informacijska mapa
Transcription
informacijska mapa
Mirno more Društvo za socialno pedagoške mirovne projekte Kurparkgasse 265 A – 2392 Sulz WW. ZVR-Nr.: 098906694 Tel+Fax +43 / (0)2238 / 8330 [email protected] www.mirnomore.org Vsebina informacijske mape: a) Mirno more Kaj je mobilkom austria mirovna flota mirno more? Komu je namenjena mobilkom austria mirovna flota? Kdo skrbi za udeležence? Kje pluje mobilkom austria mirovna flota? Kdo stoji za mobilkom austria mirovno floto? b) Kako se vklju imo v mobilkom austria mirovno floto? Udeleženec mobilkom austria mirovne flote c) Organizacija mobilkom austria mirovne flote mirno more Jedro flote, samostojni podprojekti, organizacijski team in vodstvo flote Team Mirno more Posadke d) Storitve, ki jih nudi društvo Mirno more Storitve v tednu plovbe Zdravje in zavarovanje Druge storitve Javnost in dokumentacija e) Priprave na mobilkom austria mirovno floto mirno more Komunikacija med lani tima Vnos in spremembe podatkov o udeležencih Vzorec finan nega na rta f) Formalnosti 1.stopnja – predhodna prijava 2.stopnja – potrditev in formalni pristop k projektu 3. stopnja - vnos podatkov Dodatna vprašanja 2 a) Mirno more Kaj je mobilkom austria mirovna flota mirno more? Vsako leto v mirovni floti mirno more v hrvaškem morju teden dni skupaj jadrajo številni otroci in mladostniki razli nih narodnosti. Ve inoma so to otroci in mladostniki s težavami v socialni integraciji ali pa so druga e neprivilegirani. Glavni namen projekta je odpravljanje predsodkov ter sklepanje prijateljstev preko etni nih in socialnih meja. Projekt je izveden tako, da skupine jadrnic iz razli nih smeri priplujejo v kraj, kjer se sre a in dva dni druži ve kot 500 otrok in mladostnikov. Na sporedu so športna in družabna sre anja ter razli ne delavnice, vrhunec dogajanja pa je velika mirovna prireditev. Cilji mirovne flote so: u enje strpnosti, odpravljanje predsodkov, miroljubno reševanje konfliktov, sklepanje prijateljstev preko vseh meja ter razširjanje teh ciljev s pomo jo sporo il in medijev. Komu je namenjena mobilkom austria mirovna flota? Projekt je odprt vsem otrokom in mladostnikom skupaj z njihovimi skrbniki in vzgojitelji, skupine pa prijavljajo institucije in društva, ki na kakršen koli na in za njih skrbijo (mladinski domovi, šole, socialne službe, ...). Sodelujejo lahko tudi invalidi, pri tem pa njihovi skrbniki odlo ajo, ali njihova invalidnost omogo a udeležbo pri projektu. Kdo skrbi za udeležence? socialni pedagogi, u itelji, osebje s profesionalnimi pedagoškimi izkušnjami skiperji varnostna ekipa (Safety-Team) z bolni arji, potaplja i, hitrim olnom... medicinska prva pomo Kje pluje mobilkom austria mirovna flota? Ob hrvaški obali, v zadarskem in šibeniškem arhipelagu. Kdo stoji za mobilkom austria mirovno floto? Organizator in izvajalec projekta je avstrijsko društvo za socialno pedagoške mirovne projekte Mirno more. Društvo podpirajo sodelavci, partnerske organizacije, oblasti in sponzorji. 3 b) Kako se vklju imo v mobilkom austria mirovno floto? V Sloveniji se skupina, ki kandidira za udeležbo, predhodno prijavi kot samostojni podprojekt. Celotno posadko sestavljajo skupina otrok ali mladostnikov, njihovi vzgojitelji / skrbniki ter jadrnica s skiperjem. Vodstvo avstrijskega društva Mirno more preveri predhodne prijave. e so izpolnjeni kriteriji za udeležbo, društvo prijavo potrdi. Glavna kriterija sta prilagojenost podprojekta konceptu mirovne flote ter skupno število jadrnic. Kot udeleženec mobilkom austria mirovne flote moraš: prevzeti veliko odgovornost za otroke in mladostnike delovati otrokom in mladostnikom kot vzor sodelovati z ljudmi razli nih zna ajev in razli nih svetovnih nazorov soo ati se in blažiti agresivnost ter vedenjske motnje mladostnikov in upoštevati njihove življenjske razmere identificirati se s cilji projekta vzeti si as za priprave na mirovno floto (sre anja posadke, sre anja udeležencev) Razumljivo je, da traja odgovornost za otroke in mladostnike vseh 24 ur na dan. Zato je potrebno tudi ustrezno razporediti svoje mo i. Nadaljnja pravila so zajeta v Pogodbi o udeležbi, katere podpis je predpogoj za sodelovanje pri projektu. Vsi udeleženci mobilkom austria mirovne flote morajo znati plavati. Izjeme mora potrditi vodstvo projekta. 4 c) Organizacija mobilkom austria mirovne flote mirno more Avstrijska nevladna organizacija Mirno more – društvo za socialno pedagoške mirovne projekte je nosilec mobilkom austria mirovne flote mirno more. Odgovorno je za na rtovanje, izvedbo in zaklju ek projekta. Ustrezne odlo itve sprejema predsedstvo društva, v tednu, ko poteka projekt, pa vodstvo flote. Jedro flote, samostojni podprojekti, organizacijski team in vodstvo flote Na eloma je vsaka jadrnica s posadko samostojna skupina, za katero so odgovorni vzgojitelji, skrbniki in skiper. Floto sestavljata dve skupini ladij: jedro flote in samostojni podprojekti. Jedro flote sestavljajo jadrnice, katere direktno organizira in financira organizacija Mirno more. Na teh jadrnicah so pretežno otroci in maldostniki, pa tudi lani organizacijskega tima in vodstva flote. Ti lani na kraju samem dajejo direktna navodila in priporo ila vsem udeležencem mirovne flote. Samostojni podprojekti so samostojno organizirane in financirane posadke, ki se projektu prklju ijo, imajo pa podporo vodstva društva in vodstva flote. Team Mirno more Team sestavljajo vse posadke, ki po potrditvi predprijave potrdijo svojo udeležbo in se s podpisom zavežejo k spoštovanju dolo il Pogodbe o udeležbi. Samostojni podprojekti morajo imeti vsaj enega lana posadke, ki že ima izkušnje s plovbo v mirovni floti. Posadke Posadke so jedra mobilkom austria mirovne flote mirno more. Zato jih je treba skrbno sestaviti. Posadko sastavljajo: najmanj ena odrasla oseba s poklicnimi pedagoškimi izkušnjami najmanj dve izkušeni odrasli osebi, ki lahko sami brez dodatne pomo i upravljata z jadrnico skupina otrok, mladostnikov ali/in invalidov Za optimalno delovanje skupine je priporo ljivo naslednje razmerje: do 4 otrok/mladostnikov: vsaj 2 odrasli osebi od 5 otrok/mladostnikov: vsaj 3 odrasle osebe 5 d) Storitve, ki jih nudi društvo Mirno more Avstrijsko društvo za socialno pedagoške mirovne projekte lanom teama oz. posadkam nudi številne storitve, ki se financirajo s prispevki glavnih sponzorjev in subvencijami. To je predvsem pomo pri reševanju številnih problemov in pri vprašanjih, ki se pojavljajo vseh fazah projekta. Kot povra ilo za take storitve pri akuje društvo upoštevanje interesov glavnih sponzorjev (npr. branžna ekskluzivnost). Reklamne transparente na jadrnicah in druge prisotnosti sponzorjev je zato treba uskladiti z vodstvom društva. Storitve v tednu plovbe e se storitve, ki jih nudi društvo Mirno more pri pripravi in organizaciji nanašajo predvsem na avstrijske razmere in njihove posadke, so pa za nas pomembne storitve v asu trajanja flote: koordinacija plovbe, štartne številke, zastave, informacije za udeležence radijska koordinacija (profesionalno delovanje UKV radijskega centra in dovoljenje pristojnih organov) pristaniš a (privezi s popustom, predhodna najava) narodni parki (vstop s popustom ali brezpla en vstop) celoten okvirni program organizacija slavnostne mirovne prireditve Zdravje in zavarovanje celostno zavarovanje: zavarovanje udeležencev, skiperjev, jadrnic, nezgodno zavarovanje medicinska prva pomo : sanitetni tim z zdravnikom, možnost transporta, lekarna Druge storitve darila sponzorjev za vse udeležence (majice, kape itd.) svež kruh za vse jadrnice v pristaniš u, kjer je vodstvo flote flotni asopis »Boardletter«, brezpla no za vse jadrnice Javnost in dokumentacija javno delovanje v asu plovbe flote projektna dokumentacija video material iz TV poro il predstavitev sodelujo ih institucij na spletnih straneh društva 6 e) Priprave na mobilkom austria mirovno floto mirno more Za na rtovanje in pripravo projektni vodja samostojnega podprojekta prejme navodila (rde o nit), kjer so skicirani vsi potrebni koraki. Prejme tudi potrebne obrazce, kamor je potrebno vpisati osebne podatke lanov posadk. Ti podatki se uporabijo samo za organizacijske potrebe projekta (crew list – seznam lanov posadke, zavarovanje) in se v druge namene ne uporabijo, niti jih društvo Mirno more nikomur ne posreduje. Vodstvo društva spremlja vse priprave in v primeru potrebe po svojih mo eh pomaga in posreduje. Ko je sestavljena posadka in rezervirana jadrnica, organiziramo prvo sre anje. Dolo i se datum, ura in na in potovanja do kraja vkrcanja in nazaj. Po možnosti se poleti organizira tudi poskusno jadranje, nato v septembru še eno sre anje in nato flotno jadranje... Komunikacija med lani tima Društvena pisarna komunicira s lani tima izklju no po elektronski pošti. e kak lan nima elektronskega naslova se mora dogovoriti s lanom, ki tak naslov ima, da mu ta posreduje sporo ila. Vsake 2 do 4 tedne vodstvo razpošlje t.im. Newsletter. V njem je opisano stanje in napredek pri pripravi projekta. Poleg tega so tu zajete še vse relevantne informacije, nasveti ipd. Prvi Newsletter izide v maju, cca 2 tedna po zaklju ku predhodnih prijav. Na spletnih straneh www.mirnomore.si bo lahko vsaka prijavljena posadka dobila svoj prostor, kjer se bo predstavila, opisala svoja pri akovanja in kasneje objavila tudi svoje vtise, foto galerije ipd. Tudi na spletnih straneh avstrijskega društva Mirno more lani posadk lahko sodelujejo v forumu in diskusijah. Vnos in spremembe podatkov o udeležencih Vodja samostojnega podprojekta dobi dostop do centralne podatkovne baze, kamor lahko sam vpiše vse podatke o svoji posadki. Spremembe podatkov so možne samo do dolo enih datumov, ti pa so objavljeni v Newsletter-u. 7 Vzorec finan nega na rta Vse posadke v mobilkom austria mirovni floti mirno more se financirajo same in neodvisno. Na rtovanje stroškov za posadko je odvisno od razli nih faktorjev. Na finan ni na rt vpliva dolžina poti in na in potovanja do kraja vkrcanja in izkrcanja, velikost skupine, velikost jadrnice ipd. Pripravili smo primer finan nega na rta, katerega je potrebno seveda popolniti s svojimi podatki. Navzo nost transparentov na jadrnicah in druge ve je sponzorske dejavnosti je zaradi velikih sponzorjev potrebno vskladiti z vodstvom avstrijskega društva Mirno more. Spodnji finan ni na rt predpostavlja posadko, sestavljeno iz 5 otrok in treh odraslih oseb na najeti jadrnici (cena najema s popustom). Predmet Fiksni stroški Tedenska cena najema jadrnice Prihod/odhod Stroški prehrane Stroški privezov Vsota Odvisni stroški Cestnine Stroški sre anj posadke Gorivo za jadrnico Vstopnina v narodne parke Vsota Skupaj stroški Prihodki Subvencije Sponzorji Klubi Lastne akcije Zasebni prispevki Skupaj prihodki Komentar EUR (Mirno more popust 25%) Ugodni najem kombi vozila Cca 10,- dnevno na osebo 1.900,500,640,100,3.140,- 40,200,70,(do sedaj brezpla no) 430,3.570,- (npr. Lions, Rotary) 500,1.000,1.000,700,370,3.570,- 8 f) Formalnosti Zaradi poenostavitve je bil letos uveden tristopenjski model prijave. 1.stopnja – predhodna prijava Potrebno je izpolniti in poslati enostaven obrazec z osnovnimi podatki, ki jih vodstvo društva potrebuje za potrditev podprojekta in njegovo vklju itev v mirovno floto. 2.stopnja – potrditev in formalni pristop k projektu Ko je samostojni podprojekt potrjen, izpolni vodja podprojekta pravno veljaven obrazec (pogodbo), ki zajema vse, k emur se obvežejo vodja in posadka. Med drugim vodja podprojekta potrdi, da je Pogodbo prebral in se obvezuje k spoštovanju njenih dolo il. Potrdi tudi, da bo s Pogodbo seznanil ostale odgovorne lane posadke, kar ti potrdijo s svojim podpisom. Podpisani obrazec je treba po pošti poslati avstrijskemu društvu Mirno more. 3. stopnja - vnos podatkov Takoj ko na društvo prispe podpisani obrazec, se podprojekt vpiše v centralno bazo podatkov. Vodja poprojekta prejme kodo za pristop do teh podatkov in lahko sam vnaša vse potrebne podatke. Roke za vnos podatkov bo objavilo vodstvo društva Mirno more v svojem Newsletter-u. Ker na spletnih straneh avstrijskega društva Mirno more poteka komunikacija pretežno v nemškem in deloma angleškem jeziku, bo na spletnih straneh www.mirnomore.si v kratkem na razpolago (seveda slovenski) obrazec za vnos osnovnih podatkov za predhodno prijavo podprojekta. Tudi ostale korake bomo lahko opravili s pomo jo doma e spletne strani. Dodatna vprašanja Na mnoga vprašanja, ki se porajajo ob prijavi, lahko že najdete odgovor na avstrijskih spletnih straneh www.mirnomore.org. Vprašanja pa lahko pošiljate tudi na elektronski naslov [email protected]. Našli bomo odgovore na vsa vprašanja in jih objavili tudi na spletnih straneh www.mirnomore.si. 9