Årsredovisning BRF Munklägret 11

Årsredovisning
för
BRF Munklägret 11
769601-5143
Räkenskapsåret
2012
Innehållsförteckning
Förvaltningsberättelse
Resultaträkning
Balansräkning
Tilläggsupplysningar
1
6
7
9
BRF Munklägret 11
Org.nr 769601-5143
1 (13)
Styrelsen för BRF Munklägret 11 får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2012.
Förvaltningsberättelse
Verksamheten
Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus
upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning.
Grundfakta om föreningen
Bostadsrättsföreningen registrerades 1997-10-29. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades
2000-05-03 och nuvarande stadgar registrerades 2007-10-09 hos Bolagsverket.
Fakta om vår fastighet
Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Fastighetsbeteckning
Förvärv
Kommun
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Munklägret 11
2000
Stockholm
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Fastigheten är upplåten med en tomt på 776 kvm med äganderätt.
Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Folksam. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. I försäkringen
ingår även ett bostadsrättstillägg för samtliga lägenheter.
Byggnadernas uppvärmning är fjärrvärme.
Byggnadsår och ytor
Fastigheten bebyggdes 1928 och består av ett flerbostadshus i 1 till 6 våningar på adressen
Hantverkargatan 7-9.
Byggnadernas totalyta uppgår enligt taxeringsbeskedet till 3013 kvadratmeter, varav 2599 kvadratmeter
utgör lägenhetsyta och 414 kvadratmeter utgör lokalyta.
Lägenheter och lokaler
Föreningen upplåter 31 lägenheter samt 1 lägenhet och 4 lokaler med hyresrätt.
Lägenhetsfördelningen för bostadsrätter
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1 rok
2 rok
3 rok
4 rok
5 rok
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7
13
5
6
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
BRF Munklägret 11
Org.nr 769601-5143
2 (13)
I lokalerna bedrivs följande verksamheter.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Verksamhet
Yta
Löptid t.o.m.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Kafé Kafferast
15 kvm
2014-09-30
Hudvård & Skönhetssalong
45 kvm
2015-09-30
Sushi restaurang
60 kvm
2013-09-30
Kafferostare & Tehandlare
294 kvm
2015-09-30
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Föreningen har 2 parkeringsplatser.
Föreningen är frivilligt momsregistrerad avseende verksamhetslokaler.
Byggnadernas tekniska status
En noggrann genomgång/besiktning görs årligen för att möjliggöra en förlängning av livslängden och
förbättring av kvaliteten i byggnaderna och den yttre miljön. Det förebyggande underhållet är alltid
billigare än avhjälpande underhåll.
Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2011 och sträcker sig fram till 2026.
Underhållsplanen är ett utmärkt verktyg för att skapa trygghet i boendet och säkra fastighetens värde
över tiden.
Förvaltning
Följande uppdrag har skötts av Botema Fastighets AB
- Ekonomisk förvaltning
- Lägenhetsförteckning
Följande har skötts i egen regi:
- Teknisk förvaltning
Övriga avtal
-Fjärrvärme - Fortum
-Värmeväxlare - Schneider AB
-Hissar - Hissen AB
-Lokalvård - ESI
-Elleverantör - Fortum
-Sophämtning - Trafikkontoret
-Källsortering - Sita Sverige AB
-Snöskottning och underhåll av värmekabelanläggning - Dimson AB
Föreningen har bredbandsuppkoppling via Comhem och Bredbandsbolaget.
Medlemsinformation
Antalet medlemslägenheter i föreningen är 31 st.
Av föreningens medlemslägenheter har 2 överlåtits under året.
Under 2012 har styrelsen beviljat 2 andrahandsupplåtelser.
BRF Munklägret 11
Org.nr 769601-5143
3 (13)
Föreningens policy för andrahandsupplåtelse är:
- Föreningen följer bostadsrättslagen 7 kap.
- Medlem kan upplåta sin lägenhet i andra hand om styrelsen ger sitt samtycke.
- Samtycke för andrahandsupplåtelse ges t ex för studier, militärtjänst, arbete på annan ort eller för att
pröva samboende med annan person.
- Andrahandsupplåtelsen är en tillfällig lösning och begränsad i tiden.
Vid lägenhetsöverlåtelser debiteras säljaren en överlåtelseavgift och eventuell pantsättningsavgift
debiteras köparen. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar.
Styrelsen
Styrelsen har haft följande sammansättning:
Carin Öhman
Erik Marhaug
Erik Wessman
Henning von Keyserlingk
Anders Brogren
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ordförande
(ledamot fr.o.m. 2012-05-15)
(ledamot fr.o.m. 2012-05-15)
Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Carin Öhman,
Erik Marhaug och Erik Wessman.
Föreningens firma tecknas av styrelsens ledamöter, två i förening.
Styrelsen har under året avhållit 9 protokollförda sammanträden.
Revisor
Björn Bäckelin, ordinarie extern
Valberedning
Henrik Bertilson och Hanna Gunnarsson.
Stämmor
Ordinarie föreningsstämma hölls den 3 maj 2012.
Utförda investeringar och underhållsarbeten
Genomförd åtgärd
Renovering av trapphusen
Ommålning av taket
Nya entrédörrar
Omputsning av fasad
Rörstambyte
Elstambyte
Energi- och ljudisolerade fönster
Nya balkonger
Ny värmeväxlare
Stamspolning
Ommålning av fönster utvändigt
År
2000
2000
2000
2000
2000
2000
2000
2005
2010
2010
2011
BRF Munklägret 11
Org.nr 769601-5143
4 (13)
Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten
Nedanstående åtgärder har genomförts under året
Urspolning av värmesystemet
Rengöring av frånluftskanalerna
OVK besiktning
Rensning av hängrännor och lagning av fasad mot Skilling gränd
Renovering av hyreslägenhet
Installation av värmekabelanläggning
Efter genomförd obligatorisk ventilationskontroll (OVK) har ett antal brister identifierats, vilka
föreningen ålagts att åtgärda enligt besiktningsprotokollet. Dessa åtgärder utfördes i början av 2013.
Föreningens lån
Föreningens lånestock är på sammanlagt 21 796 000 kronor. I juni villkorsändrades två lån med
sammanlagt 9,8 miljoner kronor. Nästa villkorsändringsdag infaller 2013-06-01 för två lån på
sammanlagt 6,8 miljoner kronor.
Egenkontroll
Fastigheter med bostäder och kontorslokaler kan påverka människors hälsa och/eller miljön om de inte
sköts rätt. Fastighetsägaren, dvs. föreningen, ska därför enligt miljöbalken utföra egenkontroll, där även
energianvändningen ingår. Riskområden som fastighetsägaren förväntas ha kontroll över är bl.a.
ventilation, radon, fukt/mögel, buller, avfall, inomhustemperatur, vattentemperatur och
energianvändning. Fastighetsägaren ska utföra regelbundna kontroller och ha en väl genomtänkt
dokumentation. Miljöförvaltningen utövar regelbunden tillsyn.
Åtgärder inom egenkontroll och energieffektivisering
Besiktningar/kontroller har gjorts som del i fastighetsägarens egenkontroll av verksamheten. Andra
åtgärder som vidtagits inom ramen för egenkontroll är byte till lågenergilampor, justering av
ventilationen för energieffektivisering.
Kostnadseffektivitet
Kostnadseffektiviteten är i ständig fokus. Styrelsen arbetar förebyggande för att undvika framtida
kostnader. Föreningens leverantörer väljs med omsorg. Avtalen följs upp och utvärderas kontinuerligt.
Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten
Inga av väsentlig karaktär. Arbetet med fastighetsägarens lagstadgade egenkontroll, energideklarering
samt energieffektivisering, som påbörjades under år 2010 fortsätter.
Föreningens ekonomi
Årets resultat
Årets resultat visar ett underskott till följd av minskade hyresintäkter från den stora lokalen som var
vakant under större delen av året. I maj tecknades kontrakt med en ny hyresgäst som gav föreningen
hyresintäkter från och med september.
En fortsatt god ekonomi är till största del beroende av värmekostnader samt marknadsräntorna och i
vilken omfattning medlemmarna bidrar med egna arbetsinsatser för att hålla underhållskostnaderna nere
och därmed också årsavgifterna.
BRF Munklägret 11
Org.nr 769601-5143
5 (13)
Årsavgifter
Avgifterna för föreningens bostäder har varit oförändrade eller sänkts under perioden 2000- 2011. Under
året höjdes årsavgifterna med 12 % för att kompensera mellanskillnaden av minskade hyresintäkter från
lokalerna.
Lån
Föreningen har 4 stycken lån hos Handelsbanken om sammanlagt 21 796 000 kr. Räntevillkor och
bindningstider framgår av not 9. En mindre amortering på 4000 kr har gjorts under året.
Skatter och avgifter
Enligt gällande regler är det den som äger fastigheten vid ingången av året som är skyldig att betala
fastighetsskatt/fastighetsavgift. Statlig fastighetsskatt betalas för lokaler med 1 % av lokalernas
taxeringsvärde. För bostäderna betalas en kommunal fastighetsavgift om 1 365 kr per bostadslägenhet,
dock högst 0,4 % av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark.
Föreningen är skattemässigt att betrakta som en äkta bostadsrättsförening.
Flerårsöversikt
Nettoomsättning (tkr)
Resultat efter finansiella poster (tkr)
Årsavgifter per kvm
Lån per kvm bostadsyta (tkr)
Soliditet (%)
2012
2011
2010
2009
1542
-653
352
8,4
69
1802
-712
338
8,5
69
1949
-79
338
8,5
69
1944
333
338
8,5
69
Förslag till behandling av ansamlad förlust
Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten (kronor):
ansamlad förlust
årets förlust
-778 590
-653 232
-1 431 822
behandlas så att
avsättning till yttre fond enligt stadgarna
i ny räkning överföres
229 953
-1 661 775
-1 431 822
BRF Munklägret 11
Org.nr 769601-5143
6 (13)
2012-01-01
-2012-12-31
2011-01-01
-2011-12-31
915 010
553 946
73 493
1 542 449
863 405
859 039
79 522
1 801 966
-384 248
-517 173
-136 023
-134 225
-118 825
-234 700
-1 525 194
-736 441
-508 763
-124 765
-144 674
-116 872
-234 700
-1 866 214
17 255
-64 248
-2 668
-667 819
-670 487
0
-647 870
-647 870
Resultat efter finansiella poster
-653 232
-712 118
Återföring av reparationsfond
Resultat före skatt
0
-653 232
603 670
-108 448
0
6 250
-653 232
-102 198
Resultaträkning
Not
Nettoomsättning
Årsavgifter från medlemmar
Hyresintäkter
Övriga intäkter
1
2
Rörelsens kostnader
Underhållskostnader
Taxebundna kostnader
Övriga driftskostnader
Förvaltnings- och externa kostnader
Fastighetsskatt/Fastighetsavgift
Av- och nedskrivningar
Rörelseresultat
Resultat från finansiella poster
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter
Räntekostnader och liknande resultatposter
Just inkomstskatt föreg år
Årets resultat
3
4
5
6
7
BRF Munklägret 11
Org.nr 769601-5143
Balansräkning
7 (13)
Not
2012-12-31
2011-12-31
7
69 509 868
69 744 568
2 936 389
20 837
2 957 226
4 055
21 743
25 798
577 536
674 132
3 534 762
699 930
73 044 630
70 444 498
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar
Byggnader och mark
Finansiella anläggningstillgångar
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Övriga fordringar
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
Kassa och bank
Summa omsättningstillgångar
SUMMA TILLGÅNGAR
BRF Munklägret 11
Org.nr 769601-5143
8 (13)
2012-12-31
2011-12-31
48 075 652
2 625 391
1 681 068
52 382 111
47 187 543
295 000
1 451 115
48 933 658
-1 008 543
-653 232
-1 661 775
-676 392
-102 198
-778 590
50 720 336
48 155 068
21 796 000
82 000
21 878 000
21 800 000
82 000
21 882 000
252 599
10 860
159 114
23 721
446 294
262 650
8 907
133 400
2 473
407 430
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER
73 044 630
70 444 498
Ställda säkerheter
24 594 609
24 594 609
Inga
Inga
Balansräkning
Not
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital
8
Bundet eget kapital
Medlemsinsatser
Upplåtelseavgift
Fond för yttreunderhåll
Ansamlad förlust
Balanserad vinst eller förlust
Årets resultat
Summa eget kapital
Långfristiga skulder
Skulder till kreditinstitut
Övriga skulder
Summa långfristiga skulder
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder
Aktuella skatteskulder
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
Övriga skulder
Summa kortfristiga skulder
Ansvarsförbindelser
9
10
BRF Munklägret 11
Org.nr 769601-5143
9 (13)
Tilläggsupplysningar
Redovisnings- och värderingsprinciper
Allmänna upplysningar
Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för
mindre företag.
Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges.
Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.
Anläggningstillgångar
Anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar enligt
plan och eventuella nedskrivningar.
Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningsprocent tillämpas:
Byggnader
Fordringar
Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.
0,75
BRF Munklägret 11
Org.nr 769601-5143
10 (13)
Noter
Not 1 Hyresintäkter
Hyra bostäder
Hyra lokal
2012
2011
53 419
500 527
553 946
70 038
789 001
859 039
2012
2011
16 416
39 530
2 880
14 667
73 493
15 984
62 738
800
0
79 522
2012
2011
-368 485
-15 763
-384 248
-722 370
-14 071
-736 441
2012
2011
-57 745
-358 160
-47 335
-53 933
-517 173
-73 819
-337 481
-39 956
-57 507
-508 763
Not 2 Övriga intäkter
Hyra p plats
Ersättning fast.skatt
Övriga intäkter
Bränsletill m moms
Not 3 Underhållskostnader
Reparation och underhåll
Markytor, trädgård
Not 4 Taxebundna kostnader
El
Värme
Vatten och avlopp
Sophämtning/renhållning
BRF Munklägret 11
Org.nr 769601-5143
11 (13)
Not 5 Övriga driftskostnader
2012
2011
-43 960
-13 352
-28 138
-8 982
-9 256
-2 018
-6 463
-23 854
-136 023
-56 112
-16 802
-27 878
-8 773
-7 814
-1 885
-1 854
-3 647
-124 765
2012
2011
-41 187
-2 465
-4 834
-21 584
0
-5 000
137
-59 292
-134 225
-40 164
-3 252
-4 834
0
-17 699
-5 000
-163
-73 562
-144 674
2012
2011
Ackumulerade anskaffningsvärden
Vid årets början
Nyanskaffningar
Utgående anskaffningsvärde
71 622 168
0
71 622 168
71 622 168
0
71 622 168
Ackumulerade avskrivningar enligt plan
Vid årets början
Årets avskrivningar enligt plan
Utgående avskrivning enligt plan
-1 877 600
-234 700
-2 112 300
-1 642 900
-234 700
-1 877 600
Planenligt restvärde vid årets slut
69 509 868
69 744 568
Städning
Hisservice
Fastighetsförsäkring
Kabel-tv
Övriga fastighetskostnader
Besiktning hiss
Bredband
Snöröjning
Not 6 Förvaltnings- och externa kostnader
Fastighetsförvaltning
Bankkostnader
Föreningsavgift
Övriga förvaltningskostnader
Styrelsearvoden
Revisionsarvode
Förändring revisionsarvode
Rådgivning
Not 7 Byggnader och mark
BRF Munklägret 11
Org.nr 769601-5143
12 (13)
Taxeringsvärde
Byggnad
Mark
Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande
Bostäder
Lokaler
43 600 000
33 051 000
76 651 000
43 600 000
33 051 000
76 651 000
69 000 000
7 651 000
76 651 000
69 000 000
7 651 000
76 651 000
Not 8 Förändring av eget kapital
Belopp vid årets ingång
Disp av föreg. års resultat
Förändring under året
Medlemsinsatser
47 187 543
Upplåtelseavgifter
295 000
Fond för
UH
1 451 115
888 109
48 075 652
2 330 391
2 625 391
229 953
1 681 068
Balanserat
resultat
-676 392
-102 198
-229 953
-1 008 543
Årets
resultat
-102 198
102 198
-653 232
-653 232
Not 9 Skulder till kreditinstitut
Nedan framgår fördelning av långfristiga lån.
Långivare
Stadshypotek
Stadshypotek
Stadshypotek
Stadshypotek
Räntesats
%
2,118
3,210
2,610
3,310
Datum för
ränteändring
rörlig
2014-06-01
2015-06-01
2013-06-01
Lånebelopp
2012-12-31
796 000
9 000 000
6 000 000
6 000 000
Lånebelopp
2011-12-31
800 000
9 000 000
6 000 000
6 000 000
21 796 000
21 800 000
BRF Munklägret 11
Org.nr 769601-5143
13 (13)
Not 10 Hyresdeposition
Hyresdeposition
Deposition lägenhet
Stockholm den
2012-12-31
2011-12-31
50 000
32 000
82 000
50 000
32 000
82 000
2013
Carin Öhman
Erik Marhaug
Erik Wessman
Henning von Keyserlingk
Anders Brogren
Min revisionsberättelse har lämnats 2013.
Björn Backelin
Revisor