Poslovno poročilo 2013 - Zavod za šport Brežice
Transcription
Poslovno poročilo 2013 - Zavod za šport Brežice
Signature Not Verified Digitally signed by PORTAL AJPES Date: 2014.11.14 08:23:51 +01:00 Reason: Podpis podatkov iz portala AJPES Location: Ljubljana 2013 POSLOVNO POROČILO POSLOVNO POROČILO ZA LETO 2013 Februar, 2014 1 Kazalo vsebine I. UVODNA BESEDA 3 II. POROČILO VODJE ŠPORTNIH PROGRAMOV 4 Interesni programi športa otrok in mladine 4 Načrtovanje in razvoj športnih programov 8 Servisiranje programa Športne zveze 8 III. POROČILO O VZDRŽEVANJU V LETU 2013 12 IV. RAČUNOVODSKO POROČILO 18 Poročilo v številkah V. 18 Izhodišče za oblikovanje računovodskega poročila 18 Oblikovanje računovodskih izkazov 19 Analiza finančnih izkazov 20 Popis sredstev in obveznosti do virov sredstev 22 ZAKLJUČNA BESEDA 22 Kazalo tabel: Tabela 1: Prihodki in odhodki - vrsta dejavnosti ................................................................................... 20 Tabela 2: Prihodki in odhodki v letu 2013 glede na leto 2012 .............................................................. 20 Tabela 3:Delež stroškov med celotnimi stroški ..................................................................................... 21 Tabela 4:Stroški storitev in materiala.................................................................................................... 21 Tabela 5: Presežek prihodkov nad odhodki v letih 2012 in 2013 .......................................................... 22 2 I. UVODNA BESEDA Leto 2013 je bilo leto prevetritve sistema poslovanja Zavoda za šport Brežice. V ta namen je ustanovitelj naročil revizijo poslovanja, ki jo je izvedel Inštitut za javno finančno pravo iz Ljubljane (v nadaljevanju: IJFP). Po zaključenem delu so v poročilu bile podane ugotovitve in priporočila. V drugi polovici leta 2013 je Nadzorni odbor Občine Brežice ugotavljal učinke nadzora iz leta 2011 in aktivnosti oziroma učinke iz podanih priporočil s strani IJFP. Ugotovitve iz tega nadzora in priporočila za odpravo stanja, sta bili predstavljeni ustanovitelju. Na spodnji sliki je prikaz vsebine poslovnega poročila, ki ne izraža realizacijo ciljev v letu 2013, ker le ti niso bili opredeljeni. Poročilo vodje športnih programov Sestavil: Ivan Gerjevič Poročilo o vzdrževanju Sestavil: Dražen Vegel Poročilo v številkah Sestavila: Simona Zupančič, v.d. direktorja 3 II. POROČILO VODJE ŠPORTNIH PROGRAMOV Sestavil: prof. Ivan Gerjevič, vodja športnih programov Interesni programi športa otrok in mladine 1.1. IZVAJANJE PROGRAMOV NA OBČINSKEM NIVOJU 1.1.1. Občinska šolska tekmovanja Šolska športna tekmovanja in prireditve so pomemben in nepogrešljiv del šolske športne vzgoje; so nadgradnja dela pri rednem pouku in so namenjena šolski mladini ne glede na znanja in sposobnosti. S šolskimi športnimi tekmovanji pripomoremo k skladnemu biopsihosocialnemu razvoju odraščajočega in zorečega človeka in ga vzgajamo za zdravo ter ustvarjalno življenje. Pri šolskih športnih tekmovanjih in prireditvah ni v ospredju le dosežek. Pri tem je predvsem pomembno druženje in spoznavanje vrstnikov iz drugih šol ter spoznavanje novih okolij. Na vsaki šoli naj tekmovanje postane športni dogodek v katerem naj bodo učenci akterji tega dogodka ne le kot tekmovalci, pač pa tudi kot organizatorji, sodniki, novinarji, fotografi, trenerji in seveda navijači. Želimo, da bi ob tem mladi v športu uživali, pa najsi bodo zmagovalci ali poraženci. V šolskem letu 2012-13 smo izvedli 14 občinskih šolskih tekmovanj v desetih športnih panogah, V skladu z določili občinskega pravilnika organiziramo tekmovanje le v primeru, da so prijavljene vsaj tri ekipe iz najmanj dveh šol. Povprečna udeležba na tekmovanjih je bila 4,28, torej nekaj več kot polovica vseh osnovnih šol. Naši učenci pa so bili v šol.letu 2012/13 zelo uspešni na državnih, finalnih tekmovanjih, saj so skupno osvojili kar 16 odličij, kar je doslej največ odkar vodimo statistiko uvrstitev, to je zadnjih trinajst let, od šol. leta 2000/01 naprej. PREGLED UDELEŽBE EKIP OSNOVNIH ŠOL NA OBČINSKIH TEKMOVANJIH V ŠOL. LETU 2012/13 - točkovanje uvrstitev št.tekmovanj 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 namizni tenis šah ekipno m.odb. nog. atlet. skupaj pos. ekip. m ml.m ml.m pos. točk * 1 2 1 2 4 5 * 1 42 1 8 * 1 36 2 7 * 1 26 5 4 * 1 24 3 6 * 1 20 6 3 * 1 18 8 1 * 1 15 7 2 * 1 8 8 8 panoga kros nog. rok. nog. bad. šah odb. odb. streljanje št . kategorija st.m st.m pos. pos. 1 8 1 3 * 1 * 1 st.m 3 3 st.ž OŠ BREŽICE st.ž 1 3 2 2 3 1 pos. 1 ekip 1 7 2 6 3 5 7 1 1 3 * 1 2 3 OŠ ARTIČE OŠ GLOBOKO 5 OŠ CERKLJE 4 OŠ DOBOVA 8 6 7 OŠ PIŠECE OŠ BIZELJSKO OŠ VEL.DOLINA sk.udeležba šol 2 7 8 1 5 4 6 3 5 3 4 4 6 2 7 2 2 3 1 3 6 4 5 * 1 * 1 * 1 * 1 1 5 * 1 * 1 4 2 * 1 * 1 * 1 1 2 ek.st 1 2 * 1 2 1 2 2 1 * 1 * 1 1 2 3 2 4 1 2 3 3 6 5 5 3 3 3 4 2 2 3 2 4 3 1 2 2 1 5 1 3 2 1 4 2 1 ž 3 2 7 2 8 * 1 2 4 ek.ml 2 3 1 2 - osvojeno mesto 4 - število točk za osvojeno mesto * - udeležba šole na posamičnih tekmovanjih ( 1 točka ) 1.1.2 Izvajanje programov Mali sonček, Zlati sonček in Krpan v šol.letu 2012/13 Program Mali sonček modri zeleni oranžni rumeni ime vrtca 2-3 let 3-4 let 4-5 let 5-6 let skupaj 1 VRTEC MAVRICA BREŽICE 72 84 106 84 346 2 VRTEC-OŠ VELIKA DOLINA 14 2 13 7 36 3 14 14 15 11 54 11 17 21 16 65 5 VRTEC-OŠ BIZELJSKO VRTEC-OŠ CERKLJE OB KRKI VRTEC NAJDIHOJCA DOBOVA 23 5 43 6 VRTEC-OŠ GLOBOKO 8 12 14 12 46 7 VRTEC-OŠ ARTIČE 16 17 33 32 98 158 151 245 162 716 4 skupaj 71 Program Zlati sonček in Krpan št.vključenih otrok v program št. šola Zlati sonček Krpan 1. OŠ GLOBOKO 36 44 2. OŠ BIZELJSKO 36 40 3. OŠ CERKLJE OB KRKI 0 35 4. OŠ BREŽICE 235 235 5. OŠ MP PIŠECE 24 28 6. OŠ DOBOVA 89 61 7. OŠ ARTIČE 86 25 8. OŠ VELIKA DOLINA 41 40 547 508 skupaj 5 1.1.3 Izvajanje programa Naučimo se plavati v šol.letu 2012/13 Preverjanje znanja plavanja Št. Organizacija (šola, vrtec) št.udeležencev 1 2 3 4 5 Skupaj Datum izvedbe OŠ BIZELJSKO 7.9.2012 100 OŠ CERKLJE OB KRKI 21.6.2013 100 OŠ DOBOVA 21.6.2013 92,31 26 OŠ MAKSA PLETERŠNIKA 10.6.2013 OŠ BREŽICE 5.9.2012 93,24 % pl. 13 14 75 74 135 8 Izvedba 10-urnih plavalnih tečajev Izvajalec 1. OŠ DOBOVA 2. OŠ BREŽICE Skupaj ZačeteK 10.9.2012 2.10.2012 Kraj izvedbe št.udeležencev PARADISO DOBOVA 40 Terme Čatež 83 123 Izvedba 15-urnih plavalnih tečajev Izvajalec 1. OŠ BREŽICE ZačeteK Kraj izvedbe 24.6.2013 Terme Čatež št.udeležencev 10 1.2. IZVAJANJE PROGRAMOV NA PODROČNEM NIVOJU – PC POSAVJE Vodja področnega centra opravlja naslednje naloge: - usklajuje celostno promocijo interesnih programov športa otrok in mladine; - spodbuja vključevanje šol, društev, lokalnih skupnosti … v interesne programe športa otrok in mladine; - se dogovarja o financiranju programov s strani lokalnih skupnosti; - zbira in analizira podatke o vključenosti otrok v programe; - skrbi za izmenjavo informacij med Zavodom za šport RS Planica ter izvajalci. 1.2.1. Področna šolska tekmovanja V okviru Področnega centra za šolski šport Posavje, v katerem je vključeno 23 osnovnih šol iz občin Radeče, Sevnica, Krško, Kostanjevica ob Krki in Brežice smo v šolskem letu 2012/13 izvedli 26 področnih tekmovanj osnovnih šol v 11 športnih panogah. Na področnih tekmovanjih je sodelovalo, vsaj na enem tekmovanju, vseh 23 osnovnih šol. Skupno je na vseh področnih tekmovanjih nastopilo 2.366 učencev in učenk. Po uveljavljenem sistemu točkovanja uspešnosti šol, ki ga uporabljamo že trinajst let, je bila tudi v šolskem letu 2012/13 ponovno najuspešnejša šola OŠ Brežice s 66 točkami pred OŠ »Sava Kladnika« Sevnica s 62 točkami, sledi pa OŠ 6 »Jurija Dalmatina« Krško z 52 točkami. Pregled uspešnosti šol za vseh trinajst let je v biltenu. Na natečaju za najbolj športno šolo v Sloveniji je OŠ Brežice osvojila 3. mesto, OŠ Jurija Dalmatina Krško pa 7. mesto. Šole so priznanja prejele na svečani prireditvi ob zaključku šolskega leta, ki jo je organiziral Zavod za šport RS Planica v prostorih Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport. Učenci in učenke pa so uspešno nastopali tudi na finalnih državnih tekmovanjih saj so skupno dosegli štiri 1. mesta, eno 2. mesto in štiri 3. mesta v ekipnih nastopih ter dvanajst 1. mest, trinajst 2. mest ter sedem 3. mest na posamičnih šolskih državnih tekmovanjih. 1.2.2 Izvajanje programov Mali sonček, Zlati sonček in Krpan v šol.letu 2012/13 Delež vključenih v program v letu 2012/13 * občin števil št. o vklj delež % števil o št. vklj Mali sonček 5 80 25 19 Delež vključenih v program v letu 2012/13 * Zlati sonček Delež vključenih v program v letu 2012/13 * Krpan vrtcev 4 občin števil o 5 otrok del ež % 76 OŠ št. vklj 5 dele ž% 100 občin števil o 23 število št. vklj dele ž% 2206 2165 98,1 število št. vklj 1889 1796 dele ž% 95,1 otrok št. vklj 23 dele ž% 100 OŠ otrok števi št. lo vklj dele ž% števi št. lo vklj dele ž% števil o št. vklj dele ž % 5 100 23 95,7 1730 1703 5 22 98,4 1.2.3 Izvajanje programa Naučimo se plavati v šol.letu 2012/13 V okviru PC Posavje za program Naučimo se plavati opravljamo naslednje naloge: - spodbuja izvajanje programa na lokalni in področni ravni (od temeljne ravni: v vrtcih, šolah, lokalnih skupnostih), - načrtujemo izvajanje programa na področni ravni, - ponujamo izvajalcem strokovno usposobljen kader, - zbiramo, obdelujemo in analiziramo podatke o vključenosti otrok v program in o doseženem znanju plavanja, - skrbimo za izmenjavo informacij med Zavodom za šport RS Planica in izvajalci. 7 Število vključenih v letu 2012/13 Odstotek vključenih šol v preverjanje znanja plavanja Odstotek znanja plavanja Odstotek vključenih vrtcev v 10-urne plavalne tečaje Odstotek neplavalcev vključenih v 15-urne plavalne tečaje odstotek (%) 66,7 95,1 52 100 Načrtovanje in razvoj športnih programov V letu 2013 V Zavodu za šport pripravili ponudbe različnih programov športa, tako za otroke in mladino, kot za odrasle in sicer: 2.1. Aktivne zimske počitnice v športni dvorani Brežice: v sodelovanju s KK Brežice in NTK Dobova Program je bil namenjen osnovnošolski in srednješolski mladini v času zimskih počitnic in je predvideval igranje košarke in namiznega tenisa pod strokovnim vodstvom z minimalno ceno na udeleženca. Žal na ponudbo ni bilo odziva. 2.2. Team building programi – športno popoldne Z namenom, da bi zapolnili proste termine v objektih, ki jih upravlja zavod, smo lani pripravili nekaj vodenih programov športa v smislu team buildinga oziroma športnega popoldneva ( priloga ). Programi so predvidevali organizacijo tekmovanj za podjetja in druge neformalne skupine v biljardu, snookerju , namiznem tenisu, keglanju, streljanju, nogometu, košarki v popoldanskem in večernem času v športni dvorani z možnostjo pogostitve (catering ). V poletnem času pa programe, ki bi se izvajali na zunanjih objektih ( atletski in nogometni stadion ) ter v sodelovanju s ŠC Grič ( aktivnosti ob in na vodi- Krka ). Ponudbo smo poslali na vsa podjetja in zavoda v širšem okolju vendra tudi na te programe ni bilo odziva. Servisiranje programa Športne zveze Strokovni delavec zavoda je za letni program Športne zveze Brežice izvajal vsa organizacijska dela na izvedbi naslednjih programov oz. prireditev: 3.1. Organizacija prireditve » Športnik leta 2012« - 15.3.2013 Priznanja se podeljuje športnikom, športnim organizacijam in športnim delavcem za posebne dosežke na področju športa, ki so pomemben prispevek za delovanje in razvoj športa, kot tudi za kvaliteto življenja in afirmacijo športa v občini in širše ter posameznikom in ekipam, ki so v preteklem letu dosegli vidnejše rezultate v državnem ali mednarodnem merilu. Na javni prireditvi je priznanja je prejelo 74 športnic, športnikov in športnih delavcev iz 13 športnih društev, ki delujejo v brežiški občini. Priznanja se podeljujejo v skladu z 8 določili Pravilnika Športne zveze Brežice o dodeljevanju priznanj za dosežke članic ŠZB na področju športa v občini Brežice. 3.2. Soorganizator prireditve SREČANJE SOTLA-SUTLA :Bizeljsko, 17.5.2013 Športna zveza je skupno z Društvom slovensko hrvaškega prijateljstva Sotla-Sutla v Gostilni Šekoranja na Bizeljskem izvedlo tradicionalno, že 13. srečanje prijateljev z obeh strani mejne reke Sotle, na katerem sodelujejo tudi predstavniki Državnega zbora Slovenije in Hrvaškega sabora ter ugledne osebe obeh držav. Žal je VIP teniški turnir, ki je ob druženju osrednja športna nit srečanja, dež onemogočil. 3.3. Brežiški športni vikend 2013 – 1. do 9.6. 2013 Projekt »Brežiški športni vikend 2013« je bil izveden že šestnajsto leto zapovrstjo. V letu 2013 smo program razširili in je celotno dogajanje potekalo od prvega do drugega vikenda v juniju. Nosilec projekta je Športna zveza Brežice, pri izvajanju posameznih aktivnosti pa sodelujejo še ostala društva, člani športne zveze. Namen projekta športnega vikenda je : promocija športne aktivnosti kot načina zdravega življenja predstavitev športnih programov in dejavnosti, ki se odvijajo po društvih v občini v smislu odprtih vrat posameznega kluba predstavitev športno rekreativne dejavnosti, kot del turistične ponudbe v občini v sodelovanju z lokalnimi turističnimi organizacijami ponuditi vsem pester športno rekreativni vikend Za sodelovanje v projektu se je lani prijavilo 12 društev, članic športne zveze, z različnimi programi predstavitve svoje dejavnosti ter z organizacijo rekreativnih tekmovanj. Skupno je bilo pripravljenih 17 različnih aktivnosti v času od 1. do 9. junija 2013. PREGLED UDELEŽBE št. kraj datum št.akt. št. št. skupaj udelež. organ. ur oprav. ur aktivnost, tekmovanje DAN ROKOMETA- festival mini rokometa izvajalec dogajanja izvedbe RK Brežice ŠD Brežice 1.6.2013 168 8 6 48 ŠZ Brežice ŠD Brežice 4.6.2013 16 2 2 4 3 SKUPŠČINA ŠZ BREŽICE NAMIZNI TENIS- turnir osnovnošolcev 4 4 16 OLIMPIJSKI DAN-MINIOLIPIJADA 6.6.2013 236 22 2 44 5 TEST HOJE, COOPERJEV TEST ŠZ Brežice ŠD Kapele Atlet. stadion Brežice Atlet. stadion Brežic 6.6.2013 28 4 NTK Dobova AK Brežice in ŠZB 6.6.2013 5 3 1 3 6 ODBOJKA NA MIVKI - turnir BK Brežice Velike Malence 7.6.2013 17 2 4 8 7 RIBOLOV- tekmovanje v lovu rib ribnik Prilipe 7.6.2013 20 3 3 9 8 KOŠARKA - turnir U 12 Brežice 8.6.2013 36 3 3 9 9 KOŠARKA - turnir trojk RD Brežice Koš.klub Brežice Koš.klub Brežice Brežice 8.6.2013 26 2 3 6 10 VESLANJE KKK Čatež reka Krka 8.6.2013 106 10 4 40 1 2 9 11 DAN ROKOMETA- turnir deklice,članice ŽRK Brežice 12 TENIS TK Brežice 13 BADMINTON 14 ŠD Brežice tenis center Brežice 8.6.2013 126 6 8 48 8.6.2013 33 2 6 12 Pišece 8.6.2013 22 2 4 8 PIKADO BK Pišece PK Kobra Pišece Glogov brod 8.6.2013 38 3 4 12 15 NAMIZNI TENIS- rekreativni turnir NTK Dobova ŠD Dobova 9.6.2013 40 3 5 15 16 KOLESARSKI MARATON ŠZ Brežice Terme Čatež 9.6.2013 87 10 5 50 85 64 332 skupaj 1004 Projekt športnega vikenda je sofinancirala Fundacija za šport RS in Olimpijski komite Slovenije. 3.4. Organizacija 3.duatlona Terme Čatež – v sodelovanju z Dnevnikom : 14.9.2013 Pri organizaciji 4. Dnevnikovega duatlona v Termah Čatež je Športna zveza Brežice sodelovali pri organizaciji prireditve z naslednjimi nalogami: - priprava in izris kart v elektronski obliki z vsemi situacijami - zagotovitev rediteljev na trasi kolesarjenja ter varovanje -zagotovitev nujne medicinske pomoči ( ZD Brežice ) : reševalno vozilo z reševalcem - pomoč pri zagotovitvi potrebne opreme, pri postopku pridobitve dovoljena UE Brežice ter ostala logistična podpora. Za opravljene storitve je Športna zveza Brežice nosilcu projekta izstavila račun. 3.5. Športno srečanje s Samoborom Dvakrat letno potekajo tradicionalna srečanja športnikov občine Brežice ter sosednje občine Samobor na Hrvaškem. Začetki športnih srečanj sežejo v daljne leto 1962, ko so potekala v obliki delavskih športnih iger in srečanja sindikatov. V času razpada Jugoslavije in vojne na Hrvaškem so bila srečanja začasno prekinjena S športniki Samobora smo ponovno vzpostavila stike in pričeli s športnimi srečanji leta 2000. Športno srečanje je lani potekalo v štirih športnih panogah in sicer v tenisu, namiznem tenisu, nogometu in košarki in sicer v Samoboru 17.10.2013 ob njihovem občinskem prazniku in povratno srečanje v Brežicah 23.10.2013, v sklopu prireditev ob prazniku naše občine. Na srečanjih bolj kot rezultat, v ospredju druženje, spoznavanje novih prijateljev ter vzpostavljanje stalnih športnih kontaktov in sodelovanja med klubi sosednjih občin. 3.6. Organizacija 37. pohoda »Po poteh brežiške čete«- Pečice, 26.10.2013 V sklopu prireditev ob prazniku občine Brežice je Športna zveza Brežice organizirala, v sodelovanju s Planinskim društvom Brežice, Krajevno skupnostjo Pečice in Zvezo borcev za vrednote NOB Brežice, tradicionalno športnorekreativno in manifestativno prireditev, 37.pohod »Po poteh brežiške čete«. Letošnji pohod, ki je obenem tudi družabno srečanje borcev, izgnancev, planincev in mladine, je potekal v soboto 26.oktobra 2013 v Pečicah. Na prireditvi se je zbralo okoli 400 udeležencev, 10 planincev iz Posavskih in Zasavskih planinskih društev ter sosednje Hrvaške, članov borčevskih organizacij in mladine. Po končanem otvoritvenem programu se je okoli 150 planincev podalo na planinski pohod mimo obeležij iz NOB ostali udeleženci pa so ostali na družabnem srečanju na prireditvenem prostoru. .7. Organizacija smučarskega sejma – garaža Športne dvorane Brežice, 14.12.2013 Športna zveza Brežice je soboto, 14. decembra 2013 v garaži Športne dvorane Brežice organizirala smučarski sejem, ki ga pripravljamo tradicionalno vsako leto pred začetkom smučarske sezone. Sejem organiziramo predvsem z namenom, da omogočimo staršem ugoden nakup oziroma menjavo rabljene smučarske opreme za otroke in mladino. Na sejmu je bila organizirana tudi komisijska prodaja opreme, strokovno svetovanje pri nakupu opreme ter smučarski servis. Izdaja publikacij Izdaja publikacije »Interesni programi za mlade v šolskem letu 2013/2014«- 1800 izvodov Zavedamo se, da je šport in igra pravica mladih, naša dolžnost pa je, da se potrudimo, da bodo možnosti za športno udejstvovanje mladih v šoli čim boljše. V ta namen smo v Športni zvezi Brežice tudi letos pripravili izbor različnih interesnih programov športa, ki jih bodo izvajala društva in klubi s svojim strokovnim kadrom in v sodelovanju s šolami. Na naš poziv se je letos odzvalo 19 društev oz. klubov, ki so pripravili skupno 53 programov interesne vadbe v 15 različnih športnih panogah in so zbrani v publikaciji »Interesni programi za mlade v šolskem letu 2013/2014«, ki jo je prejela celotna populacija osnovnošolcev v občini. Straši so tako dobili informacijo o možnosti vključitve otroke v redno vadbo atletike, badmintona, golfa, ju-jitsa, veslanja, karateja, kickboksinga, košarke, namiznega tenisa, nogometa, rokometa, športne gimnastike, športnega plezanja, športnega strelstva in tenisa. Ostale aktivnosti - organizacija posveta z društvi na temo financiranja športa v občini ( v sklopu športnega vikenda ) - razni dopisi in obvestila društvom ter strokovno svetovanje - urejanje spletne strani - www.sportbrezice.si - sodelovanja s športniki in športnimi delavci sosednje občine Samobor in Zaprešič 11 III. POROČILO O VZDRŽEVANJU V LETU 2013 Sestavil: Dražen Vegel, vzdrževalec športne infrastrukture ŠPORTNA DVORANA BREŽICE OKOLICA - Pometanje in pobiranje smeti v okolici dvorane - Košnja travnatih površin - Čiščenje snega v okolici dvorane in požarnih stopnic - Sanacija odvodne cevi ( PODTALNICA ) - Poravilo ograje za invalide 3x - Izdelava nove ograje ( nadomestilo kraje ) - Popravilo jaška ( meteorne vode – bazen ) - Beljenje grafitov na dvorani - Popravilo cevi na klimatim ( elektrokorozija ) - Čiščenje odvodov na strehi 4x - Pokrivanje kolektorjev ( zmanjšanje temperature vode ) - Čiščenje ( ispihovanje ) filterov na klimatih - Tesnenje z silikonom strehe med dvorano in šolskim hodnikom GARAŽA - Čiščenje in pospravljanje skladišča - Montaža „ FANTAZI IGRIŠČA „ - Montaža in demontaža ODRA na terenu ( ČATEŽ, MLAD.CENTER, OBČINA) 12 KEGLJIŠČE - Sanacija sten po poplavi - Voskanje stez 12x - Poliranje stez 75x - Čiščenje prostorov na kegljišču - Zategovanje vijakov in vrvic na mehanizmu STRELIŠČE - Čiščenje prostorov - Odpravljanje napak na sistemu 2x - Menjava elekt. stikala 2x - Odpravljanje napak na monitorjih 13 GIMNASTIČNA DVORANA - Čiščenje dvorane - Čiščenje jame za skoke - Popravilo trenažerja ( mini bradlje ) DVORANA - Čiščenje dvorane vsakodnevno - Čiščenje smole v dvorani 2x mesečno - Popravilo mrež, košev in pregrad - Čiščenje in pospravljanje skladišča - Montaža stalaže za stole ( 850 ) - Popravilo praga med dvorano in skladiščem 2x - Modifikacija vrat med veliko in malo dvorano - Pokrivanje dvorane z tepihi, montaža odra in postavitev stolov na prireditvah - Popravilo stolov in čiščenje tribune po prireditvah - Čiščenje sanitarjih in garderob - Čiščenje avlih v prtličju, v 1. In 2. nadstropju - Čiščenje stopnic - Čiščenje pisarne in sejne sobe - Čiščenje sanitarjih pod tribun 14 ATLETSKA DVORANA - BALON - Čiščenje tekmovališč, gardero in okolice - Košnja trave v okolici balona - Rezanje žive meje ( ograje ) - Rezanje dreves med balonom in šolskem igriščem - Pranje severne in južne stene balona z vodo - Montaža ventilatorjev - Popravilo puhalnika 7x - Demontaža semaforja - Prestavitev konstrukcije za skoke in blazin na atletski stadion ATLETSKI STADION - Peskanje metališča 5m3 peska - Izdelava tribune - Adaptacija kontejnerja: - sanacija vodovodne instalacije - Sanacija okna - Popravilo vrat - Sanacija korita z vodom - Barvanje vrat in okna - Sanacija sanitarneg dela - Košnja travnatih površin na in oko stadiona - Škropljenje trave (TOUCHDAU )na nepristupačnem delu za košnju - Popravilo ograje oko stadiona - Popravilo KAVEZA za metanje kladva ( po neurju ) - Prekopavanje jame za skok v daljino - Prestavitev blazin in konstrukcije za skoke v balon 15 ŠPORTNA DVORANA DOBOVA - Vsakodnevno čiščenje dvorane , hodnikov, garderob in sanitarij - Čiščenje smole na igralni površini - Beljenje garderob in hodnikov - Popravilo žlebov na dvorani - Rezanje smrek in urejanje brežine pred vhodom v dvoranu - Košnja travnatih površin oko dvorane - Čiščenje snega v okolici dvorane - Pritrjevanje sedežev na tribuni - Montaža in demontaža plastičnega poda z balona ( srečanje upokojencev Dobova – Šenkovec ) - Popravilo Švedskih lestev 16 NOGOMETNI STADION - Strojno peskanje travnatih površin - Košnja travnatih površin 60x - Vertikuliranje glavnega nogom.igrišča - Areiranje glavnega in pomož. Nogom. Igrišča - Brananje travnatih površin - Valjanje travnatih površin - Gnojenje travnatih površin - Menjava travnate ruše na igrišču - Obeležovanje igrišč - Namakanje igralnih površin - Nameščanje mrež na gole - Ročno peskanje in popravljanje travnatih površin po poškodbah - Čiščenje strojev po uporabi - Popravilo strojev - Rezanje žive meje oko stadiona - Čiščenje garderob in sanitarji v stavbi - Čiščenje prostorov v stavbi ( pisarne, predavalnica,fitnes in trim dvorana ) - Popravilo ograje - Prekopavanje igrišča za odbojko na mivki - Barvanje garderob in hodnika - Izdelava novih garderobnih sten in dopolnitev starih - Čiščenje snega na parkirišču - Čiščenje snega na igrišču z umetno travo - Krtačenje igrišča z umetno travo - Skrb za kurilnico - Projektiranje in izdelava zaščite za luči v garaži ŠDB - Projektiranje, izdelava in transport ograje za FANTAZI igrišče v garaži - Projektiranje, izdelava in transport stalaže za 1000 stolov za ŠDB - Vgradnja stebra za lovilno mrežu med glavnim igriščem in poligonom 2 17 IV. RAČUNOVODSKO POROČILO Poročilo v številkah Sestavila: Simona Zupančič, v. d. direktorja od 17.12.2013 Izhodišče za oblikovanje računovodskega poročila Računovodstvo javnih subjektov se razlikuje od računovodstev drugih organizacij zaradi razlik v poslovnem procesu, načinu pridobivanja prihodkov, lastništvu sredstev, organizacijski obliki itd. Glavna naloga računovodstva oseb javnega prava ni le priprava računovodskih izkazov kot rezultat finančnega računovodstva, ampak priprava celostnih poročil o dejavnostih in poslovanju, ki služijo najrazličnejšim uporabnikom informacij za polaganje odgovornosti o rabi davkoplačevalskega denarja . Zakonski in podzakonski akti, ki urejajo računovodsko-finančni sistem javnega zavoda so: Sistemski: - Zakon o javnih financah, - Zakon o javnem naročanju, - Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije, - Zakon o računovodstvu. Izpeljani: - Pravilnik o razčlenjevanju in merjenju prihodkov in odhodkov pravnih oseb javnega prava, - Pravilnik o sestavljanju letnih poročil za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava, - Pravilnik o načinu in rokih usklajevanja terjatev in obveznosti po 37. členu Zakona o računovodstvu, - Pravilnik o načinu in stopnjah odpisa neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev, Metodološko navodilo za predložitev letnih poročil pravnih oseb javnega prava, - Pravilnik o enotnem kontnem načrtu za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava, - Navodilo o pripravi zaključnega računa državnega in občinskega proračuna ter metodologije za pripravo poročila o doseženih ciljih in rezultatih neposrednih in posrednih uporabnikov proračuna. (Vir: www.mf.gov.si/si/javno_racunovodstvo/predpisi) 18 Zakon o računovodstvu zahteva: 1. ločeno prikazovanje prihodkov in odhodkov opravljanja javne službe in prodaje blaga in storitev na trgu; 2. spremljanje javnofinančnih prihodkov in drugih prejemkov, odhodkov in drugih izdatkov – zaradi računovodskega načela plačane realizacije; 3. ugotovitev in knjigovodsko evidentiranje vseh sredstev, ki so jih ustanovitelji dali v upravljanje oziroma v last javnim zavodom; 4. sestavo premoženjskih bilanc proračunskih uporabnikov, državnega in občinskih proračunov in konsolidirane premoženjske bilance države in občin. Finančna sredstva zavod pridobi na podlagi pogodbe o financiranju, ki jo sklene z ustanoviteljem in temelji na letnem programu javnega zavoda. Pridobljena sredstva je treba uporabiti namensko v skladu s svojim letnim programom dela ter finančnim načrtom. To se dokazuje s poslovnim poročilom, poročilom o uresničevanju ciljev ter drugimi poročili. Če ustanovitelj ugotovi, da so bila dana sredstva porabljena nenamensko ali v nasprotju z zakonom, za znesek nenamensko porabljenih sredstev zmanjša akontacije ali pa kratkoročno ustavi nakazovanje sredstev na račun, s katerega so bila ta porabljena nenamensko. Vsi javni zavodi vodijo dve knjigovodstvi in hkrati sestavljajo izkaze po načelu denarnega toka in po načelu nastanka poslovnega dogodka. V prvem primeru šteje, da se dogodek evidentira, ko pride do priliva denarja; v drugem primeru pa v trenutku, ko pride do dogodkov: poslovnih in finančnih. Oblikovanje računovodskih izkazov V 2013 je bila sprejeta poslovna odločitev za prehod iz KVM računovodskega programa na SAOP programa. Otvoritvene temeljnice in vnos podatkov je potekal po sklopih in sicer je bil vzpostavljen sistem knjiženja računov in gotovinske blagajne. Plačilni promet je potekal na KVM programu. Po zaključenem poslovnem letu smo pristopili k pripravi podatkov za oddajo izkazov na AJPES. Glede na dejstvo, da v zavodu ni zaposlene računovodkinje smo za to opravilo sklenili pogodbo z zunanjo računovodkinjo, ki naj bi pomagala zaključiti finančne izkaze. Na pol poti se je izkazalo, da so knjiženja v novem programu nepopolna ali podvojena. V sled ugotovitvi je bilo potrebno pregledati vse knjižbe in jih uskladiti z dejanskimi transakcijami. Ta postopek je močno vlival na časovni vidik izdelave poslovnega poročila. 19 Analiza finančnih izkazov Izkaz prihodkov in odhodkov – določenih uporabnikov v obdobju od 1.1.2013 do 31.12.2013, primerjalno z letom 2012 izraža naslednje podatke1: Naziv skupine kontov Znesek 2013 Znesek 2012 Prihodki od poslovanja Celotni prihodki Stroški materiala in storitev Stroški materiala Stroški storitev Stroški dela Plače in nadomestila plač Prispevki za socialno varnost delavcev Drugi stroški dela Drugi stroški Drugi odhodki Celotni odhodki Presežek prihodkov z upoštevanjem davka od dohodka 545.359 545.359 194.147 92.800 101.347 328.591 250.853 38.596 591.991 591.991 279.098 113.419 165.679 278.194 205.806 39.329 39.142 33.059 4.725 17.768 540.506 562.017 4.847 29.995 Tabela 1: Prihodki in odhodki - vrsta dejavnosti V letu 2013 so doseženi prihodki v skupni vrednosti 545.359 € kar pomeni 8,5% padec glede na leto 2012. Odhodkovna stran je glede na leto 2012 nižja za 3,9%. 2 1.200.000 1.000.000 545.359 562.017 591.991 540.506 800.000 600.000 400.000 200.000 0 Leto 2012 Leto 2013 Prihodki od poslovanja Celotni odhodki Tabela 2: Prihodki in odhodki v letu 2013 glede na leto 2012 1 Izkaz prihodkov in odhodkov – določenih uporabnikov od 1.1.2013 do 31.12.2013 2 Izkaz prihodkov in odhodkov – določenih uporabnikov od 1.1.2013 do 31.12.2013 20 V primerjavi z letom 2012 je zabeležen pad stroškov materiala (18,1%) in storitev (38,82%), povečan pa je strošek dela za 18,12%. V strukturi stroškov glede na celotne odhodke (504.506 €) predstavljajo stroški materiala in storitev 35,91%, drugi odhodki 3,328% in strošek dela 60,79% delež. V strukturi stroška dela glede na celotne stroške dela predstavlja strošek plač in nadomestila plač 76,34% delež, prispevki za socialno varnost delodajalcev 11,75 % delež in drugi stroški dela (odpremnina, jubilejne nagrade, ipd) 15,60 % delež. Delež stroškov med celotnimi stroški Stroški blaga, materiala in storitev Stroški dela Drugi stroški Tabela 3:Delež stroškov med celotnimi stroški V letu 2013 so se znižali stroški storitev in materiala in sicer strošek storitev za 64.332 € ter strošek materiala za 20.619 €. Vzrok znižanja je posledica manjšega obsega vlaganj v investicijsko vzdrževanje. Stroški storitev in materiala 180.000 160.000 140.000 120.000 100.000 80.000 60.000 40.000 20.000 0 Leto 2013 Leto 2012 Stroški materiala Stroški storitev Tabela 4:Stroški storitev in materiala 21 Presežek prihodkov nad odhodki z upoštevanjem davka od dohodka v letu 2013 znaša 4.847 €. 35.000 29.995 30.000 25.000 20.000 15.000 10.000 4.847 5.000 0 2012 2013 Tabela 5: Presežek prihodkov nad odhodki v letih 2012 in 2013 Popis sredstev in obveznosti do virov sredstev Osnovni cilj izvedbe popisa je usklajevanje dejanskega stanja s knjigovodskim. Do sedaj je pripravljen osnutek Pravilnika o računovodstvu usklajen z veljavno zakonodajo in Pravilnik o popisu v katerem je naveden natančen postopek za izvedbo popisa pred katerim je potrebno izvesti več postopkov in sicer: imenovati popisne komisije, pripraviti navodila za popis, sredstva za popis, pripraviti popisne pripomočke (popisne liste). Sledi poročilo o popisu, obravnava poročil, izločanje poškodovanih in zastarelih sredstev, predlog za likvidacijo popisnih razlik, odločanje o predlogu poprave popisnih razlik. Popis se opravi s stanjem na dan 31. decembra. Zavod sicer mora, kot prejemnik javnofinančnih sredstev, ob koncu poslovnega leta uskladiti obveznosti za sredstva, prejeta v upravljanje, s terjatvami proračunov in pravnih oseb, ki financirajo njegove programe in dejavnosti. Inventura v letu 2013 ni bila izvedena. V. ZAKLJUČNA BESEDA Zavod za šport Brežice je v letu 2012 posloval pozitivno s presežkom prihodkov nad odhodki v višini 4.847€. Ker je obvladovanje financ dinamična kategorija bomo v naslednjem letu večjo pozornost namenili: - obvladovanju stroškov dela, - razmejevanju stroškov med javno in tržno dejavnostjo, - urejanju organizacijskih dokumentov na vseh področjih poslovanja in - obvladovanju finančnih in drugih tveganj, ki vplivajo na finančne tokove. 22 Literatura: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Za sestavo poslovnega poročila sem citirala izbrane povzetke iz »Računovodstva javnega prava«, avtorice izr. prof. dr. Neve Maher, univ. dipl. ekon. Igličar, A., in Hočevar, M. Računovodstvo za managerje. Ljubljana: Gospodarski vestnik, 1997. Jones, M., Financial Accounting, John Wiley & Sons, Ltd. Cardiff Business School, England 2006. Kavčič, S., et al. Osnove poslovodnega Računovodstva, Ljubljana: Ekonomska fakulteta, 2003. Koletnik, F. Računovodstvo za notranje uporabnike informacij. Ljubljana: Zveza računovodij, finančnikov in revizorjev Slovenije, 2007. Peterlin, J. Obvladovanje finančnih tveganj. Ljubljana: Zveza računovodij, finančnikov in revizorjev Slovenije, 2005. Viri: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Zakon o računovodstvu: www.mf.gov.si/si/javno_racunovodstvo/predpisi Slovenski računovodski standardi, Slovenski institut za revizijo, Uradni list Republike Slovenije 118(2005), 17.12. str. 13488. Zakon o računovodstvu. Uradni list Republike Slovenije, 23(1999), 28. 4. str. 2491 Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2010 in 2011, Uradni list Republike Slovenije 50(2007), 6. 6. str. 694. Zakon o plačilnem prometu, Uradni list Republike Slovenije 110(2006), 26. 10. str. 11356. Uradni list Republike Slovenije 126(2007), 31. 12. str. 18637. Zakon o državni upravi, Uradni list Republike Slovenije, 113(2005), 16. 2. str. 5007. Zakon o davčnem postopku, Uradni list Republike Slovenije, 21(2006) 30. 12. str. 816. Zakon o dohodnini ZDoh-2, Uradni list Republike Slovenije, 28(2010), 6. 4. str. Zakon o javnih financah, Uradni list Republike Slovenije 49(2009), 29. 6. str. 2428. Metodološko navodilo za predložitev letnih poročil pravnih oseb javnega prava Uradni list Republike Slovenije 138(2006), 28. 12. str. 5927. Navodilo o pripravi zaključnega računa državnega in občinskega proračuna ter metodologije za pripravo poročila o doseženih ciljih in rezultatih neposrednih in posrednih uporabnikov proračuna Uradni list Republike Slovenije 8(2007), 29. 1. str. 345. Pravilnik o sestavljanju letnih poročil za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava, Uradni list Republike Slovenije 115(2002), 27. 12. str. 5618. Pravilnik o opredelitvi pridobitne in nepridobitne dejavnosti, Uradni list Republike Slovenije 68(2009), 28. 8. str. 3087. Pravilnik o načinu in rokih usklajevanja terjatev in obveznosti po 37. členu Zakona o računovodstvu, Uradni list Republike Slovenije 117(2002), 28. 12. str. 5692. 16. Pravilnik o enotnem kontnem načrtu za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava, Uradni list Republike Slovenije 112(2009), 30. 12. str. 5088. 17. Odredba o določitvi neposrednih in posrednih uporabnikov državnega in občinskih proračunov, Uradni list Republike Slovenije 81 (2002), 20. 9. str. 8749. 23