här - FM Konsulterna

Transcription

här - FM Konsulterna
Intern hyresprissättning
i kommun
12-13 november 2012 • Stockholm
Kostnadsbesparingar och lokaleffektivisering
!
fall
la
uel
del
Ta
av
kt
4a
ktik
pra
Konferensen
vänder sig till
•
•
fastighetsdirektör, fastighetsförvaltare,
Hur säkerställer du vilken modell som passar
bäst för din kommun?
ningschef, ekonomichef, teknisk chef,
•
Lyssna till hur Melleruds kommun har lyckats
sänka energiförbrukningen i sina lokaler
•
Genomgång av hur du tar fram en gränsdragningslista för din kommun
•
…dig som arbetar som fastighetschef,
Drivkrafter för lokaleffektivisering – hur
hittar du dem?
Internhyra – rätt incitament för effektiva
lokaler
lokalstrateg, lokalcontroller, förvaltteknisk planerare, VD m.fl.
Workshop 14 november
Så skapar du ett lättförståeligt och
trovärdigt internhyressystem för
beställaren
Ordförande: Christine Löfvenberg, FM Konsulterna Talare: Christine Löfvenberg, FM Konsulterna, Vilhelm Backman, Enköpings
kommun, Rune Ohlsson, Stenungsunds kommun, Hans Lind, Kungliga Tekniska Högskolan, Henrik Nilsson, Melleruds kommun,
Anders Hellström, Kungliga Tekniska Högskolan, Lars Mauritzson, Mölndals kommun, Farhad Basiri, Iquest AB, Jenny Asmundsson,
Nacka kommun
Anmäl dig på www.ibceuroforum.se/internhyra
tfn: 08 587 662 20
Intern hyresprissättning i kommun
Måndag 12 november 2012
•
08:30 Registrering och morgonkaffe
•
•
09:10 Drivkrafter för lokaleffektivisering
Internhyra har under många år använts som verktyg för att
tydliggöra lokalkostnaderna och bidra till en effektivare
lokalanvändning. Andra verktyg är koncerndirektiv, lokalresursplanering och beslutsmodeller för handläggning av
investeringar. En central fråga är hur man får med sig brukarna
i arbetet. Konferensen inleds med att Christine Löfvenberg,
FM Konsulterna, ger ett bredare perspektiv på internhyran,
genom att sätta in den i ett sammanhang av flera samverkande styrmedel. Vilhelm Backman, Enköpings kommun medverkar med praktiska exempel.
Christine Löfvenberg har över 25 års erfarenhet som konsult och uppdragsledare inom områdena lokalresursplanering, verksamhets- och ekonomistyrning och organisationsutveckling med inriktning på lokaler och
service. Christine medverkar regelbundet som föreläsare på branschdagar
och kurser i Sverige och internationellt. Vilhelm Backman arbetar som
fastighetschef i Enköpings kommun.
10:40
Förmiddagskaffe
p ra k t ik f a ll
11:00 Grundprinciperna för hyresmodellen – vad
vill man uppnå i Stenungsund?
• Hur ser den interna hyresmodellen ut?
• Vilken styrfunktion och koppling har modellen
till kommunens ekonomistyrning i stort?
Rune Ohlsson, fastighetschef, Stenungsunds kommun
12:30
Lunch
13:30
Hur väljer du vilken modell som passar bäst för
din kommun? - Självkostnads-, marknadseller funktionsbaserad hyra?
•
Hur anpassar ni hyresmodellerna till att passa er
kommun?
Vilka för- och nackdelar finns det med respektive
modell?
Så ökar du lokaleffektiviteten med hjälp av internhyran
•
•
Se uppdateringar på www.ibceuroforum.se
Hans Lind arbetar som professor i fastighetsekonomi vid Kungliga
Tekniska Högskolan i Stockholm.
15:00Eftermiddagskaffe
15:20 Brukarsamverkan i Melleruds kommun – Vad
blir effekterna av att hyra ut i kallhyra?
p raktikf all
09:00 Ordförande Christine Löfvenberg hälsar
välkommen
Vilka risker finns som måste tas med i beräkningen
av internhyran och vem ska stå för kostnaden?
En rättvis och logisk hyra – tips och råd
Marknadshyror och privata aktörer – hur påverkar
de systemet?
• Uppstarten – hur går du tillväga?
• Vad är viktigt att förbereda?
• Hur mycket minskar energiförbrukningen i
kommunen egentligen? – Statistik från övriga
kommuner i Dalsland
Henrik Nilsson, fastighetschef i Melleruds kommun.
17:00
Ordförande sammanfattar dagen
Tisdag 13 november 2012
09:00 ”Internhyra – rätt incitament för effektiva
lokaler”
•
•
•
•
Internhyra och kostnadsneutralitet – så påverkar
internhyra och ersättningsformer konkurrensen
mellan offentliga och privata aktörer
Internhyran i ett sammanhang – tydliggörande av
kostnader och vikten av uppmärksamhet av dess
omgivande miljö för önskad styrande effekt
Internhyressystemets roll - visa på kostnader, styrmedel för lokaleffektivitet samt bidra till rättvisa
och kostnadsneutralitet. Belysande av problem och
vilka möjliga lösningar som finns.
Rollen som incitamentskapare – hur fungerar systemet som skapare av ekonomiska incitament för
ökad lokaleffektivisering?
Anders Hellström är doktorand vid institutionen för Fastigheter och
Byggande på Kungliga Tekniska Högskolan.
10:30
Förmiddagskaffe
Workshop 14 november
p ra kt i kf a ll
11:00 Intern hyresprissättning i Mölndals kommun
• Faktiska kostnader och schablonbaserade kostnader – vad skall vi använda?
• Hur identifierar och beräknar du de faktiska
kostnaderna?
• Schablonbaserade kostnader för drift och
underhåll – vad ingår?
• Får vi önskade styreffekter av internhyran?
Lars Mauritzson, fastighetschef i Mölndals kommun.
12:30
Lunch
13:30
Gränsdragning - vad måste du tänka på?
•
Information kring aktuellt utvecklingsprojekt om
gränsdragningslistor
Preliminära resultat, mallar och dokument
Om att hitta rätt nivå och göra informationen
lättillgänglig för olika intressenter
•
•
Farhad Basiri driver konsultbolaget Iquest AB och jobbar bl.a. med utredningar och utvecklingsprojekt. Företaget genomför för närvarande ett projekt åt SKL som går ut på framtagning av gränsdragningsmallar för Sveriges
kommuner. Under fjolåret arbetade Farhad Basiri med revidering och uppdatering av Landstingsförbundets gamla gränsdragningslista åt SKL.
15:00Eftermiddagskaffe
p raktikf all
15:20 Hur ser Nacka på sitt internhyressystem?
• Vilka parametrar ska man ha som hyresgrund
och hur viktar man dem?
• Hur har det tidigare systemet sett ut och vad
ligger till grund till för förändringarna?
• Vilka verksamheter är inkopplade och hur har
arbetets drivits?
Jenny Asmundsson, Fastighetsdirektör på Nacka kommun
Så skapar du ett lättförståeligt och trovärdigt internhyressystem för beställaren
Vid skapandet av ett internhyressystem är det av yttersta
vikt att de parametrar som används ska vara lättförståeliga
och upplevas trovärdiga för beställaren. Leif Karlsson från
PwC kommer under en högintensiv förmiddag delge oss
tips på hur du på bästa sätt sätter upp en sådan modell
utifrån hans gedigna erfarenhet inom branschen. Denna
mycket viktiga förmiddag kommer vara uppdelad i nedanstående pass.
•
•
•
•
•
Strategisk fastighetsprocess – en teoretisk genomgång
Så blir vi professionella och proaktiva som fastighetsägare
Internhyra och olika prissättningsmodeller
Genomgång av case från fastighetsbolag med
både verksamhetsfastigheter och kommersiella
lokaler – ett företag med 450 MKR och 500 000 BRA
m2 där Leif var vice vd i 3 år.
Workshop med grupparbeten inom internhyror,
prissättning, avtalsupplägg och fastighetsförvaltning, inklusive redovisning.
Förmiddagen kommer att ledas av Leif Karlsson, rådgivare inom fastighetsområdet på PwC. Han har arbetet i byggbranschen i 12 år, är civilekonom och kommer närmast från ett fastighetsbolag där han arbetade som
vice vd.
Hålltider för workshopen
08:00 Registrering med morgonkaffe
08:30 Workshopen startar
10:00 Förrmiddagskaffe
12:00 Workshopen avslutas
16:50
Ordförande sammanfattar konferensen
Nätverkande
Gilla IBC Euroforum på Facebook!
Gilla oss på Facebook så får du ta del av våra
senaste konferenser och kurser, se bilder från
våra konferenser och en hel del annat.
www.facebook.com/ibceuroforum
Följ IBC Euroforum på Twitter!
Ta del av senaste nytt och ställ frågor till oss!
www.twitter.com/ibceuroforumab
Gå med i våra nätverksgrupper på LinkedIn!
I våra kostnadsfria nätverksgrupper på
Linkedin håller du dig informerad och skapar
nya kontakter som delar dina intressen.
www.ibceuroforum.se/natverkande
Vi reserverar oss för eventuella programändringar
Anders Torkelson I Projektledare IBC Euroforum I Tfn: 08-587 662 53 I E-post: [email protected]
Sponsring & utställning
Att synas på en IBC Euroforum konferens är ett utmärkt tillfälle
att marknadsföra ert företag och era tjänster mot en specifik
målgrupp. På våra konferenser har ni möjlighet att personligen
möta potentiella kunder och knyta nya affärskontakter inom
både näringsliv och offentlig sektor samtidigt som ni förstärker
ert företags position inom branschen. Våra deltagare är beslutsfattare från både näringslivet och den offentliga sektorn.
Vi har en rad olika sponsrings- och utställningsaktiviteter att
erbjuda. Ta tillfället i akt att marknadsföra ert företag mot rätt
målgrupp på ett mycket kostnadseffektivt sätt! Våra erfarna
säljare hjälper gärna till att skräddarsy en optimal lösning som
passar just ert företags behov.
För ytterligare information och kostnadsförslag – välkommen
att kontakta:
Sales Manager Berkan Yildirim
Tfn: 08 587 662 69
E-post: [email protected]
Företagsanpassad utbildning
Vi erbjuder även företagsanpassade utbildningar
För mer information kontakta:
Sales Manager Gabriella Nilhammer
Tfn: 08 587 662 61
E-post: [email protected]
www.ibceuroforum.se/foretagsanpassad
Missade du konferensen…
…men vill ändå hålla dig uppdaterad?
Om du får förhinder att delta på något av våra
evenemang kan du köpa dokumentationen direkt
efteråt! Det är ett enkelt och kostnadseffektivt sätt
att ta del av innehållet och inte gå miste om viktig information. Merparten av vår dokumentation
finns till försäljning direkt efter det att kursen eller
konferensen avslutats.
Gå till www.ibceuroforum.se/dokumentation för
att se en komplett förteckning över dokumentation från kurser och konferenser vi arrangerat. Där
kan du även göra din beställning direkt on-line.
Internhyror – vad, varför och hur?
Sedan 2009 finns det ett lagkrav på kostnadsneutralitet
där lokaler i varken kommunal eller privat regi får subventioneras. Att fastställa en korrekt intern hyresprissättning för kommuner leder till effektivare resursutnyttjande och kostnadsbesparingar. Hur lyckas då din kommun
bäst med att fastställa en modell utefter era behov? Och
hur får du med brukarna i arbetet? Detta är bara några
av de frågeställningar som kommer att besvaras på konferensen Intern hyresprissättning i kommun.
För att ge ett bredare perspektiv på internhyran måste
du sätta den i ett sammanhang av flera samverkande
styrmedel. Vilka är dessa verktyg? Och hur går du tillväga? Detta kommer konferensens ordförande Christine
Löfvenberg, FM Konsulterna, att berätta för oss.
Medverkar i detta spännande pass gör även Enköpings
kommuns fastighetschef, Vilhelm Backman, som kommer att delge oss praktiska exempel.
Eftersom det skiljer sig stort kommuner emellan gällande lokalbehov och resursutnyttjande är det av yttersta
vikt att anpassa modellen utefter din kommuns behov.
Hur vet du då vilken hyresmodell som är bäst för din
kommun? Och vad finns det för nackdelar med respektive internhyressystem? Och vilka risker måste du ta med
i beräkningen av internhyran? Under en mycket viktig
föreläsning kommer Hans Lind, professor i fastighetsekonomi KTH, all delge oss sin expertis i frågan.
En stor lokalkostnad är dess energiförbrukning och hur
du ska kunna minska denna ställer sig många frågande
till. Hur kan du skapa incitament för att få brukarna att
minska energiförbrukningen? Och vad är viktigt att förbereda? Melleruds kommun har tagit fram en modell
och Henrik Nilsson, fastighetschef, kommer berätta mer
för oss om hur du startar upp en brukarsamverkan.
Som en avslutande halvdags högintensiv workshop
kommer Leif Karlsson från PwC även delge oss tips på
hur du skapar ett lättförståeligt och trovärdigt internhyressystem för beställaren.
Så varmt välkommen till denna konferens där du ges
möjlighet att nätverka med dina branschkollegor från
övriga delar av landet och som ger dig information till
ökat resursutnyttjande och stora kostnadsbesparingar
för din kommun!
Anders Torkelson
Projektledare
IBC Euroforum
Tfn: 08 587 662 53
E-post: [email protected]
Anmäl dig på www.ibceuroforum.se/internhyra
Intern hyresprissättning i kommun
Anmälan Deltagare 2
Anmäl dig redan idag!
Namn
E-post
Tfn 08 587 662 20
Fax 08 587 662 40
E-post [email protected]
Online www.ibceuroforum.se/internhyra
Befattning
TfnMobil
Bokningsdetaljer Deltagare 2
Anmälan Deltagare 1
Konferens
Namn
Konferens + workshop
Endast dokumentationen
E-post
Befattning
TfnMobil
Anmälan Deltagare 3
Företag
Namn
Adress
E-post
Postadress
Befattning
Referens
TfnMobil
Bokningsdetaljer Deltagare 1
Bokningsdetaljer Deltagare 3
Konferens
Konferens
Konferens + workshop
Endast dokumentationen
Endast dokumentationen
Anmälan och betalningsvillkor
Viktig information om dokumentation
Priserna är exklusive moms och inkluderar elektronisk dokumentation,
lunch och kaffe. Lokal meddelas en månad innan konferensen via
e-post och via vår hemsida www.ibceuroforum.se/internhyra
Många av våra föredragshållare uppdaterar sina anföranden i sista stund. För
att kunna erbjuda en uppdaterad och korrekt version har vi därför valt att tillhandahålla dokumentationerna elektroniskt. I anslutning till konferensen får du,
via lösenord, tillgång till dokumentationen på vår webbsida. Vid problem med
nedladdning vänligen kontakta Kundtjänst, tfn 08 587 662 00. Vill du anteckna
i dokumentationen rekommenderar vi att du skriver ut och tar med dig den till
konferensen.
PRIS
Konferens + workshop
12.990 kr
Konferens
9.990 kr
Endast dokumentation
2.990 kr
Betalning erläggs mot faktura 30 dagar netto, dock senast tre arbetsdagar före konferenstillfället. Vid avbokning, som skall göras skriftligen, debiteras ingen avgift om
avbokningen sker senast två veckor före konferensdagen, 50% om avbokningen sker
senast en vecka före och 100% om avbokningen sker under den sista
veckan. Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du självklart
överlåta din plats till en kollega.
I5VWD/1211
Om IBC Euroforum
IBC Euroforum tillhör Informa Group Plc – världens största förmedlare av affärsinformation via konferenser, kurser och förlagsprodukter. Informa har drygt 9000 anställda i 80 länder. IBC Euroforum Sverige startade sin verksamhet 1994 och genomför
årligen cirka 150 konferenser och kurser på den svenska marknaden. Våra tusentals
deltagare är beslutsfattare från både näringslivet och den offentliga sektorn.
Målsättningen är att ge våra deltagare ny och utvecklande kunskap i ett inspirerande
format med de mest kända experterna inom respektive område. På våra konferenser
har ni också möjlighet att personligen möta potentiella kunder och knyta
nya affärskontakter inom både näringsliv och offentlig sektor samtidigt
som ni förstärker ert företags position inom branschen.
Läs mer på www.ibceuroforum.se
Information om behandling av personuppgifter
Den personliga information som visas i detta postala utskick, eller tillhandahålls av dig, kommer att hållas i en databas och användas i marknadsföringssyfte. Den kan delas med andra företag inom Informa
Group i Sverige och internationellt. Ibland kan dina uppgifter erhållas från externa företag i marknadsföringssyfte. Om du inte önskar att dina uppgifter skall användas i dessa syften, vänligen skriv till Database
Manager, IBC Euroforum Sverige AB, Box 7022, 103 86 Stockholm. E-post: [email protected] • Personuppgiftsansvarig är IBC Euroforum Sverige AB.
Intellecta Infolog Solna 2012
Konferens + workshop