JAVNI POZIV - Občina Lendava
Transcription
JAVNI POZIV - Občina Lendava
JAVNI POZIV ZA UPRAVLJANJE IN NAJEM »STOLPA VINARIUM« V GORICAH PRI LENDAVI Upravičenci: Pravne in fizične osebe ter zveze, ki izvajajo gostinsko in turistično dejavnost Rok za oddajo ponudb: 31. julij 2015 do 10. ure Ogled objekta: 27. julij 2015 ob 15.30 Kontaktne osebe: Klavdija Prša in Danijela Levačič Operacijo delno financira Evropska unija Evropski sklad za regionalni razvoj. Operacija se izvaja v okviru Operativnega programa krepitve regionalnih razvojnih potencialov za obdobje 2007-2013, razvojne prioritete »Razvoj regij«, prednostne usmeritve »Regionalni razvojni programi«. 1. OPIS IN OZADJE PROJEKTA Vinsko-turistična cesta Lendavske gorice je zanimiva turistična lokacija, ki ima občuten vpliv na turistični utrip občine Lendava in širšega območja. Vinogradniška tradicija Lendave sega v čase pred Rimljani, ki so pustili pečat na našem območju. Naša preteklost, sedanjost in prihodnost je povezana z vinogradništvom. Vinogradništvo ima svoje vzpone in padce, je pa v veliki meri odvisno od finančne motivacije vinogradnikov in uspešnosti trženja. Lendava je imela nekaj neuspelih poizkusov in različnih iniciativ, da bi z izgradnjo uspešne vinske kleti povezala vinogradnike. Na več kot 400 hektarjih Lendavskih goric smo ostali na razpršeni pridelavi, razdrobljeni in butični ponudbi kvalitetnih vin. Vinogradniška znanja, kakovost in tradicija se bosta ohranili, če se bo izboljšala tržna učinkovitost in finančna motivacija. Uspešni posamezniki so dokaz, da se z vinogradništvom da solidno zaslužiti, če je to povezano s širše zastavljeno turistično in gostinsko dejavnostjo. Razvoj vinsko-turistične ceste se je pričel z ureditvijo prometne in komunalne infrastrukture, pri čemer smo angažirali EU sredstva. Nadaljuje se z izgradnjo turistične atrakcije »Stolp Vinarium«, posodobitvijo prometne in komunalne infrastrukture ter krepitvijo gostinsko-turistične ponudbe. 2. STOLP VINARUIM »Stolp Vinarium« je turistična atrakcija, ki predstavlja pomembno infrastrukturo za izboljšanje trženjske in finančne učinkovitosti vinsko-turistične ceste. S pomočjo vinske kleti bi naša vina prišla na trgovske police in do potrošnikov. Ker smo to zamudili, moramo poskrbeti, da potrošniki pridejo k nam in se organizirati, da bomo kos povečanemu povpraševanju. »Stolp Vinarium« simbolizira: skupno promocijsko točko vinsko-turistične ceste, zanimivo lokacijo s pogledom v 4 države ter pletenje vezi in prijateljstev med temi deželami, ideja arhitekta »pletenja košar«, kar je preneseno v konstrukcijo stolpa pa simbolizira ponudbo, ki temelji na lokalni dediščini in lokalnih produktih, kakovost ponudbe, ki izhaja tudi iz kakovosti objekta. Na stolpu pričakujemo 40.000 obiskovalcev letno. Dinamika teh obiskov je navedena v prometni študiji, ki je dosegljiva na http://lendava.si/sites/default/files/datoteke/priponke/ps_ureditev_in_rezimov _za_potrebe_dostopnosti_do_razglednega_stolpa_v_lendavskih_goricah_2.pd f Spodbujali bomo trajnostne prometne rešitve, uvedli organizirane avtobusne prevoze ter spodbujali kolesarjenje in pohodništvo povezano z obiskom razglednega stolpa. Za potencialne ponudnike načrtujemo organiziran ogled v ponedeljek, 27. julija 2015 (ponudniki se za ogled morajo najaviti najkasneje do 26.7.2015 na elektronski naslov [email protected] in [email protected]). Otvoritev stolpa bo 2. septembra 2015, gostinska ponudba in storitve povezane s stolpom pa morajo funkcionirati od 1. septembra 2015. Ponudniki morajo upoštevati navedena izhodišča in postavljene časovne okvirje, ker bodo pomembni za ocenjevanje vlog. 3. PREDMET JAVNEGA POZIVA Točka a) Upravljanje »Stolpa Vinarium v sodelovanju z redarsko službo Občine Lendava in sicer: skrb za varnost obiskovalcev in prometno – parkirni režim izvajanje hišnega reda, odpiralnega časa, čiščenje sanitarij, prostorov in okolice prodaja vstopnin, spominkov in sprejemanje organiziranih skupin naročanje komunalnih in drugih storitev povezanih s funkcioniranjem objekta koordinacija najemnikov, informiranje in obveščanje ter poročanje trženje in promocija »Stolpa Vinarium« Opomba: Redarska služba bo v odpiralnem času zagotovila prisotnost redarja in v sodelovanju z občinskim inšpektoratom nadzirala izvajanje pogodbenih obveznosti izvajalcev. Točka b) Izvajanje gostinske dejavnosti in dogodkov v objektu in sicer: gostinska ponudba vinoteke ter pripadajoče terase organizacija dogodkov v klimatizirani kupoli in catering po predhodnem naročilu sodelovanje pri organizaciji dogodkov s turistično zvezo, vinogradniki in naročniki Opomba: Ponudba mora temeljiti na lokalnih produktih in storitvah (vinogradnikov, čebelarjev, kmetijskih pridelovalcev, obrtnikov itd…). Izjema so lahko produkti in storitve s katerimi se dosegajo sinergijski učinki z lokalnimi produkti in vini. Točka c) Organizacija gostinske dejavnosti in dogodkov izven objekta in sicer: gostinska ponudba in dogodki v prireditvenem objektu (šotoru ali paviljonu, ki sprejme cca. 150 – 200 obiskovalcev skozi celo leto) gostinska ponudba v lesenih hišicah ob prireditvenem prostoru (4 hišice) postavitev ter upravljanje z igrali in atrakcijami z animacijo gostov (igrišča, zabavišča, tematske poti, vodenje…) 4. UPRAVIČENCI IN KRITERIJI ZA IZBOR Točka a): Upravljanje »Stolpa Vinarium« Upravičenci: Pravne osebe in društva ter turistične organizacije, ki razpolagajo z resursi za izvajanje nalog ali lahko povežejo potrebne resurse v organizirano celoto. Kriteriji: Prednost pri izbiri imajo upravičenci, ki izhajajo iz lokalnega okolja Reference, kadri in organiziranost Kakovost in prepričljivost predloženega poslovnega koncepta ter usklajenost s konceptom »Stolp Vinaruim« Garancije za resnost in trajnost sodelovanja (boniteta, zaupanje, vizija) Točka b): Izvajanje gostinske dejavnosti in dogodkov v objektu Upravičenci: Pravne in fizične osebe, ki izvajajo gostinsko dejavnost ter dobro poznajo vina in lokalne produkte. Kriteriji: Kakovost ponudbe in usklajenost s konceptom »Stolp Vinarium« Izkušnje, kadrovske zmogljivosti in reference Višina ponujene najemnine Garancija za resnost in trajnost ponudb (boniteta, zaupanje, vizija) Točka c): Organizacija gostinske dejavnosti in dogodkov izven objekta Upravičenci: Pravne in fizične osebe ter društva in zveze s področja gostinstva in turizma. Kriteriji: Kakovost ponudbe in usklajenost s konceptom »Stolp Vinarium« Izkušnje, kadri in reference Višina ponujene najemnine Poznavanje lokalnih produktov in vin Garancija za trajnost ponudbe (boniteta, zaupanje, vizija) 5. POGOJI TER OBVEZNE VSEBINE PONUDBE IN DOKAZILA Ponudbe morajo prispeti na sedež Občine Lendava do 31. julija 2015 do 10. ure v zaprti kuvert s pripisom na kuverti »Ponudba - Stolp Vinarium«. Vloge bo obravnavala komisija. Pozneje prispele vloge ne bodo obravnavane. Vsak ponudnik se lahko prijavi na vsako od točk, ki so predmet javnega poziva. Iz ponudbe mora biti razvidno na katero točko ali točke poziva se ponudba nanaša. Vsak ponudnik mora navesti točen naziv in naslov ponudnika, odgovorno osebo, dokazilo o registraciji in dokazilo o dejavnosti, ki jo opravlja. Ponudniki za točko a) morajo predložiti kratek poslovni koncept v smislu povzetka poslovnega načrta iz katerega je razvidno: - katere storitve in blago lahko zagotovijo - načrt funkcioniranja (odpiralni čas, cene storitev) - koncept trženja in prihodki od prodaje vstopnic - organiziranost in kadri - načrtovani prihodki brez prodaje vstopnic - predlog sodelovanja z soupravljavcem (redarsko – inšpekcijska služba) - kolikšen delež od prodanih vstopnic ali letni znesek je potreben za pokrivanje dejavnosti na »Stolpu Vinarium« Ponudniki za točko b) morajo predložiti: - kratek poslovni koncept ponudbe in sodelovanja z lokalnimi dobavitelji - načrt izvajanja ponudbe in ključnih kadrov - potrebni prostori za izvajanje dejavnosti in višina mesečne najemnine, ki so jo pripravljeni plačati - predlog sodelovanja z upravljavcem objekta in vključevanje v trženjske aktivnosti ter organizacijo dogodkov Ponudniki za točko c) morajo predložiti: - kratek poslovni koncept ponudbe v prireditvenem prostoru in štirih lesenih hišicah ter način vključevanja lokalnih vinarjev in ponudnikov - načrt izvajanj trženja in organizacijo dogodkov - potrebna infrastruktura in višina mesečne najemnine, ki so jo pripravljeni plačati - predlog sodelovanja na področju trženja in organizacije dogodkov Pri finančnem delu ponudbe je potrebno upoštevati naslednja izhodišča: - Občina želi lastna vložena sredstva v višini ~ 1 mio evrov amortizirati v 10 letih. - Letna amortizacija, ki je osnova za izračun najemnine je 100.000 evrov. - Iz vstopnine za ogled stolpa se bo pokrivalo predvidoma 76% najemnine, 24% pa iz najemnine za gostinski del objekta in okolice. - Infrastruktura za ponudbeni sklop b lokal v objektu in klimatizirana kupola bi morali pokrivati 12% skupne najemnine, zunanja gostinska infrastruktura (sklop c) prav tolikšen delež. Opomba: Od ponudnikov pričakujemo navedeno »izhodiščno« ali višjo ponudbo. Moratorij za plačevanje najemnine je predviden do 31.12.2015, to je obdobje neke vrste poizkusnega obratovanja. Ponudniki lahko podajo svoj predlog višine in načina obračunavanja najemnine. Pogodba se sklene za največ 5 let z možnostjo podaljšanja. Dodatne informacije po [email protected]. e-pošti [email protected] in Vsak ponudnik lahko poda svoje videnje upravljanja, trženja in razvoja ter opiše svojo vlogo pri tem. Koristni predlogi in pobude bodo upoštevane, tako da se bo pri tem vključevalo predlagatelja v skladu z njegovimi interesi, če so ti skladni s konceptom »Stolp Vinarium«. Opomba: Koncept »Stolp Vinarium je opisan v točkah 1. in 2. tega poziva, v prijavi na razpis za pridobitev EU sredstev www.lendava.si in gradivu v katerem so obrazloženi razlogi za gradnjo te turistične infrastrukture. Številka: 430-0026/2015 Datum: 20.7.2015 mag. Anton BALAŽEK Župan – Polgármester Priloge: - Tehnični podatki: prostori in oprema v razglednem stolpu - Skica: lokacije točk b in c - Predstavitev recenzije in izboljšav na projektu