Nye rutiner for utleie av lokaler, bespisning og

Styreleder Storhamar Dragons AS: Erik Kristiansen
Styreleder Storhamar IL Ishockey elite: Bjørn Danielsen
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Til:
Alle interne og eksterne leietakere
Daglig leder
Svein-Erik Edvartsen
Kopi:
Styret i Storhamar Dragons AS
Styret i Storhamar IL Ishockey Elite
Styret i Storhamar IL Ishockey yngres
Administrasjonen i Storhamar Dragons AS
Administrasjonen i Storhamar IL yngres
Driftsavdelingen, Iskroa og Hamar Olympiske Anlegg
Alle lagledere / trenere i elite og yngres
Elitespillerne
Samarbeidspartnerne
Hamar, 28. august 2012
[email protected]
@Edvartsen (Twitter)
Markeds – og arrangementssjef
Vibeke Hoelseth
[email protected]
@vibekehoelseth (Twitter)
Salgsansvarlig
Christian Olasveengen
[email protected]
@COlasveengen (Twitter)
Markedskoordinator
Mathias Saxrud
Nye rutiner for utleie av lokaler, bespisning og bestillinger
Storhamar Dragons AS som i skrivende stund har driftsansvaret for Iskroa, Salen,
Peisestua, Hamar OL-amfi og Storhamar Ishall med alle tilhørende fasiliteter,
ønsker med dette å informere om en del endringer av rutiner til alle våre interne
– og eksterne leietakere.
[email protected]
@msaxrud (Twitter)
Produsent
Peder Mellbye Løvås
[email protected]
@PederLvs (Twitter)
Ansvarlig logistikk



Leie av istid i hallene:
Slike spørsmål/bestillinger/henvendelser rettes til driftskoordinator
Bjørn Eriksen via [email protected] – alle henvendelser skal
være skriftlige. Tilbud sendes skriftlig fra Eriksen og aksepteres skriftlig.
Faktura vil bli sendt i etterkant.
Jostein Smeby
Leie av lokaler med eventuell enkel bevertning (eksternt):
Slike spørsmål/bestillinger/henvendelser rettes til markeds – og
arrangementssjef Vibeke Hoelseth via – [email protected] – alle
henvendelser skal være skriftlige. Etter at tilbud er sendt til vår eksterne
leietaker og dette er akseptert, vil rett rom blir reservert og det som er
bestilt av bevertning vil bli ivaretatt. Faktura vil bli sendt i etterkant.
Driftssjef
[email protected]
@jostein_smeby (Twitter)
Spesialkonsulent
Christian Larrivée
[email protected]
Tommy Larsen
[email protected]
Driftskoordinator
Bjørn Eriksen
[email protected]
Team Manager
Leie av lokaler med eventuell enkel bevertning (internt og yngres):
Slike reservasjoner gjøres via Outlook internt. Når det gjelder yngres
avdeling er det kun daglig leder Harald Engh som kan reservere slike
lokaler og evt. bestille bevertning. Alle lagledere/trenere som ønsker å
benytte ulike rom til lagledermøter, spillersamlinger etc. må dermed
kontakte Harald Engh for å få reservert slike rom / bestilt bevertning.
Forespørsler knyttet til slike reservasjoner sendes skriftlig til
[email protected]. Faktura vil bli sendt i etterkant.
Thore Saxrud
[email protected]
@tsaxrud (Twitter)
Hovedtrener
Michael Smithurst
[email protected]
Ass. trener / målvakts trener
Jonas Norgren
[email protected]
Iskroa
Liv Randi Thoresen
[email protected]
Postadresse: Postboks 399, 2303 Hamar.
Kontonummer Storhamar Dragons AS: 1822.08.03968.
Besøksadresse: Grønnegata 54, 2317 Hamar
Kontonummer Storhamar IL Ishockey elite: 1822.44.79324
Telefon. 400 06 888
Org.nr. Storhamar Dragons AS: 982 683 467.
E-post: [email protected] , Internett: www.dragons.no
Org.nr. Storhamar IL Ishockey elite: 998 448 379
Styreleder Storhamar Dragons AS: Erik Kristiansen
Styreleder Storhamar IL Ishockey elite: Bjørn Danielsen
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Leie av flere fasiliteter / arrangementer:
Dersom intern (yngres og Storhamar Kunstløp) eller ekstern leietaker
ønsker å gjennomføre stort eller lite arrangement hvor overnatting,
bespisning, istid og leie av ulike rom er involvert – rettes slike spørsmål
til daglig leder Svein-Erik Edvartsen via – [email protected] – frist for
bestilling av slike arrangementer er minimum en måned før
arrangementet starter. Frist for endelig innsending av oversikt over
antall deltakere, er minimum en 10 dager før arrangementet starter. Det
lages skriftlig avtale i forbindelse med alle slike arrangementer.
Ingen andre enn kontaktpersonene som er nevnt over i de fire ulike punktene,
har naturligvis fullmakt til å sende tilbud og/eller inngå ulike utleieavtaler
og/eller ta i mot bestillinger jfr. de ulike punktene.
Daglig leder
Svein-Erik Edvartsen
[email protected]
@Edvartsen (Twitter)
Markeds – og arrangementssjef
Vibeke Hoelseth
[email protected]
@vibekehoelseth (Twitter)
Salgsansvarlig
Christian Olasveengen
[email protected]
@COlasveengen (Twitter)
Markedskoordinator
Eventuelle spørsmål kan rettes til undertegnende via [email protected]
Vi håper på forståelse for at våre rutiner på de nevnte ulike områder endres /
strammes inn, og ser frem til fortsatt godt samarbeid i all fremtid.
Mathias Saxrud
[email protected]
@msaxrud (Twitter)
Produsent
Peder Mellbye Løvås
Vennlig hilsen
STORHAMAR DRAGONS AS
[email protected]
@PederLvs (Twitter)
Ansvarlig logistikk
Jostein Smeby
[email protected]
Svein-Erik Edvartsen
Daglig leder
@jostein_smeby (Twitter)
Spesialkonsulent
Christian Larrivée
[email protected]
Driftssjef
Tommy Larsen
[email protected]
Driftskoordinator
Bjørn Eriksen
[email protected]
Team Manager
Thore Saxrud
[email protected]
@tsaxrud (Twitter)
Hovedtrener
Michael Smithurst
[email protected]
Ass. trener / målvakts trener
Jonas Norgren
[email protected]
Iskroa
Liv Randi Thoresen
[email protected]
Postadresse: Postboks 399, 2303 Hamar.
Kontonummer Storhamar Dragons AS: 1822.08.03968.
Besøksadresse: Grønnegata 54, 2317 Hamar
Kontonummer Storhamar IL Ishockey elite: 1822.44.79324
Telefon. 400 06 888
Org.nr. Storhamar Dragons AS: 982 683 467.
E-post: [email protected] , Internett: www.dragons.no
Org.nr. Storhamar IL Ishockey elite: 998 448 379