com/passoapr, y bajar la silueta de la botella Passoa provista por
el Promotor. También deberá bajar una hoja de registro la cual debe llenar con la información solicitada y firmarla. A
base del patrón de las etiquetas frontales y posteriores de la botella de Passoa que han sido pre-aprobadas por el
Promotor y dejando intacto los elementos indicados en la silueta como requeridos, desarrollará su diseño, tanto
frontal como posterior de la botella. Una vez termine su diseño, deberá enviar el mismo en el formato abajo indicado
a la siguiente dirección con su nombre, dirección postal, teléfono y edad a: "[email protected]”, donde se le
enviará una confirmación del recibo del mismo. Junto con este envío debe enviar la hoja de registro debidamente
llenada y firmada.
Se aceptarán participaciones hasta las 11:59:59 p.m. del día 17 de abril de 2015 (hora de Puerto Rico),
participaciones posterior a dicha fecha no serán incluidas en el Certamen y serán descartadas. Todas las
participaciones así como los datos incluidas con la misma serán propiedad exclusiva del Promotor y no se
devolverán a los participantes. El nombre de los archivos enviados debe comenzar con su apellido,nombre (ej:
perez,juan_passoa-front.jpg / perez,juan_passoa-back.jpg). También debe poner su nombre en el arte, pero fuera
del área del arte (al margen o “footnote”, nunca firmando el arte o como parte del diseño)
4. Requisitos y Restricciones.
• Tema:
El diseño debe de estar inspirado en los valores de la marca y en los elementos que mejor
comuniquen el tema: “Atrévete a todas con Passoa en el Pariseo de Verano”
• El diseño de participantes sometidas debe estar en formato JPEG, resolución de 150 dpi en tamaño de
8.5“ de ancho x 14” de largo para cada lado de la botella (de ser muy pesado para subirlo al sistema, se
puede bajar la resolución a 72dpi). De ser seleccionado como ganador, deberá tener disponible el original
del diseño en su formato original. Si el medio en que se dibuja no es digital, de resultar ganador, deberá
proveer el arte original y en adición proveer el arte en forma digital y en el formato requerido por el Promotor
para su reproducción comercial.
• El ganador se compromete a cumplir con todos los requerimientos de arte final establecidos por Passoa para
la producción de la botella, como también estará de acuerdo en aceptar modificaciones al diseño con el
propósito de cumplir con las plantillas de producción.
• Cada participante podrá someter una sola obra y podrá utilizar el programa gráfico o medio de su preferencia,
siempre en plano 2D. Cada artista participante podrá utilizar el medio gráfico de su preferencia. Esto incluye
pero no se limita a grabados, serigrafías, dibujo, pintura, digital (Photoshop/Illustrator), y/o cualquier otra obra
que se pueda reproducir digitalmente. (No se permitirán tallados, mosaicos, esculturas, trabajos 3D, etc.)
• El diseño incluirá la marca / logo PASSOA de la forma en que el Promotor la usa oficialmente y debe ser
seguida con el símbolo de registrada ®.
• El diseño propuesto NO incluirá: firma ni datos del artista, fecha, lugar de ejecución ni información adicional
alguna. Inclusión de alguno de estos textos constituirá descalificación del diseño sometido.
• De incorporar fotografías en el diseño propuesto, las mismas deben ser originales y propiedad exclusiva del
artista. Se descalificará cualquier diseño que incorpore imágenes no originales.
De igual forma, el
Participante certifica que su diseño gráfico es original, no copia ni se deriva de ningún arte existente
y que no viola los derechos de propiedad intelectual de terceros.
• NO se aceptarán participaciones de grupos, la participación debe ser individual.
• Una vez sometidas las participaciones, los participantes les esta prohibido hacer uso y/o publicación del arte
sometido de forma alguna durante el periodo del concurso y después de concluido el mismo sin autorización
expresa del Promotor. Hacerlo implicara una violación de los derechos de marca del Promotor. Al permitir
participar, el Promotor concede una licencia limitada a usar su marca solo a los efectos de someter una
participación durante este certamen.
•
•
EL Promotor se reserva el derecho y a su vez los participantes conceden al Promotor tal derecho en lo
aplicable, de usar algunos de los artes sometidos a participación como acto demostrativo de la promoción
llevada a cabo, en cualquier medio, territorio y en cualquier fecha futura.
De surgir problemas técnicos en el envío de los artes mediante correo electrónico, deberá traer el mismo
personalmente a las oficinas de Coca-Cola Puerto Rico Bottlers ubicadas en Carretera #174 Km 2.0, Zona
Industrial Minillas, Bayamón, P.R. (787) 788-6400, en medio CD, DVD o USB junto a su hoja de registro
debidamente firmada y dentro del periodo de participación, en horas laborables. Para dudas técnicas puede
escribirnos a "[email protected]”
5. Ganador y Premio. Habrá un (1) ganador(a), quien se llevará los siguientes premios: a) Se utilizara el diseño en
la botella en la producción de Passoa en el verano del 2016; b) Premio en metálico de $500.00
Si por alguna razón no atribuible al Ganador, el Promotor no pudiere o decidiere no usar el diseño en la producción
de Passoa del verano 2016, será considerado sustitutivo del premio al ganador, una cantidad adicional de $500 o una
reseña del artista en alguna revista de circulación local, lo que el Promotor decida. De igual forma, si luego de
adjudicado el Ganador y antes de producir la botella Passoa, surgiere alguna oposición de tercero al uso del diseño
por causas atribuibles al Ganador, podrá el Promotor abstenerse de usar el mismo y en su lugar usar el diseño
sustituto del participante con puntuación mas cercana y que a su vez cumpla con las reglas y llene los documentos
requeridos. Ante esta eventualidad, el no uso, no le dará derecho al ganador de un premio sustituto.
6. Selección de Ganador(a). Todas las participaciones recibidas pasarán a ser evaluadas por un jurado compuesto
por personal designado por El Promotor de este certamen. Este jurado, el cual se mantendrá anónimo durante el
Periodo de Participación y Evaluación, evaluará las piezas durante el Periodo de Evaluación y de entre las cuales
escogerá la participación ganadora. Las determinaciones del Jurado y Promotor serán finales y firmes. Los criterios
que utilizará el jurado para hacer sus determinaciones serán:
•
•
•
•
Originalidad
Desarrollo del Tema
Cumplimiento con Requisitos del Certamen
Calidad del diseño.
En la eventualidad de que el ganador seleccionado sea objeto de descalificación por parte del Promotor, ocupará su
lugar el participante que le siga en las puntaciones o evaluación hecha por el Jurado. El ganador(a) por sustitución
deberán a su vez cumplir con todos los requisitos de estas reglas.
7. De ser requerido por el Promotor, El Ganador(a) deberá estar disponibles sin compensación ulterior alguna para
realizar cualquier presentación promocional relacionada con la presentación de la nueva botella que lleve su diseño.
8. El Promotor del certamen no se hace responsable por nombres, direcciones o teléfonos incompletos. Para
reclamar su premio el Ganador(a) tendrá que presentarse a firmar los documentos necesarios en las oficinas donde
le indique El Promotor o remitirlos por correo si así se les requiriese. No se aceptarán representantes personales. El
Promotor del certamen se reserva el derecho de exigir suficiente y adecuada identificación personal antes de
entregar el premio. Se le requerirá al ganador(a) firmar un relevo afirmando que cumple con todos los requisitos de
estas reglas y las leyes aplicables para cualificar y recibir su premio y donde expresamente cede sus derechos de
Derechos de Autor a nombre del Promotor a manera de “Work Made For Hire”.
9. Propiedad Intelectual. En consideración al premio recibido, el artista participante cede y transfiere todos sus
derechos de propiedad intelectual sobre el arte ganador, incluyendo pero no imitado a derechos de autor (Copyrights),
tanto bajo la legislación de Puerto Rico como de la Federal, a favor del Promotor, tal y como si hubiese sido una obra
por encargo (Work Made For Hire) y se compromete a firmar cualquier documento que sea necesario para formalizar
el reconocimiento de lo anterior, a la mera petición del Promotor. Conforme a lo anterior, el Promotor tendrá pleno
derecho a usar y explotar sin restricción alguna, de cualquier forma, en cualquier lugar y en forma perpetua y
exclusiva, el arte ganador a manera de titular. Si por alguna razón, un tribunal con jurisdicción y competencia
determinara esta cesión de titularidad como nula o inválida, se acordará que el Promotor tendrá derecho al uso
exclusivo e irrestricto del arte en calidad de licenciatario.
10. El Promotor, sus agentes, corporaciones matrices, filiales o subsidiarias, no serán responsables de ningún
accidente, daño o perjuicio que sea resultado de la entrega, uso y/o disfrute estos premios.
11. El ganador(a) conceden el derecho a El Promotor de publicar y anunciar su nombre, voz e imagen en cualquier
medio publicitario (incluyendo medios digitales), sin necesidad de compensación alguna adicional al premio.
12. El Promotor se reserva el derecho de enmendar estas reglas, variar o extender las fechas establecidas en este
certamen. Este certamen esta sujeto a todas las leyes y reglamentos federales y estatales aplicables en cada país.
13. Notificaciones y requerimientos. Toda y cualquier notificación que se haga al ganador será por correo
electrónico y/o al número de teléfono que hayan provisto en el formulario de participación o inscripción. De no poder
contactarse con el ganador dentro de 5 días laborables, el Promotor a su discreción podrá descalificar al ganador y
seleccionar a un sustituto. Una vez lograda la comunicación con el ganador(a), este(a) deberá comparecer dentro
de los siguientes 10 días laborables en la fecha/hora lugar designado por el Promotor para la firma de los
documentos de Recibo y Relevo correspondientes. A dicha reunión deberá traer su identificación y cualquier archivo
o medio original del arte si así le es requerido por el Promotor. No se aceptarán representantes personales. El
Promotor del Certamen se reserva el derecho de exigir suficiente y adecuada identificación personal antes de firmar
los documentos de Recibo de Premio y Relevo. Se le requerirá al ganador firmar un relevo afirmando que cumplen
con todos los requisitos de estas reglas y las leyes aplicables para cualificar y recibir su premio, donde relevan al
Promotor y a entidades relacionadas por cualquier evento relacionado a su participación y donde reconocen la cesión
de su diseño a favor del Promotor.
14. Arbitrios y Gravámenes. Los premios se entregarán libre de arbitrios o gravámenes. Cualesquiera impuestos o
contribuciones que conlleve la aceptación, recibo o utilización del premio será responsabilidad exclusiva del
recipiente del premio.
15. Cambios y enmiendas. El promotor se reservan el derecho de cambiar las fechas de comienzo y/o final del
Certamen al igual que las otras fechas establecidas en estas reglas, y de modificar las reglas y los premios ofrecidos
en caso de que circunstancias imprevisibles, fuera de su control o ajenas a su voluntad así lo hagan necesario,
siempre de conformidad con las normas legales aplicables..
16. Reglas Oficiales. Ante cualquier discrepancia entre el contenido de las presentes Reglas Oficiales y el contenido
del material publicitario y/o promocional emitido para el Certamen, prevalecerá el contenido de las presentes Reglas
Oficiales. Cualquier persona que desee obtener una copia de estas Reglas Oficiales, puede hacerlo gratuitamente en
las oficinas de El Promotor o en la página www.facebook.com/passoapr
17. Facebook® no patrocina, avala, ni administra de modo alguno esta promoción, ni está asociado a ella. Al
participar estás proporcionando tu información a los patrocinadores de este certamen y no a Facebook, y los
participantes consienten al uso de dicha información a los efectos de conducir este certamen. Al participar relevas
expresamente a Facebook de toda responsabilidad relacionada a este certamen y aceptas que este certamen no
está asociado, ni es administrado, endosado o patrocinado por Facebook.
18. Relevo. Con la mera participación, los participantes de este certamen aceptan que FACEBOOK, Remy Cointreau
y sus distribuidores en Puerto Rico CCI Beer Distributor, Inc., y su agencia de publicidad Lanuza & Partners, sus
respectivas matrices, subsidiarias, afiliadas, divisiones, empleados, oficiales, directores, accionistas, distribuidores, y
agentes involucrados en este certamen, quedan relevados de toda y cualquier reclamación, por daños y perjuicios,
incluyendo sin implicar limitación, por lesiones, muertes, accidentes, querellas, sufrimientos, angustias, gastos,
costos y honorarios legales o de otro tipo, que surjan o sean relativas a su participación en este certamen, o surja en
las etapas de reclamación, verificación, redención, entrega y/o uso de cualquiera de los premios de este certamen,
incluyendo reclamaciones por defectos de manufactura, calidad y/o diseño. Las participantes y/o ganador aceptan
que El Promotor no brinda garantía general ni específica, directa o indirecta, respecto a ninguno de los productos o
servicios que sirven de premios; no son responsables de la calidad y desempeño de dichos productos o servicios; y
que éstos solo tienen las garantías, si alguna, que puedan suplir sus proveedores y manufactureros. El Promotor no
será responsable de retrasos ni cambios en los itinerarios de viajes/vuelos/estadías impuestos por los proveedores.
La responsabilidad de El Promotor está limitada a entregar los premios ofrecidos y a administrar la mecánica de este
certamen. Con la aceptación del premio el ganador acuerda suscribir Affidávit de relevo de responsabilidad y
publicidad conforme a estas reglas oficiales.
19. Este certamen es auspiciado por Remy Cointreau y CCI Beer Distributor, Inc. (Promotor) con dirección en
Carretera #174 Km 2.0, Zona Industrial Minillas, Bayamón, P.R.
2015 © TM. Todo Derecho Reservado. Las marcas de Passoa son propiedad exclusiva de Remy Cointreau y su
uso queda prohibido, excepto por autorización expresa.