IT Anvisning tabeller och bilagor

IT Anvisning tabeller och
bilagor
Krav och riktlinjer för dokumenthantering
Stockholms Hamnar
2013-01-07
RADMILA PARADZIK, SPARAT 2014-10-14
Innehållsförteckning
1
Innehållstyp ................................................................ 4
2
Handling..................................................................... 7
3
Dokumentstatus ......................................................... 8
4
Teknikområde ............................................................ 8
5
Tekniskt system BSAB-kod ........................................ 9
6
Modell/ritningskategori ............................................. 13
6.1
6.2
Modellkategori ............................................................13
Ritningskategori..........................................................13
7
Anläggningsdel ........................................................ 13
8
Byggnadsnummer .................................................... 13
RADMILA PARADZIK, SPARAT 2014-10-14
\\AD.STOCKHOLM.SE\CLI-SD\CA2SD006\004992\INFRASTRUKTUR\PROJEKT\PROJEKTSTYRNING\IT-ANVISNING\GÄLLANDE\IT ANVISNING TABELLER OCH
BILAGOR.DOCX
2 (13)
Revideringshistorik
Nr
Revidering avser
Datum
0.1
1.0
Grundversion
Godkänd
2013-01-07
2013-04-02
RADMILA PARADZIK, SPARAT 2014-10-14
\\AD.STOCKHOLM.SE\CLI-SD\CA2SD006\004992\INFRASTRUKTUR\PROJEKT\PROJEKTSTYRNING\IT-ANVISNING\GÄLLANDE\IT ANVISNING TABELLER OCH
BILAGOR.DOCX
3 (13)
1
Innehållstyp
Innehållstyp
Btk
Administrativa
föreskrifter
Arbetsmiljödokument
ATR
AF
Avtal
Avvikelserapport
Besiktningsdokument
Checklista
Dagbok
Distributionslista
Dokumentförteckning
Dokumentmall
Driftkort
Drift- och
underhållsinstruktion
Beskrivning
Dokument som innehåller föreskrifter för
administrativ hantering av en entreprenad.
AS Anvisningar, dokumentation och rutiner för
arbetsmiljösäkring.
AO Dokument som initierar utförande av
arbetsuppgift. Innehåller beskrivning av
aktivitet, tid, kostnad och resurser.
AV Dokument som rör överenskommelser om
köp, rättigheter och samverkan.
AR Rapport som redovisar avvikelse i
förhållande till bör-värde. Kan bestå av
felanmälan, arbetsorder och åtgärdsrapport.
BS Redovisning för och av besiktning av
byggnader och anläggningar. Inkluderar
brandsäkerhetsbesiktning, besiktning av en
entreprenad, säkerhetsbesiktning,
obligatorisk besiktning av ventilationssystem
CL Dokument för kontroll av att aktiviteter
utförts eller att redovisning är fullständig.
Inkluderar beslutsliggare.
DB Dokument som förtecknar utförda
aktiviteter i tidsordning.
DL Specifikation av hur olika typer av dokument
ska distribueras till en samling mottagare.
Inkluderar adresslista.
DF Förteckning över dokument som ingår i en
dokumentation. Inkluderar
ritningsförteckning och filförteckning.
DM Ramverk för dokument som kan fyllas på
med text och/eller bild.
DK Sammanställning av teknisk dokumentation
för ett tekniskt system eller del därav.
DU
Klass
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Drift och
underhållsfas
Dokument som innehåller anvisningar för
Textdok.
genomförande av underhåll. Även dokument Drift och
som identifierar och beskriver
underhållsfas
byggnadsverkets funktionella delar och
RADMILA PARADZIK, SPARAT 2014-10-14
\\AD.STOCKHOLM.SE\CLI-SD\CA2SD006\004992\INFRASTRUKTUR\PROJEKT\PROJEKTSTYRNING\IT-ANVISNING\GÄLLANDE\IT ANVISNING TABELLER OCH
BILAGOR.DOCX
4 (13)
Innehållstyp
Finansiellt
dokument
Btk
FD
Gränsdragningslista GL
Informationsdokument
Kallelse
IN
Kommunikationsdokument
KO
Kvalitetsdokument
QS
Kvartalsrapport
KR
KL
Ledningsdokument LD
Miljödokument
MS
Mängdförteckning
MF
Modell
Beskrivning
tekniska system med avseende på läge,
funktion och teknisk lösning.
Dokument som beskriver säkerställande av
finansiella förhållanden. Inkluderar budget,
budgetinstruktion, ekonomirapport,
ekonomisk plan, investeringsanalys, kvittens,
prislista..
Uppdelning av teknik/ansvarsområden
fysiskt, tekniskt eller juridiskt.
Dokument som används i ett informativt
syfte.
Dokument som innehåller uppgifter om ett
kommande möte, distribuerat till
mötesdeltagarna.
Inkluderar dagordning.
Dokument som används i
kommunikationsfrågor exempelvis
pressrelease.
Anvisningar, dokumentation och rutiner för
kvalitetssäkring.
Dokument som förtecknar utförda
aktiviteter under ett kvartal.
Dokument som reglerar hur man ska förfara
inom projektet eller inom en process. Även
dokument som beskriver rutiner.
Inkluderar Projektdirektiv, Projektplan,
Projekthandbok, Organisationsplan, ITanvisning, Delprojektplan, Säkerhetsplan,
Upphandlingsplan, Kravdokument,
Befattningsbeskrivning, Tidsplan,
Resursplan mm
Anvisningar, dokumentation och rutiner för
miljösäkring.
Dokument som förtecknar mängdposter av
skilda slag, exempelvis av arbeten,
hjälpmedel, material eller varor.
Data som beskriver ett byggnadsverk eller
del av ett byggnadsverk med dess
egenskaper.
Klass
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
CAD
RADMILA PARADZIK, SPARAT 2014-10-14
\\AD.STOCKHOLM.SE\CLI-SD\CA2SD006\004992\INFRASTRUKTUR\PROJEKT\PROJEKTSTYRNING\IT-ANVISNING\GÄLLANDE\IT ANVISNING TABELLER OCH
BILAGOR.DOCX
5 (13)
Innehållstyp
Btk
Beskrivning
Mötesdokument
MD Dokument som redovisar beslut och
eventuellt diskussion vid ett möte, och som
är formellt bindande.
Inkluderar minnesanteckningar.
Planinformation
PI
Redovisning av fysisk planering. Inkluderar
Detaljplan, Nybyggnadskarta, Regionplan,
Registerkarta, Tomtkarta, Översiktsplan
PM
PM Ett kortfattat dokument som utgör
minnesanteckningar eller en redogörelse för
ett avgränsat ämne.
Exempelvis förslag, instruktioner, referat,
rapporter, utredningar, yttranden, mm.
Produktbeskrivning PB Beskrivning av material och produkter.
Produktförteckning PF
Program
PR
Riskdokument
RD
Ritning
Teknisk
beskrivning
TB
Teknisk rapport
TR
Tillståndsrelaterat
TS
Förteckning över fysiska komponenter
ingående i eller avsedda att ingå i ett
byggnadsverk.
Vad som förtecknas (dörrar, ventiler,
armaturer Etc) kan anges med BSABklassifikation.
Dokument som beskriver verksamhetens
krav och behov relaterade till byggnadsverk.
Inkluderar Byggnadsprogram,
Funktionsprogram, Tekniskt program,
Utrymmes-funktionsprogram,
Utrymmesprogram,
Verksamhetsbeskrivning.
Dokument som berör risker såsom
riskanalyser, risklistor mm
Dokument som grafiskt avbildar ett
byggnadsverk eller geografiskt område i
omfattning och skala avpassad för utskrift på
visst pappersformat.
Handling med föreskrifter och/eller som
anger krav på material, kvalitet och
utförande.
Dokument som beskriver befintliga tekniska
förhållanden och eventuella åtgärder.
Dokument som ingår i en tillståndsprocess
Klass
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
CAD
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
RADMILA PARADZIK, SPARAT 2014-10-14
\\AD.STOCKHOLM.SE\CLI-SD\CA2SD006\004992\INFRASTRUKTUR\PROJEKT\PROJEKTSTYRNING\IT-ANVISNING\GÄLLANDE\IT ANVISNING TABELLER OCH
BILAGOR.DOCX
6 (13)
Innehållstyp
Btk
dokument
Skötselanvisning
SA
Underhållsplan
UP
Underrättelse
UR
ÄTA
TA
2
Beskrivning
Klass
eller enligt anmälningsplikt. Inkluderar
Anmälan, Ansökan, Intyg, Tillstånd.
Dokument som innehåller anvisningar för
skötsel av system eller komponenter i en
fastighet eller anläggning.
Dokument som förtecknar system och
komponenter med uppgifter om
underhållsåtgärder, kostnader och intervall.
Dokument som formellt hanterar
förändringar av ett kontrakts omfattning och
innehåll. Underrättelse kan användas av både
beställaren och leverantörer.
Dokument som avser ändrings-, tilläggs- och
avgående arbeten.
Projektfas
Textdok.
Drift och
underhållsfas
Textdok.
Drift och
underhållsfas
Textdok.
Projektfas
Textdok.
Projektfas
Handling
PROGRAMHANDLING
SYSTEMHANDLING
BYGGHANDLING
RELATIONSHANDLING
FÖRSLAGSHANDLING
BYGGLOVSHANDLING
INFORMATIONSHANDLING
Handling, som innehåller projektets mål och
förutsättningar jämte rekommendationer för
projektering.
Handling, som redovisar ett projekts funktion,
utformning, tekniska lösningar, restriktioner och
kostnader vid förverkligande.
Handling som fastställts att gälla som underlag för
utförande. Ska innehålla sådan information som är
av betydelse för utförandet.
Handlingar som utgör en modell av verkligheten
och redovisar den verkliga utformningen av
byggnadsverket i form av ritningar och tekniska
beskrivningar efter färdigställandet.
Används endast i Totalentreprenad då dokument
ska på förfrågan.
Handlingar som ligger till grund för
Byggnadsnämnds beslut, oftast bestående av
ansökningsblanketter, ritningar över den tänkta
byggnationen, nybyggnadskarta alt förenklad
nybyggnadskarta.
Handling som innehåller övergripande information
RADMILA PARADZIK, SPARAT 2014-10-14
\\AD.STOCKHOLM.SE\CLI-SD\CA2SD006\004992\INFRASTRUKTUR\PROJEKT\PROJEKTSTYRNING\IT-ANVISNING\GÄLLANDE\IT ANVISNING TABELLER OCH
BILAGOR.DOCX
7 (13)
3
Dokumentstatus
PRELIMINÄR
När ett dokument sparas i systemet för första gången får
det automatiskt metadata Dokumentstatus PRELIMINÄR.
Dokumentet behåller Dokumentstatus PRELIMINÄR fram
till granskningen.
Används även i förfrågan om Totalentreprenad då
handlingstyp är BYGGHANDLING.
FÖR GODKÄNNANDE
Dokumentet erhåller status För godkännande under hela
granskningsprocessen
GODKÄND
Dokumentet är färdigställt. Detta är det korrekta sättet för
den som ansvarar för dokumentet att meddela att
han/hon är klar med dokumentet. Observera! Att ge ett
dokument Dokumentstatus GODKÄND är inte detsamma
som att slutgodkänna det med Godkännandeverktyget i
hamnprojekt.
4
Teknikområde
A-Arkitektur
B-Brand och Risk
E-El
F-Extern FJV-FJK-Gas
G-Geo
I-Tele-Opto-Data
J-Järnväg
K-Konstruktion
L-Landskapsarkitektur
M-Mark och Väg
R-VA
S-Styr- och Regler
T-Trafik
U-Akustik
V-VVS
W-Sjöfartsskydd
X-Hamnspecifikt
Y-Extern El
Z-Mät
RADMILA PARADZIK, SPARAT 2014-10-14
\\AD.STOCKHOLM.SE\CLI-SD\CA2SD006\004992\INFRASTRUKTUR\PROJEKT\PROJEKTSTYRNING\IT-ANVISNING\GÄLLANDE\IT ANVISNING TABELLER OCH
BILAGOR.DOCX
8 (13)
5
Tekniskt system BSAB-kod
Tekniskt system enligt SS 03 22 71 och BSAB.
Tabellen beskriver koden som skall användas (Kod) med beskrivning samt motsvarande BSAB-kod (BSAB)
Huvudgrupp
Kod
Delgrupp
Kommentar
BSAB
0 Sammansatta byggdelar
1 Mark
010
100
110
120
130
140
150
160
161
170
180
190
200
210
220
230
240
Sammansatt redovisning
Sammansatt redovisning
Schakt, terrassering
Geoteknik och geologi
Lager i mark för skydd av byggnadsverk
Konstbyggnader
Geokonstruktioner
Överbyggnader
Ytskikt
Planteringar, vegetation
Markkompletteringar
Transport
Sammansatt redovisning
Platsgjuten betong
Armering i platsgjuten betong
Förtillverkad betong
Stålkonstruktioner
Situationsplan
01
2 Bärverk
12
13
Pålning, grundsulor
Överbyggnadstyper, nivåer och mått
15
Utrustning
RADMILA PARADZIK, SPARAT 2014-10-14
\\AD.STOCKHOLM.SE\CLI-SD\CA2SD006\004992\INFRASTRUKTUR\PROJEKT\PROJEKTSTYRNING\IT-ANVISNING\GÄLLANDE\IT ANVISNING TABELLER OCH BILAGOR.DOCX
20
21
22
23
24
9 (13)
Huvudgrupp
3 Konstruktions- och
anläggnings-kompletteringar
4 Rumsbildning
5 Va-, vvs-, kyl- och
processmediesystem
Kod
Delgrupp
250
260
270
300
Träkonstruktioner
Murverkskonstruktioner
Bärverk i husstomme
Sammansatt redovisning
400
401
410
Sammansatt redovisning
Rivning
Yttertak och ytterbjälklag
420
430
Yttervägg
Inre rumsbildande byggdelar
440
450
Invändiga ytskikt
Huskompletteringar
460
Rumskompletteringar
480
490
500
Brand
Övrigt
Sammansatt redovisning av va-, vvs-, kyl- och
processmediesystem
VA m.m i mark utanför hus
510
Kommentar
BSAB
25
26
27
30
Planer, sektioner, fasader av husritningar
40
Inklusive luckor, fönster etc. i yttertak,
taksäkerhet
Inkllusive luckor, fönster etc. i yttervägg
Inkl. innerväggar, partier, luckor mm inomhus,
golvkonstruktioner, undertak
Golvbeläggningar, väggbeklädnader
Balkonger, loftgångar, skärmtak, entrétrappor,
invändiga trappor, skyltning
Fast och lös inredning, utrustning. Storkök och
liknande specialinredningar
41
Används när flera system ritas på samma
ritning. T ex både tappvatten och avlopp
Vattenlednings-, avlopps-, fjärrvärme-, och
gasnät m.m.
RADMILA PARADZIK, SPARAT 2014-10-14
\\AD.STOCKHOLM.SE\CLI-SD\CA2SD006\004992\INFRASTRUKTUR\PROJEKT\PROJEKTSTYRNING\IT-ANVISNING\GÄLLANDE\IT ANVISNING TABELLER OCH BILAGOR.DOCX
42
43
44
45
46
49
50
51
10 (13)
Huvudgrupp
6 El- och Telesystem
Kod
Delgrupp
Kommentar
BSAB
520
530
540
550
560
570
590
600
610
611
611
630
Försörjningssystem
Avloppsvattensystem m.m
Brandsläckningssystem
Kylsystem
Värmesystem
Luftbehandlingssystem
Övrigt
Sammansatt redovisning av el- och telesystem
El- telekanalisationssystem
Kanalisation i bottenplatta
Kanalisation i dräneringslager
Elkraftssystem
Tappvatten, ånga, gas m.m
52
53
54
55
56
57
Allmänt
61
Allmänt transformator, ställverk, belysning,
motor, elvärme m.m
63
631
632
633
640
Elkraftssystem
Belysningssystem
Bussystem
Telesystem
641
642
643
644
645
Signalsystem
Säkerhetssystem
Teletekniska kontrollsystem
Telekommunikation
Ljud- och bildöverföring
Allmänt telefon, larm, signalsystem, data, nät
m.m
Brandlarm
Inpasseringskontroll
RADMILA PARADZIK, SPARAT 2014-10-14
\\AD.STOCKHOLM.SE\CLI-SD\CA2SD006\004992\INFRASTRUKTUR\PROJEKT\PROJEKTSTYRNING\IT-ANVISNING\GÄLLANDE\IT ANVISNING TABELLER OCH BILAGOR.DOCX
63.B
63.F
63.SLE
64
64.B
64.CBB
64.CC
64.E
64.EC
11 (13)
Huvudgrupp
7 Transportsystem
8 Styr- och övervakning
Kod
Delgrupp
646
660
Datakommunikation
System för spänningsutjämning och elektrisk
separation
Potentialutsjämningssystem
Åskskyddssystem
Övrigt
Kontaktledning
Hissystem
Spåranläggningar
Rulltrappssystem och rullrampssystem
Kransystem
Rörpostsystem
System med maskindriven port, grind, dörr .m
Styr- och övervakningssystem för
fastighetsdrift
Styr- och övervakningssystem för
processinstallationer
Övrigt
661
662
663
680
710
720
730
740
750
760
810
820
9 Övrigt
900
Kommentar
BSAB
Allmänt
64.ED
66
71
73
74
75
76
81
82
Kan användas för brand, säkerhet,
ytredovisning etc.
RADMILA PARADZIK, SPARAT 2014-10-14
\\AD.STOCKHOLM.SE\CLI-SD\CA2SD006\004992\INFRASTRUKTUR\PROJEKT\PROJEKTSTYRNING\IT-ANVISNING\GÄLLANDE\IT ANVISNING TABELLER OCH BILAGOR.DOCX
12 (13)
6
Modell/ritningskategori
6.1
Modellkategori
Beteckning
Innehåll
D
F
C
P
R
S
T
U
V
X
Detaljer
Fasader
Scheman
Planer
Profiler
Sektioner
Förteckningar
Elevationer
3D-modell
Icke grafisk modell
6.2
Ritningskategori
Beteckning
Innehåll
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Sammansatt ritning
Planritning
Sektionsritning
Fasadritning (normalsektion)
Uppställningsritning
Förteckningsritning
Detaljritning
Samordningsritning
Schema
Profilritning
7
Anläggningsdel
Anges vid projektstart.
8
Byggnadsnummer
Anges vid projektstart.
RADMILA PARADZIK, SPARAT 2014-10-14
13 (13)
\\AD.STOCKHOLM.SE\CLI-SD\CA2SD006\004992\INFRASTRUKTUR\PROJEKT\PROJEKTSTYRNING\IT-ANVISNING\GÄLLANDE\IT ANVISNING TABELLER OCH
BILAGOR.DOCX