docProgram Incit Användarträff 2014
download 
Report Transcription
Program Incit Användarträff 2014
Program Incit Användarträff 2014 Måndagen den 17 november Årets konferencier är Jan Bylund, komiker och programledare. Han har blivit vald till Sveriges bästa ståuppkomiker av Expressens läsare och beskrivs som ett verbalt Kinderägg. Under den första dagen får vi höra om planerna för 2015 och vilka nyheter som finns i Incit Xpand. Användarföreningen har sitt årsmöte och Reinhold Lennebo, Fastighetsägarna Sveriges vd, inspirerar oss genom att prata om trender på bostadsmarknaden. Konstnären Mikael Genberg är känd för sina alternativa boendemiljöer. Han har skapat hotell under vattnet såväl som i trädkojor. Mikael betonar vikten av genomtänkta högt ställda mål, men också värdet av att ta risker och att våga misslyckas för att nå framgång. Dagen avslutas med en härlig middag och trevlig, men hemlig, underhållning! 12.00 - 13.00 13.00 - 13.20 Lunch Årets användarträff börjar med lunch. Välkomna till Användarträffen Göran Johansson, VD, Incit och Hans-Georg Schneider, Executive Vice President, Aareon AG, hälsar alla hjärtligt välkomna till årets användarträff! 13.25 – 13.55 Nyheter i Incit Xpand På 30 minuter kommer vi att få en snabb genomgång av nya funktioner som har utvecklats under året. Mikael Svensson & Angelica Svensson, Incit 14.00 - 14.30 Fokus, trender och utveckling i nästa version Vi kommer att berätta vad vi kan förvänta oss av nästa version av Incit Xpand. Vad kommer att hända när alla moduler finns i Workspace? Peter Nielsen, utvecklingschef Incit 14.35 – 14.55 Information och presentation Användarföreningen Användarföreningen är en viktig kanal mellan Incits kunder och Incit. Som medlem får du möjlighet att påverka utvecklingen av nya versioner, delta i erfarenhetsträffar, tillgång till Användarföreningens forum och tillgång till ett brett nätverk av branschkollegor. 15.00 - 15.20 Fika 15.25 – 16.15 Trender på fastighetsmarknaden Hur utvecklas bostadspolitik, infrastruktursatsningar, bostadspriser och fastighetsförvaltning? Några reflektioner. Reinhold Lennebo, Fastighetsägarna Sverige 16.20 - 17.10 19.00 - Nå stjärnorna via trädtopparna Med värdeorden Mod, Visioner och Kompetens tar han ett avstamp i historiskt extraordinära projekt med tankeväckande och underhållande exempel, flyttar in i nutid och tar oss med på sin egen minst sagt brokiga resa från ett traditionellt konstnärskap till sin nuvarande balansgång mellan konst, entreprenörskap och innovationslust. Detta genom projekt av olika slag där tvärkulturella och tvärvetenskapliga samarbeten i trädtoppar, på havsbottnar och i rymden avlöser varandra. Han ger exempel på, och betonar vikten av, genomtänkta högt ställda mål, men också värdet av att ta risker och våga misslyckas för att kunna nå framgång. Mikael Genberg, Konstnär, Entreprenör och Innovatör Middag och underhållning Tisdagen den 18 november Med reservation för ändringar i programmet. Effektivisera din verksamhet Många har behov av en verksamhetsanalys för att både utveckla sin verksamhet men även sitt användande av sina system. Med tiden förändras och utvecklas systemen som man använder, men på vilket sätt kan man nyttja utvecklingen för att effektivisera sin verksamhet? Tomas Sjöblom & Angelica Svensson, Incit Rundabordssamtal Driftsmoduler Erfarenhetsutbyte och öppna diskussioner om modulerna Besiktning, Felanmälan och Mobila lösningar. Niclas Petersson & Tony Neldemo, Incit Mobila lösningar En snabb genomgång av Incits mobila lösningar och hur dessa fungerar och är uppbyggda. Delar som vi kommer att berätta mer om är: Ärendehantering, Inköp, Dokument, Tidrapportering, Lägenhetsbesiktningar, Statusbedömningar, Besiktningar och Energiuppföljning Niclas Petersson, Incit Kommunicera på webben med hyresgäster och sökande Incit Xpand Web innehåller många möjligheter att kommunicera med era hyresgäster och sökande. På detta pass kommer vi gå igenom vilka funktioner som finns och hur dessa används. Jonas Tunås & Monika Spånberg, Incit Tolkning och Attest av fakturor Attest av fakturor är en integrerad del av Incit Xpand med färdiga kopplingar till flera externa lösningar för scanning. Under passet kommer vi att ge en genomgång av hur det fungerar och vilka möjligheter som finns. Mikael Sahlin, Robert Sjöholm och Mike Molina, Incit Normalårskorrigera för vädrets påverkan på energiprestanda I samband med årsskiftet 2014-2015 kommer SMHI att lansera ett antal stora produktförbättringar så 10.50 - som ny normalårsperiod 11.30 för SMHI Graddagar och SMHI EnergiIndex, extrema månader, korrigering av kyla och övriga osäkerhetsfaktorer. Torbjörn Grönberg, SMHI och Niclas Petersson, Incit Praktiska, efterfrågade och nya funktioner i mobillägenhetsbesiktning Incit jobbar kontinuerligt med utveckling av Xpand gällande standardlösningar och kundanpassningar. Som kund är det lätt hänt att man missar sådant som utvecklats. Vi kommer titta på funktioner som vi vet ni har som önskemål. Oscar Gyllensten, Incit Att skriva för webben Hur tar läsaren till sig information online? Hur påverkar det hur vi skriver? Praktiska exempel på onlinekommunikation. Carin Brink, Carin Brink Kommunikation AB Underhåll av Allmännytta Rolf Nilsson, som tidigare arbetade som underhållsingenjör hos MKB och idag arbetar som fristående konsult, kommer 12.30 att berätta om sin syn på 13.20 underhåll, hur MKBs arbete med underhåll ser ut och vilka fördelar de ser med att arbeta i Incit Xpand. Rolf Nilsson, Bra Konsult Grundutbildning i Workspace Lär dig grunderna i Workspace på 40 minuter. Skapa favoriter, rapporter och tips & trix. Helen Nilsson & Hanna Andersson, Incit Kommunicera mera Hur kan vi nå ut lättare och snabbare med vårt budskap genom sms, e-post och web? Praktiska och bra funktioner i Workspace Redovisning Hur använder man den nya avstämningsfunktionen i Workspace? När och hur använder man Saldo formuläret? Vi ger dig svar på hur du använder Workspace smart! Magnus Fritsch, Incit Incits samarbete med ista – världsledande aktör inom IMD Incit Xpand erbjuder helhetslösningar för mätning och debitering av energi-och vattenkonsumtion (IMD) till fastighetsförvaltare. 9.00 9.40 9.50 10.30 Underhåll i praktiken Hur kommer man igång med att göra en underhållsplan? Hur görs en besiktning? Vilka åtgärdskoder skall jag välja? Hur vill jag att mina underhållsinsatser skall genomföras? Incit berättar om hur man praktiskt tar fram en underhållsplan, vad man skall tänka på. Lena Walter & Göran Wiemerö, Incit Grundutbildning i Workspace Lär dig grunderna i Workspace på 40 minuter. Skapa favoriter, rapporter och tips & trix. Helen Nilsson & Hanna Andersson, Incit Fastighetsförvaltning av kulturhistoriska fastigheter Hur ska man tänka för att planera sitt underhåll och sin skötsel av kulturhistoriska byggnader för att slippa akuta åtgärder? Hur förvaltar vi på rätt sätt? Vi kommer att presentera vårt tankesätt gällande effektivisering av det dagliga och framtida arbetet i organisationen och sänka kostnaderna. Lars Zetterqvist, Rättviks Pastorat Rundabordssamtal Upplåtelsemoduler Erfarenhetsutbyte och öppna diskussioner om Hyra, Arrende och Lägenhetsbesiktning. Åse Martinsson, Peter Nielsen & Mats Lindberg, Incit Nyheter och tips i Xpand Hyra En genomgång av nyheter och tips & trix för modulen Hyra, samt övriga moduler som är kopplade till den. Rikard Andersson & Mats Lindberg, Incit Informasjon til våre norske kunder Presentasjon av kundene. Svenska Brukerforeningen, hvordan jobber de? Presentasjon av den norske Brukerforeningen Forsvarsbygg hur de bruker Xpand , hvordan bruker de Xpand? Diskusjon gjennom Incit og kundene . Ta opp forskjellige moduler å snakke om dette. Hva er viktig , hvordan bruker man dem o.s.v Christian Sydhagen & Ellen Myhre Hällström, Incit Dette seminaret er på norsk. KAFFEPAUS - UTSTÄLLNING Skapa rapporter med - Incit Xpand Xpert Vi lär dig hur du skapar egna ekonomiska rapporter samt visar möjligheterna för publicering av dessa. Angelica Svensson & Magnus Fritsch, Incit Rundabordssamtal Utvecklingsavdelning Erfarenhetsutbyte och Öppna diskussioner med Incits utvecklingsavdelning. En chans att diskutera direkt med Incit om nya idéer och förbättringar. Peter Nielsen & Tony Neldemo, Incit Weben i praksis med alle de mulighetene vi har - Branntest - Arbeidsorder - Drift och Vedlikehold Tor Arne Bergum, NewsecTM BIM – ett nytt sätt att arbeta Forsvarsbygg delger sina erfarenheter runt det pilotprojekt som drivits under 2014 för implementation av BIM i organisationen. En demo av Incit Xpand BIM och en presentation av framtida planer inom BIM från Incits sida. Øyvind Olav Lodten, Forsvarsbygg och Peter Nielsen, Incit Rundabordssamtal Ekonomimoduler för ekonomiansvarig Erfarenhetsutbyte och öppna diskussioner. Redovisning, Budget och Attest. Sven-Gunnar Andersson, Mike Molina & Mikael Sahlin, Incit Internationella erfarenheter, standarder och genomförande. Hur får man avkastning på sin investering i BIM? Forsvarsbygg och Incit beskriver möjligheter och vinster genom att applicera BIM i praktiken. Områden som kommer att beröras är drift, underhåll, planering av städ och tillståndsanalys. Vidar Øverli & Øivind Lodten, Forsvarsbygg, Lean Walter & Peter Nielsen, Incit Uppsägning eller förverkande i bostadshyresförhållanden Under passet går vi igenom skillnaderna mellan uppsägningsärenden och förverkandetvister. I mån av tid tittar vi också på lagändringar och ny praxis. Line Zandén, Fastighetsjurist Fastighetsägarna Overordnet gjennomgang av Leiemodulen Hvordan jobbar man i leiemodulen? Hvordan skape et leiekontrakt? Lene Grove-Knutsen & Christian Sydhagen, Incit Anders Eklöf, Ista och Niclas Petersson, Incit Så jobbar Mjölby Kommun med Felanmälan Mjölby kommun tar idag emot felanmälningar från verksamheterna via ett webbgränssnitt. Hur håller de sina kunder informerade om status på ärendet och hur fördelas felanmälningar till rätt resurs. Lennart Åström, Mjölby Kommun Mobila lösningar En snabb genomgång av Incits mobila lösningar. Delar som vi kommer att berätta mer om är: Ärendehantering, inköp, Dokument, Tidsrapportering, Lägenhetsbesiktningar, Statusbedömningar, Besiktningar och Energiuppföljning Niclas Petersson, Incit Nya AFF - förändringar som påverkar mycket Målet med nya AFF är en mer flexibel AFF som lättare kan anpassas till olika varianter av entreprenader och som tydligare lyfter fram den samverkan som bör ske mellan beställare och leverantör. Hur ser den nya AFF-strukturen ut, och vad får det för följder? Anna Cedvén, AFF Service AB Aktuella skattefrågor för fastighetsbolag PwC Skatt redogör för aktuella skattefrågor för fastighetsbolag, bland annat klassificering av investeringar och föreslagna ränteavdragsbegränsningar. Marcus Lindqvist & Katarina Menzel, PWC Skatt Rundabordssamtal Ekonomimoduler för ekonomiassistenter Erfarenhetsutbyte och öppna diskussioner. Redovisning, Budget och Attest. Sven-Gunnar Andersson, Mike Molina & Mikael Sahlin, Incit Nyheter i Incit Xpand – Repris från dag 1 En snabb genomgång av nya funktioner som har utvecklats under året. Mikael Svensson & Angelica Svensson, Incit Dette seminaret er på norsk. LUNCH - UTSTÄLLNING 13.30 – 14.10 Rundabordssamtal Underhållsmoduler Erfarenhetsutbyte och öppna diskussioner om Planerat underhåll, Skötsel och Städning. 14.20 - Göran Wiemerö, Lena 15.00 Walter och Tony Neldemo, Incit 15.00 Vilka möjligheter finns med kommunikation online? Hur kan vi använda vår kundrelation på ett bättre sätt? Mikael Svensson & Niclas Petersson, Incit AVSLUTNINGSFIKA - UTSTÄLLNING Strategier och drivkrafter vid etablering av Facilities Mangement. Jon Erik Arnesen, OptioFM AS Dette seminaret er på norsk. Dette seminaret er på norsk.
