Instrucciones presentación descargo técnico-económico

INSTRUCCIONES PRESENTACIÓN DESCARGOS TÉCNICO-ECONÓMICOS GAITEK 2014
Transcurrido un plazo de 15 días tras la recepción de la resolución de concesión, si la empresa
beneficiaria no ha renunciado expresamente a la ayuda otorgada, se entenderá que la misma queda
aceptada y, dispondrá de plazo hasta el 29 de mayo de 2015 para proceder a la presentación de los
descargos técnico-económicos y demás documentación justificativa de los proyectos aprobados,
conforme a las siguientes indicaciones:
1.
Deberá cumplimentar la memoria Técnica y Económica de los Proyectos para lo cual deberá
utilizar la siguiente web en los servidores de la SPRI https://www.spri.es/idi/idi/. Para su
cumplimentación se tendrá en cuenta el procedimiento de imputación de gastos que se anexa.
2.
Deberá imprimir los documentos denominados CERTIFICADO ECONÓMICO (CE) y DECLARACIÓN
RESPONSABLE, que deberán estar sellados y firmados por la persona representante de cada
empresa participante en el proyecto con poderes notariales y presentarlos formalmente junto con
la siguiente documentación preceptiva a aportar por cada entidad beneficiaria:
En papel:
Certificado Económico
Declaración Responsable
Resultado de la realización del Test de PYME en la web http://flt.uwe.be/ de la Comisión
Europea, con los datos individuales de plantilla, facturación y balance de la empresa
beneficiaria, los de las empresas asociadas y vinculadas con participación o participadas por
la empresa beneficiaria (hasta segundo orden) y los datos agregados (relativos al grupo
empresarial) de plantilla, facturación y balance .
A efectos de verificar los datos aportados por la empresa en el documento TC3 de la
solicitud, referentes al tamaño de la empresa, las pequeñas y medianas empresas deberán
cumplimentar y aportar el test de pyme de la Comisión Europea.
Copia de la escritura de apoderamiento
En soporte electrónico:
Partes horarios de todos los investigadores que han participado en el proyecto, firmados
por el investigador y por la persona responsable del proyecto. (la hoja excel de los partes
horarios se puede descargar en la dirección http://www.euskadi.net/r332288/es/contenidos/ayuda_subvencion/gaitek_2014/es_gaitek/es_arch.html). Se adjunta
modelo.
El desglose pormenorizado del cálculo de la tarifa de todos los investigadores que han
participado en el proyecto. (ver procedimiento pág. 3 del presente documento)
El 10T de todos los investigadores que han participado en el proyecto firmado por el
representante de la empresa
Copia del Convenio de la empresa indicando el número de horas de la jornada anual
TC-2 de la Seguridad Social de enero a diciembre de 2014 y la documentación que acredite
la plantilla de la entidad beneficiaria en el año 2014.
Balance de sumas y saldos del ejercicio 2014 donde se reflejen las gastos indirectos
imputados a 4 dígitos
Copia de todas las facturas imputadas en cada apartado del descargo económico y los
justificantes de pago de todas las facturas. (Amortización, Otros gastos, Viajes,
Subcontratación Externa y Subcontratación de la Red Vasca de Ciencia, Tecnología e
Innovación).
Ficha de amortización de todos los gastos de amortización imputados en el descargo
económico y el criterio utilizado para su imputación.
En el caso de no autorizar al Departamento de Desarrollo Económico y Competitividad a
solicitar directamente a los órganos competentes en materia tributaria la expedición de
certificación acreditativa del cumplimiento de las obligaciones tributarias, se deberá
adjuntar el certificado de estar al corriente con las obligaciones tributarias. Ver Certificado
Económico (CE).
No se tendrá en consideración ningún descargo técnico-económico incorporado a la web de
Proyectos IDI, sin la presentación formal de los documentos CERTIFICADO ECONÓMICO,
DECLARACION RESPONSABLE , el Test de PYME y toda la documentación requerida en soporte
electrónico.
Se entiende como presentación formal el envío de dicha documentación por cualquiera de los
siguientes medios: Correo ordinario, Presentación en la SPRI, Oficinas Territoriales de Departamento
de Desarrollo Económico y Competitividad, el propio Departamento de Desarrollo Económico y
Competitividad, o bien por cualquiera de los medios previstos en la Ley de Régimen Jurídico de las
Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
3. Las entidades beneficiarias deberán guardar en sus archivos la documentación original de los partes
horarios y los 10T de todo el personal investigador que participa en el proyecto y todas las facturas y
comprobantes de pago de los gastos imputados en el descargo económico, hasta que pasen 3 años
desde el pago del saldo final del Programa Operativo del País Vasco 2007-2013 (hasta el año 2026).
4. Asimismo, estarán obligadas a facilitar cuanta información y documentación adicional les sea
requerida, en el ejercicio de las funciones de fiscalización del destino de las ayudas.
5. Toda referencia en cualquier medio de difusión al proyecto subvencionado y a los logros
conseguidos deberá incluir que el mismo ha sido objeto de ayuda con cargo al presupuesto de
gastos del Departamento de Desarrollo Económico y Competitividad y al Fondo Europeo de
Desarrollo Regional (FEDER)
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PROCEDIMIENTO PARA LA IMPUTACIÓN DE GASTOS DEL PROGRAMA GAITEK
GASTOS DE PERSONAL
Toda mano de obra justificada deberá estar soportada por la siguiente documentación:
1. Partes horarios
Los partes horarios, mínimo semanales, reflejarán las horas dedicadas al proyecto subvencionado
y la dedicación anual del personal investigador. Este documento deberá estar firmado por el
responsable del proyecto y el propio investigador de cada empresa beneficiaria, indicando, en la
medida de lo posible, la descripción de las tareas realizadas. (se adjunta modelo)
Las horas imputadas para un mismo investigador/a en los diferentes proyectos, no podrán exceder
de las horas anuales de convenio.
2. Cálculo de la tarifa imputada por hora a cada investigador
La tarifa deberá ser el coste real de la empresa por hora de cada investigador que participa en el
proyecto. Se calculará mediante la suma del coste directo de cada investigador y el coste indirecto
por hora e investigador imputable al proyecto:
Coste Directo:
Sueldo bruto anual + Seguridad Social a cargo de la empresa
nº horas laborables investigador por convenio
Coste Indirecto:
Gastos indirectos
Nº total de empleados x nº horas laborables convenio
Los gastos indirectos que se podrán imputar son los siguientes:
Nº Cuenta
Concepto
621
Arrendamientos y Cánones
622
Reparaciones y Conservación
624
Transporte (no ventas)
628
Suministros
629
Otros servicios (no viajes)
Importe
GASTOS INDIRECTOS
Toda esta documentación deberá figurar en los archivos de la entidad beneficiaria, soportada por la
documentación oficial pertinente, a disposición de la Dirección de Tecnología y Estrategia en el caso de
que ésta lo requiera.
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AMORTIZACIÓN
Siempre que la adquisición de los bienes amortizados no haya sido objeto de cofinanciación por parte de
cualquier otra subvención, se podrán imputar gastos en concepto amortización de los costes de
equipamiento e instrumental utilizados para el proyecto.
Partiendo de la amortización anual, se calculará la amortización imputada al proyecto teniendo en
cuenta el número de horas empleadas por dicho equipamiento en ese año para el desarrollo del
proyecto.
Si la empresa tuviera otro método de imputación, deberá aportar preceptivamente el criterio empleado.
GASTOS (materiales, fungible…)
Se imputarán los gastos específicos del proyecto, de acuerdo a lo previsto en la solicitud.
Al relacionar estos gastos en el descargo económico, se deberá indicar el concepto, el número de la
factura, la fecha de la factura (no aceptándose el concepto de “varias”) y la fecha de pago. No será gasto
elegible el IVA de las facturas.
VIAJES
Se aceptarán únicamente los billetes de avión y/o tren y los gastos de alojamiento referidos
a personas que imputan horas al proyecto.
Sólo se aceptarán los gastos necesarios para la realización del proyecto
Se deberá indicar la persona que lo ha realizado y el destino
Se deberá indicar la relación del viaje con el desarrollo del proyecto
Sólo se considerarán gasto elegible los viajes realizados por los investigadores que
participan en el proyecto
Se excluirán de los gastos elegibles los gastos de manutención.
SUBCONTRATACIÓN OTROS AGENTES EXTERNOS
Se imputarán las facturas de la Subcontratación de otros Agentes Externos para la ejecución de
actividades o hitos del proyecto, de acuerdo a lo previsto en la solicitud.
Al relacionar estos gastos en el descargo económico, se deberá indicar el concepto, el número de la
factura, fecha de la factura (no aceptándose el concepto de “varias”) y la fecha de pago. No será gasto
elegible el IVA de las facturas.
SUBCONTRATACIÓN DE LA RED VASCA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
Se imputarán las facturas de la Subcontratación de los Agentes de la Red Vasca de Ciencia, Tecnología e
Innovación para la ejecución de actividades o hitos del proyecto, de acuerdo a lo previsto en la solicitud.
Al relacionar estos gastos en el descargo económico, se deberá indicar el concepto, el número de la
factura, fecha de la factura (no aceptándose el concepto de “varias”) y la fecha de pago. No será gasto
elegible el IVA de las facturas.
NOTA
La justificación se realizará de acuerdo a los conceptos de gasto previstos en la solicitud, por lo que toda
desviación relevante deberá ser informada a la Dirección de Tecnología y Estrategia, debidamente
motivada.
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