Verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2013 Verksamhets

Verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2013
Verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2013
Verksamheten i helhet
Ridskolan
Tävlingskommittén – Lokala och regionala tävlingar samt Pay & Ride
Klubbtävlingskommitté
Verksamhetsidé
Vision
Hästhållning
Arbetsmiljö och säkerhet
Ridutbildning
Kompetens och fortbildning
Social verksamhet
Miljö
Ekonomi och administration
Resultat- och balansräkning
Förslag till vinstdisposition
Verksamhetsberättelse VKRK 2013
2
3
7
13
13
14
14
14
14
15
15
15
15
15
16
20
sid 1
Verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2013
Styrelsen lämnar följande årsredovisning för perioden 1 januari till den 31 december 2013.
Viarps Kör- och Ridklubb är en ideell förening ansluten till Svenska Ridsportförbudet och
därigenom även anslutet till Svenska Riksidrottsförbundet.
VKRK är en medlemsägd ridklubb som startade 1972, och som idag har ca 600 medlemmar.
Anläggningen, stall och klubbhus, arrenderas av Landskrona kommun. Varje vecka ges ett 40tal ridlektioner med grupper om max 10 elever. Bland våra elever finns allt från nybörjare i 5årsåldern, ungdomar och medelålders motionsryttare till ungdomar som satsar på att tävla i
såväl hoppning som i dressyr på hög nivå. Klubben har tilldelats Ridsportsförbundets licens
som intygar att vi har välutbildad personal, vilket är en kvalitetssäkring för att ridskolan i sin
helhet drivs professionellt.
Under verksamhetsåret 2013 har styrelsen haft följande sammansättning:
Anna Classon, ordförande
Stig-Inge Wilson, vice ordförande
Helene Jacobsson, sekreterare
Leif Lindvall, kassör
Lars Ström, ledamot
Erik Nilsson, ledamot
Eva Höjman, ledamot, avsade sig uppdraget i augusti av personliga skäl
Maria Malmqvist, ledamot
Niklas Lundgren, ledamot
Teresa Westerberg, suppleant
Vakant, suppleant
Vakant, suppleant
Styrelsearbetet
Styrelsen har under 2013 haft 10 protokollförda sammanträden. Prioriterade områden för
styrelsen har varit att komma vidare med anläggningsutvecklingen, förbättringar kring
personalrutiner samt ett kvalitetsarbete med fokus på interna processer samt kundenkät till
medlemmarna. Ekonomin har fortsatt vara stabil med stort fokus på att anpassa utbudet till
efterfrågan och aktiv uppföljning och analys. Många i styrelsen har arbetat flera år
tillsammans vilket påverkat effektiviteten och resultatet av arbetet mycket positivt.
Ridskolans verksamhet har utfört fler läger och kurser än förväntat, haft högre beläggning i
lektionsverksamheten och sluppit höga veterinärkostnader och kostnadskrävande
reparationer av traktor. Ytterligare en starkt bidragande orsak till den starka ekonomin är
strukturerat bidragssökande och rapportering och därmed fler beviljade bidrag.
Verksamhetsberättelse VKRK 2013
sid 2
Verksamheten i helhet
Anläggningsutveckling
Stig-Inge Wilson har under året varit ansvarig för anläggningsgruppen. Viktiga händelser
under året är;











En fixargrupp med ca 10 personer som utgör basen för fixardagarna har utsetts. Fyra
fixardagar har anordnats. Målning och förbättring av staket vid utebanan och diverse
övrig målning har skett. Utrensning och tömning av västra längan med flera lass till
tippen. Under hösten röjning i Ottarpshagen och fältbanan.
Allmän röjning på gårdsplanen med försäljning av stor harv som vi inte haft behov av
på flera år och bortforsling av elevator som ej varit i bruk och tömning. Bortforsling
och försäljning av de två containrarna på stora ridhusets norra gavel har skett, för att
förbereda för byggnation av ny verkstad och maskingarage.
Efter flera år med höga kostnader för reparation av vår gamla traktor har vi köpt in
en ny(bättre begagnad) för att begränsa dessa oförutsedda utgifter. På grund av god
likviditet beslutade styrelsen att köpa traktorn utan att ta lån.
Två bodar köptes in under våren för att användas som domartorn vid tävlingar på
utebanan. Det blev inte fallet och därmed såldes bodarna igen i december månad.
Ett nytt elavtal tecknades i december 2012 som inneburit stora kostnadsbesparingar.
Elmätare har köpts in och installerats för att få bättre överblick för
energiförbrukningen inom anläggningen.
Avtalsförslaget med Mark- och Exploatering, Landskrona Kommun som vi fått under
2012 och justerat 2013 är en förutsättning för nedanstående borgenslån. Utköp av
befintligt boningshus och västra längan till symbolisk summa, tomträtt samt förslag
till arrendeavtal för tillhörande betesmark. Styrelsen har stämt av avtalets innehåll
med en oberoende advokatfirma och beslutat att teckna avtalet under 2014.
Landskrona kommun har beviljat oss borgenslån på max 5,5 mkr för utveckling av vår
ridanläggning. Kommunen bekostar räntekostnaden för lån upp till 4 mkr samt ger
oss ett utökat driftsbidrag på 194tkr årligen för att möjliggöra borgenslånet.
Skåneidrotten har beviljat oss 1 mkr för utveckling av vår ridanläggning.
Framtagning av kompletta bygglovsunderslag för om- och nybyggnation av
anläggningen i samarbete med Arkitekt Leif Arnsby, medlem. Bygglov beviljat för
etapp 1 med byggnation av verkstad och maskingarage på norra gaveln av stora
ridhuset samt cafeteria, utbildningssal, domartorn och sekretaria i södra gaveln.
Bygg-grupp utesedd med Leif Arnsby, Maria Orsmark, kvalitetsansvarig samt Stig-Inge
Wilson, byggprojektledare.
Ekonomi
Ekonomigruppen har under året bestått av Leif Lindvall, Anna Classon, Mia Persson (medlem
och ekonomicontroller), och Susanne Johannesson(Ridskolechef). Gruppen har haft två
möten varav revisorerna deltog vid ett av mötena. Löpande bokföring har utförts av Sydek i
samarbete med Ridskolechefen. Fakturering och likviditetsuppföljning har gjorts av
Ridskolechefen.
Ridskoleadministrationsprogrammet har under året köpts in och installerats. Förutom
administration kring ridverksamheten med lektions- och hästmodul så har systemet flera
Verksamhetsberättelse VKRK 2013
sid 3
fördelar vad gäller ekonomi och allmän administration. Systemet hanterar bland annat
elektronisk fakturering och avbokningar av fakturabetalningar vilket tidigare varit
tidsödande, systemet hanterar bland annat även LOK-stödsrapportering som även det varit
tidsödande.
Personal
Som stöd till Ridskolechefen har personalgruppen bestående av Erik Nilsson, Karin
Ewerman(medlem) och Anna Classon arbetat. Gruppen bildades i november 2012. Under
året har utvecklingssamtal hållits med samtlig personal, lönejusteringar skett enligt avtal och
Ridskolechefens avtal omförhandlats till fast månadslön utan övertidsersättning.
Under året har föreningen anslutit sig till Arbetsgivaralliansen. Detta efter uppmaning från
Skåneidrottens jurist som delar av styrelsen träffat för att bland annat gå igenom våra
stadgar samt ventilera personalfrågor. Medlemskapet i Arbetsgivaralliansen innebär stöd i
allmänna personalfrågor samt ombud vid eventuella förhandlingar.
En tjänstledighet för Jennifer Redinge Rosengren har beviljats om max 1,5 år (2014) och en
fastanställd personal, Towe Frank, gick i slutet av året på försäldraledighet.
Information och Marknadsföring
Våra tre kanaler(anslagstavalan, Facebook och hemsidan) för interninformation har befästs
under 2013. Varje huvudgrupp har sin uppdateringansvarig; Ridskolan – Jennifer Redinge,
Tävlingar – Jonna Rosén, Föreningen – Camilla Christensson och Ungdomsektionen – Moa
Nymberg. I samband med medlemsenkäten framkom att dessa tre kanaler är lika viktiga för
våra medlemmar och det beslutades att all information fram över ska distribueras via
samtliga tre kanaler.
Ytterligare en kanal har tillkommit under året, mailutskick via medlemsregistret i Xenophon.
Denna kanalen kommer enbart att användas av ridskolechefen vid speciella tillfällen för att
undvika ”mailbombning” från Viarp.
Mia Malmkvist tillsammans med Susanne Johannesson har ansvarit för att förse kommunen
med anslag till de kommunala elektroniska vägskyltarna. Anslagen inför tävlingar mm har
uppmärksammats bland boende i kommunen.
Viss uppmärksamhet har under året riktats till vår förening pga vårt behov av nya lokaler och
kommunens stöd i anläggningsprojektet.
Marknadsföringen externt har i övrigt varit svagt på grund av att styrelsen inte funnit rätt
person och kunnat avsätta tid för detta.
IT
Gunnar Eskilsson har även under 2013 fortsatt sitt uppdrag som IT-ansvarig. Vilket inneburit
löpande underhåll av föreningens nätverk och därutöver support vid tävlingar för att
uppkoppling mot tävlingsdatabas ska fungera från ridhus.
Under året har föreningen investerat i Ridskoleadministrationsprogrammet, Xenophon samt
en ny server och en bärbar dator till Ridskolechefen.
Arrangemang och Cafeteria
Gertie Jönsson har under året varit ansvarig för cafeterians inköp och bemanning
tillsammans med funktionärer som anmält sig via gula lapparna.
Största enskilda engagemanget var Landskronas Idrottsfest som pågick 5 dagar i augusti där
Verksamhetsberättelse VKRK 2013
sid 4
VKRK medverkade med riduppvisningar, ponnyridning och funktionärer samtliga dagar.
Profilkläder
Marie Clark har under året ansvarat för planering och inköp av profilkläder. Sortimentet har
utökats med mössa och buff och försäljningen ökar successivt. Försäljningen sker genom
marknadsföring i sommar och julfolder, på hemsidan samt vid öppet stall i september,
julbazaren och påskshowen. Även profileringen av personalen har fortsätter som tidigare
med ridlärarnas röda jackor och röda västar till teoriledare och stallvärdar. Alla med namn
och ”yrke” dvs Ridlärare, Teoriledare och Stallvärd.
Ideella arbetet – aktiva medlemmar
Fixardagarna under året har haft god uppslutning och övriga arrangemang och tävlingar har
haft tillräcklig bemanning. Men detta kan bli ännu bättre och den ständiga jakten på fler
frivilliga gör att vi under hösten införde lotteri där samtliga som deltog som funktionärer vid
olika aktiviteter tog en lott och deltog i utlottning av två priser där vinnarna kunde välja en 2dagarskurs eller en klubbjacka. Som tidigare har anmälningen skett genom sk gula lappar
alternativt via hemsidans funtionärsanmälan. Teresa Westerberg har ansvarat.
Under september hölls ett möte i föreningslokalen Plantan i Landskrona där ett drygt 30-tal
medlemmar deltog.
Många frågor ventilerades så som kvalitet, ekonomi och anläggning. Ritningar och
finansieringsplan för anläggningsprojektet presenterades. KTK och TK rapporterade om sin
verksamhet och planering för resterande del av året. Ett grupparbete med fyra
frågeställningar genomfördes med följande frågor; Hur kan vi med små medel göra
anläggningen mer tilltalande? Vilka nya möjligheter får vi i och med nya lokaler?, Hur vill du
att vi ska särkilja oss från andra klubbar?, Vad är det starkaste argumentet om du vill att
någon ska börja rida på Viarp?
Susanne Johannesson vår ridskolechef uppvaktades med blommor och present för sina 25 år
vid Viarps Kör- och Ridklubb.
Mötet avslutades med lunch och tårta.
Ansvar och Säkerhet
Lars Ström har under året varit ansvarig för arbetet med översyn av anläggningen avseende
Ansvar och Säkerhet.
Under året har vi haft besök av det regionala skyddsombudet från Kommunal. Vi gick igenom
fysisk arbetsmiljö, häst- och stallmiljö, brandskydd och arbetsmiljö för minderåriga. Generellt
så har vi bra värden, på vissa områden måste dock vi förbättra oss bl.a. med bättre
dokumenterade rutiner, så vi när något händer, direkt kan se vad vi ska göra. Vi har inlett
arbetet med vårt systematiska arbetsmiljöarbete.
Vi har bytt plats på anslagtavlan och brandskåpet vid västra ingången till stallet. Anledningen
är att man tidigare inte kom åt skåpet då gallergrinden hindrade detta i uppställt läge.
Den 23 september var det brandtillsyn på anläggningen i Viarp. Från VKRK deltog Susanne
Johannesonm(Ridskolechef), Jukka Kallio(vaktmästare) och Leif Linvall(Brandskyddsansvarig)
tillsammans med Anders Wikström från Räddningstjänsten och Lotta Wiklund från Mark och
Exploatering, fastighetsägarrepresentant från Landskrona kommun. VKRKs systematiska
brandskyddsarbete gicks igenom och därefter var det en brandrond. Det konstaterades att
föreningen har ett bra brandskydds arbete och endast några dokument behövdes justeras.
Verksamhetsberättelse VKRK 2013
sid 5
Det nya brandlarmet i stallet är nu igång och kontroller genomförs regelbundet. Några av
fastigheterna är i mycket dåligt skick men klubben arbetar hårt för att kunna finansiera och
genomföra en rivning och nybyggnation.
Sponsring
Under 2013 har vi tappat tre sponsorer som förmodligen pga det allmänna marknadsläget tvingats
avsluta samarbetet. Inga nya har knutits upp. Vi har idagsläget drygt 30 sponsorer inräknat
karnevalssponsorer och kalendersponsorer.
I slutet av 2013 inleddes ett samarbete med EKO-hallen i Malmö där vi under 2014 kommer
att erbjudas ett antal dagar med inventeringsjobb för ca 20 personer och god intäkt.
Lotteriverksamhet
Styrelsen har generellt beslutat att inte aktivt satsa på lotteriverksamhet då vi ser flera andra
möjliga inkomstkällor som är enklare att administrera ideellt och med större respons från
medlemmar, som funktionärsinsatser på karnevalen samt kalender. Vi är däremot anslutna
till SVEA, Svenska Spels stöd till föreningar där 50 miljoner tilldelas årligen (procentuellt) till
de föreningar som har spelare som angivit oss som stöd-klubb.
Bidrag
Helene Jacobsson har under året varit ansvarig för att bevaka att samtliga aktuella bidrag
söks och har tillsammans med Ridskolechefen sammanställt rapporteringarna. Erik Nilsson,
och Anna Classon har arbetat med bidragssökande till utveckling och nybyggnation av
anläggningen. Landskrona kommun har beviljat 4,0mkr (Landskrona kommun borgar för
ytterligare 1,5mkr som vi får bekosta själva), Skåneidrotten har beviljat 1 mkr.
Sparbankstiftelsen, Crafordska stifelsen och Sparbanken Öresund har gjort avslag. Ansökan
till Allmäna Arvsfonden avgörs i början av 2014.
Verksamhetsberättelse VKRK 2013
sid 6
Ridskolan
Personal
Under 2013 Susanne Johannesson har varit ridskolechef. I augusti var det 25 år sedan hon
tillträdde tjänsten liksom . Förutom Susanne har Jennifer Redinge–Rosengren, Caroline
Bore, Lotta Ringwall och Rebecca Andersson verkat som ridlärare. Jennifer och Caroline har
varit fast anställda med vardera 27 tim/vecka. I mars slutade Caroline för att jobba
utomlands som beridare och Towe Frank tog över hennes tjänst. Dressyrtränaren Lotta
Ringwall har haft 5 grupper per vecka bl.a. häst specialgrupper i dressyr. Rebecca har haft 4
grupper på lördagar. Under hösten utökades antalet ridlektioner bl a genom medel från
Idrottslyftet och Annie Lennartsson som är ridlärare på voltige och prova på ridning fick
utökad tjänst med 2 lektioner per vecka. Cecilia Gustafsson fick en lektion per vecka men när
Towe i november blev sjukskriven pga. graviditet gick Cecilia in som vikarie. Lars Sellergren
har sedan många år varit klubbens stall och anläggningsskötare. Klubbens vaktmästare Jukka
Kallio Har haft en tjänst på 75 % och arbetat med att underhålla vår anläggning.
Arbetsförmedlingen har bidragit med samtalsstöd. Även under 2013 har redovisningsbyrån
Sydek haft uppdraget att sköta bokföringen och lönehanteringen. Under året har flera
duktiga och ambitiösa elever från olika skolor praktiserat på ridskolan. De har varit en viktig
extra resurs. Under våren har Cecilia Rasmusen praktiserat två dagar per vecka. Under
hösten har Patricia Skiöldenhammar praktiserat två dagar per vecka och Ann-Louise
Johansson som studerar till ridlärare har gått bredvid våra ridlärare under hösten.
Stallskötseln på helgerna har skötts av ett duktigt och pålitligt gäng ungdomar. Våren: Emma
Palmqvist, Linnea Jacobsson och Moa Nymberg med hjälp av Lina Malmqvist, Amanda
Hansson, Maja och Anette Frank. Hösten: Lina, Amanda, Ebba Wildmark, Liz Eversholt, Saga
Classon, Jonna Kure och Julia Wilson. På helgkvällarna har ett troget gäng av
styrelsemedlemmar, US-tjejer och många andra aktiva medlemmar tagit ansvar för och
utfodrat hästarna m.m.
Utbildning av personalen
Personalen har under året varit på några utbildningsträffar bl. a på Flyinge och Ridlärardagen
i Hässleholm. Alla ridlärarna var på en inspirerande Kyra Kyrklund clinic i januari. Susanne var
på tvådagars ledarskaps kurs i Malmö. I november var Susanne och Jennifer på ett givande
ridlärarkonvent i Torekov.
Lektionsverksamhet
Under 2013 har ridskolan haft ca 360 elever fördelat på 50 lektioner varje vecka. Två av
dessa lektioner har varit reserverade åt våra Stallvärdar och Teoriledare. En grupp med
körelever och en grupp med voltige elever har delat på en lektion och haft träning varannan
vecka. 11 lektioner har varit specialgrupper med max 6 elever per grupp. Liksom tidigare år
har vi samarbetat med Vallåkrabygdens skola som har haft 1 grupp på dagtid varje vecka för
sina elever som har ridprofil. De har kunnat rida till ett starkt reducerat pris pga. att vi har
beviljats medel från Idrottslyftet. Pengar från idrottslyftet har även gjort att elever från olika
skolor har haft gratis idrottsdagar på ridskolan. City Idrott i Landskrona i samarbete med
LISA, har varit på ridskolan vid flera tillfällen. Det är mycket roligt eftersom många av dessa
elever aldrig tidigare varit ett stall och de växer oerhört efter att ha fått prova på ridning,
klappa hästar, katter mm. Under hösten har vi samarbetat med IM, Individuell
människohjälp och haft ett integrationsprojekt för tjejer i högstadie åldern. 16 Viarps tjejer
Verksamhetsberättelse VKRK 2013
sid 7
har varit faddrar åt tjejer med invandrarbakgrund från Landskrona. Förutom ridning har de
haft olika samarbetsövningar, lekar mm.
Några lektioner ligger parallellt dvs. att det är lektionsverksamhet i båda ridhusen samtidigt
för att erbjuda bra ridtider till eleverna. De parallella lektionerna är dock begränsade för att
ge så bra tider som möjligt till privatryttarna.
För att förbättra administrationen och kunna arbeta mer effektivt investerades i en server
och ridskoleprogramet Xenophone under sommaren 2013.
Teori – avsutten ridning
Under 2013 har vi fortsatt med teoriverksamhet för alla elever i barnnybörjare, GI och GII.
Dessa grupper har haft 45 min teori 15 gånger (vår) och 12 gånger (höst) i samband med sin
ridning. Ansvariga har varit våra teoriledare: Annie Lennartsson (vår), Anna Ewerman, Tina
Hansen, Emma Hansen, Moa Nymberg, Ebba Wildmark, Nellie Svensson (vår), Cecilia
Rasmusen (vår), Tilda Hansson, Liz Evesholt och Saga Classon(höst). Dessa duktiga tjejer har
under året själv haft teori och ridning framförallt på lördagarna med ridlärarna. Teoriledarna
är utbildade eller håller på att gå utbildningen till ungdomsledare via Svenska
Ridsportförbundet. 2013 har Ebba, Liz och Moa gått ULK kurserna. Samtliga elever har liksom
tidigare år haft en teoridag per termin då hästarna vilar.
Clinics
På vårterminen hade alla specialgrupper, GIII och GIV gemensam teori vid 2 tillfällen.
Caroline Bore och ridlärarna hade clinic om hästhantering och hästens beteende. I april kom
Åsa Linnér och hade en mycket givande och rolig clinic i Working Equitation. På hösten kom
landslagsryttaren i dressyr Rose Mathisen till Viarp. Hon hade lektion för teoriledarna och
clinic för alla elever. I november var det en spännande och intressant clinic i Westernridning
med Mia Kristoffersson. Övriga elever har haft teoridagen med sin ridlärare och de har haft
olika teman bl. a har flera grupper tagit ridsportförbundets ryttarmärken.
Övriga aktiviteter
Det har som vanligt varit ”prova-på-ridning” en söndag i månaden med Annie Lennartsson,
som har fått hjälp av medlemsvårdskommittén, Marie Langvad och Lisa Alm. Även denna
verksamhet har stötts med medel från Idrottslyftet. Under året har ridskolan tagit emot
förskolor, skolor, företag och möhippor som har fått lära känna hästar och provat att rida.
Ridlärarna har haft många privatlektioner. Flera har haft fasta tider på eftermiddagarna.
Dessa lektioner har ökat betydande. Vi har även haft företagsridning och Möhippor. En
populär aktivitet som också har ökat är våra ridkalas för barn som har hållits under hela året.
Rebecca har haft ansvaret för kalasen.
I februari arrangerade vi en Grönt Kort kurs med många deltagare. Ledare var Maria
Nordqvist. Under skolloven dvs. jul, sport, påsk och höstlov, har det varit olika kurser, hyr
häst, spökaftnar, tävlingar och prova på ridning. Dessa aktiviteter har varit mycket
uppskattade och välbesökta. Utöver aktiviteterna på loven har vi haft flera hopp- och
dressyrkurser i terminerna. Det har varit många deltagare som har tagit chansen att
utvecklas vidare i ridningen. Köreleverna hade i februari en dagskurs med tränaren och
banbyggaren Göran Larsson. Det var mycket nyttigt och givande.
Vi har fortsatt att arrangera populära sommarridläger och även 2013 var det rekordmånga
deltagare. Det har varit ett varierat utbud och för alla åldrar och nivåer. Vi har haft
dagridläger, hopp-, dressyr- och körkurser. Det har varit många barn på ridlekis, dagridläger
och riktigt populärt med läger för elever med egen ponny eller häst, träningsläger, allsvenske
Verksamhetsberättelse VKRK 2013
sid 8
läger och ponnyakuten läger. Detta året hade vi även ett terräng/uterittsläger och läger med
inriktning på Working Equitation. Innehållet har varit ridning, hästvård, teori, lekar, tävlingar,
övernattning, korvgrillning, spökrundor och mycket skratt under våra 5 lägerveckor med
elever i alla åldrar från barn till 50+ vuxna. Dessutom bidrar fulla läger till god ekonomi i
klubben.
Towe har varit ansvarig för hästskötarna och tillsammans med teoriledarna har det varit
några uppskattade träffar med olika teman. Det är mycket utvecklande för våra större barn
och ungdomar att få ta ett ansvar genom att vara hästskötare samtidigt är det väldigt socialt
att vara mycket med kompisar i stallet som fungerar som en fritidsgård.
Föreningen har vid flera tillfällen haft ponnyridning i samband med olika evenemang i
Landskona och på andra orter. Det är ett roligt sätt att möta både gamla och nya
hästintresserade människor. Dessutom är våra hästar helt fantastiska och uppför sig lugnt
och tryggt i de ovana miljöerna.
Säkerhet
Under 2013 har vi fortsatt med vårt viktiga säkerhetsarbete. Det har varit två välbesökta
säkerhetskurser som har tagit upp hästens beteende, säker hästhantering och rutiner på
VKRK. Alla elever och föräldrar har fått VKRKs broschyr om säkerhet och rutiner på Viarp. En
viktig del i säkerhetsarbetet är att vi har ett härligt gäng tjejer, Stallvärdarna, som är
ridlärarnas högra hand och hjälper till i stallet, följer grupper till och från ridhusen, tar hand
om sjukhästar och mycket mera. Stallvärdarna är mycket viktiga för Viarpsandan och de är
duktiga på att hjälpa elever och föräldrar i stallet. Under året har de haft teori och
ridlektioner med Caroline och Towe.
Under hösten fick VKRK ta emot ett fint bidrag till handikappverksamheten från Swedbank
Sparbanksiftelsen Skåne.
Privatryttare
Under 2013 har ett 40 tal privatryttare löst ridhuskort vilket är en ökning jämnfört med
tidigare år. Privatryttarna har haft hoppträning i stora ridhuset på onsdagskvällarna med
Hanna Carlson. Övriga tider som ridskolan inte har haft verksamhet har ridhusen varit lediga
för privatryttare. Underlagen har fungerat bra både vid tävlingar och på lektionerna. Varje
dag harvas och vid behov, vattnas underlagen i ridhusen.
Anläggningsunderhåll
Jukka och Lasse tvättade stallet efter midsommar som sedan målades av Ungdomssektionen
med sponsrad färg. US hjälpte även till med läger och städning inför hösten. De har gjort ett
fantastiskt arbete som uppskattas av alla som vistas i stallet, både hästar och människor.
Inbrottslarmet som installerades för några år sedan har fungerat bra och det har endast varit
ett inbrott men inget av värde stals. Brandlarmet i stallet har förbättrats och vi hoppas slippa
använda det! Traktorn har reparerats och vid årets slut köptes en bättre begagnad traktor in.
Botten har bytts i båda ridhusen. Jukka har med hjälp av Lasse stått för underhåll av staket,
sommarhagar, ridhus och stall mm tillsammans med klubbmedlemmar. Bl a har staketen
runt ridbanan och paddocken målats vackert vita på en fixardag. Vi har bytt vattenpumpen
och vattenfiltret har renoverats. Elektriker har gjort flera elarbeten. I stort sett alla elever vid
ridskolan och deras föräldrar har bidragit med arbetstimmar i föreningen. Genom våra ”Gula
lappar” har alla kunnat välja att hjälpa till på tävling, med helgjour eller fixardag. Allt är
mycket enklare när det är många som hjälps åt och dessutom är det mycket roligare!
Sponsorguppen har gjort ett fortsatt bra jobb och fått flera nya sonsorer till föreningen.
Verksamhetsberättelse VKRK 2013
sid 9
Ungdomssektionen har sponsrat med två fina hinder att använda som kombination vid
tävlingar.
VKRK i omvärlden
Skånes Ridsportförbundet kom på besök den 10 april. De var imponerade av föreningens
goda ekonomi och konstaterade att VKRK bedriver en fin verksamhet men har alldeles för
dåliga lokalermed vårt stall som är alltför slitet, trångt, omodernt och vårt klubbhus som
saknar faciliteter som dusch- och omklädningsrum.
Jennifer gjorde reklam för VKRK på årets tjejmässa i Landskrona i mars.
VKRK blev nominerade som en av tre föreningar till Årets förening 2012 men på Landskrona
galan den 5 april hade vi inte turen med oss. Priset gick till Landskrona simsällskap.
Bidrag
VKRK har utökat samarbetet med SISU och Skåne Idrotten genom flera olika projekt. Bl. a
finansierade de en mycket givande utvecklingsträff i september för styrelsen, personal, US,
teoriledare m fl. som var på Plantan i Landskrona. De har även bidragit till olika projekt,
ungdomsläger och föreläsare vid clinics.
Show, jubileum etc
Ungdomssektionen arrangerades årets Påsk show som vanligt på annandag påsk. Det var
många fartfyllda och roliga uppvisningar. Läktarna var fyllda till sista plats och programmet
var varierat med barn, ungdomar, lektionselever, privatryttare och inbjudna gäster.
Första söndagen i september var det traditionsenligt Öppet Stall på ridsportens dag.
Besökarna kunde prova på att rida, ta ridborgarmärket, prova på tömkörning och hästskötsel
samt prova på ponnyridning. Det var försäljning av VKRK-kläder och servering.
Den 8 december var det dags för årets Julbazar. Utan någon fara för snöoväder blev det en
fin och stämningsfull Julbazar med Luciatåg till häst, uppvisningar, försäljning, lotteri och
papparkaksauktion. Lucia var Moa Jönsson Höök på Kasper. Det var fin musik av Anette
Kumerle Lindvall och alla Viarpselever. Tack Bitte och ni andra, för en fin Julbazar 2013!
Årets stallbästisar som ridskolans elever hade röstat fram blev Blomberg och storhästen
Butterfly. Det var mycket välförtjänt!
Viapskalendern 2014 blev fin och proffsigt gjord av Ankan som kan konsten att ta fina foto
och sammanställa de bästa från medlemmarnas bidrag.
Landskronakarnevalen och Idrottsfesten
I juli månad var Viarp med och bemannade tivolit och toaletterna på Landskronakarnevalen.
Denna sommar var Karnevalen utökad från 3 dagar till 9 dagar eftersom Landskrona Stad
firade 600 års jubileum. Viarps uppslutning från medlemmarna var mycket stor och vi blev
nästan 150 st Viarpare som jobbade med bemanningen och ponnyridningen. Förtjänsten
blev inte lika stor som förra året men vi har en stor vinning i vår härliga gemenskap och
pengarna räckte till att köpa ponnyn Chaplin! Vi har otroligt snälla och tåliga ponnyer som
tyckte det var helt ok att åka hem från sommarbetet för att vara med på karnevalen. Liksom
tidigare år var flera företag med och sponsrade tröjor som vi bar och det ”vimlade” av blå
Viarpare i Landskrona. US-tjejerna gjorde fin PR när de gick runt på stan med ”Lucas”.
Tack Teresa och övriga som höll i arrangemanget!
Än mer vimlade det av blå Viarpare i Landskrona när LISA arrangerade Idrottsfesten i augusti
för att fira Landskrona Stads 600 års jubileum. Tillsammans med Tågarportens
Ryttarförening och Landskrona Ridklubb fick ridsporten ett stort utrymme på kasernplan
Verksamhetsberättelse VKRK 2013
sid 10
med stall och arena. I tre dagar fylldes planen med uppvisningar och prova på verksamhet.
Invigningen av hela Idrottsfesten var på hästarenan och avslutades också här med en
kändishoppning på skolhästar. Vann gjorde Pelle Olofsson och tvåa blev Anette Kumerle
Lindvall på Viarps Galileo. Ungdomssektionen och alla Viarps funktionärer gjorde ett
suveränt jobb och visade stor proffsighet. Alla Viarpsryttarna red fint och visade god
laganda. Jennifer gjorde ett fantastiskt jobb som konferencier i tre dagar med hjälp av Malin
och Daniel. Man var väldigt stolt att vara Viarpare!!
Tävlingar där ridskolan medverkat och arrangerat
Ridskolan och klubbtävlingskommittén har under året arrangerat fyra dressyrtävlingar och
sju hopptävlingar med bl.a. klubbmästerskap som arrangerades med TK. Tillsammans med
TK har det arrangerats totalt sju Pay & Jump och tre Pay & Ride. Klubbtävlingarna har varit
mycket populära och utbildande. Det har även varit körtävling i dressyr och precision. I april
2013 arrangerade VKRK en deltävling i Kon Cup Syd. Det gick riktigt fint med seger i dressyr
för Fabian. Hela körgruppen var på Kon Cup Syd i Annelöv i maj. De skötte sig utmärkt och
några priser gick till Viarp, bl. a första pris i ungdomsklassen till Evelina Johansson med
Simba.
Allsvenskan
Även 2013 deltog VKRK med lag i allsvenskan. På våren var VKRK för första gången med i div
1 dressyr. Det var tufft att möta de allra bästa men gav mycket bra erfarenhet och rutin. Det
gick bra för ponnyryttarna i div 2 dressyr som tog sig hela vägen till Skånefinalen. Tjejerna
kämpade väl men nådde inte fram i finalen som gick på hemmaplan. I hoppning var det ett
orutinerat lag från Viarp men de tog en tredje plats i första omgången och gick till
omhoppning i finalen där laget slutade på 6:e plats. Lagledare var Susanne, Petra Ryrstedt
och Jennifer. Lagtävlingar är roligt och svetsar samman alla till ett team!
Sommarbete och höskörd
2013 var det en torr och varm sommar. Det blev en bra hösilageskörd men dålig återväxt till
andra skörden. Det regnade mycket i augusti i stället och vi var oroliga för halmen men den
blev fin och kom in i slutet av perioden. Sommarbetena har varit bra men i Ottarp var
flugorna liksom förra året en riktig sommarplåga för hästarna som fick förses med flughuvor.
Lite mindre insekter var det i Billebergahagen.
Ridskolans hästar
Följande hästar har använts i verksamheten under 2013:
Love, Blomberg, Lindhagas Star, Skrållan, Simba, Bella Donna, Corina och Brunja.
Kasper, Billy Boy, Fabian, Filippa Ester och Mairtin Og. Kairon, Pluto, Nixe, Morris, Önnarps
Rizzla, Lord Chaplin och Captain Stipples.
Calino, Travolta, Santos, Butterfly, Jackson, Galileo, Vie, Ballinaclough Macey, Altius, Aquilia,
All For You, Domino, Romanoff, Zylaima, Wendelise och Favourite Cruzer.
Lektionshästarna har fått sin välförtjänta sommarsemester i sex veckor på sommarbete i
Ottarp och Billeberga. I början av året lämnade vi tillbaka storhästen All for You. Istället kom
Domino som tyvärr visade sig ha en gammal skada och efter mycket letande fick vi i stället
fina Wendelise. Travolta har sålts till Anette Tegner Abrahamsson. Galileo har sålts till
familjen Nordhöj och Calino har sålts till Marie Clark. I stället har vi köpt in storhästarna
Romanoff, Zylaima och senast Favourite Cruzer. I juni kom D-ponnyn Captain Stipples och
under sommaren köpte vi D-ponnyn Lord Chaplin som finansierades genom medlemmarnas
Verksamhetsberättelse VKRK 2013
sid 11
insats på Landskrona Karnevalen. Brunja som var inlånad lämnades tillbaka och Skrållan har
flyttat hem till Lotta. Billy Boy har lämnats ut på foder till familjen Ström. Tyvärr har våra
älskade hästar Santos och Love fått åka till de evigt gröna ängarna.
Verksamhetsberättelse VKRK 2013
sid 12
Tävlingskommittén – Lokala och regionala tävlingar samt Pay & Ride
Två gånger per år får man ansöka om tävlingar, vår och höst. Ansökan går till Skånes
Ridsportförbund, där distriktets hopp- och dressyrkommitté beslutar om man blir tilldelade
de tävlingar man ansökt om. Under 2013 stod vi som arrangör av nio lokala och en regionala
tävling. Det var både hopp- och dressyrtävlingar. Två lokala hopptävlingar för ponny varav en
var finalen i ponnyallsvenskan division II. Två lokala dressyrtävlingar för ponny. En lokal
hopptävling, två lokala dressyrtävlingar och en regional dressyrtävling för häst. TK´s tävlingar
är öppna för alla som är medlemmar i en ridklubb. Tävlingarna har varit mycket uppskattade
av ryttarna och vi har en ökning av antalet starter i jämförelse med föregående år.
Tävlingsarrangemangen har också fått positiva omdömen som välorganiserat, duktiga och
trevliga funktionärer i de överdomarapporter som domaren skriver efter varje tävling.
Utöver detta arrangerades åtta Pay and Ride (träningstävlingar) varav sju var hopp och en
dressyr(ca 400 starter). Dessa var mycket uppskattade av ryttarna och ett bra tillskott i
kassan. Klubbmästerskapen i hoppning och dressyr arrangerades gemensamt av TK och KTK
före sommaruppehållet. Viarpsryttare deltog i tre lagtävlingar. Hoppallsvenskan div 2 på
ponny samt dressyr div II och div 1 för ponny, båda lagen gjorde fina insatser. Under året har
vi haft många ryttare med tävlingslicens för VKRK som tävlat på regionala och lokala
tävlingar arrangerade av andra klubbar. TK ansvarar för de årliga utmärkelserna som delas ut
på årsmötet. Inhämtar tävlingsresultat, sammanställer tävlingsresultat, ser till att
vandringspriserna kommer tillbaka så att nya namn kan graveras in, införskaffar priser mm.
Klubbtävlingskommittén
Under 2013 genomfördes 9 klubbtävlingar varav 3 dressyr- och 6 hopptävlingar. Vi har under
året introducerat körklass med precisionskörning vid 4 tävlingstillfällen. Utöver detta
arrangerades också Klubbmästerskap tillsammans med Tävlingskommittén. Totalt hade vi ca
300 starter under året. Klubbtävlingarna riktar sig till alla klubbmedlemmar med klasser som
spänner från blåbärshoppning och lingondressyr för de som gör sina första tävlingar, till
LD/LC/LB i hoppning och LC/LB/LA i dressyr för de som kommit längre. Hopptävlingar har
genomförts med såväl stilbedömning som tidtagning.
Vi tackar alla ryttare, funktionärer och ridlärare för den positiva inställning ni alla har och
som gör det möjligt att genomföra ett omfattande tävlingsprogram på ett bra sätt. Efter tre
år som ansvariga för klubbtävlingarna lämnar Cecilia Karlsson , Emma Bjurbom och Karin
Norrestam med varm hand över ansvaret till nya klubbtävlingskommittén.
Verksamhetsberättelse VKRK 2013
sid 13
Verksamhetsidé







Ridskolan ska utbilda elever, utifrån deras egen ambitionsnivå, upp till och med LA
dressyr och LB hoppning.
Ridskolan ska ha ett stort utbud av läger och kurser som årligen anpassas till
efterfrågan.
Föreningen ska ha en aktiv ungdomsverksamhet med ständig utveckling av vår
jordnära ledarskola.
Det ska finnas träningsverksamhet och ridhustider för privatryttare och en
omfattande och välorganiserad tävlingsverksamhet upp till och med regional nivå.
Ridskolan ska ha ett samarbete med skolor för att kunna erbjuda ridning som del i
undervisning.
Bibehålla och utveckla samarbeten vad gäller integrationsprojekt, med mål att fler
ska få möjlighet att rida och knyta vänskapsband.
Föreningen ska arbeta för utveckling av anläggningen och utbildning för personalen
som möjliggör handikappridning.
Vision
Viarps Kör- och Ridklubb ska vara Skånes bästa ridskola och bland de tre mest attraktiva
tävlingsarrangörerna för lokala tävlingar.
Vår unika Viarpsanda ska vårdas med omsorg och genomsyra hela föreningens verksamhet.
Viarpsandan
En Viarpare säger alltid hej, är vänlig och hjälpsam och ser till hästarnas bästa.
I Viarp möts vi med engagemang och glädje, respekterar och talar väl om varandra, här råder
ordning och reda. Vi sköter hästarna professionellt. Vi värnar om vår gemenskap.
Hästhållning
Vi skall sköta våra hästar enligt de djurskyddsbestämmelser som gäller samt följa Svenska
Ridsportförbundets rekommendationer om god hästhållning.
Vi skall med våra instruktörers hjälp kontinuerligt vidareutbilda våra hästar.
Arbetsmiljö och säkerhet
Genom ett systematiskt arbetsmiljöarbete vill vi minska de risker för skador som ridning,
hantering av hästar och övrigt arbete på VKRK innebär.
Vi minskar risken för skador genom att:
- anläggning och utrustning utformas så att riskerna för skador minimeras.
- utbilda personal och ridelever i säker hästhållning.
- utbilda personalen i arbetsmiljö och ergonomi.
- informera tävlande och besökare om säkerhetsregler.
VKRK skall följa lagar, myndighetskrav och Svenska Ridsportförbundets rekommendationer
avseende arbetsmiljö och säkerhet.
Vi skall bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete. Genom ett systematiskt
brandskyddsarbete skall vi:
- minimera riskerna för att brand skall uppstå.
- minimera skadorna på människor, hästar och byggnader om brand skulle uppstå.
Verksamhetsberättelse VKRK 2013
sid 14
Ridutbildning
All verksamhet vid vår ridskola skall ske under ledning av yrkeskompetent personal.
All verksamhet vid vår ridskola skall vara planerad och följa de riktlinjer som är framtagna av
Svenska Ridsportförbundet i ”Plan för ridutbildning”.
Kompetens och fortbildning
Kraven för användande av Svenska ridsportförbundets plakett för ”Utbildad personal” skall
följas.
Alla våra ridinstruktörer skall få kontinuerlig utbildning i ridning (både hoppning och
dressyr).
Alla våra instruktörer skall ha pedagogisk utbildning eller få pedagogisk handledning av
auktoriserad ridlärare.
Alla anställda och säkerhetsansvariga vid tävlingar skall vara utbildade i första hjälpen och
brandskydd.
Våra ungdomsledare skall gå genomgå Ungdomsledarkurs (ULK).
Föreningen skall ha en egen stab av utbildade tävlingsfunktionärer alla kategorier.
Alla styrelsemedlemmar, inklusive ungdomssektionen skall genomgå kurs i
föreningskunskap.
Social verksamhet
Vår ridklubb skall verka för att ge ungdomar insikt om god etik och moral.
Vår ridklubb skall verka mot våld, droger och rökning.
Vi skall ordna aktiviteter som ökar den sociala gemenskapen.
Miljö
Viarps Kör- och Ridklubb skall ständigt minska verksamhetens miljöpåverkan och arbeta för
en hållbar utveckling.
För att uppnå detta skall
- energianvändningen minska.
- hantering av avfall och gödsel ske med utgångspunkt i ett kretsloppstänkande.
VKRK skall följa lagar, myndighetskrav.
Ekonomi och administration
Vår ridklubb skall ha en välplanerad ekonomi med budget- och likviditetsuppföljning vid
varje styrelsemöte.
Vi skall ha god ordning på föreningens administration.
Vi skall följa lagar och regler.
Verksamhetsberättelse VKRK 2013
sid 15
VIARPS KÖR & RIDKLUBB
RESULTATRÄKNING 2013
844000-5489
INTÄKTER
2013-12-31
2012-12-31
125 460
123 788
2 223 946
2 275 716
29 000
29 000
Ridläger
216 450
183 355
Ridkurser + ridkurser avsuttet*
151 926
132 904
Klubbtävlingar inkl ridskolehäst
88 480
125 740
Pay & ride
49 960
34 320
Anmälan startavgifter TK
109 425
103 625
Kommunala/statliga bidrag
879 317
879 376
0
2 088
55 896
54 452
117 052
103 839
105 545
133 969
48 700
15 571
8 750
0
87 918
0
1 514
51
Övriga intäkter****
0
0
SUMMA INTÄKTER
4 299 339
4 197 794
Medlemsavgifter
Ridavgifter
Ridhuskort/ridhushyra
Ridkurser extern personal**
Lotteriintäkter
Cafeteria
VKRK-försäljning
Hyresintäkter
Reklamintäkter
Vinst försäljning hästar
Vinst försäljning inventarier
Försäkringsersättning
Ränteintäkter
Verksamhetsberättelse VKRK 2013
sid 16
KOSTNADER
Löner, sociala kostnader
2 051 640
1 645 848
Hyres- och arrendekostnader
20 424
17 967
Föreningsavgifter
61 193
66 925
Reparation, underhåll & förbrukningsmat
234 059
148 375
Försäkringar
136 755
149 371
El och renhållnin
153 112
175 297
Administrationskostnader
246 992
186 427
Foder, halm, kutterspån
254 151
278 630
Veterinär, skoning, medicin, hästmtrl
269 603
271 363
23 582
26 685
Tävlingar, café, profilsaker lotteri
174 872
202 806
Övriga kostnader
168 174
115 876
Avskrivningar
269 948
271 281
88 605
101 828
4 153 110
3 658 679
146 229
539 115
Korttidsinventarier
Räntekostnader
SUMMA KOSTNADER
NETTORESULTAT
Verksamhetsberättelse VKRK 2013
sid 17
VIARPS KÖR- OCH RIDKLUBB
2013
844000-5489
Balansräkning
2013-12-31
2012-12-31
14 161
5 041
Tävlingsdatabas (Ridsportförbundet)
0
300
Handkassa TK
0
0
Handkassa Klubbtävling
0
0
36 352
28 128
1 057 365
1 419 829
1 898
10 986
887 782
607 905
Övriga fordringar
50 863
28 534
Profilsaker
20 750
7 614
2 069 171
2 108 337
48 720
25 845
247 782
176 926
-173 512
-155 116
259 268
126 769
-102 549
-126 769
765 750
766 000
-419 703
-489 382
3 400 006
3 400 006
17 500
17 500
-1 444 552
-1 271 928
Summa anläggningstillgångar
2 598 710
2 469 851
SUMMA TILLÅNGAR
4 667 881
4 578 188
Tillgångar
OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR
Kassa (inkl cafeteria)
Postgiro
Bank
Skattekonto
Kundfordringar
Summa omsättningstillgångar
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
Lager
Inventarier
Avskrivning inventarier
Traktor/lastare
Avskrivning traktor/lastare
Hästar
Avskrivning hästar
Ridanläggning inkl utebanor
Stall
Avskrivning byggnader
Verksamhetsberättelse VKRK 2013
sid 18
VIARPS KÖR- OCH RIDKLUBB
844000-5489
SKULDER OCH EGET KAPITAL
2013-12-31
2012-12-31
Leverantörsskulder
194 082
249 948
Personalens skatter
37 947
27 896
Upplupen arbetsgivaravgift dec
70 088
30 680
242 435
177 064
Övriga kortfristiga skulder
1 400 949
1 323 801
Summa kortfristiga skulder
1 945 501
1 809 389
50 000
50 000
SEB Ridhuslån+ anläggningslån 2007
1 631 624
1 824 272
Summa långfristiga skulder
1 681 624
1 874 272
Balanserat resultat
894 527
355 412
Årets resultat
146 229
539 115
Summa eget kapital
1 040 756
894 527
Summa skulder och eget kapital
4 667 881
4 578 188
KORTFRISTIGA SKULDER
Upplupna löneskulder inkl arbetsgiv
LÅNGFRISTIGA SKULDER
Checkräkningskredit
EGET KAPITAL
Verksamhetsberättelse VKRK 2013
sid 19
Förslag till vinstdisposition
Årets resultat läggs till tidigare års balanserade vinstmedel.
Ingående balanserade vinstmedel
894 527 kr
Årets resultat
146 229 kr
Summa eget kapital
1 040 756 kr
Följande belopp reserveras för kommande investeringar:
Hästar
Anläggning
50 000 kr
80 000 kr
Viarp den 28 januari 2014
Anna Classon
Leif Lindvall
Helene Jacobsson
Ordförande
Kassör
Sekreterare
Stig-Inge Wilson
Lars Ström
Maria Malmqvist
Teresa Westerberg
Niclas Lundgren
Vice Ordförande
Erik Nilsson
Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den _____________.
Sewerin Ekman
Kristina Bengtsson
Revisor
Revisorsuppleant
Verksamhetsberättelse VKRK 2013
sid 20