bruksanvisning på svenska

Dropbox
Erik Lennartsson
Vad är Dropbox?
Dropbox är en kostnadsfri service som låter dig placera bilder på nätet, dokument och videos var
än ifrån du önskar. En fil som du sparar i din Dropbox kommer samtidigt också att sparas till dina
andra datorer, telefoner och på Dropbox webbplats. Det här betyder att du till exempel kan
påbörja ett arbete nånstans, spara ner den i din Dropbox om den är installerad på datorn du
jobbar på, eller på webbdropboxen om det är nån annans dator och när du kommer hem och
öppnar din dator finns filerna där. Du behöver aldrig mejla dig själv för att få hem dokument till
din dator!
Dropboxmappen
Efter att du installerat Dropbox på din dator skapas en mapp med namnet Dropbox i
dokumentkatalogen. Mappen är likadan som alla mappar på datorn men med en extra finess,
vilken fil du än sparar ner i mappen kommer också att sparas ner på dina andra datorer
(förutsatt att du installerat Dropbox i dem med samma kontonamn). De sparas också till smarta
telefoner om du har en sådan och till Dropbox webbplats. På dropboxikonen kan två olika ikoner
finnas som beskriver tillståndet för dropboxfilerna:
Grön cirkel med en bock: Alla filer i dropboxen är synkroniserade.
Blå cirkel och roterande pilar: Filerna i dropboxen uppdateras just nu.
Lägga till filer i dropboxen
Steg 1 Dra och släpp en fil dropboxmappen.
Steg 2 Den blå ikonen visar att filen synkroniseras med Dropbox webbplats.
Det är allt! Den gröna cirkeln visar att filerna synkroniserats med länkade datorer och Dropbox
webbplats. När filerna nu finns i Dropbox kommer ändringar i filen att automatiskt kännas av och
uppdateras i den andra länkade datorerna.
Högerklick på dropboxen och dess menyfunktioner
När du högerklickar på dropboxmappen, på en fil i
mappen eller på en mapp i dropboxen, visas en
menyrubrik med namnet Dropbox. Om du klickar på
huvudmappen tänds en sidomeny med endast
alternativet att bläddra bland dina mappar på Dropbox
webbplats. Om du däremot högerklickar på någon av
mapparna i dropboxen erbjuds flera intressanta
alternativ:
• Dela en mapp (Share a Folder). Du kan bjuda in dina
vänner att dela en mapp i din Dropbox. Om de installerat
Dropbox blir effekten som om du sparade ner en fil rakt
ner i deras dator.
• Visa tidigare versioner (View Previous Versions) Det
här alternativet erbjuder dig möjligheten att plocka fram
tidigare versioner av en fil. Det innebär att om du av misstag gjort en ändring i filen och sparat
filen efteråt kan du plocka fram den gamla versionen.
• Bläddra på Dropbox webbplats (Browse on Dropbox Website...) Du kan visa eller hämta
en fil från din Dropbox webbplats.
• Kopiera Publik länk (Copy Public Link)
Den här funktionen skapar en länk till vilken fil som helst i din publika mapp (Public Folder). Du
kan sedan klistra in länken i ett e-postmeddelande och skicka det till nån som du vill skall ha
tillgång till filen.
Dropboxen i systemfältet och dess menyer
Dropboxens systemikon finns i systemfältet. Menyer visas genom att klicka på Dropbox
systemfältsikon. Via menyerna kommer du åt funktioner som status and Dropboxen inställningar
(Preferences). Om du för muspekaren över systemfältsikonen visas en liten ruta efter ens stund
som talar om status för dropboxen.
Ett klick på den här ikonen ger följande funktioner:
• Öppna dropboxmappen, Dropbox webbplats eller Dropbox engelsspråkiga hjälpcenter.
• Kolla vilka filer som senast ändrats.
• Visa en beräkning av hur lång tid det kommer att ta Dropbox att avsluta en pågående
synkronisering.
• Ändra inställningar för din uppkoppling, dropboxmappens placering, m.m.
Spara filer i fotomappen och låt dina vänner eller anhöriga ta del
En av de allra bästa egenskaperna med Dropbox döljer sig i mappen Photos. Jag skall här dra ett
exempel som visar hur very enkelt det är. Jag skall skapa ett litet bildspel med namnet
Makroblomster.
 Vi öppnar dropboxen via skrivbordsikonen och markerar
mappen Photos. Högerklicka och skapa en ny mapp via Nytt (i
Windows XP, klicka på Arkiv och Nytt ). Skriv in namnet du vill
ha, i mitt fall Makroblomster.
 Öppna mappen där du har bilderna som du vill visa upp. Jag
klickar mig fram till den mapp där jag placerat makrobilderna.
 Markera bilderna som du vill ha med. Tryck ner Ctrl när du klickar för att markera bilder
på olika ställen i mappen. Tryck Ctrl+C för att kopiera dem.
 Gå till mappen Photos i Dropbox. Tryck Ctrl+V för att kopiera. Du kan också dra bilderna
dit men då kommer du att flytta dem om mapparna finns på samma disk. Det tar ett par
minuter innan bilderna är uppladdade. När det är klart finns det är grön bock på alla
Photomapp-filerna.
 Högerklicka på mappen som du skapat under Photos. Peka på mappen Photos. En
sidomeny med tre rader tänds upp. Klicka nu på raden Copy public
gallery link. Med detta har du kopierat en länk som går att klistra in på
webbläsarens adressrad. OBS! Klistra inte in raden på Google – sånt
gör bara webbamatörer! Den här länken kan du skicka med e-post till
de som du vill ska kunna titta på dina bilder. Länken som jag kopierade står här:
https://www.dropbox.com/gallery/19987161/1/makrobilder?h=5996ef
Du kan kopiera länken när du vill. Du förlorar inte den. Det är bara att gå tillbaka till
bildmappen som du skapade och kopiera länken igen.
Svårare än så här var det inte. Det fina i den här kråksången är att du dels har fått ett bildspel på
webben som dina vänner kan kolla och del, och inte minst, ge de som kollar bilderna möjlighet
att ladda ner bilden i full upplösning, i stort sett oavsett hur stor den är. Klicka på min länk ovan
och njut av mina fem makrobilder. Klicka på första bilden och voila! Uppe till vänster står Play
slideshow, vilket betyder Kör bildspelet. Under varje bild står det Save vilket betyder Spara, dvs.
hämta hem bilden. Full size visar bildens alla pixlar. Du kan förstora bilden om den består av
många pixlar. Det gör ingen av bilderna jag lagt upp. Bild 2 och 5 är lite större än övriga tre.
Lycka till!
Vad gör jag nu?
Prova på och dra några bilder eller dokument till din Dropbox. Besök sedan Dropbox webbplats
på https://www.dropbox.com. När du loggat in kommer du att se att filerna också finns där på
din dropboxsida. Om du vill lära mer och kan engelska kan du ta en tur på Dropbox demo på
http://www.dropbox.com/tour eller läsa på Help Center på http://www.dropbox.com/help.