6. Styrelsemöte 8 Oktober (5).pdf

Sundby Strands Samfällighet
Protokoll styrelsemöte
Tisdag 8 oktober kl. 19.00 hemma hos Solbritt Purontaka
Närvarande
Lina Boy
Solbritt Purontaka
Göran Lindström
Katarina Wigholm
Lena Andersson
§1 Mötets öppnande.
Lina hälsade alla välkomna och förklarade styrelsemötet öppnat.
§2 Val av justeringsmän.
Styrelsen beslutade att välja Solbritt och Göran att justera protokollet.
§3 Godkännande av kallelse.
Styrelsen beslutade att godkänna kallelsen.
§4 Godkännande av dagordning.
Styrelsen beslutade om godkännande av dagordning.
§5 Genomgång av tidigare mötesprotokoll.
Tidigare protokoll bifogas till protokollet.
§6 Aktiviteter sedan senaste mötet.
a)
Möte med Peder & Toivo
Planerat möte har genomförts (noteringar biläggs protokollet). Vid mötet
framkommer att SS äger hela Allévägen och att gång och cykelväg kommer att anläggas på
höger sida och att asfaltering antagligen kommer genomföras under 2014. Längs Allévägen
finns tomter med containrar uppställda och på dessa tomter är det också allmänt stökigt som
ger ett tråkigt intryck av vårt område. Tomtägare till dessa tomter är byggföretaget
Insulander och därför vår uppgift att kontakta företaget med önskan om uppfräschning av
tomterna samt erhålla information om deras kommande planering för dessa tomter. Katarina
kommer sköta denna uppgift. SS kommer att till våren 2014 uppföra 30-skyltar på
Torparängsvägen samt Allévägen. Båtägare har poängterat att dom ej har tillräckligt
vattendjup på deras tillhörande båtålats. SS informerar att detta beror på det låga
vattenståndet i Mälaren. Båtägare med denna problematik kommer rekommenderas att byta
båtplats då lediga finns att tillgå. Sly mellan Granviksslingan och Sundby strandväg kommer
att röjas på städdagen. Under vecka 40-42 får man elda. ST kommer att skicka karta över
etapp 7 och 8 i vilken gemensamhetsanläggningar framgår. Information kommer också fås om
båtanläggning i samfälligheten m.h.a. planerad marina. Föreningen kommer av ST få kopia av
avtalet mellan kommunen och ST angående underhåll av vägarna. Blomlådor är godkända för
Torparängsvägen. Placeringsavstånd mellan lådorna ingår i sådant beslut och därefter är det
berörda tomtägare som har ansvaret för placering på beviljad vägsträcka. Vid mötet
diskuterades tomter som av medlemmar i föreningen uppfattas som ej väl omskötta så kan
detta ej påverkas av samfälligheten. Skulle det dock bedömas att det finns säkerhetsrisk ska
kontakt tas med kommun eller polis.
Sundby Strands Samfällighet
b)
Påbyggnad av brygga
Påbyggnaden har genomförts och Göran visar bilder och informerar att
påbygganden har fungerat mycket tillfredställande.
§7 Informationspunkter;
a) Ekonomi
Solbritt informerar att kronofogdebeslut kommer inkomma avseende försäljning av
fastigheten X, i vilket beslut också information kommer anges vilken summa som
kommer utbetalas till samfälligheten. Faktura för underhåll av grönytorna har ej
inkommit. Orginalfaktura för material har ej ännu inkommit från Leif H, dessutom
har allt arbete/underhåll ej genomförts varför betalning ej heller utgått. Solbritt
kommer kontakta Leif H angående dessa fakturor.
b)Medlemmar
Solbritt kommer kontakta Toivo och Peder för att få uppgifter om antal sålda tomter
under året. Representant Lena Andersson från valberedningen informerar styrelsen
om att valberedningen i sitt arbete i samfälligheten tar kontakt med dess medlemmar
för att efterfråga intresse för styrelsearbete inför aktuell valperiod. Dom lämnar
sedan ett förslag som delges vid årsstämman för beslut. Valberedningen har för
avsikt att framöver inför varje valperiod innan årsstämman lämna frågeformulär till
styrelsen för uppgifter om vilka i styrelsen som kommer sitta kvar sin mandatperiod
ut eller har för avsikt att avsluta i förtid, samt för den som kommer att avsluta ett
mandat har intresse att ställa upp för omval. Önskvärt är att vi i samfälligheten har
en valberedningsrepresentant per etapp. Lina håller på att utforma en förenklad
sammanfattning av föreningens stadgar som kommer kunna delges alla medlemmar.
Utkastet är ej klart och Lina återkommer i frågan. Informationsbladet har gått ut till
medlemmarna.
c) Hemsidan + mail
Solbritt har ordnat så att fotografier på hemsidan ligger under fliken om
samfälligheten istället för under övrigt. Lina har startat ny mailadress;
sundbystrandssamfä[email protected]. Mailadressen är registrerad på Lina, då detta
var den enda administrativa lösningen. Lina och Linda innehar
inloggningsuppgifterna för att kunna sköta denna.
d) Grönområden
Lina har varit i kontakt med X angående fårhållning på våra grönytor. Hans kostnad
var betydligt högre samt att samfälligheten måste sköta den dagliga utfodringen.
Skriftlig offert har ej begärts in. Samfälligheten avvaktar hur kontakten och
underhållet fungerar med Leif H. Katarina kommer kontakta medlem på etapp 1 för
Sundby Strands Samfällighet
att undersöka om han har möjlighet att vara behjälplig vid fällning av träd samt om
han kan bistå med utrustning för detta.
e) Bryggor
På brygga 11 har en medlem lagt i en y-bom som är för lång. Göran kontaktar
medlemmen om detta. Vid brygga 7 ligger y-bom på marken, Solbritt kommer
kontakta berörd medlem om att forsla bort denna.
f) Vägar
Vägföreningen har varit i området igen och klippt längs vägarna. 30-skyltar kommer
att sättas upp på Torparängsvägen. Beslut tas om att material till blomlådor ska
köpas in efter önskemål om detta på Torparängsvägen. Kostnaden kommer
budgeteras till 2014. Skyltarna som ska sitta på lådorna tillhandahålls av kommunen.
Solbritt kontaktar tomtägare 1:221 för att informera att dom blir ansvariga för att
iordningsställa blomlådorna och den fortsatta skötseln. Blomlådorna vinterförvaras i
Peder och Toivos lada. Katarina ordnar offert på material för 6 blomlådor.
Välkomsttexten som varit snedskriven är nu åtgärdad.
§8 Beslutspunkter;
a) Beslut tas om att Johan får såga ner en knäckt gren som hänger farligt på träd vid
Hjerts torg.
b) Beslut tas om att Röjsåg får hyras in inför städdagen.
c) Beslut tas om att Lina Boy får stå registrerad på mailadressen pga sådant
administrationskrav.
d) Beslut tas om att Lokalen ”Loftet” ska bokas för årsstämman till en kostnad av
1.000 kr. Solbritt ansvarar för denna bokning.
§9 Övriga frågor.
a)
Vid nästa utskick av infoblad ska behovet och arbete för
Grannsamverkan ingå i informationen.
Dålig lukt vid Täktvägen har påtalats från medlem. Samfälligheten
bedöms ej ha utredningsansvar för ev. problem hos enskild tomtägare.
Styrelsen kommer uppmana till att man tar kontakt med rör-och
avloppsansvarig.
b)
§10 Nästa styrelsemöte.
Förslag till datum för nästa styrelsemöte; 21 november kl.19.00 hos Lina
Sundby Strands Samfällighet
§11 Mötets avslutande.
Ordförande Lina avslutar mötet och tackar alla deltagare för deras närvaro.
Bilagor;
Bilaga 1, Noteringar från möte med Toivo och Peder.
__________________________________
______________________________
Vid protokollet
Justerare
Katarina Wigholm
Solbritt Purontaka
_________________________________
Lina Boy, ordf.
_______________________________
Justerare
Göran Lindström