Loppetassen - Sørumsand IF

1
Loppetassen Denne instruks er under utarbeidelse!! SIF arrangerer en «Loppeturnering» for håndballskolen nest siste lørdag i november etter denne mal. SIF skal arrangere «Loppetassen» i 2012:
 21. januar - bronserunde
 11. febfruar - sølvrunde
 17. mars - gullrunde.
Dugnadsliste: Jobbfunksjon
Turneringsansvarlig
Hallansvarlig +brann
Speaker
Pulje 1 (0900-1400)
G15
J11
Pulje 2 (1330-1730)
G15
J11
Dommere
Målangivere
Dommervegledere
Brannvakt
G15
G15
G15
G15
G15
G15
Kioskvakt
Kiosk 1 (sjef, salg)
Kiosk 2 (salg)
Kiosk 3 (vaffel, pølser)
Kiosk 4 (kaffe, sjef snacks og klovner)
Kiosk 5 (spiller, snacks)
Kiosk 6 (spiller, snacks)
Billett
Klovn 1 (spiller)
Klovn 2 (spiller)
Møter 0900
Møter 1330
Utstyr Måltavler
CD med musikk, nasjonalsang etc.
2
Loppetassen PLANLEGGING LOPPETASSEN Booke hall – SIF-hallen 21. jan. 11. feb og 17. mar. (Ove) OK
Bestiller ekstra kioskvarer (Ove)
Ekstra vaffeljern (Ove)
Skilt for målangivelse (Ragnhild)
Musikkanlegg + tidtaker (Ove)
Kioskvakter/salg.
Kaker for salg – håndballskoleforesatte – 1. og 2. pulje, 6 kaker totalt
Bord og stoler: 2 bord og 2 stoler til salg i foàen, 1 bord til sekretariat, 2 bord og 4 stoler for
målangivelse, 1 bord og 1 stol til inngangen til tribunen. 2 stoler til speaker og med hjelper.
Hente minihåndballmål:
Speakere: 1 i hver pulje
Målangivere: ansvar for 2 mykballer og 2 vanlige baller. 2 pers. ved hver bane, fordelt på 2
puljer. Legg instruksen på hvert bord + instruks for dommere og kampprogrammet.
Sponsorer:
Norsk flagg. (Ragnhild)
Drakter til klovner
Klovner: 2 i hver pulje fra de som har kioskansvar
Dommere: 2 i hver pulje, våre dommere, evt. Fet/Frogner barnekampledere. Dommerregler
legges også på bordet til målangivere.
Programblad. Kopier fra siste år, korrigere lag/kampoppsett/tekst. Deles ut til hvert lag og
legges tilgjengelig på tribunen/foàen.
Sekretariat: 2 turneringsansvarlige, 1 i hver pulje. Se instruks. Kryss av lagene etter hvert som
de kommer. 8 spillere pr. lag. Dele ut effekter.
Premieutdeling: klovner og 1 prs. fra kioskgruppene.
Frukt fra Færgestad: ½ eske, deles i biter og legges på flere fat. Kun oppe.
Aktiviteter fredag kveld? Avklar om vi kan komme inn og tape baner, sette på plass etc. fred.
6 brannvakter, 3 i hver pulje. (Sjekk med B-hallen hvem som har fått opplæring, eller bruke
brannfolk i Sørum. (Anita)
Klappeballonger Møbelringen, tlf. 3220 0050. Evt. Spar-gruppen.
Infoskriv.
Ansvar for 2 mykballer og 2 minihåndballer på målantiverbordene
Sekretariat (lapp) tar imot lagleder. Vis garderober. Egne navnelapper til de enkelte
garderobene. Branninstruks. Utstyr. Se for øvrig TURNERINGSANSVARLIG og instruks.
Presentasjon av lag/spillere, se egen instruks.
Parkeringsskilt (Synnøve)
Hente Loppetasseffekter Aabel Sport, hente drikkeflasker Region-Øst
Printe ut deltagerskjema, ligge i sekretariatet.
Husk, alle deltagerskjema samt rest av medaljer, t-skjorter og flasker til skal til regionen.
3
Loppetassen TURNERINGSANSVARLIG Vi er verter og tar i mot deltagende lag. Tar i mot deltagerlistene og leverer disse samlet til
speaker. Levere ut t-skjorter og gensere til spillere og trenere samt program til laglederne, be
de lese det. Be de sjekke nødutgang i tilfelle brann, henvis til garderobene og at de skal være
klare til innmarsj rett før kl 1000 hhv. 1400. Får vi det til skal lagene komme i slik rekkefølge:
Alfabetisk rekkefølge med Sørumsand sist.
Ved presentasjon av puljene går ansvarlig inn med det norske flagget først. Lagene går etter
flaggbærer. Gå inn i ren sone, så inn døren lengst nord/vest. Gå langs tribunen og følg
kortveggen, langs sceneveggen og stopp ved nord/vestveggen. Når lagene har kommet inn på
rekke, kan flaggbærer gå frem i midten med flagget. Så starter speaker presentasjon av alle
spillere.
Etter Nasjonalsangen går alle lag ut.
Vi er også arrangementsansvarlige, og skal ha tilgang til dagens program samt oversikt og
rutiner på folk og fe som skal delta i hallen denne dagen. I tillegg skal vi ha ansvar for nøkler
til Sif-hallen og B-hallen. Sjekk at adgangskort til hallen gjelder på helgedag. Den som har
siste vakt, kan legge lånt adgangskort og hovednøkkel til B-hallen i den hvite postkassa i ren
sone (gangen nede).
I tillegg har vi da hovedansvar for at alt fungerer, hurra!
4
Loppetassen TIL SPEAKER UNDER LOPPETASSEN Ansvar for turneringen pulje 1
Ansvar for turneringen pulje 2
Program, se eget skriv.
Før innmarsj, varme opp publikum, heie, klappe, spill noe av cd, lære publikum å klappe 2
ganger etter hvert navn ved presentasjonen.
Innmarsjprosedyre:
”Mine damer og herrer. På vegne av NHF Region Øst og Sørumsand if er det en stor glede og
ønske velkommen til gullrunde i Loppetassen 2010.
Deltagende lag er:” - så starter innmarsj, først en fra sif med det norske flagg, så kommer
lagene etter hvert. Dere presenter lagene etter hvert som de kommer inn døra og får vi det til
skal lagene komme i slik rekkefølge:
pulje 1:
pulje 2:
Så presenteres hver enkelt spiller i hht deltagerlista. Hver og en tar ett steg frem og hilser.
Deretter spilles Nasjonalsangen.
Kampene kan starte.
En kamp varer 1x15 minutter. Speaker starter kampene samtidig, og gir signal for slutt. Spill
gjerne litt musikk og få publikum med under kampene, men særlig siste minuttet. Da kan
gjerne publikum applaudere og evt. reise seg.
Premieutdeling:
Som ved innmarsjen, nå navngis kun lagenes navn, så får alle medaljer og applaus til slutt.
Har vi ”We are the champions”, spiller vi den!
5
Loppetassen Dommer Dommere skal ha svart T‐skjorte eller dommerdrakt samt fløyte. Dommeren skal RETTLEDE, ikke dømme. En kamp varer 1x15 minutter. Det er speaker som starter kampene på begge baner samtidig.3 utespillere og 1 keeper på hvert lag på banen ad gangen. Det skal være en mykball og en ordinær ball for aldersgruppen på bordet. Pass på at ballene legges tilbake etter kampens slutt, det er sif sine baller. 6‐åringer skal spille med mykball, 7‐åringer kan velge, 8‐åringer med minihåndball Omgangen starter med avkast fra midten etter at speaker har startet kampene samtidig. Etter scoring settes ballen i spill ved utkast fra mål. Mål angis etter signal fra dommer. 2 støt i fløyta. 3 skritt, dobbeltstuss, spark etc. dømmes kun hvis laget får fordel av handlingen. SNAKK med spillerne om det de gjør feil. Hvis feil gjentar seg ofte, snakk med treneren. Innkast dømmes hvis ballen er klart ute. Det dømmes ikke hjørnekast, det blir i så fall utspill fra mål. Frimerke er ikke tillatt. Snakk med trenerne. Alle utespillere skal være nær ballen før skudd. Døm for mål selv om regelen ikke overholdes, men snakk med spillerne/trenerne. Reglene er det Loppetassgeneralene som har satt, så det skal gjelde for alle lag! 6
Loppetassen Målangiver TIL MÅLANGIVERE UNDER LOPPETASSEN
Det skal være 2 personer ved hver bane.
Mål angis etter signal fra dommer.
Resultat av kampene skal føres opp, og leveres speaker etter endt vakt.
En kamp varer 1x15 minutter. Det er speaker som starter kampene på begge baner samtidig.
Det skal være en mykball for 6-åringene, valgfritt mykball eller minihåndball for 7-åringene
og minihåndball for 8-åringene. 2 type baller skal ligge på bordet mellom kampene. Pass på at
ballene legges tilbake etter kampens slutt, det er Sif sine baller.
3 utespillere og 1 keeper på hvert lag på banen ad gangen.
Omgangen starter med avkast fra midten etter at speaker har startet kampene samtidig.
Etter scoring settes ballen i spill ved utkast fra mål.
Første vakt skal sammen med dommere organisere hallen.
Sett ut mål (4-hjulsmål ved sekretariat og 2-hjulsmål ved tribuner). Sett ut fire benker. Sett et
bord i hvert hovedmål. Sett opp målangivertavle. Merk bordet med minibane 1 og 2. Legg ut
hoppematte, matter, rockeringer etc på aktivitetsområdet. Organiser slik at innmarsj og
premieutdeling kan gjennomføres uten hindringer.
Til målangivere. Husk å skrive resultater etter hver kamp og når din vakt er ferdig,
leveres dette arket til speakeren.
KAMPTID
SPILLENDE LAG
BANE 1
RESULTATER
7
Loppetassen Kioskvakt Brannvakt??? Loddsalg Klovn Sjauere Setter opp 4 minimål
Setter 1 bord og 2 stoler inne i hvert hovedmål
Tar ut følgende utstyr å legger på midtbanen:
xxxxx
8
Loppetassen Rutiner for Loppetassen NHF Region Øst-Norge er tilrettelegger for Loppetassturnering, som er en festival for
håndballskolebarn på 6, 7 og 8 år. Det avholdes bronse-, sølv-, gull- og statuettrunde.
Sportslig utvalg (spu) har ansvar for Loppetassen.
Regionen legger ut på sin hjemmeside, informasjon om kommende Loppetassarrangement og
gir klubbene mulighet for å søke om Loppetassarrangement i egen klubb. Dette er i oktober
måned.
Klubbens ansvarlige person sender inn søknad til Regionen som søkes via e-post. Søknad skal
inneholde hvilken runde man ønsker, tidspunkt og sted. Regionen gir senere beskjed om
hvilke klubber som fått arrangement.
Samtidig bookes hallen som vi ønsker å arrangere turneringen i.
Regionen formidler videre påmelding av lag til turneringen, og ansvarlig melder på via
www.handball.no Øst-Norge:
Klikk på
klubbsiden (venstre marg)
Brukernavn 022600093354
Passord
49a55999
Klikk på
seriepåmelding (venstre marg)
Klikk på
Regionale ekstratilbud
Klikk
Start påmelding
Legg inn
Navn, e-post, tlf.nr. OK
Meldt på Loppetassen, 6, 7 eller 8 år. Skrives ut når fullført påmelding.
Faktura for påmeldt/e lag, blir sendt fra Regionen.
Når vi får bekreftet tid for arrangement, innkalles det til internt planleggings- og ansvarsmøte.
Det er sportslig utvalg, økonomiutvalgets leder og gruppas leder som innkalles. Se egne skriv
hvor det foreligger mal for tidligere arrangement. Her ligger også informasjon om hva som
må gjøres i forhold til hall og arrangementet som sådan, i hht Loppetassens ideer.
Når planlegging og ansvarsfordeling er foretatt, skal de/n enkelte med ansvar følge opp, og
spu skal ha rapport når alt er fordelt og hvem som skal utføre oppgaven.
Se for øvrig etablerte dokumenter om planlegging, organisering, instrukser med mer.
9
Loppetassen Planleggingsdata (Loppeturnering og Loppetassen) Loppetassen har to puljer á ti lag.
Loppeturneringen minimum fire lag i hver klasse. Maksimum 15 lag i en pulje.
Juster lengde på innmarsj etter antall deltakere.
Loppetassen 8,5 sek/deltaker. Loppeturnering 4,1sek/deltaker (klapping på de første).
Stenge billettsalg etter andre kamp i andre pulje.
Kjør to minutter pause mellom lagene.
Opprydding etter kamp.
Mål
Mopping
Rydde tribuner og under laglederbenker etc.