Sida 1 (3) Så här gäller Friskvårdskupongerna Skatteverkets regler

Sida 1 (3) Så här gäller Friskvårdskupongerna Skatteverkets regler

009.1312.9
Du kan redovisa Friskvårdskuponger upptill 31 dagar efter utgången giltighetstid.
Friskvårdskupongers giltighetstid framgår av tryck på respektive kupongs framsida. Leverantörer kan
redovisa kupongerna till Friskvårdskuponger upptill 31 dagar efter utgången giltighetstid.
Vår rekommendation är dock att redovisa kupongerna omgående via eget konto och få snabbare
ersättning.
Vi tillhandahåller Friskvårdskuponger som skall märkas med Företagets namn och den anställdes
(Kuponginnehavaren) namn för att vara giltiga och godkända av Skatteverket som betalningsmedel för
skattefri motion. Den personliga informationen kan vara förtryckt eller på annat sätt angiven av
arbetsgivaren. Vidare ska det finnas plats för den anställde att kvittera med sin namnteckning.
För övriga villkor, se allmänna villkor vid köpeavtal, information på baksida kuponger samt övrig
information och anvisningar på hemsidan www.friskvardskuponger.se.
Så här gäller Friskvårdskupongerna
Kupongerna gäller som betalning av skattefri motions- och friskvårdsaktiviteter hos anvisade anläggningar
under hela sin öppettid. Det är inte tillåtet att debitera extra avgifter vid betalning med
Friskvårdskuponger. Friskvårdskuponger är ett betalningsmedel som säljs för nominella värde, d.v.s.
kuponger för exempelvis 1000 kr kostar 1000 kr och innehar samma värde för kunden.
För mer information läs skatteverkets regler i stycket nedan. Alla godkända friskvårdsaktiviteter finns
listade på hemsidan friskvardskuponger.se under en friskvårdskategori i sökverktyget "Hitta Aktivitet".
Kupongernas valörer kan variera då det är kunden själv som bestämmer beloppet innan kupongerna
printas. Det är inte tillåtet att ge växel tillbaka i form av kontanter. Giltighetstiden är alltid angiven på
kupongernas framsida.
Skatteverkets regler för skattefri motion och annan friskvård



Friskvårdskuponger gäller som betalning av skattefria motions- och friskvårdsaktiviteter under
förutsättning att Friskvårdskupongerna...
- finns personlig information om företagets namn och den anställde och inte överlåtes
- anges att den endast kan användas för godkända former av motion och annan friskvård
- inte kan bytas mot varor eller kontanter,
- kan följas upp genom återrapportering till arbetsgivaren.
Den personliga informationen kan vara förtryckt eller på annat sätt angiven av arbetsgivaren.
Vidare ska det finnas plats för den anställde att kvittera med sin namnteckning.
Betalning med Friskvårdskuponger i kassan skall ske mot uppvisande av legitimation och
kuponginnehavaren signerar kupongens framsida.
Not. Friskvårdskuponger är en skattefri förmån för den anställde (kuponginnehavaren). Detta innebär inte
att Leverantör som bedriver momspliktig verksamhet är undantaget redovisning av moms.
Sida 1 (3)
009.1312.9
Dekal och skyltmaterial
Friskvårdsleverantören skall genom anslag visa att det accepterar friskvårdskuponger som betalningsmedel.
Klisterdekaler tillhandahålles av Friskvårdskuponger AB och skall placeras väl synligt vid kassan samt på
ytterdörr eller fönster och i direkt anslutning till anläggningens lokaler. Friskvårdsleverantörens hemsida
skall inneha en länk till Friskvårdskupongers hemsida med banner ”Vi tar emot Friskvårdskuponger”.
Instruktioner:
1. Klisterdekal vid kassan
Klisterdekaler sätts upp i anslutning till kassa
och entré. Kunderna skall tydligt se att
anläggningen tar emot Friskvårdskuponger
som betalningsmedel.
2. Kupongernas utseende
Kupongens värde visas med siffror samt med
underliggande text.
Kontrollera kupongens giltighetstid som är
placerad på kupongens framsida i det högra,
nedre hörnet.
Kupongens utseende med förtryckta uppgifter i färg eller
svart-vit.
Produkttyp Premium/Bas är förtryckt under
Friskvårdskupongers logo på kupongens
framsida.
Kupongerna kan beställas i färg på perforerat
papper alternativt levereras digitalt till
kuponginnehavaren och skrivas ut på egen
skrivare i färg eller svart-vit.
Säkerheten garanteras genom personlig
märkning av kupongerna och legitimering vid
betalning.
Sida 2 (3)
009.1312.9
3) Friskvårdsappen
Med Friskvårdsappen betalar kunderna direkt i mobilen och på
samma gång överför pengarna till din anläggning och ert konto
hos Friskvårdskuponger. Köpet är på samma sätt som
kupongerna personligt och kunden skall uppvisa legitimation i
samband med köp och uppvisande av kvitto ID i mobilen. Se
exempelbild på kvitto ID i mobilen.
Ni behöver som leverantör inte hantera någon kuponginlösen.
Önskar ni få en push-mail på inlösningskvitto och/eller
dagrapporter skall detta ställas in på anläggningsuppgifter på
leverantörskonto i friskvårdskontoret under januari 2014.
Säkerheten garanteras genom personligt köp och legitimering
vid betalning.
4) Betalning i kassan med kuponger…
Vid betalning med Friskvårdskuponger i kassan skall
Kuponginnehavaren uppvisa legitimation och kvitteras med Kuponginnehavarens
namnteckning/signatur på kupongens framsida. Vid betalning av aktiviteter/årskort där beloppet är lika
med eller överskrider kupongernas totalvärde skall Kuponginnehavaren betala mellanskillnaden med
kontanter/kort eller autogiro.
5) Betalning i kassan med Friskvårdsappen…
När kunden uppvisar kvitto ID i mobilen skall Kuponginnehavaren uppvisa legitimation i samband med
betalning och köp av friskvårdsaktivitet. På kvittot visas en animerad bild där bakgrundsbilden rör sig.
– Om kassapersonalen har internet i kassan och är inloggad på Friskvårdskontoret visas kvitto ID under
kvittohistorik. Det finns även möjlighet att ställa in pushmail av varje köp och att få anpassade
dagrapporter utskickade via mail med automatik.
– Om kassapersonalen saknar internet i kassan kan man använda sig av Friskvårdsappens
redovisningsmall och stämma av denna vid dagsavslut.
4. Inlösen av kuponger…
Du läser av kupongens ID på kupongens framsida med streckkodsläsare eller skriver in kupongens
13-siffriga kupong ID manuellt. För mer info se instruktionsmanual ”Redovisa kuponger via webb”.
Du kan redovisa Friskvårdskuponger upptill 31 dagar efter utgången giltighetstid.
Friskvårdskupongers giltighetstid finns tryckt kupongens framsida. Leverantörer kan redovisa kupongerna
upptill 31 dagar efter utgången giltighetstid. Vår rekommendation är dock att redovisa kupongerna
omgående via eget konto och få snabbare ersättning.
Medlemsservice:
Friskvårdskuponger Sverige AB
Box 32
425 02 Hisings Kärra
E-post:
Tfn kundservice:
Internet:
[email protected]
031-57 26 00
friskvardskuponger.se
Sida 3 (3)