teknIsk etat - Sem & Stenersen Prokom

teknIsk
etat
Bygg… 3
Oppmåling… 4
Eiendom/bolig… 5
Veg og trafikk… 6
Tinglysing… 6
Personal… 7
Saksbehandling… 8
Arkivering… 10
www.prokom.no
Dette er en
fortegnelse over
elektroniske og
trykte skjemaer,
samt arkivløsninger
og arkivmateriell for
teknisk etat.
Skjemaer fra Sem & Stenersen
Prokom tilbys enten i form av
tradisjonelle papirutgaver; som
elektroniske PDF-skjemaer;
eller som skjermdialoger i vår
nettløsning Kommune24:7.
Gjennom bl.a. direkte kontakt
med aktuelle myndigheter,
sørger våre konsulenter for at
skjemaene alltid er oppdaterte
og korrekte. Kontakt oss hvis
du er usikker på om du har
nyeste utgave, eller dersom du
ønsker mer informasjon om de
forskjellige løsningene. En del
av skjemaene finnes også på
nynorsk. Og ta en titt lengre
bak i fortegnelsen for
presentasjon av arkivløsninger,
som dekker de fleste behov
organisasjonen din måtte ha.
2
Kommune24:7 - En selvbetjent kommune
Kommune24:7 er løsningen som gjør det enkelt for innbygger å søke tjenester via nettet.
Med brukervennlige skjermdialoger blir søkeprosessen enkel og oversiktlig.
Kommune24:7 kan benyttes som en asp-tjeneste eller som lokal installasjon med knytning til
skjemakatalogen. Tjenesten er tilgjengelig hele døgnet, innbyggeren får interaktiv veiledning
gjennom hele søkeprosessen, og data fra innsendte søknader kan overføres automatisk til
kommunens sak-/arkivsystem eller fagsystem.
Kommune24:7 tilfredsstiller personopplysningslovens krav om behandling, lagring, utveksling og
dokumentasjon av personopplysninger.
Det er over 100 ulike standardskjemaer å velge mellom, og det utvikles stadig nye. Alle
skjermdialogene leveres på bokmål og nynorsk. Noen sentrale skjemaer finnes også på engelsk.
Over 160 kommuner og fylkeskommuner har tatt i bruk løsningen. Ta kontakt med oss dersom du
ønsker en referanseliste.
PDF-skjema for offentlig forvaltning - enkelt og alltid oppdatert
Vi tilbyr over 200 ulike PDF-skjema innen de fleste områder innenfor kommunal/
fylkeskommunal forvaltning.
PDF-skjemaene er til enhver tid oppdaterte i henhold til lover og forskrifter, og du velger selv hvor
mange skjema du ønsker å abonnere på. Informasjon om endringer blir sendt alle abonnenter.
Oppdaterte utgaver kan deretter lastes ned fra nedlastingssiden og her får du også en totaloversikt
over abonnementet.
PDF-skjema finnes i to varianter:
•Publikumsskjema, som publiseres ut i innbyggerportalen for utfylling. De utfylte data kan ikke
lagres.
•Interne skjema, som legges ut i ansattportalen til bruk for kommunens ansatte. De utfylte data kan
lagres.
Bygg
Utskriftsversjoner av byggblankettene er tilgjengeliggjort på nettsidene til Statens bygningstekniske etat. Disse gir kun mulighet for utskrift
og utfylling for hånd. For å yte service til kommunens byggsøkere, anbefaler vi et abonnement på eSkjema. Velg mellom disse formatene:
•Skjermdialoger i Kommune24:7 (se beskrivelse på foregående side)
•Skjemaportalen http://byggblanketter.prokom.no Kommunen kan lenke til vår skjemaportal der kommunens innbyggere gis tilgang til
fri bruk av byggblankettene ved pålogging. Her kan blankettene fylles ut på skjerm (Adobe Reader) og lagres i 3 måneder.
Varenr.
Varebetegnelse
5148
5149
5151
5153
5154
5159
5160
5167
5168
5169
5174
5175
5176
5177
5178
5179
5181
5183
5184
5185
5187
5191
5192
5880
8403
19462
Samsvarserklæring
•
Kontrollerklæring med sluttrapport
Søknad om igangsettingstillatelse •
Søknad om tiltak uten ansvarsrett
•
Nabovarsel med gjenpart og kvittering Vedl. til Søknad om ansvarsrett der foretaket ikke har sentral godkjenning (Kommune24:7 – se 5181)
Referanseprosjekter (Kommune24:7 – se 5181)
Søknad om ferdigattest
•
Søknad om endring av gitt tillatelse eller godkjenning
•
Søknad om midlertidig brukstillatelse
•
Søknad om tillatelse til tiltak
•
Opplysninger om tiltakets ytre rammer og bygningsspesifikasjoner
•
Boligspesifikasjon i matrikkelen
•
Søknad om Arbeidstilsynets samtykke
Sluttrapport med avfallsplan (nybygg)
•
Sluttrapport med avfallsplan (rehabilitering/riving)
•
Søknad om ansvarsrett (Kommune24:7-utgaven kombinerer 5181, 5159 og 5160)
•
Opphør av ansvarsrett før ansvarsområdet er ferdigstilt
Søknad om personlig ansvarsrett som selvbygger av egen bolig eller fritidsbolig
•
Gjennomføringsplan
•
Egenerklæring for selvbygger
Plan for uavhengig kontroll
Melding om åpent avvik fra ansvarlig kontrollerende til kommunen
Rekvisisjon av oppmålingsforretning, søknadspliktige tiltak (Kommune24:7 – 705880)
•
Veiledende ytelsesbeskrivelse for byggelederoppdrag
Søknad om sentral godkjenning
•
Kommune24:7
PDF-portal
Papirskjema
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
3
Bygg (forts.)
Varenr.
Varebetegnelse 19463
705143
705144
705153_2
705167_5178
705167_5179
705173
705183
Referanseprosjekter til søknad om sentral godkjenning
Midlertidig brukstillatelse
Ferdigattest
Søknad om tiltak uten ansvarsrett med dispensasjonssøknad
•
Ferdigattest - søknad om ferdigattest med avfallsrapport (nybygg)
•
Ferdigattest - søknad om ferdigattest med avfallsrapport (rehabilitering/riving)
•
Bestilling av forhandskonferanse
•
Opplysn. om mulig ulovlig tiltak etter pbl
•
Kommune24:7
PDF-portal
Papirskjema
•
•
•
•
•
Oppmåling
Varenr.
Varebetegnelse Kommune24:7
PDF-skjema
700906
Eiendomsopplysninger
•
702248 Mappe for oppmålingsforretning, for A4 702266 Nota •
705404
Kartbestilling
•
705405
Søknad om deling/justering av grunneiendom
•
705803 Varsel om oppmålingsforretning
•
705804 Protokoll for oppmålingsforretning
•
705804_4 kart Protokoll for oppmålingsforretning m/ kartutsnitt
•
705805
Eiendomsregister
•
•
705806
Sammenslåing av tinglyst matrikkelenhet – krav
•
705812
Kvittering for varsel om oppmålingsforretning
•
•
705813
Fullmakt oppmålingsforretning
•
705823
Matrikkelbrev m/matrikkelbrevkart •
705863 Saksmappe for A4
705880
Rekvisisjon av oppmålingsforretning søknadspliktige tiltak
•
705881
Rekvisisjon av oppmålingsforretning etter matrikkelloven •
705883 Partsliste •
731501 Patentperm, låsbar, for A4
Matrikkelbrev 8u/trykk, m/3+4 hull, A3 740122 Matrikkelbrev 8u/trykk, m/3+4 hull, A4
740123 4
Papirskjema
pk. 50
pk. 100
pk. 50
stk.
pk. 100
pk. 100
Eiendom/bolig
Varenr.
Varebetegnelse 700039
700043
700047
700048
700906
700940
700941
700943
701731
701801
701802
701807
701808
701810
701811
701812
702236 702242 702243 703034
703035
705401
705402
705403
705420 709552-3
709552-4
709552-5
709830-2
HB 8.S.01
Kjøpekontrakt fast eiendom (tomt og bebyggelse)
•
Festekontrakt
•
Skjøte m/hjemmelshavers samtykke
•
Skjøte m/hjemmelshavers samtykke (tgl.gjenpart) Eiendomsopplysninger
•
Avtale om bortleie av jordbruksareal
•
Søknad om fritak fra driveplikt •
•
Søknad om omdisponering av jordbruksareal
•
Hjemmelserkl. arv/skifte/uskifte
•
Pantedokument – panterrett i fast eiendom m/hjemmelshavers samtykke
•
Pantedokument – panterrett i fast eiendom m/hjemmelshavers samtykke (tgl.gjenpart) Pantedokument driftstilbehør (Løsøreregisteret)
•
Pantedokument- panterett i leierett i fast eiendom
•
Registrering av andeler i borettslag
•
Overføring av hjemmel til andel i borettslag m/hjemmelshavers samtykke
•
Pantedokument – panterett i reg. andel i borettslag m/hjemmelshavers samtykk
•
Skjema for tilsyn med ildsted, fyringsanlegg og skorstein
•
Feierregning (selvkopierende sett av 3, nummerert, A6)
”Feieren kommer!” (postkort, A5)
Begjæring om oppdeling i eierseksjoner
•
•
Begjæring om oppdeling i eierseksjoner (tgl.gjenpart) Søknad om sanitærabonnement/melding om endring
•
•
Søknad om ansvarsrett for sanitæranlegg •
Søknad om utslippstillatelse
•
•
Bestilling/endring/deling av ab. avfallsbeholder
•
•
Egenerklæring på konsesjonsfrihet for erverv av fast eiendom •
•
Egenerklæring på konsesjonsfrihet bebygd eiendom med nedsatt konsesjonsgrense
•
•
Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom
•
•
Opplysninger om endelige offentlige planer
•
Søknad om boligtilskudd
•
Kommune24:7
PDF-skjema
Papirskjema
pk. 50
pk. 50
pk. 50
pk. 50
pk. 50
pk. 50
bl. 100
bl. 50
pk. 100
pk. 50
pk. 50
5
Veg og trafikk
Varenr.
Varebetegnelse 700380
700391
700393
702110
702111
705430
705431
732350
Klage på ilagt parkeringsgebyr
•
•
Søknad om parkeringstillatelse for forflytningshemmede
•
Legeerklæring til søknad om parkeringstillatelse for forflytningshemmede
Søknad om motorferdsel i utmark
•
•
Legeerklæring til søknad om motorferdsel i utmark
•
Søknad om gravetillatelse •
Egenkontroll for istandsetting etter graving i offentlig vei
•
Lammineringsfolie
Kommune24:7
PDF-skjema
Papirskjema
bl. 50
bl. 50
pk. 100
pk. 50
Tinglysingspapir
Varenr.
Varebetegnelse 740133
740134
740135
740136
Tinglysingspapir m/rød margstrek u/hull Tinglysingspapir u/rød margstrek m/hull Tinglysingspapir m/rød margstrek og 3 + 4 hull Tinglysingspapir m/rød margstrek og 3 hull (A3 falset) Kommune24:7
PDF-skjema
Papirskjema
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 50
Forvaltningsloven
Varenr.
Varebetegnelse 702504
702509
702511
702514
702515
Omslag, unntatt offentlighet Notat (§ 11d) Melding om klagerett i forvaltningssak •
Erklæring om klage (§ 32)
•
•
Klage på kommunal tjeneste •
Kommune24:7
PDF-skjema
Papirskjema
pk. 100
bl. 100
bl. 100
bl. 100
Generelle blanketter
Varenr.
Varebetegnelse 700037
700090
700096
Kvittering (selvkop. sett av 3, num., blokkomslag)
Rekvisisjon (selvkop. sett av 3, num., blokkomslag) Sendes uten følgeskriv Kommune24:7
PDF-skjema
Papirskjema
bl. 50
bl. 25
bl. 100
Personal
Varenr.
Varebetegnelse 700126 700140
702450 702465
702467 702520
703101 703102
703147*
703150*
703151
703152 703155 703158 703159
703169
703175
703176
703177
703178
703190
Fraværskort (4 år)
Sluttattest
•
Personalmelding (selvkop. sett à 4) •
Begynnermelding (selvkop. sett à 4) Personalmappe
Taushetserklæring (generell utgave)
•
•
Søknad om stilling
•
Ledig stilling - søknad
•
Varsel om avvikling av foreldrepermisjon
•
•
Egenmedling, inkluderende arbeidsliv (selvkop.)
•
Egenerklæring ved fravær (selvkop.) •
Egenmelding, tredelt utgave (selvkop.)
Søknad om permisjon (selvkop.)
•
Forespørsel/avtale om overføring av feriedager (selvkop.)
•
Forespørsel/avtale om forskuddsferie
•
•
Arbeidsliste for midlertidig tilsatte
•
Tilsettingskontrakt – fast stilling
•
Åremålstilsetting
•
Midlertidig tilsetting
•
Tidsbegrenset arbeidsoppdrag
•
Forhåndsvarsel i oppsigelsessak
•
Kommune24:7
PDF-skjema
Papirskjema
pk. 100
bl. 25 sett
bl. 25 sett
pk. 50
pk. 50
bl. 100
bl. 100
bl. 100
bl. 100
Timelister, reiseregninger
Varenr.
Varebetegnelse 701455
702481
702482
702484
702490
703411
703413
703416
703431
703434
703438
Vikarregning – generell utgave (selvkop. sett à 4)
Reiseregning for enkeltreise – generell utgave
•
Reiseregning – generell utgave
Reiseregning – NLP/LPK
Timeliste, variabel lønn – NLP/LPK (selvkop. sett à 4)
Timeliste, ekstragodtgjøring/overtid – Agresso (selvkop. sett à 3)
Timeliste ekstra/overtid – Agresso
•
Reiseregning – Agresso
•
Timeliste, variabel lønn – NLP (selvkop. sett à 3)
•
Timeliste variabel lønn NLP
•
Reiseregning – NLP
•
Kommune24:7
PDF-skjema
Papirskjema
bl. 25 sett
bl. 100
bl. 100
bl. 100
bl. 25 sett
bl. 25 sett
bl. 100
bl. 25 sett
bl. 100
Saksbehandling, journalføring, arkivering
8
Varenr.
Varebetegnelse Eksp.enhet
704804-321
704804-421
704806-431 Journalføring
Postjournal – K-koder/KOARK, 50 blader (innbundet protokoll)
Postjournal – K-koder/KOARK, 100 blader (innbundet protokoll)
Journal – inn-/utgående post, 100 blader (innbundet protokoll)
stk.
stk.
stk.
700026
700027
700028
Sakomslag med klaff, med trykk
Sakomslag, 110 g rosa
Sakomslag, 110 g blå
Sakomslag, 110 g sandbrun
pk. 100
pk. 100
pk. 100
700075
700076
700077
700078
700079
700081
700082
Sakomslag med klaff, med trykk, K-koder/KOARK
Sakomslag, 160 g rødt trykk
Sakomslag, 160 g blått trykk
Sakomslag, 160 g grønt trykk
Sakomslag, 160 g brunt trykk
Sakomslag, 160 g orange trykk
Sakomslag, 160 g sort trykk
Sakomslag, 160 g sort trykk uten fargekant
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
Saksbehandling, journalføring, arkivering (forts.)
Varenr.
Varebetegnelse Eksp.enhet
732205
732211
732212
732213
732214
732215
732217
Sakomslag med klaff, uten trykk
Sakomslag, 110 g sandbrun
Sakomslag, 110 g blå
Sakomslag, 110 g rosa
Sakomslag, 110 g grønn
Sakomslag, 110 g orange
Sakomslag, 110 g gul
Sakomslag, 110 g grå
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
732200
Sakomslag uten klaff, uten trykk
Sakomslag, 110 g sandbrun
pk. 100
733060
Inleggsmappe med klaff
Innleggsmappe, 300 g manilla kartong
pk. 50
700804
702771
702773
Sakomslag uten klaff, med trykk
Dokumentfortegnelse
Sakomslag, 80 g hvit (for personarkiv)
Sakomslag, 80 g blå (for personarkiv)
pk. 100
pk. 100
pk. 100
700063
702584
702585
702586
702587
702588
Saksbehandlingsblad
Saksbehandlingsblad
Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, hvit
Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, blå
Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, rosa
Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, grønn
Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, gul
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
700020
700023
700019
700024
Utlån fra arkiv
Utlånskort for hyllemapper
Utlånskort for henge-/vertikale mapper, oransje
Utlånskort for henge-/vertikale mapper, grønn
Utlånsmappe
pk. 50
pk. 50
pk. 50
pk. 50
700029
700031
Intern post
Intern post (konvolutt B4)
Intern post (konvolutt C4)
pk. 50
pk. 50
9
Arkivmapper, tilbehør
Varenr.
Varebetegnelse Eksp.enhet
737005
737010
737020
737040
737860
737602
737631
737800
737801
733405
733410
733420
733215
733215-K
734419
5 mm Wällermappe, 1 skrålomme
10 mm Wällermappe, 2 skrålomme
20 mm Wällermappe, 2 skrålomme
40 mm Wällermappe, 2 skrålommer
60 mm Wällerordner (ringperm)
70 mm Wällerboks (konisk), for Wäller karusellskap
60 mm Wällerboks (parallell), for Høvik sjalusiskap, reoler mm.
Utlånskort A4, for hele mappen. Tosidig trykk for registrering av utlånsdato
Utlånskort A4, for det enkelte dokument. Tosidig trykk for reg. av utlånsdato
5 mm Prokom hyllemappe
10 mm Prokom hyllemappe
20 mm Prokom hyllemappe
Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, uten trykk (oppgi ønsket farge)
Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, påtrykt tall 0-9 (oppgi farge/tall)
Selvkl. markeringsetiketter, hvit bunnfarge, påtrykt bokstaver A-Å (oppgi farge/bokstav)
Singelmappe med hvite innstikk og plastvindu, A4
Klipps for kobling
Ekstra plastvindu for singelmappe (art.nr 100)
eske 50
eske 40
pk. 25
pk. 25
stk.
stk.
stk.
stk.
pk. 25
pk. 100
pk. 100
pk. 100
ark à 25
ark à 25
ark à 25
stk.
pk. 100
stk.
Varenr.
Varebetegnelse Eksp.enhet
750078
750079
750080
750081
Skuffeskap (Fossafe)
2 skuffer A4 (for hengemapper)
3 skuffer A4 (for hengemapper)
4 skuffer A4 (for hengemapper)
5 skuffer A4 (for hengemapper)
stk.
stk.
stk.
stk.
757553
757553-1
Sjalusiskap
Sjalusiskap A4 ( 1990 x 1000 x 435 m.m.) med 4 hyller
Sjalusiskap A4 ( 1990 x 1000 x 435 m.m.) med 5 stk. Wälleroppheng
stk.
stk.
Arkivskap
10
Arkivmateriell
1
Arkivsystemer
1. Sjalusiskap. Låsbart skap med opp­
hengsskinner og beslag. Høyde 1990
mm, bredde 1000 mm, dybde 435 mm
2
2. Wällermapper og -permer. Leveres
i rygg­tykkelsene 5, 10, 20 og 40 mm,
ring­ordnere 60 mm og hengebokser
60 og 70 mm. Mappene, permene og
boksene kan kombineres etter behov.
3
4
3. Prokom hylle­mapper be­nyttes
i alle typer reoler eller skap med
hyller. Dette er enkle, slite­sterke
og rimelige hylle­mapper som
leveres med rygg­bredde 5, 10
og 20 mm. Mappene har samme
merkings­muligheter som Wäller­
systemet.
4. Arkivskap. Skuffene går lydløst
og smidig på kule­skinner av stål, og
har 100 % uttrekk. Kun én skuff kan
åpnes av gangen. Der­med risi­kerer du
ikke at skapet velter.
Stempler
5
6
5. Etatstempel. Maxi-Stamp laser­
gravert, selvfargende stempler med 10
års garanti! Gir jevnt og rent stempel­
avtrykk. Materialet av miljøvennlig
gum­mi er tilnærmet uslitelig, og det
er enkelt å gjeninnfarge stemplet.
Send manus­kript (husk å angi ønsket
stempelfarge) og be om tilbud.
6. Registrering, behandling og
arkivering av saker. Stemplene leveres
med følgende stempelfarger: rød » blå
» grønn » sort. Dato har fast plassering.
Ellers kan tekst ut­formes etter ønske
og behov. Pris kr. 890,- ekskl. mva. og
frakt. Legg ved manuskript og oppgi
farge når du bestiller.
Metoden for merking av den
enkelte arkivmappe eller boks
gir visuell varsling dersom
mappen/boksen er satt inn
på feil plass i arkivet.
1
5
0
5
0
5
0
5
0
5
0
5
0
2
0
1
2
2
2
3
3
3
2
4
(lag 0: denne teksten)
lag 1: raster, merkelapper og skygger
lag 2: tverrstreker
lag 3: outline (transparent)
2
3
4
5
0
8
0
8
0
8
(lag 0: denne teksten)
lag 1: raster, merkelapper og skygger
lag 2: tverrstreker
lag 3: outline (transparent)
5
0
Emne-/saksarkiv
Spesielt satt opp for
etaten. Leveres på
ferdig merkede mapper,
klart til bruk. Alt du
behøver å gjøre, er
å sette mappene på
plass i skapet.
Eksempel på fellesklasse, satt
opp etter K-koder:
5
LØNN, GODTGJØRING,
TRYGD OG PENSJON
50 FELLES
500 Felles
501 Lønnsberegningsmåte
502 Utbetaling av lønn
503 Fradrag i lønn
504 Uorganisertes lønnsvilkår
505 Stipendordning
5
0
5
0
1
0
6
4
1
1
6
4
Personal-/klientarkiv
Hver ansatt eller klient
har sin mappe, merket
med fødselsdag, fødselsmåned og fødselsår.
Fødselsdag – hele
arkivet deles inn i 31 dgr.
Fødselsmåned
Fødselsår - fast
plassering
Eksempel på mappemerking:
Martin Hansen – født 12.08.50
Fredrik Nilsen – født 23.08.50
Bjørg Karlsen – født 23.08.50
Marte Olsen – født 23.10.64
Ola Normann – født 24.11.64
11
Arkivsikkerhet
Er kommunens arkiver sikret i henhold
til gjeldende bestemmelser?
1
2
Arkivlovens bestem­mel­ser setter nye og strengere
krav til opp­bevaring og sikring av offentlige arkiver.
Våre arkiv­konsu­lenter kan gi kommunen arkivfaglig
veiledning i dette arbeidet.
I tillegg til rådgivning og bistand tilbyr vi en rekke
produkter som ivaretar behovet for sikring:
Sikring av dokumenter/papir
Dokumenter sikres best ved å benytte godkjente
brannsikrede dokument­skap. Disse finnes i en rekke
størrelser og ut­gaver, og kan innredes med forskjellige
løs­ninger. Protokoller, ring­­permer, henge­mapper,
Wäller­mapper – alt kan sikres forsvarlig!
Sikring av datamedia
Sikring av datamedia stiller spesielle krav. Datamedia
tåler langt mindre varme og røyk enn dokumenter –
f.eks blir disketter ødelagt allerede ved 50˚C. I til­legg til
rene dataskap kan du få innsatser som kan settes inn i
vanlige brann­sikrede dokumentskap.
Sikring av andre verdier
Dersom det er behov for å sikre kontanter og andre
verdier mot inn­brudd og tyveri, kan du velge mellom
en rekke forskjellige innbrudd­sikrede penge- og
verdiskap.
12
3
4
5
6
7
1
2
3
4
5
6
7
Dokumentskap HS 1800
Skuffeskap Fossafe 120 P
Minidiskettskap
Datainnsats TF 125H
Dataskap CTS 1831
Verdiskap GB 50
Verdiskap Mangan 63
Utvalget er for stort til å
få plass i en brosjyre som
dette – ta derfor kontakt
med oss, så finner vi den
løsning som dekker akkurat
ditt behov!
Eiendomsarkiv
Wäller arkiv i mobile reoler – et system
som vokser med behovet.
Bruk av mobile reoler sparer mye plass, og kombinerer du
Wäller arkivsystem med disse, får du et ryddig og over­
siktlig arkiv. Særlig gjelder dette eiendoms­arkiv, der
mappene er merket etter gårds- og bruksnummer.
Mobile reoler er modul­oppbygget og kan derfor lett utvides
både i lengde og bredde. En unik gulvløsning gjør at
anleggene plasseres «flytende» oppå eksisterende gulv. Du
slipper dermed å bolte eller skru anlegget fast i gulvet, og
det er enkelt både å utvide og flytte.
2
7
2
1
7
0 A
0 A
0 A
1 B
1 B
1 B
2
7
2
7
2
7
2 C
2 C
2 C
3 D
3 D
3 D
0 E
0 E
0 E
1 F
1 F
1 F
2 G
2 G
2 G
3 H
3
3 H
3
3 H
4 I
4 I
4 I
5 J
5 J
5 J
6 K
6 K
6 K
3
7 L
7 L(lag
8 M
8 Mlag
9 N
9 N
0 O
0
1 P
1 P
1 P
2 Q
2
2 Q
2
2 Q
3 R
3 R
3 R
4 S
4 S
4 S
5 T
5 T
5 T
6 U
6 U
6 U
7 V
7 V
7 V
8 W
8 W
8 W
9 X
9 X
9 X
0 Y
0 Y
0 Y
Wäller arkivutstyr, tilpasset eiendomsarkiv og K-koder
2
7
2
7
3
3
2
2
0: denne teksten) 7 L
lag 1: mappebakgrunn
8 M
2: merkelapper
lag 3: tverrstreker
9 N
lag 4: vertikale delestreker
lag 5: outline
0 O
O
2
1 Z
1
1 Z
1 Z
2 Æ
2 Æ
2
2 Æ
3 Ø
3 Ø
3 Ø
4 Å
4 Å
4 Å
5
5
5
6
6
6
7
7
7
8
8
8
9
9
9
3
Wäller mapper og bokser leveres i flere forskjellige størrelser (5, 10, 20, 40 og 60 mm). Du får stor fleksi­­
bilitet og finner alltid en løsning som passer til mengden dokumen­ter på den enkelte eiendom.
Mappene og boksene kombineres etter behov. Eksempelvis kan de større bok­sene henge nederst i reo­
len, mens mappene som oftest er i bruk plasseres i riktig arbeidshøyde.
Merking med fargede etiketter danner et mønster på ryggen av mappene, noe som gjør at du raskt finner
den mappen du trenger. I tillegg er det lett å se om en mappe er satt inn på feil plass i arkivet.
4
5
Bildet viser kombinasjon av Wäller mapper i flere ryggbredder merket etter gårds- og bruksnummer. (Gårdsnr. 27 og bruksnr. 217 til 325.)
13
BYGGESAK24:7 INNSYN
Publikum har rett til innsyn i saksdokumenter som gjelder plan-, bygg- og delingssaker,
men dette gir kommunene et merarbeid i form av uthenting av dokumenter, printing og
distribusjon. Spar tid og la heller publikum hente ut dokumentene selv!
Sem & Stenersen Prokom har utviklet en egen modul til Kommuneportal24:7 for innsyn i
byggesaks­dokumenter; Byggesak24:7 Innsyn. Modulen er integrert med kommunens
sak-/arkivsystem og presenterer alle dokumenter på en gitt byggesak i kommunens
portal.
Navigasjonen er rask og intuitiv med få klikk for å hente ut dokumenter på ønsket sak.
Publikum kan velge å søke på gårds-/bruksnummer, adresse eller saksnummer.
Alle inngående og utgående dokumenter med tilhørende vedlegg på valgte sak listes ut.
Ved å klikke på dokumentet, vises det i nettleser eller Adobe Reader. Dersom
dokumentet er unntatt offentlighet, kan det lenkes til et enkelt skjema for
innsynsbegjæring.
Frigjør tid og la publikum selv hente ut dokumentene de ønsker innsyn i!
Ta kontakt for nærmere informasjon og et pristilbud for din kommune.
14
15
Nr. 100.003 SSP 9/13
www.prokom.no
Postboks 6900 St. Olavs plass, 0130 OSLO • Ordretelefon 22 98 31 58 • Ordrefaks 22 11 46 48 • E-post: [email protected] • www.prokom.no
I samarbeid med SPAMA – leverandør til bank og finans