INNKALLING TIL ÅRSMØTE I SANDÅS VEL

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I SANDÅS VEL
29. FEBRUAR 2012 kl. 19:00
RØDTVET SKOLE
Saksliste:
1.
2.
3.
4.
5.
Valg av møteleder, referent og protokollundertegnere
Protokoll fra forrige årsmøte
Årsberetning og regnskap for 2010 og 2011
Forslag til årsmøtet
Nedsetting av mandat og valg av leder for 50-års
jubileumskomité
6. Budsjett for 2012
7. Valg
Vel møtt!
Hilsen styret
Fullstendig innkalling med saksdokumenter er gjort
tilgjengelig på vårt nye nettsted
www.sandasvel.no
Veibeskrivelse: Rødtvet skole, hovedinngang fra øvre
skolgård; det vil bli skiltet
Til sak 3.
Årsberetning for 2010-2011, Sandås Vel
Styret har i perioden hatt følgende sammensetning:
Leder
Styremedlem
Styremedlem
Kasserer
Ketil Huseby, Sandåsveien 46
Kåre Gravem, H. Aanruds vei 25
Steinar Bell, H. Aanruds vei 9
Raymond Ludvigsen,
Sidsel Sidsærks vei 23
Steinar Gjengedal,
Sandåsveien 15
Trond Branem Hansen, Sidsel
Sidsærks vei 26
22
91
99
22
Revisor
Malvin Skjønhaug, Sandåsveien
42
22 25 17 97
Valgkomite
Kjell Arne Strøm Hansen
Ingunn Eng
Kari Langerud
91 34 25 80
90 71 15 12
99 60 93 61
Styremedlem
Styremedlem
16
62
21
25
21
48
02
64
19
05
37
65
22 16 56 04
41 51 09 45
I perioden har det vært avholdt 10 styremøter.
I perioden har Sandås Vel arrangert



17. mai feiringer
Vår-dugnader på Sletta
Høst-dugnader
I perioden har Trollungene, Sandås Vels småbarnsgruppe,
arrangert



Julefester
Markedsdager
Skøytesmeller
I perioden har styret arbeidet med









Nedsetting av arrangementskomiteer for 17.mai,
informasjon til komitemedlemmer
Organisering av dugnader
Skøytebane, drift inkl. brøyteavtale med Rødtvet
borettslag og kommersiell aktør i helger.
Informasjon til beboerne på internett og
oppslagstavler
Evaluering av arrangementer
Planlegging av årsmøte, regnskap og budsjett
Bruk av kommunale fellesarealer
Beboeroversikt
Etablering av eget nettsted for Sandås vel,
www.sandasvel.no
Styret har også vært engasjert i følgende saker:




Prosjekt for skjøtsel av Hestejordene, ref. vedlegg
2. Velets representant er Elin Langsholt
Deltakelse i aksjonskomite vedrørende forslaget til
utbygging av Sletteløkka 44. Velets representant er
Anna Thorarinsdottir.
Snødumping øst for Hans Aanruds vei
Forberedelser til 50-års jubileum
Til sak 3.
Orientering fra aksjonskomiteen Sletteløkka 44
Orientering fra Trollungene, se vedlegg 1
Orientering fra Hestejordeprosjektet, se vedlegg 2
Til sak 3.
Regnskap for 2010 og 2011, se vedlegg 3 og vedlegg 4
Sandås Vels eiendeler pr. 31. desember 2011
gamle styrepapirer, formannsklubbe
høyttaleranlegg
leketårn m. trapp, sklie, klatrevegg og ribbe
2 løs benk
2 faste ballmål
2 løse ballmål
2 snømåker
lysanlegg
2 benkebord m metallramme
1 parkbord
2 benker på betongsokkel
2 benker + 1 bord i betong
2 skyfler/koster
2 griller
2 husker
1 babyhuskesete
1 skilpaddegynge
1 lekegravemaskin
1 dumphuske
vanningsanlegg + pumpe
saftkanne 25 l
tidsur
varmekabel
2 ishockeymål
2 oppslagstavler
5 termobokser
2 nett til fotballmål
2 partytelt
1 trommel med skjøteledning
Se også vedlegg 4
Til sak 5
Nedsetting av mandat og valg av leder for 50-års
jubileumskomité
Sandås vel ble stiftet i klasserom nr 6 på Rødtvet skole
torsdag 22.november 1962. Første ordinære årsmøte ble avholdt
i 1963. Vi feirer altså femti år i 2012 eller i 2013 og styret
innstiller på å feire jubileumet i 2013. I velforeningens
vedtekter $1 står det at "Velets formål er å fremme
medlemmenes felles interesse i distriktet, og virke for
stedets miljø og trivsel". Å gjennomføre en ordentlig
jubileumsmarkering som engasjerer, aktiviserer og gleder
medlemmene - som praktisk talt teller alle beboerne på Sandås
- må sies å kunne være helt i pakt med vedtektene.
For å planlegge jubileumsmarkeringen foreslår styret at det
nedsettes en jubileumskomitè.
Forslag til mandat:
Komiteen skal bestå av 4-6 medlemmer og den bør være bredt
sammensatt. Komiteen skal arbeide tett med styret. I løpet av
det kommende året skal komiteen planlegge jubileumsfeiringen
og presentere et gjennomarbeidet konsept inklusive budsjett
for årsmøtet i velet i 2013. Komiteen får på velbudsjettet for
2012 avsatt et lite beløp som kan benyttes til
planleggingsarbeidet.
Det har fremkommet flere forslag til elementer som kunne inngå
i en jubileumsfeiring:
 Olabilløp med start øverst i Sandåsveien(og målgang ved
Kiwi)
 Gatecup i fotball på Sletta
 Utarbeidelse av et jubileumsskrift der historien til
Sandås vel og bebyggelsen på Sandås som sådan beskrives i
tekst og bilder
 Jubileumsfest for store og små med bespisning,
underholdning, etc.
I tillegg til disse står selvsagt komiteen fritt til å utvikle
egne ideer.
Til sak 6
Budsjett for 2012, se vedlegg 4
Kommentar til budsjettet:
Sandås vel har en betydelig egenkapital. Styret ser ikke noe
stort poeng i verken å øke eller opprettholde en overdrevent
stor bankbeholdning. Noen av disse midlene forventes brukt i
forbindelse med jubileumsfeiring i 2013.
Styret får dessuten en post til disposisjon til forekommende
tilfeller.
Til sak 7
Valgkomiteens innstilling:
Leder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Kasserer
Varamedlem
Varamedlem
Ketil Huseby
Steinar Eastwood
Steinar Gjengedal
TBN
Trond Branem Hansen
Raymond Ludvigsen
Kåre Gravem
Sandåsveien 46
S. Sidsærks v 11
Sandåsv 15 C
22 16 21 19
98 68 20 42
93 46 72 75
S. Sidsærks v. 26
S. Sidsærks v. 23
H. Aanrudsvei 25
41 51 09 45
22 25 64 65
91 62 48 05
Revisor
Malvin Skjønhaug
Sandåsv 42
22 25 17 97
Valgkom.
Ketil Huseby
Steinar Bell
Sandåsveien 46
H. Aanrudsvei 9
91 34 25 80
99 21 02 37
Vedlegg 1 - Orientering fra Trollungene
Trollungene har både i 2010 og 2011 arrangert:
 Nyttårsfest med fakkeltog, skøytegåing, salg av grøt og
saft, besøk av nissen og tilslutt hest med sledetur for
barna
 Skøytesmell i mars måned hvor barna går på skøyter, og
suppe og brød selges
 Markedsdag, alle tar med det de vil selge av klær, leker
og div.
Vedlegg 2 - Orientering fra Hestejordeprosjektet
Årsrapport for skjøtselen på Hestejordene 2010 – 2011
Skjøtselen på Hestejordene har vært drevet på sedvanlig vis i
2010 – 2011. På Rødtvetbeitet har Nordre Lindeberg gård hatt
kuer, kalver og hester. I 2011 gikk det i tillegg to
privateide hester her. Linderudbeitet har Beitepatruljen BA
disponert v/Lars Bøhler fra Enebakk. Han hadde kuer på beite i
2010 og islandshester i 2011. Skjøtselsprosjektet søkte i
2008, i samarbeid med Beitepatruljen, om støtte til skjøtselen
fra Regionkontor landbruk. Dette ble innvilget, og støtten
dekket beitetilskudd til dyreeier og gjerdemateriell til og
med 2011. Nå som dette økonomiske samarbeidet med
Beitepatruljen er slutt, har det vært foreslått at noen mer
lokale dyreeiere får disponere beitet, da beitearealer er
ettertraktet vare i Osloområdet. Alna ridesenter beitet på
Linderudbeitet i 2009, og er kjent for Sandåsbarna gjennom
kanefarten på juletrefesten, og er tilbudt å benytte beitet i
2012. De vil gjerne benytte beitet, så i sommer blir det
ridehester på Linderudbeitet.
I 2011 har det vært jobbet med å knytte strømgjerdet til
nettet. Dette vil lette ettersynet av gjerdet gjennom
sommeren. Strømforsyningen til gjerdet blir mer robust i
forhold til høyt gress og smårusk på gjerdet, og
gjerdepasserne slipper å lempe tunge fritidsbatterier til og
fra ladning. En kabel har vært trukket fra sikringsskapet på
Sletta til stolpen ved bommen. Den har videre blitt gravd ned
på tvers av turveien og knyttet til gjerdet. Rødtvetbeitet
gikk på nettstrøm det meste av beitesesongen 2011, og det
fungerte flott. I løpet av høsten ble det også gravd ned en
kabel langs Rødtvetbekken mellom Rødtvet- og Linderudbeitet.
Dermed er også Linderudbeitet klart for tilkobling til
nettstrøm fra kommende beitesesong. Utgiftene til dette
arbeidet ble dekket av Regionkontor landbruk og Sandås vel. En
stor takk til alle som har vært med på gjerdedugnader og
velvillig har tatt ansvar for tilsyn av dyr og gjerde i løpet
av sommeren!
Det har også vært drevet vedsjauing på ringbarka trær og
vindfall i perioden.
Hestejordeneprosjektet
v/Elin Langsholt og Erik Anders Aurbakken
Vedlegg 3 - Regnskap 2010
Vedlegg 4 - Regnskap 2011 / Budsjett 2012