משרד קמפוס - ASAT.org: אגודת הסטודנטים בטכניון

‫אגודת הסטודנטים בטכניון‬
‫משרד קמפוס‬
‫‪Technion Student Association‬‬
‫משרד קמפוס – דו"ח חודשי –חודש ספטמבר ‪4102‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫עיקרי הפעילות‪:‬‬
‫החלפת הבעלים של קפה קפה ובניית תפריט משותף יחד עם הבעלים החדשים‪.‬‬
‫הזמנת כרטיסי סטודנט מחו"ל‪.‬‬
‫החלפת כל מערך מכונות הצילום וההדפסה באס"ט‪.‬‬
‫הכנות לקראת פתיחת השנה‪ ,‬בדגש על עמדות רב קו‪ ,‬ביטוח לאומי ועיריית חיפה‪.‬‬
‫ארגון טיול אס"ט‬
‫פנים‪-‬ניב רוזנטל‪:‬‬
‫פעילויות ופרויקטים שנעשו החודש‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ניסוח מכתב לאגד בשם אס"ט ויצירת קשר עם הגורמים הרלוונטיים‪ ,‬והעלאת בעיית‬
‫הנגישות בפניהם בכל הקשור בנושא נגישות התחבורה הציבורית מרמות רמז לטכניון‪.‬‬
‫ביקור ויצירת עגלת קניות בשיווק רמי לוי עם בעל הקמפוסית על מנת לעשות השוואת‬
‫מוצרים ותכנון לשנה הבאה לגבי סל מוצרים חדש‪.‬‬
‫פגישה עם נציג אגד בנושא הקמת דוכן לחידוש הרב קו בשבוע הראשון ללימודים‪.‬‬
‫יצירת פוסטר עם הסבר מפורט על תהליך הוצאת הרב קו‪.‬‬
‫פלייר שיווק בית הסטודנט ‪ +‬מבצעים בשבוע פתיחה ‪ ,‬יחולק בעמדת הלייקים‬
‫לפייסבוק של אס"ט‪.‬‬
‫טיפול שוטף ומענה לכלל הסטודנטים בנושא בתי העסק בבית הסטודנט ‪ ,‬הסעות‬
‫פנים ותחבורה ‪.‬‬
‫מעונות – קונסטנטין אומנסקי‪:‬‬
‫‪ .1‬ערעורי מעונות ‪ -‬ישיבה עם נילי אחראית מעונות ומעבר על כל תיקי הערעורים של‬
‫הסטודנטים (שבועיים רצופים)‪.‬‬
‫דגשים‪:‬‬
‫א‪ .‬טיפול בחיילי המילואים – דחיית יציאתם מכלל המעונות בטכניון‪.‬‬
‫ב‪ .‬יציאה מהתפקיד – סיום כהונת רכז המעונות הנוכחי‪ .‬מחליף חדש‪ :‬אלי‪.‬‬
‫נושאים שוטפים שטופלו‪:‬‬
‫‪ .1‬מענה ישיר וטיפול בבעיות אינטרנט‪ ,‬תפעוליות ותחזוקתיות‪.‬‬
‫אגודת הסטודנטים בטכניון‬
‫משרד קמפוס‬
‫‪Technion Student Association‬‬
‫רשויות המס – שירן הוניג‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ניהול עמוד עבודות זמניות (מענה למיילים)‬
‫מתן שעות קבלה שבועיות‬
‫במהלך החודש נשלחו כ‪ 86 -‬תביעות מילואים‪ 7 ,‬בקשות להחזר מס‪.‬‬
‫נעשו ‪ 4‬תיאומי מס באינטרנט‪.‬‬
‫התבצעה נסיעה למס הכנסה שם הגשתי את הבקשות להחזר מס‪.‬‬
‫נעשו מגעים עם ביטוח לאומי‪ ,‬עיריית חיפה ועיריית נשר על מנת להביא נציגים מטעמם‬
‫ליום פתיחת שנה באוקטובר‪.‬‬
‫חודש הבא‪ :‬פגישה עם סטודנט בקשר לתנאים לקבלת ארנונה‪.‬‬
‫תיאום סופי לגבי יום פתיחת שנה‪.‬‬
‫מכונות אוטומטיות – חן ליבוביץ'‪:‬‬
‫עבודה שנעשתה‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫במהלך חודש ספטמבר בוצע טיפול בתקלות במייל ובטלפון‪ .‬בנוסף‪ ,‬היו כ‪ 86-‬פניות‬
‫במייל ובממוצע כ‪ 3-‬שיחות ביום‪.‬‬
‫החלפת מכונות הצילום‪ ,‬מדפסות ופקסים באגודה למכונות של חברת "מפעיל"‪.‬‬
‫מעבר להדפסה באמצעות מסכי מגע בפקולטות נוספות‪.‬‬
‫עדכון עמוד המכונות באתר אס"ט‪.‬‬
‫חתימה על מחירונים מעודכנים למכונות שתייה‪/‬מזון במעונות ובקמפוס‪.‬‬
‫החודש הקרוב‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫פרויקט לקיץ ‪ -‬מחירים לכל מוצר מתחת למוצרים במכונות‪.‬‬
‫פרויקט לקיץ ‪ -‬ארנק וירטואלי גם במכונות האוטומטיות בקמפוס‪.‬‬
‫פרויקט לקיץ ‪ -‬הפעלת המכונות בכפר המשתלמים‪.‬‬
‫פרויקט לקיץ ‪ -‬המשך מעבר להדפסה באמצעות מסך מגע ‪.76%-‬‬
‫סרטון הדרכה על שימוש במסכי מגע והדפסת ענן‪.‬‬
‫קיבוע מכונות לקיר בקמפוס‪.‬‬
‫הצבת מכונות קפה ברפואה ובהוראת המדעים‪.‬‬
‫עדכון סיסמאות הדפסה והוצאת דו"ח חודשי על כמות הדפסות של כל משתמש‪.‬‬
‫אגודת הסטודנטים בטכניון‬
‫משרד קמפוס‬
‫‪Technion Student Association‬‬
‫כביסה – מרדכי לאלום‪:‬‬
‫‪ ‬טיפול בפניות עפ"י הקובץ המצורף‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫טיפול בבעיית ארנק וירטואלי וסגירת חובות הסטודנטים‪.‬‬
‫יצירת קובץ חפיפה מסודר‬
‫יציאה מהתפקיד – סיום כהונת רכז המעונות הנוכחי‪ .‬מחליף חדש‪ :‬יבגני‪.‬‬
‫דוח טיפול בפניות ספטמבר ‪:14‬‬
‫שם‬
‫חדר‬
‫מס פניות‬
‫מוטי‬
‫מגדלים‬
‫‪3‬‬
‫ארתור‬
‫‪453‬‬
‫‪5‬‬
‫יוליה‬
‫‪458‬‬
‫‪14‬‬
‫יצי‬
‫קנדה‬
‫‪3‬‬
‫דניס‬
‫מזרח ישן‬
‫‪4‬‬
‫אנטון‬
‫נווה אמריקה‬
‫‪11‬‬
‫אולגה‬
‫ריפקין‬
‫‪11‬‬
‫חגי‬
‫סנאט‬
‫‪11‬‬
‫מוטי‬
‫רכז כביסה‬
‫~‪15‬‬
‫מנהל משרד קמפוס‬
‫ויטלי פלוטינסקי‬