Mal for møtereferat - Løpshavn Båtforening

STYREMØTEREFERAT Nr. 38
Styremøte:
LØPSHAVN BÅTFORENING
Referat fra:
Ola Sakshaug
Sted og dato:
Politihuset, den 30. Oktober 2013 - kl. 19.00
Til
stede:
X
X
X
X
X
----X
--X
Post
4-2013
Sign
Navn:
Telefonnr.
E-postadresser:
JTH
EH
OS
KO
JRM
LK
SO
OT
MA
HH
Jan Tore Hagnes (leder)
Ellen Hansen (kasserer)
Ola Sakshaug (sekretær/web)
Kurt Olsen (medl.)
Jon-Roger Myrvoll (medl.)
Lillian Karlsen (medl.)
Stein Osnes (medl.)
Odd Thomassen (vara)
Morten Amundsen (vara)
Hallgeir Higrav
900 47 797
918 05 452
901 92 636
900 81 888
958 01 555
990 31 310
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
954 09 933
[email protected]
957 14 662
[email protected]
911 05 556
[email protected]
Co - kasserer
Sak
Ansvar
Gamle saker
Fellesturer
Båtforeningen ser på muligheten for at vi i 2013 kan dra på
fellesturer i «nær»-området. Avventes til våren 2014.
Alle
Utbedring av skadene etter uværet
33.4
Det vurderes ut fra erfaringene med stormskadene å få et felles
forsikringsselskap for aktørene i havna (borettslag, sameie og
båtforening). Tilbud er innhentet og noen svar er kommet. Vi
avventer et svar fra Norske sjø før bestemmelse tas.
JTH
Status havna
Internett i redskapsbod er på plass. Værstasjonen går på dette.
35.4
Webkamera går foreløpig på privat nett i påvente av teknisk
overføring. Oppgradert hastighet som vi betaler for sies opp ved
årets utløp. Vi tester trådløs router i redskapsboden mot
eksisterende mottaker i Gunnars hus.
OS
JRM
Det må sjekkes om kameraet skulle vært meldt inn til Datatilsynet.
Bølgedemperne
37.3
Det vurderes å endre posisjon / flytte lodd på bølgedemperne. Er det
greit som i dag eller kan det gjøres bedre? Plassbrukere nærmest
moloåpning på betongbrygga kontaktes for å ”loggføre” erfaringer
over vinteren sammen med styret. Dette følges opp våren 2014.
KO
Frist
Post
Sak
Ansvar
Søppelstasjonen
37.5
Problemer med hensetting av søppel utenfor borettslagets stasjon
tas opp i neste medlemsinformasjon.
JTH
Web
37.6
Webansvarlig og leder tar nettkurs i bruk av Word Press
publiseringsverktøy. På et senere tidspunkt kan de som skal bidra
med stoff gjøre det samme. Vi bestiller nytt (endret) webhotell fra
samme leverandør som i dag.
OS
Medlemsregisteret
37.7
Oppdatering av dette fungerer. Tas fortløpende, og spesielt etter
hver fellesutsendelse på e-post. Kobling båtplass – sjøhus prioriteres
ikke. Bomregister føres separat.
OS
JRM
Servicebygget
37.8
Vaskerom / WC får betydelig slitasje. Det bør vurderes om
vaskemaskinen må fjernes pga fuktproblemer og generell slitasje på
rommet. Strøm for rommet går på borettslaget. Bruken er
hovedsakelig fra sameiet (sjøbodene). Bygningen er båtforeningens,
men kostnaden med denne slitasjen tilhører ikke naturlig
båtforeningen. Vi avtaler møte med borettslag / sameie / Gunnar
Ueland.
JTH
Dugnad
37.9
Vi oppfordrer om at hver enkelt skraper groe og binder ”vintertau” på
båtplassen i neste medlemsinformasjon. Det meste av rydding før
vinteren er gjort. Benkene må flyttes fra moloene.
JTH
Høytrykksspyler
37.10
Båtforeningen har anskaffet høytrykksspyler. Snart klar til bruk.
KO
Pubkveld
37.11
Båtforeningen drar i gang en uformell samling på puben i
Løpsmarka, men tidligst til våren.
JRM
Strømskap ved sjøboder
37.12
Sameiet kontaktes for at de skal få ordnet opp i et strømskap i dårlig
forfatning ved sjøbodene.
JTH
Frist
Styremøte 4-2013
Innledning
38.1
Styreleder ønsket velkommen til styremøte. Sakslisten godkjent.
JTH
Møtereferat 3-2013
38.2
Gjennomgått og referatet godkjent.
Status havna
38.3
Det meste av rydding for vinteren er gjort. Strøm er lest av. Vannet
er stengt av og avlest. Bommen er satt ut av drift for sesongen og vil
bli fysisk tatt ned før vinteren.
Økonomistatus
Regnskapet er à jour og kostnadene ligger omtrent på budsjett. Vi
har utestående ca. 40 000 kr i kontingent.
38.4
Odd følger opp utestående kontingent først pr epost og deretter evt
pr telefon. Vi har en del gjengangere.
OT
Strøminntekter er ikke fakturert. Strøm til varmekabel hos
borettslaget er ikke fakturert.
JTH
Søknad om båt større enn 35 fot
38.5
Siden utliggerne på innsiden av betongbrygga (i dette tilfellet A22) er
kortere (de er 8 m) enn på utsida godkjenner ikke styret båt over 35
fot på denne plassen. Båten kommer til å stikke for langt ut av båsen
og det er heller ikke bunnfar for ekstra fortøyning her.
Lys på Bremnesmoloen
38.6
Båtforeningen har hatt kostnadene med lys på brygger og
molohoder. Vi ønsker at sameiet og borettslaget tar kostnaden med
lys på ”hus” på strømskap på Bremnesmoloen.
Arbeidsfordeling / bryggeansvarlig
38.7
I neste medlemsinformasjon inviteres til at de som er interessert (og
gjerne de som bor i havna) kan få ansvar for det enklere daglige
vedlikehold og reparasjon på en eller flere brygger.
Lås på servicebygg
38.8
Lås til WC/bad er skadet og må repareres. Koder må rulleres oftere.
Dørpumpe monteres på begge dører for å skåne de for slamring og
hard bruk.
Å bo i båt i havna
Styret har fått en henvendelse vedrørende det å bo i båt i havna.
Våre vedtekter er ikke til hinder for dette og det er heller ikke uvanlig
i andre havner.
38.9
Styret presiserer ovenfor de som er involvert at det stilles absolutt
krav til at septikk og ”gråvann” skal gå til septiktank og det skal ikke
tømmes i havna. Søppelhåndtering skal ivaretas innenfor sameiets
rammer.
Da havna ble bygd var det meningen at båtplasser på
Bremnesmoloen skulle ha strøm fra respektive sjøboder, så den må
tas derfra.
Neste møte
Onsdag 11.12 kl. 1830, innkalling kommer.
Løpshavn Båtforening
Ola Sakshaug
Bodø, den 30. Oktober 2013.
JTH