katalog informacij javnega značaja

Transcription

NAVODILO
KATALOG INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA
Oznaka:
Stran:
Velja od:
Izdaja:
NA
1/15
25.1.2015
2
SPLOŠNE BOLNIŠNICE TRBOVLJE
____________________________________________________________________________________________________________________
Dokumenti se računalniško vodijo. Natisnjeni dokumenti predstavljajo kopijo. Originalni dokumenti so shranjeni pri skrbniku sistema za kakovost.
NAVODILO
Oznaka:
Stran:
Velja od:
Izdaja:
NA
2/15
25.1.2015
2
KAZALO VSEBINE
1.
OSNOVNI PODATKI O KATALOGU
2.
SPLOŠNI PODATKI O ZAVODU IN INFORMACIJAH JAVNEGA ZNAČAJA S KATERIMI
RAZPOLAGA
2.1. Organogram in podatki o organizaciji zavoda
2.2. Kontaktni podatki oseb, pristojnih za posredovanje informacij javnega značaja
2.3. Seznam zakonov, podzakonskih aktov in predpisov evropskih skupnosti z delovnega
področja zavoda
2.4. Seznam predlogov predpisov
2.5. Seznam strateških in programskih dokumentov
2.6. Seznam vrst upravnih, sodnih in zakonodajnih postopkov
2.7. Seznam javnih evidenc, s katerimi zavod upravlja
2.8. Seznam drugih informatiziranih zbirk podatkov
2.9. Najpomembnejši vsebinski sklopi drugih informacij javnega značaja oziroma seznam
posameznih dokumentov
3.
NAČIN DOSTOPA DO INFORMACIJ JANVEGA ZNAČAJA
4.
SEZNAM NAJPOGOSTEJE ZAHTEVANIH INFNORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA
____________________________________________________________________________________________________________________
NAVODILO
Oznaka:
Stran:
Velja od:
Izdaja:
NA
3/15
25.1.2015
2
1. OSNOVNI PODATKI O KATALOGU
Naziv javnega zavoda:
Splošna bolnišnica Trbovlje, Rudarska cesta 9, 1420 Trbovlje
telefon: 03 56 52 500
faks:
03 56 26 122
matična številka: 5055121
davčna številka: SI99756650
podračun EZR: SI56 0110 0603 0279 252
Ustanovitelj:
Vlada Republike Slovenije
Odgovorna oseba, ki je
sprejela katalog informacij
javnega značaja:
Direktorica SB Trbovlje: Marina Barovič, univ. dipl ekon.
Datum prve objave kataloga:
31.10.2005
Datum zadnje spremembe:
12.09.2012
Katalog je dostopen na
spletnem naslovu:
http://www.sb-trbovlje.si/
Druge oblike kataloga
pisna oblika, dostopna v tajništvu Splošne bolnišnice Trbovlje
Seznam vseh notranjih
organizacijskih enot:
DIREKTORICA
BAROVIČ Marina, univ.dipl.ekon.
e-mail: [email protected]
telefon: 03 56 52 681
telefaks: 03 56 26 122
ZDRAVSTVENA DEJAVNOST
STROKOVNA DIREKTORICA:
DR. MEDVED Ana, dr.med.
telefon: 03 56 52 635
POMOČNICA DIR.ZA ZDRAVSTVENO NEGO
Božica Hribar, dipl.m.s.
telefon: 03 56 52 629
Nosilni bolnišnični oddelki
____________________________________________________________________________________________________________________
NAVODILO
INTERNI ODDELEK
Oznaka:
Stran:
Velja od:
Izdaja:
NA
4/15
25.1.2015
2
Predstojnik: LESKOVAR Boštjan, dr.med.
telefon: 03 56 52 626
Nadzorna sestra: PAVČNIK Nevenka, dipl.m.s.
telefon: 03 56 52 628
GINEKOLOŠKO PORODNI
ODDELEK
Predstojnik: mag. JURCA Miroslav, dr.med.
telefon: 03 56 52 631
Nadzorna sestra: LOVŠE Manca, viš.med.ses.
e-mail: manca.lovš[email protected]
telefon: 03 56 52 694
KIRURŠKI ODDELEK
RIFEL Marko, dr.med.
telefon: 03 56 52 645
Nadzorna sestra: DOBERŠEK Olgi, viš.med.ses.
telefon: 03 56 52 646
PEDIATRIČNI ODDELEK
Mag. TOMŠIČ MATIĆ Marjeta, dr.med.
telefon: 03 56 52 651
Nadzorna sestra: MACERL Katja, dipl.m.s.
telefon: 03 56 52 655
Vodja oddelka: GOLOUH ROTAR Mateja, dipl.m.s.
ODDELEK ZA NEAKUTNO
BOLNIŠNIČNO OBRAVNAVO telefon: 03 56 52 685
Strokovno medicinska
področja
ODDELEK ZA ANESTEZIJO IN
REANIMACIJO
URŠIČ Tomaž, dr.med.
telefon: 03 56 52 665
Nadzorna sestra AR in intenzivne nege: DUŠAK Barbara,dipl.m.s.
e-mail:[email protected]
telefon: 03 56 52 664
ODDELEK ZA DIALIZO
ADAMLJE Anton, dr.med.
telefon: 03 56 52 625
Nadzorna sestra: HRIBERNIK Danica,viš.med.ses.
____________________________________________________________________________________________________________________
NAVODILO
Oznaka:
Stran:
Velja od:
Izdaja:
NA
5/15
25.1.2015
2
telefon: 03 56 52 687
ODDELEK ZA RADIOLOGIJO
SENICA KIRN Alenka, dr.med.
telefon: 03 56 52 680
Odgovorni radiološki inženir: DRNOVŠEK Miloš, dipl.inž.radiol.
telefon: 03 56 52 616
LABORATORIJ ZA KLINIČNO
KEMIJO
Mag. ČEDE Zora, spec.med.biokem.
e- mail: [email protected]
telefon: 03 56 52 660
Odgovorna laboratorijska tehtnica: DORNIK Irena
telefon: 03 56 52 679
ODDELEK ZA FIZIKALNO
REHABILITACIJO
PINTARIČ Darja, dipl.fizioterapevt
telefon: 03 56 52 676
BOLNIŠNIČNA LEKARNA
MARTINČIČ Tatjana, mag. farm.
telefon: 03 56 52 610
Služba zdravstvene nege
HRIBAR Božica,dipl.med.s., pomočnica direktorice za zdravstveno
nego
telefon: 03 56 52 629
NEZDRAVSTVENA
DEJAVNOST
ZDRAVSTVENA
ADMINISTRACIJA
GORJUP KRIŽAJ Martina
telefon: 03 56 52 659
UPRAVNO RAČUNOVODSKA
SLUŽBA
Vodja finančne in plansko
analitske službe
HUMSKI Romana, ekon.
telefon: 03 56 52 582
Vodja knjigovodstva
KREVL Liljana
telefon: 03 56 52 582
Vodja kadrovske službe
AJDIŠEK Pavli
telefon: 03 56 52 590
OSKRBOVALNE SLUŽBE in
vodja javnih naročil
SENČAR Olga*
telefon: 03 56 52 658
SLUŽBA ZA HIGIENO
DOLINAR Mirjana, sanit.inž.
____________________________________________________________________________________________________________________
NAVODILO
Oznaka:
Stran:
Velja od:
Izdaja:
NA
6/15
25.1.2015
2
telefon: 03 56 52 607
PREHRAMBENA SLUŽBA
JURŠIČ Apolonija
telefon: 03 56 52 677
TEHNIČNO VZDRŽEVALNA
SLUŽBA
GAŠPARIČ Božidar, str.inž.
telefon: 03 56 52 675
*Vodja oskrbovalne službe je tudi vodja javnih naročil.
2. SPLOŠNI PODATKI O ZAVODU IN INFORMACIJAH, S
KATERIMI RAZPOLAGA
2.1 Organogram in podatki o organizaciji zavoda
Kratek opis delovnega
področja zavoda:
Dejavnost na sekundarni ravni:
- bolnišnična zdravstvena dejavnost
- splošna zunajbolnišnična dejavnost
- specialistična zunajbolnišnična dejavnost
- druge zdravstvene in nezdravstvene dejavnosti
Dejavnost na primarni ravni:
- fizioterapija
- dispanzer za žene.
Organogram zavoda:
Shema
Statut zavoda:
Statut
2.2 Kontaktni podatki oseb, pristojnih za posredovanje informacij javnega značaja
Odgovorna oseba za posredovanje informacij javnega značaja
Barovič Marina, univ.dipl.ekon. – direktorica
telefon: 03 56 52 681
e-naslov: [email protected]
2.3 Seznam zakonov, podzakonskih aktov in predpisov evropskih skupnosti z delovnega
____________________________________________________________________________________________________________________
NAVODILO
Oznaka:
Stran:
Velja od:
Izdaja:
NA
7/15
25.1.2015
2
področja zavoda
(preko državnega oziroma lokalnega registra predpisov)
Državni predpisi
http://zakonodaja.gov.si/
Državni zbor RS
http://ww.dz-rs.si/
Uradni list
http://uradni-list.si
Predpisi EU
http://http://eur-lex.europa.eu/sl/index.htm
Ministrstvo za zdravje
http://www.mz.gov.si
2.4 Seznam predlogov predpisov (preko državnega oz.lokalnega registra predpisov)
Predlogi državnih predpisov
Vlade RS: http://www.vlada.si/
Državnegi zbor RS: http://www.dz-rs.si/
2.5 Seznam strateških in programskih dokumentov po vsebinskih sklopih
Strateški in programski
dokumenti
Program dela zavoda in predstavitev načina vodenja
poslovnega oziroma delovnega procesa, december 2008
Barovič Marina, univ.dipl.ekon.
Oblika: klasična
Objava na spletni strani: ne
Program strokovnega dela in razvoja Splošne bolnišnice
Trbovlje, april 2011
Dr. Medved Ana, dr.med.
Oblika: klasična
Objava na spletni strani: ne
Naslov: Plani za leto 2014
Oblika: klasična
Objava na spletni strani: da (skrajšana verzija) http://www..sbtrbovlje.si/
Poročilo o delu in druga
poročila
Zaključno poročilo o poslovanju Splošne bolnišnice Trbovlje v
letu 2013
Oblika: klasična
Objava na spletni strani: da (skrajšana verzija) http://www.sbtrbovlje.si/
Stališča, mnenja, analize in
študije
/
____________________________________________________________________________________________________________________
NAVODILO
Oznaka:
Stran:
Velja od:
Izdaja:
NA
8/15
25.1.2015
2
2.6 Seznam upravnih, sodnih ali zakonodajnih postopkov
V bolnišnici se vodi evidenca odločanja o zahtevi za obravnavo
kršitev pacientovih pravic. Navodilo je objavljeno na spletni
strani bolnišnice: http://www.sb-trbovlje.si/
2.7 Seznam javnih evidenc, s katerimi zavod upravlja
Seznam evidenc
Osnovna medicinska dokumentacija (IVZ 1)
Podatki se zbirajo na podlagi Zakona o zbirkah podatkov s
področja zdravstvenega varstva (ZZPPZ; Uradni list RS, št.
65/00) in se posredujejo na IVZ Ljubljana.
Navedba povezave z drugimi javnimi evidencami: /
Register zbirk osebnih podatkov, ki jih vodi zavod, je viden na
spletni strani Informacijskega pooblaščenca, spletni naslov:
https://www.ip-rs.si.
2.8 Seznam drugih informatiziranih zbirk podatkov
Seznam zbirk
Bolnišnični informacijski sistem BIRPIS21
Opis namena zbirke: Administrativno spremljanje bolnišničnega
in ambulantnega zdravljenja bolnikov, zaračunavanje
opravljenih storitev, evidentiranje podatkov o zdravstveni negi,
zagotavljanje podatkov za zunanje institucije.
Način pridobivanja podatkov iz zbirke: pisni zahtevek skladno z
določili ZVOP.
Dostop do zbirke: Informacijski sistem je dostopen v omrežju
Splošne bolnišnice Trbovlje, dostop je omejen z uporabniškim
imenom in geslom z avtorizacijo.
Perinatalni informacijski sistem
Opis namena zbirke: Administrativno spremljanje porodov in
zagotavljanje podatkov za zunanje inštitucije.
določili ZVOP.
____________________________________________________________________________________________________________________
NAVODILO
Oznaka:
Stran:
Velja od:
Izdaja:
NA
9/15
25.1.2015
2
Fetalne smrti
Opis namena zbirke:Administrativno spremljanje prekinitev
nosečnosti do 28.tedna nosečnosti in zagotavljanje podatkov za
zunanje inštitucije.
določili ZVOP.
Lekarniški informacijski sistem
Opis namena zbirke: Administrativno spremljanje naročanja in
izdaje zdravil na oddelke.
določili ZVOP.
Kadrovski informacijski sistem
Opis namena zbirke: Upravljanje s kadri
določili ZVOP.
Obračun plač in evidentiranje prisotnosti na delu
Opis namena zbirke: Dnevno evidentiranje prisotnosti na delu in
obračun plač.
določili ZVOP.
Medicta
Opis namena zbirke: Administrativno spremljanje dializnega
zdravljenja bolnikov.
____________________________________________________________________________________________________________________
NAVODILO
Oznaka:
Stran:
Velja od:
Izdaja:
NA
10/15
25.1.2015
2
določili ZVOP.
Trombo
Opis namena zbirke: Administrativno spremljanje zdravljenja
bolnikov v antitrombotični specialistični ambulanti.
Laboratorijski informacijski sistem
Opis namena zbirke: Podpora naročanju laboratorijskih
preiskav v skladu s Pravilnikom o pogojih, ki jih morajo
izpolnjevati labortoriji za izvajanje preiskav na področju
laboratorijske medicine in zahteve, ki jih določa EC4.
določili ZVOP.
Finančno in računovodsko poslovanje
Upravljanje s podatki v glavni knjigi, knjigovodstvom kupcev in
dobaviteljev, DDV, osnovnimi sredstvi in z drobnim inventarjem.
določili ZVOP.
2.9 Najpomembnejši vsebinski sklopi drugih informacij javnega značaja oziroma seznam
posameznih dokumentov
Interni splošni akti zavoda
Vrsta: statut, pravilniki, poslovniki, navodila
1. STATUT ZAVODA
Poslovniki
2. Poslovnik o delu sveta zavoda
3. Poslovnik o delu strokovnega sveta zavoda
4. Poslovnik o volitvah predstavnikov v svet zavoda
Pravilniki
____________________________________________________________________________________________________________________
NAVODILO
Oznaka:
Stran:
Velja od:
Izdaja:
NA
11/15
25.1.2015
2
5. Pravilnik o notranji organizaciji zavoda
6. Pravilnik o delovnem času
7. Pravilnik o dežurstvu in stalni pripravljenosti
8. Pravilnik o računovodstvu in finančnem poslovanju
9. Pravilnik o izobraževanju
10. Pravilnik o mentorstvu
11. Pravilnik o sistemizaciji delovnih mest
12. Pravilnik o uporabi parkirnih prostorov
13. Pravilnik o delu med stavko
14. Pravilnik o internem strokovnem nadzoru
15. Pravilnik o zavarovanju osebnih in drugih podatkov
16. Pravilnik o preprečevanju diskriminacije in izjava o politiki
proti spolnemu in drugemu nadlegovanju in trpinčenju na
delovnem mestu ter postopki in ukrepi
17. Pravilnik o izvajanju preizkusa alkoholiziranosti in testiranje
prisotnosti nedovoljenih psihoaktivnih snovi v telesu
Navodila
18. Navodila o načinu oddaje javnih naročil
19. Navodila za klinično preskušanje zdravil in medicinskih
pripomočkov
20. Navodila o pravici pacienta do seznanitve z zdravstveno
dokumentacijo in postopku prve obravnave kršitve pacientovih
pravic
21. Navodila v zvezi s spremljanjem daril
22. Navodila o napredovanju
Drugo
23. Načrt gospodarjenja z odpadki
24. Pravila o odškodninski in disciplinski odgovornosti
25. Izjava o varnosti z ocenami tveganja
26. Požarni red
Novice o delovanju zavoda
Vrsta: Sporočila za javnost vodstva bolnišnice
Odgovoren za sprejem: Direktorica SB Trbovlje
Oblika: Klasična in elektronska oblika
____________________________________________________________________________________________________________________
NAVODILO
Oznaka:
Stran:
Velja od:
Izdaja:
NA
12/15
25.1.2015
2
Objava na spletu: Ne
Informacije o javnih naročilih
Vrsta: Dokumenti v zvezi s postopki javnih naročil
Odgovoren za sprejem: izdani posamični sklepi, po navodilih za
naročila malih vrednosti
Oblika: Klasična
Objava na spletu: od 8.8.2007 dalje na spletni strani SB
Trbovlje: http://www.sb-trbovlje.si/
3. NAČIN DOSTOPA DO INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA
Opis dostopa do posameznih
sklopov informacij
NEPOSREDNI DOSTOP
Katalog informacij javnega značaja je prosto dostopen na
spletnem naslovu Splošne bolnišnice Trbovlje: http://www.sbtrbovlje.si/ .
Katalog informacije javnega značaja je dostopen v klasični obliki
na
upravi bolnišnice - tajništvu ob torkih in četrtkih od 11.00 do
12.00 ure.
DOSTOP NA PODLAGI ZAHTEVE
Kadar informacije javnega značaja niso neposredno dostopne na
spletu ali v prostorih bolnišnice, se pridobijo na osnovi zahteve
prosilca. Zahteva se vloži pisno ali ustno na upravi bolnišnice tajništvu, po navadni pošti ali elektronski pošti z upoštevanjem
določb zakona, ki ureja elektronsko poslovanje in podpis.
Ustna zahteva
Prosilec ustno zahteva informacije javnega značaja pri uradni
osebi za posredovanje informacij javnega značaja. Če se
zahteva prosilcu ugodi, potem se mu nemudoma omogoči
vpogled, prepis, fotokopijo ali elektronski zapis. Ustna zahteva je
neformalna zahteva, zato se ne šteje za vlogo v upravnem
postopku v smislu zakona, ki ureja upravni postopek.
Pisna zahteva
Pisna zahteva se posreduje na naslov: Splošna bolnišnica
Trbovlje, Rudarska cesta 9, 1420 Trbovlje (po pošti, elektronski
pošti, osebna oddaja na upravi bolnišnice).
____________________________________________________________________________________________________________________
NAVODILO
Oznaka:
Stran:
Velja od:
Izdaja:
NA
13/15
25.1.2015
2
Zahteva mora vsebovati: navedbo organa, kateremu se pošilja,
osebno ime, firmo ali ime pravne osebe, navedbo o morebitnem
zastopniku ali pooblaščencu ter naslov prosilca oziroma
njegovega zastopnika ali pooblaščenca. V zahtevi za dostop do
informacij javnega značaja mora prosilec navesti informacijo, s
katero se želi seznaniti, na kakšen način se želi seznaniti z
vsebino zahtevane informacije (vpogled, prepis, fotokopija,
elektronski zapis). Če je zahteva nepopolna in je zavod ne more
obravnavati, se pozove prosilca, da jo dopolni v določenem roku.
V primeru, da je zahteva zavrnjena s strani zavoda, ima prosilec
pravico do pritožbe, o kateri odloča pooblaščenec za dostop do
informacij javnega značaja.
Delni dostop do informacij
Dostop do informacij javnega značaja se lahko zavrne samo, če
obstoji kateri izmed razlogov iz 6. člena Zakona o dostopu do
informacij javnega značaja npr.:







tajni podatek,
poslovna skrivnost,
osebni podatek, ki pomeni kršitev varstva osebnih
podatkov,
podatek, ki pomeni kršitev zaupnosti davčnega postopka,
podatek pridobljen ali sestavljen zaradi upravnega
postopka in katerega razkritje bi škodovalo izvedbi
postopka,
podatek iz dokumenta, ki je bil sestavljen v zvezi z
notranjim delovanjem oziroma dejavnostjo zavoda in bi
njegovo razkritje povzročilo motnje pri delovanju oziroma
dejavnosti zavoda,
in drugih.
V teh primerih lahko zavod pod določenimi pogoji prosilcu
omogoči delni dostop na način, da z različnimi tehnikami prekrije
podatke, ki nimajo značaja informacij javnega značaja.
Če je zahteva prosilca zavrnjena, ima pravico do pritožbe, o
kateri odloča pooblaščenec za dostop do informacij javnega
značaja. Če pritožba ni rešena v korist prosilca, potem lahko
prosilec sproži upravni spor.
Dostop do informacij javnega značaja ljudem s posebnimi
potrebami
V odvisnosti od možnosti zavoda se bodo zagotovile informacije
javnega značaja tudi ljudem s posebnimi potrebami.
STROŠKOVNIK
____________________________________________________________________________________________________________________
NAVODILO
Oznaka:
Stran:
Velja od:
Izdaja:
NA
14/15
25.1.2015
2
Za posredovanje vseh informacij javnega značaja v katerikoli
izbrani obliki se zaračunavajo materialni stroški v skladu z
Uredbo o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega
značaja. Informacije se posredujejo glede na tehnične zmožnosti
zavoda.
Zavod zaračunava prosilcu informacij javnega značaja stroške za
a) posredovanje prepisa, fotokopije ali nosilca elektronskega
zapisa zahtevane informacije, pri čemer se kot prepis šteje
izdelava kakršnegakoli dvojnika s tehničnimi sredstvi
b) pretvorbo informacije iz elektronske v fizično obliko, če se
informacija nahaja izključno v elektronski obliki, prosilec pa želi
informacijo prejeti v fizični obliki
c) pretvorbo informacije iz fizične v elektronsko obliko, če se
informacija nahaja izključno v fizični obliki, prosilec pa želi
informacijo prejeti v elektronski obliki,
d) poštnino za pošiljanje po pošti.
Zavod ne zaračunava prosilcu informacij javnega značaja
a) za vpogled v dokumente
b) za telefonsko posredovanje informacij
c) za posredovanje informacij po elektronski pošti
d) za posredovanje informacij s pomočjo telefaksa, ki skupaj ne
presegajo petih
strani.
Način plačila
Prosilec plača materialne stroške po prejemu informacij na
podlagi računa. Račun mora biti sestavljen v skladu z Uredbo o
posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja.
Račun se plača na blagajni zavoda ali s plačilnim nalogom v roku
15 dni. V primeru, da se oceni, da bodo stroški presegli 20,00
EUR z DDV, mora prosilec stroške poravnati pred prejemom
informacij (avans). Po prejemu informacij in ugotovitvi dejanskih
stroškov (velja za avans), se izda račun, prosilec pa razliko
doplača oz. dobi vrnjen del avansa (preplačilo).
____________________________________________________________________________________________________________________
NAVODILO
Oznaka:
Stran:
Velja od:
Izdaja:
NA
15/15
25.1.2015
2
CENIK INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA
STORITEV
Cena z DDV
ena stran fotokopije formata A4
0,05
ena stran fotokopije formata A3
0,10
ena stran barvne fotokopije formata A4
0,60
ena stran barvne fotokopije formata A3
1,20
elektronski zapis na eni zgoščenki CD
1,20
elektronski zapis na eni zgoščenki DVD-R
2,40
elektronski zapis na eni disketi
0,60
pretvorba ene strani dokumenta formata
0,10
A4 iz elektronske oblike v fizično obliko
pretvorba ene barvne strani dokumenta
formata A4 iz elektronske oblike v
fizično obliko
pretvorba ene strani dokumenta formata
A4 iz fizične oblike v elektronsko obliko
pretvorba ene barvne strani dokumenta
formata A4 iz fizične oblike v
elektronsko obliko
poštnina za pošiljanje
1,20
0,06
0,10
po ceniku
poštnih storitev
4. SEZNAM NAJPOGOSTEJE ZAHTEVANIH INFORMACIJ
JAVNEGA ZNAČAJA
Seznam najpogosteje
zahtevanih informacij
čakalne dobe
urniki ambulant
____________________________________________________________________________________________________________________

katalog informacij javnega značaja

Transcription

Similar documents

Navodila za paciente z bolečino v križu

TRŽNICA - SAM doo

Strelsko društvo 1956 Trbovlje Trg revolucije 17

SEZNAM NAGRAJENCEV ZBIRAJ CHIO IN PREJMI 2

Simona Solina, direktorica

Mala miška in veliko rdeče jabolko

Katalog informacij javnega značaja Nazaj

4.06 Posredovanje informacij odsotnim delavcem

št. 658 - Splošna bolnišnica Murska Sobota

seznam počitniških kapacitet