Sakspapirer generlforsamling 2013

Oksval vel veilag
Innkalling til generalforsamling i Oksval vel veilag 2013.
Generalforsamlingen avholdes på NIF-huset ved Bergerbanen mandag 11. mars kl 1930.
Vi ønsker alle medlemmer i Oksval vel veilag velkommen til årsmøte.
1.
2.
3.
4.
Valg av ordstyrer
Valg av protokollfører
Godkjenne innkallingen, fullmakter og saksliste
Velge to personer som sammen med styrets leder skal skrive under
protokollen
5. Behandle årsregnskapet
6. Behandle årsmeldingen fra styret
7. Behandle arbeidsplanen
8. Vedta budsjettforslag
9. Behandle innkomne saker
10. Fastsette kontingentens størrelse samt eventuelle andre avgifter
11. Velge styreleder
12. Velge styremedlem.
13. Velge en revisor.
14. Velge valgnemnd
Sakspapirene blir forsøkt lagt ut på nettsiden www.oksval.no senest mandag 25. februar.
Grunnet tekniske problemer kan det være at dette ikke går. Papirene fås da ved å sende e-post
og forespørre på [email protected]
Nesodden 15. februar 2013
For styret i Oksval vel veilag
Runar Hafsteen
Styreleder
Årsberetning fra styret i Oksval Vel veilag 2012 Styret har bestått av følgende personer: Runar Hafsteen, Styreleder Ola Østensen, Styremedlem Per Henriksen, Styremedlem/vara Ronny Gullie, Styremedlem/vara Steinar Dahlen, Kasserer Aktiviteter Etter generalforsamlingen i mars 2012 har styret gjennomført tre styremøter, to dugnader, to rodemannsmøter, to møter med kommunen, to befaringer med kommunen, fulgt opp og fått erstatning fra forsikringsselskap etter bilberging (vogntog) og styreleder har vunnet frem med to saker i forliksrådet om manglende kontingentinnbetaling. Vi har også hatt fem befaringer i forbindelse med byggesaker og andre problemer. Dugnader Vi har arrangert to store fellesdugnader med godt oppmøte. En på våren og en på høsten. På våren ble det fjernet vegetasjon, reparert hull i veibanene, ryddet i grøftene og reparert og fylt opp strøkassene. For å spare penger tok vi fylling av strøkassene selv. Det viser seg imidlertid at 3-­‐4 kasser ikke ble fylt opp. Rodemannsansvarlig vil følge opp at dette ikke skjer igjen. Vi fikk låne kvistkvern av kommunen slik at vi fikk malt opp vegetasjonen. På høstdugnaden ble det foretatt renskning av grøfter, og fjerning av noe vegetasjon samt fylling av hull og nødrepp. Veiarbeid Siden det ble gjort veldig mye arbeid på veiene i fjor, og vi fremdeles betaler lån på Kåresvei har det vært lite aktivitet på veiene utover normalt vedlikehold. Det har vært foretatt noe arbeider i Grøndalsvei i samarbeid med grunneier. Noe vann har blitt drenert vekk slik at vedlikeholdsbehovet på strekningen minsker. Driftsregnskapet Driftsregnskapet viser et overskudd i størrelsesorden 290.000 kr. for regnskapsåret 2012.
Årsaken til dette er den store regnskapsførte kostnaden i 2011 på 0,7 millioner kr. som betales
i henhold til plan over tre år. Det henvises til regnskapsnoter for 2012.
Ordinær kontingentbetaling fra medlemmene utgjør 306.000 kr. i 2012. Veilaget har ikke gått videre med låneopptak. Grunnen til dette er usikkerheten dette medfører. Kommunen har i 2012 overtatt en del av Knutsvei. Dette innebærer at vi mister vel 20 kontingenter og over 100.000,-­‐ i byggegebyrer på et nytt prosjekt, mens de som bor der fremdeles bruker våre veistrekninger for å komme seg til boligene sine. Vi vil søke å få erstattet dette beløpet av kommunen. Oksval Vel veilag har som eneste søker fått avslag på søknad om momskompensasjon for
regnskapsåret 2011. Årsaken til dette er at veilaget anses ikke for å være en frivillig forening
og at veiene er private. Avslaget fra Lotteri- og Stiftelsestilsynet er nå oversendt til
Lotterinemda for endelig avgjørelse. Nesodden 12 februar 2013. For styret i Oksval Vel veilag Runar Hafsteen Sak 9:
Behandle innkomne saker. Det er ikke kommet inn noen saker til styret.
Sak 10:
Kontingenten består i dag av en grunnkontingent på kr 700,- og en ekstraordinær kontingent
på kr 650,På grunn av veienes tilstand er vi nødt til å benytte oss av den ekstraordinære kontingenten for
å ta igjen etterslepet i vedlikehold i minst 4-9 år til.
Forslag til vedtak:
Det foretas ingen endring i grunnkontingent og ekstraordinær kontingent.
Begge faktureres for 2013.
Sak 11:
Valgkomiteen foreslår gjenvalg av Runar Hafsteen til styreleder.
Sak 12:
Valgkomiteen foreslår Thomas Elton som styremedlem.
Sak 13:
Styret foreslår at revisor gjenvelges.
Sak 14:
Styret foreslår at Geir Johnson og Harald Vidnes gjenvelges.
Valgkomiteens innstilling
Valgkomiteen avgir følgende innstilling til valg av styre:
Runar Hafsteen, leder,
på valg
Ronny Gullie,
Ola Viig Østensen,
Steinar Dahlen,
ikke på valg
ikke på valg
ikke på valg
tar gjenvalg
Som nytt styremedlem foreslås
Thomas Elton
Nesodden 15.februar 2013
Harald Vidnes (sign.)
Geir Johnson