KTH:s Finanssällskap

KTH:s Finanssällskap
Dagordning Årsmöte 2014-01-27
Plats: Sing- Sing Tid: Måndagen 27:e Januari 2014 klockan 08.15
1. Mötets öppnande och behöriga utlysande
Ali Sangari öppnar mötet.
2. Fråga om dagordningen kan godkännas
Dagordningen godkänns.
3. Val av ordförande för årsmötet
Ali Sangari väljs till ordförande för mötet.
4. Val av mötessekreterare
Peter Touma väljs till sekreterare.
5. Val av justeringsmän, tillika vid val fungerande som rösträknare
Philip Steinkeller och Jakob Hallmer väljs till justeringsmän.
6. Upprättande av röstlängd
Ali Sangari
John Steinkeller
Christian Strömbäck
Johan Lindblad
Daniel Kastensson
Adam Wakid
Johan Lewenhaupt
Matilda Olin
Emelie Johansson
Sofia Gavefalk
Neha Prakash
Alexander Gustafsson
Jakob Hallmer
Mark Guban
Sercan Samanci
Philip Steinkeller
Amadeus Wennström
Peter Touma
7. Förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2013
Ali Sangari läser upp verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013. Bland annat
berättas det om aktiviteter som skett under verksamhetsåret, samt om utmaningar som kan
uppkomma 2014 däribland lokalfrågan rörande Trading Lab.
8. Presentation från ekonomiansvarig för 2013
Johan Lindblad går igenom ekonomin för 2013. Vi har ökat omsättningen med cirka 6
% och haft ett resultat som är +/-0 i enlighet med uppsatta mål.
KTH:s Finanssällskap
Dagordning Årsmöte 2014-01-27
9. Avgång/Val av styrelse
Avgång från styrelsen: Ali Sangari, Amadeus Wennström, John Steinkeller.
Val av styrelse: Christian Strömbäck, Johan Lindblad, Adam Wakid, Johan Lewenhaupt,
Emelie Johansson, Sofia Gavefalk, Neha Prakash, Alexander Gustafsson, Jakob Hallmer,
Sercan Samanci, Peter Touma.
Tillsatta suppleanter: Matilda Olin (till marknadsföring), Philip Steinkeller (till member
relations).
Ovanstående röstas igenom utan några invändningar.
10. Tid och datum för firmateckning
Ali Sangari avgår som firmatecknare för KTHs Finanssällskap. Peter Touma och
Johan Lindblad tecknar firman separat, detta sker på torsdag 30 januari.
11. Stadgar
Inga ändringar görs till stadgarna.
12. Motioner
Inga motioner har inkommit.
13. Förslag från styrelsen
Inga förslag inkomna från styrelsen.
14. Övriga frågor
Inga övriga frågor.
15. Tid och plats för justering och delgivning av årsmötesprotokoll
Jakob och Philip träffas senare för att godkänna protokollet.
16. Mötet Avslutas
Ali avslutar mötet.
……………………………………….
Philip Steinkeller (ÅÅMMDD-xxxx)
……………………………………….
Jakob Hallmer (ÅÅMMDD-xxxx)
……………………………………….
Johan Lindblad (910120-4916)
……………………………………….
Peter Touma (921230-1510)
……………………………………….
Ali Sangari (900731-0213)
KTH:s Finanssällskap
Dagordning Årsmöte 2014-01-27
Bilaga 1
Förvaltningsberättelse 2013
Aktiviteter och utveckling
Under året 2013 har satsningar gjorts på ett flertal områden. Målsättningarna för året har varit att fortsätta växa i
de olika verksamheterna och projekten som drivits årligen, förbättra förståelsen för vad våra medlemmar
efterfrågar, utvidga den kontinuerliga verksamheten samt stärka KTHFS varumärke. Dessa målsättningar har
mynnat ut i bland annat följande punkter:
•
•
•
•
•
Förstärkta internationella relationer, genom bland annat Londonresan i oktober 2013 samt en rad
företagspresentationer arrangerade på KTH för Internationella finansinstitut såsom Credit Suisse och
Blackrock.
Utvecklandet av omfattande utbildningsserier – Efter ett par år med lyckade aktieutbildningar såg vi
under hösten till att utveckla detta lyckade koncept ytterligare och inkluderade därav föreläsningar och
workshops inom bl.a. Excel och CV utformning.
Finansdagen – Ett av årets största och mest efterfrågade event har varit Finansdagen, där vi arrangerade
en av de största finansinriktade företagsmässorna i norden.
Consulting Day – Som ett naturligt led från Consulting Day 2012 som var ett väldigt lyckat koncept
fortsatte vi med samma ide för år 2013, mässan 2013 blev ännu större och responsen som vi fick från
studenter och företag var överväldigande, vi valde även för år 2013 upplaga att fortsätta på idéen att ha
en styrelsemedlem som tillsammans med en projektmedlem som planerar och utformar dagen. Något
jag tycker vi bör hålla fast vid.
Framsteg inom IT – År 2013 var bra år för KTHFS inom IT, vi har ännu inte hunnit producera en app
men alla våra hemsidor har centraliserats för att ge en tydligare helhetsbild av vår verksamhet, vi har
även implementerat ett nytt anmälningssystem som har visat sig vara väldigt tidseffektivt för oss vid
olika arrangemang.
Förhandlingarna kring föreningens lokal i SingSing har fortsatt med INDEKs ledningsgrupp under 2013. År
2012 var vi tvungna att flytta dåvarande tradinglab från dess lokal, en lokal som vi anser att vi bör få tillbaka
(eller åtminstone en större än dagens lokal). Under årets gång har diskussioner förts med ledningsgruppen om
hur man skulle kunna utforma ett sammarbete samt hitta en bättre lösning på lokalfrågan. Jag anser att det viktigt
att denna diskussion drivs aktivt, något som måste vara en prioritet i den nya ledningens agenda.
En förfrågan om att vi ska få denna lokal permanent har framförts till ledningsgruppen på INDEK, men ett
slutgiltigt beslut har inte fattats i frågan. KTHFS har efterfrågat ett bättre informationsflöde från INDEKs sida
för att vi lättare ska kunna planera för framtiden. Detta har mottagits med respekt och förståelse för vår förening.
Medlemsutveckling
Vi har under året sett en stor medlemsutveckling med många nya medlemmar. Dock påverkades detta något
jämfört med tidigare år på grund av dispyten med THS och kårens dag. Främsta anledningen till den ökande
medlemskaran, tror vi, är att antalet event har ökat sedan förra verksamhetsåret.
Övriga intäkter och sponsring
Tack vare ett kontinuerligt flöde av olika event och därmed sponsring under verksamhetsåret har vi haft en god
ekonomi i föreningen.
Investeringar
KTH:s Finanssällskap
Dagordning Årsmöte 2014-01-27
Investeringar har gjorts i marknadsföringsmaterial riktat mot KTHs studenter under verksamhetsåret, en av de
största investeringarna var den stora affischen som fästs på väggen utanför gamla kårbiblioteket. Dessa har
återbetalats av de event marknadsföringsmaterialen använts till, t.ex. Finansdagen.
Framtiden
Jag ser mycket goda förutsättningar för tillträdande ledningsgrupp att utveckla verksamheten, men samtidigt
utmaningar att hantera. Det arbete som gjorts under det gångna året för att stärka KTHFS varumärke gentemot
studenter och företag, att bygga och upprätthålla viktiga relationer, inne ha ett stabilt kassaflöde, samt skapa en
tydlig dokumentation på arbetet som utförts, ger tillträdande styrelse en mycket god utgångspunkt inför sitt
verksamhetsår.
Det är viktigt att poängtera att föreningens ålder gör att vissa problem återfinns i föreningens struktur och
organisering, detta tror jag är viktigt att arbeta vidare på. Genom att arbeta vidare på detta i kombination med
KTHFS övergripande syfte, att förstärka relationen mellan näringslivet och studenter på KTH, tror jag kommer
att stärka föreningen enormt. En avgörande faktor är att den verksamhet som utvecklats under de gångna åren
blir återkommande. Särskilt Stockholm Banking Days, Konsultdagen och Aktieutbildningarna avses i detta (då
dem andra eventen har uppnått kontinuerlig status). Därför bör en fortsatt expansion av verksamheten inte få
överskugga vikten av att driva vidare befintlig verksamhet.
Jag tror också att det är viktigt att utnyttja de relationer som står föreningen närmast, det vill säga föreningens
alumner. Dessa personer har en nära relation med föreningen och en god förståelse för hur ett samarbete kan se
ut. Detta är något jag tror kan ge en god utveckling i en fortlevnad av föreningen.
Vidare är det oerhört viktigt att fortsätta hålla en nära relation med de företag vi under det senaste året haft en
relation med. Samt att föreningen lägger aktiva satsningar på att bygga det sociala nätverket medlemmarna
emellan ett prioriterat område. Här kan förslagsvis ett socialt evenemang eller ett event med en mer avslappnad
betoning vara ett bra alternativ.
Slutligen vill jag passa på att tacka alla styrelsemedlemmar för sina insatser i syfte att verkställa gemensamt
uppställda mål. Det är med största förtroende som jag nu lämnar över ordförandeposten till KTHFS nye
ordförande.
Stockholm, Januari 2014
Ali Sangari
Ordförande