Stämmokallelse 2010 - Eknäs Samfällighetsförening

EKNÄS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Kallelse
Eknäs Samfällighetsförening håller ordinarie årsstämma
lördag den 5 juni 2010 kl:10.00-13.00
i Almviks föreningshus.
Härmed översändes debiteringslängd utvisande förslag till uttaxering 2010, förvaltningsberättelse, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse för 2009, förslag från styrelsen till stämman,
valberedningens förslag samt dagordning för mötet.
Hjärtligt välkomna!
Blidö 16 maj 2010
Styrelsen
1
Eknäs Samfällighetsförening
Årsstämman, lördag den 5 juni 2009 kl:10.00 i Almviks föreningshus
Förslag till dagordning
1. Mötets öppnande
2. Godkännande av kallelse och dagordning
3. a) Val av ordförande för mötet
b) Val av sekreterare för mötet
4. Val av två justeringsmän tillika val kontrollanter
5. Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2009
6. a) Revisionsberättelse för år 2009
b) Fastställande av balans- och resultaträkning för år 2009
c) Ansvarsfrihet för styrelsen för år 2009
7. Ersättning till styrelse och revisorer
8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd för år 2010
a) Vatten
b) Vägar
c) Dränering
d) Grönområdet
e) Strövområdet
f) Kråknäshamnen
g) Nordanviksbryggan
h) Nya kråknäshamnen
i) Nya Nordanvikshamnen
9. Förslag från styrelsen
10. Inkomna motioner
11. Val av styrelse, styrelseordförande samt suppleanter
12. Val av revisorer
13. Val av valberedning
15. Övriga frågor
16. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
Eknäs, Blidö 16 maj 2010
Styrelsen
2
EKNÄS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Funktioner och ansvarsområden inom styrelsen 2009/2010:
Ordförande:
Arne Ljungqvist (Tomt 42)
0176-825 04, 08-758 38 02
Sekreterare:
Ann Christin Lindgren (Tomt 25)
0176-822 16, 08-34 69 48
Kassör:
Lotta Sundin (Tomt 22)
0176-82 357, 08-695 03 16, 073-675 62 00
Vatten och dränering:
Thomas Bengtsson (Tomt 37)
0176-827 67
Vägar:
Sten-Olof Hellgren (Tomt 14)
0176-828 25, 0171-555 99
Kråknäshamn:
Börje Antebro (Tomt 49)
0176-827 17, 08-604 64 76
Nya Kråknäshamnen:
Peeter Aspe (Tomt 44 A)
0176-82 870, 08-80 59 13
Nordanviksbryggan:
Olle Lönngren (Tomt 33)
0176-822 53, 08-755 52 23
Nya Nordanvikshamnen:
Thomas Sandin (Tomt 17)
0176-824 10, 08-711 32 96
Grön- och strövområden:
Anders Hjerpe (Tomt 7)
0176-822 62, 08- 653 68 24
3
5) Eknäs Samfällighetsförenings verksamhetsberättelse för 2009
Närvaron på de 6 styrelsemötena inkl konstituerande möte som har hållits under 2009.
Ledamot
B Antebro
P Aspe
SO Hellgren
A Hjerpe
AC Lindgren
A
Ljungqvist
O Lönngren
L Palmgren
L Sundin
Bo Allerbrand
T Bengtsson
P Clevenhag
Tomas
Sandin
L Seger
090113
X
X
090325
X
X
090504
X
X
X
090614
X
X
X
090726
X
X
X
091028
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
-
-
X
X
X
X
X
X
X
X
-
X
-
X
Ej med i
styrelsen
X
Ej med i
styrelsen
X
X
X
Ej med
i styrelsen
X
-
X
Ej med
i styrelsen
X
Ej med
i styrelsen
-
Ej med X
i styrelsen
X
X
X
X
X
X
X
X
Ej med Ej med Ej med X
i styrel- i styrel- i styrelsen
sen
sen
Eknäs Samfällighetsförenings verksamhetsberättelse 2009
Vägar
Vägunderhåll, hyvling, snöplogning, sandning och lagning av potthål har utförts av C-O Andersson Entreprenad AB.
För plogning av snö på vägarna har numer använts plog med stödhjul för att skydda vägarnas
slitlager. Den därvid kvarvarande tunna snön kan i och för sig ge ökad halkrisk med behov av
sandning. Alltså, som vanligt, å ena sidan och å andra sidan. Vid hyvling av vägarna har tillsatts salt för att binda och stabilisera slitbanorna.
Vid årsmötet 2009 föreslogs att föreningen skulle undersöka möjligheterna att dels preparera
Eknäsvägen på samma sätt som vägen mot Björkudden och också söka statsbidrag för enskild
väghållning. En Bitumen stabilisering av Eknäsvägen från Norrsunds Färjeväg till vägkorsningen Hemgärdsvägen, Ängsvägen, Kråknäsvägen är kostnadsberäknad till cirka 160.000 kr.
4
Styrelsen anser att denna typ av vägbeläggning lockar till högre hastigheter och dyrare underhållskostnader vid skador än vad som är rådande vid grusväg som också passar bättre i Eknäs
lantliga miljö. Fortfarande har föreningen en kvarvarande skuld om 595.000 kr för senaste
vägombyggnaden.
Vad gäller möjligheterna att erhålla statsbidrag för underhåll av Eknäs vägar finns formella
möjligheter enligt förordningen 1989:891 om statsbidrag till enskild väghållning och tillämpningsbestämmelser utfärdade av Vägverket. Bidrag utgår ej om allmän fordonstrafik begränsas.
Skyltar gällande parkeringsförbud har renoverats, nyanskaffats och monterats på alla vändplaner.
Inga klagomål har inkommit till vägansvarig.
Gamla Nordanviksbryggan
Bryggans landgångs hjulinfästningar har under årets reparerats och
förstärkts, vidare har bryggan som vanligt impregnerats med en blandning
av träolja och cuprinol. Även 2009 lyckades vi byta lansgången såväl
på våren som hösten.
Nya Nordanvikshamnen.
Under året har pirens inre del ytterligare förstärkts och rättats till.
Bryggdäcket har oljats två gånger. Gräsytorna har hållits i trim. Hamnen har fungerat utmärkt.
Stort tack till Olle och Yvonne Hellgren, som lagt ner mycket arbete på att hålla snyggt kring
hamn och badplatser.
Gamla Kråknäshamnen
Normalt underhåll, i övrigt en väl fungerande anläggning.
Nya Kråknäshamnen
Utöver sedvanligt underhåll har en stolpe med frälsarkrans och räddningslina rests i anslutning till bryggdäcket. Hamnen har fungerat utmärkt.
Dränering
Inga driftsstörningar under året.
Vatten
Under 2009 har störningar inträffat såsom radon fällan har slutat fungera, Bengt Söderman
har åtgärdat detta genom att rengöra kontakter vid några tillfällen, utbyte av Hydrofor har
genomförts, då den gamla hade rostangrepp. (kostnad 44,000) samtidigt passade vi på att sätta
dit en vattenmätare på utgången vid Hydroforen. Under senhösten började vattenförbrukningen bli onormalt hög. Vi har försökt att lokalisera läckaget, men har tyvärr inte varit framgångsrika i att geografiskt säkerhetsställa läckaget, under våren 2010 får vi fortsätta att söka
läckan som finns på en slinga där 24 fastigheter är anslutna. Förslagsvis kommer ca 4-5 ventiler sättas dit för att för att underlätta sökandet av var läckaget finns och minimera grävarbetet.
5
6
6) Revisionsberättelse för 2009
7
Eknäs Samfällighetsförening
Organisationsnummer 716416-9745
STYRELSENS REDOVISNING FÖR ÅR 2009
Förvaltningsberättelse
Eknäs Samfällighetsförening bildades den 27 januari 1978 och har som ändamål att
förvalta nio stycken anläggningssamfälligheter.
Anläggning
1. Vattenförsörjningsanordning
2.
3.
4.
5.
Dräneringsledningar
Kråknäshamnen
Nordanviksbryggan
Vägar
6.
7.
8.
9.
Grönområdet
Strövområdet
Nya Kråknäshamnen
Nya Nordanvikshamnen
Andelstal
Antal delägande fastigheter
1
11
1,5
32
1
24
1
42
1
18
1
84
0,2
12
2,5
1
1
85
1
93
1
8
1
16
Fastigheterna Oxhalsö 2:16 och Oxhalsö 2:691 har sedan 1987 års balansräkning avförts mot
delägarfastigheternas insatser. Anledningen är att värdet på nämnda fastigheter ingår i delägarfastigheternas taxeringsvärde. Fastigheten Oxhalsö 2:217 överfördes under 1996 till föreningen från Skogsföreningen Eken.
Under 2009 beslutades av Skatteverket att föreningen är skyldig till mervärdesskatt för avverkningsinkomster från grön- och strövområdena, eftersom dessa är taxerade som näringsfastigheter.
I och med medlemskap i Eknäs Samfällighetsförening registreras medlemmarnas namn,
adress och andelar i respektive gemensamhetsanläggning i föreningens dataregister. Detta ska
medlemmarna enligt personuppgiftslagen (PUL) underrättas om, vilket härmed har gjorts.
Föreningens ekonomiska ställning per den 31 december 2009 och resultatet av dess verksamhet under år 2009, framgår av bifogade resultat- och balansräkningar.
Styrelsen föreslår, att årets resultat
Kr
3256,28
överföres proportionerligt till balanserade medel i anläggningssamfälligheterna som följer:
1. Vattenförsörjningsanordning
2. Dräneringsledningar
3. Kråknäshamnen
4. Nordanviksbryggan
5. Vägar
6. Grönområdet
7. Strövområdet
8. Nya Kråknäshamnen
9. Nya Nordanvikshamnen
317,86
20,02
398,18
156,53
1689,78
178,52
406,41
48,64
40,35
Summa kr:
3256,28
8
9
10
8) Styrelsens förslag till utdebitering
Verksamhetsplan för 2010-2011
1) Vägar och administration
Minskade räntekostnader genom den fortlöpande amorteringen på det gamla lånet för reparationer och ombyggnad av vägarna.
Ökade kostnader beräknas för vägunderhåll, omskyltning och snöröjning.
På sikt kommer slitlager att behöva tillföras vägarna, dock ej i år.
2) Vatten
-
Fortsätta sökande av vatten läckaget och åtgärda
Ta fram underlag för förslag av vatten rening (konsult)
Samla medlemmarna och presentera förslag och kostnad
Om möjligt ta bort sommarvatten posterna (juridisk möjligt ?)
Förbättring - modernisering av drift säkerheten i pumphuset
Allmänt underhåll av vatten systemet
3) Grönområdet
Under det kommande året skall hagen vid brevlådorna snyggas till efter gallringarna. Vidare
avser vi ta in hjälp för att röja vass i Nordanviken. I övrigt återkommande kostnader för slåtter, städdagar och övrigt.
För grönområdet vill jag för 2010-2011 därför ha följande ekonomi:
Slåtter
10000
Städdagar
Vassröjning
Sammandragning av ris
Övr reparationer, underhåll 5000
Summa: 39000
1000
15000
8000
Jag föreslår därför en utdebitering på 500 kr per andel för grönområdet.
4) Strövområdet
Skogsvårdsplanen följs.
5) Nya Nordanvikshamnen
Under det kommande året skall sista delen av piren plankas in.
Sedvanlig oljning av bryggdäcken.
Förslag till utdebitering 2010-2011 är 500 kr per andel.
11
För övriga anläggningar planeras sedvanligt underhåll.
Förslag till utdebitering för 2010-2011
Samfällighet
Vatten
Avgift
Delägare
Andelstal
3000
2000
0
0
250
32
11
24
42
18
1,5
1
1
1
1
Grönområde
Strövområde
3300
660
8250
500
0
Nya Kråknäshamn
Nya Nordanvikshamn
1000
500
83
12
1
85
91
2
8
16
1
0.2
2.5
1
1
2
1
1
Dränering
Kråknäshamn
Nordanviks
hamn
Vägar
12
9) Förslag från Styrelsen
De upphittade övergivna båtarna finns upplagda på Nordanviksängen vid vändplan. Intresserade kan lämna ett bud till styrelsen alternativt erbjuda sig att ta hand om respektive båt. Är
flera intresserade av samma båt går den till högstbjudande.
10) Inkomna motioner.
1) Motion angående större åtgärder på grön- och strövområde
13
Svar från styrelsen: Styrelsen instämmer. Styrelsen arbetar med att hänskjuta regelmässigt alla stora åtgärder till årsstämman.
2) Motion ang fårstängsel.
14
Styrelsens svar: Styrelsen har inget eget, skrivet yttrande eftersom motionen inkom efter styrelsemötet den 20:e april (dock i laga tid före 30:e april). Pågående diskussioner
med Eknäs Gård kommer att rapporteras muntligt vid Stämman.
15
11) Val av styrelse
Valberedningens förslag till styrelse för
Eknäs samfällighetsförening för 2010-2011
Ordförande:
Arne Ljungqvist (tomt 41) omval 1 år
Ordinarie ledamöter:
Börje Antebro (tomt 49) omval 2 år
Peeter Aspe (tomt 44) 1 år kvar av mandatperioden
Anders Hjerpe (tomt 7) omval 2 år
Sten-Olof Hellgren (tomt 14) 1 år kvar av mandatperioden
Ann-Christin Lindgren (tomt 25) 1 år kvar av mandatperioden
Olle Lönngren (tomt 33) 1 år kvar av mandatperioden
Johan Palmgren (tomt 55) nyval 2 år
Lars Seger (tomt 12) nyval 2 år
Suppleanter:
Per Clevenhag (tomt 29) omval 1 år
Gunilla Doverfelt (tomt 53) nyval 1 år
Annika Höög (tomt 71) nyval 1 år
Thomas Sandin (tomt 17) omval 1 år
Revisorer:
Jurek Millak (tomt 61)
Martin Axi (tomt 67) omval 1 år
Revisorssuppleanter:
Anne Arkelsten (tomt 69)
Leif Eriksson (tomt 45)
Valberedningen har haft möten den 5/4, 2/5 och 16/5 2010 samt telefon- och mailkontakter.
För valberedningen 2010-05-16
Lars Lundberg (tomt 44 B)
Göran Åhs (Eknäs Gård)
Kerstin Schewenius (tomt 38)
16
15) Övriga frågor
16) Plats där årsstämmoprotokollet anslås
17