NAVODILA ZA UPORABO PORTALA TRGOVSKI IZPISKI

NAVODILA ZA UPORABO
PORTALA TRGOVSKI IZPISKI
Ljubljana, 07.06.2015
Verzija 1.1
KAZALO
1
UVOD IN NAMEN .......................................................................................................... 3
2
PRIJAVA ........................................................................................................................ 3
3
OPIS SPLETNEGA PORTALA ....................................................................................... 4
4
3.1
PRIJAVNA STRAN.................................................................................................. 4
3.2
STRAN ZA REGISTRACIJO ................................................................................... 5
3.3
STRAN ZA PONASTAVITEV GESLA...................................................................... 6
3.4
VSTOPNA STRAN .................................................................................................. 7
3.5
TRGOVSKI IZPISKI ................................................................................................ 8
3.5.1
IZPISKI............................................................................................................. 8
3.5.2
ISKANJE .......................................................................................................... 9
3.6
DOKUMENTACIJA.................................................................................................10
3.7
NASTAVITVE RAČUNA .........................................................................................11
3.8
GLAVA STRANI .....................................................................................................13
OPIS FUNKCIONALNOSTI ...........................................................................................14
4.1
PREGLED OBVESTIL............................................................................................14
4.2
TRGOVSKI IZPISKI ...............................................................................................15
4.2.1
IZPISKI............................................................................................................16
4.2.2
ISKANJE .........................................................................................................16
4.3
DOKUMENTACIJA.................................................................................................19
4.3.1
4.4
5
PREGLED DOKUMENTOV.............................................................................19
NASTAVITVE RAČUNA .........................................................................................20
4.4.1
VKLOP/IZKLOP POŠILJANJA IZPISKOV PREKO E-POŠTE .........................20
4.4.2
SPREMEMBA E-POŠTNEGA NASLOV ..........................................................21
4.4.3
DODAJANJE ŠT. KROVNE POGODBE..........................................................22
4.4.4
SPREMEMBA GESLA ....................................................................................24
POGOSTA VPRAŠANJA IN ODGOVORI......................................................................25
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 2 od 25
1 UVOD IN NAMEN
Portal Trgovski izpiski je namenjen distribuciji dnevnih, mesečnih in letnih izpiskov s podatki
o nakazilu oz. poslovanju s karticami in obračunu provizije za trgovce (t.i. trgovski izpiski) v
elektronski obliki. Portal na enem mestu omogoča pregled in prenos aktualnih izpiskov,
istočasno pa omogoča iskanje starih izpiskov po arhivu.
Navodila so namenjena trgovcem, uporabnikom portala Trgovski izpiski in podajajo opis vseh
funkcionalnosti, ki so uporabniku v okviru portala na voljo.
2 PRIJAVA
Za uporabo portala Trgovski izpiski je potrebna prijava v portal. Pred prvo prijavo je potrebno
opraviti registracijo, v sklopu katere uporabnik pridobi uporabniško ime in geslo. Oba
postopka (prijava in registracija) sta podrobneje opisna v dokumentu "Navodila za prijavo in
registracijo v portal Trgovski izpiski", ki je dostopen na strani portala Trgovski izpiski, kjer
uporabnik izvede registracijo.
Okno za prijavo prikazuje naslednja slika:
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 3 od 25
3 OPIS SPLETNEGA PORTALA
Portal Trgovski izpiski sestavlja več spletnih strani, ki so v nadaljevanju podrobneje opisane.
V nadaljevanju je podan opis:
• prijavne strani;
• strani za registracijo;
• strani za ponastavitev gesla;
• vstopne strani;
• Trgovski izpiski;
• Dokumentacija;
• Nastavitve računa.
3.1 PRIJAVNA STRAN
Prijavna stran je prva stran, ki se uporabniku odpre, ko vtipka ali klikne povezavo do portala
Trgovski izpiski. Na prijavni strani uporabnik vnese svoje podatke – uporabniško ime in
geslo. Postopek prijave je podrobneje opisan v dokumentu "Navodila za prijavo in registracijo
v portal Trgovski izpiski". V nadaljevanju je prikazana prijavna stran in podan opis
posameznih sklopov/elementov strani.
Prijavno stran sestavljajo naslednji sklopi/elementi:
• 1 – polje za vnos uporabniškega imena;
• 2 – polje za vnos gesla;
• 3 – slika z naključno generiranim nizom znakov;
• 4 – povezava za generiranje nove slike z naključnim nizom znakov;
• 5 – polje za vnos naključno generiranega niza znakov;
• 6 – gumb za potrditev vnosa podatkov v obrazec za prijavo;
• 7 – povezava za registracijo/kreiranje novega uporabniškega imena;
• 8 – povezava za ponastavitev gesla.
Prijavno stran prikazuje naslednja slika:
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 4 od 25
3.2 STRAN ZA REGISTRACIJO
Pred prvo prijavo se mora uporabnik obvezno registrirati. Do strani za registracijo uporabnik
dostopa preko prijavne strani s klikom na povezavo "Nov uporabnik?". Registracija je
sestavljena iz dveh korakov – v sklopu prvega koraka registracije uporabnik vnese svoje
podatke. V primeru pravilnega vnosa se kreira uporabniško ime, za katero v drugem koraku,
ob aktivaciji uporabniškega imena, uporabnik določi geslo.
Na sliki v nadaljevanju je prikazan prvi korak registracije in podan opis posameznih
sklopov/elementov strani.
Stran za registracijo (prvi korak registracije) sestavljajo naslednji sklopi/elementi:
• 1 – polje za vnos davčne številke;
• 2 – polje za vnos številke krovne pogodbe;
• 3 – polje za vnos e-poštnega naslova;
• 4 – slika z naključno generiranim nizom znakov;
• 5 – povezava za generiranje nove slike z naključnim nizom znakov;
• 6 – polje za vnos naključno generiranega niza znakov;
• 7 – gumb za potrditev vnosa podatkov v obrazec za registracijo.
Stran za registracijo (prvi korak) prikazuje naslednja slika:
V nadaljevanju je prikazana spletna stran drugega koraka registracije (aktivacija
uporabniškega imena) in podan opis posameznih sklopov/elementov strani.
Stran za aktivacijo (drugi korak registracije) sestavljajo naslednji sklopi/elementi:
• 1 – navodila za kompleksnost gesla;
• 2 – polje za vnos gesla;
• 3 – polje za ponoven vnos gesla;
• 4 – slika z naključno generiranim nizom znakov;
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 5 od 25
•
•
•
5 – povezava za generiranje nove slike z naključnim nizom znakov;
6 – polje za vnos naključno generiranega niza znakov;
7 – gumb za potrditev vnosa podatkov v obrazec za aktivacijo uporabniškega imena.
Stran za aktivacijo (drugi korak registracije) prikazuje naslednja slika:
3.3 STRAN ZA PONASTAVITEV GESLA
V kolikor uporabnik pozabi geslo za svoje uporabniško ime, mu je geslo poteklo ali pa se mu
uporabniško ime zaklene zaradi večjega števila napačnih poskusov, lahko geslo ponastavi.
Skupaj s ponastavitvijo gesla, se odklene tudi uporabniško ime. V nadaljevanju je prikazana
spletna stran za ponastavitev gesla in podan opis posameznih sklopov/elementov strani.
Stran za ponastavitev gesla sestavljajo naslednji sklopi/elementi:
• 1 – navodila za kompleksnost gesla;
• 2 – polje za vnos uporabniškega imena;
• 3 – polje za vnos novega gesla;
• 4 – polje za ponoven vnos novega gesla;
• 5 – slika z naključno generiranim nizom znakov;
• 6 – povezava za generiranje nove slike z naključnim nizom znakov;
• 7 – polje za vnos naključno generiranega niza znakov;
• 8 – gumb za potrditev vnosa podatkov v obrazec za ponastavitev gesla.
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 6 od 25
Stran za ponastavitev gesla prikazuje naslednja slika:
3.4 VSTOPNA STRAN
Po uspešno prijavi se uporabniku odpre vstopna stran portala Trgovski izpiski. Na vstopni
strani uporabnik lahko izbere pregledovanje svojih izpiskov o opravljenem prometu in
obračunani proviziji, dostopa do objavljene dokumentacije, prebere obvestila, itd. Na sliki v
nadaljevanju je prikazana vstopna stran in podan opis posameznih sklopov/elementov strani.
Vstopno stran sestavljajo naslednji sklopi/elementi:
• 1 – povezava do spletne strani za pregledovanje in prenos trgovskih izpiskov;
• 2 – povezava do spletne strani za pregledovanje in prenos različnih dokumentov;
• 3 – povezava do spletne strani za upravljanje z nastavitvami uporabniškega računa;
• 4 – aktualna obvestila in/ali novice;
• 5 – povezava do arhiva aktualnih obvestil in/ali novic;
• 6 – naziv podjetja in uporabniško ime prijavljenega uporabnika;
• 7 – povezava za odjavo iz portala Trgovski izpiski.
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 7 od 25
Vstopno stran prikazuje naslednja slika:
3.5 TRGOVSKI IZPISKI
Del portala Trgovski izpiski za pregledovanje trgovskih izpiskov sestavlja več strani:
• Izpiski – stran za pregled zadnjih nekaj izpiskov;
• Iskanje – stran za iskanje trgovskih izpiskov v arhivu.
3.5.1 IZPISKI
Osnovna/začetna stran trgovskih izpiskov ("Izpiski") uporabniku omogoča dostop in hiter
pregled zadnjih nekaj izpiskov, ki se glasijo na številko krovne pogodbe, s katero se je
registriral v portal oz. jo je kasneje dodal uporabniškem računu. Na osnovni/začetni strani je
uporabniku prikazanih zadnjih nekaj izpiskov za vsako št. krovne pogodbe, vezano na
uporabniški račun – 5 dnevnih, 3 mesečni in 1 letni. V nadaljevanju je osnovna/začetna stran
prikazana, podan pa je opis posameznih sklopov/elementov strani.
Osnovno/začetno stran sestavljajo naslednji sklopi/elementi:
• 1 – povezavi do osnovne strani (Izpiski) in strani za iskanje;
• 2 – tabela, v katerih je izpisanih zadnjih 5 dnevnih izpiskov;
• 3 – tabela, v katerih so izpisani zadnji 3 mesečni izpiski;
• 4 – tabela, v katerih je izpisan zadnji (1) letni izpisek;
• 5 – podatki o izpisku, ki ga predstavlja vrstica tabele;
• 6 – povezava "Prenesi" za prenos in/ali odpiranje izpiska, podanega v vrstici tabele;
• 7 – povezave "Domov" (prva stran), "Trgovski izpiski" (obstoječa stran),
"Dokumentacija" in "Nastavitve računa";
• 8 – naziv podjetja in uporabniško ime prijavljenega uporabnika;
• 9 – povezava za odjavo iz portala Trgovski izpiski.
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 8 od 25
Osnovno/začetno stran prikazuje naslednja slika:
3.5.2 ISKANJE
Stran za iskanje uporabniku omogoča iskanje po arhivu trgovskih izpiskov za eno ali več št.
krovne pogodbe, vezanih na njegov uporabniški račun. Uporabnik s pomočjo iskalnih
parametrov opredeli nabor izpiskov, ki jih želi iskati. V nadaljevanju je prikazana stran za
iskanje in podan opis posameznih sklopov/elementov strani.
Stran za iskanje sestavljajo naslednji sklopi/elementi:
• 1 – povezavi do osnovne strani (Izpiski) in strani za iskanje;
• 2 – obrazec za vnos iskalnih parametrov (datum od/do, vrsta izpiska, št. krovne
pogodbe);
• 3 – gumb "Išči" za potrditev vnosa iskalnih parametrov in začetek iskanja;
• 4 – tabela, v kateri so izpisani rezultati iskanja (največ 50 zadetkov);
• 5 – podatki o izpisku, ki ga predstavlja vrstica tabele;
• 6 – povezava "Prenesi" za prenos in/ali odpiranje izpiska, podanega v vrstici tabele;
• 7 – povezave "Domov" (prva stran), "Trgovski izpiski" (obstoječa stran),
"Dokumentacija" in "Nastavitve računa";
• 8 – naziv podjetja in uporabniško ime prijavljenega uporabnika;
• 9 – povezava za odjavo iz portala Trgovski izpiski.
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 9 od 25
Stran za iskanje prikazuje naslednja slika:
3.6 DOKUMENTACIJA
V okviru portala Trgovski izpiski so objavljeni nekateri dokumenti, ki so namenjeni
uporabnikom. Dokumenti so dosegljivi na zaslonu "Dokumentacija", do katerega je mogoče
dostopati preko povezave na vstopni strani ali povezave v zgornjem desnem kotu. V
nadaljevanju je prikazana spletna stran z dokumentacijo, podan pa je opis posameznih
sklopov/elementov strani.
Stran z objavljenimi dokumenti sestavljajo naslednji sklopi/elementi:
• 1 – naziv dokumenta in povezava za prenos/odpiranje dokumenta;
• 2 – verzija objavljenega dokumenta;
• 3 – datum objave dokumenta;
• 4 – povezave "Domov" (prva stran), "Trgovski izpiski", "Dokumentacija" (obstoječa
stran) in "Nastavitve računa";
• 5 – naziv podjetja in uporabniško ime prijavljenega uporabnika;
• 6 – povezava za odjavo iz portala Trgovski izpiski.
Stran z objavljenimi dokumenti prikazuje naslednja slika:
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 10 od 25
3.7 NASTAVITVE RAČUNA
Stran za upravljanje z nastavitvami računa uporabniku omogoča spremembo svojega epoštnega naslova v okviru portala Trgovski izpiski, na svoj uporabniški račun lahko veže
dodatne št. krovne pogodbe oz. ureja (odstrani) obstoječe, omogoča pa tudi spremembo
gesla. Na strani z nastavitvami računa uporabnik lahko vključi pošiljanje izpiskov preko epošte. Upravljanje z nastavitvami se izvaja preko več zaslonov. Za vsakega od njih je v
nadaljevanju podan opis posameznih sklopov/elementov strani. Nastavitve računa so
dosegljive na zaslonu "Nastavitve računa", do katerega je mogoče dostopati preko povezave
na vstopni strani ali povezave v zgornjem desnem kotu zaslona.
Prvo stran za upravljanje z nastavitvami računa sestavljajo naslednji sklopi/elementi:
• 1 – polje za vklop ("DA") ali izklop ("NE") pošiljanja izpiskov preko e-pošte;
• 2 – obstoječ/trenutno nastavljen e-poštni naslov uporabnika;
• 3 – polji za vnos novega e-poštnega naslova;
• 4 – polje za ponoven vnos e-poštnega naslova;
• 5 – gumb "Shrani" za potrditev spremembe načina pošiljanja ali e-poštnega naslova;
• 6 – gumb "Nastavitve uporabniškega računa" za urejanje št. krovne pogodbe;
• 7 – gumb "Sprememba gesla" za spremembo gesla uporabniškega računa;
• 8 – povezave "Domov" (prva stran), "Trgovski izpiski", "Dokumentacija" in "Nastavitve
računa" (obstoječa stran);
• 9 – naziv podjetja in uporabniško ime prijavljenega uporabnika;
• 10 – povezava za odjavo iz portala Trgovski izpiski.
Prvo stran za upravljanje z nastavitvami računa prikazuje naslednja slika:
Po kliku na gumb "Nastavitve uporabniškega računa" se odpre obrazec za urejanje št.
krovne pogodbe, ki ga sestavljajo naslednji sklopi/elementi:
• 1 – povezava "Trgovski izpiski" do strani za pregledovanje trgovskih izpiskov;
• 2 – tabela z vsemi št. krovne pogodbe, ki so trenutno vezane na uporabniški račun;
• 3 – posamezna št. krovne pogodbe, vezana na uporabniški račun;
• 4 – povezava "Odstrani" za brisanje posamezne št. krovne pogodbe;
• 5 – vnosno polje za vnos nove/dodatne št. krovne pogodbe;
• 6 – gumb "Potrdi vnos" za potrditev vnosa nove št. krovne pogodbe;
• 7 – uporabniško ime prijavljenega uporabnika;
• 8 – povezava za odjavo iz portala Trgovski izpiski.
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 11 od 25
Obrazec za urejanje št. krovne pogodbe prikazuje naslednja slika:
Po kliku na gumb "Sprememba gesla" se odpre obrazec za spremembo gesla, ki ga
sestavljajo naslednji sklopi/elementi:
• 1 – povezava "Trgovski izpiski" do strani za pregledovanje trgovskih izpiskov;
• 2 – navodila za kompleksnost gesla;
• 3 – polje za vnos starega/obstoječega gesla;
• 4 – polje za vnos novega gesla;
• 5 – polje za ponoven vnos novega gesla;
• 6 – slika z naključno generiranim nizom znakov;
• 7 – povezava za generiranje nove slike z naključnim nizom znakov;
• 8 – polje za vnos naključno generiranega niza znakov;
• 9 – gumb "Zamenjaj geslo" za potrditev spremembe gesla;
• 10 – uporabniško ime prijavljenega uporabnika;
• 11 – povezava za odjavo iz portala Trgovski izpiski;
Obrazec za spremembo gesla prikazuje naslednja slika:
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 12 od 25
3.8 GLAVA STRANI
Za lažjo navigacijo in hitrejši dostop do drugih strani, so v glavah strani Trgovski izpiski,
Dokumentacija in Nastavitve računa določene informacije in povezave, vključno s povezavo
za odjavo iz portala. Glava strani vključuje:
• logotip banke s povezavo na vstopno stran;
• hitre povezave "Domov", "Trgovski izpiski", "Dokumentacija" in "Nastavitve računa";
• naziv podjetja in uporabniško ime trenutno prijavljenega uporabnika;
• povezavo za odjavo iz portala Trgovski izpiski;
Primer glave strani na strani Trgovski izpiski prikazuje naslednja slika:
S klikom na logotip banke (leva stran zaslona), je uporabnik preusmerjen na vstopno stran:
Uporabnik je na vstopno stran preusmerjen tudi s klikom na povezavo "Domov":
Za dostop do drugih strani (Trgovski izpiski, Dokumentacija, Nastavitve računa), se lahko
uporabi povezavo želene strani, npr. "Dokumentacija":
Uporabnik se iz portala Trgovski izpiski odjavi s klikom na povezavo "Odjava":
Na kateri strani se uporabnika trenutno nahaja, lahko ugotovi iz vrstice s povezavami –
povezava na stran, kjer se uporabnik trenutno nahaja, ni aktivna. V spodnjem primeru se
uporabnik nahaja na strani Trgovski izpiski:
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 13 od 25
V glavi strani je izpisan naziv podjetja, s podatki katerega se je uporabnik registriral:
Pod nazivom podjetja je izpisano uporabniško ime, s katerim je uporabnik prijavljen v portal:
4 OPIS FUNKCIONALNOSTI
V nadaljevanju so opisane funkcionalnosti portala Trgovski izpiski. Predmet teh navodil so
funkcionalnosti portala, ki so uporabniku na voljo po uspešno izvedeni registraciji in prijavi v
portal Trgovski izpiski. Prijavo, registracijo in ponastavitev gesla obravnava dokument
"Navodila za prijavo in registracijo v portal Trgovski izpiski".
4.1 PREGLED OBVESTIL
Na vstopni strani je mogoč pregled podrobnosti posameznega obvestila ali pa pregled arhiva
– vseh obvestil.
Na vstopni strani je za posamezno obvestilo prikazanih samo prvih nekaj znakov le-tega.
Uporabnik celotno obvestilo odpre tako, da izbere povezavo "Več informacij":
Celotno obvestilo se uporabniku odpre na ločeni strani, s katere se s klikom na povezavo
"Nazaj" vrne na vstopno stran:
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 14 od 25
V arhivu obvestil so uporabniku na voljo vsa obvestila, ki so bila objavljena. Arhiv obvestil
prikazuje naslednja slika:
S klikom na povezavo "Nazaj" se uporabnik vrne na vstopno stran. Za prikaz podrobnosti
posameznega obvestila oz. celotnega obvestila iz arhiva obvestil, uporabnik pri želenem
obvestilu izbere možnost "Več informacij".
4.2 TRGOVSKI IZPISKI
Dostop do trgovskih izpiskov, ki se izdelujejo za št. krovne pogodbe, podano pri registraciji
oz. št. krovne pogodbe, naknadno vezane na uporabniški račun, je mogoč po prijavi v portal
Trgovski izpiski. Po uspešni prijavi v portal Trgovski izpiski se odpre vstopna stran, na kateri
uporabnik preko povezave "Trgovski izpiski" dostopa do zaslonov za pregledovanje in
iskanje trgovskih izpiskov.
Vstopno stran in omenjeno povezavo prikazuje naslednja slika:
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 15 od 25
Zaslon Trgovski izpiski omogoča naslednje funkcionalnosti, ki so podrobneje opisane v
nadaljevanju:
• hiter pregled zadnjih nekaj izpiskov;
• iskanje po arhivu izpiskov.
4.2.1 IZPISKI
Osnovna stran (povezava "Izpiski") omogoča hiter pregled zadnjih nekaj izpiskov. Prikaže se:
• 5 dnevnih izpiskov;
• 3 mesečni izpiski;
• 1 letni izpisek.
Izgled strani in elementi le-te so podrobneje opisani v poglavju 3.5.1. Izpiski so prikazani v
tabelah, v katerih so zapisi urejeni po datumu izpiska, od najnovejšega do najstarejšega. Za
vsak izpisek je na koncu vrstice podana povezava "Prenesi", s pomočjo katere uporabnik
izpisek prenese na svojo delovno postajo ali ga odpre v privzetem programu za
pregledovanje PDF dokumentov. Za vsak izpisek so podani naslednji podatki:
• datum izpiska;
• št. krovne pogodbe;
• povezava za prenos izpiska.
Primer tabele z dnevnimi izpiski prikazuje naslednja slika:
Če za posamezno št. krovne pogodbe ali za posamezno vrsto izpiska v okviru le-te, podatki
ne obstajajo, se izpiše obvestilo:
Klik na povezavo "Prenesi" v posamezni vrstici, odpre pogovorno okno spletnega brskalnika,
v katerem uporabnik izbere, ali želi izpisek, ki ga vrstica prikazuje, odpreti ali shraniti na
svojo delovno postajo. Brskalnik "Internet Explorer" odpre naslednje pogovorno okno:
4.2.2 ISKANJE
Stran za iskanje omogoča iskanje poljubnega nabora izpiskov in priklic le-teh iz e-arhiva.
Izgled strani in elementi le-te so podrobneje opisani v poglavju 3.5.2.
Iskanje trgovskih izpiskov je mogoče po naslednjih kriterijih:
• Datum izpiska OD – spodnja datumska meja za iskanje;
• Datum izpiska DO – zgornja datumska meja za iskanje;
• Vrsta izpiska – vrsta izpiska, po kateri želi uporabnik iskati. Na izbiro so možnosti:
o vsi izpiski;
o dnevni izpiski;
o mesečni izpiski;
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 16 od 25
•
o letni izpiski;
Št. krovne pogodbe – številka krovne pogodbe, za katero se išče izpiske. Uporabniku
so iz padajočega menija na voljo samo št. krovne pogodbe, ki so vezane na njegov
uporabniški račun:
o vse št. krovne pogodbe;
o št. krovne pogodbe 1;
o št. krovne pogodbe 2;
o itd...
Iskalni obrazec prikazuje naslednja slika:
Izbira datuma je mogoča s klikom na sliko koledarja ob posameznem vnosnem polju za
datum:
Pri tem se odpre okno za izbiro datuma. Želen datum se določi s klikom na ustrezen dan:
Premik na pretekli ali naslednji mesec je mogoč s klikom na puščico levo oz. desno:
Hitrejši premik med meseci je mogoč s klikom na mesec in leto, zgoraj na sredini. Pri tem se
prikaže seznam vseh mesecev. Posamezen mesec se izbere s klikom na ime le-tega, za tem
pa uporabnik izbere še dan v mesecu. S klikom na letnico na zaslonu s seznamom mesecev,
se v oknu za izbiro datuma prikaže seznam letnic. Uporabnik izbere želeno letnico, za tem
mesec in še želen dan v mesecu. Opisane zaslone prikazuje naslednja slika:
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 17 od 25
Trenuten koledarski dan lahko uporabnik izbere kadarkoli, ne glede na to, na katerem
zaslonu okna za izbiro datuma se nahaja, s klikom na povezavo spodaj na sredini:
Uporabnik vrsto izpiska, po kateri želi iskati, izbere iz padajočega menija v polju "Vrsta
izpiska". V polju je privzeto vrednost "Vsi izpiski", kar pomeni, da bodo rezultati iskanja
vključevali vse vrste izpiska – dnevne, mesečne in letne. Polje za izbiro vrste izpiska
prikazuje naslednja slika:
V kolikor je na uporabniško ime vezanih več različnih številk krovne pogodbe, lahko
uporabnik v polju "Št. krovne pogodbe" določi posamezno št. krovne pogodbe, za katero želi
iskati izpiske. V polju je privzeto vrednost "Vse št. krovne pogodbe", kar pomeni, da bodo
rezultati vključevali vse izpiske za vse številke krovne pogodbe, vezane na uporabniško ime.
Polje za izbiro vrste izpiska prikazuje naslednja slika:
Rezultati iskanja se prikažejo v obliki table, v kateri so zapisi urejeni po datumu izpiska, od
najnovejšega do najstarejšega. Za vsak izpisek so podani naslednji podatki:
• datum izpiska;
• št. krovne pogodbe;
• vrsta izpiska (dnevni, mesečni, letni);
• povezava za prenos izpiska.
Primer rezultatov iskanja prikazuje naslednja slika:
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 18 od 25
V kolikor poizvedba z izbranim naborom iskalnih kriterijev ne vrne nobenega rezultata, se
uporabniku izpiše naslednje obvestilo:
Če poizvedba vrne več kot 50 zadetkov, se prikaže samo 50 najnovejših zapisov.
Uporabniku se izpiše obvestilo s pozivom, da zoži nabor iskalnih kriterijev:
4.3 DOKUMENTACIJA
Dostop do objavljene dokumentacije (npr. navodila za uporabo, itd.), je mogoč po prijavi v
portal Trgovski izpiski. Po uspešni prijavi v portal Trgovski izpiski se odpre vstopna stran, na
kateri uporabnik preko povezave "Dokumentacija" dostopa do zaslona za pregledovanje in
prenos objavljenih dokumentov. Vstopno stran in omenjeno povezavo prikazuje naslednja
slika:
4.3.1 PREGLED DOKUMENTOV
Izgled strani in elementi le-te so podrobneje opisani v poglavju Error! Reference source not
found.. Spletna stran uporabniku podaja seznam objavljenih dokumentov. Za posamezen
dokument so podani naslednji podatki:
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 19 od 25
•
•
•
naziv dokumenta in povezava za prenos dokumenta;
verzija;
datum objave.
S klikom na povezavo za prenos dokumenta, se odpre pogovorno okno spletnega brskalnika,
v katerem uporabnik izbere, ali želi dokument odpreti ali shraniti na svojo delovno postajo.
Brskalnik "Internet Explorer" odpre naslednje pogovorno okno:
4.4 NASTAVITVE RAČUNA
Dostop do nastavitev računa (npr. sprememba e-poštnega naslova, sprememba gesla, itd.),
je mogoč po prijavi v Portal za trgovce. Po uspešni prijavi v Portal za trgovce se odpre
vstopna stran, na kateri uporabnik preko povezave "Nastavitve računa" dostopa do zaslona
za upravljanje z nastavitvami. Upravljanje z nastavitvami se izvaja na več povezanih straneh.
Izgled strani in elementi le-teh so podrobneje opisani v poglavju 3.7.
Vstopno stran in omenjeno povezavo prikazuje naslednja slika:
4.4.1 VKLOP/IZKLOP POŠILJANJA IZPISKOV PREKO E-POŠTE
Na zaslonu za urejanje nastavitev je mogoče vključiti pošiljanje izpiskov preko e-pošte, ki je
privzeto izključeno (možnost "NE"). V kolikor uporabnik vključi prejemanje izpiskov (možnost
"DA"), bo vsak izdelan izpisek prejel preko e-pošte. Prejemanje izpiskov preko e-pošte se
vključi tako, da se možnost "Pošiljanje izpiskov preko e-pošte" nastavi na "DA", nastavitev pa
se potrdi s klikom na gumb "Shrani", kot to prikazuje spodnja slika:
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 20 od 25
V kolikor je sprememba nastavitve pošiljanja izpiskov uspešna, se uporabniku izpiše
obvestilo:
Uporabnik lahko pošiljanje kadarkoli tudi izključi, tako da možnost "Pošiljanje izpiskov preko
e-pošte" nastavi na "NE", nastavitev pa se potrdi s klikom na gumb "Shrani", kot to prikazuje
spodnja slika:
4.4.2 SPREMEMBA E-POŠTNEGA NASLOV
E-poštni naslov, ki ga je uporabnik navedel ob registraciji in na katerega prejema sporočila v
zvezi s portalom (npr. povezavo za potrditev spremembe gesla) oz. izpiske preko e-pošte,
lahko uporabnik kadarkoli spremeni.
E-poštni naslov uporabnik spremeni tako, da v polje "Nov e-poštni naslov" vnese nov naslov.
Vnos novega naslova uporabnik ponovi še v polje "Ponovni vnos". Nastavitev uporabnik
potrdi s klikom na gumb "Shrani", kot to prikazuje spodnja slika:
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 21 od 25
V kolikor je naslov pravilno vnesen, se prikaže obvestilo:
Uporabniku se na nov e-poštni naslov pošlje sporočilo, v katerem s klikom na povezavo
potrdi spremembo e-poštnega naslova:
S potrditvijo spremembe je e-poštni naslov spremenjen:
4.4.3 DODAJANJE ŠT. KROVNE POGODBE
Uporabnik lahko na svoje uporabniško ime veže več različnih št. krovne pogodbe, ki
obstajajo v okviru iste davčne številke, s katero je opravil registracijo. Novo št. krovne
pogodbe uporabnik doda z uporabo obrazca "Dodajanje nove številke krovne pogodbe".
Uporabnik v polje "Številka krovne pogodbe" vnese novo št. krovne pogodbe in vnos potrdi s
klikom na gumb "Potrdi vnos":
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 22 od 25
V primeru, da vnos ni pravilen (npr. št. krovne pogodbe ne obstaja ali ne pripada davčni
številki uporabnika), se uporabniku izpiše naslednje obvestilo:
Če je vnos pravilen in dodajanje uspešno, se uporabniku izpiše obvestilo:
Nova št. krovne pogodbe se doda na seznam št. krovne pogodbe, ki ga podaja tabela
"Seznam številk krovne pogodbe". Navedena tabela podaja seznam št. krovne pogodbe, ki
so trenutno vezane na uporabniško ime:
V kolikor želi uporabnik posamezno št. krovne pogodbe odstraniti, pri ustrezni št. krovne
pogodbe izbere povezavo "Odstrani":
Če je bila št. krovne pogodbe uspešno odstranjena, se uporabniku izpiše obvestilo:
Uporabnik lahko št. krovne pogodbe odstrani samo, v kolikor je na njegovo uporabniško ime
vezanih več kot ena št. krovne pogodbe. Ko je na uporabniško ime vezana (samo še) ena št.
krovne pogodbe, je povezava "Odstrani" onemogočena:
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 23 od 25
4.4.4 SPREMEMBA GESLA
Uporabnik lahko spremeni obstoječe geslo na zaslonu za spremembo gesla. Pri tem v
obrazec za spremembo gesla vnese staro geslo, novo geslo in ponovi vnos novega gesla.
Uporabnik prepiše tudi niz znakov s slike in vnos podatkov v obrazec potrdi s klikom na
gumb "Zamenjaj geslo", kot to prikazuje naslednja slika:
Če obrazec ni bil ustrezno izpolnjen (npr. napačno staro geslo, novo geslo ne ustreza
pravilom za kompleksnost, itd.), se uporabniku prikaže naslednje obvestilo:
V primeru, da je bil vnos starega gesla pravilen, novo geslo ustreza pravilom za
kompleksnost, je ponoven vnos novega gesla ustrezen ter je vnesen pravilen niz znakov s
slike, se uporabniku prikaže obvestilo, da je bilo geslo uspešno zamenjano:
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 24 od 25
5 POGOSTA VPRAŠANJA IN ODGOVORI
Pogosta vprašanja in odgovori v zvezi s portalom Trgovski izpiski so podana v dokumentu
"Portal Trgovski izpiski – Pogosta vprašanja in odgovori".
Navodila za uporabo portala Trgovski izpiski
verzija: 1.1, 07.06.2015
Stran 25 od 25