Årsmöte Tanto Mindre 2011.pdf

1(5)
PROTOKOLL
Årsmöte i Koloniträdgårdsföreningen Tanto Mindre, tors dagen
den 10 mars 2011
Plats: Ekermanska Malmgården, Södermalm Stockholm
1. Årsmötets öppnande
Årsmötet öppnas av föreningens ordförande Mona Johansson som hälsar de
närvarande medlemmarna välkomna.
På fråga om kallelse till årsmötet skett i behörig ordning svarar
mötesdeltagarna ja.
2. Röstlängd och dagordning
Närvarande medlemmar tecknar sig på en lista som cirkulerar. Listan fungerar
som närvarolista och röstlängd.
På årsmötet närvarar 37 personer som representerar 28 lotter (bilaga 1).
Förslag till dagordning godkänns (Skickades ut med möteskallelsen).
3. Val av årsmötesfunktionärer
3 a. Ordförande
Mötet väljer Irène Rube till mötesordförande.
3 b. Protokollförare
Mötet väljer Uno Jarsjö till protokollförare för årsmötet.
3 c. Justeringsmän och rösträknare
Mötet väljer Johan Stenberg och Eva Norén till justeringsmän och rösträknare.
4. Styrelsens verksamhetsberättelse
Mötesordföranden Irène Rube föredrar styrelsens verksamhetsberättelse. Mötet
godkänner verksamhetsberättelsen, som skickades ut med möteskallelsen.
5. Balansräkning och resultaträkning
Kassören Inga Hansson kommenterar balans- och resultaträkningen, som
skickats ut med möteskallelsen. Mötet fastställer föreslagen balansräkning och
resultaträkning för 2010, som skickades ut med möteskallelsen.
2(5)
6. Revisorernas berättelse
Peter Barrestig läser upp revisorernas berättelse (bilaga 2).
Revisorerna föreslår
- att resultat- och balansräkningen fastställs
- att årets underskott disponeras i enlighet med förvaltningsberättelsen
och
- att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Årsmötet godkänner revisionsberättelsen.
7. Ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet.
8. Underskott enligt balansräkning
Mötet beslutar att årets underskott på 169,99 kronor enligt styrelsens förslag
ska bokas på reparationsfonden.
9. Motioner
(Motionerna skickades ut med möteskallelsen)
Motion 1 från Bengt Gunn
Efter diskussion beslutar mötet att ett särskilt bankkonto ska öppnas av någon i
festkommittén. Det kontot ska användas för att hantera frivilliga bidrag till
jubileumsfesten. Uno Jarsjö lovar att info om kontot ska läggas på föreningens
hemsida. Det noteras även att kontot ska underställas föreningens revisorer.
Motion 2 från Bengt Gunn
Inga Hansson kommenterar motionen. Mötet beslutar att motionen är
besvarad.
Motion 1 från Christina Sjöberg Gunn
Efter diskussion beslutar mötet att vi i år ska pröva att ha sommarmöte och fest
på samma dag i andra halvan av augusti.
Motion 2 från Christina Sjöberg Gunn
Mötet bifaller motionen. Studiekommittén tar tag i frågan.
Motion 3 från Christina Sjöberg Gunn
Mötet bifaller motionen. Studiekommittén tar tag i frågan.
10. Ersättningar
Mötet beslutar att ersättningarna till styrelse och revisorer ska hållas
oförändrade jämfört med föregående år.
3(5)
11. Budget och avgifter
Styrelsen har föreslagit en ökning av årsavgiften med 100 kr till 1600 kr per år.
Eftersom föreningen även med denna ökning enligt budgetförslaget riskerar att
gå med underskott beslutar mötet att avgiften i stället ska höjas med 250 kr till
1750 kr/år.
12. Styrelsens förslag
Styrelsens fem förslag skickades ut med möteskallelsen.
Punkt 1: Styrelsen föreslår att avgiften för den som inte deltar på någon av
föreningens två städ- och brännardagar skulle vara 400 kr. Mötet beslutar enligt
förslaget.
Punkt 2: Punkten avser ej utförda arbetstimmar. Mötet beslutar enligt
styrelsens förslag att man ska betala 150 kr per ej utförd timme.
Punkt 3: Punkten avser medlemmarnas arbetstid. Mötet beslutar enligt
styrelsens förslag att föreningen även i år ska ha 6 timmars arbetstid per
medlem.
Punkt 4: Punkten avser årsavgiften. Se punkt 11 ovan då mötet beslutade om en
höjning med 250 kr/år.
Punkt 5: Punkten avser interna kön: Mötet beslutar att årsavgiften i interna kön
ska vara 100 kr per år, dvs. samma som för den externa kön.
13. Val av styrelseledamöter och suppleanter
Förslag från valberedningen skickades ut med möteskallelsen.
13 a. Ordförande
Mötet väljer Mona Johansson till ordförande på två år.
13 b. Sekreterare
Mötet väljer Uno Jarsjö till sekreterare på två år.
13c. Styrelsesuppleanter
Mötet väljer Bent Gunn, Lennart Ploom och Monica Breidensjö till
styrelsesuppleanter på ett år.
13 d. Revisorer
Mötet väljer Peter Barrestig och Hans Lindroth till revisorer på ett år.
13 e. Revisorsuppleanter
Mötet väljer Björn Myrin och Berit Johannesson till revisorsuppleanter på ett år.
4(5)
13 f. Kvartersombud
Mötet väljer kvartersombud på ett år:
Kvarter 1
Birgitta Martinsson och Daisy Eriksson
Kvarter 2
Erkki Nurmi och Lars Berg
Kvarter 3
Arne Johnson
Kvarter 4
Alf Nyholm
13 g. Festkommittén
Mötet väljer Bengt Gunn, Maria Askebäck, Susanne Ploom och Berit Lindroth
till festkommitté på ett år.
13 h. Toalett- och vattenansvarig
Mötet väljer Lennart Norén till toalett- och vattenansvarig på ett år.
13 i. Gräsmatta och flagga
Mötet väljer Eva Norén till ansvarig för gräsmatta och flagga på ett år.
13 j. Valberedningen
Mötet väljer Berit Johannesson och Katarina Grip till valberedning på ett år.
14. Rapporter
Styrelsen hade lämnat tre rapporter, som skickades ut med möteskallelsen.
1. Bokförsäljning: Boken såldes innan mötet.
2. Föredrag om mördarsniglar: Föredraget hölls innan mötet.
3. Fågelholkar: Det finnas holkar att hämta på lott 50 när det börjar våras.
15. Övriga ärenden
Försäljning av jord mm
Information kommer att lämnas på föreningens hemsida och på anslagstavlor
Nedplogade stolpar och grind
I vinter har plogbilen förstört stolpe och grind till lott 7. Birgitta får rådet att ta
upp frågan med Kenneth Kempendal på kommunen och med Arne Johnson i
föreningen.
5(5)
Linnéträdgården
Liksom tidigare år ska vi sköta vår Linnéträdgård. Kvartersombuden
organiserar detta, som får hanteras på medlemmarnas arbetstid.
Badstegar
Christina Sjöberg Gunn informerar om att hon tryckt på för att det ska sättas
upp badstegar på bryggorna utmed Årstaviken. Det är nu gjort.
16. Avslutning
Mona Johansson överlämnar blommor och en bok till Irène Rube som tack för
att hon suttit ordförande under årsmötet. I år var det tjugonde gången i rad!
Irène tackar för förtroendet och säger att det här är tjugonde och sista gången
för henne.
Blommor lämnas även till avgående styrelseledamöterna Maria Ekström, Arne
Johnson och Inger Wisenfelt.
Irène Rube avslutar årsmötet med en önskan om en fin vår och sommar för alla.
Irène Rube
Ordförande
Uno Jarsjö
Sekreterare
Justeras
Johan Stenberg
Bilaga 1
Bilaga 2
Närvarolista
Revisorernas berättelse
Eva Norén