Protokoll fört vid ordinarie årsstämma med
Transcription
Protokoll fört vid ordinarie årsstämma med
Protokoll fört vid ordinarie årsstämma med ägaresamfälligheten Rocas Rojas torsdagen den 4april 2013. I San Agustin klockan 11.00 torsdagen den 4 april 2013 i Svenska Kyrkans lokaler har sammanträtt, i andra sammankallande, ordinarie årsstämma för ägaresamfälligheten Rocas Rojas. President var Sven-Erik Åhlander, vid protokollet Gun G. Bellini. Övresättare svenska/spanska: VD Anders Glemne Alla deltagare var kallade för att ta upp följande stadgeenliga ämnen: 1. Upprättande av röstlängd 2. Eventuellt godkännande av förslag som innebär att stämman hålls på det svenska språket 3. Val av justeringsmän som tillsammans med Presidenten skall justera protokollet 4. Fråga om stämmans behöriga sammankallade 5. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 6. Föredragning av revisorernas rapport 7. Fastställande av resultat- och balansräkningarna och beslut gällande samfällighetens resultat 8. Godkännande av styrelsens och VD:s förvaltning av samfällighetens ekonomiska resurser 9. Föredragning och eventuellt godkännande av styrelsens förslag gällande budgeten samt godkännande av samfällighetsavgifterna för år 2013 10. Beslut gällande antalet ordinarie ledamöter och suppleanter som styrelsen skall innehålla 11. Beslut gällande de arvoden som styrelsen och revisorerna skall uppbära för sitt arbete 12. Val av ordförande 13. Val av ordinarie ledamöter och suppleanter till styrelsen 14. Val av ordinarie revisorer och revisorsuppleanter 15. Val av ledamöter till valberedningen 16. Beslut gällande till stämman inlämnade motioner 17. Beslut gällande åtgärder som skall vidtagas mot de ägare som häftar i skuld till samfälligheten samt ratificering och fastställelse av de befogenheter styrelsens ordförande har för att på legal väg kräva in dessa skulder samt en straffavgift på 20 %. 18. Interna regler gällande exteriöra förändringar: Beslut om tillfällig delegering till styrelsen att ta beslut, vid samtliga ansökningar om utgrävningar och utvidgningar 19. Övriga frågor 1 Punkt 1. Röstlängd Personligen närvarande: S.Gil I.Björkner R.Helgesson M.Arnell L.Roosvald M.Helen 0,307 0,156 0,307 0,307 0,156 0,156 L.Bråfeldt O.Blohm O.Landberg T.Guillen P. Winqvist S-E Åhlander 0,307 0,157 0,307 0,156 0,156 0,156 T.Bengtsson R.Rinaldi U.Johansson B.Landerfelt K.Granqvist E.Thitusson T.Söderberg B.Sporre C.Stenberg I.Bergström M.Åberg G.Berkle 0,156 0,156 0,156 0,307 0,307 0,307 0,307 0,307 0,307 0,307 0,307 0,307 B.Lindell H.Qvarner C.Skoglund T.Hulth E.Garrido S.Nilsson 0,348 0,333 0,348 0,348 0,681 0,348 C.Teube L.Wallin M.Ilvén K.Gauthier K.Lundblad Å.Berggren L.Norlander J.Johansson R.Bergfeldt M.Eriksson 0,307 0,157 0,156 0,156 0,307 0,156 0,307 0,156 0,308 0,307 C.Gustafsson L.Fernández M.Rodhe B.Wincentsson Å.Nyström K.Gonzalez Berg M.Gaillard O.Mossberg B.Lundqvist O.Wendelboe G.Bellini 0,205 0,205 0,205 0,205 0,205 1,127 0,205 0,205 0,205 0,205 0,205 Total 48 ägare/ 13,759 % Dessutom närvarande utan rösträtt, Agustin Artiles och VD Anders Glemne. Närvarande genom fullmakt till Sven-Erik Åhlander:(Gun Bellini och Anders Glemne har innan stämmans öppnande överlåtit sina fullmakter till Sven-Erik Åhlander) G.Pettersson S. Perman Korsnäs AB M.Meyer Weidmüller AB A. Crabtree F.Di Luca Tranemo Textil H.Larsson S.Öst A.Andrade C.Bolaños I.Kviborg 0,156 0,156 2,461 0,156 0,307 0,307 0,307 0,348 0,348 0,348 0,348 0,205 0,410 A.Nieto Tuscana AB B.Nordqvist P.Haije J-O Hult Sandvik AB B-I Lundberg R.Knopf S. Hederström B. Hjelmgren H.Hjärpe L.Nylander C.Roca 0,307 0,463 0,307 0,307 0,307 0,619 0,333 0,697 0,348 0,348 0,205 0,205 0,205 Totalt 26 ägare/10,508 % 2 Närvarande genom fullmakt till Åke Berggren: T.Norell 0,156 Totalt 2 ägare/ 0,312 % Närvarande genom fullmakt till Åke Nyström Y. Wänestig S. Kraftt 0,156 0,205 Totalt 1 ägare/ 0,205 % Närvarande genom fullmakt till Krister Lundblad: K.Weckström 0,156 Totalt 1ägare/ 0,156 % Närvarande genom fullmakt till Martine Gaillard: J. Chirino Rivero 0,205 Totalt 1 ägare/ 0,205 % Närvarande genom fullmakt till Björn Lindell: K. Barck-Holst 0,307 Totalt 1 ägare/ 0,307 % Närvarande genom fullmakt till Patrik.Winqvist: G. Wrethagen 0,156 Totalt 1 ägare/ 0,156 % Närvarande genom fullmakt till A-C Brunnkvist: Melinska Stiftelsen 0,307 Totalt 1 ägare/ 0,307 % Närvarande genom fullmakt till Tomas Bengtsson: A. Hillström 0,348 Totalt 1 ägare/ 0,348 % Närvarande genom fullmakt till Lars Wallin: B. Böllinng 0,205 Totalt 1 ägare/ 0,205 % Närvarande genom fullmakt till Leif Bråfeldt: B. Klaus 0,156 Totalt 1 ägare/ 0,156 % Närvarande genom fullmakt till Jan Johansson: H. Leander 0,348 Totalt 1 ägare/ 0,348 % Närvarande genom fullmakt till Bengt Wincentsson: Sv. Kyrkan 0,656 L.Axeheim 0,410 Totalt 2 ägare/ 1,066 % Närvarande genom fullmakt till Bengt Lundqvist: J. Collin Totalt 1 ägare/ 0,205 % 0,205 Stämman fastställde, efter justering av röstlängden, att utav 339 ägare var 88 röstberättigade närvarande, antingen personligen eller genom fullmakt, och representerade en total ägarkvot på 20,303 %. 3 Punkt 2. Förslag om att stämman skulle hållas på svenska språket Presidenten föreslog att stämman skulle hållas på svenska. Stämman beslöt enhälligt att stämman skulle hållas på svenska med översättning till spanska. Punkt 3. Val av justerare Till justerare föreslogs Karin Gonzalez Berg och Åke Berggren Stämman beslöt enhälligt utse Karin Gonzalez Berg och Åke Berggren att justera dagens protokoll. Punkt 4. Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad Presidentens kallelse hade utsänts med ordinarie post till samtliga den 18.03 Stämman beslöt enhälligt sig vara stadgeenligt kallad. Punkt 5. Föredragning av Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsens årsrapport var utsänd till samtliga ägare. Presidenten läste upp samtliga rubriker och frågade om det fanns åsikter/kommentarer. Torsten Söderberg vill att styrelsen skall utveckla meningen ang. framtidsutsikterna lite noggrannare. Presidenten svarar att efter snart 50 års existens håller Rocas Rojas fortfarande den standard som man arbetat för ända från början. Hus och samfällda ytor är i gott skick. Trots brist på regn under två år ser trädgårdarna fina ut. T.Söderberg frågar om detta betyder att samfällighetsavgifterna inte kommer att höjas mer än inflationen och presidenten svarar att det är styrelsen intention. En kortare diskussion följde gällande vattenförbrukning. Stämman beslöt enhälligt att lägga årsrapporten till handlingarna. Punkt 6. Föredragning av revisorernas rapport Revisorernas berättelse hade blivit utsänd till samtliga ägare Presidenten läser upp sista stycket i revisionsberättelsen och förklarar att det som redovisas inte är en komplett revisionsberättelse utan en begränsad sådan.Den har genomförts enligt de normer som är allmänt accepterade i Spanien och den har utförts av revisionsbyrån Sanchez Marichal. Torsten Söderberg tycker att man skall förtydliga att det är en revision av bokföringen för 2013 vilket Presidenten och VD bekräftar. Stämman beslöt enhälligt att godkänna och lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 4 Punkt 7. Fastställande av resultat- och balansräkningarna och beslut gällande samfällighetens resultat Styrelsen hade till samtliga ägare utsänt balans – och resultaträkningarna. Resultatet för året blev ett underskott på 55.300 €. VD förklarar resultatet. Dels har samfällighetsavgiften inte höjts på två år trots en inflation på sammanlagt 4,7 %. Dessutom har trädgårdsavdelningen gett underskott 2012 beroende på att man har varit tvungen att vattna mer p.g.a torkan, avdelningen har haft långtidssjukrivningar som ersatts och de har haft oförutsedda extrakostnader på fordon och maskiner. Lars Wallin undrar om de överföringar som görs till ”huskonton ”är ”oantastbara”. Han tycker att de borde vara det annars kanske man inte vill göra förskottsbetalningar som de flesta trots allt gör. VD och president meddelar att det efter Samfällighetens möte kommer att ges information angående detta samt Fastighetsägareföreningens ekonomiska situation och likviditet. Torsten Söderberg påpekar att insättarskyddet som de spanska bankerna har är för lågt då det gäller enbart 100.000 Euros och medlemmarna ligger ute med ca 700.000 Euros. VD bekräftar att detta i sak är korrekt men att den bank vi använder (Banco Santander) är solid. Stämman beslöt enhälligt fastställa resultat- och balansräkningen. Punkt 8. Fråga om styrelsens och VD:s förvaltning av samfällighetens ekonomiska resurser VD och president informerar om hur samfällighetens medel använts. Stämman beslöt enhälligt godkänna styrelsens och VD:s förvaltning av samfällighetens resurser. Punkt 9. Styrelsens förslag till budget för 2013 utsänd till samtliga ägare Presidenten och VD går igenom intäkter och utgifter. Budgeten framlägges tillsammans med en föreslagen höjning av samfällighetsavgifterna på 4 %. Torsten Söderberg frågar om de olika kvottalen Gun Bellini informerar om storleken på kvottal beroende på område och antal kvadratmeter för respektive bungalow. Stämman beslöt enhälligt att fastställa styrelsens förslag till budget 2013 och som en konsekvens av detta, höja samfällighetsavgifterna med 4 %. Samfällighetsavgift 2013 Ord. avgift A 100-400 B 100-400 1.646,33 € 3.239,89 € A 500 3.514,30 € B 500 3.672,59 € A 600 2.163,44 € Avgift i €/m² bostadsyta 40,01 Den fasta avgiften för täckning av kostnaden för effektavgifter och sophämtning föreslås oförändrad till 75,13 €/bung/år. 5 Punkt 10. Fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter Valberedningens förslag till styrelse var utöver presidenten, en vicepresident, fem ordinarie ledamöter och tre suppleanter. Fråga kommer upp om valberedningen har någon åsikt ang. antal ledamöter. Curt Skoglund förklarar att man går efter Samfällighetens stadgar. Stämman beslöt enhälligt, att utöver presidenten välja en vicepresident, fem ledamöter och tre suppleanter. Punkt 11. Fastställande av arvode till styrelsen och revisorerna Presidenten informerade om att styrelsen inte uppbär något arvode. Till revisorerna utgår ersättning enligt årligt affärsmässigt avtal. Stämman beslöt enhälligt att något arvode ej skall utgå till styrelsen och ersättning till revisorerna skall utgå enligt godkänt årligt avtal. Punkt 12. Val av ordförande Valberedningen föreslog omval av nuvarande president Sven-Erik Åhlander Stämman beslöt enhälligt, att som president välja Sven-Erik Åhlander Punkt 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter för dessa Curt Skoglund medlem i valberedningen läste upp deras förslag på sex ordinarie ledamöter inklusive vicepresident. Fråga ställdes på hur många år man väljs på. Sammankallande i valberedningen svarar 1 år i taget. Stämman beslöt enhälligt att omvälja Ove Blohm, Robert Bergfeldt, Gertrud Hermansson, Elías Garrido, Sverker Liljedahl och Jan Johansson som ordinarie ledamöter i styrelsen, vicepresident, Sverker Liljedahl Stämman beslöt enhälligt att omvälja Olle Westring, Lennart Roosvald och Hans Falk som suppleanter i styrelsen. Punkt 14. Val av revisorer och suppleanter för dessa Valberedningens förslag till revisorer och suppleanter för dessa hade utsänts till samtliga ägare. Stämman beslöt enhälligt att till revisorer utse Juan Luis Ceballos Toledo och Domingo del Castillo Morales. Som suppleanter för dessa beslöt stämman enhälligt utse Octavio Vitaller Bermudo och José Ramón Lasso Ramos. 6 Punkt 15. Val av valberedning Gun Bellini läser upp förslaget med deltagare till valberedningen Torsten Söderberg föreslår att eftersom valberedning inte existerar enligt spanska regler i en samfällighet kan val av valberedning tas bort från dagordningen till årsmötet. Stämman beslöt enhälligt att till valberedning välja; Curt Skoglund, sammankallande, Olle Mossberg, Christer Gustafsson samt Arne Hillström. Punkt 17. Beslut gällande till stämman inlämnade motioner En motion hade inkommit med förslag om att de ägare som har ”egen” trädgård eller uteplats skulle betala en avgift för detta. Motionären Kristina Gauthier förklarar sin motion och tar fram exempel på att många bungalows har murar, galler eller grind som gör att ingen annan än ägaren kommer in. Detta gör att samfällig mark inte alls är tillgänglig för alla. Hon drar parallelen med SVT-World som ju alla har men inte alla betalar för. VD förklarar att TV anslutning är helt frivillig och licens måste betalas till Sverige för att lagligt kunna se TV’n. Dessutom finns ett beslut taget som säger att Rocas Rojas personal måste ha tillgång till all samfälld mark. Christina Teube frågar vem som betalar bevattningen av de gräsmattorna. Presidenten förklarar att det är samfälligheten. Lars Wallin menar att man nog kunde kräva lite extra betalning av dem med trädgård. Robert Bergfeldt tror att en extrabetalning förmodligen är omöjlig att genomföra då det krävs en stadgeändring med absolut majoritet. Agustin Artiles – advokat förklarar att stämman måste ta beslutet men att det räcker med en enkel majoritet. Elías Garrido har som mojlig losning ,då fragan detta tagits upp på tidigare arsmöten att man delar upp Samfälligheten i små områdessamfälligheter där varje område bär sina kostnader. Bengt Lundqvist menar att egentligen regleras detta naturligt i och med det pris man betalar för sin bungalow. Stämman beslöt avslå motionen med 87 röster/ 20,147 % Mot detta beslut röstade Kristina Gauthier 1 röst / 0,156 % Punkt 18. Beslut gällande åtgärder som skall vidtagas mot ägare som häftar i skuld till samfälligheten. VD redovisade de ägare som ej betalt alla sina kostnader före stämman: 122A 130A Mario Cesar Rodriguez Perez Jacinto Javier Jimenez Avgift 2 2012 Avgift xtra 2012 El/Vatten 2012 Avgift 1 2013 190,14 500,13 450,29 415,16 1.555,72 Avgift 2013 Vatten/El 2012 Avgift 2 2012 Avgift xtra 2012 Ovrigt 2012 415,16 293,89 437,87 220,05 92,96 1.459,93 7 207A 215B 301A 301B S Fowkes Juan Jose Bello Cabrera H Tardell H Tardell Avgift 2013 El/Vatten 2012 Fastighets skatt Övrigt Avgift 2 2012 795,00 131,06 92,96 120,17 827,90 1967,09 Avgift 2013 Xtra avgift 2012 El/Vatten 2012 Diverse 2012 Avgift 2 2012 1.530,00 700,18 439,14 115,85 1.660,41 4.445,58 Försäkring 2010-2012 Fastighetsskatt 10-12 Övrigt 2011 221,98 522,35 80,43 824,76 Försäkring 2010-2012 Fastighetsskatt 10-12 Övrigt 2011 654,29 1.191,55 121,22 1.967,06 302B Guadalope Garcia Ramos Avgift 2013 1.093,41 1.093,41 314B Ma del Carmen del Peso Avgift 2013 El/Vatten 2012 Avgift 2 2012 1.530,00 320,33 385,03 2,235,36 322B Emma Mª Sidler Avgift 2013 1476,14 1.476,14 411A U. Eckert Avgift 2013 Avgift 2012 Avgift 2011 Avgift 2010 Avgift 2009 Avgift 2008 Avgift 2007 Försäkring 2011 Övrigt Försäkring 2012 El och Vatten 2012 El och Vatten 2013 795,00 1.658,14 1.658,14 1.658,14 1.627,10 1.627,10 552,52 132,44 2.256,52 119,23 114,56 105,08 12.303,97 Avgift 2013 El och vatten 2012 Avgift 2012 1.530,00 424,08 437,81 2.391,89 Avgift 2013 El/Vatten 2012 Övrigt 1.655,00 446,39 22,72 2.124,11 412B 505A M Frey Grimm Ma Rosario Leon Viera 505B Mariano Arias Llamas Avgift 2013 1.251,95 1.251.95 517B Bil AB J Engstrom Avgift 2013 El/Vatten 2012 Fast.skatt 2012 Övrigt 1.730,00 296,88 208,64 1,49 2.237,01 8 610A 644A Expansol Establ. Jose Luis Romero Covo Avgift 2013 Avgift 2012 Vatten/El 2012 Tekniska Avd 2012 Fast.skatt 2 2012 637,10 1.120,36 85,40 217,54 121,88 2.182,28 Extra avg.2004-10 Övrigt 2004-2010 Extra avg. 2011 4.875,66 508,60 720,18 6.104,44 Stämman beslöt enhälligt att uppräknade ägare skulle reglera sina skulder till samfälligheten och vidare beslöt stämman enhälligt att uppdraga åt presidenten att med hjälp av advokat vidtaga rättsliga åtgärder om så inte sker och lägga på straffavgiften på 20 % på redovisade skulder. Punkt 19. Beslut gällande tillfällg delegring till styrelsen gällande utgrävningar/utvidgningar Det förslag som skickades ut till förra årets stämma gällande delegering under ett års tid till styrelsen att behandla ansökningar gällande utgrävningar/utvidgningar utan att behöva vänta på årsstämmans beslut, togs upp till förnyelse under ytterligare ett år.. Samma regler skall fortfarande gälla beträffande nödvändiga tillstånd, grannar, kommun etc. Stämman beslöt enhälligt att godkänna förslaget. Punkt 19. Övriga frågor Bengt Lundqvist frågar varför man inte snabbare kan driva in skulder i Spanien. Agustín Artiles förklarar den komplicerade juridiska process som kan ta upp till ett par år. Lars Wallin frågar vad som händer vid en fällande dom och till Rocas Rojas fördel, om inte ägaren har pengar. VD förklarar att då går huset på exekutiv auktion och Rocas Rojas kan kräva in sina skulder. Lennart Roosvald frågar vilken rätt/garanti Rocas Rojas har att få utestående skulder betalda av en eventuellt ny ägare vid köp. Agustín Artiles förklarar att skulder från innevarande år och året innan måste betalas av en ny ägare. Resterande går förlorat. Tomas Bengtsson frågar om alla parkeringar hör till kommunen eller om det finns några privata. VD svarar att han är säker på att samtliga är kommunens men lovar att kontrollera detta. Lucía Fernandez ber samtliga som inte är på Rocas Rojas under sommarhalvåret att ta hänsyn till de som bor på eller gästar Rocas Rojas under sommaren och inte långtidsparkera sina bilar under tak. Hon menar att man lagligt kan be kommunen ta bort långtidsparkerade bilar därför att de är ”övergivna” men advokat Artiles säger att så inte är fallet. Presidenten tackade de närvarande för visat intresse och framförde också ett tack till VD och övrig personal på Rocas Rojas och avslutar årsmötet. 9 Vid protokollet Gun Gunnarsson Bellini Sven Erik Åhlander President Karin Gonzalez Berg Justerare Åke Berggren Justerare 10