docVerksamhetsberättelse 2013 - GS A
download 
Report Transcription
Verksamhetsberättelse 2013 - GS A
GS ARBETSLÖSHETSKASSA Verksamhetsberättelse 2013 GS ARBETSLÖSHETSKASSA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 2 GS ARBETSLÖSHETSKASSA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 INNEHÅLL Organisationsplan.................................... 4 Om oss..................................................... 5 Förvaltningsberättelse.............................. 6 Styrelse och revisorer............................... 6 Kassaföreståndaren har ordet.................. 7 Försäkringsavdelningen........................... 8 Medlemsavdelningen............................. 10 Ersättningsavdelningen.......................... 11 IT-avdelningen........................................ 13 Kommunikationsavdelningen................. 14 Ekonomiavdelningen.............................. 15 Resultaträkning...................................... 18 Balansräkning......................................... 19 Noter....................................................... 20 Styrelsens slutord................................... 24 Revisionsberättelsen.............................. 26 Om inte särskilt anges, redovisas alla belopp i tusental kronor. Uppgifter i parentes avser föregående år. Saknas jämförelseuppgift, så finns ingen uppgift från föregående år. Produktion: JINAB, 2014 Förkortningsförklaringar: AF Arbetsförmedlingen ALF Lag om Arbetslöshetsförsäkring FKFörsäkringskassan IAF Inspektionen för Arbetslöshetsförsäkringen SO Arbetslöshetskassornas Samorganisation TCTelecomputing 3 GS ARBETSLÖSHETSKASSA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Stämman Kassastyrelsen Arbetsutskott Försäkringsansvarig Försäkringsavdelningen Kommunikationsansvarig Kommunikationsavdelningen IT-ansvarig IT-avdelningen Kassaföreståndare Kassans ledning Ersättningssamordnare Ersättningsavdelningen Verksamhetsansvarig Medlemsavdelningen Ansvarsgruppen GS Arbetslöshetskassa 4 Ekonomiansvarig Ekonomiavdelningen GS ARBETSLÖSHETSKASSA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 OM OSS Vi är A-kassan för personer som arbetar inom skogsbruk, träindustri och grafisk bransch. Totalt har vi cirka 52 000 medlemmar och är ett 30- tal anställda som dagligen försöker ge våra medlemmar den bäst tänkbara servicen och bemötandet. Vårt uppdrag Vi är en medlemsorganisation med myndighetsutövning, det innebär att vi inte är en myndighet såsom Försäkringskassan (FK) eller Arbetsförmedlingen (AF), men att vi har fått mandat av staten att administrera arbetslöshetsförsäkringen. Våra tre kontor Vi finns i Nässjö, Östersund och Stockholm. I Nässjö och Östersund arbetar ersättningshandläggare. Här finns också specialfunktioner såsom IT och samordnare för ersättningsavdelningen. På huvudkontoret i Stockholm arbetar ersättningshandläggare, medlemshandläggare, fodringshandläggare samt verksamhetsansvarig för medlemshandläggarna. Här finns också specialfunktioner som försäkringsavdelning, kommunikationsavdelning, IT-avdelning, ekonomiavdelning samt kassaföreståndare och ledningsgrupp. Vilka granskar oss? Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen (IAF) be- driver tillsyn enligt det uppdrag som Regeringen har förordnat myndigheten. Under 2013 har IAF bland annat granskat • • • Förstagångsprövningar Kontroll av kassakort mot Arbetsgivarintyg Hanteringen av Vilande företag och företag där det inte bedrivs verksamhet Arbetslöshetskassans räkenskaper och verksamhet har granskats av auktoriserade revisorer från redovisningsbyrån BDO Stockholm AB samt av förtroendevalda revisorer. Samarbete Arbetslöshetskassornas Samorganisation (SO) är en paraplyorganisation för samtliga arbetslöshetskassor. SO samordnar övergripande försäkrings- och teknikfrågor, anordnar utbildningar och konferenser. SO är också remissinstans för vissa utredningar som rör arbetslöshetskassornas verksamhet. Samtliga Arbetslöshetskassor är medlemmar i SO. Harald Petersson, Handelsanställdas arbetslöshetskassa, är ordförande i SO. 5 GS ARBETSLÖSHETSKASSA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen och kassaföreståndaren för GS Arbetslöshetskassa, org nr 802005-5060, får härmed avge årsredovisning för 2013. Styrelse och revisorer Vår styrelse består av nio ledamöter och sex suppleanter, varav en ledamot och en suppleant utses av staten. Övriga är förtroendevalda som väljs av kassans föreningsstämma. Under året har styrelsen haft elva ordinarie sammanträden. Ordinarie Styrelseledamöter Erik Georgii Ordförande Kenneth Johansson Vice ordförande Ove Söderberg Bo-Arne Andersson Seppo Sinimaa Birger Lahti Conny Larsson tom 30 september 2013 Mattias Lund from 1 oktober 2013 Jörgen Johansson Kerstin Borg Wallin Statens representant utsedd av Tillsynsmyndig- heten (IAF) Anna-Lena Lundh Kassaföreståndare, adjungerad ledamot Cheryl Martin Sekreterare Suppleanter Agneta Norman Thomas Persson Mats Kåremalm Mari Arvidsson Mattias Lund tom 30 september 2013 Louise Bodegård Suppleant Statens representant Styrelsen 6 Ordinarie revisorer Torbjörn Fridh Lennart Bruhn Mathias Byström Auktoriserad revisor tom 31 augusti 2013 Jan Nyström Auktoriserad revisor from 1 september 2013 Suppleanter Ian Young Dusan Lozic Jan Nyström Auktoriserad revisor tom 31 augusti 2013 Valberedningen Leif Johansson Sammankallande Magnus Johansson Barbro Svensson Arbetsutskottet Erik Georgii Ordförande Kenneth Johansson Vice ordförande Anna-Lena Lundh Kassaföreståndare, adjungerad Arbetsutskottet har haft 11 sammanträden under året GS ARBETSLÖSHETSKASSA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Kassaföreståndaren har ordet Anna-Lena Lundh, kassaföreståndare på GS A-kassa sammanfattar året som varit. Samarbetet med styrelsen Under 2013, har GS Arbetslöshetskassa genomgått en rad förändringar både internt och externt. En viktig utgångspunkt för mig som kassaföreståndare har varit de verksamhetsmål som styrelsen fastställde inför 2013, vilket är att minska antalet återkrav och uteslutningar samt att arbeta med det minskade medlemsantalet. Vi har förmånen att ha en styrelse som är väldigt engagerad i verksamheten, i år har därför samtliga styrelseledamöter fått en tvådagars utbildning av SO. Personal från Stockholmskontoret och Östersundskontoret har suttit med som åhörare på styrelsemöten under året. Nässjökontoret deltog under år 2012. Detta för att skapa en större inblick i vad styrelsen diskuterar samt för att lära känna vår styrelse lite mer. Åtgärder verksamhetsplan Styrelsen gav oss direktiv i att vi måste se över innehållet i våra brev, informationstexter och hemsida. Styrelsen påpekade hur viktigt det är att vi på A-kassan arbetar aktivt med språkutveckling, de vill se ett gemensamt språk, som är lätt att förstå. Som en direkt åtgärd av verksamhetsplanen har vi arbetat med att förbättra, förenkla och förtydliga information till våra medlemmar. Det har resulterat i en ny hemsida och nya medlemsbrev. I februari besökte ledningen samtliga kontor för att diskutera och gå igenom verksamhetsplanen och organisatoriska förändringar. Vision och medlemsfokus I september anordnades en konferens där hela organisationen och styrelsens ordförande gemensamt diskuterade medlemsfokus. Till hjälp anlitade vi en konsult med inriktning på medlemsorganisationer. Akassans uppdrag är baserat på myndighetsutövning, men vi är också beroende av att våra medlemmar känner sig trygga och nöjda med sitt medlemskap hos oss. Min vision är att vi ska vara en arbetslöshetskassa som alltid utgår utifrån medlemmen. Du som medlem ska alltid uppleva att vi gör vårt yttersta. Vi ska ge medlemmar ett professionellt bemötande, rättsäkert hanterande vid handläggning av ärenden och ha en hög servicegrad. Vi måste alltid följa regelverket, men strävar efter att det ska vara lätt att göra rätt som medlem hos oss. Arbetet med medlemsfokus är en pågående process, som vi fortsätter att arbeta aktivt med, detta även under 2014. Organisatoriska förändringar Organisatoriska förändringar har varit nödvändiga för oss att genomföra, för att möta framtidens behov. Ledningen påbörjade ett arbete med organisationsskiss i slutet av 2012, som reviderats ett flertal gånger innan den blev klar i sin helhet i mitten av 2013. En av de större förändringarna inom organisationen är att vi valt att arbeta avdelningsvis. Nya avdelningar har skapats och/eller utökats. Den 1 oktober 2013 var alla avdelningar fullt bemannade. För varje avdelning finns en ansvarig, som ingår i vad vi kallar ansvarsgruppen. Ansvarsgruppens roll är att processa fram förändringar och gemensamt fatta välgrundade beslut. Personal och utbildning De organisatoriska förändringarna som skett under 2013 har inneburit att nya tjänster tillkommit och/eller utvecklats. Ersättningshandläggare har nyrekryterats för att möta upp det ökade trycket på ersättningsavdelningen i och med regelförändringarna som trädde i kraft den1 september 2013 (läs mer om regelförändringarna på sidan 8). Intern personal har haft möjligheten att söka tjänster inom de nyskapade avdelningarna och kompetensutvecklas inom dessa. Nästkommande år Vi har redan nu påbörjat ett samarbete med fackförbundet GS, under kommande år kommer vi gemensamt arbeta med medlemsrekrytering, inom ett projekt vid namn Gemensam Satsning. Internt kommer vi fokusera på arbetsmiljö. Vi gjorde ett omfattade arbetsmiljöarbete under 2012, detta ska följas upp och vidareutvecklas. Anna-Lena Lundh Kassaföreståndare 7 GS ARBETSLÖSHETSKASSA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Försäkringsavdelningen En försäkringsavdelning tog form och stod klar i maj 2013. Avdelningen består av försäkringsansvarig samt tre utredare som arbetar på djupet med försäkringsfrågor, utbildning, domstolsärenden samt återkrav. Försäkringsavdelningens mål är att ständigt arbeta med kompetensutveckling av handläggarna. Regeländringar Den 1 september infördes ny lagstiftning där olika sanktionstrappor infördes. Syftet var att säkerställa att alla sökande behandlas lika samt ge Arbetsförmedlingen (AF) ökad kontroll över de arbetssökande. Den nya lagstiftningen innebär att alla som söker ersättning varje månad ska lämna en aktivitetsrapport till AF där de redovisar på vilket sätt de försökt ta sig ur arbetslösheten. När en arbetssökande inte lämnar in sin aktivitetsrapport i tid, missköter sitt arbetssökande och/eller förlänger sin tid i arbetslöshet, ska AF skicka ett meddelande till A-kassan om detta. Vi ska då fatta beslut om eventuell sanktion enligt sanktionstrapporna. Prognosen över hur många meddelande AF trodde det skulle röra sig om höll inte och samtliga a-kassor fick betydligt fler ärenden än beräknat. Tekniska problem medförde också att arbetssökande inte kunde lämna in aktivitetsrapporterna och trycket på AF blev stort. Många av problemen är nu lösta men vi ser att många medlemmar fortfarande inte lämnar in sina aktivitetsrapporter i tid. Detta medför en ökad belastning på oss, som enligt lag måste utreda och kommunicera med varje enskild medlem innan vi fattar beslut om åtgärd. Detta påverkar så klart i sin tur väntetiderna för övrig handläggning. Arbetslöshetskassornas samorganisation (SO) håller, tillsammans med AF, på att titta på olika lösningar för hur a-kassorna ska kunna hantera detta smidigare. Utbildning Under året har försäkringsavdelningen genomfört fördjupningsutbildningar i bland annat återkrav och tjänsteanteckningar. Utbildningsinsatserna fortsätter under 2014. Försäkringsstatistik Omprövningsärenden Ändrats helt Ändrats delvis 2012 58 78 7 2 104 197 Ärenden avvisats försent inkomna 3 7 Ärenden ej handlagts vid decembers utgång 7 8 179 292 Ärenden vidhölls 1:a beslutet Summa Av A-kassans omprövade ärenden har 21 (14) överklagats till Förvaltningsrätten. Överklagandebeslut från Förvaltningsrätten/Kammarrätten 2013 2012 Bifall 1 3 Delvis bifall 2 0 Avvisat 0 0 Återförvisat 1 5 Avslagit 16 53 Summa 20 61 1 2012 Avstängts från rätt till ersättning enligt 43-44 §§ ALF 0 3 Nedsättning av dagpenning enligt 45 a § ALF 17 28 Underrättelser från AF Tillerkänts fortsatt ersättning 2013 5 2 Avslag enligt 9 § ALF 13 22 Rapporten har inte föranlett någon åtgärd 11 8 0 2 46 65 Ärenden har inte handlagts vid utgången av december Summa 8 2013 GS ARBETSLÖSHETSKASSA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Meddelanden från AF 43 § p 1 - Varning 2 2013 459 43 § p 2 - 1 avstängningsdag 81 43 § p 3 - 5 avstängningsdagar 13 43 § p 4 - 10 avstängningsdagar 1 43 § p 5 - stängning av ersättningsperiod 1 43a § p 1 - 5 avstängningsdagar 2 43a § p 2 - 10 avstängningsdagar 0 43a § p 3 - 45 avstängningsdagar 0 43a § p 4 - Stängning av ersättningsperiod 0 43b § p 1 - 20/45 avstängningsdagar 2 43b § p 2 - 20/45 avstängningsdagar 0 43b § p 3 - 20/45 avstängningsdagar 0 9 § - avslag ersättningsrätt 5 Ej åtgärdad - ej medlem Ej åtgärdad - Ersättning ej utgått 34 1 451 Ej åtgärdad - Skäl för åtgärd saknas 364 Ärenden har inte handlagts vid utgången av december 422 Felregistrerade ärenden Summa 69 2 904 A-kassans styrelse har under året fattat beslut om att utesluta 21 (21) medlemmar samt att frånkänna 10 (6) medlemmar. A-kassan har under år 2013 polisanmält 20 (26) ärenden för misstanke om bidragsbrott samt att A-kassan har under året fattat 533 (4663) beslut om återkrav. 1 2 3 Underrättelser avser enbart för perioden 1 januari – 31 augusti 2013 Meddelanden avser enbart för perioden 1 september – 31 december 2013 Rättelse av återkravsbeslut år 2012. Det ska vara 466 ärenden och inte 309 ärenden. 9 GS ARBETSLÖSHETSKASSA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Medlemsavdelningen Det är medlemsavdelningen som har den initiala kontakten med nya medlemmar. Här kan medlemmar förvänta sig att få ett trevligt bemötande och god service. Medlemsavdelningen består av fyra medlemshandläggare samt en verksamhetsansvarig. Medlemsavgiften I slutet av året kom ett positivt beslut från regeringen, arbetslöshetsavgiften4 tas bort från 1 januari 2014. Detta innebär att samtliga medlemmar i vår A-kassa endast behöver betala en medlemsavgift på 120 kronor i månaden. Medlemsfokus Under året har medlemsavdelningen arbetat intensivt med medlemsfokus, vilket bland annat inneburit förändrade rutiner, för att kunna möta medlemmens behov och önskemål. Samtliga medlemsbrev har skrivits om. Medlemsavdelningen arbetar aktivit med att förenkla och förtydliga information i det dagliga arbetet, till exempel i kommunikationen med våra medlemmar, via telefon eller e-post. Arbetet med medlemsfokus kommer fortsätta utvecklas under 2014 och ska alltid genomsyra medlemsavdelningen. Rekrytering av medlemmar Under 2013 fick medlemsavdelningen ett direkt uppdrag från styrelsen att påbörja ett arbete med rekrytering av nya medlemmar. Rekryteringsarbetet kommer ske i samarbete med GS-facket under 2014. Under det gångna året har medlemsavdelningen diskuterat fram hur ett sådant rekryteringsarbete skulle kunna se ut i praktiken, med de resurser som för närvarande finns på avdelningen. Målet är att de som inte är anslutna hos oss idag och inte omfattas av försäkringen, men jobbar inom vårt verksamhetsområde ska bli medlemmar hos oss. Medlemsstatistik Medlemsutveckling år 2013 Totalt antal Antal kvinnor Kvartal 1 53 142 9 929 Kvartal 2 52 357 9 698 Kvartal 3 51 808 9 585 kvartal 4 51 193 9 398 Totalt medlemsantal per den 31 december 2012 var 53 614, varav kvinnor 10 055. Medlemsantalet har minskat med 2 421 (1 092) medlemmar jämfört med föregående år. Nytillkomna medlemmar kan vara samma person som har fler än ett påbörjat medlemskap under år 2013 (varje medlemskap räknas). Även utträden kan gälla samma person som har fler avslutade medlemskap i alla kategorier av utträden utom vid avliden och pension. A-kassans grundavgift har varit 120 kronor under hela året och arbetslöshetsavgiften 100 kronor till och med 31 mars 2013, totalt 220 kronor. Från 1 april 2013 höjdes arbetslöshetsavgiften till 200 kronor, avgiften 1 april till och med 31 december 2013 var 320 kronor per månad. År 2013 Andel kvinnor 2013 År 2012 Antal kvinnor 2012 Nytillkomna 3 080 515 3 878 720 Utträde på grund av övergång Medlemsstatistik5 2 442 627 2 671 647 Avförts på grund av bristande betalning och uteslutning 858 109 1 149 153 Utträden övriga 772 190 417 154 1 248 221 1 165 252 79 16 90 14 Utträden på grund av pension Avlidna 4 Arbetslöshetsavgift är en avgift som A-kassorna betalar direkt till staten varje månad. Storleken på avgiften varierar och beror på antalet medlemmar i A-kassan vid månadens slut samt på den inkomstrelaterade ersättningen i genomsnitt per ersättningsdag som A-kassan betalat ut. För mer information se IAF 48§. Då medlemsstatistiken är hämtad från fasta rapporter samt från urval baserat på ögonblicksbilder från medlemssystemet så kan siffrorna variera gentemot det minskade/ ökade medlemsantalet under året. 5 10 GS ARBETSLÖSHETSKASSA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Ersättningsavdelningen På ersättningsavdelningen arbetar det 17 ersättningshandläggare samt en samordnare. Nässjö På Nässjökontoret arbetar 6 ersättningshandläggare. Ersättningsstatistik Utbetald skattepliktig ersättning Inkomstrelaterad ersättning Östersund På Östersundskontoret arbetar 5 ersättningshandläggare. Här finns också samordnaren för ersättningsavdelningen. Stockholm På Stockholmskontoret arbetar 6 ersättningshandläggare. På samtliga kontor arbetar också ersättningshandläggare inriktade på diverse specialområden. Utbildning Samtliga ersättningshandläggare deltar regelbundet i SO:s handläggarkonferenser. Under året har utbildningsfokus också lagts på återkravsutbildning samt utbildning med anledning regeländringarna som trädde i kraft den 1 september 2013. Genomströmningstider Genomströmningstiden är den tid det tar för en medlem som är nyanmäld som arbetslös på Arbetsförmedlingen att få sin första utbetalning. Genomströmningstiden har varit varierande och är beroende på arbetslöshetens storlek. Under året har genomströmningstiden i snitt legat på 5-8 veckor. Arbetslösheten inom vår medlemskår ökar något under vinterhalvåret då vi har många medlemmar som är säsongsarbetare 2013 2012 431 192 384 941 Grundbelopp 6 539 7 198 Utbetalda ersättningsdagar 2013 2012 669 270 602 590 25 599 29 060 Ersättningsdagar inkomstrelaterad ersättning Ersättningsdagar grundbelopp Antal arbetslösa som någon gång under året har fått ersättning från A-kassan är 7 867 ( 7198). Den totala genomsnittliga dagpenningen var under året 644 (638). Vid årets början låg den genomsnittliga dagpenningen på 640 kronor (632) och vid årets slut 642 kronor (642). Genomströmningstider Månad 6 Veckor median Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dec Hela året 6 7 7 7 6 7 6 6 8 7 7 5 7 Antal ärenden 355 408 324 243 247 86 214 264 193 245 161 213 2 953 Arbetslöshetens omfattning Månad Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dec Genomsnitt 6 Antal arbetslösa 2013 Antal arbetslösa 2012 4 107 3 928 3 656 3 217 2 580 2 409 2 907 2 712 2 580 2 570 2 778 3 428 2 929 3 358 3 598 3 316 3 141 2 519 2 387 2 683 2 588 2 627 2 945 3 086 Procent 2013 7,6 7,3 6,8 6,0 4,9 4,6 5,5 5,2 4,9 4,9 5,4 6,6 5,8 Procent 2012 5,3 6,2 6,6 6,1 5,8 4,6 4,4 4,9 4,8 4,8 5,5 5,7 4,9 Deltid 2013 845 834 846 810 760 715 690 705 686 690 696 730 Aktivitetsstöd 2013 2 853 2 926 2 948 2 875 2 724 2 545 2 508 2 524 2 607 2 608 2 579 2 618 Statistiken för genomströmningstiderna år 2013 är från IAF:s statistikdatabas. 11 GS ARBETSLÖSHETSKASSA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Från check till dator Eva-Lena Mattsson 40 år inom organisationen Efter en sammanslagning av de två Arbetslöshetskassorna Skogs och Trä och Grafiska, bildades GS Arbetslöshetskassa. En av våra medarbetare har dock varit med betydligt längre än så. Hon firar nämligen 40 år som anställd inom organisationen. Eva-Lena Mattsson började sin karriär 1973 på Skogsarbetareförbundet, som sedan slogs ihop med Träindustriarbetareförbundet. – En tid efter att Skogs och Trä bildades skulle arbetslöshetskassorna skiljas från facket. Jag fick möjligheten att välja om jag ville jobba kvar som kontorist på avdelningen eller jobba heltid med arbetslöshetsförsäkringen. 2001 skildes många a-kassor från de förbund de förut varit knutna till. Tidigare hade personalen på de fackliga avdelningarna arbetat med både a-kassefrågor och medlemsfrågor. Eva-Lena Mattsson valde att gå över till a-kassan, och började arbeta som ersättningshandläggare på heltid. – Arbetet som ersättningshandläggare innebär mycket utredningsarbete, vilket jag tycker är lika roligt idag som när jag började. Det som har förändrats över tid är tempot. Att medlemmar periodvis får vänta längre på ersättning och att utredningarna idag är mer omfattande, då regelverket har förändrats en hel del, är någonting Eva-Lena Mattsson upplever som en av få negativa aspekter av sitt arbete. – Då jag först började arbeta kunde man betala ut ersättning direkt till medlemmen. Ibland hände det att medlemmar kunde komma in på kontoret och fick en check utskriven direkt. 12 All handläggning och utbetalning skedde till en början för hand, utbetalningstalonger skrevs av handläggaren själv som sedan skickade iväg den till medlemmen. – Arbetslöshetsförsäkringen har så klart förändrats, under vissa perioder har villkoren för att få ersättning varit mer generösa. På gott och ont ställs det idag högre krav, likväl på arbetslöshetskassorna som organisation, men också på medlemmar som söker ersättning. Ett sådant exempel är regeländringarna som infördes den 1 september 2013. – Med en lagstiftning som säger att arbetssökande ska vara aktiva i sitt arbetssökande, och vara beredda på att ta arbete överallt och omgående, är det så klart logiskt att man följer upp detta. Däremot undrar jag ibland hur stora krav, åtaganden och uppoffringar man kan kräva av arbetslösa. – Jag tänker ganska ofta på det faktum att barn allt som oftast indirekt blir lidande vid arbetslöshet. Att minskad ekonomi i en familj gör att barn inte alltid kan vara med eller göra saker som andra barn gör. Även om arbetslöshetskassorna arbetar på ett annat sätt idag än för 40 år sedan när Eva-Lena Mattsson en gång började arbeta, finns det en sak som fortfarande är densamma, nämligen medlemmarna. – Under åren har det såklart hänt att medlemmar hört av sig och tackat mig som handläggare. Ibland för att de är tacksamma för all hjälp jag kunnat ge dem. Några har hört av sig och tackat för att jag förklarat så att de äntligen förstår. Sånt känns bra. Av Eleonora Federico-Amorelli GS ARBETSLÖSHETSKASSA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 IT-avdelningen På IT avdelningen arbetar tre personer, varav en IT-ansvarig och två applikationsansvariga som är stationerade i Östersund och Stockholm. Organisering av IT-avdelningen Under året har IT-avdelningen förstärkts med två applikationsansvariga. Rekryteringen har skett genom interrekrytering och bemanningen stod klar den 1 juni 2013. Under hösten har IT-avdelningen därför arbetat med planering och strukturering för att kunna ge bra service till användare internt samt externt. Veckoscheman och aktivitetsplan styr IT-avdelningens arbete. Ny IT-miljö Under första delen av 2013 fick A-kassan en ny IT-miljö och vi har valt att outsourca driften till TeleComputing (TC). TC levererar idag de flesta av våra IT-baserade tjänster och servrar. Den nya IT- miljön driftsattes i sin helhet i januari. Införandet var ett stort kliv för oss som organisation att ta och IT-avdelningen arbetar fortfarande med att justera tjänster, hitta rätt arbetsformer och kontaktvägar för att det ska fungera så smidigt som möjligt för användarna. Byte av ekonomisystem Under året har vi bytt ekonomisystem. Vi valde att byta leverantör eftersom det gamla avtalet löpt ut och det nya ekonomisystemet är bättre dimensionerat för våra behov än tidigare system. Övergången gick väldigt smidigt och utan större problem. Byte av telefonilösning Då A-kassans tidigare växel började bli omodern valde vi att byta telefonilösning till Telia Centrex. Lösningen innebär att A-kassan enbart blir beställare av tjänster och inte behöver ansvara för service och underhåll inom organisationen. Projektet påbörjades i september 2013 och införandet skedde under januari 2014. Ny webbplats IT-avdelningen har även varit inblandad i arbetet med A-kassans nya webbplats, www.gsakassa.se, och då främst gällande den tekniska delen av projektet. Samarbetspartners IT-avdelningen har kontinuerlig kontakt och samarbetar med Softronic, Evry, TC, SO och Telia. 13 GS ARBETSLÖSHETSKASSA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Kommunikationsavdelningen Under 2013 har förändringar skett för kommunikationen på A-kassan. Från att ha haft en kommunikationsansvarig som sköter all kommunikation, skapades hösten 2013 en kommunikationsavdelning på två personer, en kommunikationsansvarig samt en kommunikatör. Ny hemsida Under november 2013 lanserade A-kassan en ny hemsida. Hemsidan är en av A-kassans viktigaste informationskanaler när vi vill nå ut till våra medlemmar. På hemsidan förklarar vi reglerna kring arbetslöshetsförsäkringen och medlemsfrågor på ett enkelt sätt. Det ska vara enkelt för våra medlemmar att hitta den information de söker. På hemsidan har vi valt att ha så kortfattad information som möjligt och använda ett enkelt språk för att informationen ska vara lätt att förstå. Den nya hemsidan är även responsiv, vilket innebär att den också fungerar bra i mobiltelefoner och surfplattor. Kommunikationsavdelningen kommer fortsätta att förbättra webbplatsen ytterligare under kommande år. Brev Under år 2012 såg styrelsen ett behov av att förändra språket i de brev A-kassan skickar ut till våra medlemmar. Våren 2013 påbörjade kommunikationsavdelningen därför ett arbete med att skriva om alla brev som gäller medlemskap. Språket i de nyproducerade breven går i linje med det språk vi använder på vår hemsida, det vill säga att informationen i breven ska vara enkel att förstå, kortfattad och tydlig. Profilprodukter Under 2013 tog kommunikationsavdelningen fram profilprodukter. För närvarande används profilprodukterna när A-kassan informerar om arbetslöshetsförsäkringen, men tanken är också att dessa ska användas för framtida besök på arbetsplatser, mässor med mera. Vi har valt samma leverantör som fackförbundet GS. Informationsträffar för blivande arbetslösa Kommunikationsansvarig eller ersättningshandläggare har under året varit och informerat om arbetslöshetsförsäkringen för medlemmar inför kommande varsel, ofta tillsammans med en ombudsman på GSfacket. Vi på A-kassan tycker det är viktigt att våra medlemmar får information om arbetslöshetsförsäkringen och har möjlighet att ställa frågor på plats till oss. Samarbete Kommunikationsavdelningen har under hösten bland annat samarbetat med medlemsavdelningen för att förbättra informationen och servicen till våra medlemmar. Se vår nya hemsida: www.gsakassa.se 14 GS ARBETSLÖSHETSKASSA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Ekonomiavdelningen Under året har bemanningen på ekonomiavdelningen varit varierande. Två föräldraledigheter har avlöst varandra och en nyrekrytering har skett. Det här året har också innefattat ett projektarbete gällande omstrukturering av kontoplanen samt att ett nytt ekonomisystem har installerats. Nytt ekonomisystem Under våren 2013 påbörjades planeringen kring införandet av ett nytt ekonomisystem, då det samlingsavtal A-kassan haft med GS-facket för det tidigare ekonomisystemet löpt ut. Implementeringen skedde i juni, innan sommaren. Detta då sommarmånaderna på ekonomiavdelningen alltid är lugnare vilket gav möjlighet att lära känna systemet och kontrollera att alla nya funktioner fungerade. Några rutiner har blivit ändrade, men överlag så kunde vi bokföra som tidigare. Kontoplansprojekt Under hösten 2013 så påbörjade ekonomiavdelningen ett arbete kring att förbättra delar av kontoplanen7. Syftet med projektet var att anpassa kontoplanen på ett bättre sätt till den modell som SO rekommenderar i samband med bokföring av arbetslöshetsersättning. Förbättringarna av kontoplanen kommer att gälla från den 1 januari 2014. Projektet involverade många av våra olika dataprogram; administrationsprogrammet för ersättning, återkravssystemet samt ekonomisystemet. Ändringarna påverkade enbart bokföringen och rutinerna på ekonomiavdelningen. Under våren 2014 kommer även medlemssystemets kontoplan att ses över. Bemanning Ekonomiavdelningen har under året haft två föräldraledigheter samt en nyrekrytering. Det har gjort att det har behövt göras en del utbildningsinsatser och rutinförändringar. Ekonomiavdelningen har även haft hjälp av en konsult i samband med rapporter och budgetarbete gentemot styrelsen. Med en bra planering och struktur så har förändringarna gått bra. Arbetet med rutiner och utbildningsinsatser kommer att fortsätta även under nästa år för att få en så bra fungerande ekonomiavdelning som möjligt. Ekonomi A-kassans verksamhet finansieras i första hand genom avgifter från våra medlemmar. I slutet av år 2012 ansåg A-kassans styrelse att vi hade ett för stort eget kapital och beslutade därför att lägga en budget som skulle gå med underskott för år 2013. Enligt resultatet i slutet av året så har verksamheten visat ett underskott på 18 820 (överskott 28 050) och då enligt styrelsens beslut. Det egna kapitalet visar nu 44 560 (63 380) per den sista december 2013. Kapitalets storlek utgör därmed 870 kronor per medlem (1 182 kronor). Kostnaderna för IT-verksamheten har under året varit 7 600 (6 700), detta inkluderar kostnader för A-kassans nya hemsida på 570. Inbetalda avgifter under år 2013 till IAF avseende finansieringsavgift blev 44 208 (45 215) samt arbetslöshetsavgift 113 133 (97 083). Beträffande räkenskaper i övrigt hänvisas till resultat- och balansräkningen. 7 Kontoplan är ett begrepp inom bokföring. En kontoplan är en lista över alla de konton ett företag använder sig av i sin bokföring. Oftast utgår företagen efter en standardkontoplan. Kontoplanen är uppdelad i kontotyp, kontoklass och kontogrupp. Konton av liknande art grupperas tillsammans och transaktioner av liknande karaktär hålls också samman av närliggande konton. 15 16 Årsredovisning2013 17 GS ARBETSLÖSHETSKASSA ÅRSREDOVISNING 2013 RESULTATRÄKNING Belopp i tkr INTÄKTER Medlemsavgifter Annat statligt bidrag Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER ADMINISTRATIONSKOSTNADER Personalkostnader Övriga externa kostnader Avskrivningar enligt plan SUMMA ADMINISTRATIONSKOSTNADER 2013 2012 177 050 815 204 559 0 Not 3 191 178 056 258 204 818 Not 4 Not 5 Not 9 -23 289 -16 621 -90 -39 999 -21 518 -14 184 -100 -35 802 138 057 169 016 Not 1 Not 2 Resultat före avgifter till staten AVGIFTER TILL STATEN Finansieringsavgift -44 208 -45 215 Arbetslöshetsavgift SUMMA AVGIFTER TILL STATEN -113 133 -157 342 -97 083 -142 299 Resultat före finansiella poster -19 285 26 717 844 0 844 1 417 0 1 417 -18 440 28 134 FINANSIELLA POSTER Finansiella intäkter Finansiella kostnader SUMMA FINANSIELLA POSTER Not 6 Resultat före poster arbetslöshetsförsäkringen Statligt bidrag till arbetslöshetsersättning Not 7 451 811 394 401 Kostnad arbetslöshetsersättning Kostnad ej statsbidragsberättigad arbetslöshetsersättning SUMMA POSTER ARBETSLÖSHETSFÖRSÄKRINGEN Not 8 -451 811 -380 -380 -394 401 -84 -84 -18 820 28 050 ÅRETS RESULTAT 18 GS ARBETSLÖSHETSKASSA ÅRSREDOVISNING 2013 BALANSRÄKNING 2013-12-31 2012-12-31 171 171 205 205 45 580 4 662 218 1 899 7 970 81 60 409 30 012 4 774 133 711 8 967 731 45 329 25 050 25 617 33 288 54 391 Summa omsättningstillgångar 118 747 125 337 Summa tillgångar 118 919 125 542 63 380 -18 820 35 330 28 050 44 560 63 380 45 580 15 233 518 441 9 821 2 766 74 360 30 012 16 790 1 274 1 164 10 182 2 741 62 162 118 919 125 542 Inga Inga Inga Inga Belopp i tkr TILLGÅNGAR Not 1 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier Summa Anläggningstillgångar OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Fordringar Fordringar statligt bidrag till arbetslöshetsersättning Fordringar felaktig arbetslöshetsersättning Fordringar ränta återkrav felaktig arbetslöshetsersättning Fordringar medlemsavgift Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Not 9 Not 10 Not 11 Not 12 Not 13 Kassa och bank EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital vid räkenskapsårets början Årets resultat Not 14 Summa eget kapital Skulder Skulder arbetslöshetsersättning Skulder till Arbetsförmedlingen och IAF Skulder till närliggande organisationer Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa skulder Summa eget kapital och skulder Ställda panter Ansvarsförbindelser Not 15 Not 16 Not 17 19 GS ARBETSLÖSHETSKASSA ÅRSREDOVISNING 2013 NOTER 1 REDOVISNINGSPRINCIPER Tillämpade redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med lagen om a rbetslöshetskassor, IAF;s föreskrifter, bokföringslagen samt årsredovisningslagen. A-kassan redovisar intäkter och kostnader enligt bokföringsmässiga grunder. Uppställningsformen för årsredovisningen är i enlighet med IAFFS 2012:2. Medlemsavgifter Medlemsavgifter redovisas enligt bokföringsmässiga grunder Finansieringsavgift Finansieringsavgift redovisas enligt bokföringsmässiga grunder Arbetslöshetsavgift A-kassan bedömer att arbetslöshetsavgiften grundar sig på utbetald ersättning, därför reserverar Akassan inte för upplupen arbetslöshetsavgift på ej utbetald transferering. Arbetslöshetsavgiften redovisas enligt bokföringsmässiga grunder Anläggningstillgångar Maskiner och inventarier skrivs av enligt plan över den ekonomiska livslängden, varvid följande avskrivningstider tillämpas och posten skulder felaktig arbetslöshetsersättning (del av Skulder till Arbetsförmedlingen och IAF) redovisas dock beloppen till nominella värden i enlighet med IAF;s anvisningar. Medlemsfordringar Fordran medlemsfordringar värderegleras i syfte till att nå det belopp som varje månad historiskt har visat sig bli obetalt. Detta innebär att 3 % av utestående fordran från aviseringen månad 0 reserveras, 20 % av månad – 1 reserveras, 60 % av månad – 2, för övriga månader reserveras hela det utestående beloppet. Värdereglerat belopp redovisas under övriga externa kostnader. Principen är ändrad jämfört med föregående år. Tidigare år redovisas värdereglerat belopp mot medlemsintäkter. Leasing Samtliga leasingavtal redovisas som operationell leasing, d.v.s. leasingavgifterna kostnadsförs löpande. Värdepapper Värdepapper som är omsättningstillgångar värderas till det lägsta av anskaffningsvärdet och verkligt värde (marknadsvärde). Långfristiga innehav värderas till anskaffningsvärdet. Om det verkliga värdet minskat och denna värdenedgång kan antas vara varaktig görs nedskrivning till detta värde. 2 MEDLEMSAVGIFTER Grundavgift Antal år Datorer3 Arbetslöshetsavgift Inventarier 5 Upplösning reserverade intäkter SUMMA Statligt bidrag till arbetslöshetsersättning 3 Statligt bidrag till arbetslöshetsersättning redovisas ÖVRIGA INTÄKTER enligt bokföringsmässiga grunder. En uppskattning av storleken på utestående fordran avseende statligt Avgifter vid indrivning bidrag görs enligt mall från SO. Övrigt Kostnad arbetslöshetsersättning SUMMA Kostnader för arbetslöshetsersättning redovisas enligt bokföringsmässiga grunder. En uppskattning av 4 storleken på utestående skulder avseende arbetsPERSONAL löshetsersättning görs enligt mall från SO. 2013 2012 75 307 78 201 101 743 59 820 0 66 538 177 050 204 559 2013 2012 163 126 28 132 191 258 2013 2012 30,0 30,9 3,4 3,6 33,4 34,5 Medeltal anställda Fordringar Fordringar upptas till det belopp, som efter individuell bedömning beräknas bli betalt. I posten fordringar felaktig arbetslöshetsersättning 20 Kvinnor Män SUMMA GS ARBETSLÖSHETSKASSA ÅRSREDOVISNING 2013 PERSONALKOSTNADER 2013 2012 Löner och arvoden styrelse och kassaföreståndare -895 -754 -13 737 -12 551 -4 577 -4 020 Pensionskostnader, kassaföreståndare -264 -243 Pensionskostnader, övriga anställda -1 867 -1 793 Utbildning/Personalsocial verksamhet -1 481 -1 707 -469 -451 -23 289 -21 518 Löner och arvoden, övriga anställda Sociala avgifter Löneskatt SUMMA 7 STATLIGT BIDRAG TILL ARBETSLÖSHETSERSÄTTNING Statligt bidrag till arbetslöshetsersättning Periodiserat statligt bidrag till arbetslöshetsersättning Återbetald arbetslöshetsersättning (till Arbetsförmedlingen) SUMMA ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER KOSTNAD ARBETSLÖSHETSERSÄTTNING Periodiserad arbetslöshetsersättning Lokalkostnad 2013 2012 2012 437 186 391 512 15 569 3 976 -944 -1 087 451 811 394 401 8 Arbetslöshetsersättning 5 2013 Återbetald arbetslöshetsersättning (från ersättningstagare) 2 773 2 315 Kostnad för inventarier 242 53 Resekostnader 866 860 Informationskostnader 145 129 Tele och Data kommunikation 279 263 Porto och bankkostnader 3 202 3 066 Anskaffningsvärde kontorsinventarier, årets början IT kostnader 7 896 6 707 Årets inköp 891 467 23 44 Övrigt 342 279 Värdereglering medlemsavgifter grund -68 SUMMA 2013 2012 -437 186 -391 512 -15 569 -3 976 944 1 087 -451 811 -394 401 2013-12-31 2012-12-31 1 405 1 354 9 KONTORSINVENTARIER 56 51 Anskaffningsvärde kontorsinventarier, årets slut 1 461 1 405 - Ackumulerad avskrivning, årets början -1 213 -1 145 31 - Årets avskrivningar -77 -68 16 621 14 184 -1 290 -1 213 171 192 2013 2012 2013-12-31 2012-12-31 Ränta på återkrav felaktig arbetslöshetsersättning 73 70 264 264 Vinst försäljning fond 16 0 0 0 Övriga ränteintäkter 756 1 347 264 264 SUMMA 844 1 417 -251 -219 -13 -32 -264 -251 0 13 SUMMA AVSKRIVNINGAR INVENTARIER -90 -100 SUMMA RESTVÄRDE INVENTARIER 171 205 Köpta tjänster Revision Värdereglering medlemsavgifter arbetslöshetsavgift SUMMA 6 FINANSIELLA INTÄKTER Ackumulerad avskrivning, årets slut SUMMA IT-INVENTARIER Anskaffningsvärde it-inventarier, årets början Årets inköp Anskaffningsvärde it-inventarier, årets slut Ackumulerad avskrivning, årets början Årets avskrivningar Ackumulerad avskrivning, årets slut SUMMA 21 GS ARBETSLÖSHETSKASSA ÅRSREDOVISNING 2013 10 13 FORDRINGAR FELAKTIG ARBETSLÖSHETSERSÄTTNING Ingående ackumulerade fordringar KORTFRISTIGA PLACERINGAR 2013-12-31 2012-12-31 4 774 5 234 Årets förändringar Under året tillkommande fordringar Under året reglerade fordringar 1 239 1 168 -944 -1 469 Ingående anskaffningsvärden 25 617 Återinvesterade utdelningar 0 Försäljningar -5 617 Inköp 5 050 Utgående anskaffningsvärden 25 050 -408 -158 4 662 4 774 359 331 Fordringar > 1 år < 5 år 1 255 1 737 Institutionell Räntefond Nordea Fordringar > 5 år < 10 år 2 203 2 022 Obligation Ahlström 846 684 4 662 4 774 Avskrivningar/godtro/befrielse av fordringar Summa fordringar felaktig ersättning Fordringar > 10 år SUMMA Av summan fordringar felaktig ersättning bedöms av det nominella beloppet vara osäkra. 3 093 3 064 Övriga fordringar SUMMA 2013-12-31 2012-12-31 7 599 8 849 371 119 7 970 8 967 12 FÖRUTBETALDA KOSTNADER UPPLUPNA INTÄKTER Hyra kvartal 1 100 0 0 25 617 Bokf. Bokf. värde värde 10 568 10 000 10 000 0 0 5 617 5 100 5 050 0 Kommuninvest, Obligation Öhmans 10 129 10 000 10 000 SUMMA 25 797 25 050 25 617 Årets resultat Balanseras 14 Ingående 11 Källskatt arbetslöshetsersättning 25 517 värde EGET KAPITAL ÖVRIGA FORDRINGAR 2012-12-31 Marknads- RBS Collared, Carnegie Fordringar < 1 år 2013-12-31 balans Balanserat kapital 35 330 Årets resultat 28 050 -18 820 9 230 S:a balanserat kapital 63 380 -18 820 44 560 SKULDER TILL ARBETSFÖRMEDLINGEN OCH IAF 2013-12-31 2012-12-31 Finansieringsavgift 3 588 3 753 Arbetslöshetsavgift 6 945 8 224 Skulder felaktig ersättning 4 662 4 774 15 2013-12-31 2012-12-31 0 466 Övriga skulder till Arbetsförmedlingen SUMMA Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 81 265 SUMMA 81 731 35 330 38 38 15 233 16 790 16 ÖVRIGA SKULDER 2013-12-31 2012-12-31 Källskatt arbetslöshetsersättning 7 599 8 849 Övriga skulder 2 221 1 333 SUMMA 9 821 10 182 UPPLUPNA KOSTNADER FÖRUTBETALDA INTÄKTER 2013-12-31 2012-12-31 Personalkostnader 2 316 2 241 60 60 390 440 2 766 2 741 17 Revisionskostnad Övrigt SUMMA 22 GS ARBETSLÖSHETSKASSA ÅRSREDOVISNING 2013 Slutord Revisionsberättelse 23 GS ARBETSLÖSHETSKASSA ÅRSREDOVISNING 2013 Styrelsens slutord När GS Arbetslöshetskassa nu ska beskriva och sammanfatta 2013 års verksamhet finns det naturligtvis både glädjeämnen och mer negativa händelser att peka på. Den enskilt mest positiva händelsen under året var att Riksdag och Regering äntligen fattade beslut om att avskaffa den differentierade arbetslöshetsavgiften, en avgiftskonstruktion som slagit hårt mot vår och de övriga LO-kassorna och som medfört att hundratusentals medlemmar lämnat arbetslöshetskassorna. Detta beslut hälsar vi med glädje, och det finns anledning att i sammanhanget rikta ett tack till fackförbundet GS som i överläggningarna med regeringen hårt drivit denna fråga. Det finns också anledning för styrelsen att med en viss stolthet peka på den interna utvecklingen i A-kassans organisation, där ett målmedvetet och strukturerat arbete för att nå de mål som formulerats i verksamhetsplanen gett ett mycket bra resultat. Utbildningsinsatser och nya väl genomtänkta rutiner har bland annat medfört att sanktionsbeslut på ett annat sätt än tidigare kvalitetssäkrats, och att antalet medlemmar som anses utträdda på grund av obetalda medlemsavgifter minskat. Vår arbetslöshetskassa är, trots det myndighetsuppdrag A-kassan har, i grunden en ideell och demokratisk förening och måste som sådan alltid fokusera att på inom de givna ramarna ha medlemmarnas intresse för ögonen. Med detta som bakgrund har A-kassan inlett en process där medlemsfokus ska genomsyra verksamhet och beslutsfattande, samtidigt som ett omfattande värdegrundsarbete sjösatts. På den mer negativa sidan kan vi konstatera att antalet medlemmar fortsätter att minska, ett faktum som styrelsen under året haft anledning att diskutera. Beslut har fattats om att tillsammans med GSfacket inleda ett arbete i projektform för att öka medlemsrekryteringen, ett arbete som borde underlättas av att arbetslöshetsavgiften försvinner från årsskiftet och medlemsavgiften därmed kan sänkas. 24 En annan negativ utveckling förtjänar att nämnas i detta slutord nämligen utvecklingen för Arbetsförmedlingen, den myndighet vars arbets- och funktionssätt påverkar vår A-kassa mest. Under hösten trädde nya lagregler i kraft, som avkräver våra arbetslösa medlemmar regelbunden rapportering om sina jobbsökaraktiviteter och ett sanktionssystem för de som inte sköter sin rapportering. Detta resulterade i utökade arbetsuppgifter för A-kassan, som försvårades av tekniska problem. Än värre är den utveckling där Arbetsförmedlingen mer och mer uppfattas som en kontrollinstans och inte en hjälp till nytt arbete. Nu kommer allt fler rapporter om att arbetslösa i möjligaste mån försöker undvika kontakter med Arbetsförmedlingen, en utveckling som varken underlättar samhällets ambition om fler i arbete eller individens behov av hjälp och stöd i en för många väldigt svår situation. I en situation med hög arbetslöshet, en arbetsmarknad i snabb teknisk omvandling och allt sämre trygghetssystem riskerar ”arbetslinjen” och utbyggda kontrollsystem att skapa en stor grupp medborgare som står mycket långt från arbetsmarknaden och samhället runtomkring. Samtidigt tvingar regelverket våra arbetssökande medlemmar att även söka jobb som man egentligen saknar utbildning eller kompetens för, vilket medför bekymmer för företagen i rekryteringsprocessen och skapar incitament för att söka alternativa rekryteringsvägar. Vill man uttrycka det milt så är det ett bekymmer för arbetsmarknadens funktionssätt när både arbetsgivare och arbetssökande försöker undvika den offentliga Arbetsförmedlingen. I vanlig ordning vill vi passa på tillfället att tacka alla våra fantastiska medarbetare för gott arbete, lojalitet och ansvarstagande. Samtidigt ett stort tack till kollegorna på andra a-kassor och berörda myndigheter för gott samarbete under året. GS ARBETSLÖSHETSKASSA ÅRSREDOVISNING 2013 Stockholm 2014-03-24 25 GS ARBETSLÖSHETSKASSA ÅRSREDOVISNING 2013 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i GS Arbetslöshetskassa Org.nr. 802005-5060 Rapport om årsredovisningen Vi har reviderat årsredovisningen för GS Arbetslöshetskassa för år 2013. Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen och kassaföreståndaren som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och IAF:s föreskrifter och för den interna kontroll som styrelsen och kasssaförvaltaren bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorernas ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. För den auktoriserade revisorn innebär detta att han utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2013 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen och IAF:s föreskrifter. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar samt stadgar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även reviderat styrelsens och kassaföreståndarens förvaltning för GS Arbetslöshetskassa för år 2013. Styrelsens ansvar Det är styrelsen och kassaföreståndaren som har ansvaret för förvaltningen. Revisorernas ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller kassaföreståndaren har företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet eller på annat sätt handlat i strid med lagen (1997:239) om arbetslöshetskassor eller arbetslöshetskassans stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Stockholm den 9 april 2014 Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och IAF:s föreskrifter och ger en i alla väsentliga avseenden 26 Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Uttalande Vi tillstyrker att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter och kassaföreståndaren ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Jan Nyström Auktoriserad revisor Torbjörn Fridh Lennart Bruhn GS ARBETSLÖSHETSKASSA ÅRSREDOVISNING 2013 27 GS ARBETSLÖSHETSKASSA FÖR SKOGS-, TRÄ- OCH GRAFISK BRANSCH www.gsakassa.se
