CAPITOLATO SPECIALE

PROCEDURA APERTA
GAR A EUROPEA S E T T O R E A G R O A L I M E N T A R E
CAPITOLATO SPECIALE
pe r la proge tta zi one es ec uti va e l a forni tur a i n l oca zi on e de l l e s truttur e di
a ll e s ti me nto , a rre da me nt o e gra fi c a , nonc h é de i s er vizi c onnes s i , re la ti vi al l a
pa rtec i pa zi on e i ta li a n a ne ll ’ a mbi t o de ll a fie r a i nterna zi onal e s ott o i ndi c a ta, ai se ns i
de l D. Lgs . 16 3/ 20 0 6 .
Denominazione
ANUGA 2015
data
10 – 14 ottobre 2015
luogo
Colonia – KoelnMesse – Halle 11.2
Art. 1 - Oggetto dell’appalto
L’appalto in argomento ha per oggetto la realizzazione dell'allestimento della fiera internazionale ANUGA
di Colonia organizzata dall’ICE-Agenzia per il mese di ottobre 2015.
Eventuali variazioni sulla collocazione della collettiva ICE-Agenzia all’interno della KoelnMesse di
Colonia, verranno comunicate alla ditta allestitrice almeno 60 giorni prima dell’apertura della
manifestazione.
Per detto appalto si richiede alle aziende invitate un’offerta riferita al costo di 1 mq di area netta da
allestire che comprenda: la realizzazione con fornitura in locazione dell’allestimento completo in tutte le
sue parti con arredamento e grafica, i relativi trasporti e connesse operazioni / adempimenti
doganali, il montaggio in loco, la manutenzione durante la manifestazione e lo smontaggio.
La definizione del prezzo globale, che verrà liquidato dall’ICE-Agenzia alla ditta aggiudicataria viene
esplicitato all’art. 5 del presente CAPITOLATO SPECIALE.
L’allestimento dovrà essere realizzato sulla base della DESCRIZIONE TECNICA e del PROGETTO
allegati. In detta documentazione vengono specificate le caratteristiche e i dati relativi a tutto il
complesso delle opere da eseguire.
L’area netta da allestire è costituita dalla somma delle superfici che verranno destinate agli stand espositivi,
agli Uffici ICE-Agenzia e servizi (coffee-point, internet-point, etc).
L’ICE-Agenzia avrà facoltà, dopo l’aggiudicazione, ed a suo insindacabile giudizio, di aumentare o
diminuire l’area netta da allestire entro il limite del 20%. In tal caso verrà data ufficiale
comunicazione della variazione alla ditta allestitrice almeno 30 giorni prima dell’apertura della fiera.
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Entro il predetto limite del 20% i costi per maggiori o minori superfici da allestire verranno
conteggiati facendo sempre riferimento al prezzo base a mq di area netta da allestire
risultante dalla gara di appalto.
In ogni caso, a prescindere dalla eventuale variazione dell’area netta da allestire, l’ICE-Agenzia
consegnerà alla ditta aggiudicataria, almeno 30 giorni prima dell’inaugurazione della fiera, la seguente
documentazione:
- planimetrie definitive riportanti l’ubicazione ed il dimensionamento degli spazi espositivi insieme
al calcolo delle superfici nette da allestire che serviranno a definire il prezzo da liquidare alla
ditta aggiudicataria così come esplicitato all’art. 5 del presente CAPITOLATO SPECIALE. Nel caso
summenzionato di aumento o diminuzione delle superfici nette da allestire, l’ICE-Agenzia
apporterà le conseguenti modifiche sempre nel rispetto delle tipologie di stand previste nel progetto
esecutivo originale.
- desiderata tecnici dei singoli espositori (ad esempio: eliminazione di pareti divisorie tra stand
per la creazione di spazi espositivi più ampi con eventuale ridimensionamento dell’ampiezza dei
ripostigli interni, eliminazione e/o spostamenti di elementi espositivi e di arredo, posizionamento di
prese di corrente e/o impianti idrici nell’ambito dello stand, etc.).
Anche dopo i 30 giorni suddetti, potranno essere notificati alla ditta aggiudicataria eventuali ulteriori
aggiornamenti tecnici che potrebbero comportare piccole modifiche nell’organizzazione interna degli
stand espositivi.
Tutto quanto ciò premesso, si farà sempre riferimento ai relativi costi a metro quadrato di area
allestita risultanti dalla gara.
L'ICE-Agenzia, per eventi bellici, politici, igienico-sanitari o per motivi economici o sopravvenute decisioni
tecnico - commerciali proprie e/o dei Ministeri competenti, si riserva la facoltà, mediante preavviso scritto,
di modificare sia la località, sia la data di svolgimento della manifestazione, nonché di annullare la
partecipazione alla fiera senza che l'appaltatore abbia a richiedere risarcimenti e/o mancati guadagni.
Art. 2 - Documenti dell’appalto
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PROGETTO e DESCRIZIONE TECNICA ;
CAPITOLATO SPECIALE DI APPALTO;
OFFERTA CONTRATTO;
REGOLAMENTO FIERISTICO.
La documentazione di gara potrà essere scaricata mediante software ftp client:
Server:
ftp3.ice.it
Username:
usranuga2015
Password:
44an@Caa
Port:
21
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Art. 3 - Prezzo base
L’importo a disposizione per mq di area netta da allestire (costituita dalle superfici destinate a stand
espositivi, agli Uffici ICE-Agenzia e alle Piazze) è fissato in € 280,00 - (Euro duecentottanta/00) più
IVA secondo la normativa vigente.
Art. 4 – Aggiudicazione
L’appalto verrà aggiudicato dai competenti organi dell’ICE-Agenzia, all’azienda che, rispetto alla
DESCRIZIONE TECNICA e al PROGETTO, avrà formulato l’offerta economicamente più
vantaggiosa.
Le offerte che non avranno rispettato quanto richiesto nei documenti dell'appalto dell’ICE- Agenzia,
non saranno inserite tra quelle da valutare e pertanto escluse dalla gara.
L’offerta economicamente più vantaggiosa verrà calcolata sulla base di un punteggio
attribuito percentualmente a varie voci, secondo il seguente schema:
VOCI DI VALUTAZIONE
Prezzo
Qualità degli arredi e degli elementi espositivi
PESO
PERCENTUALE
40%
20%
(voce E della Descrizione Tecnica)
Qualità della pavimentazione (voce A della Descrizione Tecnica)
Qualità degli apparecchi di illuminazione
(voce D della Descrizione Tecnica)
Qualità delle strutture
(voce B della Descrizione Tecnica)
TOTALE
15%
15%
10%
100%
I punteggi all'offerta tecnica verranno attribuiti dalla Commissione giudicatrice appositamente
nominata, relativamente ai quattro elementi di valutazione dell’offerta tecnica e saranno espressi in
sessantesimi.
Non saranno considerate meritevoli di accoglimento le offerte che non otterranno, per
ognuno dei quattro elementi di valutazione dell'offerta tecnica, un punteggio minimo pari a
36/60 e saranno pertanto escluse dalla gara.
Le offerte economicamente più vantaggiose verranno assoggettate alla verifica di congruità
prevista al punto 2 dell’art. 86 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.
L'offerta dovrà essere accompagnata, a pena di esclusione, da: campionature, depliant, foto o
fotocopie corredate dalle relative schede tecniche che ne permettano l’identificazione delle
caratteristiche dei seguenti materiali riportanti i codici identificativi previsti nella Descrizione Tecnica:
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1. Pavimentazione (voce A della Descrizione Tecnica)
 A1 - pavimentazione in laminato rovere chiaro campionatura e scheda tecnica contrassegnata dal
codice A1
2. Strutture (voce B della Descrizione Tecnica)
 B1 - struttura portante in alluminio (tipo Octanorm Maxima), pilastri e travi sezione minima cm 8 x 8;
campionatura e scheda tecnica contrassegnata dal codice B1.

B2 - pareti divisorie h = 205 cm, ancorate alla struttura portante, finitura in laminato bianco;
campionatura e scheda tecnica contrassegnata dal codice B2.

B3 - pareti divisorie di fondo h = 300 cm, ancorate alla struttura portante; finitura laminato rovere
chiaro (tipo EGGER ROVERE chiaro Cod. H1334 – finitura seta ST9); campionatura e scheda
tecnica contrassegnata dal codice B3.

B4 – pareti di testata h = 250 cm con mappa d’Italia, ancorate alla struttura portante, finitura in
laminato bianco; campionatura e scheda tecnica contrassegnata dal codice B4.
• B5 - setti luminosi h = 205 cm realizzati in pannelli di policarbonato bianco con la grafica, il nome e il
numero di espositori, e fasce perimetrali di colore alternativamente rosso e verde; campionatura e
scheda tecnica contrassegnata dal codice B5.
Strutture Uffici ICE-Agenzia
 B2A - pareti divisorie h = 205 cm, ancorate alla struttura portante, finitura in laminato bianco;
campionatura e scheda tecnica contrassegnata dal codice B2A.
 B3A - pareti divisorie di fondo h = 300 cm, ancorate alla struttura portante; finitura laminato rovere
chiaro (tipo Egger Rovere chiaro cod.H1334 – finitura seta ST9).
 B4A – pareti divisorie h = cm 400 finitura laminato rovere chiaro (tipo Egger Rovere chiaro
cod.H1334 – finitura seta ST9) da realizzare per supporto schermo led 3x2 mt.
Cubi appesi
• C1 - cubi con logo ITALIA e/o immagini settoriali con parentesi verde-rosso, agganciati alla struttura
portante B1 posizionati centralmente rispetto alle isole espositive e al di sopra degli stand.
I cubi saranno realizzati in struttura in legno e tessuto elasticizzato e pannelli laterali di testata colore
alternativamente rosso e verde.
• C2 - cubi con logo ITALIA e parentesi bianche, agganciati alla struttura portante .
I cubi saranno realizzati in struttura in legno e tessuto elasticizzato e pannelli laterali di testata colore
bianco.
Il numero complessivo è di circa 120 cubi.
La ditta aggiudicataria dovrà garantire l'assoluta stabilità statica di tutte le strutture ed è
responsabile per la sicurezza.
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3. Apparecchi di illuminazione (voce D della Descrizione Tecnica)
• D1 - Lampade a led con apparecchio luminante di colore grigio o in alternativa bianco (di potenza non
inferiore a 36W, 4000 lumen 40° apertura parabola e 4000 gradi kelvin), fissati alla struttura portante.
campionatura e scheda tecnica contrassegnata dal codice D1 . Per la quantità e la posizione si fa
riferimento alle tavole di progetto, calcolando la dotazione fornita per singolo stand; il numero definitivo
sarà comunque comunicato in seguito.
• D2 - n.2 prese elettriche multipla da 10 Ampere per ogni stand modulare;
• D3 - n.2 prese elettriche multiple per ogni ambiente dell'ufficio ICE-Agenzia ;
 D4 - lampade al neon all'interno dei setti luminosi (B5); campionatura e scheda tecnica
contrassegnata dal codice D4;
• D5 - lampade al neon fissate alla struttura portante (h.cm 300) per illuminazione del fascione con il
nominativo aziendale; campionatura e scheda tecnica contrassegnata dal codice D5.
4. Arredi e elementi espositivi (voce E della Descrizione Tecnica)

E1 - tavoli quadrati colore bianco, cm 70xh70 ca; campionatura e scheda tecnica contrassegnata
dal codice E1

E2 - sedie: colore bianco; campionatura e scheda tecnica contrassegnata dal codice E2;

E3 - appendiabiti a stelo colore grigio o bianco; campionatura e scheda tecnica contrassegnata
dal codice E3;

E4 - cestini: gettacarte in alluminio o di colore grigio chiaro completi di sacchetti asportabili e relativi
ricambi; campionatura e scheda tecnica contrassegnata dal codice E4;

E5 - vetrina bassa 100x50 cm, h = 100cm (eventualmente sostituibile su richiesta degli
espositori con un banco caffè con cassetto battifondi, colore bianco e piano con fori per
carico/scarico); campionatura e scheda tecnica contrassegnata dal codice E5;

E6 - mensole orizzontali finitura rovere; campionatura e scheda tecnica contrassegnata dal
codice E6;

E7 - n.3 ripiani all'interno di ogni ripostiglio; campionatura e scheda tecnica contrassegnata dal
codice E7.
ATTENZIONE: per ciascun elemento oggetto di valutazione dovrà essere proposto e identificato un unico
campione.
L’offerta economica che sarà riportata sull’ OFFERTA CONTRATTO, dovrà essere espressa in
EURO/mq di area netta da allestire e dovrà essere accompagnata dal COMPUTO METRICO
ESTIMATIVO.
Il valore dell’offerta economica dovrà derivare dalla divisione del “totale globale generale” per la
sommatoria dei metri quadri delle superfici nette da allestire (stand espositivi, agli Uffici ICE- Agenzia
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e alle Piazze).
Nel COMPUTO METRICO ESTIMATIVO alcune voci generali potranno essere espresse “a corpo”,
altre voci, invece, espresse con i “prezzi unitari” e “totali parziali”.
Infine, dovrà essere riportato quale “totale globale generale” la “sommatoria” di tutti i subtotali.
Art. 5 - Definizione del costo
Luogo e termine per l’esecuzione dei lavori
Il prezzo globale per la manifestazione che verrà liquidato alla ditta aggiudicataria sarà determinato
sulla base del prezzo a metro quadrato di area netta da allestire, risultante dall’aggiudicazione
dell’appalto, moltiplicato per i metri quadrati da allestire. I metri quadrati da allestire verranno desunti
dalle specifiche planimetrie definitive che saranno elaborate dall’ICE e che riporteranno solo l’ubicazione
ed il dimensionamento degli spazi espositivi (vedere art. 1).
Tali planimetrie definitive saranno riferimento contrattuale.
I termini relativi ai lavori, che la ditta aggiudicataria dovrà rispettare sono:
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

inizio lavori di montaggio a partire dal giorno 30 settembre 2015 ore 8.00;
ultimazione di tutti i lavori di montaggio entro le ore 9.00 del giorno 9 ottobre
2015;
assistenza alle ditte espositrici a partire dalle ore 9.00 del giorno 9 ottobre 2015 fino alla
completa ultimazione di tutti i lavori per l’inaugurazione;
inizio lavori di smontaggio a partire dalle ore 18.00 del 14 ottobre 2015;
ultimazione lavori di smontaggio entro le ore 24.00 del 19 ottobre 2015.
Ulteriori indicazioni sulla manifestazione sono consultabili sul sito: www.anuga.com
I termini relativi all’ultimazione dei lavori di montaggio e di smontaggio del presente contratto, sono da
intendersi essenziali.
Il mancato rispetto di tali termini darà facoltà all’Istituto di rescindere il contratto e potrà dare luogo
alla richiesta di risarcimento degli eventuali danni subiti.
Qualora la ditta aggiudicataria intenda richiedere un anticipo dell’inizio dei lavori di montaggio degli
allestimenti, la relativa domanda dovrà essere inoltrata a cura e spese della ditta medesima ai competenti
uffici dell’Ente Fiera di Colonia. Al riguardo l’ICE-Agenzia non è in grado di garantire che detta domanda
possa venire accolta.
Rimane comunque inteso che qualsiasi onere relativo ad anticipazioni di date e/o prolungamenti di orari
di lavoro che modifichino quelli ufficiali fissati dagli organizzatori, rimarrà ad esclusivo carico della ditta
aggiudicataria, senza nulla a pretendere dalla stazione appaltante.
Art. 6 – Descrizione sommaria delle opere e dei servizi

Realizzazione di tutte le opere e forniture previste nel progetto definitivo di contratto. L’ICE- Agenzia,
una volta aggiudicata la gara, potrà richiedere la costruzione preventiva di uno o più prototipi di stand,
e/o richiedere di visionare le campionature dei materiali che sono stati previsti per l’esecuzione
delle opere. L'eventuale verifica del prototipo e delle campionature, verrà effettuata dal Direttore
dell'esecuzione del contratto, per l'opportuno benestare prima dell'esecuzione completa, ed anche
per concordare eventuali piccole varianti necessarie per una migliore realizzazione.Tali eventuali
varianti rimarranno a completo carico dell'appaltatore;
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
trasporto delle strutture per e dalle varie destinazioni, nonché altri oneri per magazzinaggi, soste, ecc.;
montaggio e smontaggio delle stesse con maestranze e tecnici al servizio della ditta aggiudicataria. Al
riguardo dovrà essere garantita la presenza di un proprio referente in loco per tutta la durata dei lavori di
montaggio e smontaggio dell'allestimento secondo le date indicate all’art. 5;
manutenzione di tutto il complesso delle opere realizzate e delle forniture durante il periodo di svolgimento
delle manifestazioni con personale specializzato per ogni tipo di necessità;
fornitura di piccoli elementi accessori e piccole prestazioni non prevedibili in fase di progetto, ma
necessarie per la migliore presentazione dei campionari di esposizione come prese di corrente,
riverniciatura di pareti o di elementi di arredo, piccole ulteriori forniture, sostituzione di elementi o parti di
essi che dovessero risultare deteriorati, ecc.;
fornitura degli impianti elettrici, di F.M. ed impianti idraulici secondo le richieste dell’ICE- Agenzia, in
conformità al progetto definitivo e comunque nel rispetto delle norme vigenti nel Paese e nel centro
fieristico dove sarà realizzata la manifestazione;
 utilizzo solo di materiali che rispettino perfettamente tutte le disposizioni antincendio vigenti nel
Paese e nel centro fieristico dove si svolge la manifestazione, con esibizione, ove richiesto,
delle relative documentazioni;
trattamento di tutti i materiali infiammabili con soluzioni ignifuganti, secondo quanto previsto dalle
disposizioni antincendio vigenti nel luogo ove si svolge la manifestazione, con esibizione, ove richiesto,
delle relative documentazioni;
posa in opera di diapositive, foto ingrandimenti, diagrammi, manifesti forniti dall'ICE-Agenzia e/o dagli
espositori, anche se non previsti in progetto;
noleggio di eventuali ponteggi, carrelli, attrezzature varie e mezzi d'opera per le operazioni che ne
richiedano l’uso;
 impegno a mettere a disposizione dell'ICE-Agenzia il personale necessario per prestare
assistenza alle ditte espositrici (apertura di casse di piccole dimensioni, posa in opera di
campionari, spostamento di elementi di arredo ed altri piccoli lavori) nel giorno precedente
l'apertura della manifestazione.
Art. 7 - Obbligazioni della ditta aggiudicataria
L’Azienda Allestitrice in relazione all’art. 1575 del Codice Civile si impegna a:

predisporre e consegnare all’ICE-Agenzia, almeno 25 giorni prima della data di apertura della fiera, un
piano cronologico di attuazione dei lavori di allestimento comprendente tutte le fasi che vanno
dall’approntamento delle strutture in stabilimento, al trasporto, al montaggio ed allo smontaggio in loco.
A tal proposito potranno essere effettuate dal Direttore dell'esecuzione del contratto una serie di visite
sia in corso d'opera presso lo stabilimento, sia negli eventuali magazzini di deposito dei materiali, per
verificare il rispetto del piano cronologico summenzionato. Nel corso di tali visite la ditta aggiudicataria
dovrà anche mettere a disposizione del Direttore dell'esecuzione del contratto dell’ICE-Agenzia le
campionature di tutti i materiali previsti in progetto unitamente alle certificazioni di rispondenza alle
normative antincendio necessarie. Le campionature e copia delle relative
certificazioni potranno essere prelevate dal Direttore dell'esecuzione del contratto. Per ognuna di tali
visite verrà redatto un apposito verbale che sarà sottoscritto da entrambe le parti;

consegnare all’ICE-Agenzia l’allestimento in ottimo stato di conservazione e rispondente all’uso
cui è destinato, secondo quanto indicato nel progetto definitivo di contratto;
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
aggiornare gli elaborati grafici esecutivi in base all’assegnazione finale degli stand subito dopo
avere ricevuto da parte dell’ICE-Agenzia le planimetrie definitive e i desiderata tecnici dei
singoli espositori (vedere quanto espressamente riportato all’art.1). Gli aggiornamenti andranno
redatti nel rispetto del progetto originale ed in questa veste diventeranno documentazione di
contratto. Almeno 4 copie dei grafici aggiornati dovranno essere consegnati all’ICE-Agenzia subito
dopo la loro elaborazione e comunque almeno 25 giorni prima dell’apertura della fiera;

assumere a proprio carico ogni spesa precedente alla consegna o successiva alla riconsegna relativa
a trasporti, guardianaggio, pulizia, spese per consumi elettrici, telefonici, acqua, ecc. nonché oneri per
magazzinaggi, soste, coperture assicurative, etc.;

mantenere durante il corso della manifestazione l'allestimento in buono stato di manutenzione
mediante proprio personale, provvedendo alle necessarie sostituzioni, integrazioni, ripristini, etc. con
personale adeguato per numero e professionalità specifica;

provvedere a propria cura e spese al ripristino dei locali in cui ha avuto luogo la manifestazione
nelle condizioni ante-operam;

riconoscere l’ICE-Agenzia come unico proprietario ed utilizzatore del progetto nel periodo contrattuale;

assumere a proprio carico tutti gli adempimenti e gli obblighi che non siano previsti espressamente a
carico dell’ICE-Agenzia dal presente Capitolato Speciale.

non riutilizzare lo stesso progetto per terzi dopo la scadenza del contratto.
Art. 8 - Obblighi dell’ICE
L’ICE-Agenzia si impegna a:

corrispondere l’importo relativo al servizio di fornitura entro trenta giorni dalla data di sottoscrizione
del contratto, dietro presentazione di fattura ;

corrispondere il 30% dell'ammontare complessivo dell’appalto alla presa in consegna del
padiglione da parte del Direttore dell'esecuzione del contratto mediante relativo Verbale di presa in
consegna, previa presentazione di regolare fattura di acconto;

corrispondere il saldo, pari al restante 70%, dopo l’effettuazione, con esito positivo, della
Verifica di conformità di tutte le opere e forniture e, comunque, dopo l’acquisizione da parte dell’ICEAgenzia della certificazione ufficiale dell’Ente Fiera di C o l o n i a che attesti l’avvenuto smontaggio
nei termini previsti dal regolamento fieristico, senza danni e con la restituzione dell’area nelle
condizioni ante-operam, previo rilascio di regolare fattura per il saldo.

La Verifica di conformità sarà effettuata alla presenza ed in contraddittorio del rappresentante
della ditta appaltatrice, il cui nominativo dovrà essere comunicato all’ICE-Agenzia prima dell’inizio
della fiera e del Direttore dell'esecuzione del contratto. Il Certificato di verifica di conformità
sarà firmato dal Direttore dell'esecuzione del contratto e dal rappresentante della ditta
appaltatrice.

prendere in consegna l'allestimento con relativo verbale sottoscritto dal rappresentante della
ditta appaltatrice e dal Direttore dell'esecuzione del contratto, osservando la normale diligenza nel
servirsene per l'uso cui è destinato;
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
restituire l'allestimento in buono stato di conservazione nel luogo e termine indicato nel
contratto, salvo il normale deterioramento e consumo per normale uso, risultante dal verbale di
ripresa in consegna dell'allestimento stesso che parimenti sarà redatto e firmato dal funzionario
ICE responsabile dell’iniziativa e dal rappresentante della ditta appaltatrice.
Art. 9 - Responsabilità ed obblighi della ditta aggiudicataria in materia di
trasporti assicurazioni e maestranze
L'ICE-Agenzia prende in consegna l'allestimento a destino ed ivi lo riconsegna a fine manifestazione,
facendo gravare sulla ditta appaltatrice tutti i rischi e le relative coperture assicurative.
Considerando che l'allestimento resta di proprietà della ditta appaltatrice, tutte le operazioni doganali
di esportazione e di importazione debbono essere effettuate a suo nome e spese.
La ditta appaltatrice provvederà anche alla richiesta dei necessari benestare bancari presso le banche
abilitate. Qualora alla data delle operazioni, l'Ente Fiera riconosca soltanto l'ICE-Agenzia, ove previsto, le
stesse operazioni doganali e bancarie saranno svolte dall'ICE-Agenzia stesso, ma a spese della ditta
appaltatrice.
Resta inoltre a carico della ditta appaltatrice:
a) copertura assicurativa per tutti i danni che si dovessero verificare al proprio personale, nonché
sugli strumenti di lavoro e mezzi d'opera usati per i lavori relativi alla fiera;
b) copertura assicurativa per la responsabilità civile per eventuali danni a persone e/o cose, anche di
terzi, derivanti da quanto realizzato in tema di strutture / materiali di allestimento – arredamento,
nonché dall’operato del proprio personale in loco.
La compagnia assicuratrice di cui si avvarrà la ditta appaltatrice dovrà essere di primaria importanza.
La ditta appaltatrice è responsabile del buon comportamento delle proprie maestranze e di eventuali
danni da queste provocati anche fuori del lavoro a persone e/o cose anche di terzi. L’ICE-Agenzia si
riserva la facoltà di richiedere, in qualsiasi momento del periodo di vigenza contrattuale, copia
autentica della documentazione attestante l’avvenuta stipula delle coperture assicurative previste ai punti
a) e b).
Art. 10 - Innovazioni e varianti
La ditta appaltatrice non potrà compiere innovazioni o apportare varianti significative alle strutture di
allestimento, rispetto a quanto previsto nel progetto e nella relazione tecnica di contratto.
Qualora innovazioni o varianti non significative si rendessero necessarie alla migliore riuscita della
manifestazione o alla soddisfazione di particolari esigenze delle aziende espositrici, le stesse
dovranno essere autorizzate preventivamente, e per iscritto, dall’ICE-Agenzia.
Nel caso in cui tali innovazioni o varianti comportino una diminuzione dei costi, il Direttore
dell'esecuzione del contratto opererà la relativa riduzione concordata sul corrispettivo pattuito. Nel caso,
invece, le innovazioni o varianti comportino un aumento dei costi, questi dovranno essere imputati e
liquidati, o dalle ditte espositrici che ne hanno fatto richiesta specifica o dall’ICE-Agenzia, per i casi
di interesse generale.
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Art. 11 – Cauzione
Per le condizioni e le modalità di presentazione della cauzione provvisoria e definitiva, si rimanda a quanto
prescritto dal bando e/o dalla documentazione di gara.
Art. 12 - Penalità
Per il ritardo nella consegna dell'allestimento prima dell’inaugurazione, rispetto ai termini contrattuali, e/o
per la riconsegna dei locali all’Ente Fiera, dovrà essere considerato quanto segue:

verrà applicata una penale pari al 5% dell’importo complessivo del contratto, per le prime sei ore o
loro frazione, riferita alla superficie del padiglione dove è avvenuta la ritardata consegna;

ogni ulteriore ritardo oltre la sesta ora, trasformerà i ritardi da calcolarsi a “giornate intere”, con
l’applicazione di una penale, per ciascuna di esse, del 10% per ogni giorno o frazione di esso, riferita
alla superficie del padiglione dove è avvenuta la ritardata consegna;

per il ritardo nella riconsegna, o riconsegna con danni, dei locali all’Ente Fiera, verrà addebitato alla
ditta allestitrice il totale dei costi che l’Ente stesso reclamerà all’ICE-Agenzia, che comunque dovrà
essere saldato prima della scadenza contrattuale;

in ogni caso l’ICE-Agenzia si riserva il diritto al risarcimento, dalla ditta allestitrice, di eventuali ulteriori
danni che dai ritardi stessi possano derivare anche nei confronti delle ditte espositrici;

verrà applicata una penale pari al 1% dell’importo complessivo del contratto, per elementi di arredo
(tavoli, sedie, banchi informazioni, banchi caffè, vetrine, cubi, etc) non adeguati, valutati tramite
verbale redatto dal direttore dell’esecuzione, corredato da rilievo fotografico, e controfirmato dalla ditta
aggiudicataria dell’appalto, ovvero tali da riportare difetti di fabbricazione, e/o di caratteristiche diverse
da quelli presentati in fase di offerta e/o riportanti danni derivati da una non attenta conservazione, a tal
punto tali da essere strutturalmente e/o esteticamente inutilizzabili, calcolando gli elementi non idonei a
partire dal 2% del totale complessivo delle singole voci di categorie di arredo;

verrà applicata una penale pari al 1% dell’importo complessivo del contratto, per elementi di
illuminazione non adeguati, valutati tramite verbale redatto dal direttore dell’esecuzione, corredato da
rilievo fotografico, e controfirmato dalla ditta aggiudicataria dell’appalto, ovvero tali da riportare difetti di
fabbricazione, e/o di caratteristiche diverse da quelli presentati in fase di offerta e/o riportanti danni
derivati da una non attenta conservazione, a tal punto tali da essere strutturalmente e/o esteticamente
inutilizzabili, calcolando gli elementi non idonei a partire dal 2% del totale complessivo degli elementi di
illuminazione forniti;
.

verrà applicata una penale pari al 1% dell’importo complessivo del contratto, per elementi di grafica
(banner, cubi grafici, insegne ditte etc) non adeguati, valutati tramite verbale redatto dal direttore
dell’esecuzione, corredato da rilievo fotografico, e controfirmato dalla ditta aggiudicataria dell’appalto,
ovvero tali da riportare difetti di fabbricazione, e/o di caratteristiche diverse da quelli presentati in fase
di offerta e/o riportanti danni derivati da una non attenta conservazione, a tal punto tali da essere
strutturalmente e/o esteticamente inutilizzabili, calcolata a partire dal 2% del totale complessivo delle
singole tipologie di grafica.
Art. 13 – Decorrenza dei vincoli contrattuali e stipula del contratto
Dal momento della aggiudicazione della gara, la ditta aggiudicataria resterà vincolata nei confronti
dell'ICE-Agenzia fino all'esecuzione di tutte le opere e prestazioni varie previste in contratto.
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La ditta aggiudicataria dovrà stipulare con l’ICE-Agenzia un regolare contratto entro il termine che le sarà
assegnato. Omettendo la ditta aggiudicataria di presentarsi, presso l’ICE-Agenzia, nel termine
assegnatole per la stipula del contratto, la stessa perderà il deposito cauzionale di cui al precedente art.
11, che cederà “ipso iure” a beneficio dell’ICE-Agenzia a titolo di penale, salvo ogni altra azione per
danno.
Art. 14 - Risoluzione del contratto
Qualora la ditta appaltatrice risulti inadempiente in tutto o in parte a quanto stabilito negli elaborati
progettuali e/o nei fatti contrattuali, l'ICE-Agenzia, in ogni momento, potrà richiedere la risoluzione del
contratto e del risarcimento degli eventuali maggiori danni.
Ai fini del presente articolo, per “inadempienze parziali”, si intendono le carenze e/o gli inadempimenti
e/o le difformità rispetto al progetto esecutivo definitivo.
Art. 15 - Foro competente
Per ogni eventuale controversia che dovesse sorgere fra l'ICE-Agenzia e la ditta appaltatrice, il Foro
competente è esclusivamente quello di Roma.
LA DITTA
Per espressa accettazione, ai sensi dell’art. 1341 del Codice Civile, delle clausole relative
agli articoli - 7 (“Obbligazioni della ditta aggiudicataria”) – 9 (“Responsabilità ed obblighi
della ditta aggiudicataria in materia di trasporti – Assicurazioni e maestranze”) – 10
(“Innovazioni e varianti”) – 11 (“Cauzione”) - 12 (“Penalità”) – 13 (“Decorrenza dei vincoli
contrattuali e stipula del contratto”) 14 (“Risoluzione del contratto) – 15 (“Foro
competente”) del presente Capitolato.
LA DITTA
ANUGA 2015 - capitolato speciale
- pag. 11 -