Referat kretsstyret 131014.pdf - Ryvarden krets

Referat fra styremøte i Ryvarden krets av NSF
Tid:
Mandag 14. oktober 2013 kl. 19:00
Sted:
Lier
Tilstede:
Ole Jacob Ravn Ottesen, Harald Postmyr Aspelund, Ørjan Løvaas, Tove Stokka, Dagny Elin
Mjåseth (vara for Karianne H. Føyner)
Fra adm.:
Espen Fosse
Andre
Forfall:
Karianne H. Føyner
Referent:
Espen Fosse
Styreleder ledet styremøtet.
Saksliste
RK-sak 33/2013
Godkjenning av innkalling og saksliste
RK-sak 34/2013
Godkjenning av referat fra styremøte 9. september 2013
RK-sak 35/2013
Statusrapport inkludert regnskap
RK-sak 36/2013
Oppsummering og evaluering av kretsens helg
RK-sak 37/2013
Utvalg speiding
RK-sak 38/2013
Kretsleir 2015
RK-sak 39/2013
Arbeidsmøtet 25.-26. oktober 2013
Eventuelt
www.ryvarden.speiderkrets.no | [email protected] | c/o Espen Fosse, Postboks 3, 5555 Førde i Hordaland
Ryvarden krets av NSF
Side 2 av 3
Styremøtereferat
RK-sak 33/2013: Godkjenning av innkalling og saksliste
Eventuelt var falt ut av sakslisten denne gangen også. Ellers ingen merknader til innkalling eller saksliste.
VEDTAK: Innkalling og saksliste godkjennes med tillegg av sak Eventuelt.
RK-sak 34/2013: Godkjenning av referat fra styremøte 9. september 2013
Ingen merknader til referatet.
VEDTAK: Referatet fra styremøtet 9. september 2013 godkjennes.
RK-sak 35/2013: Statusrapport inkl. regnskap
Kretssekretær orienterte om følgende saker:
- Henvendelse fra Olav Bergmål i Sveio kommune angående samarbeid med speidere i Polen gjennom
EØS-prosjekt: Dersom disse speiderne er medlemmer i WOSM og/eller WAGGGS er Ryvarden krets i
utgangspunktet positive til å se nærmere på muligheten for samarbeid, men lar det bli opp til
speiderne i Polen å ta initiativ.
- Innkommen post
- Toppledersamling: Hele kretsstyret er invitert. Påmeldingsfrist 15. oktober. De som ønsker å delta
melder seg på selv i medlemssystemet og orienterer deretter kretssekretær. Kretssekretær bestiller
flybilletter.
- Regnskap: Kretssekretær har sett gjennom regnskapet så langt i år opp mot budsjett. Selv om
bunnlinja er godt innenfor budsjett, er det gjennomgående at budsjettet ikke blir brukt aktivt som et
styringsverktøy. Kretssekretær sørger for at budsjetteringen blir periodisert fra 2014, slik at det blir
enklere å lage prognoser gjennom året. Kretssekretær vil samarbeide tett med de ulike arrangørene av
kretsarrangement for å sikre enda bedre økonomisk styring i tiden fremover.
VEDTAK: Styret tar statusrapporten til orientering.
RK-sak 36/2013: Oppsummering og evaluering av kretsens helg
Etter initiativ fra Karl Andreas Karlsen i 1. Vedavågen sjø speidergruppe, ble kretsens helg arrangert i
Vedavågen 27.-29. september 2013. Både lederkurset fredag til lørdag og speiderkurset fredag til søndag fikk
god oppslutning og gode tilbakemeldinger. Kretsstyret konkluderer med at her var mange ting gjort riktig, og vil
videreformidle disse tingene til de som skal arrangere kretsens helg neste gang.
VEDTAK: Kretsstyret gir honnør til Karl Andreas Karlsen for godt initiativ og godt gjennomført kurshelg, og tar
oppsummeringen og evalueringen av arrangementet til orientering.
RK-sak 37/2013: Utvalg speiding
Kretsleder understreker viktigheten av å få på plass et Utvalg speiding fra 2014. Den nye kretssekretæren vil ta
en mer aktiv rolle overfor alle kretsarrangement og utføre det meste av administrativt arbeid, slik at
medlemmene i Utvalg speiding stort sett kan fokusere på innhold og gjennomføring av kurs. Flere navn ble
nevnt, og kretssekretær inviterer disse personene til å være med kretsstyret på arbeidsmøtet for 2014 i slutten
av oktober.
VEDTAK: Kretsstyret inviterer aktuelle personer til å være med på arbeidsmøte for 2014, med tanke på å
rekruttere disse til Utvalg speiding.
www.ryvarden.speiderkrets.no | [email protected] | c/o Espen Fosse, Postboks 3, 5555 Førde i Hordaland
Ryvarden krets av NSF
Side 3 av 3
Styremøtereferat
RK-sak 38/2013: Kretsleir 2015
Status på samarbeid med Hordaland krins og eventuelt Sogn og Fjordane krets om kretsleir i 2015 er uvisst.
Dette bør undersøkes i forkant av arbeidsmøtet i slutten av oktober.
VEDTAK: Ryvarden krets er positiv til et samarbeid med Hordaland krins og eventuelt Sogn og Fjordane krets om
kretsleir i 2015. Kretssekretær tar kontakt med Hordaland krins og gir en status på kretsstyrets arbeidsmøte
25.-26. oktober 2013.
RK-sak 39/2013: Arbeidsmøtet 25.-26. oktober 2013
Arbeidsmøtet arrangeres som tidligere avtalt på Førde samfunnshus. Oppmøte fredag kl. 19:00 med mål om
avslutning til lunsj på lørdag. Det blir varm middag på fredagen og brødmat på lørdagen. Saker som skal
behandles er:
- Terminliste 2014 og våren 2015
- Festivalleir 2014
- Budsjett 2014
I tillegg til aktuelle personer for Utvalg speiding (jf. RK-sak 37/2013) inviteres også valgkomitéen.
VEDTAK: Kretssekretær forbereder agenda og organiserer innkjøp og tilbereding av mat.
Eventuelt
Etter tips fra ledere i kretsen, er det undersøkt mulighet for å samarbeide med Henry Enerstad om
utendørs matlaging med jerngryter og grilling. Dette kan passe godt til kretsens helg våren 2014.
Kretssekretær følger opp saken.
www.ryvarden.speiderkrets.no | [email protected] | c/o Espen Fosse, Postboks 3, 5555 Førde i Hordaland