Fazett Administration

Våren 2006
Till alla Maximal-användare
För full kontroll:
Fazett Administration
En presentation
av
Fazett Administration !
En kort presentation
Fazett Administration är samlingsnamnet på
Flexicons nya administrativa datasystem,
som börjar rullas ut nu. Med mer än 20 års
erfarenhet av administrativa lösningar, så
finns mycket ’know-how’ inbyggt.
Systemets funktioner baseras till stor del på
synpunkter från användare, och mycket tid
har lagts ned på varje funktion i systemet,
Kalkyl
(olika branscher)
för att få det säkert och lättanvänt.
Fazett kommer successivt att ersätta produkterna Maximal och Delta Proffs!, vilket innebär möjligheten att uppgradera till ett
modernt och kraftfullt system.
Alla kunder med gällande supportavtal,
kommer att kunna uppgradera från befintliga
Projektredovisning
lösningar. Samma funktioner som man har
licens för idag kommer att erhållas kostnadsfritt i Fazett. Det enda som tillkommer är
installation och utbildning. Vi kommer att
anordna gemensamma kurstillfällen på olika
ställen under det kommande året.
Nedan finns en kortfattad översikt av innehållet i Fazett Administration.
Avtal/service
planering
Arbetsorder
Personalplanering
Grundmodul Fazett Administration
anbud/order/faktura, kundreskontra, underhåll av artiklar och kunder
Leverantörsreskontra
Bokföring
Löner
Butiksförsäljning
Material & produktionsstyrning MPS
Bokningssystem
(hotell, aktiviteter)
Kundservice
På Internet
Kundanpassade
specialmoduler
Fazett Administration
Projekthantering i Fazett:
I projekthanteringen i Fazett, samlas information från olika håll i systemet:
•
Leverantörsfakturor
•
Kundfakturor
•
Tidsredovisning
•
Materialuttag
På detta sätt får man en fullständig
kontroll på både små och stora projekt. Genom att man löpande har
aktuell information, så kan man i ett
tidigt skede fatta rätt beslut.
Man kan enkelt knyta valfria externa dokument till projektet, som t.ex.
ritningar, bilder m.m.
Med arbetsorder kan man planera
personalinsatser och med tidsredovisning så får man både tid och
övriga arbetskostnader.
Kostnader i projektet specificeras i
detalj.
Materialuttag från eget lager redovisas.
I samband med registrering av leverantörsfakturor så lägger man in en
klassificering av kostnaderna. Varje
konteringsrad kan även kommenteras med projektinformation.
Tidsregistering görs av varje
medarbetare som arbetar i projektet,
och man får även en uppdelning på
olika verksamhetskoder.
Man kan löpande kommentera händelser i den inbyggda dagboken.
Man kan analysera alla delar av
projektet direkt på bildskärmen.
Verkar det intressant ? Ta kontakt med oss för ytterligare information. Vi kommer löpande ett ge information om de olika delarna i Fazett under den närmaste tiden.
Fazett Administration passar för många olika typer av företag och branscher, då man kan välja de moduler
som passar för företagets behov. I samband med uppgradering så kan man konvertera sina befintliga uppgifter, vilket innebär en flygande start att komma igång.
Fazett—för full kontroll !
Våren 2006
:: Fazett Leverantörsreskontra
Fazett Leverantör är den modul där leverantörsfakturor
hanteras.
Med möjlighet att scanna fakturan, kan man få mycket
bra överblick även via fjärruppkoppling/distansarbete.
Mycket arbete har lagts ned för att man skall ha många
möjligheter med minimalt arbete.
Betalning kan göras på valfria sätt med fullt stöd för
elektronisk betalning via t.ex. Internet.
Konteringar och betalningar kan helt integreras med
redovisningen, vilket gör att man slipper att hantera
journaler. Så fort leverantörsfakturan sparas, så är den
bokförd. Snabbt, enkelt och felfritt !
:: Fazett Redovisning
Fazett Redovisning är en professionell lösning för företags bokföring.
Genom integration med övriga moduler, så blir det få
manuella verifikatregistreringar.
Man kan arbeta med flera olika verifikatserier, med
individuella verifikatnummer.
Med ’drill-down’-teknik kan man direkt på bildskärm
göra en analys av balans– och resultaträkningen och
med några klick komma åt bakomliggande information.
Momsrapporten innehåller hjälp för att göra en kontroll att alla uppgifter stämmer.
:: Fazett Lön
Fazett Lön innehåller allt som behövs för att administrera personal och löner:
•
•
•
•
•
•
•
•
Lönearter
Egna beräkningsregler
Lönemallar för enklare lönekörning
Löneunderlag kan skapas i förväg
Koppling till gjord tidsredovisning
Funktioner för semesterhantering
Elektronisk betalning av löner via Internet
Koppling till redovisning
Lönemodulen uppgraderas löpande med hänsyn till
nya regler och skattetabeller.
Fazett—för full kontroll !
För full kontroll:
:: Fazett Butik—kassahantering
Fazett Butik är en avancerad kassafunktion som kompletterar kundmodulen med butiksförsäljning.
Försäljningar kan göras på flera olika sätt:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Kontantförsäljning direkt
Delbetalningar
Delleveranser
Uppgifter om artiklar skall hämtas, levereras till
kund eller direkt från leveranör
Valfria betalningsätt
Fakturering av butiksorder
Korthantering för bank-/kreditkort
Funktioner för inleveranser med utskrift av
streckkodsetiketter/hyllkantsetiketter
Koppling till redovisning
:: Fazett internetfunktioner
Fazett har även en Internet-modul med flera delar: personal, kunder och webbshop.
I personal-delen hanteras arbetsorder, projekt och tidsredovisning. Det innebör att man kan låta medarbetarna t.ex. börja arbetsdagen hemifrån genom att ta ut
arbetsorder. Efter dagens slut rapporteras dessa som
tidsredovisning.
I kund-delen kan man tillåta valfria kunder att komma
åt information om pågående och avslutade projekt,
utförda arbeten, dokument (t.ex. ritningar, foton) samt
fakturainformation
I webbshopen visas valfria artiklar från artikelregistret.
Med vanliga kundkorgsfunktioner kan kunden beställa
direkt på webben. Ordern hanteras i kundmodulen.
:: Sammanfattning
Med hjälp av Internet-modulen och
en modern telefon med webblösare,
kan man även ha en helt mobil
funktion för arbetsorder och tidsredovisning. Arbetsledaren kan då i
realtid följa hur arbeten utförs, då
man gör återrapporteringen löpande.
Den mobila utustningen kan kopplas ihop med företagts e-posthantering och man kan då utföra
många arbetsuppgifter utanför kontoret.
Med en server som central plats i nätverket, kan man utnyttja Fazetts alla
egenskaper på bästa sätt.
Vi levererar helt kompletta lösningar
med installation, av programvara,
Internet och webbmodulen.
Man får bra nöjligheter för distansarbete, t.ex hemifrån, där man kommer
åt alla funktioner som t.ex. skrivare
och program. Mycket effektivt !
Denna folder är gjord för att man skall få en snabb överblick över vad Fazett Administration kan göra. För en komplett information eller en demonstration, ta kontakt med Flexicon, tel 0171-41 45 00 eller bia e-post: [email protected].
Fazett—för full kontroll !