Raseklubben for Portugisisk Vannhund Innkaller til ordinært årsmøte

Raseklubben for Portugisisk Vannhund
Innkaller til ordinært årsmøte 2014
Letohallen Scandic Hotel (samme sted som utstillingen)
Lørdag 1 mars 2014, kl 17:00
Dagsorden:
1. Konstituering av årsmøtet
a. Godkjenning av innkalling og saksliste
b. Valg av ordstyrer
c. Valg av referent
d. Valg av to protokollunderskrivere
2. Behandling av årsberetning for 2013 (vedlagt)
3. Behandling av regnskap for 2013 med revisjonserklæring (vedlagt)
4. Behandling av budsjett for 2014 (vedlagt)
5. Behandling av innkomne saker
a. Ingen innkomne saker
6. Valg av helt nytt styre (vedlagt)
a) Leder for 1 år
b) Nestleder for 2 år
c) 1 styremedlem for 1 år
d) 2 styremedlemmer for 2 år
e) 2 varamedlemmer for 1 år
f) valgkomite på 3 medlemmer og varamedlem – alle for 1 år
Årsmøtet avholdes i henhold til lovene.
Kun oppgitte saker eller forslag kan behandles.
Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemmer. Medlemmer
som er forhindret fra å møte personlig, kan avgi skriftlig forhåndsstemme kun på de
personvalg som skal behandles på årsmøtet. Slike forhåndsstemmer skal ligge i egen
konvolutt uten påskrift. Denne legges i en konvolutt merket ”forhåndsstemme” og
medlemmets navn og adresse. Konvolutten sendes til klubbens adresse. Konvolutter med
forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 1 uke før årsmøtet og åpnes av
årsmøtets valgte tellekorps.
Postadresse:
Røstadhøgda 30
3480 Filtvet
E-mail: post@portugigisk -vannhund.no
Klubbsider: www.portugisisk-vannhund.no
Møte- og stemmerett har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingent for det år
årsmøtet avholdes. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap, dvs. betalt
kontingent. Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater kan
skriftlig avstemning ikke kreves.
Vel møtt til årsmøtet i Raseklubben for Portugisisk Vannhund!
Med vennlig hilsen
for styret i RPVH
Jorunn Bjerkmo Nilsen,
Fungerende leder
Postadresse:
Røstadhøgda 30
3480 Filtvet
E-mail: post@portugigisk -vannhund.no
Klubbsider: www.portugisisk-vannhund.no
Årsberetning 2013
Styret for 2013 har bestått av følgende:
Leder:
Nestleder:
Sekretær/styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Varamedlem:
Varamedlem:
Britt Elin Salt (Fra Generalforsamlingen til 15 April -13)
Hanna Bjørk (Fungerte som Leder fra April til 14 Des -13)
Gro Lysgaard Linevik
Hege Krogh
Laila Erlandsen
Jorunn Bjerkmo Nilsen (Fungerte som Leder fra 14.12 -13 til
årmøte )
Trine Omholdt Nicolaysen
Kasserer:
Revisor:
Jan Erik Aastvedt
Inger Lundkvist
Valgkomitee:
Runi Kristiansen
Ann–Bjørg Moan
Knut Jonassen (Trukket seg våren -13)
Webansvarlig:
Karianne Dahl Lied
Portisposten:
Styret med hjelp av Anne Elisabeth Norheim til å sette sammen
Medlemmer:
Klubben har pr 31.12.2013 397 klubbmedlemmer, 16 Bladmedlemmer og 6
husstandmedlemmer.
Styremøter:
Styret har avholdt 9 styremøter via Skype i perioden
Økonomi:
Klubben har gått med overskudd på kr 37 793,- og har en egenkapital på kr 103 680,79 i
utgangen av 2013
Arrangement for medlemmer:
Klubben har avholdt vannkurs for medlemmer og andre interesserte av rasen i Oslo,
Trondheim og Bergen. Her var det 43 ekvipasjer påmeldt og 6 observatører.
I sammarbeid med den svenske Raseklubben ble det i mai 2013 arrangert
vanndommerkurs hvor klubben hadde 4 plasser. Klubben fikk her utdannet våre 4 første
dommere som er kvalifisert til å dømme Level 1.
Postadresse:
Røstadhøgda 30
3480 Filtvet
E-mail: post@portugigisk -vannhund.no
Klubbsider: www.portugisisk-vannhund.no
Det å ferdigstille reglene for vannprøver har vi lagt over til våre utdannede vanndommere
som nå er de som har mest kompetanse på dette, dette er noe de jobber med og fortsetter
med i 2014 med mål om å ha regelverket godkjent i løpet av 2014
Det har blitt arrangert 4 stevner med vannprøver, hvor det har vært mange påmeldte til å
være en helt ny sport i Norge.
Styret har gitt Vannkomiteen (v/Erik Giertsen) mandat til å utvikle vannarbeid for
Portugisiske vannhunder
Klubben har arrangert Spesialutstilling for Rasen hvor vi hadde dommer fra Portugal. Her
var det påmeldt 6 valper, 9 freestyle hunder og 39 hunder på den ordinære utstillingen.
Klubben hadde også stand angåedende vannprøver på spesialen for å informere om
denne nye og morsomme sporten for vår rase.
Innetrening i basseng har også vært prøv videreført høst og vinter -13 i området rundt
Moss, men ellers har vi hatt litt vanskeligheter å få noen til å være kontaktpersoner å dra
dette i andre områder.
I tillegg har det vært arrangert treff rundt om i landet av aktivitetskontaktene. Noen
referater fra disse treffene er publisert i Portisposten.
Portisposten har vært utgitt med 3 nummer i 2013
Styret har utarbeidet en spørreundersøkelse etter vannkursene for å få en pekepinn på
hvordan arrangementet funket og hva som bør gjøres annerledes til en annen gang.
Styret har jobbet med RAS igjennom hele perioden, denne er nå fullført og sendt over til
NKK. Vi laget en spørreundersøkelse som har gått ut til alle medlemmer som har
mailadresser oppdatert på NKK’s sider. Denne ble laget for at vi i styret kunne få en
oversikt over hvordan helse og adferds situasjonen ser ut på vår rase i dag, og hva vi må
ha som mål for rasen i framtiden i RAS dokumentet.
Svarprosenten på disse spørreundersøkelsene har vært meget bra og gav oss et realistisk
bilde på situasjonen i Norge i dag.
Hilsen Styret
Postadresse:
Røstadhøgda 30
3480 Filtvet
E-mail: post@portugigisk -vannhund.no
Klubbsider: www.portugisisk-vannhund.no
BUDSJETT 2014
RASEKLUBBEN FOR PORTUGISISK VANNHUND
Medlemskontingenter
120 000
Inntekter vannkurs
Inntekter utstilling
Sum driftsinntekter
40 000
25 000
185 000
utgifter utstilling
utgifter vannkurs
-30 000
-30 000
Regnskapshonorar
-5 000
Kontorrekvisita
-1 500
Trykking Portisposten
-40 000
Oppdatering instruktører vannarbeid
Kurs / Møter
-21 500
-25 000
Datakostnader
-2 500
Porto
-10000
Reklamekostnader
-8 000
Forsikring
-1500
Annen driftskostnad
Sum driftskostnader
Sum
-10 000
-185 000
0
Valgkomiteens innstilling til styret i Raseklubben for Portugisisk
Vannhund 2014 med stemmeseddel
Valgkomiteens forslag på styret 2014/2015
Verv
Leder
Nestleder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Navn
Gro Linevik
Lotte Werner Pettersen
Ann-Bjørg Moan
Trine Cecilie Holte
Mona Volsdal
Periode
Ny for 1 år
Ny for 2 år
Ny for 1 år
Ny for 2 år
Ny for 2 år
Foreslått av
Valgkomiteen
Valgkomiteen
Valgkomiteen
Valgkomiteen
Valgkomiteen
Varamedlem
Varamedlem
May-Liss Stunes
Maria Durucz
Ny for 1 år
Ny for 1 år
Valgkomiteen
Valgkomiteen
Valgkomite
Valgkomite
Valgkomite
Varamedlem
Anne E Nordheim
Even Storskogen
Runi Kristiansen
Kjersti Dahl
Ny for 1 år
Ny for 1 år
Ny for 1 år
Ny for 1 år
Valgkomiteen
Valgkomiteen
Valgkomiteen
Valgkomiteen
JA
Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig, kan avgi skriftlig forhåndsstemme kun på de
personvalg som skal behandles på årsmøtet. Slike forhåndsstemmer skal ligge i egen
konvolutt uten påskrift. Denne legges i konvolutt merket med "forhåndsstemme" og
medlemmets
Navn og adresse og sendes klubbens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være
poststemplet senest 1 uke før årsmøte og åpnes av årsmøtets valgte tellekorps.
Navn
Navn
Sign
Sign
Klubbens adresse til forhåndsstemmer:
Raseklubben for Portugisisk Vannhund
Røstadhøgda 30, 3480 Filtvet
.
Postadresse:
Røstadhøgda 30
3480 Filtvet
E-mail: post@portugigisk -vannhund.no
Klubbsider: www.portugisisk-vannhund.no
Styret for 2013 / 2014:
Leder:
Nestleder:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Britt Elin Salt – Trukket seg i perioden. Valgt for 2 år
Hanna Bjørk – Trukket seg i perioden. På valg.
Laila Erlandsen – valgt for 1 år. På valg.
Hege Krogh - valgt for 1 år. På valg.
Gro Linevik - valgt for 1 år. På valg. Ønsker gjenvalg
Varamedlem:
Varamedlem:
Trine Omholt Nikolaisen - valgt for 1 år.
Jorunn Bjerkemo Nilsen - valgt for 1 år.
Revisor:
Vararevisor:
Inger Lundkvist – 1 år igjen av verv
Ragnhild Bjørnstad – 1 år igjen av verv
Valgkomite – (alle valgt for 1 år)
Medlem:
Medlem:
Medlem:
Varamedlem:
Postadresse:
Røstadhøgda 30
3480 Filtvet
Runi Kristiansen
Knut Jonassen. Trukket seg i perioden
Ann-Bjørg Moan
Anne Carlsen. Trukket seg i perioden
E-mail: post@portugigisk -vannhund.no
Klubbsider: www.portugisisk-vannhund.no