Kallelse årsstämma 2012-04-24

Ordinarie föreningsstämma i Eklanda Bäcks samfällighetsförening
Medlemmarna i Eklanda Bäcks samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie
föreningsstämma.
Tid:
Plats:
tisdagen den 24 april 2012, kl. 19.00
Solängens klubblokal
Dagordning
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Stämmans öppnande
Val av ordförande för stämman
Val av sekreterare för stämman
Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar (röstlängd)
Godkännande av dagordning
Godkännande av kallelsens behörighet
Förvaltningsberättelse
Motioner
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Ersättning till nya styrelsen och revisorerna
Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Val av styrelse (ordförande, ledamöter och suppleanter)
Val av revisor och suppleant
Val av valberedning
Övriga frågor
Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
Stämmans avslutande
Bilaga: Förslag till budget
Mölndal 2012-04-08
Välkommen hälsar
Styrelsen för Eklanda Bäcks samfällighetsförening
Fullmakt
Om bara en av delägarna/hushåll är med på stämman måste
denne visa fullmakt för den andre parten för att få rösta även om
den närvarande är delägarens make.
Härmed låter jag mig företrädas vid Eklanda Bäcks samfällighetsförening
ordinarie stämma tisdagen den 24 april 2012 kl 19.00
Ombudet är
.............................................................................................................................
Namn på ombudet
.............................................................................................................................
Adress
..................................................................
Ort och datum
.............................................................................................................................
Namn på medlemmen som ger fullmakt, textat
.............................................................................................................................
Underskrift
.............................................................................................................................
Adress
.............................................................................................................................
Namn på medlemmen som ger fullmakt, textat
.............................................................................................................................
Underskrift
.............................................................................................................................
Adress
Medlems rösträtt kan utövas genom ombud.
Ombud får ej företräda mer än en medlem.
Om en fastighet har fler delägare har de en enda röst tillsammans.
Förvaltningsberättelse för Eklanda Bäcks samfällighetsförening avseende
verksamhetsåret 2011/2012
Styrelsen har bestått av Ken Moberg, ordförande, Pär Lago, sekreterare, Teresa Olsen
Ekerhult, kassör. Suppleanter har varit Madeleine Nordén Lyckesvärd och Lisa Jacobsson.
Styrelsen har haft fem protokollförda sammanträden.
Efter förslag från Lundéns bokföringsbyrå kommer bokföringsåret 2011 att slås ihop med
2012 eftersom samfälligheten endast har haft bokförd verksamhet from 1/8-11 samt att endast
ett fåtal transaktioner har gjorts under denna period. Därför kommer ett bokslut att presenteras
först till nästa årsstämma.
Föreningen har tecknat företagsavtal med banken SEB och som försäkringsbolag har avtal
ingåtts med Länsförsäkringar. Nya kontrakt har även tecknats med Green Landscaping för
snöröjning och i skrivande stund ses offerter över för ommålning av sophusen.
Två städdagar kommer att ha hållits under perioden samt en kräftskiva.
Styrelsen gm. Pär Lago
Motion från Teresa Olsen Ekerhult
120319
Jag har vid flera tillfällen fått plocka upp skräp, burkar, fimpar, godispapper mm vid
gungorna. Vi är många barnfamiljer som använder oss av lekplatsen och önskar en renare och
trevligare sådan. Därför föreslår jag att vi sätter ut en sopbehållare, som redan finns i el-huset,
på lilla lekplatsen på prov. För att sedan permanenta den om det går bra med tömning och att
skräpet i sopbehållaren inte sprids ut på lekplatsen. Mitt förslag är att de som har hand om
sophusen även tömmer sopbehållaren. Exempelvis att nedre sophuset har hand om tömningen
under sin första vecka av de två veckorna och att de som har hand om det övre sophuset
tömmer på sin andra vecka
Bilaga 1
Budget Eklanda Bäcks samfällighetsförening
2012
Utgifts och inkomststat samt debiteringslängd
(I tabellen nedan visas budget för samfällighetsförening.)
Avgiften betalas kvarttalsvis.
Inkoster för samfällighet
Årsavgift
Överföring brf
345600
21540
367140
Kostnader för samfällighet
Vatten
El (gemensam)
Snöröjning
Kabeltv
Sophämtning
Styrelsearvoden
Förvaltningsarvoden
Underhåll fastighet/område
Försäkring
Ommålning sophus
Övrigt
Underhålls- och förnyelsefond*
115 000kr
12 000kr
40 000kr
42 000kr
65 000kr
7 000kr
14 000kr
6 000kr
2 000kr
20 000kr
14 000kr
30 140kr
Summa
367 140kr
* minst 20% av ett prisbasbelopp
Bilaga 1
Fördelning på månadsavgift/hus
Adress
Eklanda
61
59
57
55
53
51
49
97
95
93
91
89
87
85
83
81
79
77
75
73
71
69
67
65
63
47
45
43
41
39
37
35
Fast.beteckn.
Medlemmar
Munspelet 16
Munspelet 15
Munspelet 14
Munspelet 13
Munspelet 12
Munspelet 11
Munspelet 10
Munspelet 17
Munspelet 18
Munspelet 19
Munspelet 20
Munspelet 21
Munspelet 22
Munspelet 23
Munspelet 24
Munspelet 25
Munspelet 26
Munspelet 27
Munspelet 28
Munspelet 29
Munspelet 30
Munspelet 31
Munspelet 32
Munspelet 33
Munspelet 34
Munspelet 9
Munspelet 8
Munspelet 7
Munspelet 6
Munspelet 5
Munspelet 4
Munspelet 3
, Lars
Adrian Nilsson, Lisa Jacobsson
Jimmy Persson, Karin Persson
Stefan Skeppstedt, Ann-Catrin Skeppstedt
Jonas Ahlberg, Isabell Ahlberg
Peter Karlsson, Zeljka Karlsson
Susanne Nilausen & Mattias Lindström
Per Johansson, Catarina Johansson
Bengt Helamb, Linda Helamb
Erland Jonsson, Mona Galfi
Joakim Simonsson, Marie-Louise Simonsson
,
Jonas Stenson, Maria Ohlin
, Eva Linder
Teresa Ekerhult, Fredrik Olsen
Johannes Halvarsson, Sepideh Halvarsson
Thomas Guttman, Maryam Garis
Brian o Camilla Berglund
, Ulrika Lago
Katja Ahlvik, Fredrik Ahlvik
Gustav Hagelin, Marika Hagelin
Pia Mooij, Stefan Arwidsson
Peter Jonsson, Barbro Sandgren
Therese Ericsson, Mikael Ericsson
Thomas Fransson, Magdalena Hellmers
Tommy Somlo, Maria Ivarsson Somlo
Dennis Oldgren, Barbro Oldgren
Summa
x 12 mån
Avgift/Månad
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
900kr
28 800kr
345 600kr