Leitfaden zur Selbstregistrierung

Leitfaden zur Selbstregistrierung und für die Bearbeitung der persönlichen Daten für
das Personalmanagement im Rahmen Erweiterter Selbstständigkeit von Schulen
(PES)
Der folgende Leitfaden richtet sich an alle Personen, die sich über dieses Portal in der PESDatenbank registrieren möchten oder an diejenigen, die ihre Daten im PES-Portal
überarbeiten möchten.
Wenn Sie sich als Vertretungskraft für PES bewerben wollen, gehen Sie zur
Selbstregistrierung auf folgende Internetadresse: http://pes.bildung-rp.de
Sobald Sie registriert sind, haben Schulen die Möglichkeit, Sie in der Datenbank zu finden.
Weiterhin können Sie sich auch selbst bei Schulen Ihrer Wahl melden und um ein
Vorstellungsgespräch bitten. Die betreffenden Schulen können Sie bei Interesse in ihre
Vertretungsdatei aufnehmen.
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf das Feld <Bewerbung als Vertretungskraft>.
Auf der sich öffnenden Seite klicken Sie auf <Hier können Sie sich als Vertretungskraft
anmelden, bzw. die Selbstregistrierung oder Ihre persönlichen Daten bearbeiten>.
Oder
Sie
gehen
direkt
über
folgende
https://secure2.bildung-rp.de/vbew/
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Internetadresse
zur
Startmaske:
1) Startmaske
Geben Sie zur Registrierung Ihren Nachnamen, Vornamen und Ihr Geburtsdatum (in
folgendem Format (XX.XX.XXXX) in die Startmaske ein.
Wenn Sie sich bereits im Portal registriert hatten, füllen Sie das Formular aus und klicken Sie
auf <Abschicken> Fahren Sie fort mit 2)
Falls Sie noch nicht registriert sind, folgt eine Einverständniserklärung. Stimmen Sie der
Einverständniserklärung mit <ja, ich stimme zu> zu.
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Danach öffnet sich eine Seite, bei der Sie persönliche Daten eingeben müssen. Alle Felder
die mit einem "*" versehen sind, müssen von Ihnen ausgefüllt werden. Achten Sie darauf,
dass Sie in diesem Formular bereits Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort
auswählen und eingeben müssen.
Bei der Fächerauswahl öffnet sich ein neues Fenster, bei der Sie die Fächer in einer Liste
von möglichen Fächern suchen und hinzufügen können.
Deutsch
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Wichtiger Hinweis: Nutzen Sie die Suchen-Funktion im Fenster und bestätigen Sie Ihre
Auswahl mit <OK>. Klicken Sie anschließend auf Ihr gewünschtes Fach, bspw. Deutsch, und
klicken Sie auf <Fach einfügen>. Dann schließen Sie bitte das Fenster <Fenster schließen>,
falls Sie kein weiteres Fach hinzufügen möchten.
Bei zwei oder mehreren Unterrichtsfächern wiederholen Sie den letzten Schritt. Beachten
Sie, dass Sie erst nach Schließen des Fensters sehen, dass das Fach hinzugefügt
wurde, vorher nicht.
Wichtiger Hinweis: Achten Sie darauf, dass Sie bei dem Eingabefeld „Datenfreigabe für
Vertretungs-Portale“ einen Haken bei „freigeben“ setzen. Erst dann sind Sie in der
Datenbank für Schulen sichtbar.
Drücken Sie nach Eingabe aller Ihrer Daten auf <Abschicken>.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem alle angegebenen Daten noch einmal
zusammengefasst sind. Drücken Sie auf <Abschicken> um fortzufahren bzw. auf <zurück>
um Änderungen vorzunehmen. Sie sind jetzt registriert. Sie erhalten keine Bestätigung per
Mail.
Fahren Sie fort mit 2)
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2) Login
Wenn Sie erneut auf Ihre Daten der Selbstregistrierung zugreifen oder diese erneut
bearbeiten
möchten,
füllen
Sie
die
Startmaske
(https://secure2.bildung-
rp.de/vbew/pob_0_bewerber_pruefen.asp) mit Ihren im ersten Schritt eingegebenen Daten
erneut aus.
Anschließend öffnet sich die „Login Maske“.
Geben Sie hier Ihr aus dem ersten Schritt eingegebenen Benutzername und generiertes
Passwort ein und klicken auf <Abschicken>.
Fahren Sie fort mit 8)
Wenn Sie Ihre Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) nicht kennen, klicken Sie auf
<Passwort vergessen>.
Fahren Sie fort mit 3)
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3) Selbstregistrierung mit bekannter E-Mailadresse
Ergänzen Sie die Daten um die E-Mailadresse. Wichtig: Diese E-Mailadresse muss
bereits im System hinterlegt sein, und Sie müssen unter dieser E-Mailadresse
erreichbar sein. Geben Sie die angezeigte Buchstabenfolge ein und klicken Sie auf
<Abschicken>
Fortfahren mit 5)
Wenn Sie keine gültige E-Mail-Adresse im System hinterlegt haben, klicken Sie auf das
Kästchen <Es ist noch keine E-Mail-Adresse hinterlegt…>. Nun öffnet sich eine erweiterte
Maske.
Fahren Sie fort mit 4)
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4) Erster Schritt der Selbstregistrierung ohne bekannte E-Mailadresse
Ergänzen Sie die Daten um eine gültige E-Mailadresse, Geburtsort, Telefon, Wohnort, PLZ,
Straße. Geben Sie noch die angezeigte Buchstabenfolge ein. Klicken Sie auf <Abschicken>
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Anschließend öffnet sich folgendes Fenster.
Fahren Sie fort mit 5)
Wichtiger Hinweis: Wenn Sie die E-Mail nicht innerhalb von 30 Minuten erhalten, müssen
Sie das Verfahren erneut durchführen (Beginnen mit 1).
Wichtiger Hinweis: Die folgende Fehlermeldung tritt auf, wenn mindestens eine der
Angaben nicht mit den Angaben im System übereinstimmt.
Ihre Eingaben sind nicht korrekt.
Die Angaben müssen mit den im System hinterlegten übereinstimmen!
Überprüfen Sie:
-
Ist die Schreibweise der Angaben identisch mit der im System? (Bindestriche,
Leerzeichen, Umlaute usw.)
-
Ist im System jeder Eintrag vorhanden?
-
Ist im System eine E-Mail angegeben? (Wenn nicht oder wenn sie sich geändert hat,
bitte das entsprechende Kästchen anklicken).
-
Ist die Buchstabenfolge korrekt eingegeben?
Sollten Sie die korrekten Angaben nicht kennen, schicken Sie eine E-Mail an
[email protected], mit der Bitte um Hilfe. Geben Sie in dieser E-Mail die Daten an,
die Sie für die Selbstregistrierung eingegeben haben, sowie eine Telefonnummer an,
unter der Sie zu erreichen sind.
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5) Registrier-E-Mail
Sofern alle Angaben korrekt sind, bekommen Sie umgehend eine Registriernummer an die
von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse geschickt, die Sie für den nun folgenden zweiten
Schritt benötigen, der innerhalb von 30 Minuten durchgeführt werden muss.
Klicken Sie dafür auf den Button <2. Schritt>.
Fortfahren mit 6)
6) Zweiter Schritt der Selbstregistrierung
Geben Sie Ihre gültige E-Mailadresse, die Registriernummer und Ihre gewünschten
Zugangsdaten ein. Geben Sie noch die angezeigte Buchstabenfolge ein. Klicken Sie auf
<Abschicken>.
Fahren Sie fort mit 7)
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7) Maske nach erfolgreicher Registrierung
Klicken Sie auf <auf der Login-Seite>.
Fortfahren mit 2)
8) Personendaten-Maske
Bitte füllen Sie dieses Formular mit Sorgfalt aus und ergänzen und aktualisieren Sie Ihre
Daten. Alle mit einem "*" gekennzeichneten
Felder sind Pflichteingaben, die ausgefüllt
werden müssen! Beenden Sie Ihre Eingaben mit Klick auf den Button <Abschicken>.
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Die folgende Seite stellt Ihre Eingaben zur Überprüfung dar. Sollten alle Angaben richtig
sein, klicken Sie am unteren Seitenende erneut auf <Abschicken>.
Häufiger Fehler: Die Prüfen-Seite wird versehentlich nicht abschließend abgeschickt.
Hierdurch gehen alle eingegebenen Daten verloren!
Um die eingegebenen Personendaten in der Bereitschaftsdatenbank von PES aktuell zu
halten, sind alle registrierten Personen aufgefordert, sich bei Bedarf erneut im System
anzumelden, um ihre Daten zu aktualisieren.
Das vorliegende Verfahren wurde vom Landesmedienzentrum Rheinland-Pfalz entwickelt.
Bei technischen Fragen und Problemen wenden Sie sich bitte an die telefonische Hotline
(Tel.: 02 61 / 97 02 - 500) oder per E-Mail an das PL Koblenz ([email protected]).
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