Referat fra generalforsamling 2014, 27. april.pdf

 REFERAT FRA GENERALFORSAMLING I HORNSVED GRUNDEJERFORENING 27. APRIL 2014 Iver Juhl bød velkommen til generalforsamlingen og indledte med at præsentere den siddende bestyrelse. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Erik Rasmussen, som tidligere har udført hvervet som dirigent, og han blev valgt med akklamation. Dirigenten indledte med at konstatere, at generalforsamlingen var rettidigt og korrekt indkaldt. Dirigenten konstaterede, at der tilstede var 64 stemmeberettigede; desuden var der indgivet 10 fuldmagter fordelt på flere af de indleverede forslag. 2. Valg af referent. Sekretær i bestyrelsen Suzan Lenz blev valgt. 3. Nedsættelse af stemmeudvalg. Susanne Drøse og Lise Lotte Berring blev valgt. 4. Bestyrelsens beretning. Beretningen var som tidligere opdelt mellem formanden og de enkelte områdeformænd. Formanden Iver Juhl, som tillige har været drænformand, aflagde beretning: Da jeg skal aflægge både beretning som formand og drænformand bliver mit indlæg noget længere end vanligt. Bestyrelsesarbejdet har igen forløbet uforudsigeligt. Bestyrelsesmedlem Hanne Kramp trak sig fra bestyrelsesarbejdet i efteråret 2013. Allerede i forbindelse med bestyrelsens konstitution stod det klart, at det var vanskeligt at finde en ny drænformand. Sporene fra Niels Christian, der forlod denne post efter at ”have været rodfræset”, betød, at Hanne ikke ønskede denne post. Det betød også, at det var vanskeligt at finde andre opgaver til Hanne, hvilket ikke opleves tilfredsstillende. Hanne ønskede derfor at udtræde af bestyrelsen. Da dette stod klart, kontaktede jeg vores suppleant, der meddelte, at timingen ikke var god, og at hun henset til private forhold ikke var klar til at indtræde i bestyrelsen på nuværende tidspunkt. Bestyrelsen måtte derfor fortsætte med alene 6 bestyrelsesmedlemmer. Dette fandt vi forsvarligt, idet de væsentligste beslutninger var gennemført af en bestyrelse på 7 bestyrelsesmedlemmer. På generalforsamlingen i år skal der vælges 2 nye bestyrelsesmedlemmer, en afløser for Hanne og en afløser for Stig, der har meddelt at han ikke genopstiller. Jeg håber virkelig, at der sidder nogle i salen, der stiller op, således at vi ikke skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling for at få valgt en bestyrelse på 7 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsesarbejdet har været præget af flere henvendelser med krav både om mere vedligeholdelse og samtidigt fastsættelse af et mindre kontingent. Dette er modsvarende krav. Desværre oplever vi en skinger retorik, hvis bestyrelsen afviser at handle således som grundejerne ønsker. Vi bruger megen tid på at besvare henvendelser, hvilket er en naturlig del af det informationsarbejde bestyrelsen skal gennemføre. Imidlertid oplever vi, at vores besvarelse medfører, at grundejeren rejser sagen igen, i de fleste tilfælde uden at præmisser ændres. Nogle medlemmer stiller krav om at bestyrelsen udarbejder nye dokumenter og fremsender disse. Vi er blevet afkrævet ”aktindsigt”. Foreningen er en privat forening og forhold reguleres IKKE efter offentlighedsloven og forvaltningsloven. 1 Når vores kontingent er steget gennem de seneste år, skyldes dette primært en voksende udgift til vedligehold af vejene. Asfaltarbejde er meget afhængig af oliepriser. Yderligere lægges der et tykkere slidlag på. Derfor er vejreparation kostbar. For at holde budgetterne har bestyrelsen gennem de seneste 4 år genereret et efterslæb på vejvedligehold på mellem ½ og 1 million kr. Det betyder, at den oprindelige plan for vedligehold af vejene forskydes med mindst 1 år. De 2 storme Allan og Bodil har givet mange væltede træer. Desværre er der dels væltet træer ind i grundejernes huse, og dels væltet træer udover vores veje, således at disse er blevet lukkede. Vejene blev ryddet af vores entreprenør, der skar vejen fri og lagde træerne i rabat, således at ejeren af træet efterfølgende kunne foretage en oprydning. Dette arbejde er ikke ufarligt og bør alene gennemføres af kyndige entreprenører. Lovgivning er således, at den, der rammes af træerne, har en pligt til oprydning og reparation. De væltede træer skabte naturligvis megen uro blandt vores medlemmer. Vi modtog også et forslag om, at bestyrelsen skulle gennemgå alle parceller, og melde tilbage om skader til grundejerne. Den opgave kan vi ikke løse. Det er den enkelte grundejer, der sikrer egne værdier. Mange grundejere henvendte sig i den forbindelse, for at få telefonnummer til nabo. Jeg skal igen opfordre til, at naboerne udveksler telefonnumre og tilser hinandens ejendomme. Er din nabo ikke kommet, se efter om alt ser ud til at være i orden. Bodil var varslet og en del ødelæggelser af væltede træer kunne forudses. Konsekvens af den forhøjede og varslede vandstand på op til 2,20 meter blev ikke forudset. Højvandet kulminerede fredag eftermiddag. Her indfandt jeg mig på Kulhuse havn, hvor jeg kunne se at øst molen var helt oversvømmet. Vandet stod helt op på parkeringspladsen ved kroen. Efterfølgende runderede jeg langs Strandvej. Jeg frygtede for konsekvenser af de lave beliggende områder fra Strandvej 54 og til Hjortevej. Jeg blev overrasket over hvor højt vores terræn ligger. Vandkanten løb ikke op selv på de lave fællesarealer, men forblev i stranden. Da vandet trak sig tilbage fjernede vandet bynke og de jordlag som efterhånden er kommet ved at tang er formuldet. Bodil har givet os vores sandstrande tilbage. Vi har tidligere drøftet vedligehold også af strandene. Vi har nu et godt udgangspunkt. Bodil medførte desværre også, at vores fællesareal på Fjordslugten blev kraftigt ødelagt af vandets pres. Dele af skrænten ved Slugten har derfor fået sit oprindelige udseende tilbage, før der blev foretaget en sikring heraf. Det er glædeligt, at Frederikssund Kommune har givet tilsagn om at ville se positivt på et projekt, der sikrer adgang til stranden. Jeg har med stor glæde noteret mig, at grundejerne har anvendt det opstillede ”askebæger” til cigaretskod på Fjordslugten. TAK SKAL I HAVE. Som jeg gjorde rede for i begyndelsen af min beretning, lå det ikke i kortene, at jeg skulle fortsætte som drænformand efter generalforsamlingen 2013. Som drænformand var første opgave en opfølgning af den på generalforsamlingen udmeldte undersøgelse af drænforholdene på Skolevej. Jeg indfandt mig sammen med en grundejer, der tilbød sin assistance med baggrund i hans arbejde som entreprenør og med viden om dræn. Vi fandt, at problemet på Skolevej skyldes en forstoppelse af drænet mellem Gransangervej og Skolevej. Dette blev spulet, og efterfølgende trak drænet som det skulle. Drænet stoppede igen i begyndelsen af december. Jeg lod derfor drænet spule igen, for at sikre vandets frie løb. I forbindelse med en henvendelse blev drænet på Skolevej igen efterset. Fra vandsyn har jeg erfaring for, at myndigheden kræver, at brøndene er fri for sand og okker. Da brønden Skolevej 11 indeholdt en del okker lod jeg brønden spule og rense. I takt med at brønden blev tømt, løb vandet tilbage fra afløbsrøret. Der er tale om et lille bagfald på 2 strækningen mellem brøndene ud for nr. 11 og nr. 15. Dette betyder, at vandet i denne brønd står over afløbsrøret, også når drænet fungerer. Ud over vedligehold af drænet i og omkring Skolevej, er også drænene ved Bakkevej, Fyrrevej og Poppelvej blevet spulet. Dræn i Gransangervej og udløb af Skolevejsdrænet ud for Strandvej 54 er blevet rodfræset. I begge tilfælde viste de mange ”spåner”, at der var behov herfor. Der er foretaget 2 større reparationer, idet det ikke var muligt at etablere gennemløb i drænene. Vedr. drænet på hjørnet af Bakkevej og Strandvej blev det konstateret, at drænrøret var knækket. Det er vurderingen, at drænet er blevet gravet over. I begyndelsen har vandet kunne finde vej gennem rørstumperne, men over tid er disse blevet fyldt med det materiale, vandet har trukket med. Vi kunne heldigvis undgå at opgrave Strandvej, hvilket vejmyndigheden meget bestemt indskærpede kun kunne ske, efter entreprenøren har indhentet gravetilladelse. Der var problemer med drænet ud for Egestien nr. 2. Dræn fra parceller på Hjortevej, hvor der er givet tilladelse til medbenyttelse, fungerede ikke. På denne bagrund blev drænet ud for Egestien nr. 2 blotlagt ved opgravning. Der var ikke overensstemmelse mellem drænkort og de fundne dræn. Ejeren af Egestien 2, der anses som 3. mand uden at være part i sagen, oplyste, at der tidligere var foretaget en opgravning af brønd. Dette passer med, at de to dræn fra parceller på Hjortevej kunne findes som hhv. 2 og 3 drænrør, med ukorrekte tilkoblinger til hovedrænet. Der er retableret en brønd ud for Egestien nr. 2. Bodil kom os til hjælp i forbindelse med oprensning af udløbet ved Højen. Gennem tiden har en kraftig vækst hæmmet vandets frie udløb i fjorden. Der er foretaget skovloprensning, og der er over tid blevet dannet en ”grøft”, der årligt skal oprenses. Bestyrelsen anmodede myndigheden om tilladelse til at forlænge drænet til strand, således som det var oprindeligt. Dette afviste myndigheden med henvisning til strandbeskyttelseszonen. Efterfølgende har Bodil etableret strandens oprindelige trace. Der er derfor ikke længere en sag. Dette har sparet foreningen for en skønnet udgift på ca. 20.000 kr., efter modregning af 2.700 kr. for at fjerne det materiale, der forhindrede vandet frit løb over stranden. Jeg har deltaget i vandsyn vedr. et dræn på parcellen Bautahøjvej 36, idet forlængelse af drænet fra Plantagevej er den del af dette dræn. Den berørte grundejer finder, at Frederiksund Kommune jf. oprindelig pligt til at vedligeholde et dræn til afledning af skyllevand fra Skovsognets vandværk også skal betale for vedligehold af drænet på Bautahøjvej 36. Subsidiært har grundejeren nedlagt påstand om, at vi skal betale en andel, idet grundejere langs Ringvej og Plantagevej, har glæde af drænet. Kommunen har afsagt kendelse om, at regler i vandløbsloven skal følges, således at grundejeren af Bautahøjvej 36 skal betale for vedligehold på egen parcel. Sagen er desværre stadig verserende. Såfremt der bliver problemer med vores dræn på Plantagevej, som følge af problemer med dræn i Bautahøjparkens område, kontakter vi Frederikssund Kommune. Jeg har deltaget i vandsyn vedr. Markstien. Gerner Frandsen skulle jf. vandsynet tilvejebringe en entreprenør, der skulle foretage en oprensning af Markstien. Dette skete ikke, og der blev indkaldt til et nyt vandsyn. Tidligere beslutning blev stadfæstet. Der er efterfølgende foretaget grødeskæring – ikke som tidligere -­‐ skovlrensning. Entreprenøren vurderede, at underkanten af grøften lå i samme niveau som underkanten af drænrørene. En skovlrensning ville alene skabe huller, idet grøften ville blive dybere end underkant af drænrør. 3 Der er i alt anvendt ca. 52. 000 kr. på vedligehold af dræn for regnskabsåret 2013. Heraf kan 4.900 kr. henregnes til vedligehold ved spuling og rodfræsning af drænet i og omkring Skolevej. Der var ingen kommentarer til formandens beretning eller til udredningen omkring drænvedligeholdelsen. Redegørelsen blev efterfølgende godkendt med akklamation. Herefter aflagde Dennis Møller Andersen beretning omkring Hegn & Hæk: Foråret har langsomt sneget sig ind på os her i Kulhuse, og sommeren nærmer sig med hastige skridt, og hermed også den travleste tid for ”Hegn & Hæk” udvalget. Der skal foretages de såkaldte ”servitutkørsler”, hvor udvalget kører rundt i grundejerforeningens område for at finde de steder, hvor træer og buske har bredt sig lidt rigeligt, og det flyder i rabatten med diverse storskrald, der er sat for tidligt eller for sent ud. Med hensyn til træer og buske er det meget vigtigt, at disse træer og buske bliver beskåret, ikke mindst på hjørnegrundene for at forbedre oversigten, vi har jo almindelig højre vigepligt i hele vores område, men det er også vigtigt, at store træer med grene der hænger ud over vejene bliver beskåret, så renovationsvognene og andre store køretøjer har fri passage. Som tidligere år vil udvalget have fokus på disse områder, er der skåret ned på hjørnegrundene, så der er fri udsigt for trafikanterne, og er de lavt hængende grene savet af. ”Hegn & Hæk” er fra flere sider blevet gjort bekendt med, at redningskøretøjer og politiets køretøjer kan have svært ved at finde frem til de rigtige adresser i grundejerforeningens område. Udvalget vil derfor opfordre alle grundejere til at sætte synlige husnumre på eller ved deres grunde, så redningskøretøjer og politi vil have lettere ved at finde den rigtige adresse, da tiden jo ofte kan være af betydning, hvis man f.eks. har brug for en ambulance. Når dette er sagt, vil jeg ikke undlade at nævne at vi jo alle ved, at vi har haft besøg af såvel en ”Allan” og en ”Bodil”, der anrettede store skader i hele grundejerforeningens område. I talende stund er der mange grundejere, der endnu ikke har fået ryddet op efter disse storme. Jeg tænker ikke her på deres egen grund, hvilket er grundejerforeningen uvedkommende, men der er steder, hvor der stadig ligger træstubbe og grenaffald i rabatterne. Det henstilles til disse grundejere snarest at få fjernet stormenes efterladenskaber fra rabatterne. Den første ”Hegn & Hæk” – kørsel i 2013 gav kun anledning til påtale i 56 tilfælde i hele grundejerforeningens område, hvilket er det laveste antal påtaler i mine fem år som formand i ”Hegn & Hæk” – udvalget. Anden kørsel gav kun anledning til ganske få påtaler, så det må jo siges at være en succes, og det er en besparelse i grundejerforeningens regnskab ikke at skulle sende så mange breve ud. Personligt tror jeg, at det er grundejerne der er blevet mere bevidste om, hvordan vores område skal se ud, og derfor gør en mere ihærdig indsats i vedligeholdelsen af såvel buske og træer, men også rabatterne får en ekstra omgang. Vi har i grundejerforeningen konstateret, at der er et stigende problem omkring ”støjende adfærd”, hvor nogle, udenfor de tider der er fastsat i vedtægterne, benytter 4 motorplæneklippere, motorsave og andre støjende maskiner. Det henstilles til alle, at man overholder de tider, der står i vedtægterne, hvornår man må benytte disse støjende redskaber. Jfr. vedtægtens § 12, stk. 4, er det kun tilladt at bruge disse støjende maskiner på hverdage fra kl. 0900 – 1900 og på søn – og helligdage mellem kl. 0900 – 1200. Når jeg nu er ved vedtægterne, vil jeg henvise til, at alle læser vedtægtens § 12, stk. 5, der omhandler brug af radioer, stereoanlæg og andre musikinstrumenter, der kun må benyttes under skyldig hensyntagen til de omkringboende. Det er jo ikke alle, der har den samme ”musiksmag”, og man skulle jo gerne kunne nyde stilheden og roen i sit sommerhus, det er vel derfor, man har det. På trods af at det de sidste par år er blevet sagt på generalforsamlingen, at al afbrænding af haveaffald også i tønde er forbudt, er der stadig nogle der trodser dette af folketinget udstedte forbud. Jeg gør her igen opmærksom på, at bliver brandvæsenet tilkaldt, kan det føre til, at brandvæsenet indgiver politianmeldelse, hvilket helt sikkert vil medføre en bøde. Og hvad laver ”Hegn & Hæk” – udvalget i øvrigt? Udvalget, der som nogen vil huske tidligere hed ”Servitutudvalget”, beskæftiger sig med mange ting, der ligesom ”hænger ved” fra tidligere, og der en tendens til, at kan der ikke findes andre steder at placere problemet, så havner det hos ”Hegn & Hæk”, men det gør heller ikke noget, det forsøges løst på bedste måde. Udvalget yder ofte assistance når det f.eks. gælder nabostridigheder omkring hegn og hæk, hvor vi kan gå ind og mægle mellem de stridende parter og forhåbentlig få etableret en tilfredsstillende løsning for alle. Det er dog ikke sådan, at udvalget kan give tilladelse til dette og hint, vi kan kun vejlede, man må altid tage skyldig hensyn til servitutter, deklarationer og den lovgivning, der findes på området. Der har gennem tiden været flere henvendelser om bekæmpelse af ”Bjørneklo” på de enkelte grunde. Det skal igen understreges, at bekæmpelsen af ”Bjørneklo” er den enkelte grundejers ansvar. Frederikssund Kommune har valgt ikke at prioritere en egentlig handlingsplan for bekæmpelse af ”Bjørneklo”, og de kan med den nuværende lovgivning ikke udstede påbud til den enkelte grundejer. Grundejerforeningen har ikke mulighed for at påtage sig denne opgave. Dette var lidt om stort og småt fra ”Hegn & Hæk” – udvalgets arbejde. Jeg vil gerne ønske jer alle en rigtig god sommer i Kulhuse, og husk at pleje det gode naboskab, det er vigtigt, også i det daglige, f.eks. med aftaler om at holde øje med hinandens huse, og eventuelt udveksle telefonnumre. Finn Regild, Strandvej 29, havde kommentar til, om ikke de strikte regler for støjende adfærd kunne bøjes lige nu, idet stormene har givet mere arbejde med motorsav og oprydning. Udvalgsformanden havde haft forståelse for dette. Der var ikke andre kommentarer, hvorefter delberetningen blev godkendt med akklamation. Herefter aflagde Bjarne Steenstrup beretning for fællesarealerne: Vi slap for oversvømmelser i forbindelse med ”Bodil”, og fællesarealerne undgik med 5 undtagelse af arealet ved Fjordslugten udtalte skader. Ved Fjordslugten var stormen til gengæld ret grov og medførte at den med sveller anlagte trappe blev delvist fjernet og en del jord blev skyllet bort. Vi har haft en entreprenør til at komme med forslag og overslag til udbedring, men det er således at kommunen skal tages i ed, før et sådant arbejde kan sættes i værk. Det er dog stadig muligt at komme til stranden, der i øvrigt nu fremtræder som en bred sandstrand i modsætning til tidligere, hvor den fremstod som stenbelagt. Vort medlem Per der bor for enden af Fjordslugten har gjort en stor indsats for at bortskaffe de væltede træer. Resten har vores træ-­‐ og græsmand fliset. Bevoksningen på arealet ved Hjortevej er blevet trimmet, nogen vil sige voldsomt, men skyldes at der i mange år ikke har fundet beskæring sted og det tilstræbes at udtrykket, med tiden, skal ligne de andre fællesarealer. Det er glædeligt at affald ikke længere bliver smidt tilfældige steder, men det er stærkt utilfredsstillende for de nærliggende beboere, at de får deres skraldespande fyldt op med div. hundeposer. Vi håber ikke det er for meget forlangt at disse hundeposer kommer hjem hvor de hører til. De øvrige arealer bliver slået 1-­‐2 gange pr år efter behov ligesom innovative bevoksninger holdes nede i fornødent omfang. Der vil også blive taget hensyn til særlige blomsterområder. Der var ingen kommentarer til denne delberetning, der blev godkendt med akklamation. Herefter aflagde Stig Rasmussen beretning omkring vejene: På generalforsamlingen sidste år kunne jeg fortælle, at de veje som skulle asfalteres i 2013 var færdige. Det var Pilevej, Damvej, Mosestien, Fyrrevej og Fyrresidevej. Endvidere blev Rævevej og Tværvej, som er grusveje, repareret.
I forlængelse af asfalteringen er rabatterne blevet rettet op. Desværre har nogle grundejere været uheldige og falde efter asfaltering af vejene og inden opretning af rabatterne. Det skal jeg dybt beklage, men samtidig gøre opmærksom på, at det ikke kan undgås, at der kommer en højdeforskel på vej og rabat i tidsrummet mellem asfaltering og opretning af rabatten. Desværre kan der gå forholdsvis lang tid mellem de stykker arbejder, da det på grund af prisforskelle er 2 forskellige entreprenører, der udfører arbejderne. Grundejerforeningens vejbudget er i 2013 blevet belastet af 2 udefrakommende hændelser. Den første er, at en del af vores skilte omkring Hjortevej blev udsat for hærværk. Det var skilte der blev ødelagt og standere der blev bøjet. Det er ”vejkassen” der skal betale for nye standere og skilte. Hærværket er blevet politianmeldt. Den anden hændelse var stormen Bodil i december måned, som jo ikke mindst gik ud over vores område. De steder, hvor vejene var spærret på grund af væltede træer og lignende, og en oprydning var påkrævet, blev også betalt af vejbidragsyderne, hvilket vel var rimeligt nok. I 2013 blev der et mindre forbrug på ca. 106.000 kr. De penge bliver overført til vejbudgettet i 2014, således at der er det mere til at asfaltere veje for, i indeværende år. I år har jeg ikke været lige så hurtig til at få udført årets fornyelser og reparationer af vejene som sidste år. Det skyldes at arbejdet i år bliver mere omfattende og at Pankas derfor skal vurdere arbejdets omfang igen. Men jeg har bedt om pris på asfaltering af Søvej, fra Klintevej til Isefjordvej og fra Isefjordvej til Rylevej. Jomsborgvej fra Alholmvej til Hjortevej og fra Hjortevej til Bautahøjvej Ringvej samt reparationer på Hjortevej og Isefjordvej. Asfalteringen vil selvfølgelig blive fulgt op af opretning af rabatterne. Jeg håber alt dette kan udføres for de penge, der er afsat i budgettet, og vil bestræbe mig på, at arbejderne udføres uden for skolernes sommerferie. 6 Der var ingen bemærkninger til vejformandens indlæg, der blev godkendt med akklamation. 5. Godkendelse af regnskab for 2013. Kasserer Gerd Espenhain Bøwig forelagde regnskabet, som trykt i bladet. Jeg vil starte med lidt overordnede informationer. I slutningen af oktober 2013 modtog jeg mail fra SKAT om at alle med et Cvr. Nr. skulle have en digitalpostkasse. Jeg satte det i værk omgående og foreningens digitalpostkasse var på plads d. 1/11 2013. Da jeg oprettede postkassen blev jeg automatisk administrator på oprettelser og sletninger af medarbejdersignaturer. Lige før jul kom så NETS/PBS med, at alle som er kreditor hos NETS/PBS skulle opdateres med vedtægter, referat fra generalforsamling og kontoudtog fra bank hvert år, retningslinjer er udstukket fra folketinget for at hindre hvidvaskning af penge. Dette er også på plads, dette foregår via medarbejdersignaturen. Driftsregnskabet: Administrationskontoen udviser et overskud på kr. 20.188,00. På indtægtssiden, har vi modtaget ca. kr. 4.500,00 i gebyr ved for sent indbetaling en nedgang i forhold til 2013, hvilket skyldtes at medlemmerne betalte kontingent før jeg begyndte at rykke for manglende kontingentindbetaling. Renteindtægter fra foreningens bankkonti er kr. 1.690,00 mindre end i 2013 og skyldes, at foreningen kun får rente på den konto i Jyske Bank hvor pengene er bundet i 1 år. Almindelige konti får man ikke renter på mere. På udgiftssiden: Honorar er steget lidt og skyldes kørepenge til bestyrelsesmedlemmer som blev kaldt til Kulhuse fra deres hjemmeadresse. Der er en stigning i udbetaling af dækning for internetadgang til både kassereren og formanden. Dette skyldes at kassereren får dækket sine faktiske udgifter til internet og får det mindre i honorar. Formanden får dækket en mindre del af sit internet forbrug og det er ligeledes en del af honoraret. Kontorartikler: Der er brugt kr. 4.433,00 mere i forhold til 2013. Dette skyldes bl.a. det har været nødvendigt at købe en farvelaserprinter til kassereren til en pris af kr. 1287,00 + toner. Kassererens private printer som har været brugt i de sidste 6 år af foreningen var slidt op. Herudover er der brugt penge til kuverter og blæk til den samlede bestyrelse. Porto: Bestyrelsen har sparet på porto og har brugt kr. 637,00 mindre end i 2013. EDB udgifterne er også mindre end 2013. Generalforsamling var også billigere end 2013. PBS gav en lille stigning på kr. 204,00 i forhold til 2013. Det hensatte beløb til advokatomkostninger var der heldigvis ikke brug for i 2013, så det er et rent overskud. Hornsved Bladet udviser et underskud på kr. 8.899,00, hvilket bl.a. skyldes en nedgang i annonceindtægter på kr. 3.336,00, hvilket var forventet, da flere af annoncørerne har opsagt deres annonce. Trykning af selve bladet faldt med kr. 1.250,00. Forsendelse (porto) er steg med kr. 2.885,00 og øvrige bladomkostninger (transport og kuvertering) er steg med kr. 6.657,00. Vedligeholdelseskontoen er spillet op i tre grupper, Veje, Dræn og Fællesarealer. Det betyder at hvert udvalg har sit eget budget og regnskab. Dræn kom ud af 2013 med et overskud på kr. 14.941,00. Overskud overføres til 2014. 7 Fællesarealerne kom ud af 2013 med et underskud på kr. 497,00. Underskuddet overføres til 2014. Veje kom ud af 2013 med et overskud på kr. 105.882,00. Overskuddet overføres til 2014. Balancen: Som det ses i balancen havde foreningen et lille tilgodehavende på restancer på kontingent på kr. 4.800,00 ved årets udgang. Det er det samme beløb som sidste år og det er 5 medlemmer som ligger hos advokaten som inkassosager. En har indgået frivilligt forlig og det overholdes, en anden er huset sat på tvang, de sidste 3 ligger i fogedretten. Foreningen har 3 bankkonti, foreningen har en rentegarantikonto i Jyske Bank som gav 1,75% p.a. i rente og var bundet frem til september 2013. Herefter blev kontoen fornyet for endnu et år med en rente på 1.125% p.a. Som det kan ses havde foreningen en samlet likvid formue på kr. 475.582,00 ved årets udgang. Afslutning: Husk ved flytning eller salg af jeres sommerhus at melde flytning til kassereren. Til sidst kan jeg oplyse, iflg. persondataloven må bestyrelsen ikke opgive navn og adresse på medlemmerne til andre. Jeg skal derfor opfordre, at naboer indbyrdes udveksler tlf. og mail adresse. Der var ingen bemærkninger til regnskabet, der blev godkendt med akklamation. 6. Forelæggelse af budget. Kasserer Gerd Espenhain Bøwig forelagde bestyrelsens budget for 2015: Administration: Der forventes overskud ca. kr. 10.000. Der er hensat til advokatomkostninger vedrørende tab på kontingent på kr. 10.000. Der er hensat kr. 12.000 til PBS. Honorar: Det samlet honorar i 2015 forventes at blive ca. kr. 70.000,00 incl. alle bestyrelsesmedlemmer og kørsel. Honorar for udvalgene er splittet op under hver enkelte gruppe, men er med i de 70.000,00 kr. Hornsved Bladet: På sidste års generalforsamling blev det besluttet at Hornsved Bladet kun skulle udkomme 1 gang om året fra 2014. Bestyrelsen forventede at trykningen m.m. ville stige, og derfor valgte bestyrelsen at fastholde kontingent på samme størrelse som det havde været i de forgående år. Bladet for 2014 var først helt regnskabsmæssigt afsluttet efter at budgettet var bragt i Hornsved Bladet, det forventes derfor at der kommer et overskud i 2015. Vedligeholdelse: Ændringen for opstilling af budget for vedligeholdelse slog igennem i 2013 og dermed også i 2014, og selvfølgelig også 2015, da beløbene i selve kontingentet er øremærket til de forskellige udvalg, er jeg af den opfattelse at hvert udvalg skal udvise både indtægter og udgifterne og belastes særskilt med honorar og kørsel. Fællesarealerne: Der er forventet kontingent indbetaling i 2015 til vedligeholdelse af fællesarealerne på kr. 25.000,00 og udgifter skal holdes indenfor budget. Der er hensat kr. 1.000 til uforudsete udgifter. Dræn: Der er forventet kontingent indbetaling i 2015 til vedligeholdelse af dræn på kr. 76.000,00. Der forventes et underskud i 2015 på kr. -­‐17.000. 8 Veje: Der er forventet kontingent indbetaling i 2015 til vedligeholdelse af veje på kr. 817.000,00 og udgifterne skal holdes indenfor rammen. Der er hensat kr. 5.000 til uforudsete udgifter. Forudsætning for budget for 2015: I bladet kan ses hvordan kontingentet sammensættes. Kontingent i 2015: Det er ikke lige her og nu muligt, at oplyse om kontingentet størrelse i 2015, da der foreligger et forslag om nedsættelse af kontingent fra et medlem. Dette bliver afklaret under pkt. 7. Hvis forslaget bliver godkendt skal budgettet revideres og vil herefter bliver lagt ud på hjemmesiden. Hvis forslaget ikke bliver vedtaget lægger bestyrelsen op til uændret kontingent for 2015 som ses i bladet. Kontingentindbetalinger: Der en del af foreningens medlemmer som har to ejendomme, jeg vil gerne henstille, at man indbetaler kontingent på det girokort som passer til ejendommen eller indbetaler manuelt via netbank med angivelse af begge ejendommes medlemsnummer i samme indbetaling. Dirigenten forklarede, at budgettet ville være afhængigt af det i det følgende punkt vedtagne kontingent. Forklarede også, at vejbidragsyderne kan frasige sig at få og betale for bladet. Birthe Christensen, Søvej 22, var glad for det trykte budget og regnskab og fandt begge tydelige og let forståelige. 7. Fastsættelse af kontingent. Kontingentet på 1010 kr. som kommende kontingent, blev diskuteret i forlængelse af budgetfremlæggelsen under punkt 7. Niels Christian Ingemannssøn, Isefjordvej 21, foreslog at pengene til veje blev reduceret. De er tidligere blevet øget. Forklarede, at det var ham, der havde stillet forslaget, som trykt i bladet. Erik Thornsen, Strandvejen 58, fandt at 50 kr. var en petitesse og foreslog, at man ikke reducerede kontingentet. Stig Rasmussen, Strandvejen 93, mente godt, man kunne betale 50 kr. Dirigenten foreslog afstemning om de 50 kr. og der blev derefter stemt. Kun 4 stemmer var for nedsættelse af kontingentet og der var overvældende flertal for bestyrelsens kontingent forslag. 8. Indkomne forslag. Bestyrelsens forslag om § 5 stk. 3: Thor Hansen, Rågevej 12, spurgte ind til begrundelsen for ændringen. Gerd Bøwig svarede, at der tidligere har været deadline 31. december. Da kommunen overtog kontingentopkrævningerne blev det lettere for bestyrelsen. Nu opkræver kommunen ikke længere og der kan derfor være likviditetsproblemer. Især ved uforudsete udgifter. Thor Hansen bemærkede, at han godt ville stemme for forslaget, men tænkte på, hvor mange renter i banken, han kunne miste på denne måned. Forsamlingen gik i latterudbrud. Afstemningen viste overvældende flertal for forslaget. Det var dermed vedtaget. 9 Forslag vedr. tilladelse til høns ved Per Ammentorp, Glentevej 11. Formanden konstaterede at forslagsstilleren var til stede. Forklarede, at der findes tinglyste servitutter for hønsehold. Vi kan tage det ud af vedtægterne, men det vil ikke være garanti for at der kan holdes høns. Forslagsstilleren Per Ammentorp forklarede, at han gerne ville holde høns for at kunne genbruge madaffald og bidrage til økologien. Der udspandt sig en længere diskussion for og imod, idet dem der var imod fremhævede forurening, rottefare, lugt og gener for naboerne; dem, der var for fremhævede tidens trend med genbrug og glæden ved natur og dyr og sunde æg. Der blev anbefalet bestyrelsen at tage dialog med kommunen, idet visse andre kommuner går ind for hønsehold og giver retningslinjer på deres hjemmesider. Herefter blev der stemt om forslaget om ændring i vedtægterne, således at høns tillades. 23 stemte for og 38 imod. Forslaget var hermed faldet. Forslaget omkring fordelingen af drænudgifter stillet af Niels Christian Ingemannssøn: NCI uddybede forslaget: Forklarede, at han fandt, at parcelejere, som havde købt lavtliggende grunde, selv havde valgt denne beliggenhed og at Vandløbsloven er gældende for grundejere. Yderligere skulle 2 kendelser fra tidligere være gældende med en fordelingsnøgle for udgifterne. Iver Juhl redegjorde for de 2 kendelser fra 1961 og 1964. Har besøgt kommunen, som forklarer, at kendelserne ikke kan bruges, idet begge kendelser – med forskellig fordeling af udgifter-­‐ gælder for samme dræn. Desuden er der udstykket efterfølgende og der er givet tilladelse til medbenyttelse. Der kan yderligere lægges nytteværdi ind i beregningen. Kommunen anbefaler en fælles, solidarisk kasse, hvor der betales for drænene. Iver anbefalede, at man er solidariske, da det også kan gå ud over solidaritet på andre områder, såsom fællesarealer og veje. NCI var I tvivl om, hvorvidt kommunens forklaring er forstået korrekt. Thor Hansen, Rågevej 12, spurgte: Hvor mange har glæde af drænene? Iver Juhl uddybede omkring ændrede forhold siden tinglysningerne, som forklaret ovenfor. Mente at de lavtliggende parcellers ejere købte i god tro. John Rasmussen, Skolevej 16, sagde at han ikke havde problemer med sit vand. Mente, vi kan få meget mere vand fremover. Foreslog solidaritet. Peter Kramp, Fjordstien 16, var enig i solidarisk hæftelse. Dirigenten foreslog afstemning om solidaritet eller fordeling efter nytteværdi (ikke solidarisk fordeling af udgifter). Der blev stemt om, at der fortsat skulle være solidaritet ved drænarbejdet. Der blev stemt ja med overvældende flertal. Forslaget om fordeling af udgifter til vedligehold af dræn alene til de, der har glæde af dræn, blev således afvist. 9. Valg til bestyrelsen. Formanden Iver Juhl blev genvalgt for en periode af 2 år. Bestyrelsesmedlem og fungerende sekretær Suzan Lenz blev genvalgt for en periode af 2 år. Jette Panduro, Damvej 20, stillede op til bestyrelse og blev valgt for en periode af 2 år. Leif Grønfeldt, Drosselvej 6, stillede op til bestyrelsen og blev valgt for en periode af 1 år. 10 Valg til revisor: Revisor Finn Regil Christensen, Strandvej 29, gjorde rede for revisorernes opgaver. Jørgen Adsersen, Isefjordvej 15, blev valgt som revisor: Forklarede at han havde erfaring med regnskaber ved at have fungeret som kasserer i anden sammenhæng. Tina Ellesgaard, Hjortevej 26, blev valgt som suppleant til bestyrelsen for en periode af 1 år Kasserer-­‐/revisor suppleant for et år: Posten forblev ubesat. 10. Eventuelt: Hans Åge Johansen, Skolevej 7, ville gerne have en mere detaljeret beskrivelse af dræn og brønde. Iver forklarede, at en detaljeret beskrivelse ikke kunne gives. Der er forskelle på konstruktionen af de enkelte strækninger. Vedligehold gennemføres ved spuling og rodfræsning. Herudover kan et knækket rør eller en defekt brønd blive udskiftet. Bestyrelsen ønsker at kortlægge drænenes faktiske tilstand og forløb. Etablering af nye dræn godkendes af kommunen i henhold til Vandløbsloven. HÅJ gentog, at han ville vide, hvordan brøndene er opbygget. Iver Juhl svarede, at han ikke vidste præcis, hvordan de enkelte brønde er bygget. HÅJ forklarede, at der er visse regler for brønde, især på grund af okker problemer. Dirigenten takkede for indlægget og bad bestyrelsen se på problemet. Iver Juhl gentog: Vi har ikke ubegrænsede midler til vedligehold af dræn. Det er vandløbsmyndigheden, som skal se om brøndene er i orden eller om de skal omlægges. Nye dræn overalt vil være en meget dyr investering. Brønde vil blive udskiftet efter behov. Lise Lotte Berring, Bellisvej 12, sagde tak til bestyrelsen for deres arbejde og fremlæggelse. Forsamlingen bakkede op med akklamation. Dirigenten sluttede med at sige tak for god ro og orden og sluttede sit hverv som dirigent ved at give ordet til formanden. Iver Juhl takkede forsamlingen for fremmøde, indlæggene og for dirigentens arbejde og afsluttede generalforsamlingen. Referent Suzan Lenz Dirigent Erik Rasmussen 8. maj 2014 11