Stipendienverlängerung - Deutschlandstipendium 1

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Stipendienverlängerung - Deutschlandstipendium 1
Stipendienverlängerung - Deutschlandstipendium
Bewerbungsvereinbarung
(diese Seite bitte zu Ihren Unterlagen nehmen und nicht mit einreichen)
1. Hinweise zum Datenschutz
Ihre hier angegebenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur
Auswahl geeigneter Bewerber und zur Durchführung des Deutschlandstipendiums erhoben und
verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist § 10 des Stipendienprogramm-Gesetzes (StipG). Hiernach sind
Bewerberinnen und Bewerber für das Stipendienprogramm verpflichtet, die zur Prüfung der Leistungsund Eignungsvoraussetzungen erforderlichen Auskünfte zu erteilen und entsprechende Nachweise
vorzulegen. Welche dieser Angaben Sie machen, bleibt Ihnen überlassen: Sagen Sie uns, was Sie für
das Deutschlandstipendium qualifiziert!
Uns ist bewusst, dass es sich bei den Angaben um teilweise höchst vertrauliche Informationen handelt,
einige der Angaben (z.B. über Krankheiten, Migrationshintergrund) sind auch sogenannte besondere
Arten personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutzgesetze. Ihre Daten werden stets vertraulich
behandelt und, gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister, mit stets aktuellen technischen
Sicherheitsmaßnahmen geschützt.
Soweit Ihre Bewerbung in diesem Auswahlverfahren keinen Erfolg hat, speichern wir Ihre Daten
maximal 12 Monate, um eine erneute Bewerbung im nächsten Auswahlverfahren vereinfachen zu
können.
Statistik / Evaluation Anonymisierung
Gemäß § 13 des Stipendienprogramm-Gesetzes sind wir verpflichtet, zur Erstellung einer
Bundesstatistik Stipendiaten-Daten an das Statistische Landessamt zu übermitteln. Dies erfolgt unter
einem Pseudonym, also ohne Mitteilung Ihres Namens.
Kontakt zum Förderer
Ihr Förderer möchte Sie möglicherweise kontaktieren, um Sie gegebenenfalls zu Veranstaltungen
einzuladen oder vielleicht ein Praktikum anzubieten. Diese Kontaktaufnahme ist jedoch nur möglich,
wenn Sie der Bekanntgabe Ihrer Daten dem Förderer gegenüber zustimmen. Dies ist völlig freiwillig.
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Stipendienverlängerung - Deutschlandstipendium
2. Anleitung für Verlängerer:
(diese Anleitung bitte zu Ihren Unterlagen nehmen und nicht mit einreichen)
Alle Stipendiatinnen und Stipendiaten, die ihr Ende der Regelstudienzeit zum Beginn des kommenden
Wintersemester 2015/2016 noch nicht erreicht haben, und deren Notendurchschnitt eine Wiederbewerbung
zulassen (siehe Leistungskriterien), können sich erneut bewerben.
Bitte beachten Sie für die Bewerbung um Verlängerung des Deutschlandstipendiums den Abgabezeitraum für die
Stipendienverlängerung, die Förderrichtlinien, die Anlage zu den Förderrichtlinien mit den geforderten
Leistungskriterien sowie alle weiteren Details. Diese Informationen erhalten Sie auf der Webseite der
Hochschule Kempten. Die Bewerbung um eine Verlängerung des bestehenden Stipendiums um ein
Deutschlandstipendium an der Hochschule Kempten erfolgt nun online mittels eines Onlinebewerbungsformulars
und zusätzlich in Papierform.
Für die Eingabe der Bewerbung um eine Weiterförderung benötigen Sie ihre aktuelle mpuls-S-Kennung. Die
mpuls-S-Kennung dient als Referenz, durch diese Nummer können Dokumente für die Stipendienverlängerung der
bestehenden Akte im System automatisch zugeordnet werden. Bitte laden Sie alle relevanten Dokumente im
mpuls-S Bewerbungsserver hoch. Sollten Sie eine Fehlermeldung erhalten, dann nehmen Sie bitte umgehend mit
der Referentin für das Deutschlandstipendium Kontakt auf:
Petra Fundus
Tel: 0831 2523-319
Zur Information: die mpuls-S-Kennung kann aus Datenschutzgründen nicht per E-Mail versendet werden.
Bitte rufen Sie an oder nutzen Sie die Beratungsstunden, wenn Sie Ihre mpuls Kennung nicht mehr wissen.
Drucken Sie die Bewerbungsvereinbarung inklusive Einverständnis- und Teilnahmeerklärung aus. Danach
reichen Sie die ausgefüllten und unterschriebenen Schriftstücke mit folgenden zusätzlichen Unterlagen in Kopie
persönlich bei der Referentin für das Deutschlandstipendium im Verwaltungsgebäude, Zimmer V404 während
des Abgabezeitraums für die Stipendienverlängerung ein: (den Abgabezeitraum für die Stipendienverlängerung
entnehmen Sie bitte der Ausschreibung für das Deutschlandstipendium auf der Webseite der Hochschule)

den Ausdruck Ihrer Online-Bewerbung

einen ein- bis zweiseitigen Bericht über ihre Erfahrungen mit dem Deutschlandstipendium. Inhalt des
Berichtes könnte sein: Inwieweit Ihnen das Deutschlandstipendium bisher weitergeholfen hat, welche
Kontakte Sie zu ihrem Förderer hatten, Eindrücke während der Zeremonie oder bei der
Netzwerkveranstaltung, Werksbesichtigungen, Montorenprogramme, Studienfachneigungen etc.)


wenn noch nicht eingereicht, dann die aktuelle Immatrikulationsbescheinigung der Hochschule Kempten
wenn noch nicht eingereicht, dann die Leistungsnachweise der bisherigen Semester


ggf. schriftliche Unterlagen für die Bestätigung eines Praktikums oder dualen Studiums
ggf. schriftliche Bestätigung der Zusage eines Semesters an einer Partnerhochschule im Ausland, (muss
ein fachrichtungsbezogener Auslandsaufenthalt sein; die Mehrheit der zu belegenden Studienfächer muss
an unserer Hochschule anerkannt werden)

ggf. die aktuelle BAföG-Bewilligung
Für den Notendurchschnitt zählen alle Leistungsnachweise bis einschließlich dem letzten Wintersemester.
Beachten Sie die Leistungskriterien in der Anlage der Förderrichtlinien.
Das persönliche Gespräch mit der Referentin des Deutschlandstipendiums bei der Abgabe der
Bewerbungsunterlagen für die Weiterförderung dauert ca. 10 Minuten.
Alle weiteren relevanten Informationen entnehmen Sie bitte der Webseite der Hochschule Kempten.
http://www.hs-kempten.de
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Stipendienverlängerung - Deutschlandstipendium
Voraussichtlicher Zeitplan für das Auswahlverfahren
(diese Seite bitte zu Ihren Unterlagen nehmen und nicht mit einreichen)


Sichtung der Bewerbungsunterlagen bis ca. Ende August
Vorlage der Bewerbungen bei den Mitgliedern des Auswahlgremiums an der Hochschule Kempten bis ca.

Anfang September
Abstimmen des Auswahlgremiums an der Hochschule Kempten bis ca. Ende September/Anfang Oktober

Aussenden von Benachrichtigungen per E-Mail an ausgewählte Stipendiatinnen und Stipendiaten bis ca.
Ende Oktober

Annahme des Deutschlandstipendiums und Übergabe der Bewilligungen bis ca. Ende Oktober/Anfang
November


Festakt Zeremonie des Deutschlandstipendiums: Ende November
Absagen können erst Anfang Dezember per E-Mail versendet werden
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Stipendienverlängerung - Deutschlandstipendium
3. Einverständniserklärung
(diese Seite ausfüllen, Optionen wählen, unterschreiben und in Papierform einreichen, eine Kopie für Ihre
Unterlagen)
…………………………………………………………………………………………………………….
(Name, Vorname in Druckbuchstaben)
Mir ist bekannt (gem. den Förderrichtlinien), dass ich alle Änderungen in den Verhältnissen, die für die erneute Bewilligung des Stipendiums erheblich sind, der Referentin
für das Deutschlandstipendium an der Hochschule Kempten, unverzüglich mitteile.
Hierzu gehören z. B. alle Veränderungen wie:
Wechsel eines Studiengangs oder die Absicht an einer anderen Hochschule zu
studieren genauso wie ein Studiumsabbruch oder eine – unterbrechung.
Pläne für einen Auslandsaufenthalt oder Praktikum sind unbedingt vorab mit der Referentin
des Deutschlandstipendiums zu besprechen.
Ich bin damit einverstanden, dass meine Bewerbung, von denen im
Rahmen des Auswahlverfahrens beratenden Personen, anonymisiert eingesehen wird.
Ich stimme zu, dass im Fall einer Förderung meine Kontaktdaten und Studienfach an
Mentoren und Förderer des Stipendienprogramms weitergegeben werden, solange ein
direkter Zusammenhang mit meiner Zugehörigkeit zum Deutschlandstipendium besteht.
Bei der feierlichen Übergabe der Deutschlandstipendien und während den Veranstaltungen in Kooperation mit den Förderern werden Fotoaufnahmen gemacht, die der
internen Dokumentation sowie der öffentlichen Berichterstattung, z. B. auf der Webseite, in Drucksachen, etc. dienen. Ich erkläre mich damit einverstanden, dass diese
Fotoaufnahmen von mir gemacht und veröffentlicht werden.
Es ist mir bekannt, dass ich keinen Rechtsanspruch auf das Deutschlandstipendium
habe.
Ich erkläre mich einverstanden, dass meine Bewerbungsunterlagen im Falle einer
Ablehnung von der Hochschule Kempten vernichtet werden.
……………………………………………………………………………………..
Datum, Ort, Unterschrift
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Stipendienverlängerung - Deutschlandstipendium
4. Teilnahmeerklärung – Deutschlandstipendium der Hochschule Kempten:
(diese Seite ausfüllen, unterschreiben und in Papierform einreichen, eine Kopie für Ihre Unterlagen)
Hiermit versichere ich, dass ich die anliegenden datenschutzrechtlichen Hinweise zur Kenntnis genommen habe.
Darüber hinaus erkläre ich mein Einverständnis, dass die von mir gemäß § 10 StipG zur Verfügung gestellten
personenbezogenen Daten von der Hochschule Kempten zum Zweck der Auswahl für ein Deutschlandstipendium
und gegebenenfalls zum Zweck der Gewährung eines Deutschlandstipendiums verarbeitet und gespeichert
werden. Diese Einwilligung kann ich jederzeit wiederrufen. Bei einem Widerruf dieser Einwilligung werden meine
Daten unverzüglich gelöscht und die eingereichten Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet.
Hinweis: Im Fall der Nichterteilung sowie des Widerrufs der Einwilligung kann das beantragte Stipendium nicht oder
nicht mehr gewährt werden.
Ich weiß, dass ich mich strafbar machen kann, wenn ich falsche oder unvollständige Angaben mache. Mir ist
bekannt, dass im Fall einer Doppelförderung und/oder bei Falschangaben der Bewilligungsbescheid
zurückgenommen werden kann. Ich verpflichte mich, jegliche Änderungen, die diesen Antrag betreffen, umgehend
schriftlich mitzuteilen.
Name, Vorname ______________________________________________________________________
Matrikelnummer (wenn vorhanden)_______________________________
mpuls_S-Kennung____________________________________________
Ort, Datum, Unterschrift________________________________________________________________
Geben Sie folgende Unterlagen persönlich im Verwaltungsgebäude der Hochschule, Zimmer 404 in einer
Klarsichthülle (keine Bewerbungsmappen) ab:



Unterzeichnete Bewerbungsvereinbarung mit Einverständnis- und Teilnahmeerklärung
den Ausdruck Ihrer Online-Bewerbung
sowie die in der Anleitung für Verlängerer (Seite 2) aufgelisteten Unterlagen
Im Ausnahmefall, aber nur nach telefonischer Rücksprache unter (0831) 2523-319, können Sie die unterzeichnete
Bewerbungsvereinbarung mit Einverständnis- und Teilnahmeerklärung, den Ausdruck Ihrer Online-Bewerbung
sowie die in der Anleitung zur Bewerbung für Verlängerer aufgelisteten Unterlagen (Seite 2) in einer Klarsichthülle
(bitte keine Bewerbungsmappen) an folgende Adresse senden:
Hochschule Kempten
Kommunikation und Studienberatung
Deutschlandstipendium
Bahnhofstr. 61
87435 Kempten
Die Bewerbungsunterlagen müssen spätestens zum Ende des Bewerbungszeitraums für
Stipendienverlängerungen auch in Papierform bei der Referentin des Deutschlandstipendiums vorliegen.
Beachten Sie, dass nur fristgerechte und vollständige Anträge bearbeitet werden!
Nachreichungen von Unterlagen können Sie bis zum Ende der Bewerbungsfrist für
Stipendienverlängerungen mit Ihrer mpuls-S-Kennung im Bewerbungsportal von mpuls-S hochladen.
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