Anvisningar för inlämning av fynd till SHMM

STATENS HISTORISKA MUSEER
2013-11-07
STATENS HISTORISKA MUSEUM
KUNGLIGA MYNTKABINETTET
ANVISNINGAR FÖR INLÄMNING AV ARKEOLOGISKA FYND
TILL STATENS HISTORISKA MUSEER (SHMM)
ATT TÄNKA PÅ
Inför inlämningen
Fyndmaterialet inlämnas till Statens historiska museer (SHMM) efter det att
Riksantikvarieämbetet fattat beslut om fyndöverföring. Hela fyndmaterialet ska
inlämnas till SHMM vid ett och samma tillfälle. Undantagna är föremål som lånats ut
till andra institutioner innan fyndöverföring skett. Vid inlämningen sker en
fyndkontroll.
Konservering av föremål
Föremål som är i behov av konservering ska enligt KML konserveras genom den
undersökande institutionens försorg. Konserveringen ska bekostas av den
undersökande institutionen och vara utförd innan fynden lämnas till SHMM. Föremål
som genomgår olika analyser eller konservering ska inväntas innan inlämning sker.
För uppgifter om fyndlistor och föremålshantering, se längre fram i dokumentet.
Kontakt för inlämning
För att inlämningen ska kunna förberedas och genomföras på bästa sätt, är det viktigt
att ta kontakt med SHMM i god tid, antingen via telefon eller via mejl. Ha gärna ett
par månaders framförhållning.
För generella frågor rörande inlämning av arkeologiska fyndmaterial, var
vänlig kontakta Jessica Hedenskog, tfn: 08-5195 56 53 , e-mail:
[email protected]
För frågor rörande digitala fyndlistor, var vänlig kontakta Julie Melin, tfn: 085195 57 01, e-mail: [email protected]
För specifika frågor rörande osteologiska fyndmaterial, var vänlig kontakta
Leena Drenzel, tfn: 08-5195 56 82, e-mail: [email protected]
För specifika frågor rörande mynt, var vänlig ring 08-5195 53 22 eller skicka
ett e-mail till: [email protected]
För specifika frågor rörande textil, var vänlig kontakta Mari-Louise Franzén,
tfn 08-5195 56 74, e-mail: [email protected]
1
FYNDLISTOR, KONSERVERINGS- OCH ANALYSRAPPORTER
Analoga fyndlistor
Två separata fyndlistor i pappersformat (en för föremål och en för ben) samt ett
missiv inlämnas samtidigt med fynden. Dessa tjänar som underlag vid den
fyndkontroll som utförs vid ankomsten. Mall för missiv återfinns sist i detta
dokument. För att underlätta avprickning vid fyndmottagningen är det viktigt att
listorna är strukturerade så att de överskådligt följer hur materialen är sorterade i
backarna/kartongerna.
Digitala fyndlistor
Fyndlistorna ska insändas som digitala fyndtabeller i MS Access-format eller i
ASCII-format före det att inlämningen av fynden sker.
Tabellen ska innehålla kolumner med information om undersökningens diarienummer
(Riksantikvarieämbetets i de fall sådant finns eller i annat fall länsstyrelsens),
landskap, socken, lokal, fornlämningsnummer, fyndnummer, kontext, sakord,
föremålstyp (art för osteologiska fynd), material, antal och vikt. Om endast en del av
ett föremål är bevarat anges detta i en egen kolumn, som benämns del. I denna
kolumn anges också eventuell bendel för osteologi. Dessa uppgifter är obligatoriska.
Finns det mer information registrerad vill vi gärna att även den bifogas.
Sakord, föremålstyp och del ska alltid anges i obestämd form, singularis, t ex
”spänne”, ”treflikigt” eller ”spik”, ”kistspik”, därefter anges material, antal och vikt.
Om föremålet består av fler än ett materialslag, ange alla och särskilj med
kommatecken, t ex ”järn, silver” eller ”brons, guld, granat”. Är man osäker på
material ange materialen med ”/” i mellan, tex ben/horn.
Vikt anges alltid i enheten gram. Obestämbara föremål anges som sakord = ”föremål”
alternativt ”fragment”. Ingen information i fyndtabellen får kombineras med
frågetecken, citationstecken eller andra liknande tecken. Råder osäkerhet om något
ska detta anges i särskild kolumn, exempelvis i en anmärkningskolumn.
Om utgallrade fynd finns upptagna på fyndlistan/fyndlistorna ska det klart anges att
de är utgallrade i en egen kolumn i tabellen.
Osteologiskt material kan med fördel redovisas i samma digitala fyndtabell som
övriga fynd. Istället för uppgift om antal anges benpåsens vikt och om det rör sig om
brända eller obrända ben, horn eller annat osteologiskt material. Sakordet är i dessa
fall alltid ”ben”. För typ/art och del/bendel ange de svenska benämningarna, inte de
latinska.
Digitala undersökningsdata av typ Intrasis, SiteWorks etc ska även insändas i sin
helhet som en backup i ZIP format.
Vad gäller äldre undersökningar som är gjorda före införandet av digitala fyndlistor,
var vänlig kontakta Jessica Hedenskog, se kontaktuppgifter på sid 1.
2
Konserveringsrapporter och analysrapporter
Eventuella konserveringsrapporter och analysrapporter ska översändas tillsammans
med fynden vid fyndinlämningen, om möjligt i digital form. Även rapporter över
analyser som gjorts på materialet, exempelvis C14- analyser på benmaterialet eller
lipidanalyser på keramiken ska översändas, om möjligt även de i digital form.
FYNDHANTERING
Föremålen
Föremålen ska sorteras i fyndnummerordning i fyndaskar i fyndbackar enligt
principen en digital fyndpost = en ask. Olika fyndtyper eller materialkategorier ska
aldrig läggas i samma fyndask. Om fyndmängderna är stora, sortera först per material
(brons, järn, ben, glas, sten, keramik etc.), därefter i fyndnummerordning inom varje
materialkategori.
Fyndbackar
Alla fyndbackar ska vara märkta med diarienummer för RAÄ:s
fyndöverföringsbeslut, landskap, socken, lokal och fornlämningsnummer. Backarna
ska vara i trä och ha yttermåtten 55 x 44 x 8 cm.
Fyndaskar
Fyndaskar i syrafri kartong ska användas till föremål av metall och organiska
material. För övriga föremål ska bruna standardaskar utan häftklamrar användas.
Fyndpåsar får aldrig användas, med undantag för mynt, textilier och osteologiskt
material. Askar och påsar förses med fyndetiketter. På etiketterna anges
undersökningens diarienummer (Riksantikvarieämbetets i de fall sådant finns eller i
annat fall länsstyrelsens), landskap, socken, lokal, fornlämningsnummer, fyndnummer
samt kontext/läge.
Gem
För att inte informationen på etiketterna ska förstöras vid eventuell rostutfällning, ska
rostfria gem användas för att fästa etiketterna på fyndaskarna.
Asbest
Asbest är hälsofarligt och därför ska föremål med asbest, t ex asbestkeramik eller
asbestgods, placeras i kraftiga plastpåsar eller plastlådor med tättslutande lock.
Påsarna försluts genom att kanten viks ned och häftas ihop. Fyndetiketterna fästs med
häftklammer på påsens insida. Om plastlådor används, fästs fyndetiketterna på lockets
utsida. Alla påsar och lådor ska märkas med ”ASBEST” på en etikett som fästs fast på
samma sätt som fyndetiketterna. Fynd av obearbetad asbest tas inte emot utan ska
gallras före inlämning.
3
Stora föremål
Stora föremål som inte kan inpassas i backar (t ex malstenar) ska läggas på pall samt
märkas med arkivfast penna. Märkningen ska om möjligt göras på en undanskymd del
av föremålet och innehålla uppgifter om landskap, socken, lokal,
fornlämningsnummer samt fyndnummer. Etiketter får inte användas. Speciallösningar
kan även förekomma för organiskt material, t.ex. större delar av läder och textilier
samt för större hoplimmade kärl, som inte heller ryms i en fyndback.
Mynt
Myntfynd inlämnas med övrigt material till SHMM. Mynten ska inlämnas i
minigrippåsar och på dessa ska uppgift om undersökningens dnr
(Riksantikvarieämbetets i de fall sådant finns eller i annat fall länsstyrelsens),
landskap, socken, fornlämningsnummer, fyndnummer samt kontext/läge finnas.
Osteologiskt material
Osteologiskt material ska packas i kraftiga plastpåsar enligt principen en digital
fyndpost = en påse. Påsarna försluts genom att kanten viks ned och häftas ihop.
Minigrippåsar med vita skrivfält får inte användas. Benen måste vara torra innan de
packas, gör gärna några små lufthål i påsen. Häfta fast fyndetiketterna med klammer
på påsens insida. Människokranier läggs i så kallade kraniekartonger med måtten 210
x 205 x 160 mm och säkras med silkespapper. Vid inlämning till SHMM ska påsarna
packas i bruna osteologikartonger med måtten 565 x 375 x 250 mm. Gör inga egna
märkningar på kartongen. Packa inte påsar och kartonger för fulla. Lägg sköra ben
överst eller i kraniekartong.
Textilmaterial
Fyndaskar i syrafri kartong ska, om inte textilkonservator rekommenderar annat,
användas till textilföremål. Om fyndpåsar används ska de förses med lufthål. Askar
och påsar förses med fyndetiketter. På etiketterna anges undersökningens
diarienummer (Riksantikvarieämbetets i de fall sådant finns eller i annat fall
länsstyrelsens), landskap, socken, lokal, fornlämningsnummer, fyndnummer, samt
kontext/läge.
ÖVRIGT
Förpackningsmaterial och transport
Vid transport ska föremålen säkras så att transportskador inte uppstår. För att säkra
metallföremål och organiskt material placerade i fyndaskar ska syrafritt silkespapper
användas.
4
Fyndbackar, fyndaskar, gem, påsar, kartonger, förpackningsmaterial och transport till
SHMM bekostas av den undersökande institutionen. SHMM kan vara behjälplig med
uppgifter om leverantörer för t.ex. backar och gem om den inlämnande institutionen
så önskar.
Analys- och provmaterial
SHMM tar endast i undantagsfall emot frampreparerat analys- och provmaterial (t ex
kol-, jord- och/eller makrofossilprover). Inlämning av sådant material ska alltid
åtföljas av en särskild, vetenskapligt grundad motivering från den inlämnande
institutionen med skäl till bevarande. Denna inlämnas tillsammans med fyndmissivet
och fyndlistorna.
Ansvar
Den undersökande institutionen är ansvarig för att uppgifterna i fyndlista och missiv
överensstämmer med det inlämnade materialet, samt att detta är förpackat i enlighet
med våra anvisningar. SHMM förbehåller sig rätten att returnera fyndmaterial som
inte uppfyller ovan nämnda kriterier till den inlämnande institutionen. Detta sker på
den inlämnande institutionens bekostnad.
5
FYNDMISSIV
Härmed översändes till SHMM fyndmaterial enligt bifogad förteckning från:
ID-uppgifter
Projektkod
Projektledare/rapportansvarig
Fyndöverföringsbeslutets dnr
Undersökningens dnr (gäller UV)
SHMM-dnr (ifylles av SHMM)
Lst-dnr
Landskap
Län
Socken
Kommun
Fornlämningsnummer
Fastighet
Undersökt år
Rapport nr
Undersökningens art och omfattning
Typ av undersökning (t.ex. förundersökning)
Typ av fornlämning
Datering
Inlämnat fyndmaterial
Totalt antal fyndnummer
Antal backar med föremål
Antal påsar/kartonger osteologiskt material
Antal föremål vilka inte kunnat inordnas i back
Mynt medföljer
Undersökningsdokumentation
medföljer
Konserveringsrapport medföljer
Osteologisk rapport medföljer
Annan analysrapport medföljer
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Antal……
Typ:…………
Nej
Nej
Nej
Nej
Nej

Härmed intygas att det insända fyndmaterialet överensstämmer med uppgifterna i den bifogade
fyndlistan samt att uppordning, konservering och packning är utfört enligt gällande anvisingar.
Ort och datum……………………………………..
Inlämnande institution…………………………….
Namn………………………………………………
Kvitteras……………………………………………
Datum………………………………………………
6