Last ned informasjon og avtale på digital skjermløsning

UTLEIE AV DIGITAL SKJERMLØSNING PÅ MONTRE
Vertskapssenter for kultur, opplevelser og reiseliv
Utleie av montre
Det er tre typer montre som kan benyttes, både med og uten skjerm. Med valg av skjerm har man
mulighet til å lage audiovisuelle eller web baserte presentasjoner.
DigiProm, vår samarbeidspartner innen digital skjermløsning
DigiProm er basert i Bergen og står for både drift og innholdsproduksjon til skjermene i montrene.
DigiProm tilbyr to pakkeløsninger med Samsung skjermer og MultiQ (MultiQ er et Content
Management system som gjør det mulig å drifte skjermene og styre innhold via internett).
Innholdsproduksjon
DigiProm har eget designsenter med AD og designer. De kan lage innhold til din skjerm til en fast
lavpris av kr 750,- pr time.
Du kan også benytte følgende ferdigpakker: Arbeid utover dette har en timepris på kr. 750,-.
-- Din logo, 2 animerte utskiftinger, bilder pluss tekst, inkl 1 korrektur: kr 1000,-- Din logo, 4 animerte utskiftinger, bilder pluss tekst, inkl 1 korrektur: kr 1400,Alternativet er å bruke eget innhold i plakat eller filmformat og styre visningen selv.
MulitiQ
MultiQ er en nettbasert innholdsløsning. Utstillere får egen MultiQ konto/passord og kan logge seg på
hvilken som helst pc med tilgang til nettet og publisere eller endre eget budskap. En trenger ikke
installere noe på egen pc da alt er online.
MultiQ sitt system tar de fleste medieformater:
- Video: MPEG-2, MPEG-4 (h.264) opp mot1080p Full HD
- Bilder: JPG, PNG, GIF
- HTML & Java script (nettsider kan også lagres lokalt på spillerne)
- Flash, PDF, XML/RSS feeds
Kurs i MultiQ
Alle som har bestilt skjerm vil få tilbud om gratis kurs, hvis de ønsker å styre innhold på skjerm selv.
Utstillere som ikke ønsker å styre innhold selv, kan få DigiProm til å endre på budskap (se timepris
under “Innholdsproduksjon”). Vi vil komme tilbake ang kursdato.
Kurs i MultiQ omfatter følgende emner, bl.a.:
• Content management, praktiske øvelser:
- Video, bilder, flash og webinnhold i digitale applikasjoner
- Media spots, spillelister og kanaler
- Planlegging
- Delte skjermapplikasjoner
- Legge ut sendinger fra nettet ved hjelp av RSS feeds
Skjerm til monterype 1 og 2
Samsung LED, Syncmaster 27” 1920 x 1080, Ytre mål (mm): 642,5 x 400 x 40,5
Vi anbefaler at skjermer plasseres
180 cm fra gulv.
Skjermens ytre mål oppgis til
designer av montre.
.
Driftsavtale 1
Driftsavtale 2
Proaktiv
Passiv
Overvåkning av multimediaplayer 2
ganger daglig og problemløsning
Oppdateringer og vedlikehold av
programvare, samt tilgang til
support
Kr. 750,- pr. mnd
Kr. 550,- pr. mnd
Kombinasjon av
driftsavtale 1 og 2
Proaktiv fra mai – sep.
Passiv fra okt – april.
Kr. 635 pr. mnd
Prisen inkluderer leie av skjerm, Multimediaplayer med MultiQ og driftsavtale. Eventuelt
innholdsproduksjon kommer i tillegg.
Skjerm til monterype 3
Samsung LED, Syncmaster 19” 1440 x 900, Ytre mål (mm): 443 x 302 x 50
Driftsavtale 1
Driftsavtale 2
Proaktiv
Passiv
Overvåkning av multimediaplayer 2
ganger daglig og problemløsning
Oppdateringer og vedlikehold av
programvare, samt tilgang til
support
Kr. 710,- pr. mnd
Kr. 500,- pr. mnd
Kombinasjon av
driftsavtale 1 og 2
Proaktiv fra mai – sep.
Passiv fra okt – april.
Kr. 590 pr. mnd
Prisen inkluderer leie av skjerm, Multimediaplayer med MultiQ og driftsavtale. Eventuelt
innholdsproduksjon kommer i tillegg.
Digiprom tilbyr ulike driftsavtaler basert på support og hvor mye overvåkning Digiprom skal ha av
multimediaplayere og skjermene.
Vi anbefaler i startfasen og fra mai til september og ha den driftsavtalen vi har kalt for driftsavtale 1.
Digiprom tar en avsjekk med skjermer 2 ganger om dagen for å kontrollere at alt virker som det skal. I
tillegg er support inkludert. Det er viktig for oss å unngå sorte skjermer. For kunder med passiv
driftsavtale, har de selv ansvar for å melde feil til DigiProm support, og bistand her koster kr. 750,- pr
påbegynte time.
For utstillere som har erfaring med skjermbasert visning, og har tid til å kontrollere sine skjermer med
jevne mellomrom, anbefaler vi å gå for den driftsavtalen vi har kalt driftsavtale 2.
Bergen Reiselivslag vil på vegne av alle utstillere ha den direkte leieavtalen med Digiprom, se pris
inkluderer ovenfor, dette for å få kostnaden så lav som mulig. Bergen Reiselivslag til viderefakturere
kostnad for skjerm og drift 1 gang i året. Leieavtalen er 3-årig. Merk at innholdsproduksjon fra
Digiprom ikke er inkludert, dette avtales direkte med Digiprom.
I forbindelse med montering av skjermer vil det komme en engangskostnad per skjerm på
kr. 1.500,-. Bergen Reiselivslag sørger for montering av skjermer og oppsett. Skjermer kan ikke settes
opp før trykket på montrene er på plass.
Kontakt oss
Kontaktpersoner hos Bergen Reiselivslag
Oddbjørn Wendelbo
Skjermløsning
Tlf. 55 55 20 00
[email protected]
Kontaktpersoner hos Digiprom
Kjersti Klevan
Innholdsproduksjon
Tlf: 928 04 165
[email protected]
Gunvor Follesø
Montre
Tlf: 55 55 20 15
[email protected]
BESTILLINGSSKJEMA AV DIGITAL SKJERMLØSNING PÅ MONTRE
Avtaleskjema sendes i retur til Bergen Reiselivslag ved Gunvor Follesø, Slottsgaten 3,
Postboks 4055, 5835 Sandviken, fax 55 55 20 11 eller i scannet versjon på epost til Gunvor
Follesø [email protected] .
Antall skjermer_____til montertype (1, 2 eller 3)_________.
Leieavtale digital skjermløsning for montertype 1 eller 2:
_____ Jeg ønsker å gå for leie- og driftsavtale 1. Årlig kostnad kr. 9.000,_____ Jeg ønsker å gå for leie- og driftsavtale 2. Årlig kostnad kr. 6.600,_____ Jeg ønsker en kombinasjon av leie- og driftsavtale 1 og 2. Årlig kostnad kr. 7.620,Leieavtale digital skjermløsning for montertype 3:
_____ Jeg ønsker å gå for leie- og driftsavtale 1. Årlig kostnad kr. 8.520,_____ Jeg ønsker å gå for leie- og driftsavtale 2. Årlig kostnad kr. 6.000,_____ Jeg ønsker en kombinasjon av leie- og driftsavtale 1 og 2. Årlig kostnad kr. 7.080,Prisene er eksklusiv merverdiavgift. Prisene vil bli indeksjustert årlig per 1. januar.
Det påkreves at utstiller til enhver tid tar ansvaret for at sitt monter er i god oppdatert teknisk og visuell
stand og man kan bli påkrevd endringer dersom dette ikke opprettholdes. Vedlikehold, oppdateringer
og utskiftinger foretas av utstiller. Utstiller dekker forsikring.
Deres kontaktinformasjon:
Navn: ........................................................................................................................................
Kontaktperson................................................................................................................................
Adresse:......................................................................................................................................
Tlf/fax/E-post/Internett:...........................................................................................................….