REFERAT FRA MØTE

REFERAT FRA MØTE
Tirsdag 14. januar 2014 i Oslo Rådhus
Møtedato:
Tid:
Sted:
Servering:
14.01.2014
Møtestart kl 17:00, møteslutt innen kl. 20:00
Oslo Rådhus, Møterom Stranger 11. etg østre tårn
Pizza
Til:
For innkalling/referat:
01 Gamle Oslo
02 Grünerløkka
03 Sagene
04 St. Hanshaugen
05 Frogner
06 Ullern
07 Vestre Aker
08 Nordre Aker
09 Bjerke
10 Grorud
11 Stovner
12 Alna
13 Østensjø
14 Nordstrand
15 Søndre Nordstrand
v/ Luka Dyrnes og Miriam Ekrem Naoum
v/ Inez Mathisen Yri og Chantelle Sky Aniica Dahle
v/ Magnus Bjørnbekk og Fawzi Warsame
v/ Kristoffer Hudson og Vemund Djupvik Rundberget
v/ Katarina Forstmann Eisenstein og Nicholas Bertheau Solem
v/ Kaia Urdahl og Joakim Høgberg
v/ Aksel Kolstad og Helene Birgitte Wiese
v/ Rahman Chaudhry og Maika Marie Godal Dam
v/ Burhan Ahmed og Johanne Hagne Frogner
v/ Lars Digerud og Vy-Vy Tran
v/ Himani Rohatgi og Susan Hussain
v/ Stian Hebjerk og Ridoan Taibi
v/ Ina Trøan Berg og Habsa Wais
v/ Ylva Fjeldberg og Astrid Hagen
v/ Hanne Nordeng og Maria Skage El-Yousef
Leder
Nestleder
Balder Bryn Morsund, bydel Gamle Oslo
Sigurd Log Røren, bydel Ullern
Fra:
Sekretariatet
v/ Sigrid Ryeng Alnes
SAKER TIL BEHANDLING
Dato:
Tid:
Sted:
16.12.2013
Møtestart kl 17:00, møteslutt innen kl 20:00
Oslo Rådhus, Møterom B
Til stede: Luka Dyrnes, Miriam Ekrem Naoum (Gamle Oslo), Inez Mathisen Yri, Chantelle Sky
Aniica Dahle, Marion xx(Grünerløkka), Magnus Bjørnbekk, Fawzi Warsame (Sagene),
Vemund Djupvik Rundberget (St. Hanshaugen), Nicholas Bertheau Solem og Katarina
Forstmann (Frogner), Kaia Urdahl(Ullern), Rahman Chaudrhry, Maika Maria Godal
Dam(Nordre Aker), Burhan Ahmed(Bjerke), Aurora xxx(Grorud), Ridoan Taibi, Shaed Ghaffar
(Alna), Ylva Fjeldberg, Astrid Hagen (Nordstrand), Maria Skage El- Yousef, Hanne Nordeng
(Søndre Nordstrand), Balder Bryn Morsund (leder), Sigurd Log Røren (nestleder)
Sigrid Ryeng Alnes(sek) og Trine (valgkom)
Sak 00/13 Åpning og konstituering
Møtet ledes av leder Balder Bryn Morsund og refereres av Sirgid Ryeng Alnes
Forslag til vedtak
Innkalling og saksliste godkjent
- Astrid Hagen og Grünerløkka har ikkefått innkalling på forhånd
Referat godkjent.
- Sigurd er ikke fra Ullern
Ingen eventuelt saker
Det er mange nye ansikter og derfor sier Balder noen ord om hvordan SUR møtene fungerer og hva
man skal gjøre på møtet i dag.
Sak 41/13 Orienteringer
Sakstype: orientering
Bakgrunn: Det er viktig at SUR holder seg oppdatert på arbeidet med aktuelle saker. Orienteringene
forberedes og gis kort og muntlig på møtet – for å holde de andre oppdaterte. Alle kan stille spørsmål
til dem som orienterer, men SUR gjør ingen vedtak i orienteringssaker. Alle kan melde inn
orienteringssaker – det oppfordres til det også!
a) fra ledelsen i SUR om hva de har arbeidet med siden sist:
Ledelsen har hatt to møter – Har primært lagt planer for hvordan man skal starte opp POP gruppene
nå i det nye året.
b) fra de lokale ungdomsrådene om aktuelle, lokale saker:
St. Hanshaugen
Har ikke hatt noe møte ennå
Frogner
Har ikke hatt noe møte ennå
Nordstrand:
Har ikke hatt noe møte ennå
Gamle Oslo:
Har ikke hatt noe møte ennå
Sagene
Fikk rett før jul endelig bekreftelse på at UngMedia ikke blir kuttet i budsjettet. Har ikke hatt noe
møte ennå
Alna.
Har ikke hatt noe møte ennå
Ullern
Har ikke hatt noe møte ennå
Grorud
Har ikke hatt møte ennå, men skal ha neste tirsdag. Neste onsdag reiser de en uke på studietur.
Grünerløkka
Delte før jul ut penger til X-ray ungdomsklubb slik at de kunne arrangere alernativ julefeiring for folk
som ikke hadde råd til å feire jul. Har ikke hatt noe møte ennå
Søndre Nordstrand
Arrangerte juleavslutning før jul med bowling. Var veldig bra. Fikk nylig vite at de ikke kunne overføre
penger fra et år til et annet. Hadde egentlig satt av 30 000kr til UBUM, men disse må nå leveres
tilbake.
c) fra de saksansvarlige i SUR om hva som har vært gjort siden sist
Barn på hospits: Oslo kommune har inngått avtale med Blå Kors og Frelsesarmeen med boliger som
er godt tilpasse barnefamilier. Dette er veldig bra.
d) fra sekretariatet om hva de har arbeidet med siden sist:
Vi jobber mest med UBM og ungdomshøringsrapport fortiden.
I morgen er det wokshops om hvordan man kan fremme sak til UBM. Veldig bra om LURene kommer
dit.
Den 28. januar arrangeres det informøte for alle nye deltakere på UBM.
Valgkomiteen starter sitt arbeid nå. Dersom noen ønsker å snakke med dem om noe kan de bare ta
kontakt.
Vi skal også sette ned redaksjonskomiteer til UBM. Om noen vil sitte i den kan de kontakte Sigrid eller
Odrun.
En del datoer det er viktig å merke seg
UBM: 4. og 13. februar
Sur møter framover er: 11. feb, 11. mars, 8. april, 13.mai og 10. juni
SUR hyttertur er 28.feb-2.mars
Om noen kunne tenke seg å hjelpe til å mobilisere elevråd til UBM er det kjempebra. Gi beskjed!
Andre orienteringer:
Sak 02/14
-
-
SURs rolle på UBM
Sakstype:diskusjon/vedtak
I fjor var mitt første UBM. Jeg skjønte ikke helt hvem som var hvem der. Kanskje SUR kunne blitt
presentert på dag en?
o Kanskje, men det kan kanskje gi oss ennå mer definisjonsmakt
Jeg tror det er viktig, spesielt på dag to, og huske at vi ikke representerer SUR, men de fleste av oss
representerer LUR. Da er det kanskje litt dumt om vi viser oss for mye fram
Noen fra SUR burde kanskje vises fram slik at folk vet hvem de kan snakke med om de synes noe er
vanskelig eller skummelt
Kan andre enn LUR komme på infomøtet? Vi har ikke fått noe info om det.
Sak 04/14
Budsjett
Sakstype: informasjon
Balder og Sigurd presenterer de viktigste tingene som ble vedtatt i Oslo kommunes budsjett før
jul
Sak 03/14
PoP modellen
Sakstype:diskusjon/vedtak
Balder holder en innledning om POP modellen og legger fram AUs forslag til POP modellens videre liv. Etterpå
delte alle seg opp i POPgruppene å hadde ca 30 minuttersmøter med sine grupper hvor de la planer for tiden
framover
Sak 05/14
SUR-saker på UBM
Sakstype:diskusjon/vedtak
Bakgrunn: På dag en av UBM (4.februar) gjennomføres påvirkningstorget. Det har vært vanlig at SUR har stilt
opp med egne saker de ønsker å fremme på UBM. Vi diskuterer om SUR skal fremme egne saker til UBM og
eventuelt hvilke saker dette skal være.
-
Jeg synes ikke SUR skal fremme saker fordi SUR er veldig mange personer med veldig mange kontakter
og dermed kan de lobbe på flere enn mange andre og stiller sterkere. Bedre og støtte andre forslag
En annen ting er at SUR jo ikke skal mene ting på vegne av SUR, men på vegne av ungdom i Oslo og da
vil det være litt rart om vi skal komme med egne forslag
Bedre om vi støtter forslag rfa andre ungdommer enn å komme med forslag selv
Forslag til vedtak:
1. SUR skal ikke fremme egne saker til UBM 2014
Vedtatt
Sak 06/14
UBM - valgkomite
Sakstype:diskusjon/vedtak
Sigrid presenterer forslag til nytt valgkomitemandat (vedlegg 1)
Forslag fra Maika og Sigurd
Endre 3.2
- Begge kjønn skal være representert. Man skal etterstrebe og ha minst 40 % representasjon av hvert
kjønn i komiteen.
Vedtatt
Forslag fra Sigurd
Endre 5. inhabilitet
- 5.1 Et medlem i valgkomiteen regnes som inhabil dersom valgkomitémedlemmet:
o Selv er aktuell til AU
- 5.3 Dersom et medlem i valgkomiteen ønsker å melde sitt kandidatur til leder eller, nestleder eller AU,
må vedkommende trekke seg fra valgkomiteen senest en måned før valget.
Vedtatt
Forslag fra Sigrid og Valkomiteen
Endre punkt 2.1
- Valgkomiteens arbeid består i å lage innstilling til leder, og nestleder for neste år og ny valgkomité til
UBM
Nytt punkt under 2. valgkomiteens arbeid
- Valgkomiteen innstiller på ny valgkomité til SUR, som videre innstiller ovenfor UBM
Legge til punkt 5.4
-
Et komitémedlem kan selv erklære seg inhabil i situasjoner hvor de er nær venn med en aktuell
kandidat
Vedtatt
SUR vedtar nytt mandat for valgkomité med endringer
Sak 07/14
Årsberetning 2013
Sakstype:orientering/vedtak
Utkast til årsmelding leveres ut og leses gjennom(vedlegg 2). Endringer leveres inn skriftlig. Balde og Sigrid skal
putte inn en del om UBM sakene og rydde i språk
Sak 08/14
Eventuelt
Sakstype: eventuelt
Ingen eventuelt saker
Møtekritikk
Effektivt, bra oppmøte, flere kunne gjerne debattert, Imponerende oppmøte, bra informasjon, lærerikt,
informativt, hyggelig å bli kjent med alle de nye, bra med POP møte, interessant, kunne vært en lek eller to,
God blanding av forskjellige typer saker. Fett og Kult!