KAKo PrIhrAnITI V PodjETju?

KAKO PRIHRANITI
poslovne finance
Tadej Podgrajšek
Kako
prihraniti
v
podjetju?
Kako zmanjšati odhodke in izboljšati poslovanje tudi z varčevanjem
Evro na evro. V današnjih dneh, ki niso najbolj ugodni za poslovanje podjetij, je
prihranek vsakega evra še kako pomemben. Glavni cilj podjetja je, da posluje z
dobičkom, to pa lahko dosega samo z večanjem prihodkov ali pa z varčevanjem
na odhodkovni strani. Za vas smo v prejšnji številki že predstavili in analizirali 5
nasvetov, kako kot podjetje prihraniti, v tej številki pa vam predstavljamo še 6
nasvetov kako do zmanjšanja odhodkov v podjetju.
1.
Prihranki z junijsko spremembo ZGD-1
Teja Batagelj, vodja sektorja za registre
in evidence podatkov na AJPES-u, je
povedala, da je Državni zbor dne 18. 7.
2012 sprejel Zakon o spremembah in
dopolnitvah Zakona o gospodarskih
družbah (ZGD-1G), ki prinaša nekatere novosti za poslovne subjekte na področju izvajanja nalog AJPES. Novela zakona prinaša določene poenostavitve postopkov in zmanjšanje administrativnih bremen za podjetnike in
družbe. Glede objave podatkov in sporočil družb na spletni strani AJPES je z
ZGD-1G ta pooblaščen za upravljanje
spletne strani, na kateri objavijo posamezni podatki ali sporočila družb, če
zakon določa dolžnost njihove objave. AJPES mora pripraviti in objaviti na
svoji spletni strani ter v Uradnem listu
Republike Slovenije navodilo, s katerim podrobneje določi način in trajanje objave podatkov in sporočil družb
ter tarifo iz drugega odstavka tega člena. AJPES pripravi in objavi navodilo v
šestih mesecih po uveljavitvi ZGD-1G.
AJPES za objave lahko zaračuna nadomestilo stroškov po tarifi, ki jo sprejme v soglasju z ministrom, pristojnim
za gospodarstvo. Teja Batagelj je povedala tudi, da bo zahtevo za objavo podatkov in sporočil lahko vložil zakoniti
38
Kapital 560 0312 2012.indd 24
zastopnik družbe ali od njega pooblaščena oseba v elektronski obliki prek
aplikacije. Pooblastilo za vlaganje zahtev se bo lahko dodelilo pooblaščeni
osebi prek aplikacije za pooblaščanje
(na portalu AJPES). AJPES pa za objavo
podatkov in sporočil ne bo zaračunaval nadomestila družbam. Za na konec
pa povejmo le še nekaj drugih novosti
s področja dela AJPES, ki jih je prinesla
novela ZGD: sprememba roka za napoved prenehanja opravljanja dejavnosti, zvišanje meje letnih prihodkov,
do katerih lahko s.p. vodi enostavno
knjigovodstvo, dodali sta se izjemi glede vodenja poslovnih knjig in sestave
letnega poročila.
2.
Prihranki z inštalacijo pametne industrijske
svetlobe
Inteligentna industrijska razsvetljava,
ki se razvija pod blagovno znamko REFLECTA, je na inovaciji temelječ sistem razsvetljave, ki podjetjem omogoča najvišje prihranke električne energije ob zamenjavi razsvetljave. Strošek
razsvetljave v povprečju znaša med 15
in 20 % električnega računa, v skladiščnih ali logističnih prostorih celo do 90
%. Inteligentni sistem REFLECTA podjetjem stroške zniža za 50 – 80 %. Sistem temelji na povezovanju svetilk s
stikalnimi omaricami in senzoriko, ki z
avtomatskim sistemom krmiljenja REFLECTA IntelLight omogoča dodatne
Primer dobre prakse pri varčevanju z osvetljavo
Primeri dobre prakse, kateri so s sistemom osvetljave
REFLECTA znižali svoje stroške:
■■ Impol – “REFLECTA prvak”:znižanje stroškov za razsvetljavo za
rekordnih 250.000 evrov letno.
■■ Toyota Peugeot CitroënAutomobile:znižanje stroškov porabe električne energije za 51 % in prihranek 200.000 evrov letno.
■■ DuropackTespack (ConstantiaGroup):znižanje porabe električne
energije za razsvetljavo za 60 % in znižanje stroškov vzdrževanja sistema
za več kot 70 %.
■■ Xella:ustvarjanje prihrankov v višini 32.000 evrov letno in znižanje
porabe električne energije za razsvetljavo za kar 68 %.
■■ Trimo Trebnje:prihranek 64 % električne energije za razsvetljavo;
letno bodo z zamenjavo svetilk in inteligentnim sistemom industrijske
razsvetljave REFLECTA skupno prihranili več kot 70.000 EUR.
KAPITAL 3.12.12
11/30/12 7:21 AM
Z novim ZGD-1 tudi do 100 EUR prihranka na objavo v UL RS
Aljoša Huber
direktor podjetja ReflectaPower
“Do 40 % je možno povečati produktivnost z boljšo
razsvetljavo, pri tem je do 50 % manj napak pri delu,
do 85 % manjša utrujenost delavcev se beleži pri boljši
razsvetljavi, do 67 % manj delovnih nezgod z boljšo
razsvetljavo …”
prihranke, tudi do 40 %, tako da izkorišča osvetljenost z dnevno svetlobo
in prisotnost zaposlenih. Sistem je mogoče enostavno povezati v informacijski sistem in izvajati energetski menedžment prek računalnika. Razvijajo pa tudi brezžični inteligentni sistem,
ki ga krmilimo in nadziramo prek računalniškega oblaka. Direktorja podjetja ReflectaPower Aljošo Huberja smo
povprašali, kaj pomeni vgradnja sistema za podjetje? Kaj kratkoročno, kaj
dolgoročno? Ta nam je povedal, da v
prvi vrsti vgradnja njihovega sistema
vrsti visoke prihranke, učinkovitost,
ter višjo produktivnost. 15–20 % električne energije podjetje porabi za industrijsko razsvetljavo, v logističnih
in skladiščnih prostorih celo do 90 %;
250.000 evrov in več letno lahko znaša
prihranek z inteligentno razsvetljavo
na eni proizvodni lokaciji, 50–80 % pri-
hranka energije omogoči REFLECTA, z
le 2–3-letnim rokom vračila investicije.
Poleg tega je povedal, da je do 500 %
možno izboljšati osvetljenost delovnih
mest, do 40 % povečati produktivnost
z boljšo razsvetljavo, do 50 % manj napak nastaja pri delu z boljšo razsvetljavo, do 85 % manjšo utrujenost delavcev se beleži pri boljši razsvetljavi, prav
tako do 67 % manj delovnih nezgod z
boljšo razsvetljavo. Dolgoročno gledano pa lahko merimo tudi ogljični odtis.
Ta postaja vedno pomembnejši tudi v
poslovanju. Aljoša Huber je povedal,
da v REFLECTI za vsako stranko izračunajo, koliko je zmanjšala izpust CO2 –
na spletni strani REFLECTA se ves čas
vrti števec prihrankov. Potencial letnih
prihrankov sistemov REFLECTA znaša preko 261 TWh – kot bi s ceste umaknili skoraj 100 milijonov avtomobilov letno.
3.
Prihranek z najemom delovne sile
Iščete nove sodelavce, nimate časa za
postopke iskanja in selektiranja, želite
da pri izbiri novih sodelavcev sodelujejo strokovnjaki, pri vsem tem pa pri
najemu takšnega delavca še prihranite? Najbolj primerna rešitev za vas v takšnem primeru je najem delovne sile.
Eno od podjetij, ki pri nas ponuja takoimenovano storitev upravljanja s človeškimi viri, je podjetje KI Interim. Ponujajo vam celovit ter finančno sprejemljiv postopek najema in ohranjanja delavca za vse vrste kadrovskih potreb. Zagotavljajo vam finančni prihranek, prihranek časa, prihranek dela
ter garancijo na kandidate, katere so
vam uredili. Podjetje KI Interim ponuja v prvi vrsti posredovanje in zagotavljanje delovne sile. S tem podjetje,
ki samo uporablja to storitev, ne prevzema nobene odgovornosti za delavca iz naslova delovnih razmerij oziroma zaposlovanja. “Najeti delavci”, ki v
tem primeru delajo v oziroma za vaše
podjetje, so formalno tako zaposleni pri podjetju, ki se ukvarja s storitvijo upravljanja s človeškimi viri, pri vas
pa dela na podlagi podpisane pogodbe med vami, agencijo za posredovanje delovne sile ter med delavcem samim. Pomembno je tudi, da omenimo
iskanje, testiranje ter selekcijo kadrov.
Ta proces zahteva veliko časa in znanja, zato podjetje KI Interim tudi ta segment prevzame namesto vas: imajo
svojo bazo kandidatov vse profilov, vrhunske svetovalce, več kot desetletje izkušenj na področju trga delovne sile
itd. Za na konec naj omenimo le še iz-
39
Kapital 560 0312 2012.indd 25
11/30/12 7:21 AM
kako prihraniti I poslovne finance
Teja Batagelj
vodja sektorja za registre in evidence podatkov na AJPES-u
“Vseh različnih objav gospodarskih družb v UL-RS smo
našteli 574 s 67.461 vrsticami in tako, ob upoštevanju
cene vrstice 2,4 EUR, ugotovili, da je bila povprečna cena
ene objave 94 EUR. Za družbe bi ta prihranek na leto
znašal skupaj (574 x 94 EUR) približno 54.000 EUR.”
delavo sistemizacij in kadrovskih pravilnikov, ki vam jih podjetje ponuja. To
enostavno pomeni, da vam lahko skladno z vašimi zahtevami izdelajo sistemizacijo delovnih mest, vse kadrovske
pravilnike ter vam nudijo svetovanje
pri vseh kadrovskih procesih. Prednosti najema delovne sile, kot jih opisujejo na spletni stran podjetja KI Interim:
hitro iskanje kadrov (novega sodelavca vam zagotovijo iz danes na jutri),
prevzem vseh delovno-pravnih tveganj, obračun plač, vsa administrativna
dela z zaposlenimi, vodenje vseh kadrovskih evidenc, takojšnja zamenjava neustreznega kadra, vse skupaj pa
vam je na voljo brez začetnih stroškov.
4.
Prihranki z evidentiranjem
delovnega časa
Verjetno še niste slišali za podjetje Četrta pot (www.cetrtapot.si). Podjetje
razvija naprave in sisteme za prihranke z elektronskimi in avtomatiziranimi procesi beleženja ter knjiženja ur,
nadur, potnih stroškov in ostalih drugih informacij o zaposlenih. Razvili so tudi sistem z imenom “E-dovolilnica”. Sistem rešuje vprašanje učinkovitega nadzora nad stroški, ki nastanejo z nadurami, saj imajo podjetja kljub
elektronskemu evidentiranju delovnega časa še vedno veliko število evidentiranih nadur. Kot so v častniku Finance glede kočljivega vprašanja o nadu-
Prihranki povezani z nadurami v številkah
■■ V zdravstveni organizaciji z 80 zaposlenimi so z uvedbo elektronske evi-
dence delovnega časa zaposlenih prihranili 200 nadur zaposlenih na mesec.
■■ V turističnem podjetju z 200 zaposlenimi so z uvedbo elektronske evidence delovnega časa odpravili povprečno 50 nadur na zaposlenega na mesec.
■■ V izobraževalni organizaciji so z uvedbo elektronske evidence delovnega časa zaposlenih in e-dovolilnico zmanjšali nadure za 65 odstotkov.
■■ V organizaciji s približno tisoč zaposlenimi vodje in vodstvo z dvonivojskim potrjevanjem e-dovolilnice zavrnejo tudi do 900 nadur zaposlenih na mesec.
40
Kapital 560 0312 2012.indd 26
rah zapisali, so vprašanja, ki so pri nadurah pomembna, tudi naslednja: ali so
bile nadure zares potrebne, kdo jih je
odobril in koliko takšnega dela je bilo
dejansko opravljenega. Ker pa so ta
vsebinska vprašanja še posebej pogojena z denarnimi stroški podjetja, pa
je zadeva še toliko bolj pereča. Kot so
zapisali na spletni strani podjetja Četrta pot, se lahko prav zaradi natančnega štetja in analize nadur investicija tovrstnih sistemov povrne že v nekaj mesecih. Pri sistemu elektronskega knjiženja nadur so v podjetju Četrta
pot odpravili tudi mnogo morebitnih
težav, ki se lahko pojavijo (npr. odpravljeno je morebitno pridobivanje presežkov ur z predčasnimi prihodi in kasnejšimi odhodi). Za še boljši nadzor
dela in preprečitev zlorabe časa nadur
pa so uvedli še dodatno zaščito: odobritev dela z pisnimi dovolilnicami, ki
so se pred nedavnim zamenjale z t.i. e-dovolilnicami. S tem so pri podjetju
Četrta pot dokončali zaokroženo celoto sistema nadzora nad nadurami vaših delavcev.
5.
Prihranki z dolgoročnim
poslovnim najemom vozil
Zaradi visoke amortizacije vozil in visokih stroškov povezanih z vzdrževanjem vozil se podjetja vedno bolj
odločajo za dolgoročne najeme vozil namesto nakupa svojih vozil. Najprej je treba ločiti ponudbo vzdrževanja in urejanja voznega parka podjetja ter dolgoročne poslovne najeme
vozil. Pri prvi možnosti gre za prenos
vseh potrebnih dejavnosti v povezavi z avtomobilom iz podjetja na ponu-
KAPITAL 3.12.12
11/30/12 7:21 AM
Matic Romšak
direktor podjetja PC-Komenda
“Lega v najbolj razviti osrednji regiji v državi ter
poslovanje v coni, ki združuje veliko podjetij na enem
mestu, podjetjem omogočajo hitrejši ter trajnostni
razvoj ter širitev lastnih dejavnosti.”
dnika avtomobilskih storitev (npr. da
podjetje prevzame vse od vzdrževanja, zavarovanja itd., pri čemer je avtomobil še vedno v lasti podjetja). Dolgoročni poslovni najem vozila pa je
storitev, kjer je avtomobil v lasti podjetja, ki vozila v najem oddaja. Eno takšnih podjetij, ki med drugim nudijo
tudi dolgoročne poslovne najeme avtomobilov, je tudi podjetje Avis Slovenija. Med storitvami, ki jih to podjetje
pri nas ponuja je tudi t.i. “Avis Flex”.
Ta je namenjen vsem pravnim in fizičnim osebam, ki občasno potrebujejo vozilo za daljše časovno obdobje.
Avis Flex je dolgoročni najem vozila,
ki vam omogoča uporabo po vnaprej
določeni ceni, brez dodatnih stroškov
vzdrževanja, registracije, zavarovanja,
lastništva in finančnega rizika zaradi nakupa vozila. V časih, ko je kapital edino, kar ima vrednost, je pametno zelo dobro razmisliti ali vam lastništvo vozila res toliko pomeni. V ta
namen so vam na Avis Slovenija pripravili prav posebno ponudbo dolgoročnih najemov vozil. Vaš edini strošek pri vsem tem je vnaprej določena cena mesečnega najema, ki vključuje določeno število kilometrov, zavarovanje vozila ter davek. Na Avisovi
spletni strani pa so še zapisali, da vam
v času najema Avisovega vozila zagotavljajo 24-urno asistenco in nadomestno vozilo v primeru poškodb ali
okvare vozila, tako v Sloveniji, kot tudi
v tujini. Na spletni strani Avis Slovenije (www.avis.si) so podali informativni izračun razlike med voziloma – primerjano po vseh zajetih stroških povprečnega vozila.
Najem vozila
Avis Flex
mesečni najem
Model vozila
Letnik
Maloprodajna cena vozila
Financiranje in amortizacija
Preostanek vrednosti po
5 letih
Mesečna kilometrina
Registracija, cestnina,
vinjeta
Zavarovanje (osnovno, kasko)
Servis in vzdrževanjw
Stroški pnevmatik (letne,
zimske)
VAŠE VOZILO
lastnik vozila
Opel Astra 1.6
Opel Astra 1.6
16V 5V
16V 5V
2009
2009
Ni podana
17.495 EUR
Vključeno 365,82 EUR/mesec
Vključena
6000
2000 km/mesec
2000 km/mesec
Vključena 16,50 EUR/mesec
Vključeno 71,00 EUR/mesec
Vključen 33,33 EUR/mesec
Vključene 41,67 EUR/mesec
Vzdrževanje (tekočina za
vetrobransko steklo, olje, pranje)
Vključeno 16,67 EUR/mesec
SKUPNO
469 EUR/ 550,99 EUR/
mesec
mesec
6.
Prihranki s postavitvijo
podjetja v poslovni coni
Verjetno se vas veliko sprašuje, zakaj
bi podjetje selili v poslovno cono? Poglejmo na primeru. Ena od trenutno
novih in aktualnih poslovnih con pri
nas je Poslovna Cona Komenda. Matic
Romšak, direktor podjetja PC-Komenda je povedal, da PC Komenda svojim investitorjem ponuja številne prednosti in ugodnosti, ki pripomorejo k
učinkovitem opravljanju njihove dejavnosti. Kot je dejal, je njihova glavna
prednost že komunalno opremljena
zemljišča, s točno določeno namembnostjo gradnje - kupci zemljišč lahko
takoj po nakupu pričnejo z urejanjem
zemljišča in pridobivanjem gradbenega dovoljenja, z gradnjo svojih poslovnih objektov (na lastniško urejenih
parcelah) pa predvidoma v roku treh
mesecev od nakupa. Cena za m2 ze-
mljišča je konkurenčna in skupaj s komunalnim prispevkom znaša 105 EUR
(brez 20 % DDV-ja), možno pa je tudi
odloženo plačilo. Ključnega pomena
pa je centralna lokacija cone ter njena
dobra prometna povezava (neposredna bližina glavnega mesta, mednarodnega letališča ter avstrijske in italijanske meje). Zaradi izjemne velikosti in
številnih razpoložljivih površin cona
velikim gospodarskim družbam omogoča poslovanje na eni lokaciji, hkrati pa s tem zagotavlja tudi medsebojno
povezovanje podjetij ter podporo drugih storitvenih dejavnosti (banke, pošta, garažne hiše, trgovine, hotel idr.).
Njena funkcionalna zasnova (zasnovana je kot uravnotežena in pregledna
celota) omogoča inventivno načrtovanje in gradnjo poslovnih objektov. Matica Romšaka, direktorja PC-Komende
pa smo povprašali tudi, kje se neposredno kažejo prihranki pri podjetjih, ki
imajo svoja podjetja v PC Komenda. Ta
nam je povedal, da se prihranki kažejo
v konkurenčnih prednostih, ki jih Poslovna cona Komenda ponuja svojim
investitorjem. Takojšen pričetek izgradnje, popolna komunalna urejenost
zemljišč in že vključen komunalni prispevek v ceni zemljišča, višajo realno
vrednost zemljišča, kupcem pa na drugi strani nižajo strošek investicije. Romšak pa je za konec še dodal, da bodo
prihranki poslovanja najbolj izraziti na
dolgi rok - kot že rečeno, lega v najbolj
razviti osrednji regiji v državi ter poslovanje v coni, ki združuje veliko podjetij
na enem mestu, podjetjem omogočajo hitrejši ter trajnostni razvoj ter širitev
lastnih dejavnosti.
n
41
Kapital 560 0312 2012.indd 27
11/30/12 7:21 AM