docחוברת מידע מקצועי למעסיק בקרנות הפנסיה הותיקות שבהסדר
download 
Report Transcription
חוברת מידע מקצועי למעסיק בקרנות הפנסיה הותיקות שבהסדר
חוברת מידע מקצועי למעסיק בקרנות הפנסיה הותיקות שבהסדר פברואר 2014 מעסיק יקר, בשנת 2003החל יישום הסדר קרנות הפנסיה הוותיקות ,אשר נקבע בחוק התכנית להבראת כלכלת ישראל .ההסדר נועד להביא את הקרנות לאיזון ,באופן שיבטיח את יכולתן לממש את זכויות הפנסיה של עמיתיהן. בשנת 2008אוחד התפעול השוטף של כל שמונה קרנות הפנסיה הותיקות בהסדר תחת גוף אחד – הוא 'עמיתים'. עמיתים מנהל את שמונה קרנות הפנסיה הוותיקות שבהסדר :מבטחים ,קג"מ ,מקפת ,הדסה ,בניין, חקלאים ,אגד ונתיב והוא משרת למעלה מ 220,000 -גמלאים ,כ 10,000-מעסיקים ,כ 160,000 - מבוטחים פעילים וכ 650,000 -מבוטחים לא פעילים (שאינם מעבירים לקרן דמי גמולים באופן שוטף). חזון ארגון עמיתים הינו לפעול להבטחת זכויות העמיתים ,ברמת שירות גבוהה ,ביעילות ובשקיפות. בהתאם ,הוקמה חטיבת השירות ,שמטרתה לשפר את השרות הניתן לציבור הגמלאים ,העמיתים וכן המעסיקים המבטחים עובדיהם בקרנות הפנסיה. כחלק מהפעולות שנעשו בחטיבת השירות יכול כיום מעסיק יכול לקבל מידע מהקרן בשלושה ערוצים שונים :אתר אינטרנט מעסיקים און ליין ,מוקד טלפוני ,ומחלקת שרות מעסיקים. אנו מתכבדים בזה להמציא לך מדריך עבודה למעסיק אל מול קרן הפנסיה .הצורך במדריך זה בא מהשטח וזאת לאור חשיבות הנושא הפנסיוני ,מורכבותו והייחודיות של קרנות הפנסיה הותיקות בהסדר. מדריך זה אמור להוות למעסיק מעין מורה נבוכים שידריך אותו בהתנהלות היום יומית מול קרן הפנסיה וכן בקרות אירוע מזכה למי מעובדיו. כולי תקווה כי מדריך זה ישמש לך לעזר בהתנהלות היומיומית בסוגיות השונות בנושא ביטוח עובדיך בקרן ותיקה. בברכה רלי לוי מנהלת חטיבת השרות עמיתים קרנות פנסיה הבהרה האמור בחוברת זו מטרתו ליתן למעסיק מידע כללי הקשור בפעילותו וקשריו מול קרנות הפנסיה הוותיקות שבהסדר. כל המידע בחוברת ,הינו בבחינת מידע כללי שתכליתו הסברה והבהרה בלבד והוא אינו מהווה המלצה או ייעוץ כלשהו. ההסתמכות על המידע האמור הינה באחריות המשתמש בלבד. מוצע שהמשתמש המבקש לפעול מול קרן הפנסיה ,יקבל מנציגי הקרן/שירות מעסיקים מידע ספציפי לגבי כל פעולה שברצונו לעשות. זכויות העובדים המבוטחים בקרנות הפנסיה הוותיקות שבהסדר נקבעות אך ורק בהתאם להוראות תקנון הקרנות, ואין באמור בחוברת זו כדי ליצור זכויות או הסתמכות שאין להם אחיזה בתקנון ובהסדר התחיקתי. עורכת ראשית ומנהלת תוכן :חגית רם ,מנהלת מחלקת שרות מעסיקים. תוכן עניינים פרק – 1בטוח בקרן סוגי תכניות וכיסוי ביטוחי בקרנות שבהסדר סוגי מעסיקים מעסיק מסורתי מעסיק ממשיך חברות הצטרפות לראשונה לקרן של עובד חדש אצל מעסיק חידוש ביטוח או המשכתו בגין מבוטח בקרן ותיקה שבהסדר פעולות המעסיק במסגרת בקשה להמשכת חברות הסכם המשכת ביטוח למעסיק ממשיך חברות תקרת שכר הגדלת שכר מחודש המשכת ביטוח רכישת זכויות למפרע (רטרואקטיבית) רצף זכויות בין מעסיקים רציפות זכויות רציפות בין הקרנות הוותיקות לבין עצמן וקרן גלעד רציפות בין הקרנות הוותיקות לבין תקציבית הקפאת זכויות 5 5 6 8 8 9 11 פרק – 2מבנה הדיווח ותשלום לקרן מבנה הדיווח בהתאם לתכנית הפנסיה (מקיפה/יסוד) דיווח שגוי לקרן ודחיית רשימות דמי גמולים תשלום לקרן חו"ז מעסיק (על פי מספר המעסיק) מועד התשלום פיגור בתשלום גביית חובות בגין פיגור בתשלום 12 14 17 19 פרק - 3סיום עבודה הודעה לקרן על סיום העסקה קבלת נתוני ערכי פדיון לפיצויים הודעה לקרן על סיום פעילות המעסיק המשכת ביטוח של העובד 25 25 25 25 פרק - 4פרישה פרישה לפנסיית זקנ ה הגשת טופס בקשה לקצבת זקנה המשך העסקה לאחר פרישה לפנסיית זקנה דחיית מועד פרישה פרישה לפנסיית נכות הגשת טופס בקשה לקצבת נכות דיווח לקרן הפנסיה פרישה מוקדמת במימון המעסיק פרישה מוקדמת במימון חד פעמי של המעסיק פרישה מוקדמת בתשלום חודשי של המעסיק (שלמות) פרישה מוקדמת בשלמות באמצעות גורם אחר 27 27 28 פרק - 5קבלת מידע מהקרן דו"חות למעסיק דו"ח היזון חוזר דו"ח ערכי פדיון דו"ח הפקדות שנתי למס הכנסה דו"ח פירוט תגמולים ופיצויים נומינלי 31 פרק – 6ערוצי השרות של הקרן אתר מעסיקים און ליין איש קשר במחלקת שרות מעסיקים מוקד טלפוני שרות פרונטאלי לעמיתים 33 סוגי תכניות וכיסויים ביטוחיים בקרנות שבהסדר תכנית מקיפה בקרן ותיקה שבהסדר – תכנית פנסיה הכוללת זכאות לקצבת נכות ,קצבת שאירי מבוטח, קצבת זקנה וקצבת שאירי פנסיונר .סך דמי הגמולים הינו בשיעור 20.5%מהשכר המבוטח המתחלקים כדלקמן :תגמולי עובד ) ,(7%תגמולי מעסיק ) ,(7.5%חלק מעסיק לפיצויים ).(6% ביטוח בקרן פרק – 1ביטוח בקרן לעובדי ההוראה קיימת חלוקת דמי גמולים שונה ,מתוקף הסכם בין העובדים לבין המעסיק .סך דמי הגמולים בגין עובדי הוראה ,הינו בשיעור 20.5%מהשכר המבוטח המתחלקים כדלקמן :תגמולי עובד ) ,(5.5%תגמולי מעסיק) ,(7.5%חלק מעסיק לפיצויים ).(7.5% תכנית יסוד בקרן ותיקה שבהסדר – תכנית זו הינה תכנית ביטוח אך ורק לקצבת זקנה וקצבת שאירי פנסיונר( .אין זכאות לקבלת קצבה מהקרן במקרה של פטירת מבוטח טרם הגעתו לגיל פרישה או במקרה של קרות ארוע נכות) .סך דמי הגמולים הינו בשיעור 14.5%המתחלק כדלקמן :תגמולי עובד )(7% ותגמולי מעסיק ) (7.5%ללא רכיב פיצויים. מעבר בין התכניות – לא ניתן לעבור מתכנית מקיפה לתכנית יסוד ולהיפך ,למעט אם התקיימו כל התנאים הבאים: 1 .המדובר בעובד שעבר ממעסיק למעסיק ומעסיקו החדש הינו מעסיק המבטח עובדיו בקרן בתכנית אחרת מזו שהוא בוטח בה עד היום בקרן. 2 .הביטוח של עובדי המעסיק החדש בקרן הינו לפי הסכם שנערך בין המעסיק לבין הקרן לפני .1/10/2003 סוגי מעסיקים: המעסיקים בקרן מסווגים לשני סוגים: מעסיק מסורתי – מעסיק שנהג לבטח עובדיו בקרן לפני המועד הקובע (אוקטובר .)2003 מעסיק ממשיך חברות (לא מסורתי) – מעסיק שלא ביטח עובדיו בקרן לפני אוקטובר .2003 הצטרפות לראשונה לקרן של עובד חדש אצל המעסיק עובד חדש אצל המעסיק שלא בוטח מעולם בקרן ,יוכל להיות מבוטח בקרן ,רק אם הוא בוטח בעבר בקרן ותיקה אחרת בהסדר או שהוא עבד אצל מעסיק שעל עובדיו חל הסדר פנסיה תקציבית ,וכן בהתקיים כל התנאים המצטברים הבאים: 1 .1המעסיק החדש הינו מעסיק מסורתי בקרן. 2 .2לא חלפו יותר מ 24 -חודשים מחודש הביטוח האחרון שלו בקרן הקודמת או מהחודש האחרון שבו צבר זכויות לפנסיה תקציבית. 3 .3אם במקום עבודתו הקודם צבר זכויות בפנסיה תקציבית נדרש גם ,שתחילת צבירת הזכויות לפנסיה תקציבית החלה לפני ה.1.1.1995 - 5 ביטוח בקרן חידוש ביטוח או המשכתו בגין עובד חדש אצל המעסיק עובד חדש אצל המעסיק שצבר זכויות בקרן פנסיה ותיקה ,יוכל להמשיך או לחדש ביטוחו באמצעות מעסיקו החדש ובלבד שלא חלפו יותר מ 24 -חודשים מחודש הביטוח האחרון שלו בקרן. עובד חדש אצל המעסיק שבוטח בעבר בקרן ואח"כ הועסק אצל מעסיק אחר שעל עובדיו חל הסדר פנסיה תקציבית ,יוכל לחדש ביטוחו בקרן באמצעות מעסיקו החדש ובלבד שלא חלפו יותר מ24 - חודשים מחודש הביטוח האחרון בפנסיה תקציבית ובנוסף התקיים אחד מאלה: 1 .1תחילת צבירת הזכויות לקצבה אצל המעסיק שעל עובדיו חל הסדר פנסיה תקציבית החלה לפני .1/1/1995 2 .2התקופה שחלפה בין חודש הביטוח האחרון בקרן לבין החודש הראשון בו החל לצבור זכויות לקצבה אצל מעביד שעל עובדיו חל הסדר פנסיה תקציבית ,אינה עולה על 24חודשים. פעולות המעסיק במסגרת בקשה להמשכת חברות: 1 .1מעסיק מסורתי – בעת צירוף עובד חדש ,יודיע המעסיק בכתב לקרן על צירוף העובד ויוסיפו לרשימת הדיווח השוטפת. 2 .2מעבר מפנסיה תקציבית -עובד שצבר זכויות אצל מעסיק בפנסיה תקציבית ,עזב את מקום עבודתו והחל לעבוד אצל מעסיק חדש ומעוניין שמעסיקו החדש יבטחו בקרן פנסיה וותיקה על מנת לשמור על רציפות הזכויות. כדי לאפשר ביטוחו בקרן (בין המדובר בהצטרפות לראשונה ובין אם המדובר בחידוש ביטוח) יש לפעול כך: 1 .על המבוטח להמציא אישור ממעסיקו הקודם (המדינה/רשות מקומית) על זכויות שצבר בתקציבית ועל כך שלא משך פיצויים ולא מימש זכויותיו על דרך של פרישה לפנסיה. 2 .מעסיקו הנוכחי צריך להעביר את הבקשה בצירוף הודעה על סיום עבודה ממעסיק קודם והאישור דרך שירות מעסיקים להמשך טיפול. 3 .3מעסיק ממשיך חברות – בעת צירוף עובד חדש על המעסיק להגיש לקרן טופס בקשה להמשכת ביטוח באמצעות מעסיק למבוטח שכיר .המשכת הביטוח תתבצע באמצעות חתימה על הסכם המשכת ביטוח למבוטח שכיר וכמפורט להלן .טופס בקשה להמשכת ביטוח ניתן להוריד מאתר האינטרנט > www.amitim.com :טפסים > טפסים למעסיקים >בקשה להמשכת ביטוח למבוטח שכיר באמצעות מעסיק 6 ביטוח בקרן להלן העתק מטופס הבקשה לביטוח בקרן: מוסד לביטוח סוציאלי של העובדים בע"מ )בניהול מיוחד( תאריך__________ : טופס בקשה להמשכת ביטוח באמצעות מעסיק למבוטח שכיר בקרן מבטחים א .ג .נ . ת .ז . בהמשך לבקשתך להכנת הסכם עם מבטחים בע"מ ע"ש העובד/ת רצ"ב טופס בקשה למילוי ,הנכם מתבקשים להחזירו מלא בכל הסעיפים חתום בתחתית הטופס חתימה +חותמת המעסיק. את הטופס החתום יש להעביר לפקס 03-7604569 -או למייל [email protected] / [email protected] לתשומת ליבכם: שיעור דמי הגמולים בקרן פנסיה ותיקה משנת 2007הינו 20.5%עפ"י החלוקה הבאה: מעסיק לתגמולים 7.5% עובד לתגמולים , 7% מעסיק לפיצויים 6% סה"כ 20.5% : תשלומים רטרואקטיביים :ניתן לשלם לאחר אישור הקרן והם יחויבו בריבית /בחישוב אקטוארי בהתאם לתקנון. אין לצרף תשלום ורשימת דמ"ג ללא הסכם חתום. בברכה, מחלקת שרות מעסיקים לכבוד קרן :מבטחים בע"מ )בניהול מיוחד( הנדון :בקשה להכנת הסכם המשכת ביטוח באמצעות מעסיק .1שם העובד/ת: .2מס' תעודת זהות: .3כתובת של העובד : .4שם החברה המעסיקה: .5מס' ח.פ: . .6כתובת החברה : .7מס' טלפון – של איש הקשר בחברה : .8מס' פקס : .9שם איש הקשר : .10במידה והינך מבטח עובדים באחת מקרנות הפנסיה הותיקות יש לסמן בעיגול באיזו קרן מבטחים /מקפת /קג"מ /בנין /חקלאים /אגד /הדסה /נתיב בחר קרן במידה ואינך מבטח עובדים יש לשים לב לתצהיר המופיע מטה .11שכר העובד אצל המעסיק : .12מועד תחילת ביטוח : .13שיעור המשרה : .14מעמד עובד :חודשי /יומי הקף בעיגול .15כתובת דוא"ל : .16כתובת למשלוח ההסכם _ : .17אופן ביצוע החזרים למעסיק :המחאה/מס"ב )הקף בעיגול( .אם במס"ב מלא הפרטים מטה חשבון מס" סניף: בנק: .18חובה לצרף אישור הפסקת עבודה ממעסיק קודם אחרון תצהיר :אנו מצהירים בזאת כי אין לנו מחויבות לבטח את העובד/ת בקרן פנסיה ותיקה אחרת שבהסדר בכבוד רב, חתימה וחותמת המעסיק שרות מעסיקים ) 077-7774601 :שלוחה ( 2אתר אינטרנטwww.amitim.com : מען למשלוח מכתבים :ת.ד ,7280 .תל-אביב .מיקוד 61072 7 ביטוח בקרן עם קבלת טופס בקשה להמשכת ביטוח באמצעות מעסיק למבוטח שכיר ,מחלקת שרות מעסיקים תשלח הסכם המשכת ביטוח לחתימת המעסיק והעובד. ההסכם יכלול את הנתונים הבאים: חודש המשכת הביטוח – החודש הראשון בגינו יועברו דמי גמולים. המשכורת המבוטחת -המשכורת בגינה יועברו דמי גמולים ,קיימת תקרת שכר מירבית לביטוח. תקרת שכר מירבית לביטוח – משכורת מירבית לביטוח הנקבעת על פי ממוצע משכורות מבוטחות ממודדות של 12חודשי הביטוח האחרונים המבוטחים בקרן שקדמו לחודש הביטוח. הגדלת שכר מחודש המשכת הביטוח 1 .1מעסיק יכול במהלך שנה קלנדרית להגדיל את השכר המבוטח בהתאם לשינוי במדד המחירים לצרכן ובתוספת 2%לשנה ,באמצעות פנייה לשרות מעסיקים. 2 .2המעסיק יהיה רשאי להגדיל את המשכורת המוסכמת (המבוטחת) עד לגובה תקרת השכר המירבית שנקבעה בהסכם המשכת הביטוח במהלך 24חודשים מחודש המשכת הבטוח. לדוגמא: מעסיק מבקש לבטח את העובד בשכר חודשי בגובה ₪ 5,000 השכר המירבי לתשלום שנקבע לעובד בהתאם לממוצע 12המשכורות האחרונות בקרן עומד על .₪ 6,000 במהלך השנה יוכל המעסיק להפריש עבור העובד דמי גמולים על פי שכר של + ₪ 5,000מדד חודש עוקב .0.1667% +או לחילופין ניתן לשלם את ההפרש בחודש השכר הקלנדרי האחרון. המעסיק יוכל להגדיל את השכר המבוטח של העובד עד לתקרת השכר שנקבעה לו ,כלומר עד לסכום של ₪ 6,000בתוך 24חודשים ממועד חידוש הביטוח. רכישת זכויות למפרע (רטרואקטיבית) כאשר מעסיק מבקש לבטח את העמית לתקופה רטרואקטיבית העולה על 6חודשים ,הקרן נדרשת אקטוארית לערוך חישוב אקטוארי של התשלום. חיוב הריבית נובע מחובת הקרן לפעול לעניין רכישת זכויות למפרע בהתאם לתקנה 41כה' לתקנות מס הכנסה ,הקובעת ,כדלהלן: "עמית בקופת גמל לקצבה רשאי לרכוש זכויות שתחולתן למפרע )1(-בקרן ותיקה -אם לא חלפו יותר מ- 24חודשים ממועד שהופסקו תשלומיו לקרן הותיקה ורכישת הזכויות למפרע היא לתקופה ההפסקה... והכול בכפוף לכך שהקופה בדקה ומצאה כי תשלומי העמיתים לקופה מאזנים את התחייבויותיה שכנגד זכויות אלה ,על פי חישוב אקטוארי שנערך ונחתם בידי אקטואר :חישוב אקטוארי כאמור יישמר בקופה ויוצג לממונה ,על פי דרישתו". 8 רצף זכויות בין מעסיקים ביטוח בקרן המשמעות הינה שהחישוב האקטוארי שמבצעת הקרן ,משקף את החבות הנוספת שנוצרה לקרן כנגד הזכויות הנוספות שבהם מזוכה המבוטח .ככל שגיל המבוטח גדול יותר ,כך הזכויות הניתנות גבוהות משווי דמי הגמולים אותם הקרן מקבלת ,וזאת בעיקר עקב כך שהתקופה שבה ניתן לצבור תשואה על הכספים הינה מצומצמת יחסית להפקדות בגיל צעיר יותר. כפי שנאמר לעיל ,מעבר של עובד או עובדים ממעסיק מסורתי למעסיק שאינו מסורתי מחייב חתימה על הסכם המשכת ביטוח בקרן .חריג לכך ,מתקיים כאשר מדובר במעבר עובדים ממעסיק מסורתי למעסיק שאינו מסורתי ,כאשר המעסיק החדש נכנס בנעליו של המעסיק הקודם (למשל בסיטואציה של מיזוג בין שתי חברות שונות) .במצב זה ובהתקיים כל התנאים המפורטים להלן ,רואה הקרן במעסיק החדש כנכנס בנעליו של המעסיק הקודם בכל הנוגע לזכויותיהם הפנסיוניות של העובדים שבוטחו באמצעות המעסיק הקודם. ככל שבעתיד יתקבלו לעבודה בחברה החדשה עובדים הזכאים לביטוח בקרן הפנסיה ,חלה על המעסיק החדש החובה לדווח עליהם בנפרד לקרן הפנסיה ולחתום עם הקרן על הסכם המשכת ביטוח לגבי כל אחד מעובדים אלו בהתאם להוראות התקנון. תנאי הכרחי לביצוע ההסדר הינו אך ורק אם לעובדים לא שולמו פיצויים במהלך העברתם ממעסיק אחד למעסיק השני. לאחר בקשת המעסיק לשמירת רצף בין מעסיקים ,הקרן בוחנת את הבקשה והמסמכים הנלווים ובהתאם מקימה ישות משפטית חדשה למעסיק החדש ,אליה משויכים העובדים של המעסיק הקודם. לצורך בחינת הבקשה לפתיחת ישות משפטית חדשה ושמירת רצף זכויות של העובדים יש להעביר לקרן את המסמכים הבאים: 1 .בקשת מעסיק בכתב המצהיר כי העובדים לא קיבלו פיצויים במעבר בין המעסיקים. 2 .הסכם רכישה בין הקונה למוכר או מסמך המעיד על טיב הקשר בין החברות. 3 .אישור מפקיד שומה במס הכנסה על רצף זכויות עובדים. 4 .מילוי טופס שמירת רצף זכויות עובדים בצירוף חתימת וחותמת המעסיק ע"ג הטופס. 5 .צירוף רשימת העובדים שנדרש לנייד. 9 ביטוח בקרן להלן העתק מהטופס: תאריך__________: לכבוד: ____________________ א.ג.נ הנדון :שמירת רצף זכויות עובדים בהמשך להסכם שנחתם בין חברת _______________)להלן "______________" :לבין חברת " שם החברה החדשה " " שם החברה החדשה " ______________ )להלן ("____________" :ביום ____ ___ /__ /הנוגע להסדרת "שם החברה הישנה" שם החברה הישנה רצף הזכויות של העובדים המועברים מ______________-ל ,_______________-מתחייבת בזה שם החברה הישנה שם החברה החדשה _________________כי תשמור על רצף זכויות העובדים שהועברו אליה מ,_____________ - שם החברה הישנה שם החברה החדשה ששמותיהם מופיעים בנספח א' למכתב זה ,לרבות זכויותיהם הסוציאליות של אותם עובדים ,וכי היא מקבלת על עצמה את מלוא חבויות _________________ כלפי _________________ שם החברה הישנה שם קרן הפנסיה )להלן ,("___________________" :לרבות החבות להעביר באופן שוטף את דמי הגמולים שם קרן הפנסיה ל ____ ____________ -בגין עובדים המבוטחים בה. שם קרן הפנסיה חודש ביטוח ראשון להסכם זה . __________ : ידוע לנו כי ככל שבעתיד יתקבלו לעבודה בחברה החדשה עובדים הזכאים לביטוח בקרן הפנסיה ,חלה עלינו החובה לדווח עליהם בנפרד לקרן הפנסיה ולחתום עם הקרן על הסכם המשכת ביטוח לגבי כל אחד מעובדים אלו בהתאם להוראות התקנון. שם החברה הישנה ח.פ____________ . חתימה +חותמת 10 שם החברה החדשה ח.פ_____________ . חתימה +חותמת רציפות בין הקרנות הוותיקות לבין עצמן ובינן לבין קרן גלעד בין קרנות הפנסיה הוותיקות בהסדר לבין עצמן קיימים בתקנוניהן הסדרי רציפות זכויות אוטומטיות, שאינם מותנים בחתימה על הסכם לרציפות זכויות .בין הקרנות לקרן גלעד חלות תקנות רציפות זכויות בשינויים המחוייבים. ביטוח בקרן רציפות זכויות רציפות בין הקרנות הוותיקות לבין מוסד המבטח את עובדיו בפנסיה תקציבית בין קרנות הפנסיה הוותיקות בהסדר לבין המדינה/רשויות מקומיות (תקציבית) ,רציפות הזכויות אינה אוטומטית אלא מותנית בחתימה על הסכם לרציפות זכויות אישי .הסכם לפיו זכויות הפנסיה שנצברו בקרן אחת ייכללו בחישוב הקצבה שתשולם לעמית מקרן אחרת /מהמדינה או הרשות המקומית .רציפות זכויות בעניין זכויות שנצברו בפנסיה תקציבית תיעשה אך ורק בכפוף להסכם רציפות זכויות שנחתם בין כל הגורמים :העמית ,תקציבית (מעסיק) והקרן הותיקה טרם קרות אירוע מזכה. משאושר הסכם רציפות זכויות -לא ניתן לבטלו. תהליך בקשה לחתימה על הסכם רציפות זכויות עם המדינה ,רשויות מקומיות וכו' (המבוטח בוטח בקרן פנסיה וותיקה והמשיך בתקציבית או להיפך) הינו כדלקמן: 1 .1על העמית לבקש מהקרן הותיקה אישור על "זכויות עמית בקרן הפנסיה". 2 .2העמית מעביר אישור זה למעסיק וחותם על בקשה לרציפות זכויות בציון תחילת תאריך הביטוח. 3 .3המעסיק שולח לקרן הסכם רציפות בששה עותקים. 4 .4הקרן מאשרת וחותמת ומעבירה למעסיק הסכם לחתימה . 5 .5המעסיק שולח עותק הסכם חתום ע"י כל הגורמים לעמית ולקרן. אם למבוטח זכויות במספר קרנות ותיקות בהסדר וכן יש לו זכויות לפנסיה תקציבית ,אזי אם נחתם הסכם רציפות בין המדינה/רשות מקומית לבין אחת מהקרנות הותיקות בהסדר ,יש לראות כאילו כל הקרנות בהסדר הן צד לרציפות ואין צורך שכל אחת מהן תחתום על הסכם רציפות נפרד. בבקשה לתשלום – יש לפנות לקרן שחתומה על הסכם הרציפות והקרן תעביר את הבקשה להשתתפות לכל הקרנות הותיקות בהן יש לעמית זכויות. 11 מבנה הדיווח ותשלום לקרן פרק – 2מבנה הדיווח ותשלום לקרן בהתאם לחוק הגנת השכר ולתקנות הקרן ,חובת המעביד למסור דיווח חתום לקופת הגמל והפנסיה הכולל את הפרטים הבאים: 1 .1השם המלא של החברה ברשם החברות ,ח.פ .המעסיק ,מספר המעסיק בקרן וחותמת המעסיק; 2 .2שם פרטי ושם משפחה של העובד; 3 .3מספר זהות של העובד; 4 .4חודש העבודה; 5 .5אחוזי המשרה; 6 .6מעמד העובד אצל המעסיק – חדשי /יומי /שעתי; 7 .7לעמיתים יומיים /שעתיים כמות ימי העבודה או שעות העבודה; 8 .8שכר העבודה שממנו הופרשו דמי גמולים לקרן; 9 .9סכום חלקו של העובד בהתאם לתכנית הביטוח; 1010סכום חלקו של המעביד בהתאם לתכנית הביטוח; 1111סכום השלמה לפיצויים של המעסיק למבוטחים בפנסיה מקיפה; 1212ס"ה תשלום עובד +מעסיק; בתיקון לחוק הפיקוח על עסקי הביטוח שהתקבל בכנסת בשנת ,2004נכללה הוראה בדבר שינוי דמי הגמולים המשולמים לקרנות הפנסיה הותיקות .בהתאם לכך נקבע כי משנת 2007דמי הגמולים יהיו בהתאם לנתונים בטבלה המצ"ב. 12 תכנית הפנסיה חלק עובד לפנסיה חלק מעסיק לפנסיה חלק מעסיק לפיצויים סה”כ דמי גמולים שיעורי דמי הגמולים בתוכנית מקיפה 7% 7.5% 6.0% 20.5% שיעורי דמי הגמולים בתוכנית יסוד 7% 7.5% שיעורי דמי הגמולים לעובדי הוראה 5.5% 7.5% 14.5% 7.5% 20.5% 1 .1יחס דמי גמולים – חובה לשמור על מבנה ויחס דמי הגמולים בהתאם לתכניות הקיימות בקרן. 2 .2אחוזי המשרה – בכל דיווח יש לציין את אחוזי המשרה של העובד .במקרה של שינוי אחוזי המשרה יש לפנות לקרן בכתב ולהודיע על השינוי. 3 .3מעמד העובד אצל המעסיק – במידה והעובדים הינם במעמד חודשי ,על המעסיק לדווח על מספר ימי העבודה הקלנדריים באותו חודש ולא את מספר ימי הנוכחות בפועל של העובד .ניתן לחילופין לציין את חודש השכר ואחוזי המשרה בלבד ללא ציון ימי העבודה. 4 .4השכר המירבי לביטוח – במידה והעובד מבוטח מכוח הסכם המשכת חברות ,על המעסיק להקפיד ולהעביר דמי גמולים עד לגובה השכר המירבי שנקבע בהסכם בתוספת מדד 2% +שנתי (הסבר נוסף ראה בפרק 1בסעיף המשכת ביטוח) מבנה הדיווח ותשלום לקרן להלן הדגשים שיש להקפיד עליהם ברשימת הדיווח המועברת לקרן: דוגמת רשימה: תאריך _______ __: לכבוד מבטחים הותיקה ת.ד7280 . תל – אביב 61072 א.ג.נ,. הנדון :רשימת חודש __________לשנת ________ חודש עבודה שם העובד מס' זהות ימי עבודה /אחוז משרה 100% שכר תגמולי עובד 7% תגמולי מעביד 7.5% פיצויים 6% סה"כ 20.5% שם המעסיק ______________ מס' בקרן __________ חתימה וחותמת המעסיק ____________________ 13 מבנה הדיווח ותשלום לקרן דיווח שגוי לקרן ודחיית רשימות דמי גמולים קרן הפנסיה מחויבת לקלוט את דיווחי המעסיק כפי שנמסרו לה .אולם במקרים בהם דיווח המעסיק ברשימת דמי הגמולים לא יהיה בהתאם לכללי הדיווח הנדרשים ,לא ניתן יהיה לקלוט את הדיווחים ולהקנות לעובד זכויות. כתוצאה מכך ,הרשימות יידחו למעסיק תישלח הודעה במכתב על דחיית התנועה והכספים שהועברו בגין העובדים ירשמו בחו"ז המעסיק .במידה והמעסיק לא יעביר לקרן רשימה תקינה ,הקרן תבצע החזר של הכספים בפועל בהתאם ליתרת החו"ז של המעסיק. להלן המקרים בהם הקרן תבצע דחייה של רשימת דמי הגמולים ,תשלח הודעה למעסיק באמצעות מכתב ותזכה את חו"ז המעסיק: 1 .הפקדה בשל עובד המעסיק שמשך כספים; 2 .הפקדה בשל עובד המעסיק שכבר פרש לפנסיה מהקרן – הדחייה הינה בגין כספים שהועברו עבור תקופה שלאחר מועד הפרישה .מעסיק יוכל להעביר כספים בגין עובד שפרש לפנסיה לתקופה של שלושה חודשים בלבד לאחר מועד הפרישה ,ובלבד שהכספים שהופקדו הינם בגין תקופה שלפני מועד הפרישה; 3 .הפקדה לנכה מלא של הקרן – לא ניתן לבטח בקרן ולדווח דמי גמולים בשל מי שמקבל מהקרן קצבת נכות מלאה; 4 .הפקדה בשל עובד שכבר הלך לעולמו ולמעט הפקדה שוטפת בשל ימי העבודה באותו חודש טרם הפטירה; 5 .אי חידוש ביטוח או המשכתו – העובד הינו חסום לחידוש מאחר וחלפו 24חודשים מיום ההפקדה האחרונה בקרן; 6 .עובדים שלא שייכים או לא מזוהים בקרן – העובד אינו קיים בקרן; 7 .לא קיים הסדר ביטוחי – העובד הינו פעיל אולם אין לו הסכם המשכת חברות; 8 .החזר רשימת דמי גמולים שאינה מדווחת בהתאם להוראות הדין לצורך הקניית זכויות בקרן פנסיה ותיקה – המעסיק דיווח לקרן ברשימה שאינה תקינה (לדוגמא דמי הגמולים גבוהים או נמוכים מ- ,20.5%או לחילופין היחס בין דמי הגמולים אינו בהתאם לקבוע בדין). 14 מכתב דוגמא במקרה של דחיית רשימת דמי גמולים: לכבוד :עיריה פתח תקוה רחוב :עליה שניה 1 פתח תקווה 4936001 לכבוד :עיריה פתח תקוה רחוב :עליה שניה 1 פתח תקווה 4936001 תאריך03/03/2013 : מספר מעסיק100051630 : תאריך03/03/2013 : מספר מעסיק100051630 : לכבוד :עיריה פתח תקוה א.ג.נ, רחוב :עליה שניה 1 פתח תקווה 4936001 א.ג.נ, תאריך03/03/2013 : מספר מעסיק100051630 : הנדון :רשימת דמי גמולים לחודש 07/2011 (דחיית תנועת הפקדה לעובדי המעסיק שמשכו כספים) מבנה הדיווח ותשלום לקרן להלן דוגמאות למכתבים הנשלחים בגין דחיית תנועת הפקדה וכן מכתב לדוגמא בגין החזר כספים בפועל למעסיק: א.ג.נ, הנדון :רשימת דמי גמולים לחודש 07/2011 מבדיקה שערכנו עולה כי רשימת דמי הגמולים שהועברה על ידכם לחודש שבנידון ,כוללת דיווח ותשלום בגין (דחיית תנועת הפקדה לעובדי המעסיק שמשכו כספים) עובדים שמימשו בעבר את זכויותיהם באמצעות משיכת כספים מקרן הפנסיה ו/או מקרן פנסיה ותיקה אחרת בהסדר*. לחודש דמי גמולים דמירשימת הנדון: 07/2011שבנידון ,כוללת דיווח ותשלום בגין ידכם לחודש שהועברה על הגמולים מבדיקה שערכנו עולה כי רשימת מצורף לעיונכם העתק מרשימת העובדים. פנסיה ותיקה שמשכומקרן הפנסיה ו/או מקרן הפקדהכספים תנועתמשיכת באמצעות עובדים שמימשו בעבר את זכויותיהם כספים) המעסיק לעובדי (דחיית להוראת תקנון קרן הפנסיה והדין החל ,לא ניתן לחדש את הביטוח הפנסיוני בהתאםבהסדר*. אחרת ולשלם דמי גמולים לקרן הפנסיה בגין עובדים שמימשו בעבר את זכויותיהם באמצעות משיכת הכספים הגמולים שהועברה על ידכם לחודש שבנידון ,כוללת דיווח ותשלום בגין דמי רשימת כי עולה שערכנו מבדיקהלעיונכם העתק מרשימת העובדים. מצורף מהקרן* .משכך ,לא הוקנו לעובדים שברשימה המצורפת זכויות ב-מבטחים. מקרן פנסיה ותיקה הפנסיה ו/או משיכת תקנון את להוראת בעבר בהתאםשמימשו עובדים הפנסיוני מקרןהביטוח כספים את ניתן לחדש באמצעות לא זכויותיהםוהדין החל, קרן הפנסיה ביטוחי משיכתמקור באמצעות המצורפת ברשימה העובדים זכויות להסדיר עליכם אלה, בהסדר*. אחרת הכספים באמצעות זכויותיהם המפורטים את שמימשו בעבר עובדים אתבגין הפנסיה לקרן גמולים בנסיבותדמי ולשלם דיווחים ו/או תשלומי כספים לקרן הפנסיה שברשימהיועברו לעובדיםהבאים לא בחודשים לוודא כי ובהתאם אחר, ב-מבטחים. בגינםזכויות המצורפת הוקנו משכך ,לא מהקרן*. מרשימת העובדים. העתק לעיונכם מצורף כתשלום דמי גמולים. הפנסיוני הביטוח לחדש את לא ניתן והדין החל, הפנסיה תקנון קרן להוראת בהתאם באמצעות מקור ביטוחי המצורפת ברשימה המפורטים העובדים זכויות להסדיר את עליכם בנסיבות אלה, אליכם המועברים ההחזרים במסגרת במרוכז אליכם יוחזרו עובדים ששולמו עבור ובהתאםככל הגמולים, דמי הכספים משיכת באמצעות זכויותיהם את בעבר שמימשו עובדים בחודשיםבגין הפנסיה לקרן גמולים ולשלם דמי כספים תשלומי דיווחים ו/או הפנסיה לקרן בגינם אלה,יועברו הבאים לא לוודא כי אחר, ההחזר ועל מנת שלא לפגוע בתשלומי תהליך של תקינותו למען בחשבונכם. קיימים שאלו ככל חובות ובניכוי גמולים.הוקנו לעובדים שברשימה המצורפת זכויות ב-מבטחים. משכך ,לא מהקרן* .דמי כתשלום דמי הגמולים עבור יתר העובדים המבוטחים על ידכם ,הינכם נדרשים להימנע מעריכת קיזוזים של סכומי המועבריםביטוחי באמצעות מקור המצורפת ברשימה העובדים זכויות להסדיר עליכם אלה, בנסיבות אליכם ההחזרים במסגרת המפורטיםבמרוכז יוחזרו אליכם השוטפים.אלה, אתעובדים עבור ששולמו ככל הגמולים, דמי הגמולים דמי מתשלומי ההחזר כספים ועלו/או דיווחים הפנסיה יועברו בחודשים הבאים לוודא כי אחר, בתשלומי תשלומילפגוע מנת שלא ההחזר לקרןתהליך בגינם של תקינותו לאלמען בחשבונכם. שאלו קיימים ובהתאםככל ובניכוי חובות גמולים. כתשלום דמי יתר העובדים המבוטחים על ידכם ,הינכם נדרשים להימנע מעריכת קיזוזים של סכומי הגמולים עבור דמי לברורים ניתן לפנות לרכז/ת שירות מעסיקים: אביעד משולם הגמולים ככלדמי מתשלומי ההחזר השוטפים.אלה ,יוחזרו אליכם במרוכז במסגרת ההחזרים המועברים אליכם עובדים עבור ששולמו הגמולים, דמי [email protected] דוא"ל: 03-7604562קיימים בחשבונכם .למען תקינותו של תהליך ההחזר ועל מנת שלא לפגוע בתשלומי ובניכוי חובות ככל שאלו פקס: 12226667 ממרכזיה או *6667 לקוחות: שרות או הינכם נדרשים להימנע מעריכת קיזוזים של סכומי ידכם, המבוטחים על יתר עבור הגמולים דמי העובדיםמעסיקים: שירות לרכז/ת לפנות למוקדניתן לברורים משולם אביעד [email protected] השוטפים. ההחזר מתשלומי דמי הגמולים דוא"ל: פקס: 03-7604562 או למוקד שרות לקוחות *6667 :או ממרכזיה 12226667 לברורים ניתן לפנות לרכז/ת שירות מעסיקים: אביעד משולם בכבוד רב, [email protected] דוא"ל: חטיבת השרות פקס: 03-7604562 מחלקת שרות מעסיקים או למוקד שרות לקוחות *6667 :או ממרכזיה 12226667 בכבוד רב, השרות חטיבתותיקה * האמור במכתבנו זה אינו חל על משיכות כספים בגין תקופות ביטוח של המבוטח בקרן או בקרן מעסיקים שרות שלושה מחלקתעל אחרת שבהסדר ,ובלבד שבמועד המשיכה כל תקופת הביטוח של המבוטח באותה קרן אינו עולה חודשי ביטוח. בכבוד רב, * האמור במכתבנו זה אינו חל על משיכות כספים בגין תקופות ביטוח של המבוטח בקרן או בקרן ותיקה חטיבת השרות ט.ל.ח .שבהסדר ,ובלבד שבמועד המשיכה כל תקופת הביטוח של המבוטח באותה קרן אינו עולה על שלושה אחרת מחלקת שרות מעסיקים חודשי ביטוח. לחודש 07/2011 כספים שמשכו המעסיק לעובדי הפקדה תנועת פתח תקוה עיריה האמורעובדים: *רשימת ותיקה בקרן בקרן או המבוטח ביטוח של תקופות דחייתבגין משיכות -כספים חל על במכתבנו זה אינו ט.ל.ח. שלושה עולה באותה קרן אינו הביטוח שבמועד המשיכה כל תקופת אחרת דמיעלגמולים סה"כ המבוטחבגין עד מ -של חודש חודש בגין שבהסדר ,ובלבדשם ת.זהות חודשי ביטוח. 003737640 ט.ל.ח. אנלין חנה פיג 07/2011 07/2011 -418.09 דף 1מתוך 2 דף 1מתוך 2 דף 1מתוך 2 15 מבנה הדיווח ותשלום לקרן ה בע"מ 3057 308 מ מכתב דוגמא במקרה של החזר כספים בפועל למעסיק: ABC11-52 בע"מ לכבוד :ארינטה עיריה פתח תקוה לכבוד: עליה שניה 1 רחוב: 3057 ברקת 11ת.ד. תקווה 4936001 פתח 3088900 קיסריה לכבוד :עיריה פתח תקוה רחוב :עליה שניה 1 פתח תקווה 4936001 מספר מעסיק100051630 : מספר מעסיק30 : 28/01/2014מספר הוראת תשלום55 : תאריך03/03/2013 : מספר מעסיק100459330 : 100051630 מספר הוראת תשלום10000028355 : א.ג.נ, א.ג.נ תאריך03/03/2013 : תאריך14 : הנדון :העברה בנקאית בגין החזר כספים הנדון :העברה בנקאית בגין החזר כספים א.ג.נ, ש"ח.כי להודיעך להודיעך כי העברנו סכום של -הננו 3,760.72 הנדון :רשימת דמי גמולים לחודש 07/2011 הנדון :העברה בנקאית בגין החזר כספים ש"ח. 3,760.72 העברנו סכום של - לעובדי המעסיק שמשכו כספים) הפקדה (דחיית תנועת עך כי העברנו סכום של 3,760.72 -ש"ח. לחודש דמי גמולים דמירשימת הנדון: פרטי להלן 07/2011שבנידון ,כוללת דיווח ותשלום בגין ידכם לחודש שהועברה על הגמולים ההעברה:כי רשימת שערכנו עולה מבדיקה פרטי ההעברה: פנסיה ותיקה שמשכומקרן הפנסיה ו/או מקרן הפקדהכספים תנועתמשיכת באמצעות את זכויותיהם בעבר לפקודת:שמימשו עובדים ההעברה: כספים) המעסיק לעובדי (דחיית בע"מ ארינטה ארינטה בע"מ ודת: אחרת בהסדר*. רינטה בע"מ הפועלים בבנק: הפועלים ק: עלים הגמולים שהועברה על ידכם לחודש שבנידון ,כוללת דיווח ותשלום בגין רשימת דמי שערכנו מבדיקה העובדים. מרשימת העתק לעיונכם מצורף עולה כי()072 עסקים חדרה סניף: עסקים ()072 חדרה ה: ()072 עסקים מקרן פנסיה ותיקה הפנסיה ו/או משיכת 584440את להוראת בעבר שמימשו עובדים בהתאםמס': חשבון הפנסיוני מקרןהביטוח כספים את ניתן לחדש באמצעות לא זכויותיהםוהדין החל, קרן הפנסיה תקנון 584440584440 בון מס': בהסדר*. אחרת 26/01/2014בגין עובדים שמימשו בעבר את זכויותיהם באמצעות משיכת הכספים גמולים לקרן הפנסיה ולשלם דמי תשלום: תאריך 26/01/2014 26/01/2014 לום:תשלום: יך שברשימה המצורפת זכויות ב-מבטחים. לעובדים הוקנו משכך ,לא מהקרן*. העובדים. מרשימת העתק לעיונכם מצורף לסכום העברה: העברה: ו:פירוט לסכום 3,760.72ש"ח 3,760.72 -----ש"חברוטו: ר במקור 3,760.72ש"ח -----:וי מס במקור 3,760.72ש"ח חזר נטו: הפנסיוני הביטוח לחדש את לא ניתן והדין החל, הפנסיה תקנון קרן להוראת בהתאם באמצעות מקור ביטוחי המצורפת ברשימה המפורטים העובדים זכויות להסדיר את עליכם בנסיבות אלה, הכספים זכויותיהם בעבר שמימשו בחודשיםבגין הפנסיה לקרן גמולים ולשלם דמי משיכת כספים באמצעותתשלומי דיווחים ו/או אתהפנסיה לקרן בגינם עובדיםיועברו הבאים לא לוודא כי ובהתאם אחר, העברה: לסכום פירוט להלן גמולים.הוקנו לעובדים שברשימה המצורפת זכויות ב-מבטחים. משכך ,לא מהקרן* .דמי כתשלום 3,760.72ש"ח החזר ברוטו: המועבריםביטוחי באמצעות מקור המצורפת ברשימה העובדים להסדיר עליכם בנסיבות אליכם ההחזרים במסגרת המפורטיםבמרוכז יוחזרו אליכם זכויות אלה, אתעובדים עבור ששולמו אלה,ככל הגמולים, דמי -----במקור מס בניכוי כספים ועלו/או דיווחים הפנסיה יועברו בחודשים הבאים לוודא כי אחר, בתשלומי תשלומילפגוע מנת שלא ההחזר לקרןתהליך בגינם של תקינותו לאלמען בחשבונכם. שאלו קיימים ובהתאםככל חובות ובניכוי 3,760.72ש"ח ההחזר נטו: ABC11-52 גמולים. כתשלום דמי סכומי יתר העובדים המבוטחים על ידכם ,הינכם נדרשים להימנע מעריכת קיזוזים של הגמולים עבור דמי בברכה ההחזר מתשלומי דמי הגמולים השוטפים. אליכם המועברים דמי הכספים הגמולים ,ככל ששולמו עבור עובדים אלה ,יוחזרו אליכם במרוכז במסגרת ההחזרים חטיבת ט.ל.ח בברכה ובניכוי חובות ככל שאלו קיימים בחשבונכם .למען תקינותו של תהליך ההחזר ועל מנת שלא לפגוע בתשלומי מבטחים מוסד לביטוח סוציאלי של העובדים הינכם נדרשים להימנע מעריכת קיזוזים של סכומי ידכם, המבוטחים על עבור יתר דמי העובדיםמעסיקים: לרכז/ת שירות הגמוליםלפנות לברורים ניתן משולם אביעד חטיבת הכספים בע"מ (בניהול מיוחד) [email protected] כרטסת פיננסית השוטפים. ההחזר מתשלומי דמי הגמולים דוא"ל: ל.ח פקס: 03-7604562 סוג בעל חשבון :מעסיק או למוקד שרות לקוחות *6667 :או ממרכזיה 12226667 מבטחיםשירות מעסיקים: קרן:לרכז/ת לברורים ניתן לפנות אביעד משולם שירות מעסיקים ( 077 - 7774601 :שלוחה , )2אתר אינטרנט www.amitim.com : [email protected] דוא"ל: תאריך אירוע עד31/12/2013 : תאריך אירוע מ01/12/2013 : מען למשלוח מכתבים :ת.ד ,7280.תל-אביב מיקוד 61072 פקס: 03-7604562 או למוקד שרות לקוחות *6667 :או ממרכזיה 12226667 שם מעסיק :ארינטה בע"מ סוג תנועה ק/ ר קבלה ק סוג חשבון :דמי גמולים כלול תנועות בתהליך :כן יתרת פתיחה7,441.68 : בכבוד רב, בנקאית כן לא 05/12/2013בכבוד רב, רשימת רשימת 12/2013 10/2013 15/11/2013 319888 7,749.00ותיקה תקופות ביטוח של המבוטח בקרן או בקרן כספים בגין משיכות הפקדה *קהאמור במכתבנו זה אינו חל על הפקדה חטיבת השרות שלושה עולה על אינו באותה קרן הביטוח של המשיכה כל אחרת שבהסדר, כן רשימת ק .00 7,749.00 05/12/2013 רשימתתקופת319889 שבמועד 12/2013 ובלבד 11/2013 15/12/2013 המבוטח לא מחלקת שרות מעסיקים הפקדה הפקדה חודשי ביטוח. .00 קבלה חיוב רגיל ק 31/12/2013 31/12/2013 12/2013 קבלה 1000227591 העברה לא 01/01/2014 7,718.46 בנקאית של המבוטח בקרן או בקרן ותיקה * האמור במכתבנו זה אינו חל על משיכות כספים בגין תקופות ביטוח ט.ל.ח. כן המלצה ר לא 32.28 09/01/2014 6732 12/2013 31/12/2013 לחיוב תקופת הביטוח של המבוטח באותה קרן אינו עולה על שלושה אחרת שבהסדר ,ובלבד שבמועד המשיכה כל חודשי ביטוח. .00 7,441.68 -307.32 מקור 05/12/2013 מקור 1 05/12/2013מתוך 2 דף 7,411.14 31/12/2013 7,378.86 31/12/2013 יתרת סגירה7,378.86 : ט.ל.ח. שירות מעסיקים ( 077 - 7774601 :שלוחה , )2אתר אינטרנט www.amitim.com : מען למשלוח מכתבים :ת.ד ,7280.תל-אביב מיקוד 61072 דף 1מתוך 2 דף 2מתוך 2 דף 1מתוך 2 16 חטיב מבטחים מוסד מבטחים מוסד לביטוח סוציאלי של העובדים מספר מעסיק100459330 : בע"מ (בניהול בע"מ (בניהול מיוחד) תאריך סוג יתרה חובה ת. נפר :בתה אמצעי מספר סוג חודש תאריך ת. www.amitim.com אינטרנט : אתר זכות , (שלוחה )2 מעסיקים שירות אינטרנט : אתר (שלוחה , )2 תעודה077 - 7774601 חודש: מעסיקים שירות פעילות 045אירוע 077השרות - 7774601חטיבת רישום ליך עה תשלום תעודה מערכת בגין קוד מסמך: 2www.amitim.com דף 1מתוך ערך פירעון 61072 מיקוד תל-אביב ת.ד,7280. : מכתבים למשלוח מען מעסיקים שרות מחלקת 61072 מיקוד תל-אביב ת.ד,7280. : מכתבים למשלוח מען כן העברה קבלה 03/12/2013 15,190.68 7,749.00 לא 03/12/2013 1000217645 12/2013 02/12/2013 02/12/2013 לא ב קוד מסמך045 : קוד מס להלן אמצעי התשלום לקרן הפנסיה: 1 .פנקסי שוברים שניתנים לתשלום באמצעות בנק הדואר – הקרן מנפיקה למעסיק פנקס שוברים שנתי הכולל 21שוברים חודשיים לתשלום .כיום ,פנקסי שוברים מופקים רק למעסיקים בקרנות מבטחים (שו"ר+שובר) ומקפת (שובר) .התשלום בשוברים הינו אמצעי התשלום היעיל ביותר משום שהוא מאפשר לקרן לזהות באופן אוטומטי את המעסיק המשלם מיד עם התשלום בבנק הדואר. א .פנקס שוברים למעסיק שלו מעל 10עובדים המבוטחים בקרן -על המעסיק למלא את הסכום הכולל של דמי הגמולים המועברים לקרן בגין כל העובדים המבוטחים בה .בנוסף לביצוע התשלומים באמצעות הפנקס ,על המעסיק להעביר לקרן את רשימת העובדים שהועסקו בחודש המדווח ולציין את שכרו של כל עובד ממנו מנוכים דמי הגמולים לקרן הפנסיה ופירוט דמי הגמולים המיועדים לקרן הפנסיה בלבד. מבנה הדיווח ותשלום לקרן תשלום לקרן ב .פנקס שו"ר למעסיק שלו עד 10עובדים בלבד המבוטחים בקרן – פנקס זה משמש גם כשובר לתשלום וגם כרשימת דיווח .על המעסיק למלא בפנקס את פרטי העובדים ,אחוז המשרה ,השכר המבוטח ודמי הגמולים. 2 .העברה בנקאית – ניתן לבצע העברה בנקאית לחשבון הקרן ,פרטים על חשבון הבנק ניתן לקבל מאיש הקשר של המעסיק בקרן. 3 .המחאה בנקאית – לפקודת קרן הפנסיה הותיקה בשמה המלא והמדויק (אין להעביר תשלומים לפקודת "עמיתים") יש להקפיד כי ההמחאה תופק עם קרוס והמילים "למוטב בלבד" 17 מבנה הדיווח ותשלום לקרן חו"ז מעסיק בקרנות מבטחים ,קג"מ והדסה מתנהל כרטיס חו"ז למעסיק בהתאם לכללים הבאים: לכל מעסיק המשלם לקרן דמי גמולים בגין עובדיו ,יש כרטיס חו"ז בו מתנהלת הפעילות .בכרטיס החו"ז נרשמים בצד החובה רשימות דמי הגמולים שהמעסיק מדווח ,חיוב ריבית .בצד הזכות נרשמים התקבולים בהתאם לערך בו נפרעו בבנק ,זיכויים שונים והחזרי כספים למעסיק (במינוס). חו"ז המעסיק מתנהל בשיטת ,FIFOכלומר הכספים המתקבלים משמשים לכיסוי חובות קודמים של המעסיק. לדוגמא :תשלום של מעסיק המתקבל בגין רשימת דיווח לחודש שכר אחרון יפרע לטובת רשימות דמי גמולים שטרם שולם בגינם ,או לפירעון חיובי ריבית העומדים לחובת המעסיק. להלן דוגמא לחו"ז מעסיק: כרטסת פיננסית סוג בעל חשבון: מעסיק קרן: תאריך ערך מ: מבטחים סוג תנועה ק /ת .פרעון ר קבלה ק 14-08-2013 תאריך ערך חודש בגין 14-08-2013 שם מעסיק: סוג חשבון: תאריך ערך עד: 06/02/2014 10:04:14 המרכז הבריאותי ד.ע בע"מ דמי גמולים חודש מערכת סוג תעודה מספר תעודה אמצעי תשלום נפרעה 08/2013 קבלה 1000184673 העברה בנקאית כן בתהליך ת .רישום לא 100825651 מספר מעסיק: מספר סידורי: כלול תנועות בתהליך: לא יתרת פתיחה: חובה 15-08-2013 זכות יתרה 2,406.00 2,406.00 0.00 סוג פעילות תאריך אירוע 15-08-2013 קבלה ק 27-08-2013 03-09-2013 09/2013 קבלה 1000188438 המחאה כן לא 03-09-2013 59.39 2,465.39 03-09-2013 קבלה ק 15-09-2013 15-09-2013 09/2013 קבלה 1000195081 העברה בנקאית כן לא 17-09-2013 1,171.00 3,636.39 17-09-2013 המחאה כן קבלה ק 13-06-2013 13-10-2013 10/2013 קבלה 1000199210 המחאה כן לא 13-10-2013 1,093.00 8,008.39 13-10-2013 קבלה ק 17-10-2013 17-10-2013 10/2013 קבלה 1000206166 העברה בנקאית כן לא 20-10-2013 1,230.00 9,238.39 20-10-2013 קבלה ק 30-05-2013 10/2013 13-10-2013 קבלה ק 27-10-2013 03-11-2013 1000207714 המחאה כן 1,093.00 10,331.39 11/2013 קבלה קבלה 1000199209 לא לא 3,279.00 13-10-2013 03-11-2013 13-10-2013 6,915.39 03-11-2013 רשימת הפקדה ק 15-07-2013 06/2013 11/2013 רשימת הפקדה 287522 כן לא 17-11-2013 1,237.00 9,094.39 מקור 17-11-2013 רשימת הפקדה ק 15-08-2013 07/2013 11/2013 רשימת הפקדה 287523 כן לא 17-11-2013 1,169.00 7,925.39 מקור 17-11-2013 15-09-2013 רשימת הפקדה ק 08/2013 11/2013 רשימת הפקדה כן 302584 לא 17-11-2013 6,754.39 1,171.00 מקור 17-11-2013 רשימת הפקדה ק 15-02-2013 01/2013 11/2013 רשימת הפקדה 308817 כן לא 17-11-2013 1,093.00 5,661.39 מקור 17-11-2013 רשימת הפקדה ק 15-10-2013 09/2013 11/2013 רשימת הפקדה 308818 כן לא 17-11-2013 1,230.00 4,431.39 מקור 17-11-2013 3,201.39 מקור רשימת הפקדה ק 15-04-2013 03/2013 11/2013 רשימת הפקדה 313605 כן לא 17-11-2013 1,230.00 1,971.39 מקור 17-11-2013 רשימת הפקדה ק 15-05-2013 04/2013 11/2013 רשימת הפקדה 313606 כן לא 17-11-2013 1,230.00 741.39 מקור 17-11-2013 15-03-2013 רשימת הפקדה ק 15-06-2013 05/2013 313608 כן לא 17-11-2013 1,230.00 -488.61 מקור 17-11-2013 כן לא 19-11-2013 כן לא 08-12-2013 רשימת הפקדה ק קבלה ק חיוב רגיל ר רשימת הפקדה ק 14-11-2013 02/2013 11/2013 רשימת הפקדה 312403 11/2013 רשימת הפקדה 14-11-2013 11/2013 קבלה 1000215414 30-11-2013 11/2013 המלצה לחיוב ריבית 6415 15-03-2013 02/2013 12/2013 רשימת הפקדה 320341 כן העברה בנקאית כן לא לא 17-11-2013 08-12-2013 1,230.00 1,217.00 235.34 1,093.00 17-11-2013 728.39 19-11-2013 493.05 30-11-2013 -599.95 מקור 08-12-2013 רשימת הפקדה ק 15-03-2013 02/2013 12/2013 רשימת הפקדה 320344 כן לא 08-12-2013 -1,230.00 630.05 מקור 08-12-2013 רשימת הפקדה ק 15-05-2013 04/2013 12/2013 רשימת הפקדה 320347 כן לא 08-12-2013 -1,230.00 1,860.05 מקור 08-12-2013 -1,230.00 3,090.05 רשימת הפקדה ק 15-06-2013 05/2013 12/2013 רשימת הפקדה 320350 כן לא 08-12-2013 -1,230.00 4,320.05 מקור 08-12-2013 רשימת הפקדה ק 15-04-2013 03/2013 12/2013 רשימת הפקדה 320352 כן לא 08-12-2013 1,093.00 3,227.05 מקור 08-12-2013 רשימת הפקדה ק 15-04-2013 03/2013 12/2013 רשימת הפקדה 320348 כן לא 08-12-2013 מקור 08-12-2013 Page 1 of 2 מועד התשלום לקרן תקנה 20לתקנות מס הכנסה (כללים לאישור ולניהול קופות גמל) התשכ"ד – ( 1964להלן" :תקנות מס הכנסה") ,קובעת כי על המעסיק להעביר את התשלומים לקופות הגמל ולקרנות הפנסיה בגין עובדיו במועד המוקדם מבין אלה: 18 א 7 .ימי עסקים מיום תשלום המשכורת החודשית לעובד. ב .חמישה עשר ימים מתום החודש שבעדו על המעביד לשלם את המשכורת לעובד. תשלום של מעסיק אשר מתקבל בקרן במועד מאוחר יותר מהמצוין לעיל' ,גורר אחריו חיוב בריבית פיגורים. החיוב בריבית הפיגורים יהיה בשיעור שלא יפחת משיעור ריבית הפיגורים בשל איחור בהעברת כספים במערכת הבנקאית ,כפי שמפרסם החשב הכללי מעת לעת ,וזאת בהתאם להוראות תקנה 22לתקנות מס הכנסה (להלן" :ריבית פיגורים"). הודעה למעסיק על חוב ריבית במהלך כל חודש מתבצעת בדיקת התאמה בין רשימת חיוב המעסיק לבין התשלום בפועל .בכל מקרה שבו שילם המעסיק במועד מאוחר מהנדרש ,תחייב הקרן את המעסיק בריבית פיגורים .הודעה למעסיק על חיוב ריבית תשלח במועד החיוב. גביית חובות בגין פיגור בתשלום מבנה הדיווח ותשלום לקרן פיגור בתשלום בהתאם להוראות הדין ,על המעסיק להעביר את תשלומי דמי הגמולים לקרן הפנסיה בגין עובדיו כעבור שבעה ימי עסקים מיום תשלום המשכורת החודשית לעובד אך לא יאוחר מחמישה עשר ימים מתום החודש שבעדו על המעביד לשלם את המשכורת לעובד. איחור בתשלום דמי הגמולים נושא בחובו חיוב בריבית שלא תפחת משיעור ריבית הפיגורים בשל איחור בהעברת כספים מהמערכת הבנקאית שמפרסם החשב הכללי של מדינת ישראל מעת לעת ואף עלול לחייב את המעסיק בתשלום פיצויי הלנת שכר לקרן. אם תוך תקופת הפיגור יארע אירוע המזכה את העובד ו/או שאיריו בקבלת גמלה מקרן הפנסיה של מבטחים ,עלול המעסיק לשאת בתשלום מלוא הגמלה המגיעה לעובד ו/או לשאיריו ,אם באמצעות תשלום ישיר לעובד או לשאיריו או באמצעות שיפוי קרן הפנסיה בגין התשלומים שנאלצה לשלם לעובד או למי מטעמו בעקבות הפיגור בתשלומים. כאשר מעסיק אינו משלם ואינו מדווח בגין עובדיו לקרן הפנסיה ,באופן שוטף נצבר לחובתו חוב בקרן. הקרן פועלת לגביית החוב מהמעסיק באופן הבא: א .פנייה טלפונית של מחלקת הגבייה למעסיק ב .מכתבים נשלחים למעסיק 1 .מכתב מקדים המודיע על החוב לקרן 2 .מכתב התראה לפני פתיחת הליכים משפטיים חתום על ידי עו"ד 3 .מכתב פגיעה בזכויות -כמתחייב בחוק הגנת השכר תקנה 91א' נספח ,3הקרן תוציא מכתבי פגיעה בזכויות פנסיה /דמי מחלה לכל מבוטח אשר לא שילם ו/או זוכה במשך 6חודשים מלאים ויותר ,העתק ישלח למעסיק. במידה ולא תתקבל כל התייחסות מצד המעסיק לפניות הקרן בכתב ובעל פה ,תאלץ הקרן לפתוח בהליכים משפטיים כנגד המעסיק לגביית החוב ,כמתחייב מהוראות הדין החלות עליה בנושא. 19 מבנה הדיווח ותשלום לקרן דוגמא למכתב מקדים: לכבוד :ארז קרור והנדסה ייצור ושרות בע"מ רחוב :יוסף לוי 48ת.ד1468 . קרית ביאליק 2751147 אגף שירות מעסיקים תאריך02/02/2014 : מס מעסיק100014140 : הנדון :חובכם לקרן הפנסיה של מבטחים ,נכון ליום 02/02/2014 לכבוד :ארז קרור והנדסה ייצור ושרות בע"מ אגף שירות מעסיקים 1468הפנסיה ,הנכם חייבים להעביר מידי חודש בחודשו ,את רשימות העובדים ולתקנון קרן בהתאם לדין החל 48ת.ד. יוסף לוי רחוב: להבטחת זכויותיהם הסוציאליות של העובדים בקרן הפנסיה. ביאליקהגמולים ותשלומי דמי 2751147 קרית תאריך02/02/2014 : הפנסיה. מאז חודש עבודה 11/2013לא שילמתם את דמי הגמולים להבטחת זכויותיהם הסוציאליות של העובדים בקרן מס מעסיק100014140 : בהתאם להוראות הדין ,עליכם להעביר את התשלומים לקרן הפנסיה לכל המאוחר בתוך חמישה עשר ימים מתום החודש שבעדו על המעביד לשלם את המשכורת לעובד וכי איחור בתשלום דמי הנדון :חובכם לקרן הפנסיה של מבטחים ,נכון ליום 02/02/2014 הגמולים מחייב אתכם בתשלום פיצויי הלנה כקבוע בחוק ו/או בריבית פיגורים כקבוע בתקנות מס הכנסה הנכם1964 - התשכ"ד קרןגמל) קופות ולניהול לאישור (כללים חייבים .להעביר מידי חודש בחודשו ,את רשימות העובדים הפנסיה, ולתקנון החל בהתאם לדין ותשלומי דמי הגמולים להבטחת זכויותיהם הסוציאליות של העובדים בקרן הפנסיה. זאת ועוד ,אם תוך תקופת הפיגור יארע אירוע המזכה את העובד ו/או שאיריו בקבלת גמלה העובדים בקרן הפנסיה. של הסוציאליות זכויותיהם להבטחת שילמתם את מבטחים ,לא של 11/2013 עבודה מקרןחודש מאז המגיעה לעובד ו/או שאיריו. הגמלה הגמוליםמלוא דמיבתשלום לשאת יהיה עליכם הפנסיה בהתאם להוראות הדין ,עליכם להעביר את התשלומים לקרן הפנסיה לכל המאוחר בתוך מכתבנו מיום קבלת את 7ימים תוך למבטחים חובכם את מלוא מתוםלסלק מתבקשים חמישההנכם לפיכך, המשכורת לשלם המעביד שבעדו על החודש עשר ימים איחורזהבתשלום דמי לעובד וכי לגרום לאי דבר ו/אוהחוב, לגביית בהליכים לנקוט נאלץ הגמולים כן, שאם לא נעימות הכנסה בתקנות מס שעלולכקבוע פיגורים בריבית משפטייםבחוק הלנה כקבוע כנגדכםפיצויי בתשלום אתכם מחייב מיותרות. ולהוצאות לאישור (כללים ולניהול קופות גמל) התשכ"ד .1964 - הינה בסך 16,129.76ש"ח. שהתקבלו, העובדים בהתאם הפנסיה, הפיגור בקרן תקופת המפעל בכרטיס חו"ז חובכם גמלה שאיריו בקבלת לרשימותו/או את העובד המזכה יארע אירוע אם תוך יתרתועוד, זאת 12226667 ממרכזיה מלוא *6667 בטלפון לשאת למוקד להתקשר יהיה ניתן מבטחים,החוב ולהסדרת תשלום לבירורים שאיריו. לעובד ו/או הגמלהאוהמגיעה בתשלום עליכם הפנסיה של מקרן במידה ושילמתם את החוב ,ראו הודעה זו כמבוטלת. לפיכך ,הנכם מתבקשים לסלק את מלוא חובכם למבטחים תוך 7ימים מיום קבלת מכתבנו זה בברכה, שאם לא כן ,נאלץ לנקוט כנגדכם בהליכים משפטיים לגביית החוב ,דבר שעלול לגרום לאי נעימות צוות גביית חובות ולהוצאות מיותרות. חטיבת השרות ט.ל.ח. יתרת חובכם בכרטיס חו"ז המפעל בקרן הפנסיה ,בהתאם לרשימות העובדים שהתקבלו ,הינה בסך 16,129.76ש"ח. לבירורים ולהסדרת תשלום החוב ניתן להתקשר למוקד בטלפון *6667או ממרכזיה 12226667 במידה ושילמתם את החוב ,ראו הודעה זו כמבוטלת. ט.ל.ח. בברכה, צוות גביית חובות חטיבת השרות קוד מסמך645 : 20 קוד מסמך645 : Noam Hauslich , advocate נועם הויזליך ,עורך דין Yoram Hershkovitz, advocate יורם הרשקוביץ ,עורך דין Yaron Simon, advocate ירון סימון ,עורך דין Oren Mildworth, advocate אורן מילדוורט ,עורך דין Tomer Altus, advocate תומר אלטוס ,עורך דין Inbal Levy, advocate ענבל לוי ,עורכת דין shelly shushan, advocate שלי שושן ,עורכת דין רשום מבלי לפגוע בזכויות תאריך02/02/2014 : מבנה הדיווח ותשלום לקרן דוגמא למכתב התראה: לכבוד רונופולידן בע"מ רחוב :איזור התעשיה -ת.ד88 . ברקן 4482000 א.ג.נ,. הנדון :חובכם לקרן הפנסיה של מבטחים ,נכון ליום 02/02/2014 מס מעסיק100115470 : בשם מרשתי ,מבטחים מוסד לביטוח סוציאלי של העובדים בע"מ (בניהול מיוחד), הננו מתכבדים לפנות אליכם בעניין שבנדון כדלקמן: הנכם חייבים למרשתי סך ₪ 996.34בגין אי תשלום דמי גמולים לקרן הפנסיה לצורך הבטחת זכויותיהם הסוציאליות של עובדיכם בגין חודש [ 11/2013חלקי]. כמו כן ,בגין חודש העבודה 12/2013לא העברתם למרשתי את רשימות העובדים המועסקים על ידכם ופירוט שכרם ולא שילמתם את הכספים המגיעים למרשתי לצורך הבטחת זכויותיהם הסוציאליות של עובדיכם בקרן הפנסיה. חוק הגנת השכר תשי"ח 1958 -קובע ,כי כל פיגור בתשלומים למרשתי גורר אחריו חיוב בפיצויי הלנה בשעורים כדלקמן: א .סכומים שנוכו מהעובד יחויבו בגבוה מבין השניים 5% :מהסכום בשבוע הראשון ו 10% -בכל שבוע נוסף ,דין כל חלק של שבוע כשבוע מלא ,או הפרשי הצמדה כהגדרתם בחוק פסיקת ריבית והצמדה בצרוף תוספת של 20%מהחוב וההפרשים כאמור בעד כל חודש שבו לא שולם החוב. ב .סכומים שהמעביד חייב בהם במישרין ישאו הפרשי הצמדה בצרוף תוספת של 20%מהחוב וההפרשים כאמור בעד כל חודש שבו לא שולם החוב. לידיעתכם ,אם תוך כדי הפיגור יארע אירוע המזכה את העובד ו/או שאיריו בקבלת גמלה/כספים ממרשתי תהיו חייבים לשלם למרשתי את מלוא הגמלה/הכספים שהיא תהיה חייבת לשלם למבוטח ו/או לשאיריו. הנכם נדרשים להמציא הרשימות ולסלק את חובכם למרשתי בצרוף פיצויי הלנת שכר כנזכר לעיל ,תוך 7ימים מיום קבלת מכתבי זה שאם לא כן ,תאלץ מרשתי לנקוט כנגדיכם בהליכים משפטיים לתשלום החוב. לבירורים ולהסדרת תשלום החוב ניתן להתקשר למוקד בטלפון *6667או ממרכזיה 12226667 התראות נוספות לא תשלחנה .אם בינתיים החוב שולם ראו הודעה זו כמבוטלת. העתק :אגף שרות מעסיקים ט.ל.ח. בכבוד רב, שלי שושן ,עו"ד קוד מסמך647 : 21 מבנה הדיווח ותשלום לקרן דוגמא למכתב פגיעה בזכויות למעסיק: מוסד לביטוח סוציאלי של העובדים בע "מ )בניהול מיוחד ( דואר רשום מפעל17996 : תאריך 19/06/2013 : לכבוד: היכל תרבות בכרמיאל ע"ש נרקין בע"מ רחוב :שד'נשיאי ישראל33 ת.ד: 00000 20100 ישוב :כרמיאל הנדון :פיגור בהעברת תשלומים-התראה על פי החוק מחויבת קרן הפנסיה להודיע למבוטחיה על פיגורים בתשלומי המעסיק לקופה. כפי הידוע לכם מזה למעלה משלושה חודשים לא הועברו לקרן הפנסיה דמי גמולים בתוספת פיצויי הלנה או ריבית פיגורים אשר אתם חייבים לשלם על פי הוראת הדין. לידיעתכם ,במידה ולא יוסדר תשלום החוב בתוך 3ימים מיום קבלת מכתב זה ,נאלץ להודיע לעובדיכם על אי העברת התשלומים המגיעים להבטחת זכויותיהם במלואם ועל הפגיעה בזכויותיהם הביטוחיות בקרן הפנסיה ,וזאת כמתחייב מהוראות חוק הגנת השכר התשי"ח .1958 - נבקשכם להסדיר לאלתר את חובכם לקרן הפנסיה על מנת למנוע פגיעה בזכויות העובדים ולהימנע בצורך בנקיטת הליכים נוספים ,כמתחייב על פי ההוראות החוקיות. בכבוד רב, רחל בר מנהלת צוות קרן מבטחים העתקים :מעסיק לתיק מפעל שרות לקוחות ) 077-7774601 :שלוחה (2אתר אינטרנט 22 www.amitim.com מוסד לביטוח סוציאלי של העובדים בע "מ )בניהול מיוחד ( הנהלה מרכזית -אגף הכספים והשקעות דואר רשום מפעל17996 : תאריך 19/06/2013 : לכבוד אשכנזי אסתר האורן 5/2 כרמיאל 00422465 21 771 מבנה הדיווח ותשלום לקרן דוגמא למכתב פגיעה בזכויות לעמית עם העתק למעסיק: 2010/01 שלום רב הנדון :פגיעה בזכויותיך הסוציאליות הרינו להודיעך בהתאם לסעיף 19א' לחוק הגנת השכר תשי"ח) 1958-להלן "חוק הגנת השכר" ( כי מעסיקך היכל תרבות בכרמיאל ע"ש נרקין בע"מ לא העביר לקרן הפנסיה את התשלומים המתחייבים לצורך הבטחת זכויותך הסוציאליות לרבות הסכומים שנוכו משכרך וזאת החל מחודש . 2011/11 לידיעתך ,אי העברת התשלומים במועד לקרן הפנסיה ,פוגעת בזכויותיך הסוציאליות ,ובמקרה שיארע אירוע המזכה בקבלת כספים או גמלה מקרן הפנסיה )כגון :נכות או פטירה חו"ח( הקרן לא תהא אחראית לתשלום הגמלה ,וזאת בכפוף לתנאים שנקבעו לעניין זה בהוראות חוק הגנת השכר. נבקשך לפנות למעסיקך בדרישה שיסדיר את העברת התשלומים בדחיפות לקרן הפנסיה על מנת לשמור על זכויותך הסוציאליות בקרן. בכבוד רב, רחל בר מנהלת צוות קרן מבטחים העתקים :מעסיק לתיק מפעל ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------שרות לקוחות ) 077-7774601 :שלוחה (2אתר אינטרנט www.amitim.com 23 הודעה לקרן על סיום העסקה – על המעסיק להודיע לקרן בטופס הפסקת עבודה בכתב על סיום ההעסקה של העובד ,ולפרט את תקופת ההעסקה ,מועד סיום ההעסקה וזכאות העובד לרכיב הפיצויים ששולם לקרן הפנסיה. סיום עבודה פרק - 3סיום עבודה טופס הודעה על הפסקת עבודה של עובד נמצא באתר , www.amtim.comטפסים> טפסים למעסיקים> סיום העסקה של עובד קבלת נתוני ערכי פדיון לפיצויים – דו”ח ערכי פדיון לפיצויים ניתן להפיק מאתר מעסיקים און ליין טופס רישום לשרות נמצא באתר ,www.amtim.comטפסים> טפסים למעסיקים> רישום לאתר און ליין הודעה לקרן על סיום פעילות המעסיק – במידה ולמעסיק אין עוד עובדים המבוטחים בקרן ותיקה, על המעסיק להודיע על כך בכתב לקרן ולבקש לסיים פעילות בקרן. טופס הודעה לקרן על סיום פעילות של מעסיק נמצא באתר ,www.amtim.comטפסים> טפסים למעסיקים> סיום העסקה של עובד המשכת ביטוח של העובד – לבירור זכויותיו של העובד בקרן הפנסיה ,יש להפנות את העובד למוקד הטלפוני של הקרן – *6667או 12226667ממרכזיה ,או לאחד ממרכזי השרות המפורטים בפרק 5 25 פרישה פרק – 4פרישה .1פרישה לפנסיית זקנה לפני הגיעם לגיל פרישה לזקנה נשלח למבוטחי קרנות הפנסיה מכתב המפנה את תשומת ליבם לכך שהם עומדים להגיע לגיל פרישה ועליהם לפנות לקרן המבטחת לבירור זכויותיהם. הגשת טופס בקשה לקצבת זקנה -המבוטח ו/או מעסיקו נדרשים לפנות לקרן ולהגיש בקשה לקבלת פנסיית זקנה כ 3 -חודשים לפני הגיעו של המבוטח לגיל פרישה תקנוני .את טופס הבקשה לקצבת זקנה יש להגיש חתום ע"י המבוטח ומאומת על ידי נציג הקרן/עו"ד/מעסיק .תשלום הפנסיה החודשית למבוטח מותנה בהגשת בקשה לקצבת זקנה לקרן .במקרים בהם תוגש הבקשה באיחור תשלום הקצבה יחל בתוך שלושה חודשים מיום הגשת הבקשה ויהיה רטרואקטיבית החל מהמועד שבו המבוטח היה זכאי לפנסיית זקנה בהתאם לתקנון האחיד. טופס בקשה לקצבת זקנה ניתן למצוא באתר האינטרנט של עמיתים www.amtim.com : <טפסים <קצבאות פנסיה דחיית מועד פרישה – מבוטח אשר אינו מעוניין לפרוש עם הגיעו לגיל פרישה תקנוני ,יוכל להמשיך בעבודתו אצל המעסיק ולהמשיך להפריש לקרן דמי גמולים. המשך העסקה לאחר פרישה לפנסיית זקנה – קבלת קצבת זקנה מהקרן אינה מונעת מהמבוטח להמשיך עבודתו אצל המעסיק .במקרה זה המעסיק לא יוכל להמשיך לבטחו בקרן ויוכל לבטחו בקרן או בקופת גמל אחרת שאינה קרן ותיקה. .2פרישה לפנסיית נכות מבוטח פעיל בתכנית פנסיה מקיפה שאינו מסוגל לעבוד מסיבות רפואיות באופן מלא או באופן חלקי, רשאי להגיש לקרן בקשה להכיר בו כנכה .לאחר קבלת הבקשה לתשלום קצבת נכות בצירוף מלוא הטפסים הנדרשים ,בודקת הקרן את בקשת המבוטח ובוחנת האם ישנה זכאות תקנונית לקבלת תשלום קצבת נכות .במידה וקיימת זכאות תקנונית ,המבוטח יוזמן רפואית לרופא הקרן אשר יקבע את זכאותו הרפואית של המבוטח לתשלום קצבת נכות. הקרן תשלם למבוטח קצבת נכות רק לאחר שהמבוטח ימצה את מלוא יתרת ימי המחלה הצבורים לו אצל מעסיקו או בקרן המחלה בה ביטח אותו המעסיק. מועד התחלת קבלת קצבת הנכות יהיה מועד מיצוי ימי המחלה. קצבת הנכות אינה לצמיתות( ,במקרים מיוחדים בהם סבור הרופא כי לא צפוי שינוי במצב הבריאותי של המבוטח ,תקבע לו קצבה עד גיל הפרישה התקנוני) אי לכך ,נדרש מקבל קצבת הנכות בתום התקופה שנקבעה ע"י רופא הקרן להגיש בקשה להמשך זכאות לקבלת קצבת נכות להציג מסמכים רפואיים עדכניים המעידים על מצב בריאותו הנוכחי. 27 פרישה הגשת טופס בקשה לקצבת נכות – המבוטח ו/או מעסיקו נדרשים לפנות לקרן ולהגיש בקשה לתשלום קצבת נכות .את טופס הבקשה יש להגיש חתום ע"י המבוטח ומאומת על ידי נציג הקרן/עו"ד/מעסיק. יש לצרף לבקשה מסמכים הדרושים לקביעת זכאות המבוטח לקצבת נכות ולחישוב הקצבה ,לרבות מסמכים רפואיים ופירוט ימי המחלה שעמדו לזכותו במועד בו חלה .בעת מילוי טופס הבקשה ,יש להקפיד ולמלא את החלק בו המעסיק מצהיר מהו המועד בו ימוצו כל ימי המחלה .את הבקשה לקבלת קצבת נכות יש להגיש כ 3 -חודשים לפני מיצוי ימי המחלה העומדים לרשות המבוטח. טופס בקשה לתשלום קצבת נכות ניתן למצוא באתר האינטרנט של עמיתיםwww.amitim.com : <טפסים <קצבאות פנסיה. דיווח לקרן הפנסיה בעת קבלת קצבת נכות מבוטח המקבל מהקרן קצבת נכות מלאה – לא יוכל להמשיך ביטוחו בקרן והמעסיק צריך לחדול מלדווח ברשימות ולא לשלם בגינו דמי גמולים. מבוטח המקבל קצבת נכות חלקית וממשיך לעבוד אצל המעסיק בחלקיות משרה – ניתן להמשיך לדווח ולשלם לקרן בגין המבוטח בהתאם לחלקיות המשרה. על מנת לשמור על מלוא הזכויות הפנסיוניות ,לרבות על הזכות להגיש בעתיד בקשה לקבלת פנסיית נכות בשיעור העולה על שיעור הנכות שהוכר למבוטח עקב החמרה במצב הבריאותי ,חובה על המבוטח לשלם דמי גמולים בגין חלק המשרה שלא הוכרה לגביו זכאות לקצבת נכות. פרישה מוקדמת במימון המעסיק להלן המסלולים לפרישות מוקדמות: 1 .1פרישה מוקדמת במימון חד פעמי של המעסיק – במסלול זה ,יחסי עובד מעביד מסתיימים והמבוטח הופך ממועד הפרישה המוקדמת לפנסיונר של הקרן לכל דבר ועניין והאחריות לתשלום הקצבה חלה במלואה על הקרן .הרכישה מתבצעת בתשלום חד פעמי לקרן לפי חישוב אקטוארי הנקבע בהתאם להוראות חוזר המפקח על הביטוח בנושא .בעת שהמבוטח יגיע לגיל פרישה תקנוני לא יחול כל שינוי בגובה הקצבה המשולמת לו. מעבר למימון עלות הפרישה המוקדמת ,רשאי המעסיק במסגרת הסדר זה בעת הפרישה המוקדמת או בעת הגעה לגיל פרישה תקנוני (למבוטח שפורש אז לפנסיה) לרכוש תוספת לפנסיה באופן שיגדיל את אחוזי הפנסיה הצבורה עד לשיעור המירבי של ,70%וכן באופן שיגדיל את השכר הקובע עד לגובה שכרו המבוטח בקרן טרם הפרישה לפנסיה. 2 .2פרישה מוקדמת בתשלום חודשי של המעסיק (שלמות) – במסלול זה תשלום הפנסיה המוקדמת הינו באחריותו המלאה של המעסיק והקרן הינה אך ורק בגדר 'שלם' או 'צינור' להעברת הכספים והתפעול השוטף של תשלום הפנסיה התקציבית. בעת שהמבוטח יגיע לגיל פרישה תקנוני ,תחשב הקרן את גובה קצבתו בהתאם להוראות תקנונה במועד הפרישה התקנוני ,ורק ממועד זה ואילך הוא יהפוך לפנסיונר של הקרן. 28 א .מסלול תשלום חודשי של המעסיק לקרן הכולל תשלום של קצבה ודמי גמולים למבוטח .במצב זה המעמד של המבוטח בקרן הינו כשל מבוטח פעיל. פרישה במסלול זה קיימות שתי אפשרויות: ב .מסלול תשלום חודשי של המעסיק לקרן הכולל תשלום קצבה בלבד .במצב זה המעמד של המבוטח בקרן הינו כשל מבוטח לא פעיל .יצויין כי המבוטח יכול להמשיך להפריש בעצמו דמי גמולים באופן עצמאי ואז מעמדו בקרן יהא כשל מבוטח פעיל. .3פרישה מוקדמת בשלמות באמצעות גורם אחר – לעיתים ,מעסיקים בוחרים להוציא עובדים לפנסיה תקציבית באמצעות גורמים חיצוניים (כגון חברות ביטוח). במקרים אלו ,בהם המבוטח ממשיך להיות מבוטח בקרן באמצעות אותו גורם אחר ,כתנאי להמשכת הביטוח בקרן ,ובהתאם לעמדת רשות המיסים ,יש לחייב את כלל ההפקדות של המעסיק/הגורם לקרן הפנסיה כהכנסה חייבת בידי העובד .כל הסכומים שהועברו לקרן הפנסיה ושחויבו במס בידי הפורש ייחשבו כהפקדה של 'עמית עצמאי' על כל המשתמע מכך ביחס להטבות המס מהן נהנית הפקדה כגון זו .היות והפקדות דמי הגמולים לקרן בגינו של המבוטח הינן במעמד 'עמית עצמאי' (כל ההפקדות 20.5%מהשכר נרשמות בטור דמי גמולים מבוטח) ,על המבוטח לחתום עם הקרן על הסכם המשכת ביטוח במעמד עצמאי הכל כאמור בתקנון הקרן ,פרק 2סעיף ב ( )2לעניין חתימה על הסכם המשכת ביטוח. תהליך העבודה מול הקרן בבקשה לפרישה מוקדמת של עובדים: 1 .המעסיק צריך לפנות לקרן במכתב בקשה הכולל: •הודעה על כוונה לרכוש למבוטח זכויות לפנסיה מוקדמת. •תאריך הפרישה המוקדמת המבוקש. •הנחיות בדבר גובה הפנסיה לתשלום דהינו :האם הפנסיה תחושב על בסיס הזכויות הצבורות בלבד או שמא המעסיק מבקש לרכוש תוספת לפנסיה ואם כן – מה גובה התוספת המבוקשת. 2 .תשלום עמלה לקרן ,לצורך ביצוע פירוט החישוב של סכום הרכישה ,וצירוף אסמכתא על התשלום למכתב הבקשה המועבר לקרן .במידה והמעסיק יממש את בקשתו לרכישת הזכויות ,ינוכה תשלום דמי העמלה מהסכום הכולל. 29 במסגרת השרות שמעניקה הקרן למעסיקים ,ניתן לקבל את הדו"חות הבאים בהתאם לזמני הסבב כפי שנקבעים מעת לעת על ידי הקרן .להלן רשימת הדו"חות: •דו"ח היזון חוזר חודשי למעסיק /לשכת השרות של המעסיק – דו"ח המציג את קליטת זכויות העמיתים שנקלטו במערכת הזכויות כפי שהתקבלו בקבצי הקלט מלשכת השרות /תכנת המדף •דו"ח פיצויים עבור עובד בגין טופס 161 קבלת מידע מהקרן פרק - 5קבלת מידע מהקרן •דו"ח פיצויים מרוכז עבור כל עובדי המעסיק •דו"ח הפקדות שנתי למס הכנסה •דו"ח פירוט תגמולים ופיצויים נומינלי הדו"חות זמינים למעסיקים באמצעות פנייה לאחד מערוצי השרות של הקרן ,כמפורט בפרק .6 31 ערוצי השרות של הקרן פרק – 6ערוצי השרות של הקרן אתר מעסיקים און ליין – מעסיקים המבטחים את עובדיהם בקרנות מבטחים ,קג"מ והדסה יכולים לקבל מידע אודות המבוטחים באמצעות אתר האינטרנט של קרנות הפנסיה .באתר ניתן להזמין דו"חות פיצויים ולקבלם בתוך 48שעות ,לצפות בהפקדות ,לקבל מידע אודות חודשי הביטוח של העובדים ורצף הזכויות .והכול בזמן שלך ,לשירותך. לרישום לשרות יש למלא טופס בקשה הנמצא באתר > www.amitim.comטפסים > טפסים למעסיק > רישום לאתר מעסיקים און ליין איש קשר במחלקת שרות מעסיקים – מחלקת שרות מעסיקים מספקת מענה ל כ10,000 - מעסיקים המבטחים את עובדיהם בקרנות הפנסיה שבהסדר .לכל מעסיק קיים איש קשר במחלקה שניתן ליצור עימו קשר באמצעות דוא"ל ,פקס והמוקד הטלפוני .ניתן לאתר את איש הקשר באמצעות פנייה למוקד הטלפוני. מוקד טלפוני – המוקד הטלפוני מספק מענה לעמיתים ולמעסיקים ,באמצעותו ניתן לקבל מידע וליצור קשר עם רכז השרות. שרות פרונטאלי לעמיתים – השרות הפרונטאלי לעמיתים ניתן בארבעה מרכזי שרות ברחבי הארץ בהם ניתן לקבל מידע ושרות בגין זכויותיהם בקרן. להלן רשימת מרכזי השרות ושעות הפעילות: מרכז שרות כתובת חיפה רחוב הנביאים 8פינת דניאל ( ,1קומה ב’) תל אביב מתחם ועד הפועל רחוב ארלוזרוב ,93בניין ב’ ,קומת קרקע ירושלים מגדל דונה (קומה )8רחוב בית הדפוס ,20גבעת שאול באר שבע בנין לב הסיטי כניסה ( Bקומה )2רחוב התקווה 2 ימים ושעות פעילות א,ב,ד 8:30-13:00 ג,ה 8:30-13:00 16:00-18:00 השירות הפרונטאלי ניתן בתדירות משתנה .לצורך בירור ימי ושעות הפעילות יש תעשיה אווירית להתקשר למוקד הטלפוני מוקד טלפוני *6667או במספר 12226667 כתובת למשלוח דואר ת.ד 7280תל אביב 6107201 * השירות לעמיתי קרן הדסה ניתן במרכז השירות בירושלים . 32 א–ה 08:00-16:00 www.amtim.com
