klikk her

VELFORENINGEN
Referat Årsmøte møte for Velforeningen Elvehavn Brygge Tid: 05.05.2014 kl 18.00
Sted: Grendahuset
Oppmøteliste:
13 og 15
9 og 11
7
5
3
2 og 4
6 og 8
10 og 12
14 og 16
18
Gustav Waagø
Marte Småge Munkeby
Finn Erik Munkvold
Gerd Randi Eriksson
Tommy Jakobsen
Mads Hagerup-Lyngvær
Magnus Owren Sangnes
Tor-Olav Grønning
Torben Gjertsen
Kristin Færø
1)
Konstituering
-­‐ Valg av møteleder: Mads Hagerup-Lyngvær
-­‐ Valg av referent: Marte Småge Munkeby
-­‐ Valg av person til å signere referat sammen med møteleder og referent:
Finn Erik Munkvold
2)
Godkjenning av årsregnskap og årsberetning Velforeningen Elvehavn Brygge og
garasjelaget 2013
Årsregnskap og årsberetning godkjennes.
3)
Godkjenning av styrehonorar for 2013/14
Styrehonorar godkjennes.
4)
Valg av leder og nestleder
Leder velges for to år, nestleder velges for ett år.
Leder: Mads Hagerup-Lyngvær gjenvelges.
Nestleder: Marte Småge Munkeby gjenvelges.
5)
Valg av styremedlemmer i VEB
Alle representantene i VEB skal være meldt inn til Brønnøysundregisteret. Hver gang
styret i et boligselskap velger inn nye representanter, kalles det inn til ekstraordinær
generalforsamling der det nye styremedlemmet godkjennes og protokollføres. Valget
1
får dermed en egen protokoll som dokumenterer endringen i styresammensetningen i
opp mot Brønnøysundregistrene.
Bare de som er innmeldt kan avgi stemme i VEB-saker. Hvert boligselskap skal ha en
hovedrepresentant og en vararepresentant i VEB. Fullmakt er ikke godkjent.
Følgende ble valgt som styremedlemmer:
Boligselskap 13 15 9/11 7 5 3 2/4 6/8 10/12 14/16 18 6)
Hovedrepresentant Marte Småge Munkeby Mona-­‐Catharina Holt Finn Erik Munkvold Erling Gaustad Mads Hagerup-­‐Lyngvær Hildegunn Eikefjord Kløvning Trym Sjøberg Magnus Owren Sangnes Tor-­‐Olav Grønning Torben Gjertsen Kristin Færø Vararepresentant Siv Anita Sandnes Gustav Waagø Gerd Randi Eriksson Tommy Jørgensen Filip Andre Tomren Carl Uthus Jørgen Sugar Harald Berntzen Gro Hoff Torben Olden Roar Munkvold Valg av revisor
2013 er første regnskapsår som revideres. Det gjøres ikke fravalg for revisjon for
regnskapsåret 2014. VEB står potensielt foran relativt store investeringer, noe som
taler for revisjon.
Ordinære VEB-­‐saker 2014-20
Kommentarer til referat fra møtet 23. april 2014
Ingen kommentarer.
2014-18
Prosedyre for gyldig vedtak på evt. skifte av garasjedekket
VEB har drift- og vedlikeholdsplikt som hovedformål. Skifte av dekke i
garasjen går inn under vedlikehold fordi standarden på dekket vil vedlikeholdes
slik at det tilfredsstiller krav til nye bygg i dag. Hadde dekket blitt oppgradert
til en bedre standard enn hva som kan forventes i dag, ville det ikke vært en
vedlikeholdskostnad.
Vedlikeholds- og finansieringsansvaret av garasjeanlegget ligger til
boligselskapene. I følge tinglyst "Erklæring om rett til adkomst til
gjennomkjøring i garasjeanlegget.", forutsettes det at alle som har
adkomstrettighet, forpliktes til å dele vedlikeholdskostnader på bla. kjørebane
mm. Forpliktelsen fremgår på hvert gårds- og bruksnummer. I de tilfeller at
eiendommen er seksjonert (selveiere), er det angitt seksjonsnummer i tillegg til
gårds- og bruksnummer. Ut fra den tinglyste ordlyden angir denne at den som
har en fått en rettighet også har en forpliktelse. Det er ikke tatt stilling til
hvordan midlene til vedlikehold skal skaffes til veie. Ut fra ordlyden ligger det
økonomisk ansvaret til den som har forpliktelsen. En oversikt er inkludert i
2
referatets siste side. Angående finansiering,lyder sak 5 fra årsmøtet i 2010:
"Videre ble det kommentert at hvert boligselskap selv bør sørge for
opparbeidelse av slikt vedlikeholdsfond om de ikke alt ha penger på bok for
dette."
De som har privat eierskap av p-plass har plikt til vedlikehold av kjørebanen.
Nytt dekke på selve biloppstillingsplassen blir da et tilbud til eieren. De
boligselskapene som har privat eierskap må undersøke om eierne motsetter seg
tilbudet eller ikke. Det kan diskuteres om VEB har myndighet til å utfakturere
de eierne for ekstrakostnadene som evt. vil påløpe for å gå utenom de plassene.
Det vedtas at styrene i hvert boligselskap må bestemme seg for om de ønsker å
være med videre i saken eller ikke innen 21.05.2014. Styrene må også
undersøke om de med privat eierskap ønsker å være med på tilbudet innen
denne datoen.
Styrene bes undersøke om de kan gi VEB fullmakt innenfor en økonomisk
ramme på 1,8 millioner kr inkl mva til å velge leverendør av nytt dekke.
Legger ved matrise på de to tilbyderne på dekke.
Neste møte: Styremøte 21. mai kl 18, Grendahuset
Møtet hevet kl 21.25
3
Firma
Acrylicon
Flowcrete
Kontakt
Nettside
Jan Guttelvik
http://www.acrylicon.com/
Endre Søhus
http://www.flowcrete.no
Areal
Kjørebane,
2 600 kvm
Acrylicon Variant
System. 2 mm med 2
strøk topplakk.
Kryssfresing med
betongfres (evt.
blastring/slyngrensin
g). Gratis Logo v
innkjøring
Biloppstillingsplass,
4 000 kvm
EverCrete.
Kjørebane,
2 600 kvm
Blastring,
Kryssfresing
priming, med farge
Protop primer,
belegg. Deckshield
ID system.
Behandling
Pris kvm +div
Pris farger
Tykkelse
Garanti
Referanser
Estimert
tidsbruk
Utførelse
Seriøsitet
lakk
255,- pr kvm.+
54,- mpr kvm +
22 500,12519,(+mva)
(+mva)
Leverer i ulike farger uten tilegg i pris.
2 mm
0,5?
10 år
10 år
P-kjeller Solsiden kjøpesenter. Motortrade,
Hell Bil Lade, Biltilsynet Trondheim, St Olavs
Hospital
209,- (+mva)
2-3 dager pr garasjenivå
ca 21 dager, kan
reduseres
Juli
Norges største på å legge dekke i p-hus etc.
Juli
Stort firma, snart 40 år i bransjen
Test
Kan legge 1 logo i hver etasje med
"Velforeningen Elvehavn Brygge" med påskrift
"Acrylicon" vederlagsfritt.
Priser: (A) Kun kantlinjer langs kjørevei mot
biloppstillingsplassene: 145,- lm.
(B) Separat pris for skille mellom
biloppstillingsplassene: 145,- lm; (C) Øvrig
'garnityr', eks. gangfelt, blindsoner,
nummerering p-plasser og liknende: 165 lm
(nummerering er usikker.).
Vedlikehold
Anslag: etter ca 10- til 15 år, ref Solsiden
Diverse
Vil kontrollmåle før jobben starter. Ingen
tillegg vil komme til fastpris. Spesialtilbud på
striper og innlegg av logo.
Delsummer
Mva
Deltotaler
Totalsum
270 plasser pr stk
252 plasser pr stk
Invester pr plass
172,- (+mva)
?
3 mm
2mm
Muntlig; minst 10 år
Spesialist på p-hus. Mange store prosjekter,
for eksempel HIST og Byhaven
Ønsker å legge en
prøve før oppstart
Garnityr
Totalpris
Biloppstillingsplass,
4 000 kvm
Blastring, priming,
Deckshield Carpark
SF,Deckshield
Finish, fleksibel
polyuretan.
750 000
260 325
750000
187500
937500
1262906
260325
65081
325406
3472
Epoxy- og
polyuretanbaserte
parkeringsbelegg.
Striper kr 14,- pr m
fungerer både som
membran og slitelag.
543 400
543400
135850
679250
1539250
688 000
688000
172000
860000
2516
1291
3413
4764
5928
Kost årsfordelt:
pr mnd i 10 år
40
49
speilet(vei)
29
21