Ladda ner

2014-07-18
LinTek Beslutsdokument - Styrelsen
I samband med att vi har skaffat vår nya lokal Projektlandskapet finns ej längre behovet
av Kårallennycklar som går in i huvudbyggnaden, då denna lokal har en särskild ingång.
Genom att ha ett eget system för att komma in i Projektlandskapet skulle vi kunna
dämpa behovet av antalet Kårallennycklar. LiU har ett system där LiU-korten används
som nyckel, vilket är fördelaktigt i och med att samtliga LinTek-aktiva har ett personligt
LiU-kort. Läsaren skulle innebära en engångskostnad då det administrativa arbetet
tillkommer utan extra avgift, då vi behöver ändra accessen så pass sällan.
För utnyttjande av utskottsrummen krävs dock fortfarande nyckel, därmed kommer vissa
engagerade fortfarande att inneha en. För att samtliga ska kunna utnyttja utskottsrummen
vid behov går det med fördel att inrätta ett nyckelskåp i Projektlandskapet, som då
samtliga LinTek-aktiva har tillgång till, och kan låna nyckel ur vid behov.
Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen:
Att
godkänna inköp av en LiU-kortsläsare till Projektlandskapet
Att
godkänna inköp av ett nyckelskåp till Projektlandskapet
Att
godkänna dokumentet Policy för projektlandskapet och nycklar
L IN T EKS
STYRELSE
2014/2015
Postadress Tekniska högskola, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan Kårallen, plan 3
Telefon 070 - 269 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
2014-07-18
ANTAGET AV KÅRSTYRELSEN 2014-08-02
Denna policy styr vem/vilka som har rätt att använda Projektlandskapet samt kvittera ut/låna
nycklar till LinTeks lokaler och reglerar även det ansvar som en utkvittering/lån av en nyckel
innebär.
För att få kvittera ut/låna en nyckel till LinTeks lokaler krävs en av personen i fråga ifylld
ansvarsförbindelse där personen intygar att denna läst, förstått och godkänt denna policy.
Utkvittering görs enbart till personer som är aktiva inom LinTek.

Stå för passeringsmöjligheter till Projektlandskapet via arvoderades, kommitté- samt
utskottsmedlemmars egna LiU-kort då ingen annan kommitté eller annat utskott bokat
detta.

Se till att nycklar att låna finns inne i Projektlandskapet, på förutbestämt vis.

Stå för utkvittering av nycklar till de som ska ha egen nyckel, vilket förutbestämts av
nyckelansvarig.

Förvara nycklar och nyckelkvittenser.

Hålla ett aktuellt register över LinTeks nycklar och andra nycklar som går till LinTeks
lokaler.

Vid borttappat LiU-kort omedelbart spärra detta.

Personligt ansvara för nyckeln och vid förlust ersätta LinTek för den faktiska
kostnaden som uppkommer vid beställning av ny nyckel. Detta gäller även vid lån av
nyckel.

Efter avslutat uppdrag lämna tillbaka utkvitterad nyckel till nyckelansvarig eller lånad
nyckel till tidigare förutbestämd plats.

Efter brukandet av lokalen lämna rum och inredning i gott och städat skick.

Inte förtära alkohol i dessa lokaler.
Vid tvist om tolkningen av dessa regler gäller LinTeks styrelses tolkning. Frågor som inte
regleras i detta dokument avgörs av LinTeks styrelse.
Postadress LinTek Tekniska Högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3
Telefon 0702-69 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
2014-07-18
LinTek Beslutsdokument - Styrelsen
Kårstyrelsen har anpassat budgeten efter verksamheten som kommer genomföras
verksamhetsåret 2014/2015. Detta kommer att ge förändrade resultat i rambudgeten för
LinTek och Fortes Utedisco.
Revideringen av budgeten för Utediscot sker separat då evenemanget sker innan
resterande budget revideras.
Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen:
Att
Fastställa revidering av budget enligt förslag.
L IN T EKS
STYRELSE
2014/2015
Postadress Tekniska högskola, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan Kårallen, plan 3
Telefon 070 - 269 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
Utediscot 2014
Radetiketter
15. Utediscot
Deltagare
Förtäring arangemang
Hjälp
Område
Tryck
Underhållning
Övrigt
Totalt
Summa av Intäkter Summa av kostnader Summa av budget
320 000,00 kr
-264 375,00 kr
55 625,00 kr
287 000,00 kr
-4 800,00 kr
282 200,00 kr
33 000,00 kr
-4 250,00 kr
28 750,00 kr
0,00 kr
-39 400,00 kr
-39 400,00 kr
0,00 kr
-85 000,00 kr
-85 000,00 kr
0,00 kr
-7 000,00 kr
-7 000,00 kr
0,00 kr
-62 000,00 kr
-62 000,00 kr
0,00 kr
-61 925,00 kr
-61 925,00 kr
320 000,00 kr
-264 375,00 kr
55 625,00 kr
Utediscot 2014 - gamla versionen
Radetiketter
15. Utediscot
Deltagare
Förtäring arangemang
Hjälp
Område
Tryck
Underhållning
Övrigt
Totalt
Summa av Intäkter Summa av Kostnader Summa av Budget
308 000,00 kr
-261 325,00 kr
46 675,00 kr
275 000,00 kr
-8 000,00 kr
267 000,00 kr
33 000,00 kr
-4 250,00 kr
28 750,00 kr
0,00 kr
-39 400,00 kr
-39 400,00 kr
0,00 kr
-106 000,00 kr
-106 000,00 kr
0,00 kr
-5 000,00 kr
-5 000,00 kr
0,00 kr
-50 000,00 kr
-50 000,00 kr
0,00 kr
-48 675,00 kr
-48 675,00 kr
308 000,00 kr
-261 325,00 kr
46 675,00 kr
2014-07-18
1 (1)
Denna mall ska användas för äskanden till LinTek under läsåret. Utbetalning av pengar kommer
ske innan arrangemanget. Kvittoredovisning av alla inköp efter genomfört arrangemang är ett
krav. Om den utbetalade summan inte använts till fullo får pengarna ej användas till annan
verksamhet, än den som utbetalningen var ämnad för, utan att kontakta LinTek. Äskningar och
kvittoredovisningar ska skickas in till LinTek helst via mejl, alternativt via post (Obs! Behåll
originalkvittot och skicka in en kopia). Kontaktperson från LinTek: Matilda Leinsköld,
[email protected]
Sommarsittning på universitetsklubben, 61 betalande, två toastmasters och en inbjuden gäst.
Arrangemanget var tänkt att vara självbärande, men vi kom lite under förväntat antal, gästerna
stannade längre än planerat och förberedelsetiden blev längre än den förväntade på
Universitetsklubben. Allt som allt rör det sig om 3820 kr. Pris per kuvert var 350 kr, så
intäkterna låg på 21 350 kr, skulle vara självbärande vid 90 sittande och gå med vinst över det
enligt prel budget.
Hela beloppet vi äskar är egentligen personalkostnader.
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 86 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se