protokoll årsmøte i rødberg idrettsforening tirsdag 20. mars 2012 kl

PROTOKOLL
ÅRSMØTE I RØDBERG IDRETTSFORENING
TIRSDAG 20. MARS 2012 KL 18:30 – 22:00
Før årsmøtet ble det servert suppe. 15 medlemmer møtte. Idrettsleder og representant fra
Idrettsrådet deltok som observatører til møtet.
Sak 1
Godkjenning av innkalling, valg av møteleder og referent
Enstemmig vedtak: Innkalling godkjent.
Møteleder: Nils Runar Sporan (leder), referent: Merethe Rød Knudsen (sekretær)
Sak 2
Årsberetning fra hovedstyret og fra de ulike undergruppene
Årsberetning ble utdelt i årsmøtet og det ble referert fra den enkelte gruppe.
Merknader:
- Forslag om å utvide allidrettstilbudet til eldre barn
- Bruk av klubbhuset skal meldes til ”husmor”
- Utleie Rødberghallen; ønske om å påvirke retningslinjer for utleie
Enstemmig vedtak: Årsberetningene tas til orientering.
Sak 3
Behandle regnskap for 2011
Revidert regnskap ble lagt fram. Leder orienterte om enkelte av postene og besvarte
spørsmål.
Merknader:
- Ønske om bedre system for innlevering av bilag. Innlemmes i organisasjonsplanen.
Enstemmig vedtak: Regnskapet med revisjonsberetning godkjennes.
Sak 4
Fastsette kontingentsatser for 2012-13
Enstemmig vedtak: Kontingentene for 2012-13 blir som følger:
Barn inntil 17 år:
kr. 75,Voksne:
kr. 150,Familie:
kr. 250,Firma:
kr. 500,Støttemedlem:
kr. 75,Årsmøtet bemerker at satsene oppleves som rimelige selv om de nå ligger høyere enn IL
Noringen og Uvdal IL.
Sak 5
Fastsette budsjett for 2012
Enstemmig vedtak: Årsmøtet finner på bakgrunn av god kommunikasjon med de ulike
gruppene og generell ”nøkternhet” i pengebruken at det ikke er nødvendig med noe felles
budsjettoppsett for hele laget. Årsmøtet forutsetter at hovedstyret kontaktes på forhånd ved
større utgifter/investeringer i driften av den enkelte gruppe.
Dette er nå innlemmet i idrettslagets organisasjonsplan.
Sak 6
Organisasjonsplan for Rødberg IF
Leder orienterte om bakgrunnen. Forslag til organisasjonsplan ble gjennomgått og
merknader tatt inn i planen.
Merknader:
- endring i basisloven for RIF nødvendig; ”minimum 5 styremedlemmer”
Enstemmig vedtak: Organisasjonsplan for Rødberg IF vedtas. Styret gis anledning til å
redigere/justere planen. Planen sendes på høring blant gruppene med høringsfrist 01.07.12.
Sak 7
Valg av medlemmer til hovedstyret og undergrupper
Valgkomiteens forslag til nye hovedstyremedlemmer og medlemmer til undergruppene ble
lagt fram av leder.
Følgende hovedstyre og undergrupper ble enstemmig valgt for 2012:
Hovedstyret:
Leder:
Nils Runar Sporan
Valgperiode 2012/13
Nestleder:
Merete B. Brandsgård
Valgperiode 2011/12
Sekretær:
Merethe Rød Knudsen
Valgperiode 2012/13
Styremedlemmer:
Gunn Anita Sporan
Valgperiode 2012/13
”
Torkild Gudmundsen
Valgperiode 2011/12
”
Alf Gunnar Wiken
Valgperiode 2011/12
1.Finn Lund
Valgperiode 2012
2.Gro Sønsterud
Valgperiode 2012
3.Line Bjørnstad
Valgperiode 2012
Kasserer:
Håkon Sønsterud
Valgperiode 2012
Revisor:
Roar Rypern
Valgperiode 2012
Representanter til årsmøtet i
idrettsrådet:
Gunn Anita Sporan
Torkild Gudmundsen
Valgperiode 2012
Valgperiode 2012
Utdanningskontakt:
Svein Knudsen
Valgperiode 2012
Varamedlemmer:
Valg av undergrupper:
Ski/Skiskyting/Vasstulanløpet
Tore Haug (leder)
Arve Bjerke
Arild Høgberg
Eirik Solheim
Hans Henrik Thune
Jonny Hansen
Torkild Gudmundsen
Odd Arild Loftsgård
Valgperiode 2012/13
2012
”
”
”
”
”
”
Sykkel:
Bård Erik Hamgaard(leder)
Kai Redalen
Hans- Jørgen Jahren
Valgperiode 2012
”
”
Turn:
Anne Lise Eriksen (leder)
Kathrine Myhr Engebretsen
Bente Gunn Haug
Tone H. Haugen
+ 2 trenere (utpekes av
turnstyret)
Valgperiode 2012/13
2012
”
”
”
Idrettsskole:
Gunn Anita Sporan (leder)
Morten Sommer
Merete Brandsgård
Marianne Hjertaas Sporan
Valgperiode 2012/13
2012
”
”
Trim:
Finn Lund
Ragnhild Nisja Evensen
Ingrid Borge
Jane K. Bekkeseth
Valgperiode 2012/13
2012
”
”
Håndball:
May Britt Bølviken
Valgperiode 2012
Volleyball:
Torgrim Sevlejordet
Valgperiode 2012
Tennis:
Knut Kolstad
Valgperiode 2012
Klubbhuset:
Tore Haug (leder)
Odd Haugan
Gro Sønsterud
Arild Høgberg
Morten Sommer
Valgperiode 2012/13
Valgkomité:
Øyvind Brandsgård (leder)
Sonja Løver
Kirsten Gjestemoen Hovda
Valgperiode 2011–13
2012
2012-14
Sak 8
Innkomne saker
Ingen innkomne saker til årsmøtet.
____________________________
Nils Runar Sporan
____________________________
Tore Haug
______________________________
Alf Gunnar Wiken