Letno poročilo
Transcription
Letno poročilo
JAVNI ZAVOD CENE ŠTUPAR – CENTER ZA IZOBRAŽEVANJE LJUBLJANA, LINHARTOVA 13, LJUBLJANA POSLOVNO POROČILO ZA LETO 2012 Ljubljana, 12. februar 2013 VSEBINA POSLOVNO POROČILO SPLOŠNI DEL Splošni podatki o zavodu Statusno in pravno področje Kadrovsko področje Materialni pogoji Poročilo direktorja Poročilo sveta zavoda Vizija, poslanstvo in vrednote zavoda POSEBNI DEL Opisna poročila o izvedbi programov Poročila o doseženih ciljih in rezultatih Realizacija izobraževalnih programov Finančno poročilo zavoda Ocena delovanja notranjega nadzora financ Ocena učinkovitosti poslovanja na ostala področja RAČUNOVODSKO POROČILO Načela sestave računovodskih izkazov Bilanca stanja in pojasnila k bilanci stanja Izkaz prihodkov in dohodkov in pojasnila k izkazom 2 SPLOŠNI DEL POSLOVNEGA POROČILA 1. Splošni podatki Smo ena največjih organizacij za izobraževanje odraslih v osrednjeslovenski regiji. Naša dejavnost sega na področje osnovnošolskega izobraževanja za mladostnike in odrasle, na področje srednješolskega izobraževanja, tečaje tujih jezikov in slovenščine za tujce, smo izvajalci postopkov preverjanja in potrjevanja nacionalnih poklicnih kvalifikacij, izvajamo tudi različna usposabljanja in izpopolnjevanja za odrasle ter aktivno pripravljamo domače in tuje projekte. Smo nosilci licence za izvajanje usposabljanj s področja varnosti in zdravja pri delu in požarne varnosti, pooblaščena organizacija izpitnega centra Filozofske fakultete za izvajanje izpitov iz znanja slovenskega jezika na osnovni ravni ter Državnega izpitnega centra za jezike. Tabela 1 prikazuje splošne podatke zavoda. Tabela 1: Splošni podatki zavoda 1. Naziv 2. 3. 4. Vrsta pravne osebe Naslov Lokacije delovanja 5. 6. 7. 8. 9. 10. Telefon tajništva, telefaks Ustanovitelj Vodilni delavec Matična številka Registrska številka Šifra dejavnosti (po standardni klasifikaciji) Ime dejavnosti (po standardni klasifikaciji) 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Davčna številka Šifra posrednega proračunskega uporabnika Številka transakcijskega računa pri UJP Ljubljana Odgovorna oseba za pripravo Organ upravljanja Predsednica Sveta zavoda Območje delovanja Javni zavod Cene Štupar – Center za izobraževanje Ljubljana, krajše ime Cene Štupar - CILJ Javni zavod Linhartova 13, 1000 Ljubljana Linhartova 13, Vojkova 1, Kališnikov trg 11, 12, Gosposvetska 1 in Ul. Luize Pesjakove 9 01/23-44-402, faks: 01/23-44-428 Mestna občina Ljubljana mag. Bojan HAJDINJAK, direktor in ravnatelj 5052017000 5525042437 85.590 Osnovno šolsko splošno izobraževanje Srednješolsko poklicno in strokovno izobraževanje Jezikovno izobraževanje Drugo izobraževanje 19354266 71633 01261-6030716302 mag. Bojan HAJDINJAK Svet zavoda s 5 člani, od tega 3. zunanji dr. Metka TEKAVČIČ Osrednje slovenska regija 3 2. Statusno in pravno področje Podlaga za delo zavoda predstavlja odlok o ustanovitvi javnega zavoda Cene Štupar – CILJ. Omenjeni Odlok določa temeljne dejavnosti zavoda, hkrati pa opredeljuje ustanoviteljske pravice in obveznosti. Ostale zakonske in strokovne podlage za izvajanje dejavnosti so še: Zakon o zavodih Zakon o računovodstvu Zakon o javnih financah Zakon o delovnih razmerjih Kolektivna pogodba za negospodarske dejavnosti Zakon o sistemu plač v javnem sektorju Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja Zakon o izobraževanju odraslih Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju Zakon o nacionalnih poklicnih kvalifikacijah Resolucija o nacionalnem programu izobraževanja odraslih v RS do leta 2010 (junij 2004) in Strategija vseživljenjskosti učenja v Sloveniji, Letni program izobraževanja odraslih za leto 2012, ter drugi akti in predpisi, ki urejajo področje izobraževanja odraslih. Pri svojem delu se povezujemo s sorodnimi institucijami doma in po svetu ter drugimi institucijami na področju razvoja človeških virov v lokalnem in nacionalnem okolju, zlasti pa z: Mestno občino Ljubljana, Zvezo ljudskih univerz Slovenije, Andragoškim centrom Slovenije Ministrstvom za izobraževanje, znanost, kulturo in šport. Ministrstvom za delo, družino in socialne zadeve, Ministrstvom za notranje zadeve, Centrom za poklicno izobraževanje, Državnim izpitnim centrom, Cmepius Slovenije Gospodarskim interesnim združenjem, Zvezo izobraževalnih institucij, Filozofsko fakulteto za izvajanje izpitov iz slovenskega jezika na osnovni ravni, Drugimi javnimi in zasebnimi zavodi ter šolami na področju izobraževanja odraslih, Vrtci in OŠ v Ljubljana, Centri za socialno delo in drugimi podobnimi institucijami, Različnimi podjetji in zavodi pri izvajanju naših programov. 4 3. Kadrovsko področje Konec leta 2012 je bilo v zavodu 17 redno zaposlenih in oseba preko javnih del. Vsi zaposleni izpolnjujejo z zakonom predpisane pogoje. Seznam zaposlenih prikazuje tabela 2. Tabela 2:Seznam zaposlenih Ime in priimek Delovno mesto po sistemizaciji Naziv 1. Branka Bricl svetovalka 2. 3. 4. Slava Horvat Sonja Jefić Breda Tomašič organizatorka izobraževanja odraslih vodja računovodske službe knjigovodja poslovna sekretarka 5. Neva Physicos mentorica NDČ 6. 7. Bojan Hajdinjak Alenka Rezar mentor mentorica DČ NDČ 8. 9. Živka Stojkić Dragica Glažar organizatorka izobraževanja odraslih direktor organizatorka izobraževanja odraslih čistilka organizatorka izobraževanja odraslih organizatorka izobraževanja odraslih organizatorka izobraževanja odraslih organizatorka izobraževanja odraslih hišnik organizatorka izobraževanja odraslih organizatorka izobraževanja odraslih 10. Mirjana Okrogelnik 11. Alida Zagorc Šuligoj 12. Renata Bačvić 13. Vlado Krulčić 14. Jana Mlačnik 15. Jasna Zaveršnik Martelanc 16. Jure Jamšek 17. Aleksandra Janežič 18. Rosana Mlakar organizator izobraževanja odraslih administratorka administratorka 19. Rok Trdan učna pomoč 5 Vrsta zaposlitve NDČ NDČ NDČ NDČ NDČ DČ mentorica NDČ mentorica NDČ mentorica NDČ mentorica NDČ NDČ svetovalka NDČ 50%, prek. d. r. 15.4.2012 DČ NDČ DČ 75% javna dela 4. Materialni pogoji Poslovni prostori zavoda so: Linhartova 13, Vojkova 1, Kališnikov trg 11, 12, Luize Pesjakove 9, Gosposvetska 1, OŠ Mirana Jarca. V vseh prostorih je nameščena potrebna IKT tehnologija, ki učiteljem omogoča kvalitetno delo. V letu 2012 smo uredili: Linhartova 13 – končna ureditev učilnic in pisarn, Vojkova 1 – prenova in ureditev učilnic v prvem nadstropju, Luize Pesjakove – razširitev kozmetičnega salona s sosednjim prostorom, Kališnikov trg – obnova električne napeljave in obnova parketa velika stavba (štiri učilnice). 5. Poročilo direktorja Poslovodni organ in andragoški vodja organizacije za izobraževanje odraslih je direktor. Javni zavod je v letu 2012 v skladu z letnim delovnim načrtom sledil sledečim ciljem: sprejem novega Odloka o ustanovitvi in sprememba imena javnega zavoda nova marketinška podoba zavoda in prenova spletne strani, pridobitev certifikata POKI in Družini prijazno podjetje, izvesti letni plan koncesijske pogodbe za Urejanje trga dela. izvesti letni plan izobraževanja odraslih za MOL in sodelovati pri oblikovanju strategije izobraževanja odraslih za potrebe MOLa, realizacija pogodbe z zapori Dob in priprava nove pogodbe za leto 2013, obnova elektrike in parketa - velika stavba na Kališnikovem trgu, realizirati Letne delovne načrte za področje OŠ, SŠ, jezikov, projektov ter usposabljanja in izpopolnjevanja, zagotavljanje spodbudne delovne in socialne klime ter razvijanje kulturnih medčloveških odnosih Zastavljeni cilji so bili doseženi. Zavod se od septembra 2011 nahaja v novih poslovnih prostorih Linhartova 13, kjer so tudi urejene dodatne učilnice. Letni plan izobraževanja odraslih smo realizirali v celoti, po evalvaciji programa, ocenjujem kot zelo uspešno. Izobraževanja v zaporih za š.l 2011/2012 smo končali v skladu z letnim delovnim načrtom, prav tako smo podpisali novo pogodbo za šolsko leto 2012/2013. Letni delovni načrti po posameznih področjih so bili realizirani. Koncesija za urejene trga dela poteka po letnem načrtu izvajanja delavnic. 6 Projektno delo v zavodu ocenjujem kot zelo uspešno. V zavodu je bilo na dan 31.12.2012 zaposlenih 10 strokovnih delavcev ter 7 tehnično administrativnih delavcev. Andragoški zbor se je sestajal in deloval v skladu z letnim delovnim načrtom zavoda. Poročila andragoških zborov in kolegijev so v tajništvu zavoda. Letna realizacija zavoda za leto 2012 je: prihodki: 1.184.513 odhodki: 1.150.503 6. Poročilo sveta zavoda Svet zavoda je imel v letu 2012 dve redni in dve korespondenčni seji. Pregled sej in glavne teme so vidne v tabeli 3: Tabela 3: Seje sveta zavoda Zaporedna številka seje 9. seja Datum seje 27. 2. 2012 2. seja 29. 6. 2012 (korespondenčna) 10. seja 2. 10. 2012 Pomembni sklepi - 3. seja 25. 10. 2012 (korespondenčna) - poslovno poročilo za leto 2011, inventurni elaborat 2011, finančni plan 2012, prva seznanitev z novim aktom o ustanovitvi, ugotavljanje delovne uspešnosti direktorja soglasje za delo študentov pri ESS projektih, vizija zavoda za projekt POKI nov sklep o ustanovitvi Javnega zavoda Cene Štupar – Centra za izobraževanje Ljubljana, poročilo o realizaciji LDN 2011/12, letni delovni načrt 2012/13, cenik za šol. leto 2012/13, letna ocena direktorja za leto 2010, 2011, cenik za oddajanje prostorov v uporabi zunanjim izvajalcem, komisija za kakovost za področje srednjih šol za šol. leto 2012/13, komisija za varstvo pravic udeležencev izobraževanja za šol. leto 2012/13 20% dodatna zaposlitev direktorja za določen čas, soglasje za sklepanje avtorskih in podjemnih pogodb ter delo dijakov in študentov za ESS projekte 7 7. Vizija, poslanstvo in vrednote zavoda Vizija Javni zavod Cene Štupar – Center za izobraževanje Ljubljana se bomo razvijali kot poslovno fleksibilen in kakovosten izobraževalni center. V osrednjeslovenski regiji bomo ključnega pomena za razvoj in izvajanje programov za potrebe gospodarstva, medkulturnega in medgeneracijskega povezovanja. Izobraževalno ponudbo bomo oplemenitili z vsebinami, ki bodo prispevale k večji zaposljivosti ljudi in rasti podjetij. Tudi v bodoče bomo odprti za nove poslovne izzive, sodelovanje in povezovanje tako na nacionalni kot na mednarodni ravni. Poslanstvo V vseživljenjsko učenje vključujemo najširši krog ljudi, da z našo pomočjo v spodbudnem okolju razvijajo sposobnosti in spretnosti za dejavno in kakovostno vključevanje v življenje in delo. Vrednote Spoštovanje, Poštenost, Strokovnost, Pozitivna naravnanost, Dostopnost. 8 POSEBNI DEL POSLOVNEGA POROČILA 8. Opisna poročila o izvedbi programov, dejavnosti in projektov Osnovna dejavnost zavoda je opredeljena v Odloku o ustanovitvi. Naša glavna področja pa so: Izobraževanja odraslih na področju programov za pridobitev izobrazbe: Osnovna šola za odrasle in mladostnike, Srednješolska izobraževanja (SPI, SSI in PTI programi). Splošno izobraževanje in usposabljanje: Jezikovna izobraževanja, Računalniška izobraževanja, Usposabljanja in izpopolnjevanja, Tečaji, seminarji in delavnice za osebnostno rast, Študijski krožki, Usposabljanja za življenjsko uspešnost. Projektno delo in ostale aktivnosti Domači in tuji projekti. Koncesija Koncesija za opravljanje storitev za trg dela 9 9. Programi za pridobitev izobrazbe 9.1.1 Osnovna šola za odrasle in mladostnike Cene Štupar – CILJ izvaja program osnovne šole za odrasle in mladostnike v skladu z določili Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja, Zakona o osnovni šoli, Zakona o izobraževanju odraslih, Pravilnika o standardih in normativih ter v okviru materialnih in kadrovskih možnosti šole. Šolsko leto je razdeljeno na dva semestra. V jesenskem semestru šol. leta 2011/12 je bilo na lokaciji Kališnikov trg, Linhartova 13 vpisanih 105 udeležencev OŠO. Pouk oz. predavanja smo izvajali na Kališnikovem trgu 11-12, na Vojkovi 1 in v Azilnem domu. Večinoma nam je uspelo oblikovati ločene oddelke za odrasle in mladostnike, kombinirali smo le nižje razrede (opismenjevanje in 5, 6.,7. r.). V koledarskem letu 2012 so bile od 1. 1. 2012 do konca šol. leta 2011/12 (VIII. 2012) realizirane tri konference (zaključna za jesen ter uvodna in zaključna za pomlad 2011/12), četrta je bila uvodna za jesen 2012/13. Razredni in popravni izpiti so bili v treh rokih: januarja, junija in avgusta. Poučevali so honorarni učitelji, in sicer v jesenskem semestru 19, v pomladanskem pa 28. Realizacija ur pouka 2011/2012: skupaj jesen in pomlad 5.405 ur Nacionalno preverjanje znanja (NPZ) slovenščine, matematike in fizike kot 3. predmeta smo izvedli v rednem roku od 4. do 10. maja in naknadnem roku od 30. 5. do 1. 6. 2012 na lokaciji Kališnikov trg 11-12. Od 37 prijavljenih je opravljalo NPZ 27 udeležencev. Na področju osnovnošolskega izobraževanja smo dosegli vse zastavljene cilje, tako z vidika vpisa kot realizacije pouka. 10 9.1.2 Srednješolsko poklicno in strokovno izobraževanje Izobraževanje je potekalo po devetih obstoječih in dvanajstih prenovljenih javno veljavnih izobraževalnih programih, za katere smo vpisani v razvid pri Ministrstvu za šolstvo in šport. Udeleženci so lahko obiskovali naslednje programe: Trgovec – srednje poklicno izob. obstoječi (do 31.8.2012) in prenovljeni Administrator - srednje poklicno izob. obstoječi (do 31.8.2012) in prenovljeni Gastronom hotelir - srednje poklicno izobraževanje prenovljeni Bolničar/negovalec - srednje poklicno izob. obstoječi (do 31.8.2012) in prenovljeni Model skupnega izvajanja izobraževalnih programov v strojništvu – srednje poklicno izobraževanje obstoječi (do 31.8.2012) Ekonomski tehnik – srednje strokovno izobraževanje obstoječi in prenovljeni Ekonomski tehnik – poklicno tehniško izobraževanje prenovljeni Turistični tehnik - srednje strokovno izobraževanje obstoječi Gostinski tehnik - srednje strokovno izobraževanje obstoječi Gastronomsko-turistični tehnik - srednje strokovno izobraževanje prenovljeni Gastronomski tehnik - poklicno tehniško izobraževanje prenovljeni Prometni tehnik - srednje strokovno izobraževanje obstoječi Logistični tehnik - srednje strokovno izobraževanje prenovljeni Predšolska vzgoja - srednje strokovno izobraževanje obstoječi in prenovljeni Kozmetični tehnik - srednje strokovno izobraževanje. prenovljeni Predšolska vzgoja – poklicni tečaj prenovljeni Udeleženci so bili vključeni v skupine s predavanji ali pa so izbrali samostojno učenje. Izobraževanje poteka po individualnem organizacijskem modelu. Pripravljeni so bili urniki za predavanja ter razporedi izpitov in konzultacij. Za vse izobraževalne programe, obstoječe in prenovljene, imajo udeleženci na voljo interna gradiva. Gradivo je na voljo tudi v e-obliki. Pri izvajanju posameznih delov programa smo sodelovali s številnimi vrtci, domovi za starejše, podjetji in drugimi organizacijami. V šolskem letu 2011/12 smo izvedli tri strokovne aktive za predavatelje, predvsem z namenom, da jih seznanimo z novostmi glede vodenje dokumentacije v skladu z zakonodajo in predstavitev projekta POKI (ponudimo odraslim kakovostno izobraževanje). Izobraževanje v srednješolskih programih je potekalo na naslednjih lokacijah: Cene Štupar – CILJ, Kališnikov trg 11, 12, Ljubljana, Cene Štupar – CILJ, Luize Pesjakove 9, Ljubljana, Cene Štupar – CILJ, Gosposvetska 1, Ljubljana, Cene Štupar – CILJ, Linhartova 13. OŠ Mirana Jarca, Ipavčeva 1, Ljubljana, Programa Gastronom hotelir (SPI) ter Gastronomski tehnik (PTI) smo izvajali tudi na lokaciji ZKPZ Dob pri Mirni. Sodelujemo tudi z ostalimi zapori v Sloveniji. 11 Vpis v srednješolske programe je potekal v jesenskem roku. Udeleženci so imeli možnost vključitve tudi med šolskim letom. Izvedeni so bili vsi trije izpitni roki za poklicno maturo in zaključni izpit. Na področju srednješolskega izobraževanja smo izvajali vse načrtovane programe v načrtovanem obsegu tako glede števila vpisanih udeležencev kot glede izvedenih izobraževalnih ur. Urnike smo prilagodili glede na vpis in s tem optimizirali stroške, področje terjatev smo uredili z zunanjo sodelavko. Letni delovni načrt za SŠ smo uredili 9.2 Področje splošnega izobraževanja in usposabljanja Na področju splošnega izobraževanja in usposabljanja je največ udeležencev obiskovalo jezikovne tečaje in tečaje slovenskega jezika, ki so bili razpisani v okviru Mestnega programa občine Ljubljana, projekta MNZ - učenje slovenskega jezika, Zavoda RS za zaposlovanje – projekt Instituciolano usposabljanje in priprave na NPK, slovenski jezik. Dobro so bili obiskani programi, ki smo jih izvajali za brezposelne osebe (priprave na NPK socialni oskrbovalec na domu, računovodja, pomočnik kuharja) ter programi usposabljanja in izpopolnjevanja (viličar, priprave na izpite…). Na področju jezikovnega izobraževanja smo v šolskem letu 2011/12 izvajali javno veljavne jezikovne programe (angleščina, nemščina, italijanščina in slovenščina za tujce). Smo pooblaščeni izpitni center Državnega izpitnega centra za zunanje preverjanje znanja angleščine, nemščine, italijanščine in francoščine, pooblaščeni izpitni center Filozofske fakultete za izpite iz slovenskega jezika na osnovni ravni. Na področju splošnega izobraževanja smo izvedli standardne oblike tečajev, usposabljanj in priprav in sicer računalniške tečaje, tečaj za voznike viličarjev in upravljavce paletnih viličarjev, usposabljanja skladiščnikov, desetprstno tipkanje, sporazumevanje s strankami, priprave na strokovni izpit za zdravstvene delavce, priprave za NPK socialni oskrbovalec na domu, računovodja, pomočnik kuharja. V okviru Mestnega programa občine Ljubljana smo izvajali brezplačne študijske krožke, Beremo in pišemo skupaj, tuje jezike, slovenščino za starše ter Most do izobrazbe. V okviru Evropskega socialnega sklada in Ministrstva za šolstvo in šport smo izvedli sledeča usposabljanja za življenjsko uspešnost: Beremo in pišemo skupaj, Moje delovno mesto, Most do izobrazbe, Moj korak, Računalniško opismenjevanje in Izzivi podeželja. Izvajali smo brezplačne neformalne programe, ki so bili financirani s strani Ministrstva za šolstvo in šport. Na področju jezikovnega in splošnega izobraževanja smo v letu 2012 izvedli načrtovane izobraževalne oblike in tako dosegli zastavljene cilje. Na »tržnem« jezikovnem področju se pozna upad vpisa tako zaradi močne konkurence, slabše kupne moči v državi in pomanjkanja kadra znotraj zavoda, ki bi se intenzivno ukvarjal s področjem jezikov. So pa bili izredno dobro obiskani izpiti iz slovenščine na osnovni ravni. Izvajali smo številne brezplačne 12 jezikovne programe, ki so bili 100% zasedeni, prav tako vsi programi slovenščine kot drugega tujega jezika. Usposabljanja za življenjsko uspešnost, neformalni programi, študijski krožki, računalniško opismenjevanje in finančna pismenost so bili 100% izvedeni in polno obiskani. Sodelovanje z Zavodom za brezposelne RS je bilo dobro, najbolj obiskani programi so bili socialni oskrbovalec na domu, računovodja, pomočnik kuharja in slovenščina. Obisk v ostale tržne programe (viličar, priprave na strokovni izpit zdravstveni delavci, …) ocenjujem kot uspešen. 9.3 Področje projektnega dela in koncesija za urejanje trga dela V letu 2012 smo izvajali sledeče projekte: Mestni program občine Ljubljana, Programi: UŽU Most do izobrazbe, UŽU Beremo in pišemo skupaj, tečaji tujih jezikov za prejemnike denarne socialne pomoči in upokojence, študijski krožki, Upravljanje z osebnim premoženjem, Slovenščina za starše. Ciljna skupina: prebivalci Mestne občine Ljubljana. Institucionalno usposabljanje in priprave na NPK, Projekt sofinancirata Evropski socialni sklad in Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve. Programi: Dietni kuhar / kuharica za OS Ljubljana, Usposabljanje za skladiščnike za OS Kranj, Računovodja za OS Ljubljana, Slovenski jezik za tujce, IIII. za OS Ljubljana, Pomočnik/-ica kuharja / kuharice za OS Ljubljana, Socialni oskrbovalec/-ka na domu za OS Ljubljana. Ciljna skupina: brezposelne osebe prijavljene na Zavodu za zaposlovanje RS. Razpis MNZ za izvajanje tečajev slovenskega jezika, Projekt »TEČAJI SLOVENŠČINE« sofinancirata Ministrstvo za notranje zadeve in Evropski sklad za vključevanje državljanov tretjih držav. Razpis ESS – Dvig ravni pismenosti za obdobje 2010 – 2013, Projekt »DVIG RAVNI PISMENOSTI« v okviru Operativnega programa razvoja človeških virov za obdobje 2007-2013 sofinancirata Evropski socialni sklad in Ministrstvo za šolstvo in šport. Programi: UŽU-Beremo in pišemo skupaj, UŽU-Moj korak, UŽU - Izzivi podeželja, UŽU - Most do izobrazbe, UŽU - Jaz in moje delovno mesto, RPO-Računalniška pismenost za odrasle. Izvajanje izobraževanja v ZPKZ Dob V zaporih Dob smo v šolskem letu 2011/2012 izvajali dva srednješolska programa, gastronom-hotelir in gastronomski tehnik. Teden vseživljenjskega učenja, Projekt Teden vseživljenjskega učenja (TVU), ki je najvidnejša promocijska kampanja na področju izobraževanja in učenja v Sloveniji. Projekt usklajujejo na Andragoškem centru Slovenije. Naš zavod izvaja različne prireditve, ki so brezplačne za udeležence, namenjene različnim ciljnim skupinam, skoraj vsak prebivalec osrednjeslovenske regije pa lahko najde sebi aktualno prireditev, ki se je želi udeležiti. Namen prireditev je opozoriti širšo javnost na nujnost vseživljenjskega učenja v vseh življenjskih obdobjih in za vse vloge, ki jih posameznik v življenju prevzema. Tečaj slovenskega jezika in učne pomoči za otroke v Azilnem domu, V Azilnem domu smo izvajali programe učenja slovenskega jezika za prosilce za mednarodno zaščito in učno pomoč za otroke prosilcev za mednarodno zaščito. Osnovni tečaj se izvaja vsak mesec v obsegu 48 šolskih ur, 2-krat letno izvedemo 13 nadaljevalni tečaj v obsegu 60 šolskih ur in vsak dan, razen med vikendom, prazniki in počitnicami, poteka 2-urna učna pomoč. Izvedbo programov sofinancirata MNZ RS in Evropski sklad za begunce ERF. Neformalno izobraževanje Program financirata Ministrstvo za izobraževanje, znanost, kulturo in šport ter Evropski socialni sklad. Namen izobraževalnih programov je zviševanje splošne izobraženosti in razvoj ključnih kompetenc odraslega prebivalstva v Republiki Sloveniji za dejavno vključevanje v življenje in delo. Učenje odraslih oseb s posebnimi potrebami - LEAP Namen projekta je preučiti, zbrati in deliti izkušnje dobre prakse med ljudmi s posebnimi potrebami na njihovi poti proti samostojnosti v smislu življenja, učenja in dela. Projektna mreža bo uporabila že obstoječa gradiva za učenje in usposabljanje, kot tudi vsebine, strukture in metodologijo usposabljanja ter vse to razširila in delila med seboj ter ostalimi nosilci projekta v njihovih državah. Ta projekt je potreben zaradi različnih praks v različnih državah in želi preučiti, izboljšati in širiti obstoječe metode med državami. Znanje se bo širilo in delilo v obliki seminarjev ter obiskov med partnerji. Ti obiski bodo vključevali šole, delovna mesta, združenja, javne oblasti in razne domove ter financirane ponudnike namestitev. Vse najboljše prakse in študije primerov bo vsak posamezni partner zbiral na portalu e-učenje Fronter, ki je namenjen komunikaciji tekom projekta. Tečaj slovenskega jezika za osebe z mednarodno zaščito Izvedbo tečajev sofinancirata Evropski sklad za begunce in Ministrstvo za notranje zadeve RS. Učenje poteka po javno veljavnem programu Slovenščina za tujce. Udeleženci, ki aktivno sodelujejo v programu učenja slovenščine, bodo pridobljeno znanje lahko s pridom izkoriščali v vsakodnevnih življenjskih situacijah, vključevanju v družabno življenje, delovno okolje. Ponudimo odraslim kakovostno izobraževanje - POKI Projekt Razvoj kakovosti v izobraževanju odraslih od 2009 do 2013 sofinancirata Evropska unija iz Evropskega socialnega sklada ter Ministrstvo RS za izobraževanje, znanost, kulturo in šport. Projekt se izvaja v okviru Operativnega programa razvoja človeških virov za obdobje 2007-2013, razvojne prioritete »Razvoj človeških virov in vseživljenjskega učenja« in prednostne usmeritve »Izboljševanje kakovosti in učinkovitosti sistemov izobraževanja in usposabljanja.« Koncesija za urejanje trga dela Izvedbo delavnic financira Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve. Storitve vseživljenjske karierne orientacije - učenje veščin vodenja kariere. Namen delavnic je pridobivanje veščin za spoznavanje posameznikovih interesov in kompetenc, možnosti v okolju, učenje odločanja in uresničevanja zaposlitvenih in kariernih ciljev. Ciljna skupina so brezposelne osebe, prijavljene na Zavodu za zaposlovanje RS. Delavnice: Kariera po petdesetem, Učinkovit nastop na trgu dela, Učenje veščin vodenja kariere. Delo na področju projektov ocenjujem kot zelo uspešno. V letu 2012 smo pripravili Mestni program občine Ljubljana, ki je omogočil socialno šibkim ter upokojencem, da se dodatno izobražujejo na področju jezikov, študijskih krožkih, Beremo in pišemo skupaj. S projekti Učenje slovenskega jezika za državljane tretjih držav, Učenje slovenskega jezika v Azilnem 14 domu ter Tečaj slovenskega jezika za osebe z mednarodno zaščito smo omogočili, da se slovenskega jezika naučijo migranti/azilanti/begunci in prosilci za mednarodno zaščito, ki si želijo boljše prihodnosti. Prav tako smo s svojimi programi v slovenskih zaporih ponudili resocializacijo marsikateremu zaporniku in mu dvignili možnost zaposlitve po prestani kazni. S socialnimi programi projekta ESS in neformalnega učenja smo poskrbeli, da ranljivim skupinam vrnemo občutek, da zmorejo in znajo poskrbeti za boljše življenje. Ponovno smo se vključili v projekt POKI s katerim želimo izvedeti ali smo kakovostni in kaj še lahko naredimo na omenjen področju, da želeno kakovost dosežemo. Pri projektu Učenje odraslih s posebnimi potrebami želimo razširiti znanja na področju dela oseb s posebnimi potrebami. V letu 2012 smo pridobili koncesijo za urejanje trga dela. Z izvajanjem delavnic smo pričeli v mesecu juniju 2012, delavnice izvajamo po planu in kakovostno, na osnovi anket so udeleženci zadovoljni, prav tako ocenjujem, da je sodelovanje z Zavodom za zaposlovanje RS dobro. 10.Poročilo o doseženih ciljih in rezultatih 10.1 Dolgoročni cilji zavoda Strateški cilji zavoda izhajajo iz temeljnih nacionalnih, evropskih in lokalnih strateških dokumentov: Evropski strateški dokumenti: Lizbonska strategija in prenovljena Lizbonska strategija, ki v razvoju možnosti za izobraževanje in usposabljanje vidi enega glavnih pogojev za to, da evropsko gospodarstvo postane najbolj konkurenčno in dinamično, na znanju zasnovano gospodarstvo na svetu. Evropski program o vseživljenjskem učenju z delovnim naslovom YES EUROPE. Evropske usmeritve za ESS 2014-2020. Sporočilo Evropske komisije Izobraževanje odraslih: "Za učenje ni nikoli prepozno". 15 Nacionalni strateški dokumenti Osnutek Resolucija o nacionalnem programu izobraževanja odraslih v Republiki Sloveniji (RENPIO) 2013-2020. Bela knjiga s področja izobraževanja. Letni plan izobraževanja odraslih. Lokalni strateški dokumenti: Strategija razvoja vzgoje in izobraževanja v Mestni občini Ljubljana za obdobje 2009 – 2019. Akcijski načrt »Starosti prijazna Ljubljana« za obdobje 2013-2015. Dolgoročno usmeritev zavoda vidimo v uresničevanju našega osnovnega poslanstva, da v vseživljenjsko izobraževanje vključimo najširši krog ljudi. To pomeni, da pridobivamo domača in evropska sredstva in s tem omogočamo tudi ranljivim skupinam vključevanje v brezplačne programe, ostalim pa širok izbor pestre izobraževalne ponudbe. Ohraniti želimo vodilno vlogo na področju izobraževanja odraslih v osrednje slovenski regiji. Dolgoročni programski cilji Dolgoročni programski cilji zavoda izhajajo iz strateških dokumentov, ki se dotikajo izobraževanja odraslih. Prioritetni programski cilji pa so: povezati programe, ki se dotikajo izobraževanja odraslih po oddelkih Mestne občine Ljubljana in jih izvajati preko našega zavoda – postati osrednji izobraževalni center ljubljanske občine (izobraževanje odraslih), evalvacija obstoječih srednješolskih programov in razvoj novih programov, prilagojenih potrebam trga delovne sile, usmeritev zavoda v projektno delo, tako za domače kot evropske projekte, okrepiti sodelovanje z evropskimi partnerji za izobraževanje odraslih – skupne prijave na razpise, evalvacija ponudbe neformalnega izobraževanja in razvoj novih programov s področja izpopolnjevanja in usposabljanja. Kadrovska strategija stalno strokovno usposabljanje zaposlenih, predvsem za področje karierne orientacije in pridobitvi usposobljenosti za učitelja UŽU programov in NPK svetovalcev, delo z zunanjimi sodelavci, predvsem na področju večje pripadnosti zavodu in usposobljenosti za delo z ranljivimi ciljnimi skupinami. Materialni pogoji za delo permanentno posodabljanje IKT tehnologije, ureditev strehe mala stavba in prenova notranjosti velika stavba Kališnikov trg 11 in 12, Kakovost vpeljati rešitve POKI (ponudimo odraslim kakovostno izobraževanje) modela v poslovanje zavoda – izdelava listine kakovosti, pridobitev polnega certifikata Družini prijazno podjetje, vpeljati ISO standarde v poslovanje zavoda. 16 Finančni cilji finančni cilji so povezani s pozitivnim poslovanjem zavoda in ustreznim denarnim tokom. Letni cilji Dokončati zahtevane spremembe, ki so zapisane v novem Sklepu o ustanovitvi Javnega zavoda Cene Štupar – Center za izobraževanje Ljubljana. Vpeljava izboljšav na osnovi narejene evalvacije zavoda in izdelava listine kakovosti – projekt POKI, Ureditev celotnega informacijskega sistema za vpis in vodenje udeležencev (SNIPI, Unip) v povezavi z računovodskim delom (SAOP). Priprava programov (UŽU programi, Borza znanja, Center vseživljenjskega učenja, neformalni programi….) in prijava na razpis MIZKŠ in ESS za naslednje programsko obdobje 2013 – 2020. Izvesti letni plan koncesijske pogodbe za Urejanje trga dela. Izvesti Mestni program izobraževanja odraslih Priprava in realizacija pogodbe z zapori Dob. Realizacija letnega plana projekta – Dvig ravni pismenosti. Realizacija letnega plana Programa splošnega neformalnega izobraževanja odraslih. Realizacija letnega plana projekta – Tečaj slovenskega jezika in učne pomoči za otroke v Azilnem domu. Realizacija letnega plana - Tečaj slovenskega jezika za osebe z mednarodno zaščito. Realizacija letnega plana – Institucionalno usposabljanje in priprave na NPK. Raziskati in pripraviti podlage za ustanovitev socialnega podjetja. V okviru razpisa Grundtvig, akcija učna partnerstva, naslov projekta Learning path for disabled young adults izvesti učne obiske sodelujočih projektnih držav in gostiti obisk v naših prostorih. Priprava in izvedba Tedna vseživljenjskega učenja. V partnerstvu z Mestno občino Ljubljana sodelovati na Festivalu za tretje življenjsko obdobje. Nadaljevati vpeljavo uporabe spletnih učilnic Moodle. Odprodaja poslovnih prostorov na Gosposvetski ulici. Realizirati letne delovne načrte za področje OŠ, SŠ, jezikov, projektov ter usposabljanja in izpopolnjevanja. 11.Realizacija izobraževalnih programov v poslovnem letu 2011 11.1 Osnovnošolsko izobraževanje Število vpisanih in uspešnost izobraževanja prikazujejo tabele 4, 5 in 6. Tabela 4: Število vpisanih OŠ Št. vpisanih Skupaj Leto 2011 96 Leto 2012 105 Index 1,09 17 Število oddelkov 8 7 0,87 Potek izobraževanja, udeleženci in realizacija ur - pomlad 2012/2013 Izobraževanje na OŠO (Ježica, Vojkova, Linhartova, kasneje Azilni dom) se je v jesenskem semestru šol. leta 2012/2013 začelo 10. septembra, zaključilo pa od 10. do 25. januarja 2013. Razredni in popravni izpiti so bili v tednu od 28. do 31. januarja 2013. Udeleženci jesen 2012/2013 Tabela 5: Število vpisanih v OŠ po razredih oddelki komb. odd. 2.-4. in 6.,7. raz. 5. raz. 8. raz. mlad. + odr. 9. raz. mlad. + odr. Skupaj ob koncu vsi štev. vpisanih 11 + 15 12 16 + 21 15 3 + 20 105 Tabela 6: Uspešnost udeležencev OŠO v spomladanskem. semestru 2011/2012 učni uspeh/razred 2. -4. 5. 6. 7. 8. ml. 8. odr. 9. ml. 9. odr. Skupaj ob koncu pouka izdelalo 9/11 (82%) 2/12 (16,6%) 1/6 (16,6%) 2/6 (33,3%) 5/17 (29,4%) 1/19 (5,2%) 1/16 (6,25%) 3/20 (15%) 24/107 (22,4%) po izpitih izdelalo 0 2 2 3 Ni izpitov Ni izpitov 7 skupaj (%) 9/11 (82%) 2/12 (16,6%) 1/6 (16,6%) 4/6 (66,6%) 7/17 (41,2%) 4/19 (21%) 1/16 (6,25%) 3/20 (15%) 31/107 (29%) Realizacija ur pouka jesen 2012/2013 V jesenskem sem. 2012/2013 je bilo opravljenih: 2574 ur + 6 ur dopoln. pouka (razširjeni program) skupaj 2580 ur Kombinirani oddelek 2.-4. razreda (Vojkova, nato Azilni dom) Zap. predmet 1. slovenščina 2. matematika planirano ur opravljeno 160 160 140 140 skupaj 300 300 18 realizacija % 100 100 100 5. razred (Vojkova, nato Azilni dom) Zap predmet planirano ur opravljeno . 1. slovenščina 110 110 2. matematika 90 90 3. likovna vzgoja 9 9 4. glasbena vzgoja 9 9 5. družba 36 36 6. naravosl. in tehn. 36 36 skupaj 290 290 6., 7. razred Zap predmet planirano . ur 1. slovenščina 90 2. matematika 72 3. angleščina 54 4. likovna vzgoja 7. 12 Glasbena vzg. 6. 6 geografija 25 zgodovina 25 Naravoslovje 36 tehn. in tehnol. 7. 18 Okoljska vzgoja 16 Življ. člov. na 12 zemlji odd. skupn. 8 skupaj 374 8. razred mlad. Zap. predmet 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. slovenščina matematika angleščina glasbena vzgoja geografija zgodovina DDVE fizika kemija biologija planirano ur 90 72 54 18 20 25 12 25 25 25 realizacija % 100 100 100 100 100 100 100 opravljeno realizacija % 90 100 72 100 54 100 12 100 6 100 25 100 25 100 36 100 18 100 16 100 12 100 8 374 opravljen0 90 72 54 12 20 25 12 25 25 25 19 100 100 realizacija % 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 11. Zvezde in vesolje 12. Turist. vzg. 13. oddelčna skupn. skupaj 8. razred odr. Zap. predmet slovenščina matematika angleščina glasbena vzgoja geografija zgodovina DDVE fizika kemija biologija Sod. z razsež. ded. 12. Proj. iz fiz. in ekol. 13. oddelčna skupn. skupaj 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 9. razred mlad. Zap. predmet slovenščina matematika angleščina geografija zgodovina DVE fizika kemija biologija Ris. v geom. in teh. 11. Turist. vzg. 12. oddelčna skupn. 13. skupaj 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 18 18 7 409 planirano ur 90 72 54 16 25 25 12 25 25 25 16 18 18 7 409 opravljeno 100 100 100 100% realizacija % 90 72 54 16 26 24 12 25 25 25 16 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 12 12 100 6 403 6 403 100 100% planirano ur 90 90 54 25 25 12 20 20 25 18 15 6 400 opravljeno 90 90 54 26 25 12 21 20 25 18 15 6 402 20 realizacija % 100 100 100 104 100 100 105 100 100 100 100 100 100,5 9. razred odr. Zap. predmet 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. planirano ur slovenščina 90 matematika 90 angleščina 52 geografija 24 zgodovina 25 DDVE 12 fizika 20 kemija 20 biologija 24 turist. vzgoja 16 okoljska vzgoja 16 oddelčna skupn. 6 skupaj 395 Opravljen0 91 90 52 24 25 12 20 20 24 16 16 6 396 realizacija % 101 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100, 25 Vodstveni in drugi delavci v OŠO Bojan Hajdinjak, direktor Neva Physicos, organizatorica izobraževanja odraslih za področje OŠO Breda Tomašič, poslovna sekretarka Slava Horvat, računovodstvo Aleksandra Janežič, administratorka/informatorka Živka Stojkić, čistilka Vlado Krulčić, hišnik 21 11.2 Srednješolsko izobraževanje Tabela 7: Stanje vpisa v SSI programe (stanje na dan 31.12.2012) Program, letnik Gastronomsko turistični tehnik Gostinski tehnik, Kozmetični tehnik Predšolska vzgoja Turistični tehnik Ekonomski tehnik Logistični tehnik Prometni tehnik SKUPAJ Število udel. 40 Število ur 416 7 225 38 910 74 1612 15 225 68 622 32 908 5 279 225 5143 Tabela 8: Stanje vpisa v SPI programe (stanje na dan 31.12.2012) Program, letnik Trgovec Administrator Gastronom hotelir Bolničar Model strojništva SKUPAJ Število udel. 40 34 155 Število ur 1096 1243 1216 47 1 903 / 277 4458 Tabela 9: Stanje vpisa v PTI programe (stanje na dan 31.12.2012) Program, letnik Gastronomski tehnik Ekonomski tehnik SKUPAJ Število udel. 41 Število ur 312 25 744 66 1056 22 Tabela 10: Stanje vpisa v poklicni tečaj (stanje na dan 31.12.2012) Program, letnik Predšolska vzgoja SKUPAJ Število udel. 46 Število ur 80 46 80 Tabela 11: Rezultati poklicne mature izpitni rok 113 121 122 SKUPAJ prijavilo odjavilo pristopilo v dveh delih zaključilo ni zaključilo 46 70 43 159 18 21 8 47 28 49 35 112 2 3 0 5 16 35 24 75 12 14 11 37 Tabela 12: Rezultati zaključnega izpita Program Zimski rok 10/11 Spoml. rok 10/11 Jesenski rok 10/11 Skupaj 10/11 Pristopili 18 14 19 51 Poh Št. (%) / 1 1 2 4% 5 Št. (%) 1 2 2 5 10% 23 4 Št. (%) 8 1 5 14 27% Uspeh 3 2 Št. Št. (%) (%) 3 4 4 / 4 4 11 8 22% 15% 1 Št. (%) 2 6 3 11 22% % 57,1% 71,4% 68,6% 67% 11.3 Jezikovno izobraževanje in projektno delo Tabela 13: Realizacija programov jezikovnega oddelka in projektnega dela PROGRAM ŠT. OBLIK Slovenščina za tujce - 60-urni Slovenščina za tujce - 180 urni Slovenščina BEGUNCI Slovenščina – 350 ur (Turki) Slovenščina za tujce - ind. pouk Angleščina samoplačniki Italijanščina samoplačniki Angleščina - MOL Nemščina - MOL Italijanščina - MOL UŽU MI UŽU MDM UŽU BIPS UŽU MK UŽU IP RPO RPO - samoplačniki oz. napoten z ZRSZ Skupaj verificirani programi Slovenščina azilni osnovni tečaj Slovenščina azilni nadaljevalni tečaj Učna pomoč otrokom Izpiti iz znanja slovenščine Nefor. prog. - ESS, MIZKŠ - 2012 TVU Slovenščina za starše Študijski krožki Skupaj neverificirani programi Skupaj vsi programi 43 7 10 1 4 15 5 5 2 2 4 2 0 0 0 100 12 2 10 5 9 14 5 6 63 163 24 ŠT. ŠT. UR OSEB 414 2.580 107 1.260 25 700 7 124 4 200 1 1 167 750 51 250 60 250 29 240 33 380 64 300 21 180 0 0 0 0 0 0 984 7.214 144 576 10 120 9 270 293 150 148 450 397 50 70 350 73 150 1.144 2.116 2.128 9.330 11.4 Usposabljanja in izpopolnjevanja Tabela 14: Izvedene oblike usposabljanja in izpolnjevanja v podjetjih Število skupin 2 1 Število Št. ur udeležencev 15 23 2 10 1 1 22 Slovenske železnice, Centralne delavnice d.o.o. BTC d.d., PE Logistični center BTC d.d., PE Logistični center Javor stroji Pivka 1 8 9 2 21 18 1 13 16 1 8 20 ZKPZ Dob 1 10 50 ZKPZ Dob 1 16 34 7 lokacij 11 94 202 Oblika Podjetje Tečaj za voznike viličarjev Tečaj za voznike viličarjev Filc d.d. Sportdirect.com SLVN d.o.o. Avtovleka Kopitar Tečaj za upravljavca avtodvigal Tečaj upravljavce motornih tirnih dvigal Tečaj za upravljavce el. paletnih vozičkov Tečaj za voznike viličarjev Tečaj za upravljavce mostnih dvigal Priprave za pridobitev NPK dietni kuhar/kuharica Priprave za pridobitev NPK čistile/čistilka SKUPAJ Tabela 15: Izvedene oblike usposabljanja in izpolnjevanja na naših lokacijah Oblika Računalništvo za starejše Usposabljanje skladiščnikov Priprava na strokovni izpit za zdravstvene delavce Priprave za pridobitev strokovnega izpita iz ZUP Strokovni izpit ZUP Računovodja Tečaj za voznike viličarjev Priprave za pridobitev certifikata npk Socialni oskrbovalec/socialna oskrbovalka na domu Neposredno preverjanje in Število skupin Št. ur 1 1 2 Število udeležencev / udeleženci ZRSZ, ZPIZ 2 1 18 1 14 8 1 4 1 14 56 4 2 800 20 8 84 555 1 7 / 25 50 36 100 potrjevanje za NPK pomočnik/pomočnica/ kuharja/kuharice Neposredno preverjanje in potrjevanje za NPK socialni oskrbovalec/socialna oskrbovalka na domu Priprava osebne zbirne mape Svetovanje za pripravo portfolija – individualno Priprave za pridobitev certifikata npk pomočnik / pomočnica / kuharja / kuharice SKUPAJ 4 54 / 12 157 12 / 60 / 3 32 216 39 503 1799 11.5 Koncesija za urejanje trga dela Tabela 16: Število delavnic in udeležencev Obdobje poročanja: Število izvedenih del. tipa B za obdobje poročanja: Število izvedenih del. tipa C za obdobje poročanja: Število izvedenih del. tipa D za obdobje poročanja: Število vključenih oseb v del. tipa B: Število vključenih oseb v del. tipa C: Število vključenih oseb v del. tipa D: Št. delavnic skupaj Št. udeležencev skupaj Št. ur skupaj 26 1.7.2012 - 31.12.2012 5 30 13 77 450 255 48 782 1940 11.6 Letna realizacija programov (januar - december 2012) Tabela 17: Letna realizacija zavoda Področje Število skupin/oblik 2011 Usposabljanja Tečaji Jeziki Srednješolski programi NPK priprave NPK potrj. in prev. VKO Projekti ∑ TRG 2012 Število udeležencev 2011 % Število ur 2011 % 2012 % 48 32 0,66 499 395 0,79 2.001 1,146 0,57 133 44 119 51 0,89 1,16 1366 734 1303 668 0,95 0,91 15.056 15.785 7.430 10.737 0,49 0,68 10 4 14 5 1,4 1,25 81 36 157 60 1,94 1,66 1008 905 0,90 52 291 48 39 308 0,75 1,06 1.173 3,889 782 765 4130 0,65 1,06 2,375 36,225 1,940 1,750 23,908 0,737 0,66 Število skupin 2011 OŠ pomlad OŠ jesen ∑ MŠŠ 2012 Število udeležencev 2012 12 12 12 % 8 7 15 2011 2012 175 1,25 175 27 Število ur % 105 105 210 2011 2012 4.849 1,2 4.849 % 2.825 2.580 5.405 1,16 12.Finančno poročilo zavoda V letu 2012 smo ustvarili 1.184.513,41 EUR prihodkov, kar je 14% manj kot leto poprej. Razlog je v izteku projekta ZIP (začetna integracija priseljencev), ki je nam je v letu 2011 prinesel preko 300.000 evrov prihodkov. Odhodki so znašali 1.150.503,46 EUR, kar pomeni 13% zmanjšanje v primerjavi z lanskim letom. Glavnina odhodkov so plače notranjim in zunanjim zaposlenih. Zavod je posloval pozitivno in sicer 32.505 evra presežka prihodkov nad odhodki. Tabela 18 prikazuje rezultate poslovanja. Tabela 18: Rezultati poslovanja Realizacija 2011 Realizacija 2012 Indeks CELOTNI PRIHODKI 1.462.985,93 1.184.513,41 81 srednješolski program 535.479,92 458.950,29 86 jezikovni program 80.134,64 44.911,30 56 strokovni program 44.807,40 25.274,39 56 MIZKŠ osnovna šola 153.815,17 132.386,46 86 MOL osnovna šola 3.514,20 1.626,36 46 MOL investicijsko vzdrževanje 29.531,15 49.224,01 167 MOL mestni program izobraževanja 68.342,03 60.999,57 89 MNZ + EU kultura 2.917,55 0,00 MNZ + EU sklad za begunce 17.982,16 20.360,52 113 MNZ + EU slovenski jezik 310.523,45 40.000,00 13 Zavod za zaposlovanje + slov. jezik za tujce 24.235,67 57.676,23 238 MIZKŠ + EU ESS – dvig ravni pismenosti 58.733,90 43.073,52 73 MIZKŠ – TVU, MIZKŠ – neformalni program 4.914,99 41.784,05 850 Zavod za zaposl. + EU - NPK 32.702,99 66.890,94 204 MIZKŠ - POKI 0,00 1.357,12 CMEPIUS - Gruntvig 0,00 2.661,38 MDDSZ - delavnice 0,00 55.558,00 MNZ + EU – osebe z mednarodno zaščito 0,00 23.813,78 MIZKŠ delno popl. plač org. izobraževanja 31.086,60 43.080,60 138 obresti 2.013,17 1.744,65 87 prodajna vrednost učbenikov 8.033,16 1.615,67 20 prevrednotovalni poslovni prihodki 7.343,25 111,28 1 donacija KPL Ljubljana 25.760,00 0,00 ostali prihodki 21.114,53 11.413,29 54 CELOTNI ODHODKI 1.313.826,94 1.150.503,46 87 stroški materiala 44.794,28 45.365,02 101 stroški storitev 203.776,20 117.307,27 58 najemnine, uporabnine 30.486,37 15.488,88 51 reklama 27.446,98 21.577,39 79 vzdrževanje osn. sred. (tekoče, investicijsko ) 102.880,06 92.924,85 90 pogodbeno delo – avtorski honorarji 277.211,33 205.663,70 74 pogodbeno delo – podjemne pogodbe 46.730,71 35.449,05 76 predavanja, izpiti ( d.o.o, s.p. ) 142.812,65 145.849,16 102 28 amortizacija osn. sredstev in drobni invnetar bruto plače nadomestila dodatno pokojninsko zavarovanje jubilejne nagrade, odpravnina regres za letni dopust prispevki za socialno varnost prevoz, prehrana na delu drugi stroški članarina ZLUS učbeniki – nabavna vrednost odhodki financiranja prevrednotovalni poslovni odhodki PRESEŽEK PRIHODKOV NAD ODHODKI Davek od dohodka pravnih oseb PRESEŽEK PRIHODKOV NAD ODHODKI 13.327,63 309.446,14 6.294,56 4.956,40 11.648,67 49.899,43 21.925,74 5.320,36 4.620,30 6.907,31 2.065,22 1.276,60 149.158,99 1.508,47 147.650,52 19.609,81 328.529,94 6.640,11 288,76 11.648,67 52.949,47 29.038,33 11.786,11 4.741,52 1.383,64 1.003,36 3.258,42 34.009,95 1.504,41 32.505,54 147 106 105 6 100 106 132 221 103 20 48 255 23 100 22 Na osnovi zahteve notranje revizije MOL in Odloka o ustanovitvi, zavod opravlja celotno dejavnost kot javno službo z izjemo prodaje učbenikov. 13.Ocena delovanja notranjega nadzora financ Vse poslovne listine, ki so podlaga za knjiženje, so pregledane in overovljene s strani odgovorne osebe, direktorja ali vodje računovodske službe, ki ima pooblastilo za določene podpise. Plačila se izvajajo samo na podlagi overjenih listin in ga morata podpisati dva podpisnika z overjenimi digitalnimi spletnimi podpisi (portal UJP NET). Blagajniško poslovanje poteka v skladu s pravilnikom o plačevanju z gotovino in blagajniškim maksimumom. Za dvig gotovine se zahteva podpis dveh odgovornih oseb. Za blagajniško poslovanje skrbi knjigovodja, ki hkrati nadzoruje vpisno službo pri pravilnem pobiranju denarja ob vpisu. Za finančno poslovanje sta odgovorna vodja računovodske službe in direktor. Potni stroški se izplačujejo na podlagi potnega naloga z vsemi zahtevanimi poročili in podpisom direktorja. Finančna situacija se spremlja mesečno. Za dodatno varovalko ob vpisu se pripravlja vpisni program v povezavi z računovodstvom, kjer bodo zabeleženi vsi slušatelji in njihova plačila. Izjava o oceni tveganja se izpolnjuje letno. 14.Ocena učinkovitosti poslovanja na ostala področja Cene Štupar – Center za izobraževanje Ljubljana je eden osrednjih izobraževalnih centrov za odrasle v Ljubljani in okolici. S svojo dejavnostjo pomembno vplivamo na dvig izobrazbene ravni in usposabljanj za življenjsko uspešnost. Tako smo s programi Mestnega programa izobraževanja odraslih marsikateremu upokojencu ali prejemniku socialne pomoči omogočili vrnitev med »šolske« klopi in spodbudili voljo do učenja. Z razvojem neformalnih programov, ki so prilagojeni različnim ciljnim skupinam, stremimo k posameznikovi izboljšani kvaliteti življenja v družbi. Izobraževanje v srednjih šolah smo optimalno prilagodili individualnim potrebam slušateljev (individualni organizacijski model). Prijavljamo se na mednarodne in domače evropske projekte in s tem omogočamo brezplačne programe za čim širši krog udeležencev. Svojo dejavnost izvajamo tudi po zaporih širom Slovenije in s tem omogočamo resocializacijo zaprtih oseb. Aktivno sodelujemo v Tednu vseživljenjskega učenja (TVŽU) in Festivalu za tretje življenjsko obdobje (F3ŽO). 29 Direktor: mag. Bojan Hajdinjak 30 JAVNI ZAVOD CENE ŠTUPAR – CENTER ZA IZOBRAŽEVANJE LJUBLJANA LINHARTOVA CESTA 13, LJUBLJANA RAČUNOVODSKO POROČILO ZA LETO 2012 Ljubljana, 18. februar 2013 31 Načela sestave računovodskih izkazov Računovodski izkazi določenih uporabnikov enotnega kontnega načrta so sestavljeni v skladu z naslednjimi predpisi: Zakon o računovodstvu Zakon o javnih financah Zakon o zavodih Slovenski računovodski standardi; Slovenski računovodski standard 36; Pravilnik o enotnem kontnem načrtu za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava Pravilnik o razčlenjevanju in merjenju prihodkov in odhodkov pravnih oseb javnega prava Pravilnik o sestavljanju letnih poročil za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava Pravilnik o načinu in stopnjah odpisa neopredmetenih dolgoročnih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev Pri sestavi računovodskih izkazov so upoštevana načela časovne neomejenosti poslovanja, previdnosti in načelo nastanka poslovnega dogodka. Osnovne računovodske politike in metode vrednotenja, uporabljene pri sestavi računovodskih izkazov so nespremenjene glede na predhodno poslovno leto. POJASNILA K BILANCI STANJA NA DAN 31.12.2012 Bilanca stanja Javnega zavoda Cene Štupar – Center za izobraževanje Ljubljana izkazuje na dan 31.12.2013 693.229,69 € aktive oz. pasive. I. AKTIVA A: Dolgoročna sredstva in sredstva v upravljanju znašajo 304.030,24 €. Neopredmetena sredstva so računalniški programi v skupni vrednosti 928,44 €. Nova nabava znaša 113,60 € za program za računovodstvo. Nepremičnine so knjižene v skupni vrednosti 221.230,63 €. Nova nabava znaša 2,00 € za nepremičnine za katere še nismo pridobili podatkov od ustanovitelja Mestna občina Ljubljana. Oprema je knjižena v skupni vrednosti 69.216,63 €. Nova nabava znaša 12.161,30 € in sicer v glavnem računalniki, tiskalniki, ekrani ter projektorji za opravljanje osnovne dejavnosti. Dolgoročna dana posojila in depoziti znašajo 12.642,12 € na SKB Ljubljana. Sredstva so vezana zaradi pridobitve dolgoročnih garancij za dobro izvedbo poslov. 32 B: Kratkoročna sredstva znašajo 388.887,69 €. Stanje na transakcijskem računu v višini 108.609,69 € je nižje od lanskoletnega, kot posledica višjih terjatev do kupcev in nižjih obveznosti do dobaviteljev in zunanjih sodelavcev. Večino teh obveznosti smo poravnali že tekom meseca decembra 2012. C: Zaloge znašajo 311,76 €, to so učbeniki za prodajo. II. PASIVA D: Kratkoročne obveznosti in pasivne časovne razmejitve znašajo 173.574,21 €. V letu 2013 predvidevamo poplačilo obveznosti iz naslova dolgoročnega finančnega najema za opremo v višini 4.623,00 €. V okviru pasivnih časovnih razmejitev smo knjižili obveznosti iz naslova sklenjenih pogodb s slušatelji v letu 2012, ki zapadejo v leto 2013 v višini 94.044,00 €. E: Lastni viri in dolgoročne obveznosti so knjiženi v skupnem znesku 519.655,48 €. V okviru dolgoročnih pasivnih časovnih razmejitev 17.363,95 € so knjižene dolgoročne obveznosti za prejeta predplačila, ter obveznosti za prejete donacije osnovnih sredstev. Druge dolgoročne obveznosti znašajo 40.714,17 €, kar je dolgoročna obveznost iz finančnega najema opreme. Obveznosti za neopredmetena in opredmetena osnovna sredstva znašajo 289.268,31 € in vključujejo tudi sredstva neporabljene amortizacije v višini 47.632,11 €. Obveznosti za dolgoročne finančne naložbe znašajo 12.642,12 €, kar predstavlja dolgoročni depozit na SKB Ljubljana za pridobitev dolgoročne garancije za dobro izvedbo poslov. Presežek prihodkov nad odhodki znaša 159.666,93 € in je knjižen v celoti kot nerazporejen. 33 POJASNILA K RAČUNOVODSKIM IZKAZOM NA DAN 31.12.2012 V skladu s 26. čl. Pravilnika o sestavljanju letnih poročil za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava ( URL 115/02 ) navajamo sledeča pojasnila k izkazom za leto 2012. 1. Mestna občina Ljubljana je 9.7.2012 sprejela sklep o ustanovitvi Javnega zavoda Cene Štupar – Center za izobraževanje Ljubljana z namenom opravljanja javne službe na področju izobraževanja odraslih. Javno službo tako predstavlja celotna dejavnost, le prodajo učbenikov vodimo kot tržno dejavnost. 2. Dolgoročni rezervacij nismo oblikovali, rezervacij iz preteklih let nismo uporabili. 3. Zaloge učbenikov za prodajo na trgu vodimo na razredu 3 in sicer nabavo po nabavni ceni, izdajo pa po metodi FIFO. 4. Kratkoročna sredstva so izkazana v skupni višini 388.887,69 €. Terjatve do kupcev, to je pravnih in fizičnih oseb znašajo 138.312,98 €, za katere ugotavljamo, da so izterljive. V tem znesku so zajete tudi terjatve iz vpisov tečajnikov 2012, ki pa se bodo pripoznale šele v letu 2013 po obrokih. Navedene terjatve so kratkoročne terjatve iz naslova že sklenjenih pogodb s slušatelji v letu 2012 v višini 94.044,00 €. Prihodki in stroški bodo knjiženi v letu 2013, ko bo potekalo izobraževanje. Terjatve do kupcev proračunskih uporabnikov znašajo 87.912,14 € in so prav tako izterljive. Dani predujmi za obratna sredstva niso knjiženi. Na konto terjatev smo knjižili tudi terjatve do MIZKŠ za plače in prispevke za osnovno šolo za december 2012- 11.124,62 €, ter terjatve za opravljeno izobraževanje financirano večinoma iz Evropske unije in sicer 32.414,25 €. Terjatve do ustanovitelja Mestne občine Ljubljana znašajo 94,70 € za sofinanciranje materialnih stroškov osnovne šole za december 2012, ter 100,35 € do enotnega zakladniškega računa. Terjatve iz naslova vstopnega davka na dodano vrednost znašajo 399,02 € za došle račune, ki bremenijo poslovni rezultat 2012. Na kontih aktivnih in časovnih razmejitev smo knjižili kratkoročno odložene stroške leta 2013 v skupnem znesku 5.378,13 € kot na primer: najemnina kopirnega stroja, letalske vozovnice, pisarniški material. 34 5. Kratkoročne obveznosti so izkazane v skupnem znesku 173.574,21 €. Obveznosti do dobaviteljev za obratna sredstva znašajo 17.500,10 € in so poravnane do konca februarja. Kratkoročne obveznosti do zaposlenih predstavljajo obveznosti za izplačilo bruto plač za december 2012, prevoz, prehrana, KDPZ ter potne stroške v višini 34.939,93 €. Na kontih obveznosti do proračunskih uporabnikov vodimo obveznosti do Mestne občine Ljubljana, Univerze v Ljubljani – Filozofska fakulteta ter zveze Ljudskih univerz Slovenije v skupni višini 972,86. Na kontih obveznosti je knjižena tudi obveznost za plačilo davka na dodano vrednost za december 2012 v višini 11.193,17 €, ki vključuje tudi popravek vstopnega davka na dodano vrednost za leto 2012. 6. Sedanja knjigovodska vrednost neopredmetenih sredstev ter opredmetenih osnovnih sredstev znaša 291.375,70 €. Amortizacija osnovnih sredstev je bila obračunana po zakonskih stopnjah in bremeni rezultat poslovanja, obveznosti za sredstva prejeta v upravljanje kto 980 in donacije knjižene na kontih skupine 92. 7. Likvidnostnih težav ni bilo, vse obveznosti smo tekoče poravnali. Kratkoročnih kreditov nismo najemali, saj je bilo na transakcijskem računu vseskozi dovolj sredstev za poravnavo obveznosti. Redno smo plačevali tudi obveznosti iz finančnega najema za nabavljeno plinsko kotlovnico od Energetike Ljubljana. Na SKB Ljubljana smo vezali dolgoročni depozit v višini 12.526,92 € za pridobitev dolgoročne garancije za dobro izvedbo posla. 8. Kontov zunaj bilančnih evidenc ne vodimo. 9. Priloga k tem pojasnilom je tudi tabela poročilo o rezultatih poslovanja od 1.1.2012 do 31.12.2012 in obrazložitev, ter pojasnila k bilanci stanja na dan 31.12.2012. 35 IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV Realizacija 2011 Realizacija 2012 Indeks CELOTNI PRIHODKI 1.462.985,93 1.184.513,41 81 srednješolski program 535.479,92 458.950,29 86 jezikovni program 80.134,64 44.911,30 56 strokovni program 44.807,40 25.274,39 56 MIZKŠ osnovna šola 153.815,17 132.386,46 86 MOL osnovna šola 3.514,20 1.626,36 46 MOL investicijsko vzdrževanje 29.531,15 49.224,01 167 MOL mestni program izobraževanja 68.342,03 60.999,57 89 MNZ + EU kultura 2.917,55 0,00 MNZ + EU sklad za begunce 17.982,16 20.360,52 113 MNZ + EU slovenski jezik 310.523,45 40.000,00 13 Zavod za zaposlovanje + slov. jezik za tujce 24.235,67 57.676,23 238 MIZKŠ + EU ESS – dvig ravni pismenosti 58.733,90 43.073,52 73 MIZKŠ – TVU, MIZKŠ – neformalni program 4.914,99 41.784,05 850 Zavod za zaposl. + EU - NPK 32.702,99 66.890,94 204 MIZKŠ - POKI 0,00 1.357,12 CMEPIUS - Gruntvig 0,00 2.661,38 MDDSZ - delavnice 0,00 55.558,00 MNZ + EU – osebe z mednarodno zaščito 0,00 23.813,78 MIZKŠ delno popl. plač org. izobraževanja 31.086,60 43.080,60 138 obresti 2.013,17 1.744,65 87 prodajna vrednost učbenikov 8.033,16 1.615,67 20 prevrednotovalni poslovni prihodki 7.343,25 111,28 1 donacija KPL Ljubljana 25.760,00 0,00 ostali prihodki 21.114,53 11.413,29 54 CELOTNI ODHODKI 1.313.826,94 1.150.503,46 87 stroški materiala 44.794,28 45.365,02 101 stroški storitev 203.776,20 117.307,27 58 najemnine, uporabnine 30.486,37 15.488,88 51 reklama 27.446,98 21.577,39 79 vzdrževanje osn. sred. (tekoče, investicijsko ) 102.880,06 92.924,85 90 pogodbeno delo – avtorski honorarji 277.211,33 205.663,70 74 pogodbeno delo – podjemne pogodbe 46.730,71 35.449,05 76 predavanja, izpiti ( d.o.o, s.p. ) 142.812,65 145.849,16 102 amortizacija osn. sredstev in drobni invnetar 13.327,63 19.609,81 147 bruto plače nadomestila 309.446,14 328.529,94 106 dodatno pokojninsko zavarovanje 6.294,56 6.640,11 105 jubilejne nagrade, odpravnina 4.956,40 288,76 6 regres za letni dopust 11.648,67 11.648,67 100 prispevki za socialno varnost 49.899,43 52.949,47 106 prevoz, prehrana na delu 21.925,74 29.038,33 132 drugi stroški 5.320,36 11.786,11 221 36 članarina ZLUS učbeniki – nabavna vrednost odhodki financiranja prevrednotovalni poslovni odhodki PRESEŽEK PRIHODKOV NAD ODHODKI Davek od dohodka pravnih oseb PRESEŽEK PRIHODKOV NAD ODHODKI 4.620,30 6.907,31 2.065,22 1.276,60 149.158,99 1.508,47 147.650,52 4.741,52 1.383,64 1.003,36 3.258,42 34.009,95 1.504,41 32.505,54 103 20 48 255 23 100 22 OBRAZLOŽITEV IZKAZA PRIHODKOV IN ODHODKOV PRIHODKI Iz podatkov o rezultatih poslovanja v obdobju 1.1. – 31.12.2012 je razvidno, da smo dosegli celotne prihodke v višini 1.184.513,41 €, kar je za 14 % manj kot v enakem obdobju lanskega leta. Za delovanje osnovne šole smo prejeli sredstva iz MIZKŠ v višini 132.386,46 €, kar je za 14 % manj kot v letu 2011. Prav tako smo prejeli 1.626,36 € s strani Mestne občine Ljubljana za pokrivanje stroškov električne energije, vode in ogrevanja za program osnovne šole. MOL nam je nakazala tudi sredstva za izvedbo izobraževalnih programov – UŽU, slovenščina za starše, jezikovni tečaji, študijski krožki v skupni višini 60.999,57 €. S strani Mestne občine Ljubljana smo prejeli 49.224,61 € za investicijsko vzdrževanje poslovnih prostorov na Kališnikovem trgu ( elektro instalacijska dela ) in poslovnih prostorov Luiza Pesjak. Prihodki od izobraževalnih programov, ki jih večinoma financira Evropska unija znašajo 269.785,26 €, kar je za 39 % manj, kot smo realizirali v letu 2011. V novembru 2011 se je končal program slovenščina za tujce preko katerega smo realizirali 310.523,45 € prihodkov. Prevrednotovalni poslovni prihodki predstavljajo odpis obveznosti iz preteklih let do Sklada dela Litostroj. Ostali prihodki predstavljajo prihodke od preseganja kvote invalidov, sodne stroške, povračila za zaposlenega v program javnih del ter prihodke od uporabe počitniške enote. ODHODKI Odhodki so realizirani v skupni višini 1.150.503,46 €, kar je za 13 % manj kot v enakem obdobju lanskega leta. Stroški materiala znašajo 45.365,02 € in so za 1 % višji od lanskoletnih. Vsebujejo stroške materiala za vzdrževanje učilnic, materiala za izobraževalne programe, pisarniškega materiala, ter električne energije. Stroški storitev znašajo 117.307,27 €, kar je za 42 % manj kot leto poprej. Tu so knjiženi stroški varovanja, čiščenja, varstva pri delu, poštnine, telefona, plačilnega prometa, študentskega dela, komunalnih storitev ter storitev izterjave. 37 Najemnine in uporabnine so v znesku 15.488,88 € za 49 % nižje kot leto poprej, saj ne najemamo več učilnic na osnovnih šolah. Stroški reklame so v znesku 21.577,39 € za 21 % nižji kot leto poprej. Oglaševali smo na Radiu Expres, Radiu Antena ter na spletu. Prav tako smo nabavili reklamni material z dotiskom Cene Štupar ( plakati, pisala, planerji ). Tekoče investicijsko vzdrževanje osnovnih sredstev znaša 92.924,85 € in vsebuje popravila osebnega vozila, vzdrževanje računalniške opreme in programov, ter v glavnem popravila na poslovnih objektih. Dokončno smo uredili učilnice na Vojkovi 1 in Linhartovi 13, ter popravili električno napeljavo in streho na Kališnikovem trgu. Bruto plače in nadomestila so v znesku 328.529,94 € za 6 % višja od lanskoletnih, saj se je povečalo število zaposlenih, katerih delovne ure bremenijo stroške zavoda in sicer v povprečju za 2. Bruto plače in nadomestila, dodatno pokojninsko zavarovanje, jubilejne nagrade ter povračilo stroškov prevoza in prehrane smo izplačali v skladu z zakonodajo, ter odvedli vse prispevke in davke. Avtorski honorarji in podjemne pogodbe so v skupnem znesku realizirani v višini 241.112,75 €, kar je za 26 % manj kot v letu 2011. Drugi stroški poslovanja predstavljajo v glavnem sodne takse za izterjavo terjatev, pogostitev zaposlenih ob koncu leta, prispevek za zdravstvo za nesreče pri delu – tečajniki, študenti ter sejnine. Presežek prihodkov nad odhodki znaša 34.009,95 €, po odbitku obračunanega davka od dohodka pa 32.505,54 €. Obračunani davek od dohodka znaša 1.504,41 € in je skoraj enak lanskoletnemu. Presežek prihodkov nad odhodki smo knjižili kot nerazporejeni na konto 985 000 – nerazporejeni presežek prihodkov nad odhodki. INVESTICIJE V letu 2012 smo nabavili osnovna sredstva v skupni višini 12.163,30 € ter drobni inventar v skupni višini 3.974,02 €. V glavnem smo investirali v nabavo opreme za osnovno dejavnost oz. za obdelavo podatkov: računalniki 19 kom., monitorji 4 kom., tiskalniki 7 kom., projektorji 4 komadi, program za obdelavo v računovodstvu, ter nekaj pisarniške opreme. Na osnovi sklepa Mestne občine Ljubljana o določitvi upravljavca in prenosu nepremičnin ter premičnega stvarnega premoženja MOL v upravljanje javnim zavodom smo knjižili poslovne prostore na Vojkovi 1 Ljubljana in Linhartova 13 Ljubljana po vrednosti 1,00 €, ker podatkov o dejanskih nabavnih vrednostih tako hitro nismo mogli pridobiti. OSTALO V skladu z odlokom navodili direktorja z dne 26.10.2012 smo opravili popis sredstev v zavodu. Inventurne komisije so ugotovile, da je dejansko stanje enako knjigovodskemu, da se osnovna sredstva selijo po lokacijah skladno s potrebami izobraževalnega procesa, da poteka ustrezna izterjava terjatev. Zaradi iztrošenosti in zastaranosti so podale v odpis določena 38 osnovna sredstva in drobni inventar, ki je brez knjigovodske vrednosti oz. že povsem amortiziran. Obveznosti iz finančnega najema za plinsko kotlovnico na Kališnikovem trgu smo redno poravnavali. Na SKB Ljubljana smo zastavili depozit v višini 12.526,92 € iz presežka prihodkov nad odhodki iz preteklih let. Depozit smo dolgoročno vezali do leta 2015 zaradi pridobitve dolgoročne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Stroški zaposlenih iz delovnih ur, ki bremenijo zavod znaša 16,67, kar je za 13 % več kot v letu 2011, oz. za 1,93 zaposlenega. Na osnovi navedenega lahko ugotovimo, da je bilo poslovanje zavoda v letu 2012 uspešno, tako z vidika poslovnega rezultata kot tudi likvidnosti poslovanja. Vodja računovodske službe: Slava Horvat, oec. Direktor: mag. Bojan Hajdinjak 39