docVerksamhetsplan 2014 Abbekås GK.pdf 500.58 Kb PDF
download 
Report Transcription
Verksamhetsplan 2014 Abbekås GK.pdf 500.58 Kb PDF
Verksamhetsplan 2014 Abbekås Golfklubb Innehåll Inledning .............................................................................................................................2 Vision ...................................................................................................................................2 Styrsystem .........................................................................................................................2 Medlemmar ........................................................................................................................2 Medlemsformer .........................................................................................................3 Medlemsavgifter .......................................................................................................3 Spelrätter ....................................................................................................................4 Organisation ......................................................................................................................4 Huvudområden och kommittéer .................................................................................4 Huvudområden .............................................................................................................4 Kommittéer/grupper ...................................................................................................4 Ekonomisk och Administrativ verksamhet ...........................................................5 Anläggningsverksamhet.................................................................................................5 Bankommittén ...............................................................................................................5 Bana .............................................................................................................................5 Fastighetskommittén ..................................................................................................5 Planering för framtida åtgärder ...........................................................................6 Mossbyvägen .............................................................................................................6 Idrottsverksamhet ...........................................................................................................6 Idrottskommittén .........................................................................................................6 Junior- och elitkommittén .........................................................................................6 Inledning .....................................................................................................................6 Elitverksamhet / representationslag ..................................................................6 Ledarengagemang ...................................................................................................6 Träning.........................................................................................................................7 Skolsamarbete ..........................................................................................................7 Tävlingar .....................................................................................................................7 Läger och stimulans ................................................................................................7 Mål och visioner ........................................................................................................7 Tävlingskommittén ......................................................................................................8 Regel-och Handicapkommittén ................................................................................8 Herrkommittén..............................................................................................................8 Herrkommitten arrangerar följande aktiviteter: ............................................8 Herrkommittèn 2014. .............................................................................................9 Damkommittén .............................................................................................................9 Oldboyskommittén.......................................................................................................9 Oldboyskommitténs ledamöter år 2014 ......................................................... 10 Klubb- och Medlemsverksamhet ............................................................................... 10 Medlemskommittén ................................................................................................... 10 Fadderverksamhet ................................................................................................. 10 Verksamhetsplan Abbekås Golfklubb 2014 Sida 1 av 11 Planerade verksamheter 2014 ........................................................................... 10 Medlemskommitténs ledamöter ........................................................................ 11 Sponsorverksamhet ...................................................................................................... 11 Sponsorkommittén .................................................................................................... 11 Informationsverksamhet ............................................................................................. 11 Allmänt .......................................................................................................................... 11 Webbredaktion ............................................................................................................ 11 Inledning Abbekås Golfklubb skall vara en attraktiv och välskött golfklubb som är lokalt förankrad inom Skurups Kommun och dess närområde Golfklubben är till i första hand för medlemmar, sponsorer och gäster. En stabil medlemsbas i närområdet skall behållas och utvecklas. Golfklubben skall tillmätas en stor social betydelse året runt. Det skall i Golfklubben finnas erbjudande om medlemskap i olika former. Klubben skall också vara en stark turist- och golfattraktion på Sveriges sydkust Golfklubben bidrar till utbudet inom kommunens turism och till att marknadsföra Skurups kommun och Sydkusten som ett intressant besöksmål. Vision Ett besök på Abbekås Golfklubb upplevs angenämt året runt, såväl av egna medlemmar som gäster. Banan håller mycket hög standard med utnyttjande av de möjligheter som det geografiska läget ger. Miljön i och kring klubbhuset präglas av en avspänd atmosfär, trivsel, kvalitet och god service. Golfklubbens träningsmöjligheter betraktas som en av landets bästa och inbjuder till besök hela året. Styrsystem Arbetet i Abbekås Golfklubb och dess helägda bolag Abbekås Golf AB utgår från klubbens stadgar och de beslut som fattas av medlemmarna på medlemsmöten. Planering och genomförande styrs av den långsiktiga utvecklingsplanen, den årliga fastställda verksamhetsplanen samt den arbetsordning som finns i klubb och bolag. Genomförandet ombesörjs av styrelsen och kommittéerna. Styrelsen väljs av årsmötet och kommittéordförandena utses av styrelsen. Medlemmar Maxantalet aktiva medlemmar i klubben föreslås även fortsättningsvis vara 1250. Verksamhetsplan Abbekås Golfklubb 2014 Sida 2 av 11 Medlemsformer Styrelsen vill införa några nya medlemsformer i syfte att förenkla medlemsrekryteringen samt att lättare få nybörjare, provmedlemmar och juniormedlemmar att fortsätta vara medlemmar i klubben. Förslag: (årsavgifterna regleras enligt höstmötesbeslut.) 1. Ingångsstege för nybörjare och provmedlemmar – ”Golf Introduktion på Abbekås Gk”. År1. Nybörjarmedlem. Nybörjare som börjar på hösten förlänger nybörjaråret med ytterligare 12 månader. Avgift 1300:År 2. Golfintroduktionsår (instegsår för provmedlem) Ej krav på spelrätt. Avgift 2995:År 3. Fullvärdigmedlem. Ej krav på spelrätt. Avgift 5670:År 4. Fullvärdigmedlem. Krav på spelrätt (hyra/köp) För år 2 och 3 fonderas en del av avgiften så att 50 % av spelrättsavgiften är betald till år 4 då spelrätt krävs. 2. Ungdomsstege 21 till 30 år.(Ej studerande) En stegvis upptrappning av medlemsavgifter för unga vuxna. Skälet är att inte mista dessa golfare. I föreslagen trappa skapas två nivåer efter 21 års ålder där avgiften gradvis ökas. Det året man fyller 30 betalas full avgift och under de sista 8 åren fonderas en del av avgiften så att spelrätten helt eller delvis redan är betald när full avgift skall betalas. Avgiftsförslag: 22 – 25 år 2000:26 – 29 år 4000:30 år 5670:- (spelrätt krävs, hyra köp) 3. Studerande för junioravgift. Taket höjs till 30 år. 4. Erbjuda BAS medlemmar och BAS+ medlemmar under 2014 att bli provmedlemmar. Medlemsavgifter Styrelsen kommer att föreslå höstmötet en blygsam höjning av medlemsavgifterna för 2014, genomsnittligt höjs avgifterna med 2,76 %. Enligt nedan: Medlemsform Årsavgift 2013 Seniorer 5500 kr Juniorer 17-21 år 1800 kr Juniorer 12-16 år 1150 kr Juniorer 8-12 år 600 kr Juniorer 0-7 år 200 kr 10-medlemmar 2550 kr 20 medlemmar 3900 kr BAS+ 995 kr BAS 650 kr Nybörjarmedlemmar 1200 kr Provmedlemmar 2995 kr Förslag 2014 5670 kr 1860 kr 1190 kr 620 kr 210 kr 2630 kr 4020 kr 995 kr 650 kr 1300 kr 2995 kr Krav på spelrätt Ja Nej Nej Nej Nej Ja Ja Nej Nej Nej Nej Verksamhetsplan Abbekås Golfklubb 2014 Sida 3 av 11 Spelrätter Nuvarande bestämmelser för spelrätter är otydliga och har föranlett några missförstånd. Styrelsen kommer i särskild motion föreslå höstmötet en revidering. Organisation Styrelsen har fortsatt utveckla organisationen och planen 2014, som den ser ut nu, presenteras nedan. Styrelsen för klubben utser inom sig styrelse för bolaget och ordförandeskapet för bolaget. Styrelsen avser att utse VD för bolaget under 2014. Huvudområden och kommittéer Huvudområden Ekonomisk och administrativ verksamhet Anläggningsverksamhet Idrottsverksamhet Klubb- och Medlemsverksamhet Sponsorverksamhet Informationsverksamhet Kommittéer Bankommitté Fastighetskommitté Tävlingskommitté Regelkommitté/handicapkommitté Junior- och elitkommitté Damkommitté Herrkommitté Oldboyskommitté Idrottskommitté Medlemskommitté Sponsorkommitté Verksamhetsplan Abbekås Golfklubb 2014 Sida 4 av 11 Ekonomisk och Administrativ verksamhet Den aktuella ekonomiska 5-årsplanen, ställer krav på återhållsamhet inom organisationen och för administrativ personal under 2014. Ekonomifunktionen kommer under 2014 liksom under 2013 skötas inom klubbens verksamhet, för ökad ekonomisk kontroll. Den ekonomigrupp som bildades under 2013 kommer att fortsätta sitt arbete även under 2014 och kommer även som under 2013 rapportera sin verksamhet genom att vara adjungerad till styrelsen. Under 2014 kommer vi helt enligt vår femårsplan börja återbetala våra skulder till medlemmar och fd medlemmar. Vi planerar att återbetala 25 % av fordran årligen under de närmaste fyra åren. Efter år 2017 skall vi därför vara fria från all medlemsfordran. Anläggningsverksamhet Bankommittén Drift och underhåll av bana och maskiner leds av klubbens Cours Manager som är adjungerad till styrelsen. Riktlinjer för arbetet utarbetas och fastställs av Bankommittén och Styrelsen. Bana Målet för golfbanan är att presentera en bana som är både intressant och utmanade att spela för alla golfare. Dessutom vill vi att medlemmarna och de som besöker oss skall få en härlig golfupplevelse varje gång vi spelar. Målet trots tuffa ekonomiska nerdragningar att vår bana skall kunna utvecklas genom förbättrade och optimerade rutiner. Högst fokus ligger på greenkvalité. Andra ytor som tee, foregreen och fairways prioriteras lite lägre än tidigare, klipphöjder har justerats och frekvensen är lite lägre. Den förbättringsplan som tagits fram ligger fast. För tillfälligt finns inga större resurser att genomföra några större åtgärder. En del mindre åtgärder kan genomföras under höst och vinter då visst tidsutrymme finns. Exempel kommer vi att renovera ett par bunkerkanter, (hål 3 och 6). Bangruppens arbete kommer att fortsätta i samma omfattning under 2014 som under 2013. Detta innebär att en grupp tar hand om dressning av tee, fairway och viss grästrimning och den andra gruppen sköter grönytorna runt klubbhuset. Om det krävs kan en förstärkt bangrupp avropas. Ombyggnation av hål 15 ligger på is tills tomterna är sålda. Fastighetskommittén Fastighetskommittén ansvarar för drift, underhåll och utveckling av klubbens fastigheter i samarbete med styrelsen. För 2014 gäller i första hand att fortsätta arbetet med drift och underhåll av fastigheterna för att förbättra standarden. (Förhoppningsvis med ideell arbetskraft). Verksamhetsplan Abbekås Golfklubb 2014 Sida 5 av 11 Planering för framtida åtgärder Mossbyvägen Revidering av detaljplanen för området och få planen utställd igen. (Inga kostnader för klubben). Få Skurups Kommun att påskynda besluten gällande ny detaljplan. Tillsammans med ”Tomtförsäljningsgruppen” hitta nya intressenter till tomterna. FK bevakar kommunens framtagande av planer för framtida utbyggnad av östra Abbekås. Idrottsverksamhet Idrottskommittén Abbekås Golfklubb har under året startat en Idrottskommitté. Syftet med denna är att samla de kommittéer som i första hand ägnar sig åt idrotten golf, och att gemensamt utveckla denna för medlemmarnas bästa. I idrottskommittén medverkar representanter för Damkommittén, Herrkommittén, Oldboyskommittén samt Elit- och juniorkommittén. Via idrottskommittén kan de olika kommittéerna tillsammans planera verksamheten framåt. Kommittén har under åter startat ett arbete med att ta fram ett gemensamt policydokument som ska gälla för klubbens idrottsverksamhet. Till hjälp har kommittén tagit fram dokument från Svenska golfförbundet och även efterhört hur andra klubbar bedriver sin idrottsverksamhet. Arbetet med detta fortsätter under 2014. Idrottskommittén kommer under 2014 ha sex möten som förläggs till första tisdagen i varje jämn månad. Junior- och elitkommittén Inledning Junior- och elitverksamheten på Abbekås Golfklubb fungerar väl och kan fortsättningsvis fortsätta att utvecklas på alla plan. Målet är att öka antalet ungdomar i träningsverksamhet, samt att jobba för att våra juniorer och eliten fortsätter den positiva trend som vi sett under året. Verksamheten leds i träning i första hand av klubbens PGA Pro, samt med stöd av junior- och elitkommitténs ledamöter. Elitverksamhet/representationslag Kommittén avser att fortsätta att utveckla de spelare som har förutsättningar att spela golf på högre nivå. Detta medför att Abbekås GK blir mer synligt i nationella och även internationella sammanhang. Kommittén strävar efter att i framtiden skapa en ekonomisk plattform för att därigenom stötta de elitspelare på såväl junior som seniornivå som uppfyller de kriterier kommittén / klubben satt upp för resp. kategori. Ledarengagemang För att deltagarna i våra olika träningsgrupper ska utvecklas ytterligare är det viktigt att vi kan ha engagerade ledare i verksamheten. Verksamhetsplan Abbekås Golfklubb 2014 Sida 6 av 11 De ledare som idag är verksamma har en ganska stor belastning och därför är det av stor vikt att vi ökar antalet medlemmar i kommittén och som ledare för våra träningsgrupper. Vi vill gärna att fler föräldrar och givetvis andra intresserade medverkar till att vi får en så bra verksamhet som möjligt. Träning Barn, juniorer och elit delas in i grupper efter ålder, men också efter kunnande och ambition. I de lägre åldrarna är det åldern och kompisskap som styr gruppindelning, i de lite äldre är också kunnandet och ambitionen viktiga pusselbitar när man sätter samman grupperna. Skolsamarbete Genom kontakt och samverkan med olika skolor vill vi i samverkan med medlemskommittén försöka locka fler ungdomar att börja spela golf. Detta kan ske genom ”prova på dagar” på klubben eller i skolan, eller mer regelbunden verksamhet på sk. ”Elevens val” tid. Detta arbete är till viss del igång, men kommer att intensifieras under 2014. Tävlingar Klubben kommer även nästa år att delta i, och arrangera ett antal tävlingar för både juniorer och elit. Som exempel planeras Abbekås Open att genomföras för 3 året i rad för vår nationella Elit. Vi vill gärna att våra ungdomar deltar i de lokala, regionala samt nationella tävlingar som kommer att finnas nästa år. Som exempel kan nämnas tävlingarna på klubben, på Skandia Tour och Skandia Cup. Läger och stimulans Under året har det genomförts ett läger för ungdomar från 12 år, och kommande säsong vill vi gärna ordna något liknande för de olika åldersgrupperna. För de spelare som erhållit officiellt hcp. planeras ett läger med övernattning, träning och spel på annan bana. Lägret bekostas av deltagarna själva. För spelare som kommit lite längre i sin golf med deltagande i juniorserie samt diverse olika tourer finns planer på ett läger på varmare breddgrader i mitten av mars. Även detta kommer då att bekostas av deltagarna själva. Mål och visioner Vårt mål är att så många som möjligt ska finna glädje i att spela golf på Abbekås GK. Likaså vill vi att våra ungdomar ska känna att man utvecklas på alla plan; dels i spelet golf men också som människor genom att man umgås, tar ansvar för sig själv och sitt spel samt lär sig vikten av att följa ett uppställt regelverk. Vi vill genom vår verksamhet skapa att livslångt gott förhållande till golfspelet. Det ska finnas utrymme för de med drömmar om en framtid på de stora tourerna att kunna ta sina första steg på vägen i Abbekås, likaväl som vi ska ge utrymme för de som enbart vill lära sig golfspelet och spela för sociala, friskvårds- eller naturupplevelseskäl. Junior- och Elitkommittén Abbekås GK Verksamhetsplan Abbekås Golfklubb 2014 Sida 7 av 11 Tävlingskommittén Tävlingskommittén ansvarar för genomförandet av officiella tävlingar. Golfveckan och KM kommer att utvärderas. Där kanske behövs en del förändringar för att få fler deltagare. Abbekås Open (minitouren) kommer att arrangeras även i år. Regel-och Handicapkommittén Kommitteerna verkar för att klubbens medlemmar på ett enkelt sätt skall kunna följa golfens regelverk vid såväl tävling som vid sällskapspel med tillämpning av handicapreglementet. genom att: Förvalta Golfens Regelverk inkl Handicapreglementet . Representera Golfklubben utåt i dessa frågor. Ansvara för att Reviderade regler anslås och förklaras på ett lättfattligt sätt. Ansvara för att vår bana är markerad enligt golfreglerna. Ansvara för att lokala regler och bestämmelser följer reglerna. Ansvara och arrangera, tillsammans med klubbens PRO och övriga kommittéer för regelutbildning. Ansvara för rekrytering av domare samt ledamöter avseende handicapreglerna. Hjälpa TK och övriga kommittéer med regelstöd. Stödja Greenkeepern i regelfrågor. Ledamöter: Olle Andersson ordf.0705-416602 [email protected] Robert Holm 0705-941885 [email protected] Peter Pettersson adj 0705-813106 [email protected] Herrkommittén Herrkommittén verkar för att klubbens manliga seniorer på ett naturligt och trevligt sätt skall kunna umgås och spela golf tillsammans. Vi gör detta genom att arrangera tävlingar på klubben, inklusive sommargolfens Order-of-Merit, delta i seriespelet och arrangera ”resor” Herrkommitten arrangerar följande aktiviteter: Officiella onsdags och lördags tävlingar. Order-of-Merit tävling över sommarsäsongen. Avslutningsträffar för vintergolfen respektive sommargolfen. Herrgolfens Lag-matchtävling. H35, H45 och H55 seriespel. Golfutflykt, "Uti de Gröna Lördagstävling” Matchtävlingen "Köpenhamnaren", från kategorierna H35, H45, H55 och H65. Arrangemang av Resor Malmborgs trofé/Tävlingar Ett nära samarbete med klubbens övriga kommittéer. Verksamhetsplan Abbekås Golfklubb 2014 Sida 8 av 11 Herrkommittèn 2014. Ordf. Tommy Johannesson. Sek Lennart Othzen. Ledm Bo Nilsson. Hans Jönsson.Krister Persson. Patrik Sjögren. Magnus Almholt. Per-Arne Johansson.Resor Sven Malmborg. Damkommittén Damkommittén vill verka för att klubbens damer ska ha möjlighet att på ett naturligt och trevligt sätt kunna umgås och spela golf tillsammans. Under året kommer vi att arrangera tävlingar, ha utbyte med andra klubbar samt delta i seriespel. Organisera officiella tävlingar för damer tis- och lördagar samt sällskapsgolf på torsdagar Tillsammans med Oldboys-kommittéen arrangera gemensam golf 1 gång per månad Ansvara för utbytestävlingar (damer) med andra golfklubbar Arrangera minst 3 tävlingar utöver veckotävlingar Running eclectic Ansvara för seriespel i Skåneserien (singelspel), D70 open samt foursome med hcp Att tillsammans med klubbens ”pro” anordna gruppträning för damer Ha ett nära samarbete med styrelse och övriga kommittéer Oldboyskommittén Obk verkar för att klubbens oldboys i kategoriorna H55+, H65, H70 och H75 på ett naturligt och gemytligt sätt skall kunna umgås och spela golf tillsammans. Vi gör detta genom att arrangera tävlingar på klubben, utbyte med andra klubbar, deltaga i seriespelet och arrangera resor ”ut i det blå”, m m Organisera officiella tis- och torsdagstävlingar inkl Order of Merit Under året ansvara för Abbeslaget Lönnlövet Sjöbokannan utbytestävlingarna: mellan klubbarna Abbekås och Bedinge mellan klubbarna Abbekås och Tomelilla mellan klubbarna Abbekås och Tomelilla samt Sjöbo Tillsammans med Damkommittén arrangera tävlingar och spel på klubben t e x ”En dag på klubben” m fl samt vid veckotävlingarna spela med våra damer Ansvara för serielagen H65 I och II, H70 och H75 samt uttag till dessa. Anordna resor och spel på närliggande banor efter behov och önskemål. Arrangera H55+ årliga resa ”ut i det blå”, prel. 1:a tisdagen i augusti. Arrangera matchtävlingen Aalborgaren mellan H65 I och II, H70 och H75. Är behjälpliga med funktionärssysslor. Verksamhetsplan Abbekås Golfklubb 2014 Sida 9 av 11 Bidraga med arbetskraft till projekt som är sanktionerade av styrelsen. Ha ett nära samarbete med styrelsen och övriga kommittéer Oldboyskommitténs ledamöter år 2014 Stig Stivius Ordf o. webb 0411-533645 Lars-Åke Andersson Sekr -Aktvit.bidr. -Sixpac 0411-537336 [email protected] Leif Nilsson Tis-Torsd tävl. 0411-533251 [email protected] Gert-Åke Lönnborn Utbytestävl. 0411-30054 [email protected] Robert Holm Kontaktperson styr. 0411-40202 [email protected] Arne Skoog Aalborg.-Köpenh.-Akt.kal. 0411-42917 [email protected] Ronny Ohlsson Tis-Tors-Övr tävl.-Serielag 0410-366338 [email protected] Thorsten Larsson Utbytestävl. - Serielag [email protected] 0410-29341 [email protected] Klubb- och Medlemsverksamhet Medlemskommittén Medlemskommittén verkar för att skapa en stark gemenskap bland klubbens medlemmar. För redan etablerade spelare med officiellt handikapp arbetar även dam-, herr-, oldboys- och juniorkommittén med detta varför medlemskommittén i första hand inriktar sig på nya medlemmar och nybörjare. En viktig del i vårt arbete är därför att hjälpa dessa att komma in i klubbens aktiviteter och att skapa kontaktytor mot gamla medlemmar. För att ytterligare stärka gemenskapen i klubben har medlemskommittén också som uppgift att ordna sammankomster både för enskilda grupper och för alla medlemmar. Vi ska också fungera som en brevlåda för förslag på medlemsaktiviteter och förbättringar i lokaler och på golfbanan mm. För vidare behandling i klubbens styrelse och kommittéer. Fadderverksamhet Till varje ny medlem och nybörjare, som så önskar, utses en fadder. Fadderns uppgift är bl.a. att berätta om klubbens verksamhet och lokaler men framför allt att vara ett stöd och en inspirationskälla vid träning och på golfbanan. Målsättningen för faddern är att medlemmen ska på ett trevligt och behagligt sätt förkovra sig i sin golf och så småningom lotsas in i andra kommittéers verksamhet. För nybörjare som är par finns även faddrar som är par att tillgå. Planerade verksamheter 2014 I samarbete med vår golfpro organisera och upprätthålla fadderverksamheten Verksamhetsplan Abbekås Golfklubb 2014 Sida 10 av 11 Möten under säsongen med nybörjare för att ta tillvara deras önskemål samt informera om och diskutera regler och strategier. Ett flertal lättsamma och gemensamskapande tävlingar för höghandikappare där alla kan vara med oavsett hur långt man kommit med sin golf Någon/några trivselaktiviteter för alla medlemmar t.ex. i form av klubbaftnar med lättare förtäring kanske följt av aktuell information eller ett lättsammare kåseri. Ha ett nära samarbete med klubbens styrelse och övriga kommittéer I samverkan med juniorkommittén försöka locka fler ungdomar att börja spela golf. Detta kan ske genom ”prova på dagar” på klubben eller i skolan. Medlemskommitténs ledamöter Bengt Vasseur Vanja Stivius Birgitta Lindelöw Carl-Johan Lindelöw Joakim Strandberg ordförande Sponsorverksamhet Sponsorkommittén Under året har en ny Sponsorkommitté sett dagens ljus. Denna kommer att ta sig an våra nuvarande sponsorer, och se till att de är nöjda med oss, och att vi kan ha ett fortsatt bra samarbete med dem framåt i tiden. Dessutom kommer gruppen att bearbeta tänkbara ”prospects” för att öka antalet sponsorer till klubben. Som hjälp för ny- och merförsäljning har gruppen ett säljmaterial med ”paket” i olika prisklasser och även en del udda sponsorobjekt. Gruppen består av 10 personer, där var och en fått ansvar för ett antal gamla, såväl som nya tänkbara samarbetspartners. Informationsverksamhet Allmänt Information till medlemmar kommer under 2014 liksom under de senaste åren ske på klubbens anslagstavlor och via mail ”nyhetsbrev” samt på vår hemsida. OBS! för att Ni medlemmar skall nås av våra nyhetsbrev är det viktigt att Ni till klubben har meddelat Er mailadress. Webbredaktion Vår hemsida har de senaste åren inte sköts enligt de ambitioner styrelsen haft. Under 2014 avser styrelsen bilda en ”webbredaktion” med ideella krafter som får till uppdrag att ansvara för innehållet på vår hemsida. Verksamhetsplan Abbekås Golfklubb 2014 Sida 11 av 11
