april13

IT-enhetens nyhetsbrev
2013 April
Forskningsdata måste bevaras
Universitetsledningen har gett IT-avdelningen i uppdrag att driva en förstudie vars mål är att ta fram förslag till
ett kommande projekt som ska etablera effektiva rutiner, tjänster och system för elektronisk arkivering och publicering av forsknings- och miljöanalysdata. Förstudien ska samordna de olika initiativ som tidigare tagits inom
området.
Första workshopen som kartlade verksamhetsprocessen gick av stapeln i Uppsala den 3 april och på bilden syns
resultatet: Forskningsprocessen med identifierade områden där ett kommande projekt behöver göra insatser.
(Projektledaren mottar gärna tips om lämplig systemlösning…).
Kommande workshopar kommer att behandla verksamhetens krav på systemet, intressentanalys samt projektmål
och -aktiviteter. Vi ska också utvärdera DSpace (e-arkivsystemet som nyligen satts upp) utifrån kraven och utreda
om kompletteringar och samband behövs med andra system/komponenter. Slutligen ska vi göra kostnadsuppskattning och redovisa förslagen för SLU:s ledningsråd i juni.
I projektgruppen finns Henrik Eckersten, professor i
Växtproduktionsekologi, Holger Dettki, forskare
från Inst för vilt, fisk och miljö, Mikaela Asplund
från Miljödatastöd och Riksskogstaxeringen, Renata
Arovelius, dokumentationsenheten, Göran Adel
sköld, Ledningskansliet, Urban Ericsson, Biblioteket
samt Susanne Gustafsson från SLU Biobank. Från
IT-avdelningen kommer Gertrud Norevall och systemarkitektgruppen att delta och Charlotta
Carlsson är projektledare.
Bakgrunden är att under de närmaste åren kom
mer SLU att ställas inför allt högre krav på att data
som tagits fram med offentliga medel ska bevaras
men ändå vara tillgängliga och kunna återanvän
das. Det är bl.a. generella krav om bevarande av
handlingar enligt Riksarkivets föreskrifter, möjlighet
till oberoende granskning av andra forskare och att data ska kunna återanvändas för nya syften.
Forskningsråden (VR, Formas) kräver sedan något år att ansökan om projektmedel ska omfatta en plan för hur
insamlade data ska dokumenteras med metadata och göras tillgängliga. Forskare behöver arbetssätt och tekniska
lösningar för att kunna dela data och få dem kända och citerade, dvs försedda med unika digitala identiteter.
Metadata ska kunna registreras på ett ställe och kunna återanvändas internt och externt.
SLU behöver alltså möta kraven på arkivering och tillgängliggörande av data, såväl inom forskningen som inom
fortlöpande miljöanalys.
Hej och tack, Martin!
Vår kollega Martin Norrsken bytte som bekant för en tid sedan arbetsgivare
från SLU till Lantmäteriet i Gävle. Nyligen passade vi i Umeå därför på att ha
en liten avskedsmiddag för Martin. Och när man ändå ställer till fest kan man
ju passa på att göra en combo, så vi körde ett ölprovningsevent samtidigt.
I vanlig ordning var det Thomas Nording som initierat och förtjänstfullt höll i
trådarna för denna del av kvällen. För att precisera saken lite grann så var det
IPA-öl vi ägnade oss åt. IPA står för India Pale Ale, det vill säga en speciell typ
av öl som engelsmännen hittade på i slutet av 1700-talet för att skeppas mellan England och Indien. För att klara den halvårslånga resan måste man ha en
högre andel humle i ölet, vilket ger det en speciell karaktär.
Efter att vi noggrant avsmakat och betygsatt de fem sorter som Thomas införskaffat förflyttade vi oss till fikarummet och avnjöt en mycket god middag som
Ritva ska ha en stor eloge för. Inte minst räksoppan till förrätt var en
formidabel succe!
Och så avtackade vi då Martin på sedvanligt sätt. Pär höll högtidligt tal med
lite tillbakablickar på Martins insatser på SLU under åren och sedan utdelades
en del presenter; lite drickbart, en präktig kokbok samt kronan på verket – en
äkta ukulele, eftersom Martin har en väl känd fäbless för detta underskattade
instrument.
Vi tyckte alla att det var tråkigt att Martin flyttade, men för oss norrlänningar
ligger ju Gävle bara ett stenkast ifrån både Umeå och Uppsala så vi räknar
med att han tittar förbi emellanåt.
SLU IT-enheten, Box 7079, 750 07 Uppsala, tfn 018-671000, https://internt.slu.se/it/
Bättre kommunikation
med hjälp av Lync
Som förhoppningsvis de flesta har uppmärksammat är Lync via molntjänsten Office
365 nu utrullat till IT-avdelningen.
I början av mars skickade Pär Igsell ut anvisningar om hur man loggar in och byter
lösenord, och därefter laddar hem Lync-klienten och installerar den.
Anledningen till att vi använder en molntjänst istället för att själva installera en Lyncserver är att verktyget saknar finansiering i dagsläget. Molntjänsten uppfyller dock
kravet på snabbmeddelanden och närvarohantering.
Närvarouppgiften avgörs av hur länge sedan man var aktiv vid tangentbordet, det
finns inte någon koppling mot Outlook-kalendern i vår uppsättning. Det går att ringa
varandra inom IT-avdelningen, men inte att ringa ut på nätet från datorn.
Videosamtal fungerar också, samt delning av skärm.
Riktlinjerna för användning av Lync på IT-avdelningen är att
• Varje medarbetare installerar Lync enligt e-postutskick
• Varje medarbetare förväntas ha Lync aktivt under arbetsdagen
• Tillgänglighet: när man arbetar vid datorn har man statusen ”Tillgänglig”, om man
inte valt att ändra till exempelvis ”Stör ej”, eller ”Upptagen”. Normalfallet ska dock
vara att man inte har ställt in någon form av otillgänglighet.
Nya intressanta
burkar
Nej, det handlar inte om ölprovning
denna gång... :)
I stället vill vi berätta om att nu har
Dustin börjat leverera HP EliteBook Folio
9740m som ersätter 8470p.
9740m är en smidig, lättare dator än
8470p men med samma prestanda.
Den är bara 18,9 mm tunn och väger
1,63 kg.
En snygg och behändig laptop som redan
ser ut att bli mycket eftertraktad hos våra
användare. Kostar 10.469 kr och för 826
kr till så får man även en dockningsstation.
HP ElitePad 900 är en platta med Windows 8 som för närvarande testas på
IT-avdelningen och är tänkt att bli den
standardplatta som vi rekommenderar då
den ska kunna fungera som en ”SLUdator i Windows 8-tappning”.
Nu hoppas vi att Lync underlättar kommunika-
tionen inom och mellan orter och enheter, och att vi snabbare får tag i rätt person. Framför
gärna frågor och synpunkter till Kalle Spångberg.
Projektet drevs enligt DSDM, med en Foundationsfas följt av utförandet. Projektgruppen bestod av Mikael Larsson, Johan Öberg, Pär Igsell,
Thomas Noréus, Bosse Sarling, Cecilia Wolkert,
Pia Skotare och Kalle Spångberg, med Stefan
Edholm som beställare.
Nytt projekt för digitala
informationsskärmar i
SLU:s lokaler
Se upp för farliga
USB-laddare!
Det svenska Elsäkerhetsverket har den
senaste tiden kontrollerat flera ärenden
kring så kallade usb-laddare.
En usb-laddare ansluts till vägguttaget
och kan med ett usb-uttag användas
för att ladda exempelvis mobiltelefoner
och surfplattor. Dessvärre har många av
Vi får många förfrågningar om en lösning för att hantera de informationsskärmar som dessa produkter visat sig vara opålitliga,
finns i allmänna utrymmen i SLU:s lokaler. I samband med alla ny- och ombyggnatio- för att inte säga direkt farliga!
ner så aktualiseras den frågan ytterligare.
Samtliga av de tio usb-laddare som
Kommu har nu tagit fram ett förslag som bygger på att EpiServer ska användas
Elsäkerhetsverket kontrollerat har belagts
även till denna informationskanal. Kommu har också skickat in ett projektförslag och
med säljstopp och fem av dem har visat
förhoppningsvis får vi projektpengar för att utveckla en lösning i EpiServer för att pre- upp så allvarliga brister att de återkallats
senta information på dessa skärmar. Några kärnpunkter i Kommus förslag är:
från konsumenterna. Det här rapporte• En centraliserad publicering med en liten krets redaktörer som har behörighet att
rade bland annat PC För alla 26 mars i år.
lägga ut information. Tydliga och välkända regler för vad som får visas på skärmarna. Läs här vilka laddare du ska göra dig av
• Informationen publiceras i mallar uppdelade på typ av budskap. Till exempel: Lokal, med, ifall du råkar ha en sådan hemma
eller på jobbet:
Ort, Kår, Kris etc.
http://pcforalla.idg.se/2.1054/1.498954/
• Mallarna ger strikta yttre ramar för budskapets utformning. Till exempel: en rubhar-ar-usb-laddarna-du-bor-se-upp-med
rikrad och fyra budskapsrader om vardera 40 tecken. En mall kan möjligen ha affischformat där en bild i bestämd storlek kan laddas upp.
• Plats för visning styrs av val som görs vid varje publicering. Val av ort och val av
Vad vill du berätta om för dina kollegor?
hus, till exempel med hjälp av kryssrutor, samt val av tidsperiod när budskapet ska
Dina notiser skickar du till:
visas.
[email protected] , eller ring 8338.
• Visningen på skärmarna sker i form av en slinga där tiden varje inslag visas kan
Sista dag för inlämning till nästa
styras. På skärmen visas också hur många inslag slingan innehåller och vilket som
nummer är fredag 17 maj 2013!
visas för stunden. Till exempel 7/12.
Tips mottages!
IT-enhetens nyhetsbrev
Ansvarig utgivare: Stefan Edholm, 018-671558, 0768-261714, [email protected]
Redaktör: Stig Tonegran, 090-7868338, 070-5529595, [email protected]
Övriga kontaktpersoner:
Pär Igsell, Bo Sarling, Rolf Ericsson, Cecilia Wolkert, Jan Nilsson, Bryan Finn
SLU IT-avdelningen, Box 7079, 750 07 Uppsala, tfn 018-671000, https://internt.slu.se/it/