סיכום הרצאה 2 על עקרונות ניהוליים.pdf

Transcription

סיכום הרצאה 2 על עקרונות ניהוליים.pdf
‫סיכום הרצאה ‪ 2‬על עקרונות ניהוליים‬
‫ההיתכנות של מנופי הרווח והפרדיגמה של תשומות תפוקות‬
‫•‬
‫הפרדיגמה של תשומות‪-‬תפוקות‪ :‬כדי להפיק יותר ממערכת צריך להכניס פנימה יותר‬
‫תשומות‪.‬‬
‫•‬
‫הנחות יסוד לא מודעות‪:‬‬
‫– אדישות למורכבות‪.‬‬
‫– בעסקים‪ ,‬כמו בהנדסה‪ ,‬אפשר לעשות אופטימיזציה‪.‬‬
‫– החברה נמצאת על עקומת התמורה‪.‬‬
‫•‬
‫אנחנו רחוקים מעקומת התמורה‪ :‬אפשר לעשות יותר עם מה שיש‪.‬‬
‫•‬
‫מנוף רווח ‪ -‬הגדרה‪ :‬פעולה קטנה יחסית (מבחינת השקעה ומאמץ ניהולי)‪ ,‬אשר יש לה‬
‫השפעה גדולה על רווחי החברה‪.‬‬
‫המקורות של מנופי רווח‬
‫•‬
‫המקורות של מנופי רווח‪ :‬מדדים ניהוליים‪ ,‬ניתוח נתונים‪ ,‬עקרונות ניהוליים וכלי חשיבה‬
‫(קונפליקטים)‪.‬‬
‫•‬
‫סקירה פונקציונאלית‪ :‬עוברים בכל אחת מהפונקציות שלה הארגון‪ ,‬ייצור‪ ,‬רכש‪ ,‬כספים‪,‬‬
‫כ"א‪ ,‬שיווק‪ ,‬אסטרטגיה‪ ,‬ניהול סיכונים‪ ,‬מערכות מידע וכו'‪ ,‬ומאתרים מנופי רווח לפי המקורות‬
‫שפורטו‪.‬‬
‫•‬
‫תיעדוף ובחירת מנופי רווח‪:‬‬
‫– מדרגים כל מנוף רווח על שני צירים‪ :‬קושי וחשיבות‪ ,‬בין ‪ 1‬ל‪.5 -‬‬
‫– מתחילים ממנופי הרווח בתחום ה‪( "5 - 5" -‬קל מאד וחשוב מאד)‪.‬‬
‫– כלל אצבע‪ :‬לבחור עד ‪ 5‬מנופי רווח‪.‬‬
‫•‬
‫הפרקטיקה של פרטו‪ :‬להתמקד במה שחשוב באמת‪ ,‬בשלושה שלבים‪:‬‬
‫– זיהוי‪ :‬חלק את המהויות למחלקות שונות (כשלוש מחלקות)‪.‬‬
‫– תהליכים‪ :‬הגדר תהליך שונה לכל מחלקה‪.‬‬
‫– משאבים‪ :‬הקצה משאבים שונים לכל מחלקה‪.‬‬
‫עקרון הקיט המלא‪:‬‬
‫– הגדרה‪ :‬יש להגדיר תנאי קדם נדרשים לביצוע פעולה‪,‬‬
‫– הקפדה‪ :‬יש להקפיד על מילוי כל התנאים לפני תחילת הביצוע‪.‬‬
‫– עיכוב‪ :‬במקרה הצורך יש לעכב את תחילת הביצוע עד להשלמת התנאים‪.‬‬
‫– מינוי שוער‪ :‬שתפקידו למנוע כניסה של פקודות עבודה בקיט חסר‪.‬‬
‫•‬
‫עקרון ה‪" :Satisficer -‬מספיק טוב" זה מספיק טוב‪.‬‬
‫– אין לנו זמן לחכות לפתרון המושלם‪.‬‬
‫– הפרפקציוניזם והנסיון לביצוע מושלם גוזל זמן ומשאבים‪ ,‬ובא על חשבון דחייה או‬
‫ביטול של הביצוע של מטלות אחרות‪.‬‬
‫– יעדים מאתגרים והעלאת יעדים מתמידה מביאים ‪ Satisficer‬למצויינות‪.‬‬
‫•‬
‫התמקדות במשאב האנושי‪ :‬אתה תדאג לעובדים שלך‪ ,‬והם ידאגו לביזנס‪.‬‬
‫•‬
‫עקרון המנות הקטנות‪ :‬מנות גדולות פוגעות ב‪LT -‬וב‪DDP, -‬ויוצרות גלי עומס מיותרים‪ .‬יש‬
‫להקטין מנות העברה‪ ,‬ולבחון הקטנה של מנות ביצוע וקיצור זמני ה‪setup. -‬‬
‫•‬
‫החוק הראשון של ‪ :JIT‬עבוד רק על מה שנדרש‪ ,‬בזמן שנדרש‪ ,‬לא קודם ולא אחר כך‪,‬‬
‫בכמות שנדרשה‪ ,‬לא פחות אך גם לא יותר‪ ,‬בדרישות המפרט‪ ,‬לא פחות אך גם לא יותר‪.‬‬